4265 Sop Umpan Balik Dan Tindak Lanjut Keluhan

Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 3

PENANGANAN KELUHAN DAN

UMPAN BALIK KELUHAN


No. Dokumen : SOP/TR/IV/13/2016
No. Revisi :0
SOP
Tanggal Terbit : 06 Januari 2016
Halaman : 1 dari 3
PUSKESMAS
dr. Prie Aka Mahdayanti
TEGALREJO KOTA
NIP.197306222006042012
YOGYAKARTA
1. Pengertian 1. Keluhan masyarakat atau sasaran program adalah informasi yang
diperoleh dari masyarakat mengenai ketidakpuasan dalam pelayanan
program yang diberikan di Puskesmas Tegalrejo.
2. Penanganan Keluhan adalah proses atau cara penyelesaian dari suatu
keluhan.
3. Umpan Balik Keluhan adalah pengambilan tindakan untuk menentukan
langkah-langkah selanjutnya.
2. Tujuan Sebagai auan dalam melaksanakan penangan keluhan dan umpan balik
keluhan, pelaksanaan umpan balik dan tindak lanjut keluhan
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Tegalrejo Nomor 002 / IV Tahun 2016
tentang Media Komunikasi Yang Digunakan Untuk Umpan Balik Terhadap
Keluhan Masyarakat atau Sasaran Program Upaya Kesehatan Masyarakat
(UKM)
4. Referensi 1. Permenkes Nomor 46 Tahun 2015 tentang Akreditasi Puskesmas, Klinik
Pratama, Tempat Praktik Mandiri Dokter, dan Tempat Praktik Mandiri
Dokter Gigi.
2. PeraturanWalikota Yogyakarta Nomor 74 Tahun 2014 tentang Pedoman
Pengukuran Survei Kepuasan Pelanggan Tahun 2015
3. Prosedur A. Pengaduan keluhan, kritik, dan saran dari masyarakat atau sasaran program
dapat berupa :
1. Email yang ditujukan kepada Puskesmas Tegalrejo dengan alamat
email : [email protected]
2. Telepon Puskesmas Tegalrejo dengan nomor telepon (0274) 586841
3. SMS (short massage service) dengan nomor telepon 081360393931
4. Kotak Kritik dan Saran dilantai I.
5. Pengaduan langsung pada bagian Informasi.
B. Tim Penanganan Keluhan (Tim Kepuasan Pelanggan) memasukkan /
menuliskan pengaduan, kritik, dan saran dari masyarakat atau sasaran
program baik melalui email, telepon, SMS, kotak saran, ataupun
pengaduan langsung.
C. Tim Penanganan Keluhan (Tim Kepuasan Pelanggan) melakukan analisa
dari pengaduan, kritik, dan saran dari masyarakat atau sasaran program
yang diberikan baik melalui email, telepon, SMS, Kotak saran, ataupun
Pengaduan langsung.
D. Tim Penanganan Keluhan (Tim Kepuasan Pelanggan) menindaklanjuti
hasil analisa keluhan dengan menjawab sesuai dengan sumber pengaduan
keluhan masyarakat atau sasaran program.
E. Pengaduan keluhan, kritik, dan saran masyarakat atau sasaran program baik
melalui email, telepon, SMS, kotak saran, ataupun pengaduan langsung
yang tidak dapat diselesaikan dilaporkan ke Dinas Kesehatan Kota
Yogyakarta.
F. Hasil tindak lanjut dan umpan balik keluhan diumumkan melalui papan
informasi Puskesmas.
4. Diagram Alir

5. Unit Terkait 1. Unit Pendaftaran dan Rekam medis


2. Poli Umum

2 dari 3
3. Poli Gigi
4. Poli KIA-KB
5. Unit Pendaftaran dan Rekam medis
6. Unit Laboratorium
7. Unit Farmasi
8. Konsultasi (Gizi, Psikologi, PKPR, Sanitasi, ASI, Adiksi NAPZA)
9. Koordinator Admen.
6. Dokumen Terkait -

7. Rekaman Historis
No Yang diubah Isi Perubahan Tgl. mulai diberlakukan
Perubahan

3 dari 3

Anda mungkin juga menyukai