Standarisasi NOS Gudang Dealer

Unduh sebagai pdf atau txt
Unduh sebagai pdf atau txt
Anda di halaman 1dari 18

02

Gudang Dealer
• Area gudang dealer adalah area yang digunakan untuk
menyimpan unit sepeda motor Honda berikut dengan
KSU (Kelengkapan Standar Unit)/aksesorisnya.

• Area lain yang juga merupakan bagian dari gudang


adalah:
➢ Area PDI
Area Penyimpanan
➢ Area NRFS Area Penyimpanan
Aksesoris
Unit
• Dalam menyimpan unit dan aksesoris, infrastruktur
gudang dealer dan cara penyimpanan harus sesuai
dengan prosedur operasional penyimpanan yang
diterbitkan oleh marketing logistik & distribusiAHM.

• Tujuan:
➢ Menjamin kualitas unit sepeda motor Honda dan juga Area PDI Area NRFS
aksesoris pada saat melakukan penyimpanan di gudang
Infrastruktur Gudang Dealer
Akses Gudang (New)
Letak Gudang harus dapat diakses dengan mudah, sehingga sebaiknya Gudang berlokasi:
1. Di dekat Showroom, sehingga apabila konsumen ingin melihat fisik unit, dapat dilakukan
dengan mudah
2. Di dekat Bengkel (AHASS), sehingga apabila unit butuh perbaikan dapat dipindahkan
dengan mudah
3. Yang dapat diakses oleh delivery car, sehingga loading unit akan lebih mudah
4. Yang dapat diakses truk pengiriman dari Main Dealer sehingga proses unloading unit
akan lebih mudah

Tangga Gudang (New)


Apabila Gudang dealer memiliki lebih dari satu lantai dan memiliki tangga,
tangga tersebut harus memiliki :
• Ketinggian railling lebih dari 0.9 meter
• Hand railling menggunakan pipa berdiameter 2 inch
• Tiang railling menggunakan pipa berdiameter 1.5 inch
• Tangga tidak boleh terlalu curam (< 37 derajat) dan harus memiliki anti
slip.
Anti slip Perpaduan ramp dan • Tangga juga diperbolehkan perpaduan antara tangga dan ramp.
tangga
Infrastruktur Gudang Dealer
Lantai & Dinding Gudang (New) Atap Gudang (New)
• Lantai Gudang harus dengan • Gudang harus tertutup
landasan padat, keras, dan rata dengan atap permanent
• Dinding Gudang harus permanen dengan material seperti
dengan material seperti bata, genteng, beton, baja
beton, atau baja

Contoh Gudang unit

Borderline
Ketinggian antar lantai (New)

• Borderline jelas dan terlihat


• Borderline membentuk 1 area
penuh
• Warna kuning (Pantone 109)
dengan ukuran lebar 8 cm Jarak antar lantai
Borderline di gudang Ketinggian antar lantai minimal 2.4 m
Infrastruktur Gudang Dealer
Pencahayaan (New)
• Terdapat jendela di area gudang untuk pencahayaan di siang
hari
• Terdapat pencahayaan berupa lampu untuk kondisi
malam/cuaca mendung. Jarak antar lampu adalah 1.5 - 2 meter

Jendela Penggunaan Lampu

Aliran Udara (New)


• Untuk memastikan adanya sirkulasi udara
yang cukup di gudang dealer dapat memilih
minimum 1 dari alternatif berikut : jendela,
ventilasi, kipas angin, dan exhaust
• Metode pilihan dapat mengurangi
Jendela Ventilasi Kipas Angin Exhaust kotoran/debu dari luar untuk masuk ke
gudang
Infrastruktur Gudang Dealer Group

LocationTag
Lantai
Tag menunjukkan lokasi atau
Harus terdapat checker plate
kategori motor (Cub, AT, Sport)
atau lantai menggunakan plat bordes
Prosedur Penyimpanan Unit Sepeda Motor Honda
Penyimpanan &
Posisi Penyimpanan
Penyusunan Unit Tag FIFO Premium Zone
(New)

Tag FIFO Pada Unit Penunjuk Premium Zone


Susunan unit SMH Posisi Main Stand
Terdapat tag FIFO Terdapat penunjuk area
• Unit SMH harus Posisi penyimpanan sebagai penunjuk umur Premium Zone, tempat
disimpan di dalam satu menggunakan main stand. motor. penyimpanan unit premium
area yang sama (tidak
Namun apabila tipe tersebut dan CBU (Khusus Dealer
boleh tersebar di
adalah tipe fast moving, Wing dan Big Wing)
beberapa area) (New)
• Penyusunan unit motor boleh menggunakan side
harus berdasarkan tipe stand
dan warna
Area PDI & Area NRFS
Area PDI (New) Area NRFS (New)
Area PDI (Pre Delivery Inspection) adalah area yang Area NRFS (Not Ready For Sale) adalah
digunakan untuk mempersiapkan motor sebelum area yang digunakan untuk memisahkan
pengiriman ke konsumen. unit yang defect dari unit RFS (Ready For
Spesifikasi: (New) Sale).
1. Diberi penanda area PDI (Ditempelkan pada tembok) Spesifikasi: (New)
2. Diberi garis hitam sebagai pembatas antar pit 1. Diberi penanda area NRFS (ditempelkan
3. Satu pit setiap 275 unit di penjualan pada tembok atau digantung pada unit)
4. Terdapat APAR 2. Diberi garis hitam sebagai pembatas
antar pit

PDI Area (Guidance dari TSD,


Contoh PDI Area April 2018) Contoh NRFS Area
Prosedur Penyimpanan Aksesoris

Area gudang dealer adalah area yang digunakan untuk menyimpan KSU
(Kelengkapan Standar Unit)/aksesoris dari sepeda motor Honda.

• Ruang lingkup prosedur penyimpanan aksesoris adalah sebagai berikut:


➢ Helmet
➢ Toolset
➢ Spion
➢ Guard Plate Number *
➢ BPPSG
➢ Accu
➢ Smart Key Contoh Gudang Aksesoris
➢ Direct Gift Dealer

• Tujuan:
➢ Menjaga kualitas dan kuantitas KSU dengan baik
➢ Mencegah kesalahan pemilihan/pengambilan KSU saat ingin
melakukan pengiriman unit
➢ Mempercepat proses kerja seperti pemilihan KSU dan proses PDI
Prosedur Penyimpanan Aksesoris – Accu
Accu/Battery (New)
• Metode penyimpanan accu dapat menggunakan lemari
atau rak.
• Penyimpanan accu harus menggunakan alas untuk
meminimalisir accu dari resiko kerusakan yang
disebabkan oleh lantai yang basah/lembap. (New)
• Maksimal 8 tumpuk.
• Petunjuk accu (misal ukuran: 10x10 cm) berisikan
informasi seperti jenis accu dan unit SMH yang
menggunakan accu jenis tersebut dapat dipasang di
dasar lemari/rak (New)
• Harus menganut sistem FIFO (First In First Out). Untuk
membantu proses FIFO, maka dealer dapat memilih
opsi di bawah ini.
Battery/Accu di Rak ❑ Kardus accu dapat dicap/dituliskan tanggal
kedatangan (New)
❑ Kardus accu juga dapat ditumpuk berdasarkan
tanggal kedatangan (New)
Prosedur Penyimpanan Aksesoris – Back Mirror

Back mirror/spion (New)


• Metode penyimpanan dapat menggunakan lemari/rak,
dipasang di unit, atau disimpan di dalam unit
• Apabila spion disimpan terpisah dari unit, penyimpanan
spion harus menggunakan alas untuk meminimalisir
spion dari resiko kerusakan yang disebabkan oleh lantai
yang basah/lembap. (New)
• Maksimum 3 tumpuk.
• Terdapat petunjuk spion (misal ukuran: 10x10 cm)
berisikan informasi seperti unit SMH yang menggunakan
(New)
• Spion juga diperbolehkan untuk langsung Spion di Lemari Spion di dalam
dipasangkan pada unit SMH, namun harus dilapisi unit
dengan plastik clingwrap untuk menghindari adanya
kerusakan pada spion akibat bergesekan dan mencegah
terkena kotoran/debu (New)
Prosedur Penyimpanan Aksesoris – Helmet

Helmet (New)
• Dapat disimpan menggunakan lemari, rak, atau pallet
• Penyimpanan helmet harus menggunakan alas untuk
meminimalisir helmet dari resiko kerusakan yang disebabkan
oleh lantai yang basah/lembap. (New)
• Maksimum 8 tumpuk.
• Untuk pengelompokan helmet, dapat dilakukan per kategori
motor (CUB, AT, Sport dan CBU) lalu per tipe motor (New)
• Terdapat penanda helmet berbentuk kertas yang dilaminating
Helmet di Rak dan ditempelkan pada dasar lemari/rak/pallet (New)
Prosedur Penyimpanan Aksesoris – Toolset

Toolset (New)
• Untuk metode penyimpanan toolset dapat
menggunakan keranjang plastik/kardus yang
diletakkan di rak/lemari atau diletakkan di dalam
unit motor (New)
• Toolset dapat dikelompokkan berdasarkan
kategori motor (CUB, AT, Sport). (New)
• Terdapat penanda motor berbentuk kertas yang
dilaminating dan ditempelkan di bagian depan
keranjang. (New) Toolset di Toolset di
Keranjang dalam Unit
Prosedur Penyimpanan Aksesoris – Smart Key

Smart Key (New)


Dapat disimpan menggunakan lemari kayu/besi dengan kunci
atau diletakkan di dalam unit motor (console box) (New)
• Apabila penyimpanan smart key terpisah dari unit motor,
smart key harus disimpan di dalam lemari dengankunci
• Untuk memudahkan pencocokan smart key dengan unit
SMH, dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:
Pemberian Angka yang sama di Unit dan Smart Key (New)
• Smart key dipisahkan per tipe motor
• Smart key diberikan label yang sesuai dengan keterangan
Unit yang memiliki “Smart Key” : motor, dapat dilakukan satu dari pilihan berikut:
• New Scoopy • Smart key diberikan label bertuliskan nomor rangka dan
• Vario 150 nomor mesin SMH
• Unit SMH diberikan label angka dan smart key diberikan
• PCX 150 label bertuliskan angka yang tertulis di label SMH yang
• ADV 150 sama.
Prosedur Penyimpanan Aksesoris – BPPSG
Buku Pedoman Pemilik dan Buku Service (New)
Dapat disimpan menggunakan lemari kayu dengan kunci
atau lemari besi dengan kunci
• Penyimpanan buku servis harus di lemari kayu/besi
yang dapat dikunci. Buku servis merupakan bagian
dari aksesoris yang harus dijaga dengan baik karena
terdapat lembar servis gratis di dalam buku servis.
• Penyimpanan buku pedoman harus dipisahkan dari
buku servis garansi. (New)
• Buku pedoman dan buku servis dapat
dikelompokkan berdasarkan kategori (cub, AT,
sport) lalu berdasarkan tipe motor (Scoopy, BeAT,
dll) (New)
• Penyimpanan buku servis dan buku pedoman juga BPPSG di Lemari
bisa diberikan penanda berupa keterangan tipe
motor. Keterangan dapat menggunakan kertas yang
dilaminating dan kertas ini dapat ditempelkan di dasar
lemari/rak. (New)
Prosedur Penyimpanan Aksesoris – Guard Plate Number

Guard Number Plate/Plat Nomor (New)


Penyimpanan dapat mengunakan keranjang plastic di lemari/rak, di
dalam unit motor, atau langsung dipasang di unit motor
• Apabila penyimpanan terpisah dengan unit motor:
• Penyimpanan plat nomor dapat dikelompokkan berdasarkan tipe
motor. (New)
• Untuk penyimpanan plat nomor menggunakan keranjang plastik
dapat menggunakan penanda berbentuk kertas yang dilaminating
dan ditempelkan di bagian depan keranjang. Label yang disiapkan
bertuliskan tipe motor. Penyimpanan plat nomor juga
diperbolehkan untuk menggunakan kardus, namun kardus yang
digunakan harus dalam kondisi yang baik. (New)
• Apabila Guard Number Plate langsung dipasang di unit SMH, guard
number plate dapat dilapisi dengan plastik cling wrap untuk
Guard Plate Number di menhindari potensi kerusakan. (New)
dalam Unit
Prosedur Penyimpanan Aksesoris – Direct Gift

Direct gift (New)


Untuk metode penyimpanan jaket dapat menggunakan lemari/rak
• Direct gift yang paling umum adalah jaket. Untuk
penyimpanan jaket dapat dipisahkan per tipe motor dan
dapat ditumpuk dan diikat per tipe motornya. (New)
• Penyimpanan jaket juga bisa diberikan penanda berupa
keterangan tipe motor. Keterangan dapat menggunakan
kertas yang dilaminating dan kertas ini dapat ditempelkan di
dasar lemari/rak. (New)
• Untuk penyimpanan direct gift lainnya dapat menggunakan
lemari dengan kunci. (New)
Jaket di Lemari
Prosedur Penyimpanan Aksesoris – Unit CBU (New)

Aksesoris unit Rebel di Rak Aksesoris unit CB650 di Rak

• Aksesoris CBU tidak dipisahkan per itemnnya, namun sudah dijadikan satu dalam satu box. (New)
• Sehingga penyimpanan aksesoris untuk unit CBU bisa dikelompokkan dan ditumpuk sesuai tipe unit
motor. (New)
• Terdapat penanda tipe motor di box aksesoris
• Untuk direct gift unit CBU, dapat dikelompokkan per tipe motor dan disimpan di dalam lemari (New)

Anda mungkin juga menyukai