SOP Pemantauan Suhu Vaksin Dan Kondisi Vaksin

PEMANTAUAN SUHU VAKSIN
No. Dokumen : UKP/SOP/2

No. Revisi :0
SOP Tanggal Terbit : 19 Januari 2021
Halaman : 1/5
dr. Figi bayu Joko saputro

Puskesmas NIP. 198703052014121001
Kembang
1. Pengertian Pemantauan suhu vaksin adalah proses

pemantauan/monitoring suhu di semua bagian ruang
penyimpanan vaksin, mulai dari penerimaan sampai
dengan pengiriman.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk
Memastikan potensi vaksin tetap terjaga dalam kondisi
suhu yang ditetapkan dari awal pengiriman, penerimaan
sampai digunakan.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Kembang Nomor
Tahun tentang pelayanan vaksinasi
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 12 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan
Imunisasi
2. Keputusan Direktur Jenderal Pencegahan dan
Pengendalian Penyakit Nomor HK.02.02/4/1/2021
tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Vaksinasi
5. Prosedur Alat dan Bahan:
1. Cold Box/ Vaccine Carrier
2. Ice Pack/ Cold Pack/Ice Gel
3. Vaccine Refrigerator
4. Freezer
5. Termometer terkalibrasi/ Digital Data Logger
6. Form Pencatatan
Langkah-Langkah Pemantauan Suhu Vaksin:
1. Pemantauan Suhu Pengiriman Vaksin
a) Petugas memastikan prosedur pengepakan vaksin
sesuai standar yang ditentukan dalam SOP untuk
menghindari kerusakan atau menurunnya potensi
vaksin.
b) Petugas melakukan pengukuran suhu vaksin tetap
1
berada pada rentang antara 2°C s.d 8°C sebelum
dilakukan pengiriman ke sarana selanjutnya dan
mencatat semua informasi di Kartu Monitor Suhu
dan dokumen pengiriman/dokumen validasi.
2. Pemantauan Suhu Penerimaan Vaksin
a) Petugas memeriksa dokumen pengiriman
vaksin/dokumen validasi disaat yang sama saat
vaksin diterima dan memastikan dokumen lengkap
dan memenuhi persyaratan sebelum menerima
vaksin.
b) Petugas melakukan pemeriksaan suhu vaksin
disaat yang sama saat vaksin diterima dan
memastikan suhu vaksin tetap berada pada rentang
antara 2°C s.d 8°C dengan melihat termometer
pada vaccine carrier dan melakukan pencatatan di
Kartu Monitor Suhu
3. Pemantauan Suhu Penyimpanan Vaksin Harian
a) Petugas melakukan pemantauan suhu tempat
penyimpanan vaksin minimal 2 kali sehari di awal
dan di akhir hari.
b) Petugas memastikan suhu pada vaccine refrigerator
terjaga suhunya antara 2°C s.d 8°C dan freezer
pada suhu antara -50°C s.d -15°C.
c) Petugas mengatur termostat pada setelan yang
telah ditentukan oleh Indutri farmasi (factory-set)
atau titik tengah, yang akan menurunkan
kemungkinan terjadinya penyimpangan suhu.
d) Petugas melakukan pencatatan aktivitas pada
Kartu Monitor Suhu dengan melengkapi informasi
suhu minimum / maksimum, tanggal, waktu, nama
orang yang memeriksa dan mencatat suhu.
e) Jika terjadi penyimpangan suhu, setiap staf yang
mendengar alarm atau mengetahui adanya
penyimpangan suhu di Digital Data Logger (DDL)
harus melaporkan kepada penanggung jawab
sarana.
f) Petugas memberi label vaksin yang terpapar
"JANGAN DIGUNAKAN" dan menempatkannya
2/5
dalam wadah terpisah selain dari vaksin lain
(jangan buang vaksin ini).
g) Petugas pengelola vaksin melaporkan masalah
tersebut kepada penanggung jawab sarana dengan
mendokumentasikan kejadian tersebut berikut
informasi tanggal dan waktu penyimpangan suhu,
suhu unit penyimpanan serta suhu ruangan, jika
tersedia (termasuk suhu minimum/maksimum
selama kejadian berlangsung), nama orang yang
menyelesaikan laporan dan deskripsi kejadian,
lamanya waktu vaksin mungkin terkena, dan
melakukan inventarisasi vaksin yang terkena
dampak, membuat daftar item di unit (termasuk
botol air) selain vaksin, masalah apapun dengan
unit penyimpanan dan/atau vaksin yang
terdampak sebelum kejadian serta informasi lain
yang terkait.
h) Petugas melakukan pemeriksaan dasar pada pintu
unit, catu daya, dan pengaturan termostat jika
alarm suhu berbunyi berulang kali, dan tidak
diperkenankan memutuskan hubungan alarm
sampai petugas menentukan dan mengatasi
penyebabnya.
i) Petugas melakukan transfer vaksin ke unit
cadangan jika alarm terus berbunyi atau suhu
tetap di luar kisaran seperti yang diarahkan oleh
SOP.
j) Petugas menghubungi teknisi untuk memeriksa
peralatan dan menentukan perlunya perbaikan
atau penggantian serta mencatatkan kejadian
berikut di Kartu Monitor Suhu.
4. Pemantauan Suhu Penyimpanan Vaksin Bulanan

a) Petugas melakukan pengecekan apakah diperlukan
penyesuaian/pengaturan suhu unit penyimpanan
(vaccine refrigerator dan freezer) berdasarkan
informasi dari pengukuran saat itu dan log
3/5
pemantauan suhu di luar hari kerja ketika pintu
unit sering dibuka dan ditutup.
b) Petugas memastikan tempat penyimpanan vaksin
dihubungkan erat ke sumber listrik, mengukur
suhu di dalam unit penyimpanan, menunggu
selama 30 menit tanpa membuka pintu, agar suhu
stabil lalu mengukur suhu kembali untuk
menentukan apakah termostat harus disetel ulang.
c) Petugas melakukan penyesuaian/pengaturan suhu
dengan melihat instruksi pada buku petunjuk
manual.
d) Petugas mengatur penyesuaian ke pengaturan yang
lebih hangat atau lebih dingin dengan memutar
kenop termostat secara perlahan untuk
menghindari keluar dari kisaran suhu yang benar
lalu membiarkan suhu di dalam unit menjadi stabil
selama 30 menit tanpa membuka pintu.
e) Petugas mengukur ulang suhu unit penyimpanan
dan mengulangi langkah-langkah ini sesuai
kebutuhan sampai suhu stabil antara 2°C s.d 8°C
untuk vaccine refrigerator atau antara -50°C dan -
15°C untuk freezer.
f) Petugas menempatkan botol air tambahan di dalam
unit untuk membantu meningkatkan stabilitas
suhu jika diperlukan.
g) Petugas mencatat aktifitas penyesuaian atau
pengaturan suhu dalam Kartu Monitor Suhu.
h) Petugas Koordinator Vaksin harus melakukan
pemeriksaan Kartu Monitor Suhu minimal 1 kali
dalam sebulan.
4/5
6. Bagan Alir Pemantauan suhu pengiriman dan penerimaan vaksin
Petugas melakukan
pengepakan vaksin Petugas mengukur suhu vaksin
sesuai SOP dan tetap berada pada rentang
memeriksa antara 2°C s.d 8°C
kelengkapan
dokumen validasi
Petugas Mencatat
pada Kartu Monitor
Suhu di saat yang
sama saat
penerimaan atau
Pemantauan suhu harian dan bulanan
Petugas memastikan suhu

pada vaccine refrigerator
terjaga suhunya antara 2°C s.d
8°C
Jika ada penyimpangan suhu Petugas melakukan

petugas harus melaporkan pencatatan aktivitas pada
kepada penanggung jawab Kartu Monitor Suhu
sarana
Petugas melakukan
penyesuaian/pengaturan suhu
dengan melihat instruksi pada
buku petunjuk manual
7. Hal-hal yang Pengecekan dan pemeliharaan dilakukan secara rutin

perlu
diperhatikan
8. Unit Terkait 1. Koordinator barang

2. Unit pelayanan
9. Dokumen Kartu pencatatan suhu dan pemeliharaan alat
terkait
10. Rekaman Tanggal Mulai
No Yang diubah Isi Perubahan
Historis diberlakukan
perubahan
5/5

SOP Pemantauan Suhu Vaksin Dan Kondisi Vaksin

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP Pemantauan Suhu Vaksin Dan Kondisi Vaksin

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP Pemantauan Suhu Vaksin Dan Kondisi Vaksin

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEMANTAUAN SUHU VAKSIN

No. Dokumen : UKP/SOP/2

dr. Figi bayu Joko saputro

1. Pengertian Pemantauan suhu vaksin adalah proses

4. Pemantauan Suhu Penyimpanan Vaksin Bulanan

Pemantauan suhu harian dan bulanan

Petugas memastikan suhu

Jika ada penyimpangan suhu Petugas melakukan

7. Hal-hal yang Pengecekan dan pemeliharaan dilakukan secara rutin

8. Unit Terkait 1. Koordinator barang

Anda mungkin juga menyukai