Resume Kelompok 1 - 1A

Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 3

Nama anggota:

1. Elin Fitri Damayanti 2013054001

2. Zalfa Salsabila 2013054004

3. Savana Aqila Diandra 2013054005

4. Nanda Putri Nurhidayati 2013054010

Kelas: 1A

Resume: ADMINISTRASI DALAM KEPRAMUKAAN,PROGRAM KERJA


GUDEP,PEMBUKAAN,DAN SURAT MENYURAT KELUAR/ MASUK

A . ADMINISTRASI KEPRAMUKAAN

Salah satu tolok ukur sebuah organisasi berjalan secara terorganisir dengan baik adalah
sistem administrasi yang dijalankan. Namun, seringkali hal yang berhubungan dengan
administrasi dianggap sebagai formalitas, bahkan sering diremehkan. Padahal sistem
administrasi yang baik akan sangat membantu dan mutlak dibutuhkan jika sebuah organisasi
ingin maju.

1. PENGERTIAN ADMINISTRASI

Administrasi dalam arti sempit adalah segala sesuatu yang berhubungan dengan proses tulis
menulis / ketatausahaan

2. KEGUNAAN ADMINISTRASI

Data/arsip sejarah ambalan sebagai bahan masukan pembuatan program kerja ke depan

3. PENYAJIAN ADMINISTRASI DAN DATA SATUAN/GUGUS DEPAN

Administrasi dan data di gugus depan sangat bermanfaat bagi seorang pembina maupun
anggota, yaitu :

1. Mempermudah dalam tata kerja maupun mengambil keputusan.


2. Sebagai gambaran/visualisasi gugus depan.
3. Sumber Pustaka dan sebagai bahan pembanding.
4. Mengetahui kemampuan dan perkembangan yang dimiliki anggota Pramuka.

B. PROGRAM KERJA GUDEP

1. Pelaksanaan Kegiatan ,
2. Bidang Administrasi, Keuangan dan Sarana Prasarana,
3. Bidang Kegiatan.
4. Bidang Humas
C . PEMBUKUAN KEPRAMUKAAN

Manajemen Administrasi dan keuangan Gudep , Sebagai Pengurus Pramuka yang berperan
besar dalam pengelolaan kegiatan pramuka di suatu gudep haruslah mengetahui tentang
Manajemen Administrasi dan Keuangan Gudep.

1. Administrasi

Gudep sebagai pusat gerak dan wadah pembinaan pramuka perlu adanya dukungan
administrasi secara tertib namun sederhana. diperlukan buku-buku catatan sebagai berikut:

a. Buku catatan pribadi pesertadidik


b. Buku registrasi pesertadidik
c. Buku registrasi Pembina dan anggota Mabi
d. Catatan/notulen rapat/risalah rapat
e. Buku Inventaris
f. Buku agenda, verbal dan expedisi surat menyurat.
g. Buku Acara Kegiatan
h. Formulir untuk pelaksanaan kegiatan administrasi yang selalu berulang dan sama,
sebaiknya untuk efisiensi dibuat formulirnya
i. Pencatatan tentang pelaksanaan pelatihan (Program Kegiatan)
j. Buku Program
k. Administrasi dana dan keuangan satuan.
l. Buku catatan pribadi setiap pembina:

2. Administrasi Keuangan

Untuk menjamin agar keuangan gudep terorganisasikan dengan baik, ketentuan dan prosedur
keuangan harus dilaksanakan secara ketat (disiplin). Prosedurnya adalah:

1) Semua penerimaan/pendapatan dimasukkan dalam rekening bank segera (pada


kesempatan pertama).
2) Semua uang tersimpan dalam bank, hanya ada uang tunai pada kas kecil.
3) Semua dana melalui bank, pengambilan uang harus atas persetujuan Ketua Gudep
yang ditandatangani sedikitnya oleh 2 orang anggota Pembina Gudep yang telah
ditentukan.
4) Tanda terima atau kwitansi harus dibuat rangkap 2 (dua), pada setiap
penerimaan/pengeluaran uang ditulis jumlah uangnya dan tanda terima atau kwitansi
pembayaran harus disimpan.
5) Setiap Satuan, Ketua Gudep dan Mabi, boleh mengelola sendiri uang di bank (bank
account).
6) Pemeriksaan
7) Usaha Dana (Fundrising)

D . SURAT MENYURAT KELUAR/MASUK


CARA PERNOMORAN SURAT KEPRAMUKAAN (SURAT KELUAR) YANG
DIKELUARKAN OLEH KWARTIR

Disusun sebagai berikut :

1. Nomor urut surat keluar


2. Kode Kwartir
3. Kode Komisi/ Bidang

CONTOH : 234/ 1133 – C

1. 234 : Nomor Urut surat keluar


2. 1133 : Kode Kwartir Cabang
3. C : Kode Surat /Komisi – Bidang

Keterangan : Surat tersebut dikeluarkan oleh Kwartir Cabang;

Pada point (b) 11 adalah kode nomor Kwarda dan 33 kode Kwarcab. Apabila surat tersebut
dikeluarkan oleh Kwartir Ranting maka penulisan

nomor surat menjadi : 113301

( 01 adalah kode nomor Kwartir Ranting)

Anda mungkin juga menyukai