“PENGGUNA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN”

DOSEN PENGAMPU: EVI FAUZANI.,SE,MS,Ak

ANGGOTA KELOMPOK:

 DINA (21101035303392)
 DINDA KARIMAH (22101035303571)

UNIVERSITAS GRAHA KARYA

PRODI MANAJEMEN
MUARA BULIAN
TAHUN 2023/2024
 KATA PENGANTAR

Dengan hormat,

Segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
taufik hidayah dan inayahNya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan makalah ini
salam waktu yang telah ditetapkan. Sholawat serta salam selalu tercurahkan kepada Baginda
kita Nabi Muhammad SAW. yang kita nanti-nantikan syafa’atnya di Yaumul Kiamah nanti.
Aamiin.

Penyusun mengucapkan syukur kepada Allah atas limpahan nikmat sehat-Nya,

sehingga kami dapat menyelesaikan maklah yang berjudul “PENGGUNA SISTEM

INFORMASI MANAJEMEN” ini untuk memenuhi nilai tugas dari mata kuliah Sistem
Informasi Manajemen.

Dalam penulisan proposal unit usaha ini penyusun telah berusaha semaksimal
mungkin untuk memberikan dan menyajikan yang terbaik. Tetapi, kami menyadari bahwa
makalah ini jauh dari kata sempurna, kami mengharapkan saran dan kritik yang bersifat
membangun untuk kesempurnaan makalah ini.

Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang diberikan dalam pengembangan
proposal unit usaha ini.

Hormat Kami,

Penyusun

2
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...............................................................................................................2

DAFTAR ISI.............................................................................................................................3

BAB I PENDAHULUAN.........................................................................................................4

I.1 Latar Belakang..................................................................................................................4

I.2 Rumusan Masalah.............................................................................................................5
I.3 Tujuan...............................................................................................................................5
BAB II PEMBAHASAN..........................................................................................................6

II.1 Definsi Pengguna Sistem Informasi Manajemen............................................................6

II.2 Manfaat Sistem Informasi Manajemen...........................................................................6
II.3 Komponen Utama Sistem Informasi Manajemen...........................................................7
BAB III PENUTUP..................................................................................................................9

III.1 Keimpulan......................................................................................................................9
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................................10

3
 BAB I PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Dalam konteks globalisasi dan transformasi digital yang sedang berlangsung,

perusahaan-perusahaan di berbagai sektor industri kini menghadapi tekanan yang
semakin besar untuk beradaptasi dengan perubahan yang cepat dan menuntut. Di
tengah persaingan yang ketat, penggunaan sistem informasi manajemen (SIM) telah
menjadi sebuah kebutuhan mendesak bagi perusahaan-perusahaan tersebut. SIM tidak
hanya membantu dalam pengelolaan data dan informasi, tetapi juga menyediakan
kerangka kerja yang diperlukan untuk memahami, menganalisis, dan merespons
berbagai tantangan bisnis yang kompleks.

Sebagai contoh, dalam sektor ritel, perusahaan besar seperti Amazon telah
mengambil langkah maju dengan menerapkan SIM yang canggih. Dengan bantuan
sistem informasi yang terintegrasi, Amazon dapat mengelola rantai pasokannya
dengan lebih efisien. Mereka dapat melacak persediaan barang secara real-time,
mengidentifikasi tren pembelian, dan mengoptimalkan proses pengiriman barang ke
pelanggan. Lebih dari itu, Amazon menggunakan data pelanggan yang terkumpul
melalui sistem informasi mereka untuk menghasilkan rekomendasi produk yang
dipersonalisasi, meningkatkan pengalaman belanja online, dan memperkuat loyalitas
pelanggan.

Selain itu, SIM juga memainkan peran penting dalam meningkatkan efisiensi
operasional dan produktivitas perusahaan. Dengan adanya sistem informasi yang
terintegrasi, perusahaan dapat mengotomatiskan banyak proses bisnis rutin,
mengurangi waktu dan biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas
administratif. Misalnya, sistem informasi manajemen keuangan dapat membantu
dalam pemrosesan transaksi keuangan secara otomatis, pemantauan arus kas, dan
penyusunan laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu.

Dengan demikian, penggunaan sistem informasi manajemen bukan hanya

sekadar investasi teknologi, tetapi juga merupakan strategi bisnis yang penting untuk
meningkatkan daya saing perusahaan di pasar yang terus berubah. Dengan
menerapkan SIM secara efektif, perusahaan dapat mengambil keputusan yang lebih

4
 baik, merespons perubahan pasar dengan lebih cepat, dan memanfaatkan peluang
bisnis yang muncul dengan lebih baik, sehingga memperkuat posisi mereka di dalam
industri dan mencapai tujuan bisnis jangka panjang.

I.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana definisi dari pengguna sistem informasi manajemen?

2. Apa saja manfaat sistem informasi manajemen?
3. Apa saja komponen dari sistem manajemen?
4. Bagai mana tahapan sistem manajemen?

I.3 Tujuan

1. Untuk mengetahui bagaimana definisi dari pengguna sistem informasi manajemen?

2. Untuk mengetahui pa saja manfaat sistem informasi manajemen?
3. Untuk mengetahui apa saja komponen dari sistem manajemen?
4. Untuk mengetahui bagaimana tahapan sistem manajemen?

5
 BAB II PEMBAHASAN

II.1 Definsi Pengguna Sistem Informasi Manajemen

Pengguna sistem informasi manajemen (SIM) adalah individu atau badan yang
mempunyai kepentingan terhadap informasi yang dipakai dalam kegiatan manajemen.

Ini termasuk manajer dan anak buahnya, para pendidik dan anak didiknya,
manajer dan anak buahnya dalam bidang telekomunikasi, para komandan dan prajurit
dalam bidang pertahanan, programmer, end-user, administrator jaringan, technical
support, dan graphic designer dalam bidang teknologi informasi.

Pengguna informasi dalam bidang manajemen dan pendidikan memerlukan

informasi untuk mengambil keputusan yang tepat dan efektif. SIM dapat membantu
dalam pengumpulan, penyimpanan, pengolahan, dan distribusi informasi yang relevan
bagi manajemen, seperti data pribadi karyawan, riwayat kerja, absensi, kinerja
karyawan, pencatatan transaksi, pembayaran gaji, laporan keuangan, dan informasi
tentang trend pasar, pelanggan, dan persaingan

II.2 Manfaat Sistem Informasi Manajemen

Manfaat utama dari Sistem Informasi Manajemen (SIM) bagi organisasi atau bisnis
dapat dirangkum sebagai berikut:

1. Meningkatkan Efisiensi Operasional

SIM membantu mengotomatiskan tugas-tugas administratif dan mempercepat
proses bisnis, sehingga meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.
2. Meningkatkan Pengambilan Keputusan
Dengan menyediakan informasi yang akurat dan terkini, SIM memfasilitasi
pengambilan keputusan yang tepat dan tepat waktu oleh tim manajemen.
3. Meningkatkan Visibilitas Bisnis
SIM memberikan visibilitas yang lebih besar ke dalam operasi bisnis,
memungkinkan identifikasi masalah dan peluang bisnis dengan lebih mudah.
4. Meningkatkan Koordinasi dan Kolaborasi

6
 SIM membantu meningkatkan koordinasi dan kolaborasi antara tim
manajemen dan departemen, memungkinkan pemikiran dan tindakan yang lebih
terpadu.
5. Mengurangi Biaya
Dengan mengotomatiskan tugas-tugas administratif dan mempercepat proses
bisnis, SIM dapat membantu mengurangi biaya operasional secara keseluruhan.
6. Meningkatkan Kualitas Produk dan Layanan
Dengan menyediakan informasi yang lebih akurat tentang pelanggan dan
kebutuhan pasar, SIM membantu meningkatkan kualitas produk dan layanan.
7. Mengurangi Risiko
SIM memberikan visibilitas yang lebih besar ke dalam operasi bisnis,
memungkinkan identifikasi masalah dan peluang bisnis dengan lebih mudah, dan
dengan demikian mengurangi risiko.

Dengan demikian, SIM berperan penting dalam membantu organisasi atau bisnis
dalam mengelola informasi dan proses bisnis mereka dengan lebih efektif dan efisien.

II.3 Komponen Utama Sistem Informasi Manajemen

Management Information System (SIM) terdiri dari beberapa komponen utama yang
saling terkait dan mendukung dalam pengumpulan, pemrosesan, penyimpanan, dan
penyebaran informasi yang dibutuhkan oleh organisasi atau bisnis. Berikut adalah rangkuman
singkat mengenai komponen-komponen tersebut:

1. Input: Komponen input SIM melibatkan semua data dan informasi yang dimasukkan
ke dalam sistem, baik secara manual atau melalui sistem otomatisasi seperti barcode,
sensor, atau RFID.
2. Proses: Komponen proses SIM terdiri dari pengolahan data dan informasi untuk
menghasilkan output yang berguna. Ini melibatkan penggunaan berbagai teknologi
dan algoritma, seperti pengolahan bahasa alami, pemrosesan gambar, atau analisis
data.
3. Output: Komponen output SIM mencakup semua hasil dari proses yang dilakukan
oleh sistem. Output ini bisa berupa laporan, grafik, atau analisis yang membantu
dalam pengambilan keputusan.

7
 4. Database: Komponen database SIM adalah tempat penyimpanan data dan informasi
terkait operasi bisnis. Database harus terorganisir dengan baik dan dapat diakses
dengan mudah oleh pengguna yang memiliki hak akses yang diberikan.
5. Hardware: Komponen hardware SIM mencakup semua perangkat keras yang
digunakan untuk menjalankan sistem, seperti komputer, printer, scanner, atau
perangkat keras lainnya.
6. Software: Komponen software SIM adalah semua program dan aplikasi yang
digunakan untuk menjalankan sistem, seperti sistem operasi, basis data, program
pengolah kata, atau perangkat lunak analisis data.
7. Personil: Komponen personil SIM mencakup semua orang yang terlibat dalam
penggunaan sistem, termasuk pengguna, administrator sistem, atau staf TI.

Memahami bagaimana setiap komponen bekerja bersama-sama adalah kunci dalam

memahami fungsi dan tujuan dari sebuah Management Information System (SIM).

II.4 Tahapan-tahapan Sistem Informasi Manajemen (SIM)

Sistem informasi manajemen juga memiliki tahapan-tahapan tertentu, adapun tahapan-

tahapan tersebut diantaranya:

1. Bagian pengumpulan data Bagian pengumpulan data bertugas mengumpulkan data,

baik bersifat bersifat internal maupun eksternal. Data internal merupakan data yang
berasal dari dalam organisasi sedangkan data eksternal adalah data yang berasal dari
luar organisasi namun masih terdapat hubungan diantara keduanya.
2. Bagian proses data Bagian proses data bertugas memproses data dengan mengikuti
serangkaian langkah atau pola tertentu sehingga data dapat diubah kedalam bentuk
suatu informasi yang lebih berguna.
3. Bagian pemegroman data Bagian pemograman bertugas menyusun program untuk
perangkat komputer. Karena komputer memiliki bahasa sendiri sehingga tugas
programmer adalah membahasakan data-data yang telah dihimpun sesuai dengan
bahasa komputer.
4. Bagian penyimpan data Bagian penyimpan data bertugas menyimpan data.
Penyimpanan data sangat diperlukan, karena tujuan utamanya adalah demi keamanan
data. Apabila level-level manajemen pendidikan membutuhkan data baik data berupa

8
 bahan mentah maupun data yang telah diolah, maka data dapat diambil dan digunakan
sesuai dengan kebutuhan manajer.

BAB III PENUTUP

III.1 Keimpulan

Management Information System (SIM) merupakan komponen yang sangat penting

dalam dunia bisnis modern. SIM membantu organisasi dalam mengelola informasi dengan
lebih efektif, meningkatkan efisiensi operasional, memperbaiki pengambilan keputusan, dan
mendukung pertumbuhan bisnis. Dengan berbagai komponen utamanya, seperti input, proses,
output, database, hardware, software, dan personil, SIM memberikan infrastruktur yang
kokoh untuk mengelola informasi dan proses bisnis dengan lebih baik. Penting bagi
organisasi untuk memahami dan memanfaatkan SIM secara optimal guna mencapai tujuan
bisnis mereka dalam lingkungan yang semakin kompleks dan dinamis.

9
 DAFTAR PUSTAKA

Anggi(2023), “Sistem Informasi Manajemen: Arti, Fungsi, Jenis dan manfaatnya” Accurate

Fahmi Mohammadi, Rijal(2023). “Sistem Informasi Manajemen dan Manfaatnya Bagi

Perusahaan”. Mekari Jurnal

10