ACCOUNTIA: Accounting, Trusted, Inspiring, Authentic Journal

P-ISSN 2622-8270
E-ISSN 2620-5335

ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN

KAS PADA PT. MUTIARA TANJUNG LESTARI DENGAN
MENGGUNAKAN SISTEM SAP (SYSTEM APPLICATION AND
PRODUCT IN DATA PROCESSING) DAN PERBANDINGANNYA
DENGAN SISTEM MANUAL

SAFITRI NURHIDAYATI
[email protected]

YENI RAHMAWATI
[email protected]

STIE Muhammadiyah Tanjung Redeb

ABSTRAK

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui perbandingan sistem akuntansi

untuk penerimaan kas dan pengeluaran kas pada PT. Mutiara Tanjung Lestari
menggunakan sistem SAP (Sistem Aplikasi dan Produk dalam pengolahan data)
dan perbandingannya dengan sistem manual.Berdasarkan hasil penelitian dapat
diketahui bahwa penggunaan sistem SAP pada penerimaan dan pengeluaran kas
pada PT. Mutiara Tanjung Lestari lebih efektif karena semua catatan telah
dicatat dalam sistem masing-masing pengguna, dalam melaksanakan
pengendalian internal penerimaan dan pengeluaran kas di bagian keuangan
membuat pemantauan sehingga pengingat dapat dibuat dan pembayaran dan
penagihan dapat dilakukan tepat waktu. Penggunaan sistem manual yang
sebelumnya digunakan oleh PT. Mutiara Tanjung Lestari membuat catatan
administrasi tidak lengkap dan tidak efektif, dengan sistem SAP ini, dapat
membantu kinerja yang lebih efektif dan sistem SAP dapat membuat pembaruan
yang lebih fleksibel mengikuti PT. Mutiara Tanjung Lestari.

Kata kunci: Sistem akuntansi, SAP, penerimaan kas, pengeluaran kas

ABSTRACT

The purpose of this study is to find out the comparison of accounting systems for
cash receipts and cash expenditures at PT. Mutiara Tanjung Lestari using the
SAP system (System Application and Product in data processing) and its
comparison with the manual system.
Based on the results of the study it can be seen that the use of the SAP system on
cash receipts and disbursements at PT. Mutiara Tanjung Lestari is more effective

Volume 2, No. 2 Oktober 2018, Hal 182

ACCOUNTIA: Accounting, Trusted, Inspiring, Authentic Journal
P-ISSN 2622-8270
E-ISSN 2620-5335

because all records have been recorded in the system of each user, in carrying out
internal control of receipts and cash expenditures in the finance department
makes monitoring so that reminder can be made and payment and billing can be
done on time.
The use of manual systems previously used by PT. Mutiara Tanjung Lestari makes
administration records incomplete and ineffective, with this SAP system, it can
help more effective performance and the SAP system can be made more flexible
updates following PT. Mutiara Tanjung Lestari.

Keywords: Accounting systems, SAP, Cash receipts, Cash expenditure

A. PENDAHULUAN intern dan baru beralih menggunakan

1. Latar Belakang system SAP (System Application and
Product in data processing) untuk
Pada sistem penerimaan dan mendukung dalam menjalankan
pengeluaran kas yang baik semua kegiatan operasionalnya secara lebih
transaksi penerimaan dan pengeluaran efisien dan efektif, sehingga
dalam jumlah besar harus dilakukan meminimalisir data-data keuangannya
dengan cek yaitu melalui bank, bisa dimanipulasi dan tidak akurat.
sedangkan untuk penerimaan dan 2. Rumusan Masalah
pengeluaran tunai yang jumlahnya “Bagaimanakah Analisis Sistem
relatif kecil dilakukan melalui kas Akuntansi Penerimaan Kas dan
kecil. Pengeluaran Kas pada PT. Mutiara
Kesalahan ataupunpenyimpangan Tanjung Lestari dengan menggunakan
terhadap kas di tangan (kas kecil) system SAP (System Application and
biasanya melibatkan pihakpihak intern Product in data processing) dan
perusahaan terutama di bagian kas. perbandingannya dengan sistem
Umumnya kasus-kasus penyimpangan manual”
tersebut terjadi karena sistem akuntansi B. KAJIAN PUSTAKA
yang diterapkan perusahaan tidak tepat 1. Kajian Teori
dan kurang memadai” Rosita, 2005. a. Sistem Akuntansi Kas
Permasalahan yang dihadapi oleh Berdasarkan uraian tentang kas dan
PT. Mutiara Tanjung Lestari selama ini sistem informasi akuntansi di atas,
yaitu sistem akuntansi yang digunakan maka yang dimaksud dengan sistem
oleh perusahaan terutama untuk akuntansi kas adalah kesatuan yang
transaksi penerimaan kas dan melibatkan bagian-bagian, formulir-
pengeluaran kas masih belum baku formulir, catatan-catatan, prosedur-
(tetap) dan bisa dikatakan masih ada prosedur dan alat-alat yang saling
beberapa laporan yang memakai sistem berkaitan satu sama lain yang
manual karena didalamnya belum digunakan perusahaan untuk
menyertakan sistem pengendalian menangani penerimaan kas dan

Volume 2, No. 2 Oktober 2018, Hal 183

ACCOUNTIA: Accounting, Trusted, Inspiring, Authentic Journal
P-ISSN 2622-8270
E-ISSN 2620-5335

pengeluaran kas yang terjadi di c. System Akuntansi Penerimaan

perusahaan. Kas
Sistem akuntansi penerimaan kas
b. SAP (System Application and adalah suatu kesatuan untuk
Product in data processing) mengumpulkan, mencatat transaksi
SAP adalah produk perangkat lunak yang dapat membantu pimpinan untuk
ERP yang mempunyai kemampuan menangani penerimaan perusahaan.
untuk mengintegrasikan berbagai Beberapa bentuk pembayaran dari
macam aplikasi bisnis, dimana setiap langganan di dunia usaha yang dikenal
aplikasi mewakilkan area bisnis antara lain Uang tunai, Cek, Giro
tertentu, pada SAP transaksi bilyet, Transfer lewat bank, dan Wesel
keterkinian dan transaksi proses bank (Suharli, 2006:279).
dilakukan dengan cara real time. Pada
tahun 1972, lima orang pencipta SAP d. Teori system akuntansi
dari mantan karyawan IBM yaitu: pengeluaran kas
Dietmar Hopp, Hans-Werner Hector, Sistem akuntansi pengeluaran kas
Hasso Plattner, Klaus Tschira, dan adalah suatu catatan yang dibuat untuk
Claus Wellenreuther, memulai sebuah melaksanakan kegiatan pengeluaran
perusahaan baru bernama Sistem, baik dengan cek maupun dengan uang
Aplikasi, dan Produk di dalam tunai yang digunakan untuk kegiatan
Pengolahan Data di Mannheim, umum perusahaan (Mulyadi,
Jerman. 2001:543).
Visi SAP adalah untuk Sistem akuntansi pengeluaran kas
mengembangkan standar aplikasi adalah suatu proses atau cara ataupun
perangkat lunak dalam proses bisnis perbuatan mengeluarkan alat
waktu yang nyata pertukaran yang diterima untuk
SAP mempunyai kemampuan pelunasan utang dan dapat diterima
untuk dapat dikonfigurasikan sesuai sebagai suatu setoran ke bank dengan
dengan kebutuhan bisnis. Tujuan jumlah sebesar nominalnya, juga
penggunaan SAP untuk mengurangi simpanan dalam bank atau tempat-
jumlah biaya dan waktu yang tempat lainnya yang dapat diambil
digunakan untuk mengembangkan dan sewaktu-waktu. (Widjajanto,
menguji semua program-program yang 2001:535),
ada dalam suatu perusahaan. Berdasarkan pengertian-pengertian
Keuntungan lainnya adalah SAP tersebut di atas dapat disimpulkan
mempunyai level integrasi yang sangat sistem akuntansi pengeluaran kas
tinggi antara aplikasi-aplikasi individu adalah suatu proses yang dilaksanakan
sehingga menjamin konsistensi data untuk melaksanakan pengeluaran kas
terhadap sistem dan perusahaan baik dengan cek maupun uang tunai
implementator. untuk kegiatan perusahaan.

Volume 2, No. 2 Oktober 2018, Hal 184

ACCOUNTIA: Accounting, Trusted, Inspiring, Authentic Journal
P-ISSN 2622-8270
E-ISSN 2620-5335

Sistem akuntansi pokok yang D. HASIL PENELITIAN

digunakan melaksanakan pengeluaran 1. Sistem Akuntansi Penerimaan
kas yaitu sistem akuntansi pengeluaran Kas Pada PT. Mutiara Tanjung
kas dengan cek dan sistem akuntansi Lestari
pengeluaran kas dengan melalui dana
kas kecil.

C. METODE PENELITIAN
Dari hasil penelitian yang telah di
lakukan pada PT. Mutiara Tanjung
Lestari, pada hasil laporan ini penulis
menggunakan teknik analisis data
dengan metode analisis deskriptif
kualitatif.
Data kualitatif berbentuk
deskriptif, berupa kata-kata lisan atau
tulisan tentang tingkah laku manusia
yang dapat diamati (Taylor dan
Bogdan, 1984).
Alat analisis yang digunakan
dalam penulisan skripsi ini adalah
Analisis flowchart (bagan alir) dengan
metode analisis yang digunakan adalah
metode analisis deskriptif kualitatif, Sumber: PT. Mutiara Tanjung Lestari
yaitu menggolongkan data yang Gambar 1. Bagan Alir Sistem
diperoleh dan menguraikannya secara Akuntansi Penerimaan
deskriptif, serta mengambil suatu Kas RM dept Pada PT.
kesimpulan yang bersifat kualitatif Mutiara Tanjung Lestari.
dengan mendasarkan pada teori dalam
sistem informasi akuntansi. Penerimaan Kas PT. Mutiara
Data yang diperoleh tersebut Tanjung Lestari dilakukan melalui
kemudian akan disajikan berdasarkan transfer bank dan melakukan
analisis secara umum, yaitu penagihan langsung ke pemakai jasa
menggunakan metode analisis dengan menerima uang tunai, cek
deskriptif kualitatif. maupun giro.

Volume 2, No. 2 Oktober 2018, Hal 185

ACCOUNTIA: Accounting, Trusted, Inspiring, Authentic Journal
P-ISSN 2622-8270
E-ISSN 2620-5335

Sumber: PT. Mutiara Tanjung Lestari

Gambar 3. Bagan Alir Sistem
Akuntansi Pengeluaran
Sumber: PT. Mutiara Tanjung Lestari Kas Finance Dept.
Gambar 2. Bagan Alir Sistem
Akuntansi Penerimaan
Kas Finance Dept.

2. Sistem Akuntansi Pengeluaran

Kas Pada PT. Mutiara Tanjung
Lestari

Setiap minggu perusahaan

menyusun anggaran pembelajaan
perusahaan. Semua penerimaan yang
belum disetor ke bank digunakan untuk
menutup pengeluaran, kemudian
sisanya disetor ke bank. Dalam
pengeluaran kas PT. Mutiara Tanjung
Lestari digunakan untuk biaya
operasional serta biaya administrasi. Sumber: PT. Mutiara Tanjung Lestari
Gambar 4. Bagan Alir Sistem
Akuntansi Pengeluaran
Kas Dept. Terkait

Volume 2, No. 2 Oktober 2018, Hal 186

ACCOUNTIA: Accounting, Trusted, Inspiring, Authentic Journal
P-ISSN 2622-8270
E-ISSN 2620-5335

Tabel 1. Perbandingan sistem penerimaan kas dan pengeluaran

kas secara manual dan tersistem (SAP)
Analisis Sistem Manual Sistem SAP

Kinerja Waktu respon untuk informasi yang Laporan penerimaan kas

(PERFORMANCE) dibutuhkan, khususnya pada yang dibutuhkan bisa
laporan terkait transaksi penerimaan dihasilkan lebih cepat
kas dinilai lambat dan tidak pasti sehingga perusahaan
dikarenakan sistem masih dapat mengetahui hasil
menggunakan perhitungan secara pencatatan lebih cepat dan
manual. efektif
informasi (Information) pencatatan data transaksi yang semua proses pencatatan
manual menyebabkan laporan hasil data transaksi dapat
penerimaan kas dan pengeluaran dihasilkan secara akurat
kas tidak dapat diketahui secara sehingga perusahaan
pasti. -informasi tidak dicatat secara dapat mengetahui dengan
keseluruhan sehingga tidak pasti hasil yang diperoleh
diperoleh informasi secara real time karena proses yang
dilakukan adalah secara
terkomputerisasi.
Ekonomi (Economi) Biaya yang di keluarkan lebih Biaya operasional yang
banyak di karenakan harus dikeluarkan lebih sedikit
mengeluarkan biaya lebih untuk dikarenakan pada sistem
pembelian dokumen berupa nota, terkomputerisasi tidak
buku tulis dan form memerlukan dokumen
manual.
Kontrol (Control) tidak adanya perlindungan terhadap dengan adanya password
data sehingga sering terjadi diharapkan hak akses
kehilangan data karena sesuai dengan user
penyimpanan yang berantakan, sehingga sistem tidak
kemudian proses akuntansi manual dapat diakses oleh user
menyebabkan adanya kekurang sembarangan. proses
telitian dalam perhitungan karena sistem akuntansi secara
tidak tersedianya catatan terkomputerisasi dapat
penerimaan kas dan pengeluaran mengurangi atau
kas yang akurat. mengkoreksi kesalahan
yang terjadi.

Volume 2, No. 2 Oktober 2018, Hal 187

ACCOUNTIA: Accounting, Trusted, Inspiring, Authentic Journal
P-ISSN 2622-8270
E-ISSN 2620-5335

Efisien (Efficiency) penggunaan kalkulator sebagai Dengan adanya sistem

perhitungan manual dan akuntansi secara
penggunaan catatan buku rekap terkomputerisasi maka
untuk menghitung dan mencatat dapat meningkatkan
transaksi penerimaan kas dan efisiensi dalam
pengeluaran kas di perusahaan perhitungan maupun
menjadikan pekerjaan kurang pencatatan.
efisien.
Layanan (Services) memerlukan waktu yang lama untuk melayani vendor
untuk melayani vendor dan diharapkan hanya
mencatat invoice, vendor juga harus membutuhkan waktu
menunggu apabila akan melakukan singkat -pelayanan
penagihan, serta pembayaran pembayaran dapat
piutang ke kasir, karena harus dilakukan dengan cepat
mencari data terlebih dahulu dan karena data telah
mengecek secara manual. tersimpan dalam database
dan bisa langsung di
temukan.
Sistem Kerja pencatatan data transaksi bersifat Pencatatan data transaksi
manual dan masih sering terjadi sudah tersistem dan lebih
kesalahan, sehingga memperlambat fleksibel
waktu kerja

Volume 2, No. 2 Oktober 2018, Hal 188

ACCOUNTIA: Accounting, Trusted, Inspiring, Authentic Journal
P-ISSN 2622-8270
E-ISSN 2620-5335

E. KESIMPULAN Masih terdapat beberapa

Kesimpulan yang dapat kelemahan yang ditemukan
ambil adalah sebagai berikut: yaitu:
1. Sistem Akuntansi Penerimaan 1) Masih terdapat rangkap
Kas: fungi yaitu fungsi
a. Penerimaan kas berasal penerimaan kas, fungsi
dari penyewaan alat-alat akuntansi, fungsi
berat. otorisasi dan fungsi
b. Prosedur penerimaan kas penyimpanan kas
dilakukan melalui transfer dilaksanakann oleh
bank. bagian finance.
c. Bagian-bagian yang terkait 2) Perusahaan tidak memiliki
dalam sistem Penerimaan auditor internal dan staff
Kas yaitu Finance Dept. keuangan yang befungsi sebagai
dan Road Maintenance & internal auditor. Hal ini dapat
Hauling Road Dept. menyebabkan diragukannya
d. Dokumen yang digunakan kebenaran laporan yang dibuat.
dalam sistem akuntansi
Penerimaan Kas yaitu: 2. Sistem Akuntansi Pengeluaran
Berita Acara Pekerjaan, Kas
Surat Perintah Tagih, a. Pengeluaran kas berasal
Invoice, Faktur Pajak, dari biaya operasional dan
Kwitansi dan Bukti biaya pengeluaran lain-lain
Transfer Bank. (pembayaran listrik, biaya
e. Catatan akuntansi yang makan, pembelian APD,
digunakan dalam sistem Pembelian seragam kerja,
akuntansi Penerimaan Kas pembelian ATK dll).
yaitu: jurnal penerimaan b. Prosedur pengeluaran kas
kas. dilakukan dengan
f. Pengendalian intern menggunakan transfer
terhadap penerimaan kas bank.
yaitu membuat rekap c. Fungsi yang terkait dalam
penerimaan kas yang telah sistem akuntansi
dilakukan dan melakukan pengeluaran kas yaitu
monitoring terhadap Fiance Dept. dan Dept.
penerimaan kas yang akan Terkait
jatuh tempo.

Volume 2, No. 2 Oktober 2018, Hal 189

 ACCOUNTIA: Accounting, Trusted, Inspiring, Authentic Journal
P-ISSN 2622-8270
E-ISSN 2620-5335

a) Dokumen yang Penerimaan Kas Pada Rumah

digunakan dalam sistem Sakit Gunung Maria Di
Tomohon, Jurnal Riset Emba,
akuntansi pengeluaran Volume.1 No.3, Manado.
kas, yaitu: bukti transfer
bank dan SES (Services Setyawan. 2005. Enterprise
Entry Sheet) Resource Planning (ERP)
Solusi Sistem Informasi
d. Catatan akuntansi yang digunakan Terintegrasi, Jurnal Teknologi
dalam sistem akuntansi Informasi Dinamik, Volume X
pengeluaran kas, yaitu: jurnal No.3, Semarang.
pengeluaran kas.
Rone Lucia. 2013. Evaluasi
e. Pengendalian intern terhadap Pelaksanaan Sistem Dan
pengeluran kas pada PT. Prosedur Penerimaan Kas Di
Mutiara Tanjung Lestari, Dinas Pendapatan Kota
yaitu membuat rekap Manado, Jurnal Riset Emba,
Volume.1 No.3, Manado.
pengeluaran kas yang telah
dilakukan dan melakukan Suparto.2007. Analisis dan
monitoring terhadap Perancangan Sistem Informasi
penerimaan kas yang akan Akuntansi PT. Maju Bersama
Studi Kasus Penjualan Piutang
jatuh tempo.
Usaha, Jurnal Seminar
Nasional Aplikasi Teknologi
DAFTAR PUSTAKA Informasi, Yogyakarta.
Berau Coal Mining System. 2014.
Prosedur Kas Setara Kas, James A.Hall. 2007. Sistem
Berau Coal Energy (BCE) Informasi Akuntansi, 13,
Group, Jakarta. Penerbit Salemba Empat,
Jakarta
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi
Edisi Tiga, Salemba Empat, Rizki Ahmad Fauzi. 2017. Sistem
Jakarta. Informasi Akuntansi (Berbasis
Akuntansi), 1, Penerbit
Vendy Michael. 2013. Evaluasi Deepublish, Yogyakarta.
Sistem Informasi Akuntansi
Penerimaan Kas Pasa PT. Mirza Maulinarhadi Ranatarisza.
Catur Sentosa Adiprana 2013. Sistem Informasi
Cabang Manado, Jurnal Riset Akuntansi Pada Aplikasi
Emba, Volume.1 No.3, Administrasi Bisnis, Penerbit
Manado. Universitas Brawijaya Press,
Malang.
Desi Pakadang. 2013. Evaluasi
Penerapan Sistem
Pengendalian Intern

Volume 2, No. 2 Oktober 2018, Hal 190

ACCOUNTIA: Accounting, Trusted, Inspiring, Authentic Journal
P-ISSN 2622-8270
E-ISSN 2620-5335

Volume 2, No. 2 Oktober 2018, Hal 191