INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : PENGELOLA BAHAN PUSTAKA

2 KODE JABATAN : ...
3 UNIT KERJA
a JPT Utama : -
b JPT Madya :
c JPT Pratama : KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
d Administrator : KABID PERPUSTAKAAN
e Pengawas : KEPALA SEKSI PELESTARIAN KOLEKSI DAN NASKAH KUNO
f Pelaksana : PENGELOLA BAHAN PUSTAKA
g Jabatan Fungsional : -
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang bahan pustaka sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar
pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien
5 KUALIFIKASI PENDIDIKAN
a Pendidikan : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Perpustakaan/Administrasi
b Diklat : Negara/Publik
Diklat Prajabatan
c Pengalaman : -
6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1300

Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan bahan

1 Dokumen 4 25 100 0.08
pustaka sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku

2 Memantau pengelolaan bahan pustaka sesuai dengan bidang tugasnya Kegiatan 80 1 80 0.06

Mengendalikan pelaksanaan pengadaan dan pengembangan koleksi bahan

perpustakaan pemetaan naskah kuno dan koleksi daerah (local content),
3 Dokumen 12 50 600 0.46
pengembangan koleksi budaya etnis nusantara yang ditemukan Pemerintah
Daerah

Mengendalikan pengolahan koleksi perpustakaan (karya cetak) sesuai dengan

4 Dokumen 150 1 150 0.12
prosedur dan ketentuan yang berlaku

Mengendalikan pemeliharaan, penyelamatan, pencegahan dan perbaikan atas

5 penyalahgunaan dan kerusakan karya cetak dan karya rekam akibat faktor Dokumen 4 1 4 0.00
internal dan eksternal

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku

6 Laporan 12 1 12 0.01
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
7 Kegiatan 12 25 300 0.23
secara tertulis maupun lisan
JUMLAH 1246 0.958
JUMLAH PEGAWAI 1

7 HASIL KERJA :
1 Program Kerja dan kegiatan Pengelola Bahan Pustaka
2 Kegiatan pengelolaan bahan pustaka
3 Tersedianya koleksi bahan perpustakaan (karya cetak dan karya rekam)
4 Tersedianya koleksi perpustakaan (karya cetak)
5 Data koleksi buku yang tersedia dalam kondisi baik, perlu diperbaiki, rusak atau hilang
6 Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengelola Bahan Pustaka
7 Tugas Kedinasan Lain
8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Penyusunan program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan bahan
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun yang sudah berjalan
pustaka

2 Jadwal kegiatan pengelolaan bahan pustaka Pemantauan pengelolaan bahan pustaka

Rekomendasi para ahli, bibliografi, majalah profesional dalam koran, katalog penerbit, toko buku, dealer, Pengendalian pelaksanaan pengadaan dan pengembangan koleksi bahan
3
lembaga- lembaga tertentu perpustakaan (karya cetak dan karya rekam)
Cap perpustakaan, cap registrasi, buku induk, koleksi perpustakaan, bantalan stempel dan tinta stempel,
4 Pengendalian pengolahan koleksi perpustakaan (karya cetak)
komputer, printer
Pengendalian pemeliharaan, penyelamatan, pencegahan dan perbaikan atas
5 Komputer, jaringan internet dan aplikasi sistem informasi perpustakaan
penyalahgunaan dan kerusakan karya cetak dan karya rekam

6 Hasil kegiatan Pengelola Bahan Pustaka Penyusunan laporan kegiatanPengelola Bahan Pustaka
 7 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

9 PERANGKAT KERJA :
NO ALAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Penyusunan program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan bahan
1 Undang-Undang tentang Pemerintah Daerah, SOP dan Petunjuk lainnya
pustaka

2 SOP dan Petunjuk lainnya Pemantauan pengelolaan bahan pustaka

Pengendalian pelaksanaan pengadaan dan pengembangan koleksi bahan

3 Undang-Undang tentang Perpustakaan, SOP dan Petunjuk lainnya
perpustakaan (karya cetak dan karya rekam)
4 Undang-Undang tentang Perpustakaan, SOP dan Petunjuk lainnya Pengendalian pengolahan koleksi perpustakaan (karya cetak)

Pengendalian pemeliharaan, penyelamatan, pencegahan dan perbaikan atas

5 Undang-Undang tentang Perpustakaan, SOP dan Petunjuk lainnya
penyalahgunaan dan kerusakan karya cetak dan karya rekam

6 SOP dan Petunjuk lainnya Penyusunan laporan kegiatanPengelola Bahan Pustaka

7 Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

10 TANGGUNG JAWAB :
1 Tersedianya dokumen program kerja dan kegiatan Pengelola Bahan Pustaka, koleksi bahan perpustakaan (karya cetak dan karya rekam), mikrofilm maupun digital, data koleksi buku yang
tersedia dalam kondisi baik, perlu diperbaiki, rusak atau hilang dan kerjasama dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain
2 Kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas Pengelola Bahan Pustaka/Jabatan Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum

3 Menjaga kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi bidang Pengelola Bahan Pustaka/Jabatan Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum

11 WEWENANG :
1 Menentukan prioritas pekerjaan
2 Mengelola koleksi bahan perpustakaan (karya cetak dan karya rekam)
3 Memelihara koleksi bahan perpustakaan (karya cetak dan karya rekam)
4 Menyediakan data koleksi buku yang tersedia dalam kondisi baik, perlu diperbaiki, rusak atau hilang
5 Menyiapkan pelaksanaan kerjasama dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain
6 Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Seksi Pelestarian Koleksi dan Naskah Kuno
7 Membuat laporan pelaksanaan tugas

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
1 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Konsultasi dan Laporan
2 Kepala Bidang Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Konsultasi dan Laporan
3 Kepala Seksi Pelestarian Koleksi dan Naskah Kuno Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Konsultasi dan Laporan
4 Sesama Pelaksana Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Koordinasi pelaksanaan tugas

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Di dalam ruangan
2 Suhu Suhu kamar normal
3 Udara Sirkulasi baik
4 Keadaan Ruangan Luas
5 Letak Rata
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tidak berisik
8 Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
1 -
2
3

15 SYARAT JABATAN
a Keterampilan kerja : Keterampilan Pengelolaan dan Pelestarian Bahan Pustaka, Menguasai Informasi dan Teknologi
b Bakat Kerja : G, F
c Temperamen Kerja : R
d Minat Kerja : R, C
e Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari
f Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki – Laki/Perempuan
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan : Rapi
g Fungsi Pekerjaan :
a) Hubungan dengan Data : D5
b) Hubungan dengan Orang : O7
c) Hubungan dengan Benda : -

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

17 KELAS JABATAN : 6 (enam)