BAB I

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Manusia merupakan makhluk sosial yang hanya dapat hidup dan berkembang
sebagai manusia dengan berhubungan dan bekerja sama dengan manuia lain.
komunikasi merupakan salah satu cara yang terpenting untuk berhubungan dan bekerja
sama dengan manusia. karena itu, komunikasi merupakan hal yang penting dalam hidup
kita. tanpa komunikasi, kita dan orang lain tidak dapat berhubungan dan bertukar
pikiran, perasaan dan kehendak.
Karena hal di atas, komunikasi tentang pekerjaan juga merupakan salah satu hal
yang wajib diketahui oleh individu yang ingin mendaftar suatu pekerjaan di suatu
perusahaan. Hal ini akan membentu individu untuk lebih mempersiapkan serta
meyakinkan diri tentang apa yang harus dipersiapkan sebelum memasuki suatu
pekerjaan, khususnya dalam melamar suatu pekerjaan. Penulisan surat lamaran kerja
serta penulisaan resume merupakan salah satu hal yang biasanya dibuat oleh para calon
pelamar kerja.
Maka dari itu penulis ingin mengetahui bagaimana komunikasi tentang pekerjaan
berkaitan dengan penulisan surat lamaran kerja serta resume. dimana hal tersebut
merupakan salah satu komponen yang harus diketahui dan dipelajari bagi para calon
pelamar kerja pada suatu perusahaan.

B. Rumusan Masalah
a. Bagaimana menulis surat lamaran kerja yang baik dengan menggunakan pendekatan
AIDA ?
b. Bagaimana pengorganisasian surat lamaran kerja ?
c. Bagaimana tips untuk pelamar kerja?
d. Bagaimana persiapan untuk menulis resume?
e. Bagaimana masalah dalam membuat resume?
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pendekatan AIDA
Surat lamaran kerja adalah surat yang digunakan oleh seorang pelamar kerja pada
suatu organisasi/lembaga yang membutuh kan karyawan atau pemimpin pada perusahaan
tertentu. Biasanya pelamar kerja memasukkan lamaran sesuai dengan posisi/jabatan yang
ditawar, atau sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pelamar kerja hanya mengemukakan
poin-poin penting yang relevan dengan persyaratan pekerjaan yang ditawarkan. Pendekatan
Attention, Interest, Desire, and Action (AIDA) diperlukan untuk mengunggah atau menarik
perhatian pembaca. Pendekatan ini menekankan pada sisi sikap pelamar kerja dan apa
manfaat yang didapat oleh pembaca. Pendekatan AIDA adalah sebagai berikut:
1. Attenton (Perhatian)
Prinsip pertama dalam penulisan lamaran kerja adalah Attention. Pelamar
kerja harus dapat meykinkan pihak perusahaan bahwa pelamar kerja memiliki
sesuatu yang bermanfaat atau dapat menumbuhkan rasa tarik bagi perusahaan.
jelaskan ide atau gagasan yang membuat pihak perusahaan antusias membaca
apa yang anda tuliskan.
2. Interest (Menarik)
Prinsip kedua dalam penulisan surat lamaran kerja adalah interest. pelamar
harus bisa menarik perhatian perusahaan atau meyakin kan perusahaan dengan
bukti-bukti yang relevan.
3. Desire (Hasrat)
Pelamar kerja harus bisa menumbuhkan hasraat pembaca untuk mengatahui
sejauh mana informasi yang dituliskan dalam surat tersebut.
4. Action (tindakan)
Pelamar kerja harus dapat memberikan sara kepada pembaca untuk mengambil
suatu tindakan tertentu berkaitan dengan harapan dalam menulis surat
tersebut.

B. Pengorganisasian Surat Lamaran Kerja

1. Paragraf pembuka
a. rangkuman
b. nama
 c. sumber publikasi
d. pertanyaan
e. cuplikan berita
2. Paragraf pertengahan
a. Pendidikan
b. pengalaman kerja
c. Sikap, Minat, Aktivitas, dan Kualitas
3. Paragraf pentup
Paragraf terakhir ini biasanya berisi harapan dan hal lainnya jika dianggap perlu.

Hal-hal yang wajib diperhatikan sebelum membuat surat lamaran kerja adalah cara yang benar
untuk meneliti hasilnya. Ada beberapa hal dan cara yang harus diperhatikan, antara lain :

1. Surat lamaran harus impresif

Isi surat lamaran hendaknya memunculkan kesan simpatik, intinya uraikan jati diri
secara menarik.

2. Surat lamaran harut menarik minat calon atasan

Buatlah surat lamaran kerja yang ketika orang mulai membacanya, akan langsung
tertarik untuk mengetahui lebih lanjut seperti apakah criteria kita, ingat kesan pertama
sangatlah penting.

3. Sebutkan kualifikasi yang diraih dalam surat lamaran

Prestasi pendidikan dan pengalaman kerja harus disebutkan, dengan tujuan untuk
menunjukkan bahwa kita memiliki prestasi dan pengalaman yang patut dipertimbangkan.

4. Gunakan bahasa yang enak dibaca, ringkas dan padat

Gunakan bahasa yang sederhana dan ringkas, kita mempunyai kesempatan lain
untuk menjelaskan semua kelebihan yang kita miliki pada saat wawancara nanti, maka dari
itu gunakan penjelasan yang singkat dan efektif.

5. Perhatikan kalimat dalam surat lamaran

Dalam pembuatan surat lamaran kerja hendaknya gunakan kalimat yang tidak
efektif, kalimat yang diulang-ulang tanpa alas an, ejaan yang salah, maupun penggunaa tata
bahasa yang buruk.
 6. Tujuan dan alasan melamar
Pada surat lamaran kerja yang kita buat cantumkan tujuan dan alasan kita melamar
di perusahaan tersebut.

7. Kerapihan surat
Agar lamaran mudah dibaca jangan menulis dengan tinta yang tipis dan hindari
penggunaan tipp-ex, gunakan kertas yang bagus, bersih, tidak kusut dan tidak mudah
terkoyak.
8. Buat surat lamaran dengan tulisan tangan atau ketikan komputer
Jika memungkinkan buat surat lamaran kerja dengan ketikan komputer, kecuali jika
dipersyaratkan ditulis dengan tangan. Jika ketikan komputer menggunakan tipe tulisan Time
New Roman, gunakan jenis font standard font 12 untuk memberi kesan formal.

Contoh Penulisan Surat :

Hal : Lamaran pekerjaan

Kepada Yth.,

Bpk/Ibu Personalia

PT. CIDORI

Jl. Panglima Cahaya Utama No. 30

Bandung

Dengan hormat,

Sesuai dengan informasi adanya lowongan pekerjaan dari PT. CIDORI yang saya dapatkan dari harian
Radar Bogor pada tanggal 10 September 2015. Saya bermaksud untuk melamar pekerjaan dan
bergabung ke perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Adapun bagian pekerjaan yang saya maksudkan
adalah bagian Marketing dengan kode (MG) di perusahaan PT. CIDORI.
Berikut ini adalah biodata singkat saya

Nama : Latifah

Tempat / tgl. lahir : Bogor, 14 Juni 1995

Pendidikan Terakhir : S1 Manajemen Bisnis

Alamat : Jl. Candara Indah No. 31, Bogor

Telepon (HP) : 085678566787653

Dan pada saat ini saya dalam keadaan yang sehat, baik jasmani maupun rohani. Selain itu
kemampuan berbahasa Inggris saya sangat fasih. Kejujuran selalu saya utamakan dalam bekerja, dan
latar belakang pendidikan saya cukup memuaskan, dan saya juga dapat mengoperasikan beberapa
software komputer dengan baik, seperti Lotus Spreedsheet, MS Office Word, Excell, Access dan
beberapa macam software perkantoran lainnya.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa data, antara lain :

1. Daftar Riwayat Hidup

2. Foto Copy Ijazah S1

3. Foto Copy Transkrip Nilai

4. Foto copy Sertifikat Kursus dan Pelatihan

5. Foto 3x4 yang terbaru

Kesempatan wawancara dari Bapak/Ibu Personalia sangat saya harapkan agar saya dapat
menjelaskan lebih detail lagi mengenai potensi dan kemampuan saya yang bisa berguna untuk
perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin saat ini.

Demikian surat lamaran kerja ini saya informasikan, terima kasih atas kerjasama dan perhatian
Bapak/Ibu Personalia.

Hormat Saya,

Latifah
C. Tips untuk Pelamar Kerja
Satu hal yang tak boleh dilupakan oleh pelamar kerja adalah bahwa pelamar kerja
sebenarnya sedang”menjual potensi diri” kepada perusahaan secar tertulis baik
mencakup kepribadian,kualifikasi ,pelatihan yang pernah diikuti ,pengalaman kerja dan hobi.

Yang perlu Anda Perhatian

a. Pelamar kerja harus mempunyai kualifikasi atau pengalaman kerja untuk posisi
pekerjaan yang dikehendaki
b. Bangkitkan minat terhadap kualifikasi yang dimiliki
c. Tunjukan hal-hal positif
d. Usahakan surat lamaran kerja rapi,bersih dan menarik
e. Tulislah surat dari sudut pandang pembaca,bukan dari sudut pandang penulis.
f. Tekanlah hal-hal yang membedakan dengan pelamar lainnya.

D. Persiapan Menulis Resume

Dalam merencanakan resume terdapat tiga hal yang perlu dilakukan yaitu:
a. Mencari informasi penting
b. merencanakan resume
c. Meembuat resume

E. Masalah dalam Membuat Resume

Saat membuat resume, Anda harus berfikir dengan pola pikir pembaca Anda, dalam
hal ini perusahaan yang mencari kerja. Apa yang dibutuhkan oleh perusahaan pencari kerja
haruslah dijadikan acuan dalam membuat resume. Berikut ini beberapa masalah yang kerap
muncul berkaitan dengan pembuatan resume.
a. Resume dibuat terlalu panjang, sehingga terkesan tidak tegas dan kemungkinan
besar memasukkan data yang tidak relevan sehingga informasi yang disampaikan
tidak mencapai sasaran.
b. Resume yang ditulis terlalu singkat, sehingga tidak memberikan informasi/data yang
cukup bagi pembaca untuk melakukan penelaahan lebih dalam.
c. Format penulisan resume kurang baik, inden tidak konsisten, kurang memperhatikan
tanda baca, dan sejenisnya, sehingga isi resume sulit dipahami
d. Terlalu banyak menggunakan kalimat yang bersifat kompleks. Alangkah baiknya jika
kalimat yang digunakan bersifat sederhana atau simple.
e. Resume mengandung banyak kesalahan ketik/tulis dan yang lebih fatal kesalahan
dalam penyusunan kalimat.
f. Pelamar tidak dapat menunjukkan secara tegas dalam resume tujuan pekerjaan
yang dikehendaki maupun posisi dan bidang pekerjaaan apa yang
diminati/diinginkan.
g. Pelamar menampakkan keyakinan yang berlebihan sehingga mungkin pembaca ragu
terhadap resume yang dibuat, apakah data dalam resume memang realistis.
h. Ada pelamar yang tidak jujur saat mencantumkan data dalam resume. Sebagai
contoh, ia menyatakan mampu mengaplikasikan berbagai program komputer namun
setelah diuji hasilnya mengecewakan.
 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan apa yang sudah dipaparkan pada makalah ini, maka dapat ditarik suatu
kesimpulan sebagai berikut :
a. Surat lamaran kerja merupakan pintu gerbang pelamar kerja memasuki dunia bisnis. Oleh
karena itu, pelamar kerja dapat menggunakan pendekatan Attention, Interest, Desire and
Action AIDA dalam membuat surat lamaran kerja.
b. Secara garis besar surat lamaran kerja mencakup tiga hal yaitu paragraf pembuka, paragraf
pertengahan dan paragraf penutup. Paragraf pembuka lebih menekankan bagaimana pelamar
kerja dapat menarik perhatian pembaca melalui suatu peryataan rangkuman, nama person,
sumber publikasi, pertanyaan dan cuplikan berita. Paragraf pertengahan merupakan penjelasan
terhadap apa yang diminati dan sangat diharapkan oleh pembaca seperti kualifikasi pendidikan,
pengalaman kerja dan berbagai minat dan aktivitas. Dalam surat lamaran kerja , paragraf
penutup mencakup suatu tindakan yaitu untuk wawancara.Oleh karena itu, untuk
mempermudah pemanggilan pelamar kerja, pelamar kerja mencantumkan alamat yang lengkap
yang memudahkan organisasi yang menawarkan lowongan kerja menghubungi pelamar kerja.
c. Suatu resume merupakan laporan faktual terhadap kualifikasi Anda. Dalam resume, Anda harus
menekankan pada poin-poin pentting kemampuan Anda. Suatu resume tak dapat dipisahkan
dari surat lamaran kerja. Resume dapat digunakan untuk menjual kemampuan yang Anda miliki
bagi organisasi/perusahaan yang melakukannya.
d. Persiapan resume meliputi pengumpulan informasi penting, perencanaan resume, dan
menyusun resume. Sebagaimana dokumen tertulis yang lain, resume harus merefleksikan suatu
standar isi, organisasi, dan gaya yang tinggi. Apabila terjadi kesalahan dalam pembuatan
resume, kemungkinan besar wawancara tak akan dapat berlangsung sebagaimana yang
diharapkan.
 DAFTAR PUSTAKA

Purwanto, Djoko.2011.Komunikasi Bisnis.Jakarta : Erlangga.

http://mufidaturrochmah03.blogspot.co.id/2014/04/penulisan-resume.html
http://cerdasmuda.weebly.com/knowledge/membuatmenulis-resume-cv-terba
https://www.scribd.com/document/425188400/Makalah-Komunikasi-Tentang-Pekerjaan