Laporan PKL Risa Amalia Ritonga
Laporan PKL Risa Amalia Ritonga
Laporan PKL Risa Amalia Ritonga
Oleh :
Segala puji dan syukur atas kehadirat Allah Yang Maha Esa yang telah
menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang berjudul Analisis sell
and Innovation.
didik tetapi juga membentuk watak dan suatu kepribadian. Praktek kerja lapangan
(PKL) merupakan salah satu persyaratan untuk mengambil mata kuliah skripsi dan
Utama. Dengan kegiatan PKL diharapkan mampu membuat mahasiswa mampu terjun
jangka panjang mahasiswa bias terjun langsung dalam dunia ekonomi secara
dapat dan mampu memiliki acuan yang cukup jelas mengenai pelaksanaan dari
Praktek Kerja Lapangan (PKL). Dan laporan ini dapat di gunakan sebagai dasar untuk
i
Dalam Kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak
yang turut memberikan buah pikiran maupun saran – saran, antara lain :
1. Nahar Maganda Saragih. SE M.SI selaku Dosen Pembimbing PKL yang telah
2. Ibu Hj. Nuriandy, BA, selaku Pembina Yayasan Potensi Utama Medan
3. Bapak H. Bob Subhan Riza, ST, M. Kom, selaku Ketua Yayasan Potensi
Utama Medan
4. Ibu Dr. Rika Rosnelly, S.Kom, M.Kom selaku Rektor Universitas Potensi
Utama.
5. Ibu Lili Tanti, M.Kom, Selaku Wakil Rektor I Universitas Potensi Utama
Medan.
6. Bapak Alim Murtani, M.A, Selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
7. Ibu Eka Purnama Sari, SE.,MM., Selaku Ketua Program Studi Manajemen
ii
10. Teristimewa kepada orang tua dan keluarga saya yang telah memberikan
Technology and Innovation medan dapat memberikan manfaat bagi yang membaca,
dan tidak sekedar menjadi laporan yang tertumpuk di rak perpustakaan. Penuh
kesadaran diri, bahwasannya laporan PKL (Praktek Kerja Lapangan) ini masih
banyak kekurangan, kelemahan yang masih perlu diperbaiki. Maka dari itu, segala
bentuk masukan, saran dan kritik dengan senang hati penulis terima.
Penulis,
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR................................................................................................................
DAFTAR ISI...........................................................................................................................
DAFTAR TABEL....................................................................................................................
DAFTAR GAMBAR...............................................................................................................
DAFTAR LAMPIRAN..........................................................................................................
BAB 1 PENDAHULUAN........................................................................................................
C. Tujuan PKL........................................................................................................................
2. Deskripsi Tugas............................................................................................................
B. Prosedur Kerja/PKL....................................................................................................
iv
1. Analisis Masalah.......................................................................................................
A. Kesimpulan..............................................................................................................
B. Saran.........................................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................................
v
DAFTAR TABEL
vi
DAFTAR GAMBAR
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Perusahaan)
viii
BAB I
PENDAHULUAN
program penguasaan keahlian yang diperoleh melalui kegiatan kerja secara langsung
didunia kerja untuk mencapai tingkat keahlian tertentu. Selain itu PKL merupakan
salah satu kegiatan akademik yang wajib diikuti oleh seluruh siswa/mahasiswa pada
program studi tertentu. Tempat PKL adalah perusahaan atau instansi yang
dapat menerima peserta magang paling banyak 30% dari jumlah karyawan, pada
penelitian ini penulis menganalisa dan merancang sistem informasi tempat PKL
mulai dari proses pendaftaran, pelaksanaan dan pelaporan dan penilaian PKL,
penelitian ini bertujuan mengorganisasi kegiatan PKL secara rapi antara peserta dan
1
2
dapat belajar bagaimana memiliki yang relevan dengan minat dan bakat yang dimiliki
mahasiswa/i tersebut.
sebaiknya elakukan praktik kerja lapangan pada suatu perusahaan dimana bertujuan
selama berada di perusahaan ditempat pkl. Dan juga mengetahui fungsi tugas yang
pengetahuan mahasiswa.
Meningkatkan kualitas mahasiswa dan juga dapat memiliki rasa tanggung jawab yang
tinggi sehingga menjadikan mahasiswa menjadi pribadi yang baik dan mandiri.
Dengan beragam bidang kerja yang dapat dimasuki lulusan program studi S1
bentuk, salah satunya adalah praktik kerja lapangan di Paragon Technology and
Innovation medan. Kegiatan pengenalan dunia kerja diwadahi dalam mata kuliah
pengalaman tentang situasi dan kondisi dunia kerja, hal ini akan menjadi pelajaran
berharga dab berkesan bagi mahasiswa sebelum memasuki dunia kerja sungguhan.
3
Beragamnya bidang kerja yang dapat di masuki lulusan program studi (prodi) S1
pengalaman tentang situasi dan kondisi dunia kerja berikut permasalahan yang
dihadapi. Hal ini dapat menjadi pengalam yang berharga bagi para mahasiswa
diklat, badan usahan dan organissai lainnya). Praktek kerja lapangan ( PKL) wajib
nyata bekerja. Praktek kerja lapangan ( PKL) dilaksanakan pada PT. PARAGON
C. Tujuan PKL
Praktek kerja lapangan (PKL) yang dilakukan pada dunia kerja mempunyai
tujuan untuk menerpkan dan mengembngkan ilmu yang sudah didaptakan selama pkl
mejaga etika dan disiplin. Sebagai salah satu persyaratan untuk menyelesaikan
bangsa.
BAB II
PT. Paragon Technology and Innovation telah berdiri sejak tahun 1985
dengan nama sebelumnya adalah PT. Pusaka Tradisi Ibu dengan brand pertama yaitu
putri. Di tahun 1999 perusahaan ini memperkenalkan kosmteik mereka dengan nama
Wardah cosmetics PT. Pusaka Tradisi Ibu melalui pabriknya telah mendaptakan
sertifikasi halal dari LPPOM MUI, dengan brand kosmetik wardah. Pada tahun 2010
perusahaan ini merilis brand kosmetik lainnya yaitu make over dan di tahun 2011
perusahaan ini berganti nama menjadi PT. Paragon Technology and Innovation.
Perusahaan ini juga merilis kosmetik untuk anak muda yaitu Emina cosmetics pada
tahun 2015.
1. Pemilik Paragon Technology and Innovation adalah Dr. Dra Hj. Nurhayati
Innovation yang mengelola merek wardah, putrid, make over dan emina.
a. putri
b. wardah
6
c. make over
d. emina
mengalami peningkatan yang cukup pesat hingga akhirnya pada tahun 1990 PT
Tangerang untuk menambah kapasitas produksi. Awal tahun 1995, PT Pusaka Tradisi
Ibu mulai memproduksi brand Wardah. Namun, belum bisa berjalan secara baik
karena manajemen yang kurang baik. Kemudian PT Pusaka Tradisi Ibu mencoba
kembali mengembangkan Wardah pada tahun 1996 dan mulai memasuki pasar tata
rias (decorative). Masuk pada masa krisis ekonomi 1998, PTI mengambil reaksi cepat
dalam menyikapi krisis tersebut. Pada tahun 1999-2003, penjualan merk Wardah
mengalami peningkatan yang pesat dan pada tahun 1999 PTI juga meraih sertifikat
Halal dari LPPOM MUI dengan produk Wardah sebagai pelopor brand Halal di
memerlukan perubahan dari segi internal. Kemudian pada tahun 2005, PTI sudah
yang Baik (CPKB). Sampai saat ini, PTI sudah memiliki 26 Distribution Centre (DC)
prinsip “One Day Service”, kini PTI telah mengembangkan lebih dari 4.000 outlet
dan memiliki personel lebih dari 7.500 orang yang tersebar di seluruh Indonesia.
Selain itu, PTI juga telah mendapatkan Good Manufacturing Practice (GMP) dan
7
Halal Assurance System (HAS) dengan kapasitas produksi mencapai 80 jta pcs/tahun.
beberapa brand unggulan seperti Wardah, Make Over, Putri, IX, dan Emina yang
telah diperhitungkan dalam taraf nasional maupun internasional. Sebagai salah satu
memproduksi lebih dari 95 juta produk personal care dan make up setiap tahunnya.
para konsumen.
terus-menerus dengan bersamasama menjadikan hari ini lebih baik dari hari kemarin
2. Perusahaan tidak hanya berfokus di satu bidang saja dan mampu untuk
3. Tidak hanya mengutamakan kerja keras tetapi juga bekerja smart, artinya bekerja
secara pintar agar lebih efektif menggunakan waktunya dengan baik dan tepat.
8
1. Mengembangkan Paragonian
3. Perbaikan berkesinambungan
4. Tumbuh bersama-sama
5. Memelihara bumi
7. Mengembangkan bisnis
Nama Wardah diambil dari kata Bahasa Arab yang artinya adalah Bunga Mawar.
Hal ini dikarenakan inspirasi awalnya berasal dari pesantren dan tertantang untuk
membuat produk kosmetik yang berbau Islami. Warna biru tosca memberikan
kesan ramah dan terpancar sebagai warna bahagia yang mengajak mereka yang
Indonesia. Oleh sebab itu, PT PTI membuat 3 bagian departemen untuk memudahkan
karyawan dalam mengerjakan tugasnya dan agar karyawan bekerja secara tersusun.
1. HO atau Head Office (Kantor Pusat) Kantor pusat PTI berada di wilayah
2. Plant (Pabrik) pada departemen ini terdiri dari aktivitas produksi, lohistik, dan
Jatake, Tangerang. Saat ini, pabrik PTI memiliki kapasitas produksi mencapai
setiap produk dari NDC (National Distribution Center) agar terjangkau oleh
10
Sales. Alamat kantor Distribusi Center Semarang berada di Jl. Sambiroto No.
12 Tembalang Semarang.
Struktur organisasi PT Paragon Technology and Innovation yang ada saat ini
dapat dikategorikan ke dalam struktur organisasi lini dan staf, yaitu arus perintah
bergerak dari atas kebawah dan tanggung jawab dari bawah ke atas yang artinya
pelimpahan wewenang dalam organisasi ini berlangsung secara vertikal dari atasan
2 . Deskripsi tugas
pengembangan tim dan bisnis dan meningkatkan brand awareness dari brand-
brand perusahaan.
4. PLDP Field Controller (FC), mempunyai tugas utama untuk mengorganisir dan
nilai perencanaan yang positif, implementasi yang baik dan manajemen tim
penjualan.
PELAKSANAAN PKL
and Innovation Medan yang dilaksanakan mulai tanggal 01 Oktober 2023 sampai
dengan tanggal 02 November 2023. Mahasiswa PKL diberi arahan untuk memenuhi
semua aturan yang berlaku pada perusahaan tersebut, mulai dari hal yang berkaitan
dengan cara berpakaian. Adapun aturan yang lebih spesifik pada PT. Paragon
1. Jam kerja dengan system shift pada jam 07:00 WIB – 15:00 WIB dan 14:00
B. Prosedur Kerja/PKL
bekerja sebagai sales marketing karena sesuai dengan prpgram studi penulis
yaitu Manajemen Pemasaran. Bidang kerja yang dilakukan pada bagian divisi
ini masih ada kaitannya dengan ilmu-ilmu yang penulis dapatkan di bangku
perkulihan.
Penulis melakukan PKL dimulai dari hari senin sampai dengan hari
sabtu. Penulis juga melakukan jam kerja yang sama telah diterapkan pada
Paragon Tecnology and Innovation dengan jadwal yang telah ditentukan yaitu
Serta mampu berkerjasama dengan tim dan juga menjalin komunikasi yang
baik. Agar dapat terjalin hubungan yang baik adapun kegiatan yang rutin
saya mendapatkan dari pembimbing yang ada di paragon medan , yang dimana
penarikan data sell in sell out wardah, saya dapatkan dari pembimbing yang ada di
paragon medan, yang dimana saya membantu karyawan dalam melakukan penarikan
sell in dan sell out sesuai dengan tanggal/perhari setelah penjualanan. Dengan cara
mencari nama distributor wardah di kolom pencarian yang nantinya data sell in dan
Setelah melakukan penerikan data, maka penulis mengisi penjualanan harian melalui
akun bivi dan dicocokkan dengan penjualanan melalui data penarikan sell in dan sell
out. Agar penulis tidak keliru dalam mengisi laporan penjualanan di bivi karena
medan untuk mampu berkomunikasi dengan baik kepada semua c Dimana jobdesk
mengisi penjualanan wardah melalui akun bivi paragon. Ini saya dapatkan dari
pembimbing yang ada di paragon medan , yang dimana saya diarahkan untuk mengisi
baik terhadap lingkungan yang ada, disini penulis menemukan kendala yaitu
1. Analisis Masalah
proses- proses yang terjadi ketika system ini berjalan dan menggambarkannya ke
dalam suatu elemen yang membentuknya sehingga bias di peroleh suatu idenrifikasi
dari berbagai macam masalah dan kekurangan yang ada dalam system tersebut dan
wardah yang bervariasi tergantung harga produk wardah tersebut. Beberapa kendala
Kesalahan dalam system ini pegawai sering lupa dalam melakukan pengecekan harga
secara rutin , sehingga harga tidak sesuai. Di karenakan banyak data yang harus
system yang selalu eror sehingga untuk melakukan penarikan data harus menunggu
perbaikan oleh tim IT, dan memakan waktu yang lama sehingga pekerjaan yang lain
terjdi error yang membuat ketidak seimbangan waktu kerjaan, sehingga penulis
mengalami keeadan tersebut dalam melakukan penarikan data sell in dan sell out.
dengan akun bivi yang banyak sekali nama produk sehingga menyulitkan penulis
dalam mengisi data penjualanan di akun bivi. Nama produk yang sering double
melaksanakan PKL, maka berikut ini adalah cara-cara untuk mengatasi kendala
tersebut yaitu:
19
a. Cara memperbaiki system harga yang selalu tisak sesuai yaitu dengan adanya
b. Cara mengatasi kendala terhadap system penarikan data sell in dan sell out
yaitu dengan dengan adanya evaluasi terhadap penulis dalam penarikan data
c. Cara mengatasi kesulitan dalam mengisi laporan bivi yaitu dengan adanya
di akun bivi.
yang harus di hadapi selama menjalankan praktikan kerja lapangan. Adapun kendala
1. Kendala Kerja.
Ada beberapa kendala atau masalah yang penulis temukan pada saat proses kegiatan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT. Ronatama Agro Migas, kendala atau masalah
a) Pada awal PKL, penulis merasa kesulitan untuk menjelaskan produk kosmetik
kepada konsumen.
c) Penulis harus menunggu lama dalam penarikan data sell out penjualanan
2. Upaya Pemecahan
Lapangan (PKL) dan menemukan beberapa masalah yang ada, penulis mencoba
mengemukakan solusi dari masing – masing masalah yang ada penulis. Adapun
b) Ketika penulis merasa kesulitan dengan tugas yang diberikan, maka penulis
penjualanan
c) Penulis harus menunggu keeseokan harinya untuk sell out bias di print
BAB IV
A. Kesimpulan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah satu bagian dari kegiatan
sebagai berikut:
B. Saran
2. Alangkah lebih baiknya jika perusahaan melakukan meeting tiap bulan kepada
sales marketing guna untuk memahami manfaaat produk lebih dalam lagi,
Kemudian lebih dari itu, adapaun saran untuk Universitas Potensi Utama Medan
pekerjaan dengan istansi pemerintah dan swasta hal ini agar memudahkan
pekerjaan
Kemudian lebih dari itu, adapun saran untuk penulis berikutnya dalam melaksanakan
Penulis berikutnya harus melakukan praktik kerja lapangan ( PKL) lebih baik lagi
Praktik kerja lapangan (PKL) merupakan hal yang wajib dilaksanakan karena
merupakan salah satu persyaratan skripsi oleh karena itu, maka mahasiswa harus
benar-benar memahami apa itu PKL sebelum dilakukan pkl pada perusahaan.
Demikian beberapa saran yang dapat penulis sampaikan semoga saran ini dapat
bermanfaat bagi pembaca, juga menjadi masukan yamg membangun bagi kampus
23
potensi utama demi tercapainya pelaksanakan program praktek kerja lapangan yang
REFLEKSI DIRI
pengetahuan dalam bidang pekerjaan dan sangatlah bermanfaat terutama bagi penulis
yang dapat menumbuhkan rasa percaya diri dan bertanggung jawab untuk menjadi
pribadi yang lebih baik lagi dan menjadi orang yang professional dalam hal waktu.
Selama proses Praktik Kerja Lapangan (PKL) banyak sekali wawasan yang saya
dapat dan motivasi serta etika yang diberikan oleh para karyawan. Dalam Praktik
Kerja Lapangan (PKL) pada PT. Paragon Technology and Innovation saya juga dapat
pengalaman bagaimana kerja sama yang baik dengan tim , kelompok, ataupun
individu agar tidak terjadinya miss komunikasi antar karyawan, dan dapat
memasuki dunia kerja serta mampu meliki etika yang baik dalam professional dalam
bekerja.
dapatkan dari para dosen. Setelah penulis terjun langsung kedunia kerja yang
sesungguhnya melalui Praktik Kerja Lapangan (PKL) diperusahaan ini, ilmu yang
pekerjaan yang telah tentukan oleh perusahaan tempat penulis melaksanakan PKL.
25
Adapun pengalaman yang penulis dapatkan selama Praktik Kerja Lapangan (PKL)
yaitu untuk selalu bersikap ramah, sopan dan santun terhadap semua orang, selalu
tepat waktu dalam mengerjakan suatu tugas, disiplin, jujur, bertanggungjawab dalam
melakukan pekerjaan. Selama masa perkuliahan maka divisi sales marketing yang
.
DAFTAR PUSTAKA
https://chemistry.uii.ac.id/studium-general-kimia-kosmetik-dan-beauty-class-wardah-
cosmetic/logo-wardah, diakses pada 1 januari 2024 pukul 16:50
LAMPIRAN