ISSN: 2723-5262

Online ISSN: 2723-5270

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN

HUTANG PADA SUPPLIER DI PT MASTER PRINT

Veronika Adelia Jelita 1, Hendriyati Haryani 2, Tri Cahyo Nugroho 3

Mahasiswa Universitas Raharja1, Dosen Akuntansi Universitas Raharja 2, Dosen Akuntansi
Universitas Raharja 3
Jl. Jend. Sudirman No. 40, Modern Cikokol, Tangerang

Email:[email protected]), [email protected]), [email protected])

ABSTRAK

Penggunaan kemajuan teknologi di bidang teknologi informasi sangat strategis untuk membantu
menyelesaikan masalah perusahaan, namun di PT Master Print masih belum menggunakan penerapan
berbasis web, dalam pembayaran utang sehingga mengalami kesulitan dalam membedakan hutang yang
sudah dan yang akan jatuh tempo. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk mempermudah
perusahaan dan staff A.P (Account Payable) yang bekerja di dalamnya untuk dapat memonitoring
pembayaran hutang kepada supplier. Penelitian ini dilakukan dengan metode analisa SWOT,
perancangan sistem dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language) untuk menggambarkan
secara visualisasi. Untuk bahasa pemrograman yang dipakai adalah PHP (Hypertext Preprocessor),
database server dengan MySQL, sublime text 2, framework Codeigniter dan web server dengan
XAMPP. Dengan sudah adanya sistem informasi pembayaran hutang ini akan memudahkan para staf
divisi Purchasing dan Accounting untuk melihat dan memantau alur pembayaran utang dalam
perusahaan dan juga memudahkan dalam membuat laporan hutang dagang pembelian serta juga
menghasilkan laporan yang cepat dan akurat.
Kata kunci : Sistem, Informasi, Pembayaran, Utang, Hutang Dagang

ABSTRACT

The use of technological advances in the field of information technology is very strategic to help solve
company problems, but PT Master Print still does not use web-based applications in debt payments so
that it has difficulty differentiating between past and maturing debts. Therefore, this study aims to make
it easier for companies and A.P. (Account Payable) staff who work in it to be able to monitor debt
payments to suppliers. This research was conducted with the SWOT analysis method, system design
using UML (Unified Modeling Language) to describe the visualization. The programming language
used is PHP (Hypertext Preprocessor), database server with MySQL, sublime text 2, Codeigniter
framework and web server with XAMPP. With the existence of this debt payment information system, it
will make it easier for the Purchasing and Accounting division staff to view and monitor the flow of debt
payments within the company and also make it easier to create accounts payable purchase reports and
also produce fast and accurate reports.
Keywords: System, Information, Payment, Debt, Accounts Payable

156
 ISSN: 2723-5262
Online ISSN: 2723-5270

1. PENDAHULUAN

Perkembangan dunia teknologi informasi, saat ini sangat berpengaruh dan memegang
peranan penting bagi Perusahaan, instansi public yang berhubungan dengan informasi dalam
pengambilan keputusan dan kelangsungan perusahaan. Pengambilan keputusan yang
dimaksud merupakan salah satu hal terpenting dagang merupakan komponen yang tidak
terpisahkan dari sebuah usaha, baik perusahaan berskala besar seperti perusahaan
multinasional maupun berskala kecil seperti Usaha Kecil dan Menengah (UKM), hampir
semua bentuk-bentuk usaha memiliki akun hutang dalam laporan keuangan mereka. Hutang
memiliki kemampuan untuk meningkatkan kapasitas pendanaan sebuah perusahaan sehingga
mampu untuk memenuhi kebutuhan perusahaan tersebut.
Hutang dagang merupakan kewajiban perusahaan kepada pihak lain yang harus
dipenuhi dalam jangka waktu yang singkat. Kewajiban ini timbul karena pembelian bahan oleh
perusahaan dagang atau karena pembelian barang dagangan oleh perusahaan yang bergerak
dibidang usaha perdagangan besar/eceran secara kredit. Profitabilitas perusahaan mampu
menjadi salah satu faktor yang mempengaruhi perusahaan dalam menggunakan hutang mereka.
Perusahaan memiliki pengaruh terhadap penggunaan hutang, dimana kemudahan perusahaan
dalam mengakses pasar modal, mendapat rating yang baik untuk penerbitan obligasi mereka,
dan membayar bunga hutang yang lebih rendah. Ukuran perusahaan dikaitkan dengan reputasi
sebuah perusahaan, semakin besar ukuran perusahaan maka semakin besar pula persepsi
reputasi terhadap mereka. Hal ini tentu menambah kemudahan perusahaan dalam mencari
hutang dalam pendanaan usahanya.
Hutang menjadi bagian dari struktur modal sebuah perusahaan memegang peranan
penting dalam pembentukan risiko perusahaan. Mengenal karakteristik risiko setiap perusahaan
sangat penting bagi stakeholder, yang terutama menuju pada perusahaan, investor dan juga
kreditur. Hal ini sangat penting karena setiap perusahaan memiliki risiko yang berbeda-beda
dan harus disesuaikan dengan selera risiko investor dan juga kreditur. informasi yang disimpan
memerlukan sebuah aplikasi yang dapat menunjang segala aktivitas, mengefektifkan waktu dan
mengefisiensikan biaya . Hutang mencerminkan hak tagih dari seseorang atau perusahaan lain
atas sejumlah uang dan pelunasannya harus dilakukan dalam jangka pendek. Dalam melakukan
transaksi hutang dagang perlu adanya informasi hutang dagang untuk setiap kreditur, informasi
yang dimaksud berhubungan dengan pencatatan transaksi, proses transaksi dan laporan
transaksi hutang dagang.
Penerapan sistem informasi di berbagai bidang saat ini juga banyak digunakan oleh
berbagai macam badan usaha atau perusahaan. Salah satu contoh perkembangan sistem
informasi yang terjadi adalah sistem informasi akuntansi online berbasis web versi 2.0. Dimana
sistem ini memperlihatkan dan memberikan kemudahan untuk mengelola uang masuk juga
uang keluar dari kas perusahaan.(Nur Azizah, Dedeh Supriyati, Siti Fairuz Aminah Mustapha,
Holly Yang.2017:44-49).
Selain itu, masalah yang terjadi bukan hanya terhambat namun akan ada masalah lain
yang timbul seperti pendapat dari Klijucnikov Aleksandr, Kozubikova Ludmila, Sopkova
Gabriela (2017:45-61). Yang menyatakan bahwa masalah disiplin pembayaran akan sangat
terkait dengan daya saing perusahaan. Apabila ada keterlambatan dalam pembayaran, baik
pembayaran hutang ataupun pembayaran lainnya dapat menimbulkan resiko kebangkrutan dan
penurunan daya saing.

157
 ISSN: 2723-5262
Online ISSN: 2723-5270

2. METODE PENELITIAN

Metode penelitian merupakan suatu tata cara atau kegiatan pelaksanaan penelitian
rangka untuk mengumpulkan informasi atau data serta melakukan investigasi terhadap data
yang telah didapatkan tersebut. yang didasari oleh asumsi-asumsi dasar, pandangan-
pandangan filosofis dan ideologis, pertanyaan dan isu-isu yang dihadapi. Suatu penelitian
mempunyai rancangan penelitian tertentu. Rancangan ini menggambarkan prosedur atau
langkah-langkah yang harus ditempuh, waktu penelitian, sumber data dan kondisi arti untuk
apa data dikumpulkan dan dengan cara bagaimana data tersebut dihimpun dan diolah untuk
dianalisa dalam pembuatan laporan.

2.1 Metode Observasi (Observasi Research)

Metode observasi dilakukan dengan cara mendatangi langsung PT Wingoh Albindo
guna memperoleh data-data yang diperlukan dengan melakukan pengamatan dan
melaksanakan pencatatan secara sistematis mengenai monitoring pembayaran piutang yang
ada di PT Wingoh Albindo.

2.2 Metode Wawancara (Interview Research)

Metode wawancara yang dilakukan dengan cara tanya jawab langsung dengan
stakeholder selaku penanggung jawab di PT Wingoh Albindo guna mendapatkan informasi
berkaitan dengan penelitian ini dalam melengkapi hasil observasi, penulis melakukan metode
wawancara atau tanya jawab untuk mendapatkan suatu data.

2.3 Metode Studi Pustaka (Studi Literatur)

Setelah melakukan observasi dan wawancara penulis juga mencari data dengan cara
studi pustaka. Pada metode ini peneliti melakukan studi pustaka untuk melengkapi data-data
yang lebih akurat dengan cara mengumpulkan data teoritis yang bersumber dari hasil kuliah,
jurnal literature dari koleksi buku perpustakaan, serta sumber-sumber lain yang berkaitan
dengan penyusunan skripsi tersebut. Sehingga peneliti mendapatkan gambaran secara teoritis
yang berguna untuk membantu penganalisaan dan perancangan maupun penulisan penelitian
ini.

2.4 Metode Analisis Data

Setelah metode analisa dilaksanakan untuk melengkapi laporan skripsi ini peneliti
merancang sistem dengan analisis SWOT yang artinya metode perencanaan strategis yang
digunakan untuk mengevaluasi kekuatan.

3. PEMBAHASAN

Untuk dapat menggambarkan prosedur secara keseluruhan diperlukan beberapa tahapan

analisa sebagai bentuk pengumpulan informasi guna mendapatkan model yang sesuai dengan
kebutuhan dan mampu memberikan solusi dengan cepat secara efektif dan efisien, mulai dari
tahapan pengumpulan informasi dan kebutuhan, analisis dokumen, rancangan hubungan antar
dokumen sampai dengan merancang model diagram database dan model perancangan sistem.
Beberapa tahapan yang dimaksud sampai dengan model rancangan yang diciptakan dapat
dilihat pada gambar 1,2,3,4,4.

158
 ISSN: 2723-5262
Online ISSN: 2723-5270

3.1 Use Case Diagram Prosedur Berjalan

Gambar 1. Use Case Diagram

Berdasarkan gambar use case Diagram (gambar 1) yang berjalan saat ini sistem mencakup
seluruh sistem yang mencakup seluruh proses pembayaran hutang yang saat ini berjalan pada
PT. Master Print. Tiga aktor yang melakukan proses pembayaran hutang diantaranya: Staff
Purchasing, Staff Finance, dan Manager Finance. Enam use case yang dilakukan oleh aktor.

3.2 Activity Diagram Prosedur Berjalan

159
 ISSN: 2723-5262
Online ISSN: 2723-5270
Gambar 2. Activity Diagram

Berdasarkan gambar 3.3 Activity Diagram Pembayaran Hutang Berjalan pada saat ini terdapat:
Empat Vertical Swimlane yang mencakup seluruh pembayaran hutang pada supplier yang
berjalan pada PT. Master Print yang dilakukan oleh: Staff Purchasing, Staff Finance, Supplier
dan Manager Finance. Satu Initial Node, awal dalam melakukan kegiatan. Tujuh Action State
dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi diantaranya : membuka PO, menerima
invoice, memberikan invoice, melakukan rekap hutang, memberikan kwitansi pembayaran,
memeriksa kwitansi hutang dan melakukan pembayaran hutang. Satu Activity Final Node,
akhiran untuk mengakhiri kegiatan.

3.3 Sequence Diagram Prosedur Berjalan

Gambar 3. Sequence Diagram

Berdasarkan Gambar 3.4 Sequence Diagram Pembayaran Hutang pada Supplier Berjalan
pada saat ini terdapat : Empat aktor yang melakukan proses pembayaran hutang diantaranya :
Supplier, Staff Purchasing, Staff Finance, Manager Finance. Empat lifeline antarmuka yaitu:
Purchase Order, Data hutang dagang, kwitansi pembayaran, transfer/giro. Tujuh message
spesifikasi dari komunikasi antar objek yang menurut informasi - informasi yang dilakukan
oleh actor tersebut diantaranya: membuka PO, memberikan invoice, menyerahkan invoice,
melakukan rekap hutang, memberikan kwitansi pembayaran, memeriksa kwitansi hutang dan
melakukan pembayaran hutang.

160
 ISSN: 2723-5262
Online ISSN: 2723-5270

3.4 Use Case Diagram Usulan

Gambar 4. Use Case Diagram

Berdasarkan gambar diatas, use case diagram Sistem Pembayaran Hutang yang diusulkan
terdapat satu sistem yang mencakup seluruh kegiatan dalam proses pembayaran hutang.
Tiga aktor yang melakukan kegiatan yaitu: Staff Purchasing, Staff Finance (A.P) dan
Manager Finance. Terdapat Dua puluh tiga use case berupa include dan extend yang akan
dilakukan oleh actor tersebut.

4. IMPLEMENTASI
4.1. Rancangan Basis Data

Untuk dapat menggambarkan bentuk basis data secara utuh, peneliti menggunakan
aplikasi PHP, Database Server MySQL, sublime text 2, framework codeigniter dan web
server dengan XAMPP. sebagai bentuk gambaran dasar, dan pada akhirnya bentuk rancangan
basis data ini dapat disesuaikan menggunakan apa saja sesuai kebutuhan.

161
 ISSN: 2723-5262
Online ISSN: 2723-5270

Gambar 5 Class Diagram yang diusulkan

4.2. Rancangan Tampilan

Gambar 6. Tampilan Login

Gambar 7 Tampilan Menu Halaman Utama

162
 ISSN: 2723-5262
Online ISSN: 2723-5270

Gambar 7 Tampilan Menu Input Data Invoice Supplier

Gambar 8 Tampilan Menu Input Data Invoice Supplier

Gambar 9 Tampilan Menu Laporan Pembayaran

163
 ISSN: 2723-5262
Online ISSN: 2723-5270

Gambar 10 Tampilan Menu Tanggal Jatuh Tempo

5. KESIMPULAN
Berdasarkan dari hasil penelitian yang dilakukan pada PT Wingoh Albindo, tentang
monitoring pembayaran piutang dapat disimpulkan bahwa proses monitoring pembayaran
piutang pada PT Wingoh Albindo yang sedang berjalan saat ini masih semi komputerisasi
yaitu dengan microsoft excel. Sehingga proses untuk transaksi penjualan, pembayaran
piutang, laporan penjualan dan laporan piutang juga, masih menggunakan microsoft excel
sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk menyelesaikan dan mengelola rekap
pembayaran piutang karena masih manual dan tidak terlepas dari kesalahan dalam proses
pengolahannya. Dimana untuk prosesnya staff marketing menerima PO dari customer, setelah
itu staff gudang membuat surat jalan, staff A.R membuat invoice, setelah barang dikirim,
customer melakukan pembayaran, staff A.R merekap laporan piutang yang akan diberikan ke
Manager. Permasalahan yang sering terjadi pada proses monitoring pembayaran piutang saat
ini yaitu dimana keluhan staff A.R untuk dapat membedakan piutang customer yang akan
jatuh tempo dan yang sudah terlambat untuk membayar. Untuk merancang aplikasi ini
menggunakan bahasa pemrograman PHP, Database Server MySQL, sublime text 2,
framework codeigniter dan web server dengan XAMPP. Dimana prosesnya Staff A.R dapat
melakukan login, menambah user, produk, data customer, transaksi penjualan, pembayaran,
monitoring, laporan dan logout. Sedangkan Manajer bisa melakukan login, menampilkan
dashboard, transaksi penjualan, pembayaran, laporan dan logout.

164
 ISSN: 2723-5262
Online ISSN: 2723-5270

DAFTAR PUSTAKA

[1] Abdulloh, Rohi. 2016. “Easy & Simple Web Programming”. Jakarta: PT. Elex Media
Komputindo.
[2] Agusvianto, Hendra. 2017. “Sistem Informasi Inventory Gudang Untuk Mengontrol
Persediaan Barang Pada Gudang”. Studi Kasus: PT. Alaisys Sidoarjo. Journal
Information Engineering and Educational Technology (JIEET). 01(01). ISSN: 2549-
869X.
[3] Ahsyar, Khairil., Tengku. Abd Rahman. 2018: 142-149. “Sistem Monitoring Piutang
Dan Inventori Barang Di PT. ANugrah Citra Pestindo”. Jurnal Ilmiah Rekayasa dan
Manajemen Sistem Informasi, Vol. 4 No. 2. UIN SUSKA Riau. Agustus 2018. E-ISSN
2502-8995, p-ISSN 2460-8181.
[4] Amrullah, Agit., Rifda Faticha Alfa., Danang Sutedjo., Renna Yanwastika Ariyana.,
Hendi S dan Eri Sasmita Susanto. 2016. “Kajian Kebutuhan Perangkat Lunak Sistem
Informasi Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Pada Fakultas Adab dan ilmu Budaya
Universitas Islam negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta”. Yogyakarta: Seminar Nasional
Teknologi Informasi dan Multimedia. ISSN: 2302-3805.
[5] Amrullah, Agit., Rifda Faticha Alfa., Danang Sutedjo., Renna Yanwastika Ariyana.,
Hendi S dan Eri Sasmita Susanto. 2016. “Kajian Kebutuhan Perangkat Lunak Sistem
Informasi Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Pada Fakultas Adab dan Ilmu Budaya
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta”. Yogyakarta: Seminar Nasional
Teknologi Informasi dan Multimedia. ISSN : 2302-3805.
[6] Andika Jaya, Kriyan., Novi Safriadi., Anggi Perwitasari. 2018 : 22-27. “Aplikasi
Monitoring dan Evaluasi Kinerja Aparatur di Kejaksaan Negeri
[7] 122
[8] Mempawah”. Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi Informasi. Kalimantan :
Universitas Tanjungpura. Vol.6, No.1, Januari 2018. ISSN : 2460-3562.
[9] Anhar. 2016. “Kumpulan Source Code Visual Basic 6.0 untuk Skripsi”. PT Elex Media
Komputindo: Jakarta.
[10] Aris., Indah Puspita Sari., Desi Artriyani., Tia Cahya Restiqi. 2016. “DESAIN
APLIKASI SISTEM INFORMASI PENJUALAN SECARA ONLINE PADA PT.
ULTINET INDONESIA”. Tangerang: STMIK Raharja ISSN: 2302-3805.
[11] Astuti, Kondar Siahaan Dui dan Joni Devitra. 2017. “Analisis dan Perancangan Sistem
Informasi Simpan Pinjam pada Koperasi Pegawai Negeri Iain Sultan Thaha Saifuddin
Jambi”. Jambi: Jurnal Manajemen Sistem Informasi STIKOM Dinamika Bangsa Jambi.
Vol.2 No.2:516.
[12] Azizah, Nur, Lina Yuliana dan Elsa Juliana. 2017. “Rancang Bangun Sistem Informasi
Penggajian Karyawan Harian Lepas pada PT. Flex Indonesia. Jurnal SENSI.
Tangerang”. Perguruan Tinggi Raharja. ISSN: 2461-1409. Vol.3 No.1-Februari
2017.Maniah dan Dini Hamidin. 2017 : 2. “Analisis Dan Perancangan Sistem
Informasi”. Yogyakarta: Deepublish.
[13] Azizah, Nur., Dedeh Supriyati., SIto Fairuz Aminah Mustapha., Holly Yang. “The Role
of Web Based Accounting Online System 2.0 as the Company’s Income and Expense
Management”. Aptisi Transactions on Agriculture, Vol 1 No 1. Neliti. ISSN: 2622-
6812. Page 44-49.

165