Pertemuan
Pertemuan
Pertemuan
Sistem akuntansi merupakan salah satu sistem informasi diantara berbagai jenis
sistem informasi yang digunakan oleh manajemen dalam mengelola perusahaan.
setiap sistem terdiri dari blok-blok bangunan yang membentuk sistem tersebut.
Komponen terdiri dari 6 blok sering disebut dengan (Informasi system building
block) masukan, model, keluaran, basis data, teknologi dan pengendalian.
Arsitek yang merancang dan mengembangkan blok tersebut bertanggung jawab
menjadikan blok-blok tersebut menjadi bangunan sistem informasi yang dapat
menghasilkan informasi bagi para pemakainya dan disebut dengan analisis sistem
(system analytis). Berikut akan diuraikan penjelasan masing-masing blok bangunan
sistem tersebut:
1. Blok Masukan (Input Block)
Masukan adalah data yang masuk ke dalam sistem akuntansi beserta media dan
metode yang digunakan untuk memasukkan data tersebut kedalam sistem.
Masukan terdiri atas transaksi, pernyataan, permintaan, perintah dan pesan.
Pada umumnya memasukkan data harus mengikuti aturan yang mengenai
identifikasi, otorisasi, tata letak dan pengolahannya. Cara untuk memasukkan
masukan ke dalam sistem bisa berupa tulisan tangan formulir kertas, pengenalan
fisik seperti sidik jari, papan ketik dan lainnya.
Contoh
Dalam sistem akuntansi untuk menghasilkan laporan penjualan per jenis produk,
baik transaksi penjualan dan retur penjualan merupakan masukan. Tanggal
transaksi, jenis produk, kuantitas, harga jual satuan nama pelanggan merupakan
masukan yang dimasukkan kedalam sistem akuntansi guna menghasilkan
informasi penjualan per jenis produk. Media nya berupa formulir faktur penjualan
yang mempunyai format / aturan tertentu untuk mengisinya.
2. Blok Model (Model Block)
Blok Model terdiri dari logico-mathematical model yang mengolah masukan data
yang disimpan dengan berbagai macam cara untuk dapat memproduksi hasil
yang dihendaki atau keluaran. Dan menjawab atas pertanyaan atau dapat
meringkas atau menggabungkan dara menjadi laporan yang ringkas.
Contoh
Pengolahan data pendapatan dan biaya supaya menghasilkan laporan laba rugi
memerlukan logico-mathermatical model sederhana berikut
Laba = Pendapatan – Biaya
3. Blok Keluaran (Output Block)
Produk dari sistem informasi adalah output yang berupa informasi bermutu dan
dokumen dibutuhkan untuk semua tingkat manajemen dan semua pemakai
informasi, baik pemakai informasi intern maupun ekstern.
Keluaran sistem akuntansi dapat berupa faktur, surat order pembelian, laporan
pelaksanaan anggaran, pesan, perintah serta hasil pengambilan keputusan.
4. Blok Teknologi (Technology Block)
Teknologi merupakan alat penunjang sistem informasi akuntansi. Teknologi
dapat menangkap masukan, menjalankan model, menyimpan dan mengakses
data, menghasilkan data keluaran serta mengendalikan seluruh sistem. Dalam
sistem akuntansi berbasis computer, teknologi digolongkan menjadi tiga
komponen: komponen : komputer penyimpanan data eksternal (auxiliary storage)
telekomunikasi dan perangkat lunak (software).
5. Blok Basis Data (Data Base Block)
Blok ini merupakan tempat menyimpan data yang digunakan untuk melayani
kebutuhan pemakai informasi. Basis data dibedakan menjadi dua: secara fisik
dan secara logis. Secara basis data fisik adalah melalui media menyimpan data
seperti disket, pita magnetik kaset dan lainnya. Basis data logis adalah
bagaimana struktur penyimpanan data sehingga menhamin ketepatan, ketelitian
dan relevansi penyajian informasi untuk memenuhi kebutuhan pemakai.
6. Blok Pengendalian (Control Block)
Seluruh sistem informasi yang terkait harus mendapat perlindungan dari
bencana, ancaman seperti kebakaran, kecurangan, penggelapan,
ketidakefisienan, sabotase dan kemungkinan buruk lainnya.
Beberapa langkah yang dapat dilakukan untuk mengendalikan sistem informasi
adalah:
Penggunaan sistem pengolahan catatan
Penerapan pengendalian akuntansi
Pengembangan rancangan induk sistem informasi
Pembuatan rencana darurat
Penerapan prosedur pemilihan karyawan
Pembuatan dokumentasi lengkap tentang sistem.
Perlindungan bencana.
f. Klik Finish
Cara 2
Soal Pilihan Ganda.
1. Unsur-unsur yang saling mempengaruhi dalam sistem komputerisasi akuntansi
yaitu ….
a. Software, Hardware, Program Application, Input dan Output
b. Hardware, Software, Input, dan Output
c. Software, Hardware, Brainware, Input dan Output
d. Input, Hardware, Software, Process, dan Output
e. Hardware, Program Application, Input dan Output