KOMISI PEMILIHAN UMUM

I. LATAR BELAKANG
Badan Eksekutif Mahasiswa (disingkat BEM) adalah organisasi
mahasiswa intra kampus yang merupakan lembaga eksekutif di tingkat
pendidikan tinggi yang dipimpin oleh seorang Presiden Mahasiswa.. Badan
Eksekutif Mahasiswa (BEM) sebagai salah satu wadah mahasiswa Politeknik
Kent Bogor yang keberadaannya sangat potensial untuk mengembangkan
bakat dan relationship. Dimana wakil-wakil mahasiswa ini harus
menyalurkan seluruh bakat, potensi dan aspirasi yang dimiliki oleh
mahasiswa-mahasiswi kepada Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM). Dalam
melaksanakan program-programnya, umumnya BEM memiliki beberapa
kementerian dan departemen atau bidang untuk memilih pemimpin-pemimpin
organisasi tersebut maka di laksanakan pemilihan umum.
Debat pasangan calon ketua dan wakil ketua BEM merupakan ajang
kampanye dari masing-masing calon untuk menyampaikan visi misi dan
program unggulan yang ditawarkan kepada semua mahasiswa/mahasiswi
Politeknik Kent Bogor nanti. Tujuan dari debat ini adalah untuk
mempertemukan gagasan kedua kandidat yang berupa visi dan misi serta
menyampaikan solusi saat terjadi masalah-masalah yang mungkin muncul
ketika terpilih menjadi Ketua dan wakil ketua BEM. Harapannya akan
diperoleh gagasan dan ide baru yang lebih matang, sekaligus berguna untuk
memberikan bahan pertimbangan bagi calon pemilih untuk menentukan calon
ketua dan wakil ketua BEM yang terbaik menurut mereka.
Pemilihan umum atau biasa disebut dengan pemilu merupakan sarana
demokrasi yang digunakan untuk memilih suatu pemimpin pada suatu
organisasi dan bersifat langsung, bebas, dan rahasia atau biasa disebut dengan
“luber”. Pemilu yang digunakan akan melibatkan banyak pemilih dengan
kriteria atau syarat tertentu untuk bisa mengikuti pemilu tersebut. Pemilihan
ketua dan wakil ketua BEM adalah sebuah fenomena dalam aktivitas-aktivitas
kemahasiswaan diberbagai kampus. Dalam proses pemilihan tersebut, setiap
mahasiswa memberi suaranya untuk memilih diantara kandidat-kandidat yang
mencalonkan diri sebagai ketua BEM. Pemilihan ketua BEM adalah
didasarkan pilihan-pilihan rasional yang ada dalam benak mahasiswa-
mahasiswa yang memiliki hak suara. Pilihan-pilihan rasional itu tentunya
terletak diatas sifat-sifat atau kriteria-kriteria yang perlu dimiliki oleh seorang
calon pemimpin BEM, dalam kadar kepemilikan yang sesuai.
Pemilihan ketua Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) pada Politeknik
Kent Bogor menjadi salah satu pemilihan yang di tunggu oleh para
mahasiswanya. Pemilihan umum Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
pada Politeknik Kent Bogor, masih dilakukan secara manual, yaitu

mahasiswa yang mempunyai hak pilih datang ke tempat pemungutan suara

pada saat hari pemilihan berlangsung. Mereka mencoblos atau mencontreng
kertas suara kemudian memasukan ke dalam kotak suara, ketika pemungutan
 suara banyak KOMISI
pemilih yangPEMILIHAN
salah memberikan UMUMtanda sehingga akhirnya
banyak surat suara yang dianggap tidak sah, setelah proses pemungutan suara
selesai, kemudian dilakukan proses penghitungan suara. Proses pemungutan
suara pada Politeknik Kent Bogor masih dilakukan dengan metode
konvensional yaitu menggunakan media kertas suara. Begitupula dengan
metode penghitungannya, masih dilakukan secara konvensional dengan
membuka kembali kertas suara dan menghitung satu persatu.

II. DASAR KEGIATAN

Penyelenggaraan kegiatan Debat dan Pencoblosan yang ditujukan
kepada semua mahasiswa dan mahasiswi Politeknik Kent.

III. NAMA KEGIATAN

Debat dan Pencoblosan Calon Ketua dan Wakil BEM

IV. TUJUAN KEGIATAN

a. Melatih mahasiswa untuk menyampaikan dan mempertahankan
argumen
b. Memilih calon-calon ketua dan wakil ketua BEM yang berkualitas
dan sesuai dengan kesepakatan pemilihan suara mahasiswa
Politeknik Kent
c. Melatih mahasiswa untuk mampu belajar meningkatkan aktualisasi
diri dalam berorganisasi

V. TEMA KEGIATAN

“Debat dan Pemilihan Ketua dan Wakil Ketua BEM Politeknik Kent Bogor
Periode 2021-2022”

VI. SASARAN KEGIATAN

Seluruh Mahasiswa dan Mahasiswi Politeknik Kent Bogor

VII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

a. Debat calon ketua dan wakil ketua BEM

Hari, tanggal : Sabtu, 18 Desember 2021

Waktu : 08.00- Selesai

Tempat : Hall room Politeknik Kent
b. Pencoblosan calon ketua dan wakil ketua BEM
Hari, tanggal : Senin, 20 Desember 2021

Waktu : 09.00-14.00 WIB

 KOMISI PEMILIHAN UMUM
Tempat : Lapangan Politeknik Kent

VIII. PELAKSANAAN KEGIATAN

Debat dan Pencoblosan diselenggarakan oleh Komisi Pemilihan Umum
Mahasisawa (KPUM) BEM Politeknik Kent Bogor

IX. EVALUASI KEGIATAN

1. Kurangnya koordinasi antara anggota dengan anggota.

2. Banyak terjadi kesalahpahaman dalam berkomunikasi.

3. Keterlambatan biaya yang tidak turun.

4. Ketidaksopanan peserta dengan panitia pelaksana.

5. Keterlambatan surat-menyurat.

6. Miss komunikasi dari pihak panitia dengan pihak sekolah.

7. Kurangnya koordinasi panitia dengan pihak pengisi acara.

8. Kurangnya komunikasi antar anggota panitia pelaksana.

X. REKOMENDASI

1. Tingkatkan komunikasi antar panitia sebelum pelaksanaan kegiatan

agar tidak ada kesalahpahaman pada saat pelaksanaan kegiatan.

2. Lebih memantapkan persiapan dari jauh hari agar acara tidak

berantakan.

3. Percepat surat-menyurat serta proposal anggaran dana untuk proker

kegiatan tahun depan.

4. Lebih teliti dalam mengatur jadwal dengan pihak sekolah.

XI. PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun sebagai bahan acuan dan

pegangan dasar bagi berbagai pihak yang berkepentingan. Semoga
kegiatan ini dapat memberikan manfaat bagi para peserta didik serta
mendapatkan ridho dari Allah Subhanahu wa ta’ala.
 KOMISI PEMILIHAN UMUM

LEMBAR PENGESAHAN

Setelah membaca dan menimbang satu berkas laporan

pertanggungjawaban “Seminar Informasi dan Teknologi” Himpunan Mahasiswa
Teknik Informatika FTI UAD, maka kami menyetujui dan mengesahkan laporan
pertanggungjawaban kegiatan tersebut.

Yogyakarta, 4 Agustus 2017

Ketua Panitia, Sekretaris Panitia,

Helmi Pinaldy Karina Zahra

NIM 2103030003 NIM 2103020005
 KOMISI
Mengetahui, PEMILIHAN UMUM Menyetujui,
Gubernur Mahasiswa Ketua HMTIF
Fakultas Teknologi Industri Fakultas Teknologi Industri
Universitas Ahmad Dahlan Universitas Ahmad Dahlan

Helmy Trisnasenjaya Anugrah Bintang Perdana

NIM 1400018177 NIM 1500018249

Mengetahui,
Wakil Dekan Kaprodi Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Industri Fakultas Teknologi Industri
Universitas Ahmad Dahlan Universitas Ahmad Dahlan

Endah Sulistiawati, S.T., M.T. Sri Winiarti, S.T., M.Cs

NIY 60010253 NIY 60020388

LAMPIRAN I

SUSUNAN KEPANITIAAN KOMISI PEMILIHAN UMUM BEM

POLITEKNIK KENT BOGOR

Penanggung Jawab : Maya Listyawardani

Ketua : Helmi Pinaldy

Wakil Ketua : Najwa Syahrani Mokoginta

Sekretaris : Karina Zahra

: Firyal Khanza

Bendahara : Anissa Salsabilla

: Putrie Nurdiana

Sie Acara : Rizky Apriansyah

: Putri Mariam Anzeli

Sie Perlengkapan : M.Danial Bagus Pratama

 Sie Konsumsi KOMISI PEMILIHAN UMUM
: Wanda Annisa
: Azhari

Sie Humas : Ginanda Rizky Amalia

: Siti Asri Salsabilla

Sie Dokumentasi : Sultan Pasya

: Razzak Muflih

LAMPIRAN II

SUSUNAN ACARA

Hari, tanggal : Sabtu, 18 Desember 2021

WAKTU ACARA PENGISI PERALATAN PJ

07.00-08.00 Briefing dan Acara Ruang Hall Rizky

persiapan panitia

08.00-08.30 Pembukaan: Doa, MC MIC, Meja, Ginan

Menyanyikan lagu Kursi
kebangsaan
Indonesia Raya,
Menyanyikan Mars
Politeknik Kent,
sambutan ketua
panitia dan
jajarannya
Sound, Stopwatch

08.30-09.30 Pembacaan topik MC Ginan

Meja, Kursi, Mic,

debat
09.30-10.30 Vinalis Peserta bakal Rizky
memberikan calon
pertanyaan kepada
setiap kandidat
10.30-11.30 Perwakilan dari Mahasiswa/i Rizky
mahasiswa/i untuk Politeknik Kent
 KOMISI
memberikanPEMILIHAN UMUM
pertanyaan
11.30-12.30 Ishoma Seluruh peserta Rizky
yang hadir
12.30-13.00 Pemaparan MC Najwa
kesimpulan
13.00-13.30 Penutupan MC Ginan
sekaligus
menyanyikan Mars
Politeknik Kent
13.00-14.00 Evaluasi Panitia Panitia

Hari, tanggal: Senin, 20 Desember 2021

WAKTU ACARA PENGISI PERALATAN PJ

08.00 – 09.00 Briefing dan Panitia Hand Saintizer Panitia

persiapan
pencoblosan

09.00 – 14.00 Pelaksanaan Panitia dan Meja, Panitia

pencoblosan seluruh Dus/Sterofoam,
mahasiswa/i Paku, Benang,
Politeknik Kent Tinta, Kotak
Suara
14.00 – 17.00 Penghitungan Panitia dan saksi Kelas, Spidol Panitia
suara

17.00 - selesai Evaluasi Panitia Panitia

 KOMISI PEMILIHAN UMUM

LAMPIRAN III
SURAT KELUAR

No No surat Perihal Tanggal Tujuan

pembuatan surat
1 001/SEKRE/SEM Permohonan 20 Mei 2017 Kepala Sekolah
INARIT/B / Izin Kegiatan SMA
UAD/V/2017 Muhammadiyah 5
Yogyakarta
2 002/SEMINARIT Permohonan 11 Juli 2017 Kepala Bifas
/A/HMTIF/VII/20 Inventaris Kampus I
17 Universitas
Ahmad Dahlan
3 003/SEMINARIT Peminjaman 21 Juli 2017 Kepala Bifas
/A/HMTIF/VII/20 Kampus III
17 Universitas
Ahmad Dahlan
4 004/SEMINARIT Peminjaman 21 Juli 2017 Kepala Prodi
/A/HMTIF/VII/20 Kampus III
17 Universitas
Ahmad Dahlan
5 005/SEKRE/SEM Undangan 23 Juli 2017 Badan Eksekutif
INARIT/A/HMTI Mahasiswa
F/VII/2017 Universitas
Ahmad Dahlan
6 006/SEKRE/SEM Undangan 23 Juli 2017 Ketua HMTIF
INARIT/A/HMTI Universitas
F/VII/2017 Ahmad Dahlan
LAMPIRAN IV KOMISI PEMILIHAN UMUM
LAPORAN ANGGARAN DANA

Pemasukan
Modal Awal Rp 300.000,00
TOTAL Rp 300.000,00
A. PEMASUKAN DANA

B. PENGELUARAN DANA

SIE. ACARA
No. Kode Nota Kebutuhan Total
1. A-001 Plakat Rp 65.000,00
2. A-002 Pemateri 1 Rp 50.000,00
3 A-003 Pemateri 2 Rp 50.000,00
TOTAL Rp 165.000,00

SIE. DOKUMENTASI
No
Kode Nota Kebutuhan Jumlah Harga Satuan Total
.
Print A3
1. Warna, 5 lembar Rp 8.000,00 Rp 40.000,00
Pamflet
Dana
2. Rp. 20.000,00 Rp.20.000,00
Transport
TOTAL Rp.60.000,00

SIE. HUMAS
Kode
No. Kebutuhan Jumlah Harga Satuan Total
Nota
Dana Transport
1. H-001 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00
(Bensin)
TOTAL Rp 20.000,00

SIE PERLENGKAPAN
No. Kode Kebutuhan Jumlah Harga Satuan Total
Nota
1. Sterofoam 1 buah Rp 5.000,00 Rp 5.000,00
2. Karton 2 buah Rp. 5.000,00 Rp.10.000,00
Manila
3. Tinta 1 buah Rp. 7.000,00 Rp. 7.000,00
Pyramid
 KOMISI
Ungu PEMILIHAN UMUM
TOTAL Rp. 22.000,00

SIE. KONSUMSI
Kode
No. Kebutuhan Jumlah Harga Satuan Total
Nota
1. Snack Rp 2.000,00 Rp 330.000,00
K-001 165 orang
Peserta
2. Snack Rp 2.000,00 Rp 30.000,00
K-001 15 orang
Panitia
3. Snack Rp 3.000,00 Rp 45.000,00
K-001 15 orang
Tamu
4. K-002 Aqua gelas 4 kotak Rp 17.000,00 Rp 68.000,00
5. K-003 Aqua botol 15 buah Rp 1.125,00 Rp 16.875,00
6. K-004 Box 1 180 buah Rp 320,00 Rp 57.600,00
7. K-004 Box 2 15 buah Rp 570,00 Rp 8.550,00
TOTAL Rp 556.025,00

KESEKRETARIATAN
Kode
No. Kebutuhan Jumlah HargaSatuan Total
Nota
1. Sekre-001 Jilid Proposal 4 buah Rp 2.500,00 Rp 10.000,00
TOTAL Rp 10.000,00

C. TOTAL PENGELUARAN

No Sie Jumlah Dana

.
1. Acara Rp 165.000,00
2. PDD Rp 20.500,00
3. Humas Rp 20.000,00
3. Konsumsi Rp 556.025,00
4. Kesekretariatan Rp 10.000,00
5. Perkap Rp 3.500,00
TOTAL Rp 800.000,00
 KOMISI PEMILIHAN UMUM
D. SALDO AKHIR

No Jenis Jumlah
.
1. Total Pemasukan Rp 800.000,00
2. Total Pengeluaran Rp 775.025,00
Sisa Rp 24.975,00

LAMPIRAN V

LAPORAN BUKTI PEMASUKAN

 KOMISI PEMILIHAN UMUM

LAMPIRAN VI

LAPORAN BUKTI PENGELUARAN

 KOMISI PEMILIHAN UMUM

LAMPIRAN VII

FOTO KEGIATAN
KOMISI PEMILIHAN UMUM