Spo Keamanan Dan Integritas Informasi Rekam Medis

Unduh sebagai pdf atau txt
Unduh sebagai pdf atau txt
Anda di halaman 1dari 2

KEAMANAN DAN INTEGRITAS INFORMASI

REKAM MEDIS
No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :
048/RM/SPO/VIII/2021 01 1/2
Jl. Ahmad Yani No.9,
Selagalas, Kec. Sandubaya,
Mataram

Tanggal terbit : Ditetapkan Oleh


Direktur RS Harapan Keluarga
STANDAR PROSEDUR 23 Agustus 2021
OPERASIONAL
(SPO)
dr. H. Slamet Tjahjono, Sp. P, FISR
Direktur
PENGERTIAN Keamananan (security) adalah perlindungan terhadap privasi
seseorang dan kerahasiaan rekam medis. Dengan kata lain hanya
memperbolehkan pengguna yang berhak untuk membuka rekam
medis. Dalam pengertian yang lebih luas, keamanan juga termasuk
proteksi informasi pelayanan dari rusak, hilang dan pengubahan data
akibat ulah pihak yang tidak berhak. Didalamnya dijelaskan tentang :
- Siapa yang boleh mengakses rekam medis
- Informasi mana saja yang boleh diakses oleh orang tertentu
- Kewajiban petugas dalam menjaga kerahasiaan informasi
- Proses yang harus dilakukan bila kerahasiaan dan keamanan
rekam medis dilanggar

TUJUAN 1. Untuk menjaga keamanan, privasi, kerahasiaan dan integritas


data rekam medis
2. Untuk panduan bagi petugas dalam menjaga keamanan dan
integritas informasi RM
3. Untuk mencegah terjadinya tuntutan hukum

KEBIJAKAN Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Harapan Keluarga Nomor:


058/SK/DIR/RSHK/VIII/2021 tentang Pedoman Pelayanan Rekam
Medis di Rumah Sakit Harapan Keluarga.
PROSEDUR MENJAGA KEAMANAN RM DARI KEHILANGAN
1. Di depan pintu ruang penyimpanan (filing) ditempelkan
peringatan tentang “Selain Petugas Unit Rekam Medis
Dilarang Masuk”
2. Mengunci ruang penyimpanan RM, hanya orang-orang yang
berwenang saja yang bisa masuk
3. Kagiatan pembersihan ruangan rekam medis harus ditemani
oleh petugas rekam medis
4. Semua petugas yang terkait dengan rekam medis
menandatangani pakta integritas agar tidak melanggar azas
privasi, kerahasiaan dan keamanan rekam medis (sumpah
jabatan), dan tidak melakukan pencurian informasi dan
dokumen rekam medis
5. Memberikan sanksi yang berat apabila ada petugas yang
melakukan upaya pencurian rekam medis

MENJAGA REKAM MEDIS DARI KEBAKARAN


1. Menyediakan APAR secukupnya untuk memadamkan api di
dekat lokasi penyimpanan rekam medis
2. Memasang smoke detektor untuk mendeteksi adanya bahaya
KEAMANAN DAN INTEGRITAS INFORMASI
REKAM MEDIS
No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :
048/RM/SPO/VIII/2021 01 2/2
Jl. Ahmad Yani No.9,
Selagalas, Kec. Sandubaya,
Mataram

kebakaran dan water springkle untuk memadamkan api


3. Membuat daftar petugas jaga dan menyediakan topi yang
harus dipakai oleh petugas jaga pada waktu proses evakuasi
dilakukan
a. Topi merah bertugas memadamkan api
b. Topi putih bertugas mengevakuasi dokumen
c. Topi kuning bertugas mengevakuasi pasien
d. Topi biru bertugas mengevakuasi alat alat medis
4. Memasang tanda fire exit/ emergency exit/exit yang mudah
diikuti oleh semua orang menuju titik aman berkumpul pada
saat terjadi kebakaran
5. Memasang tanda dilarang merokok dan menegur orang yang
merokok dilingkungan rekam medis
6. Mematikan semua peralatan listrik yang tidak dipergunakan
sehabis jam kerja

MENJAGA RM DARI KERUSAKAN DAN PENGRUSAKAN


1. Menyimpan rekam medis di dalam rak
2. Memonitor kelembaban dan suhu ruangan penyimpanan RM
3. Petugas melakukan ”pest control” secara rutin
4. Menutup semua lubang yang menjadi akses masuk tikus atau
kucing
5. Membersikan ruang penyimpanan rekam medis setiap hari
6. Melaporkan untuk dilakukan pengecekan dan perbaikan ke
bagian pemeliharaan apabila ada tembok yang lembab dan
berjamur, keramik yang pecah, dll
7. Melaporkan kerusakan AC ke bagian pemeliharaan untuk
kerusakan AC agar air yang menetes tidak merusak rekam
medis
UNIT TERKAIT 1. Instalasi Rekam Medis
2. Instalasi Rawat Jalan
3. Instalasi Gawat Darurat
4. KSM
5. Managemen
6. Unit Pemelihraan

Anda mungkin juga menyukai