JURITEK Vol 2 No.

2 Juli 2022 – P-ISSN : 2809-0802; E-ISSN : 2809-0799

JURNAL ILMIAH TEKNIK MESIN, ELEKTRO DAN KOMPUTER

Halaman Jurnal: http://ejurnal.stie-trianandra.ac.id/index.php/juritek
Halaman UTAMA Jurnal : http://ejurnal.stie-trianandra.ac.id/index.php

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENDUDUK BERBASIS

WEB UNTUK DESA PERSIAPAN PAJANGAN

Aang Suvandi1, Muhammad Fauzi Zulkarnaen2, Saeful Hamdi3

1,Program Studi, STMIK Lombok, 1,Program Studi, STMIK Lombok

, 1,Program Studi, STMIK Lombok

Jln. Basuki Rahmat No.105 Praya Lombok Tengah 83511

1 [email protected], 2 fauzi [email protected], 3 [email protected],

Abstract

The Pajangan Village Office is one of the villages in Kopang District. Currently, the use of computers is
used by the village government to store data such as population data, village profile data and so on are
still in the form of files created using Microsoft Word and Excel, there is even some data recorded in a
book before being recapitulated to make reports. The system that is running now has many
shortcomings, including errors in writing or inputting data, takes a long time in the search process, and
the occurrence of damage to the computer that causes the data to be lost, In this case the author aims to
produce a Web-based population data processing information system for the Pajangan Preparation
Village in storing data and processing population data so that the data stored is safe and easy to
process, searching, and presenting data by the village government to the community.
Keywords: Information System, Data Processing, Population, Web

Abstrak

Kantor Desa Pajangan merupakan salah satu desa yang ada di Kecamatan Kopang. Saat ini,
pemanfaatan komputer digunakan oleh pemerintahan desa untuk menyimpan data-data seperti data
penduduk, data profil desa dan lain sebagainya masih dalam bentuk file yang dibuat menggunakan
Microsoft Word dan Excel bahkan ada beberapa data yang dicatat didalam sebuah buku sebelum
direkap kembali untuk membuat laporan. Sistem yang berjalan sekarang dirasa banyak sekali
kekurangan diantaranya kesalahan dalam menulis atau menginput data, membutuhkan waktu yang
lama dalam proses pencarian, serta terjadinya kerusakan pada computer yang menyebabkan data
tersebut akan hilang. Dalam hal ini penulis bertujuan untuk menghasilkan sebuah sistem informasi
pengolahan data penduduk berbasis Web untuk Desa Persiapan Pajangan dalam melakukan
penyimpanan data dan pengolahan data penduduk agar data-data yang di simpan menjadi aman
serta dalam mudah dalam pengolahan, pencarian, dan penyajian data oleh pemerintahan desa
kepada masyarakat.
Kata kunci: Sistem Informasi, Pengolahan Data, Penduduk, Web

Received Fabruari 24, 2022; Revised Maret 22, 2022; Accepted Maret 30, 2022
2
Aang Suvandi, dkk / Jurnal Ilmiah Teknik Mesin, Elektro dan Komputer Vol 2. No. 2 (2022) 1 - 10
1. Pendahuluan

Perkembangan teknologi yang semakin pesat menunjang untuk memberi kemudahan pada
penggunanya. Teknologi dimanfaatkan untuk memberikan kemudahan mengakses informasi,
teknologi informasi digunakan pada berbagai bidang. Kemudahan dalam pengaksesan teknologi
informasi di terapkan agar bisa di manfaatkan dengan mudah oleh pengguna. Keberadaan teknologi
informasi sangat di butuhkan, hampir seluruh perusahaan atau instansi baik pemerintahan maupun
swasta di Indonesia telah memiliki teknologi yang canggih dalam pengolahan data. Pemanfaatan
teknologi informasi sebagai salah satu komponen peningkatan mutu bagi penggunanya. Karena
dengan pemanfaatan teknologi informasi khususnya sistem informasi dapat membantu dan
mempermudah berbagai bidang pekerjaan yang terkait dengan kemudahan akses, jarak dan waktu.
Instansi pemerintahan maupun lembaga-lembaga lain tidak terlepas juga dalam pengguna yang
memanfaatkan kecanggihan teknologi atau sistem tersebut.
Dalam UU 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan adalah rangkaian kegiatan
penataan dan penertiban dalam penerbitan dokumen dan Data Kependudukan melalui Pendaftaran
Penduduk, Pencatatan Sipil, pengelolaan informasi Administrasi Kependudukan serta
pendayagunaan hasilya untuk pelayanan publik dan pembangunan sektor lain.
Saat ini pengolahan data penduduk di Desa Persiapan Pajangan dilakukan dengan menyimpan
dat-data dalam bentuk dokumen Word ataupun Excel yang disimpan didalam komputer, akan tetapi
hal itu belum merupakan solusi yang baik karna petugas masih kesulitan Untuk mengetahui
informasi seseorang dalam bentuk yang lengkap. Selain itu penumpukan data juga sering terjadi saat
melakukan pengolahan data dengan dokumen, begitu juga dengan kerusakan yang dihawatirkan
akan terjadi pada komputer tersebut yang dapat membuat semua file yang disimpan menjadi hilang.
.Desa Persiapan Pajangan sebagai Desa yang akan definitive sangat perlu memiliki sebuah sistem
informasi yang bertujuan untuk pengolahan data penduduk. Tidak ada atau minimnya data dan
informasi di desa dapat menyebabkan hambatan yang mengakibatkan rencana kesejahteraan dan
pengembangan desa menjadi gagal karna bukan hanya berdasarkan keinginan Kepala Desa atau elit
desa saja yang harus melakukan perencanaan pembangunan atau lainnya namun masyarakat juga
harus terlibat didalamnya.
Dengan adanya kendala tersebut maka dibuatlah Sistem Informasi Pengolahan Data
Kependudukan Berbasis Web untuk Desa Persiapan Pajangan. Sistem Informasi ini merupakan alat
komunikasi yang dibuat untuk mempermudah perangkat desa melakukan pengolahan data
kependudukan. Dengan ini petugas akan mudah dalam mencari informasi tentang kependudukan
yang ada di desa serta dapat menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang ada untuk didapatkan
solusinya.

2. Tinjauan Pustaka dan Teori

A. Tinjauan Pustaka

Penelitian yang dilakukan oleh (Lestari, dkk, 2018) dalam sebuah penelitian yang berjudul
Sistem Informasi Pengolahan Data Administrasi Kependudukan pada Kantor Desa Pucung Karawang.
Dalam Sistem tersebut pengguna dapat dengan mudah mencari data, memasukkan dan menyimpan
data dengan sistem keamanan yang menjamin, mencetak surat dengan cepat dan menghasilkan
laporan dengan hasil yang akurat.Perancangan Sistem Pengolahan Data Administrasi Kependudukan
ini merupakan solusi terbaik untuk memecahkan permasalahan-permasalahan yang ada di Kantor
Desa Pucung Karawang. Dengan sistem tersebut, kinerja pelayanan akan meningkat dan menjadi
lebih cepat, mudah dan rapih dibandingkan sistem yang terdahulu[1].
Penelitiann yang dilakukan oleh (Mia Melinda, dkk, 2018) dalam jurnal yang berjudul Rancang
Bangun Sistem Informasi Publik Berbasis Web (Studi Kasus : Desa Durian Kecamatan Padang Cermin
Kabupaten Pesawaran). Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem informasi publik berbasis web
yang dapat mempermudah masyarakat untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan sehingga
dapat meningkatkan pelayanan kepada masyarakat sehingga dalam pemanfaatannya didapatkan
informasi yang cepat dan akurat serta[2].

JURNAL ILMIAH TEKNIK MESIN, ELEKTRO DAN KOMPUTER Vol.2, No.2, Juli 2022, pp. 1 - 10
3
Aang Suvandi, dkk / Jurnal Ilmiah Teknik Mesin, Elektro dan Komputer Vol 2. No. 2 (2022) 1 - 10
Perancangan sistem informasi pelayanan surat-menyurat pada kantor desa tanjungsari
kotowinangun kebumen berbasis desktop (Didin Agus Priyadi, dkk 2018).Program Studi Manajemen
Informatika Akademik Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI).
Dalam penelitiannya Aplikasi yang telah dirancang dapat digunakan untuk menangani proses
pembuatan surat menyurat (pengisian data, perubahan data,penghapusan data dan pencetakan
data), backup data dan pencarian data serta pelaporan data penduduk beserta data surat-surat[3].
Penelitian yang dilakukan oleh Paryanta DKK, 2017), dalam jurnalnya yang berjudul Sistem
Informasi Administrasi Kependudukan Berbasis Web Desa Sawahan. Pada penelitian tersebut
menghasilkan bebagai kemudahan yang didapatkan oleh pemerintahan desa dalam melakukan
pengolahn data penduduk yang sebelumnya dilakukan secara manual yang membutuhkan waktu
cukup lama karna data tersebut perlu dicata dalam buku sehingga nantinya dalam proses pencarian
akan memerlukan tenaga sehingga dibutuhkanlah suatu sistem yang baru yang lebih efektif dalam
pengolahannya, demikian juga dalam penyimpanannya agar lebih aman maka dalam sistem tersebut
menggunakan MySql untuk menyimpan databasenya[4]
Penelitian yang dilakukan oleh (Mansur, 2017) dalam jurnalnya yang berjudul Implementasi
Sistem Layanan Informasi Profil Desa melalui Media Online untuk meningkatkan Transparansi
Informasi Desa. Pada implemetasi sistem tersebut dapat membantu desa dalam mengumpulkan data,
dokumentasi kegiatan dan menyajikan informasi seperti informasi profil desa meliputi sambutan,
sejarah, struktur organisasi, perangkat desa dan visi misi desa, informasi mengenai kelembagaan
meliputi pemberdayaan masyarakat, lembaga adat, PKK, BUMDES, karang taruna dan lembaga lain,
informasi monografi meliputi data umum, kependudukan, sarana dan prasarana, kewenangan,
keuangan dan data bencana, dan informasi direktori meliputi peraturan, berita, daftar kegiatan,
potensi, galeri dan buku tamu serta informasi monografi dalam bentuk grafik yang disampaikan
kepada masyarakat secara tepat dan cepat[5]

B. Teori terkait

1) Pengertian sistem informasi

Sistem adalah kumpulan dari komponen-komponen yang memiliki unsur keterkaitan antara satu
dengan lainnya. Sekelompok komponen dikatkan menjadi satu untuk mencapai tujuan tertentu.
(Indarjit, 2001:2)
2) Pengertian informasi
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya
dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau dimasa mendatang (Davis, 2002).
Ciri-ciri informasi adalah sebagai berikut (Sabarguna, 2003) :
a. Data yang telah diolah.
b. Bentuknya lebih berguna bagi yang menerima.
c. Menggambarkan kejadian nyata.
d. Berguna untuk mengambil keputusan..
3) Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah suatu sistem yang terdiri dari suatu kumpulan komponen sistem, yaitu
software, hardware dan brainware yang memperoses informasi menjadi sebuah output yang
berguna untuk mencapai sustu tujuan tertentu dalam suatu organisasi (Agus Mulyanto, 2009:29)
dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi.
4) Pengolahan Data
(Mahyuni 1, Sharipudin 2, 2008) Pengolahan data merupakan tahap dimana data diolah sesuai
dengan prosedur yang telah dimasukksn, sedangkan Tata sutabri, 2005 Pengolahan data adala
sustu proses menerima data sebagai masukan (Input) memproses (processing) menggunakan
proses tertentu, dan mengeluarkan hasil proses data tersebut dalam bentuk informasi (output).

3. Metodologi Penelitian

1) Metode Pengumpulan Data

a. Observasii
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENDUDUK BERBASIS WEB UNTUK DESA
PERSIAPAN PAJANGAN (Aang Suvandi)
4
Aang Suvandi, dkk / Jurnal Ilmiah Teknik Mesin, Elektro dan Komputer Vol 2. No. 2 (2022) 1 - 10
b. Wawancaraa
2) Metode Perancangan Sistem
Metode Waterfall menjadi salah satu pengembangan perangkat lunak dengan penekanan pada
progresi logis yang diambil oleh software development life cycle (SDLC). Metode ini lantas menjadi
metode tradisional dalam beberapa tahun terakhir karena muncul beberapa metode yang lebih
cepat, baik dari sifat logika komputer maupun proses sekuensinya. Namun, dalam beberapa dekade
ke belakang metode ini menjadi desain umum pemrosesan dalam dunia industry.
3) Metode Analisa Masalah
Untuk mengidentifikasi masalah, haruslah dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi,
ekonomi, keamanan, effisiensi, dan pelayan kepada masyarakat sehingga peneliti dalam hal ini
menggunakan metode analisis PIECES :
1. Analisis Kinerja ( Performance )
Sangat berkaitan dengan peningkatan terhadap kinerja (hasil kerja) sistem yang baru sehingga
menjadi lebih efektif.
2. Analisis Informasi ( Information )
Dalam penyajian informasi sering terjadi keterlambatan, bahkan kesalahan-kesalahan
informasi yang dihasilkan sering tidak dapat langsung digunakan sebagai dasar pengambilan
keputusan, oleh sebab itu diharapkan adanya informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan.
3. Analisis Ekonomi ( Economy )
Persoalan ekonomi berkaitan dengan masalah biaya dan manfaat. Dengan adanya kelemahan-
kelemahan yang ada pada sistem yang lama maka akan mungkin terjadi biaya yang tidak dapat
diramal atau dikenal.
4. Analisis Pengendalian ( Control )
Kontrol atau pengendalian dalam sebuah sistem sangat diperlukan yaitu untuk menghindari
dan mendeteksi secara dini terhadap kesalahan kesalahan yang terjadi serta untuk menjamin
keamanan data atau informasi.
5. Analisis Efisiensi ( Efficiency )
Dengan adanya analisis ini ada upaya untuk meningkatkan efisiensi dalam operasional dengan
menggunakan sumber daya yang tersedia. Efisiensi ini erat hubungannya dengan input yaitu
bagaimana sumber data yang ada dapat digunakan seminimal mungkin sehingga tidak terjadi
pemborosan.
6. Analisis Pelayanan ( Service )
Peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem berhubungan dengan kepuasan
dari user, dan juga kepuasan dari masyarakat yang mendapat pelayanan. Pelayanan dari segi
informasi mempunyai sasaran baik bagi pihak pemerintah, pegawai maupun masyarakat yang
membutuhkan
4) Metode Testing
Metode yang digunakan dalam melakukan testing sistem adalah metode Black Box. Metode ini
merupakan pengujian yang dilakukan dengan cara melakukan pengamatan terhadap sistem kerja
yang ada dengan melakukan eksekusi terhadap data uji dan memeriksa fungsi yang derdapat pada
perangkat lunak yang dibuat.
5) Perancangan Sistem
1. Flowmap berjalan

JURNAL ILMIAH TEKNIK MESIN, ELEKTRO DAN KOMPUTER Vol.2, No.2, Juli 2022, pp. 1 - 10
5
Aang Suvandi, dkk / Jurnal Ilmiah Teknik Mesin, Elektro dan Komputer Vol 2. No. 2 (2022) 1 - 10

Gambar 1 Flowmap sistem bejalan

2. Flowmap sistem usulan

Gambar 2 Flowmap sistem usulan

Pada sistem usulan, semua data penduduk akan disimpan didalam sebuah database sistem
sehingga data yang ada pada masyarakat akan tersiampan secara aman dan mudah dijumpai.
3. DFD Level 1 pengolahan data penduduk

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENDUDUK BERBASIS WEB UNTUK DESA

PERSIAPAN PAJANGAN (Aang Suvandi)
6
Aang Suvandi, dkk / Jurnal Ilmiah Teknik Mesin, Elektro dan Komputer Vol 2. No. 2 (2022) 1 - 10

Gambar 3 DFD Level 1 Pengolahan data penduduk

4. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar 4 Hubungan antar tabel (Entity Relationship Diagram)

6) Perancangan Database
1. Databese penduduk

Gambar 5 Rancangan Database penduduk

JURNAL ILMIAH TEKNIK MESIN, ELEKTRO DAN KOMPUTER Vol.2, No.2, Juli 2022, pp. 1 - 10
7
Aang Suvandi, dkk / Jurnal Ilmiah Teknik Mesin, Elektro dan Komputer Vol 2. No. 2 (2022) 1 - 10
7) Perancangan antar muka (Interface)
1. Perancangan halaman Login

Gambar 6 halaman login

2. Perancangan Halaman tampilan data penduduk

Gambar 7 halaman data penduduk

3. Perancangan halaman laporan grafis data penduduk

Gambar 8 halaman data laporan grafis penduduk

8) Implementasi dan pengujian
1. Halaman Login user

Gambar 9 halaman login

2. Halaman input data penduduk

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENDUDUK BERBASIS WEB UNTUK DESA

PERSIAPAN PAJANGAN (Aang Suvandi)
8
Aang Suvandi, dkk / Jurnal Ilmiah Teknik Mesin, Elektro dan Komputer Vol 2. No. 2 (2022) 1 - 10

Gambar 10 halaman Input data penduduk

3. Halaman input nama Dusun

Gambar 11 halaman Input nama Dusun

4. Halaman Input data pekerjaan

Gambar 12 halaman Input data pekerjaan

5. Halaman Input data pendidikan

Gambar 13 halaman Input data pendidikan

6. Halaman input data agama

Gambar 14 halaman Input data agama

JURNAL ILMIAH TEKNIK MESIN, ELEKTRO DAN KOMPUTER Vol.2, No.2, Juli 2022, pp. 1 - 10
9
Aang Suvandi, dkk / Jurnal Ilmiah Teknik Mesin, Elektro dan Komputer Vol 2. No. 2 (2022) 1 - 10
7. Halaman input data status keluarga

Gambar 15 halaman Input data status keluarga

8. Halaman input data status kawin

Gambar 16 halaman Input data status kawin

4. Kesimpulan dan Saran

A. Kesimpulan
Setelah merancang Sistem Informasi Pengolahan Data Penduduk Berbasis Web Untuk Desa
Persiapan Pajangan maka penulis dapat mengambil kesimpulan diantaranya :

1. Sistem Informasi yang dibuat dapat mempermudah pemerintahan desa dalam pengolahan data
penduduk dengan cepat dan tepat.
2. Sistem Informasi yang dibuat dapat memberikan informasi penduduk dalam memberikan grafik
terhadapa penghitungan jumlah penduduk berdasarkan identitasnya seperti jenis agama,
pendidikan, pekerjaan, satstus kawin, tingkat kemiskinan penduduk dan lain sebaginya.
1. Dengan adanya Sistem Informasi diharapkan dapat mempermudah pemerintahan desa dalam
pengelolaan data dan informasi yang dapat mendukung perkembangan dan pembangunan
kedepan bagi desa tersebut.
B. Saran
1. Sistem Informasi Pengolahan Data Penduduk ini merupakan Project jangka panjang yang bisa di
upgrade untuk tujuan yang lebih spesifik.
2. Sistem Informasi ini perlu dikembangkan lagi dalam proses rekap data kepindahan dan kematian
penduduk agar data yang tersimpan dapat di update lagi.

Daftar Pustaka:

[1] M. Agnitia LEstari, M. Tabrani, and S. Ayumida, “Sistem Informasi Pengolahan Data
Administrasi Kependudukan Pada Kantor Desa Pucung Karawang,” J. Interkom J. Publ. Ilm. Bid.
Teknol. Inf. dan Komun., vol. 13, no. 3, pp. 14–21, 2021, doi: 10.35969/interkom.v13i3.50.
[2] M. Melinda, R. I. Borman, and E. R. Susanto, “Rancang Bangun Sistem Informasi Publik
Berbasis Web (Studi Kasus : Desa Durian Kecamatan Padang Cermin Kabupaten Pesawaran),”
J. Tekno Kompak, vol. 11, no. 1, p. 1, 2018, doi: 10.33365/jtk.v11i1.63.
[3] D. A. Priyadi and E. W. Lestari, “Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Surat Menyurat
Pada Kantor Desa Tanjungsari Kutowinangun Kebumen Berbasis Desktop,” J. Tek. Komput.,
vol. IV, no. 2, pp. 84–91, 2018, doi: 10.31294/jtk.v4i2.3444.
[4] Paryanta, Sutariyani, and D. Susilowati, “Sistem informasi administrasi kependudukan
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENDUDUK BERBASIS WEB UNTUK DESA
PERSIAPAN PAJANGAN (Aang Suvandi)
10
Aang Suvandi, dkk / Jurnal Ilmiah Teknik Mesin, Elektro dan Komputer Vol 2. No. 2 (2022) 1 - 10
berbasis web desa Sawahan,” IJSE – Indones. J. Softw. Eng. Sist., vol. 3, no. 2, pp. 77–81, 2017,
[Online]. Available:
https://scholar.google.com/scholar?hl=en&as_sdt=0%2C5&q=pengembangan+sistem+admin
istrasi+kelurahan+berbasis+web&btnG%0Ahttps://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/ijse
/article/viewFile/2980/1929).
[5] Mansur, “Implementasi Sistem Layanan Informasi Profil Desa Melalui Media Online Untuk
Meningkatkan Tranparansi Informasi Desa,” J. Ilm. Ilmu Komput., vol. 3, no. 1, pp. 22–27, 1970,
doi: 10.35329/jiik.v3i1.63.
[6] HASWAN, Febri. Perancangan Sistem Informasi Pendataan Penduduk Kelurahan Sungai Jering
Berbasis Web Dengan Object Oriented Programming. Jurnal Teknologi Dan Open Source, 2018,
1.2: 92-100.
[7] JEA, MARIA FAMILIA. SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENDUDUK BERBASIS WEB DI
DESA MARAPOKOT KABUPATEN NAGEKEO. 2021. PhD Thesis. UNIVERSITAS FLORES.
[8] NOVIA, NOVIA. RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENDUDUK
BERBASIS WEBSITE PADA DESA DATA PENDUDUK BERBASIS WEBSITE PADA DESA. 2020. PhD
Thesis. UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO.
[9] YANTO, Robi. Manajemen Basis Data Menggunakan MySQL. Deepublish, 2016.
[10] PAMUNGKAS, Canggih Ajika. Pengantar dan Implementasi Basis Data. Deepublish, 2017.
[11] Laporan Kelengkapan Dokumen Pemerintahan Desa Persiapan Pajangan (2017).

JURNAL ILMIAH TEKNIK MESIN, ELEKTRO DAN KOMPUTER Vol.2, No.2, Juli 2022, pp. 1 - 10