VERIFIKASI DAN VALIDASI

DATA PENDIDIKAN

Pusdatin
Kemendikbudristek
Maret, 2023
 TUJUAN VERIFIKASI & VALIDASI

1 2 3

SUMBER PENGUMPULAN QUALITY CONTROL PENDAYAGUNAAN

SATUAN SETDITJEN VERIFIKASI PROGRAM

PENDIDIKAN (DAPODIK) & PEMBANGUNAN/
VALIDASI PEMBINAAN

INTERVENSI

• memeriksa dan memperbaiki data sehingga menghasilkan data yang valid

AKSES MASUK KE VERVAL DATA

Akses masuk ke laman verval data

menggunakan satu akun operator satuan
pendidikan , yang didaftarkan melalui
JARINGAN PENGELOLA DATA PENDIDIKAN
& KEBUDAYAAN (SDM), yang diakses
melalui laman:

https://sdm.data.kemdikbud.go.id
REGISTRASI AKUN OPERATOR
 REGISTRASI AKUN DINAS PENDIDIKAN

1 Tahapan registrasi Jaringan Pengelola Data Pendidikan dan

5 Kebudayaan:

6 1. Isikan data identitas, meliputi: NIP (jika ada), NIK, nama,

tempat lahir, tanggal lahir, dan jenis kelamin (isikan sesuai
7 dengan data kependudukan di Ditjen Dukcapil Kemendagri);
2. Isikan email pribadi yang masih aktif;
3. Isikan nomor telepon pribadi yang masih aktif;

8 4. Isikan password dan konfirmasi password;

5. Pilih provinsi (pastikan provinsi yang dipilih benar);
6. Pilih instansi (pastikan instansi yang dipilih benar);
7. Pilih jabatan;

2 8. Pilih penugasan;
9
9. Isikan kode Referral (kode Referral didapatkan dari Admin

3 10 Instansi);
10. Lampirkan surat penugasan sesuai dengan penugasan yang
4 11
dipilih;
11. Klik tombol REGISTRASI; dan
12. LAKUKAN VERIFIKASI EMAIL.
 VERVAL DATA
SATUAN PENDIDIKAN

VERVAL-SP
VERVALSP.DATA.KEMDIKBUD.GO.ID

PANDUAN
 RUANG LINGKUP PENGELOLAAN VERVAL-SP

1. Data Administrasi :
berisi identitas, alamat, dan dokumen pelengkap seperti
SK ijin Pendirian (Permendikbud No. 81 Tahun 2013, No. 31 Tahun
2014, No. 36 Tahun 2014, dan No. 84 Tahun 2014) atau SK ijin
Operasional Satuan Pendidikan (Permendikbud No. 25 Tahun 2018).
2. Data Citra berupa foto-foto profil dan prasarana satuan pendidikan.
3. Data Spasial berupa titik koordinat satuan pendidikan, posisi lintang
dan bujur satuan Pendidikan di peta.
KEPMEN NO. 303/M/2022

https://referensi.data.kemdikbud.go.id/pendidikan/tidakupdate
 PEMBAGIAN PERAN
KONTEN PERUBAHAN
PERAN DAN PENERBITAN PENUTUPAN PEMBARUAN PEMBARUAN PEMBARUAN PEMBARUAN
SERTIFIKAT NAMA DAN
KEWENANGAN NPSN NPSN IDENTITAS SK IJIN SPASIAL CITRA
NPSN JENJANG

SATUAN
◎ ◎ ◎ ◎ ◎
PENDIDIKAN
DINAS
◎ ◉ ◉ ◎ ◎
PENDIDIKAN
KANWIL
◎ ◉ ◉ ◎ ◎
KEMENAG

DITJEN BIMAS ◎ ◉ ◉ ◎ ◎

PUSDATIN ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉

Keterangan kewenangan:
◎ - Pengajuan
◉ - Persetujuan
PEMBARUAN SK IJIN OPERASIONAL/PENDIRIAN & ALAMAT SATUAN PENDIDIKAN

LANGKAH PEMBARUAN ALAMAT & SK IJIN OPERASIONAL/PENDIRIAN SATUAN PENDIDIKAN

1. Pilih Desa dan Isikan alamat rinci sesuai dengan kondisi satuan pendidikan,
2. Isikan Nomor SK Ijin Operasional beserta tanggal penetapan dan masa berlaku SK,
3. Isikan Nomor SK Ijin Pendirian beserta tanggal penetapan SK,
4. Unggah File SK Operasional/Pendirian dalam bentuk PDF File yang berukuran maksimal 1MB,
5. SIMPAN dan menunggu persetujuan dari admin pusat.
PEMBARUAN SPASIAL

PERBAIKAN SPASIAL SATUAN PENDIDIKAN

1. Perbaikan spasial dengan mengisikan lintang dan bujur pada kolom yang telah tersedia, atau
dengan menggeser ikon titik koordinat pada peta ke posisi satuan pendidikan yang tepat
2. SIMPAN dan menunggu persetujuan dari admin pusat.
PEMBARUAN CITRA

UNGGAH CITRA PROFIL SATUAN PENDIDIKAN

1. Pilih Jenis Foto (Profil, Plang Sekolah, Aktifitas Peserta Didik, Aktifitas PTK atau lainnya)
2. Isi Judul Foto
3. Unggah file foto dengan format JPEG/ JPG dengan maksimal ukuran 1MB
4. SIMPAN dan menunggu persetujuan dari admin pusat.
PEMBARUAN CITRA

UNGGAH CITRA PRASARANA SATUAN PENDIDIKAN

1. Pilih Nama Prasarana (Nama prasarana sesuai input data dapodik oleh operator sekolah)
2. Isi Judul Foto
3. Unggah file foto dengan format JPEG/ JPG dengan maksimal ukuran 1MB
4. SIMPAN dan menunggu persetujuan dari admin pusat.
QUALITY CONTROL SATUAN PENDIDIKAN

Keunikan Sekolah Lintang Bujur

mendeteksi kesamaan penulisan mendeteksi keterisian titik koordinat (lintang &
nama/nomenklatur satuan pendidikan bujur) satuan pendidikan

Keunikan NPSN Unggah Citra

mendeteksi kesamaan NPSN satuan pendidikan mendeteksi keberadaan unggahan foto/citra
(NPSN ganda) dari satuan pendidikan

Kelogisan Nama KATEGORI Ijin Operasional

mendeteksi kewajaran penulisan mendeteksi keterisian nomor SK, tanggal
nama/nomenklatur satuan pendidikan RESIDU penetapan SK dan unggahan SK

Kelogisan Alamat Ijin Pendirian

mendeteksi kewajaran dan kelengkapan mendeteksi keterisian nomor SK, tanggal
penulisan alamat satuan pendidikan penetapan SK dan unggahan SK

Keterisian Yayasan
Relasi Ref Wilayah
mendeteksi keterisian data yayasan yang
mendeteksi validasi wilayah/alamat satuan
menaungi satuan pendidikan (diselenggarakan
pendidikan
oleh masyarakat)
QUALITY CONTROL SATUAN PENDIDIKAN
 VERVAL DATA
PESERTA DIDIK

VERVAL-PD
VERVALPD.DATA.KEMDIKBUD.GO.ID

PANDUAN
DATA PD VALID CALON PESERTA UJI KESETARAAN
SUMBER DATA WEB ANBK
ALUR DATA PD N
RUANG LINGKUP PENGELOLAAN VERVAL-PD

1. Data NISN yang meliputi: penerbitan NISN baru, penggantian NISN,

merger, dan penyelesaian residu NISN (NISN Ganda).
2. Data Identitas atau data master peserta didik yang meliputi:
pembaruan NIK, nama peserta didik, tempat dan tanggal lahir, jenis
kelamin, dan nama ibu kandung.
PEMBAGIAN PERAN
PENYELESAIAN
PERAN DAN PENERBITAN EDIT MERGER PEMBARUAN NISN GANDA
KEWENANGAN NISN NISN NISN IDENTITAS (KELUARKAN
SISWA)

SATUAN
◎ ◎ ◎ ◎
PENDIDIKAN

DINAS
◎
PENDIDIKAN

PUSDATIN ◉ ◉ ◉ ◉ ◉

Keterangan kewenangan: Peran Kawil Kemenag sama

◎ - Pengajuan dengan Dinas Pendidikan
◉ - Persetujuan
PENERBITAN NISN BARU

LANGKAH PENERBITAN NISN BARU

1. Rekam data peserta didik melalui Dapodik,
sinkronisasi, dan tunggu data terintegrasi
masuk ke laman VervalPD.
2. Periksa fitur Data: Peserta Didik di laman
VervalPD, untuk memastikan NISN dan data
peserta didik tampil dengan lengkap.

SYARAT TERBIT NISN

- Data identitas peserta didik terisi lengkap
dan wajar sesuai tingkat pendidikan di
satuan pendidikan
- NIK peserta didik di Dapodik dan VervalPD,
tercatat valid di Data Induk Kependudukan
(Dukcapil Kementerian Dalam Negeri)
PENERBITAN NISN (TINGKAT LANJUT)
EDIT NISN
LANGKAH EDIT NISN
1. Pilih peserta didik;
2. Ketik NISN yang ingin diaktifkan pada
kolom NISN baru;
3. Klik tombol Cek Data Master
4. Jika NISN valid, lanjutkan dengan
mengunggah bukti kepemilikan NISN
(ijazah). Jika NISN tidak valid, edit NISN
tidak dapat dilanjutkan.
5. Unggah scan ijazah dengan format file
JPG/JPEG/PNG, berukuran maksimal 1
MB.
6. Akhiri dengan klik tombol Update
Data;
7. Tunggu persetujuan dari pusat.

SYARAT EDIT NISN:

- NISN yang bisa diklaim harus milik
peserta didik yang bersangkutan, yang
dibuktikan dengan NISN yang tertulis di
ijazah dari satuan pendidikan
sebelumnya.
EDIT IDENTITAS
LANGKAH EDIT IDENTITAS
1. Pilih peserta didik;
2. Pastikan NIK terisi dengan benar;
3. Perbaiki atribut data identitas yang
dimaksud;
4. Klik tombol Validasi Data;
5. Jika data lolos pemadanan data
kependudukan (Ditjen Dukcapil), maka
tombol Validasi Data akan berubah
menjadi tombol Update Data. Jika data
identitas tidak lolos pemadanan, maka
edit identitas tidak dapat dilanjutkan.
6. Akhiri dengan klik tombol Update Data.

SYARAT EDIT IDENTITAS:

- NIK dan data identitas yang diisikan saat
perbaikan harus sesuai dengan yang
tercatat di Data Induk Kependudukan
(Ditjen Dukcapil Kementerian Dalam
Negeri);
- Edit identitas harus memenuhi index
validasi yang ditetapkan.
PEMERIKSAAN NIK
MELALUI PESAN WHATSAPP
PEMERIKSAAN VALIDITAS NIK YANG TERCATAT DI
DATABASE DATA INDUK KEPENDUDUKAN DITJEN
DUKCAPIL KEMENDAGRI MELALUI PESAN WA
DILAKUKAN DENGAN MENGIRIMKAN DATA:
1.Nomor Induk Kependudukan
2.Nama lengkap
3.Nomor kartu keluarga
4.Nomor telepon aktif
5.Permasalahan yang ditemui terkait
dengan Data Induk Kependudukan
kirimkan ke nomor 0811-8005-373
 PEMERIKSAAN RESIDU NISN

RESIDU NISN merupakan

kategori data peserta didik
yang terindikasi tidak valid,
seperti: Gagal Terbit NISN
(karena usia tidak wajar,
NIK tidak valid) dan juga
isu NISN Ganda.
 PEMERIKSAAN NISN GANDA PADA PROFIL (QC)

QUALITY CONTROL
PADA PROFIL
PESERTA DIDIK
menampilkan
informasi/indikasi
ganda yang perlu
ditindaklanjuti.
PENYELESAIAN NISN GANDA #1
#1
NISN GANDA
 Dua peserta didik yang berbeda.
(kondisi ini banyak terjadi pada peserta didik
kembar dengan identitas yang identik)
 Menggunakan satu NISN yang sama
 Status keaktifan:
Aktif Vs Aktif

PENYELESAIAN:
Oleh : Pusdatin (Request dari sekolah)
Aksi : Penerbitan NISN baru
PENYELESAIAN NISN GANDA #2
#2
NISN GANDA
 Satu peserta didik tercatat ganda di dua
sekolah
(kondisi banyak terjadi pada peserta didik
mutasi namun tidak dimutasikan keluar oleh
satuan pendidikan asal, lalu malah direkam
ulang datanya oleh satuan pendidikan tujuan)
 Status keaktifan:
Aktif Vs Aktif
 Sama-sama Menggunakan Dapodik

PENYELESAIAN
Oleh : Operator Satuan Pendidikan
Aksi : Keluarkan siswa dari Dapodik
PENYELESAIAN NISN GANDA #3
#3
NISN GANDA
 Satu peserta didik tercatat ganda di sekolah
dan madrasah
(kondisi banyak terjadi pada peserta didik
mutasi namun tidak dimutasikan keluar oleh
satuan pendidikan asal, lalu malah direkam
ulang datanya oleh satuan pendidikan
tujuan)
 Status keaktifan:
Aktif Vs Aktif
 Kondisi sebenarnya siswa Aktif di sekolah
dan sudah pindah dari madrasah

PENYELESAIAN
Oleh : Operator Sekolah
Aksi : Keluarkan Siswa dari VervalPD
PENYELESAIAN NISN GANDA #4
#4
NISN GANDA
 Satu peserta didik tercatat ganda di
sekolah/ madrasah
(kondisi banyak terjadi pada peserta
didik mutasi/lulus dan sudah
dimutasikan keluar oleh satuan
pendidikan asal, namun sekolah tujuan
tidak melakukan tarik data, melainkan
justru merekam ulang datanya)
 Status keaktifan:
Aktif Vs Tidak Aktif

PENYELESAIAN
Oleh : Operator Dinas/Kemenag
Aksi : Merger Siswa di VervalPD
ALUR DATA PD N
 LAYANAN BANTUAN

Pusat layanan informasi & bantuan

verifikasi dan validasi data pendidikan
tersedia melalui “pelayanan satu pintu”
Unit Layanan Terpadu (ULT)
Kemendikbudristek
yang diakses melalui laman
ult.kemdikbud.go.id