Dokumen Tata Kelola PKM Lokpaikat
Dokumen Tata Kelola PKM Lokpaikat
Dokumen Tata Kelola PKM Lokpaikat
Tahun 2023-2027
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, seraya berharap semoga segala
aktivitas senantiasa mendapat petunjuk dan ridho-Nya, Aamiin.
Atas kekuatan-Nya akhirnya kami dapat menyelesaikan penyusunan Pola Tata Kelola
Puskesmas Pudi yang merupakan salah satu persyaratan administratif dalam rangka penerapan
PPK-BLUD, sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 79 Tahun 2018 tentang
Badan Layanan Umum Daerah.
Tujuan utama penerapan PPK-BLUD ini adalah untuk meningkatkan kualitas
pelayanan terhadap masyarakat secara lebih efektif dan efisien sejalan dengan praktek bisnis
yang sehat yang pengelolaannya dilakukan berdasarkan kewenangan yang didelegasikan oleh
Bupati yang diharapkan melalui kebijakan ini masyarakat akan semakin mudah untuk
memperoleh pelayanan yang berkualitas terutama pada pelayanan yang berkaitan dengan
kebutuhan dasar masyarakat yaitu di bidang kesehatan. Untuk mengoptimalkan pelayanan
kesehatan kepada masyarakat perlu disusun Pola Tata Kelola Puskesmas Pudi yang diarahkan
menjadi Badan Layanan Umum Daerah (BLUD). Perlu kami sampaikan bahwa Pola Tata
Kelola ini adalah merupakan aturan dasar yang mengatur tata cara penyelenggaraan Puskesmas
oleh Pemilik dalam hal ini Pemerintah Daerah Kabupaten Kotabaru yang diharapkan dapat jadi
pedoman dalam melaksanakan kegiatan operasional Puskesmas Pudi.
Akhirnya, harapan kami semoga Pola Tata Kelola ini dapat digunakan sebagai aturan
dan landasan serta pedoman dalam pelaksanaan operasional Puskesmas Pudi, aamiin..
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Pudi, 00 Mei 2024
Kepala Puskesmas Pudi
Ahmadan, AMK
NIP. 19730815 199303 1 007
PUSKESMAS PUDI
ii
TATA KELOLA 2023-2027
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.............................................................................................................i
DAFTAR ISI..........................................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN
A. Pengertian Pola Tata Kelola.......................................................................................1
B. Prinsip-Prinsip Tata Kelola........................................................................................1
C. Tujuan Penerapan Tata Kelola...................................................................................2
D. Ruang Lingkup Tata Kelola.......................................................................................2
E. Sumber Referensi Pola Tata Kelola...........................................................................2
F. Perubahan Pola Tata Kelola.......................................................................................4
BAB II KELEMBAGAAN
A. Gambaran Umum.......................................................................................................5
B. Struktur Organisasi dan Tata Laksana........................................................................7
C. Hubungan Antar Struktur Organisasi.......................................................................10
D. Struktur Organisasi Setelah Penerapan PPK-BLUD................................................17
E. Tata Laksana.............................................................................................................21
BAB III PROSEDUR KERJA
1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Tata Usaha....................................................28
2. Standar Operasional Prosedur (SOP) Upaya Kesehatan Perorangan.......................28
3. Standar Operasional (SOP) Upaya Kesehatan Masyarakat......................................28
4. Standar Operasional (SOP) Ambulans.....................................................................28
BAB IV PENGELOMPOKAN FUNGSI YANG LOGIS
A. Upaya Kesehatan Masyarakat Esensial....................................................................29
B. Upaya Kesehatan Pengembangan.............................................................................30
C. Upaya Kesehatan Perorangan...................................................................................30
D. Upaya Jaringan Pelayanan Kesehatan dan Jejaring..................................................30
E. Fungsi Penyelenggaraan Administrasi.....................................................................30
F. Fungsi Pendukung/Penunjang..................................................................................31
BAB V PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA
A. Perkembangan Jumlah SDM....................................................................................32
B. Perencanaan Kebutuhan SDM dan Penerimaan Pegawai........................................36
C. Sistem Remunerasi...................................................................................................37
D. Reward and Punishment...........................................................................................38
E. Pembinaan SDM.......................................................................................................39
F. Pemutusan Hubungan Kerja.....................................................................................39
BAB VI PENGELOLAAN KEUANGAN
PUSKESMAS PUDI
iii
TATA KELOLA 2023-2027
A. Struktur Anggaran....................................................................................................40
B. Perencanaan dan Penganggaran BLUD....................................................................41
C. Ketentuan konsolidasi RBA dalam RKA.................................................................43
D. Pelaksanaan Anggaran..............................................................................................43
E. Pengelolaan Belanja.................................................................................................45
F. Pengelolaan Barang..................................................................................................45
G. Tarif Layanan...........................................................................................................46
H. Piutang dan Utang/Pinjaman....................................................................................47
I. Kerjasama BLUD.....................................................................................................48
J. Investasi BLUD........................................................................................................49
K. SiLPA (Sisa Lebih Perhitungan Anggaran) BLUD..................................................49
L. Defisit.......................................................................................................................50
M. Laporan Keuangan....................................................................................................50
BAB VII SISTEM AKUNTABILITAS BERBASIS KINERJA
A. Penyusunan RENSTRA............................................................................................51
B. Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan....................................................................53
C. Pembuatan Perjanjian Kinerja..................................................................................53
D. Pengukuran Capaian Kinerja....................................................................................53
E. Pelaporan Capaian Kinerja.......................................................................................54
BAB VIII KEBIJAKAN PENGELOLAAN LINGKUNGAN DAN LIMBAH
LAMPIRAN
PUSKESMAS PUDI
iv
TATA KELOLA 2023-2027
BAB I
PENDAHULUA
N
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Tahun 2020 Tentang Pedoman
Teknis Pengelolaan Keuangan Daerah.
6. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 81/MENKES/SK/I/2004
Tentang Pedoman Penyusunan Perencanaan Sumber Daya Manusia Kesehatan di
Tingkat Provinsi Kabupaten/Kota Serta Rumah Sakit.
7. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016 Tentang
Pedoman Manajemen Puskesmas.
8. Pedoman Peraturan Daerah Kabupaten Tapin Nomor 02 Tahun 2019 Tentang
Perubahan Kedua atas Peraturan Daerah Kabupaten Tapin Nomor 09 Tahun 2011
Tentang Retribusi Pelayanan Kesehatan Di Kabupaten Tapin.
9. Pengadaan Sumber Daya Manusia Kesehatan Dalam Mendukung Program Indonesia
Sehat Dengan Pendekatan Keluarga.
10. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2019 Tentang
Pusat Kesehatan Masyarakat
11. Peraturan Daerah Kabupaten Kotabaru Nomor 01 Tahun 2023 tentang pajak Daerah
dan Retribusi Daerah.
12. Peraturan Daerah Kabupaten Kotabaru Nomor 11 Tahun 2022 tentang
Penyelengaraan Kesehatan.
13. Peraturan Daerah Kabupaten Kotabaru Nomor 20 Tahun 2022 tentang Pembentukan
dan Susunan Perangkat Daerah.
14. Peraturan Daerah Kabupaten Kotabaru Nomor 7 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas
Peraturan Daerah Kabupaten Kotabaru Nomor 4 Tahun 2009 tentang Pembentukan,
Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Pada Dinas dan Badan Di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kotabaru.
15. Peraturan Bupati Kotabaru Nomor 138 Tahun 2020 tentang Penerapan Standar
Pelayanan Minimal di Kabupaten Kotabaru.
16. Peraturan Bupati Kotabaru Nomor 159 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Investasi
pada Badan Layanan Umum Daerah.
17. Peraturan Bupati Kotabaru Nomor 25 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Sisa Lebih
Perhitungan Anggaran Badan Layanan Umum Daerah.
18. Peraturan Bupati Kotabaru Nomor 185 Tahun 2022 tentang Kedudukan,Susunan
Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten
Kotabaru.
19. Peraturan Bupati Kotabaru Nomor 23 Tahun 2013 tentang Pembentukan Organisasi
dan Tata Kerja UPT Dinas.
20. Peraturan Bupati Kotabaru Nomor 8 tahun 2015 tentang Tugas , Fungsi dan Uraian
Tugas Organisasi Dinas Kesehatan Kabupaten Kotabaru.
21. Peraturan Bupati Kotabaru Nomor 11 Tahun 2020 tentang Penyelengaraan
Kesehatan.
BAB II
KELEMBAGAA
N
A. Gambaran Umum
1. Pembentukan Puskesmas
Puskesmas Lokpaikat merupakan unit teknis yang berada dibawah Dinas
Kesehatan Kebupaten Tapin. dengan ijin operasional Nomor:
570/09/i.ops-puskes/DPMPTSP/VIII/2022
2. Lokasi Puskesmas
Puskesmas Pudi beralamat di Jalan Burung Lepas RT 03 Pudi Hulu Desa Pudi
Kecamatan Kelumpang Utara Kode Pos 72165. Kecamatan Kelumpang Utara adalah
daerah yang berstatus daerah sangat terpencil. Untuk menuju ibukota kabupaten
memakan waktu 1 s.d. 1,5 jam perjalanan laut dengan speedboat atau 5 s.d. 6 jam
melalui jalan darat.
3. Wilayah Kerja dan Jaringan
Wilayah kerja Puskesmas Pudi adalah sebanyak 7 desa yang ada wilayah
Kecamatan Kelumpang Utara. Puskesmas Pudi didukung jaringan dibawahnya sebanyak 1
Pustu, 4 Poskesdes, 9 Posyandu Balita dan 7 Posyandu Lansia.
Terdiri dari:
1. Kepala Puskesmas
2. Tata Usaha dipimpin oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha yang berada
dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Puskesmas
3. Penanggung jawab UKM Esensial dan Perkesmas
4. Penanggung jawab UKM Pengembangan
5. Penanggung jawab UKP, Kefarmasian dan Laboratorium
6. Penanggung jawab Jaringan Pelayanan Puskesmas dan Jejaring Puskesmas
7. Penanggung jawab Bangunan Prasarana dan Peralatan
8. Penanggung jawab Mutu
Adapun tugas penanggung jawab adalah sebagai berikut:
1. Penanggung jawab UKM Esensial dan Perkesmas bertanggung jawab membantu
Kepala Puskesmas dalam mengkoordinasikan kegiatan terbagi dalam :
UKM Esensial yang terdiri dari :
a. Pelayanan Promosi Kesehatan
b. Pelayanan Kesehatan Lingkungan
c. Pelayanan Kesehatan Keluarga yang Bersifat UKM
d. Pelayanan Gizi yang Bersifat UKM
e. Pelayanan Pencegahan dan Pengendalian Penyakit
f. Pelayanan Perawatan Kesehatan Masyarakat (Perkesmas)
2. Penanggung Jawab UKM Pengembangan bertanggung jawab membantu Kepala
Puskesmas dalam mengkoordinasikan kegiatan yang terbagi dalam:
UKM Pengembangan terdiri dari :
a. Pelayanan Kesehatan Gigi dan Mulut Masyarakat
b. Pelayanan Kesehatan Tradisional dan Komplementer
c. Pelayanan Kesehatan Kerja
d. Pelayanan Kesehatan Olahraga
3. Penanggung Jawab UKP, Kefarmasian dan Laboratorium bertanggung jawab
membantu Kepala Puskesmas dalam mengkoordinasikan kegiatan pelaksana
upaya yang terbagi dalam:
a. Pelayanan Pemeriksaan Umum
b. Pelayanan Kesehatan Gigi dan Mulut
c. Pelayanan Kesehatan Keluarga yang bersifat UKP
d. Pelayanan Gawat Darurat
3. Uraian Tugas
Uraian tugas masing-masing struktur yang terdapat dalam bagan
organisasi seperti diuraikan di atas adalah sebagai berikut:
a. Kepala Puskesmas
1) Menyusun rencana kegiatan/rencana kerja P u s k e s m a s .
2) Menyusun dan menetapkan kebijakan teknis Puskesmas.
3) Menyusun dan menetapkan kebijakan operasional dan kinerja
Puskesmas.
4) Menyusun dan menetapkan kebijakan mutu pelayanan Puskesmas.
5) Melaksanakan pelayanan kesehatan perorangan tingkat pertama
6) Melaksanakan pembinaan kesehatan masyarakat.
7) Melaksanakan kegiatan manajemen Puskesmas.
8) Melaksanakan pengendalian dan pelaksanaan norma, standart,
pedoman dan petunjuk operasional dibidang pelayanan kesehatan
dasar dan kesehatan masyarakat.
9) Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan
Puskesmas.
g. Pelaksana Keuangan
1) Menyiapkan bahan, dokumen dan kebijakan perencanaan keuangan.
2) Menyusun Pedoman Kerja, prosedur Kerja dan Kerangka Acuan
3) Kegiatan pengelolaan keuangan.
4) Menyusun perencanaan kegiatan pengelolaan keuangan.
5) Melaksanakan kegiatan pengelolaan dan pengadministrasian
keuangan.
6) Menyusun evaluasi, analisis dan laporan keuangan.
7) Melaporkan kepada Kepala Puskesmas.
h. Pelaksana Umum dan Kepegawaian
1) Menyiapkan bahan, dokumen dan kebijakan perencanaan
kepegawaian, sarana prasarana dan administrasi umum.
2) Menyusun Pedoman Kerja, Prosedur Kerja dan Kerangka Acuan
Kegiatan kepegawaian, sarana prasarana dan administrasi umum.
3) Menyusun perencanaan kegiatan pengelolaan kepegawaian, sarana
prasarana dan administrasi umum.
4) Melaksanakan kegiatan pelayanan kepegawaian dan administrasi
umum.
5) Melakukan analisis kepegawaian, sarana prasarana dan administrasi
umum.
6) Menyusun Rencana Usulan Kegiatan dan Rencana Pelaksanaan
Kegiatan kepegawaian, sarana prasarana dan administrasi umum.
7) Melakukan evaluasi dan laporan kepegawaian, sarana prasarana dan
administrasi umum.
8) Melaporkan kepada Kepala Puskesmas.
i. Pelaksana UKM
1) Menyiapkan bahan, dokumen dan kebijakan perencanaan kegiatan
UKM.
2) Menyusun Pedoman Kerja dan Prosedur Kerja UKM.
3) Menyusun perencanaan kegiatan UKM, Rencana Usulan Kegiatan,
Rencana Pelaksanaan Kegiatan dan Kerangka Acuan Kegiatan
UKM.
4) Melaksanakan evaluasi hasil kegiatan.
j. Pelaksana UKP
1) Menyiapkan bahan dan alat kerja pelayanan.
2) Melaksanakan kegiatan pelayanan sesuai dengan prosedur yang
berlaku.
3) Melakukan pencatatan dan pelaporan hasil kegiatan pelayanan.
4) Melaporkan hasil kegiatan kepada Penanggung Jawab pelayanan.
k. Penanggungjawab Pustu dan Poskesdes
1) Menyiapkan bahan, dokumen dan kebijakan perencanaan kegiatan
pelayanan.
2) Menyusun Pedoman Kerja dan Prosedur Kerja.
3) Menyusun perencanaan kegiatan, Rencana Usulan Kegiatan,
Rencana Pelaksanaan Kegiatan dan Kerangka Acuan Kegiatan.
4) Mengkoordinasikan kegiatan pelayanan.
5) Melaksanakan evaluasi hasil kegiatan.
6) Melaporkan kepada Kepala Puskesmas.
l. Pelaksana Pelayanan Pustu dan Poskesdes
1) Menyiapkan bahan dan alat kerja kegiatan.
2) Melaksanakan kegiatan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
3) Melakukan pencatatan dan pelaporan hasil kegiatan.
4) Melaporkan hasil kegiatan kepada Penanggung Jawab
m. Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok jabatan fungsional pada Puskesmas terdiri dari sejumlah
tenaga kesehatan dalam jenjang jabatan fungsional sesuai bidang
keahliannya dengan koordinator pelaksana adalah tenaga fungsional
senior selaku ketua kelompok yang berada dibawah dan bertanggung
jawab kepada Kepala Puskesmas.
BENDAHARA
BENDAHARA PENERIMAAN PENGURUS BARANG
PENGELUARAN
Titin Dahliah AM.Keb Deasy Pusparini AMK Apt. Refiana Prima
PROMKES KESLING UKGM KES. KERJA DAN OLAHRAGA PEMERIKSAAN UMUM KES. GIGI & MULUT PUSTU POSKESDES
Hasmi Pajri AMKL Norhasanah AMd.Kes Rahmasari AMK
Fhatma Destiani Dr Elsa .Anggun Karantika drg. Rezeki Amaliah M.Budi Setiawan Bides.
KES. TRADISIONAL
KES. KELUARGA UKM GIZI UKM KOMPLEMENTER
KES. HAJI KES. KELUARGA UKP GIZI UKP
LABORATORIUM KEFARMASIAN
Dalam rangka penerapan Badan Layanan Umum Daerah (BLUD), organisasi Puskesmas
perlu disesuaikan berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 79 Tahun 2018
tentang Badan Layanan Umum Daerah.
Susunan organisasi dalam penerapan pola pengelolaan keuangan, pejabat pengelola BLUD
Puskesmas Non Rawat Inap Lokpaikat terdiri dari:
1. Pemimpin BLUD
2. Pejabat Keuangan
3. Pejabat Teknis
Pejabat Pengelola BLUD Puskesmas Non Rawat Inap Lokpaikat diangkat dan
diberhentikan oleh Bupati Tapin. Pemimpin BLUD Puskesmas Non Rawat Inap Lokpaikat
bertanggung jawab terhadap Bupati Tapin, sedangkan Pejabat Keuangan dan Pejabat Teknis
bertanggung jawab kepada Pemimpin BLUD Puskesmas.
Dari bagan diatas terlihat bahwa struktur organisasi BLUD Puskesmas Non Rawat Inap
Lokpaikat Kabupaten Tapin terdiri dari:
1. Pemimpin BLUD dijabat oleh Kepala Puskesmas Non Rawat Inap Lokpaikat
2. Pejabat Keuangan dijabat oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha.
3. Pejabat Teknis dijabat oleh Penanggung Jawab Pelayanan Kesehatan yang terdiri dari:
a. Penanggung jawab Upaya Kesehatan Perorangan, kefarmasian dan laboratorium
meliputi:
1) Koordinator Pelayanan Pemeriksaan Umum
2) Koordinator Pelayanan Kesehatan Gigi dan Mulut
3) Koordinator Pelayanan Kesehatan Ibu dan Anak
4) Koordinator Pelayanan Keluarga Berencana
5) Koordinator Pelayanan Manajemen Terpadu Bayi Muda (MTBM) dan
Manajemen Terpadu Balita Sakit (MTBS)
6) Koordinator Pelayanan PKPR
7) Koordinator Pelayanan Imunisasi
8) Koordinator Pelayanan Konseling (Gizi, Sanitasi, Promkes)
9) Koordniator Pelayanan TB
10) Koordinator Pelayanan Laboratorium
11) Koordinator Pelayanan Kefarmasian
12) Koordinator Pelayanan Tindakan
b. Penanggung Jawab Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) Esensial dan Perkesmas
1) Pengelola Program Upaya Promosi Kesehatan
Perubahan lainnya dari struktur organisasi Puskesmas Non Rawat Inap Lokpaikat
Kabupaten Tapin yang perlu disesuaikan dengan ketentuan dalam penerapan BLUD adalah
penyebutan Pejabat Pengelola BLUD disesuaikan dengan nomenklatur Pemerintah
Kabupaten Tapin, sebagai berikut:
1. Kepala Puskesmas sebagai Pemimpin BLUD
2. Pejabat Keuangan direpresentasikan dengan jabatan Kepala Sub BagianTata Usaha
3. Pejabat Teknis direpresentasikan dengan jabatan Penanggung Jawab Upaya
Pemimpin BLUD dapat membentuk Satuan Pengawasan Intern (SPI) dalam rangka
meningkatkan sistem pengawasan dan pengendalian internal Puskesmas terhadap kinerja
pelayanan, keuangan dan pengaruh lingkungan sosial dalam menyelenggarakan Praktik
Bisnis yang Sehat. Satuan Pengawas Internal dapat direpresentasikan dengan Tim
E. Tata Laksana
1. Pemimpin BLUD
Dengan mengacu pada Pasal 32 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2005
dan Pasal 6 ayat (2) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 79 Tahun 2018, Kepala
Puskesmas Non Rawat Inap Lokpaikat bertindak sebagai Pemimpin BLUD Puskesmas.
a. Pengangkatan dan Pemberhentian Pemimpin BLUD
1) Pemimpin BLUD Puskesmas diangkat dan diberhentikan oleh Kepala Daerah.
2) Pemimpin BLUD Puskesmas bertanggung jawab ke Kepala Dinas Kesehatan.
3) Pemimpin BLUD diangkat dari pegawai negeri sipil dan/atau pegawai
pemerintah dengan perjanjian kerja, sesuai dengan ketentuan perundang-
undangan.
4) BLUD Puskesmas dapat merekrut pemimpin BLUD dari profesional lainnya
sesuai dengan kebutuhan, profesionalitas, kemampuan keuangan dan
berdasarkan prinsip efisiensi, ekonomis dan produktif dalam meningkatkan
pelayanan.
5) Pemimpin BLUD Puskesmas yang berasal dari tenaga profesional lainnya dapat
dipekerjakan secara kontrak atau tetap.
6) Pemimpin BLUD Puskesmas dari tenaga profesional lainnya diangkat untuk
masa jabatan paling lama 5 (lima) tahun dan dapat diangkat kembali untuk 1
(satu) kali periode masa jabatan berikutnya jika paling tinggi berusia 60 (enam
puluh) tahun.
7) Standar Kompetensi Pemimpin BLUD Puskesmas
- Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
- Berijazah setidak-tidaknya Strata Satu (S-l) dibidang Kesehatan.
- Sehat jasmani dan rohani.
- Mampu memimpin, membina, mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan
Puskesmas dengan seksama.
- Mampu melakukan pengendalian terhadap tugas dan kegiatan Puskesmas
sedemikian rupa sehingga dapat berjalan secara lancar, efektif, efisien dan
berkelanjutan.
- Cakap menyusun kebijakan strategis Puskesmas dalam meningkatkan
pelayanan kesehatan kepada masyarakat.
- Mampu merumuskan visi, misi, dan program Puskesmas yang jelas dan
dapat diterapkan, diantaranya:
Peningkatan kreativitas, prestasi, dan akhlak mulia insan Puskesmas
undangan.
4) BLUD Puskesmas dapat mengangkat Pejabat Teknis BLUD dari profesional
lainnya sesuai dengan kebutuhan, profesionalitas, kemampuan keuangan dan
berdasarkan prinsip efisiensi, ekonomis dan produktif dalam meningkatkan
pelayanan.
5) Pejabat Teknis BLUD Puskesmas yang berasal dari tenaga profesional lainnya
dapat dipekerjakan secara kontrak atau tetap.
6) Pejabat Teknis BLUD Puskesmas dari tenaga profesional lainnya diangkat untuk
masa jabatan paling lama 5 (lima) tahun dan dapat diangkat kembali untuk 1
(satu) kali periode masa jabatan berikutnya jika paling tinggi berusia 60 (enam
puluh) tahun.
7) Pengangkatan dan pemberhentian Pejabat Teknis BLUD yang berasal dari
pegawai negeri sipil disesuaikan dengan ketentuan perundangan-undangan di
bidang kepegawaian.
8) Pengangkatan dalam jabatan dan penempatan Pejabat Teknis BLUD ditetapkan
berdasarkan kompetensi dan kebutuhan praktik bisnis yang sehat. Kompetensi
merupakan kemampuan dan keahlian yang dimiliki oleh Pejabat Teknis BLUD
berupa pengetahuan, keterampilan dan sikap perilaku yang diperlukan dalam
pelaksanaan tugas. Kebutuhan praktik bisnis yang sehat merupakan kesesuaian
antara kebutuhan jabatan, kualitas dan kualifikasi dengan kemampuan keuangan
BLUD.
9) Standar Kompetensi:
- Beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
- Berijazah setidak-tidaknya D3.
- Sehat jasmani dan rohani.
- Cakap melaksanakan tugas sesuai dengan tugas pokok dan fungsi jabatan
sesuai dengan peraturan perundang undangan yang berlaku.
- Menguasai secara umum tentang segala fasilitas dan pelayanan
Puskesmas.
- Menguasai pedoman pelayanan, prosedur pelayanan dan standar pelayanan
sesuai dengan bidang tugasnya.
- Memiliki komitmen kuat terhadap peningkatan mutu pelayanan
Puskesmas.
b. Tugas Pejabat Teknis
Selain melaksanakan tugas koordinasi pelaksanaan pelayanan medis dan
pelaksanaan pelayanan kesehatan masyarakat, tugas Pejabat Teknis berkaitan
dengan mutu, standarisasi, administrasi, peningkatan kualitas SDM dan
peningkatan
sumber daya lainnya. Adapun Pejabat Teknis BLUD Puskesmas mempunyai tugas
sebagai berikut:
1) Menyusun perencanaan kegiatan teknis operasional dan pelayanan di unit
kerjanya
2) Melaksanakan kegiatan teknis operasional dan pelayanan berdasarkan RBA
3) Memimpin dan mengendalikan kegiatan teknis operasional dan pelayanan di
unit kerjanya
4) Tugas lainnya yang ditetapkan oleh kepala daerah dan/atau pemimpin BLUD
sesuai dengan kewenangannya
c. Satuan Pengawasan Internal (SPI)
Pemimpin BLUD Puskesmas dapat membentuk Satuan Pengawasan Internal yang
merupakan aparat internal puskesmas untuk pengawasan dan pengendalian internal
terhadap kinerja pelayanan, keuangan dan pengaruh lingkungan sosial dalam
menyelenggarakan Praktek Bisnis Yang Sehat.
Satuan Pengawasan Internal dipimpin oleh seorang ketua yang bertanggung jawab
secara langsung di bawah Pemimpin BLUD Puskesmas, dengan mempertimbangkan
keseimbangan antara manfaat dan beban, kompleksitas manajemen, dan volume
dan/atau jangkauan pelayanan.
Satuan Pengawasan Internal terdiri dari tim audit bidang administrasi dan keuangan,
tim audit bidang pelayanan medis, serta tim audit bidang kesehatan masyarakat
sesuai dengan kebutuhan puskesmas.
Satuan Pengawasan Internal melaksanakan audit secara rutin terhadap seluruh unit
kerja di lingkungan puskesmas meliputi bidang administrasi dan keuangan, bidang
pelayanan medis, dan bidang kesehatan masyarakat.
a. Persyaratan untuk dapat diangkat menjadi Satuan Pengawas Internal Puskesmas
1) Sehat jasmani dan Rohani
2) Memiliki keahlian, integritas, pengalaman, jujur, perilaku yang baik, dan
dedikasi yang tinggi untuk memajukan dan mengembangkan BLUD
3) Memahami penyelenggaraan pemerintahan daerah
4) Memahami tugas dan fungsi BLUD
5) Memiliki pengalaman teknis pada BLUD
6) Berijazah paling rendah D3
7) Pengalaman kerja paling sedikit 3 (tiga) tahun
8) Berusia paling rendah 30 (tiga puluh) tahun dan paling tinggi 55 (lima puluh
lima) tahun pada saat mendaftar pertama kali
9) Tidak pernah dihukum karena melakukan tindak pidana yang merugikan
keuangan negara atau keuangan daerah
perundang-undangan.
BAB III
PROSEDUR KERJA
Prosedur kerja dalam tata kelola puskesmas menggambarkan pola hubungan dan
mekanisme kerja antar posisi jabatan dan fungsi dalam organisasi. Prosedur kerja puskesmas
dalam rangka memberikan pelayanan kepada masyarakat baik pelayalanan kesehatan
perorangan maupun pelayanan kesehatan masyarakat dituangkan dalam bentuk Standar
Operasional Prosedur (SOP) pelayanan kesehatan, pelayanan penunjang kesehatan serta
pelayanan manajemen, meliputi:
1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Tata Usaha
2. Standar Operasional Prosedur (SOP) Upaya Kesehatan Perorangan
a. SOP Ruang Pendaftaran dan Rekam Medis;
b. SOP Ruang KIA dan KB;
c. SOP Ruang Tindakan dan Gawat Darurat;
d. SOP Ruang Pemeriksaan Umum;
e. SOP Ruang Kesehatan Gigi dan Mulut;
f. SOP Ruang Laboratorium;
g. SOP Ruang Farmasi;
h. SOP Ruang Imunisasi;
i. SOP Ruang Gizi;
j. SOP Pengelolaan Limbah.
3. Standar Operasional Prosedur (SOP) Upaya Kesehatan Masyarakat
a. SOP Promosi Kesehatan
b. SOP Kesehatan Lingkungan
c. SOP Pelayanan Gizi
d. SOP P2P
4. Standar Operasional Prosedur (SOP) Ambulans
SOP diusulkan oleh pelaksana kegiatan sesuai kebutuhan kemudian ditetapkan oleh Kepala
UPTD Puskesmas/Pemimpin BLUD. SOP tersebut kemudian disosialisaikan kepada pihak-
pihak terkait baik internal maupun eksternal. SOP yang telah disusun dilakukan evaluasi secara
berkala dan dapat dibuat SOP baru atau revisi jika diperlukan. Uraian Standar Operasional
Prosedur (SOP) tiap-tiap unit pelayanan dapat dilihat pada Lampiran sebagai bagian dari
Dokumen Tata Kelola ini.
BAB IV
PENGELOMPOKAN FUNGSI YANG LOGIS
Fungsi penyelenggaraan administrasi dilaksanakan oleh sub bagian tata usaha meliputi
kegiatan:
1. Penyelenggaraan administrasi kepegawaian
2. Penyelenggaraan pengelolaan keuangan
3. Penyelenggaraan pengelolaan barang, sarana dan prasarana termasuk gedung dan
kendaraan ambulans.
F. Fungsi Pendukung/Penunjang
Fungsi pendukung penunjang di puskesmas dilaksanakan oleh penanggung jawab dan
pelaksana:
1. Laboratorium dan pemeriksaan penunjang
2. Kefarmasian dan obat-obatan
3. Pengelolaan alat Kesehatan
BAB V
PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA
Pengelolaan sumber daya manusia merupakan pengaturan dan pengambilan kebijakan yang
jelas, terarah dan berkesinambungan mengenai sumber daya manusia pada suatu organisasi
dalam rangka memenuhi kebutuhannya baik pada jumlah maupun kualitas yang paling
menguntungkan sehingga organisasi dapat mencapai tujuan secara efisien,efektif, dan
ekonomis. Organisasi modern menempatkan karyawan pada posisi terhormat yaitu sebagai
aset berharga (brainware) sehingga perlu dikelola dengan baik mulai penerimaan, selama
aktif bekerja maupun setelah purna tugas.
JUMLAH
N JENIS TENAGA KETERANGAN
o (orang)
A. Tenaga Kesehatan
1 Dokter Umum 2 1 PTT, 1 PNS TUBEL
2 Dokter Gigi 2 1 PTT, 1 PNS TUBEL
3 Perawat 12 9 PNS, 1 PTT Propinsi , 2 TKS
N JUMLAH
JENIS TENAGA KETERANGAN
o (orang)
4 Bidan 16 11 PNS, 2 PTT Daerah, 2 kontrak, 1
12 Kesehatan Masyarakat 1 1 NS
TKS
B. 5Tenaga Non Kesehatan
Perawat Gigi 2 2 PNS
16 Administrasi/Umum
Sanitarian 20 1 PNS
27 Keuangan
Nutrisionis 30 1 PNS,1 PTT , 1 TKS
3 Tenaga Penunjang (CS) 1 1 Kontrak Daerah
48 Analis Kesehatan
Sopir 20 2 PNS
C. 9STRUKTURAL
Apoteker 2 1 PNS,1 NS
1 Kepala Puskesmas 1 1 PNS (tenaga fungsional s a n i t a r i a n
10 Asisten Apoteker 1 1 PNS
yang
11 Rekam Medis 1 1diberikan
TKS tugas tambahan sebagai
kepala puskesmas
2 Kepala Tata Usaha 1 1 PNS ( tenaga fungsional bidan yang
PUSKESMAS NON RAWAT INAP LOKPAIKAT
di beri tugas tambahn sebagai KTU 33
Pkm)
Jumlah 49
TATA KELOLA 2023-2027
Tabel 2.
Data Perkembangan Ketenagakerjaan
di Puskesmas Lokpaikat Tahun 2022 dan 2023
Tahun
No 2021 2022 Keterangan
Status Kepegawaian
1. ASN 31 32
2. Tenaga Kontrak 3 4
3. PTT 4 4
4. Tenaga Sukarela 6 5
5. NS 2 2
TOTAL 46 48
Tabel 3.
Data Ketenagakerjaan di Puskesmas Lokpaikat
Berdasarkan Status Kepegawaian dan Pendidikan sampai dengan 31 Desember Tahun
2022
Status Kepegawaian Pendidikan Terakhir
ASN Tenaga
NO Uraian Jumlah S1/ Jumlah
Kontrak/ Honorer TKS S2 D3 D1 SMA SMP SD
D4
PTT
/NS
1 Dokter Umum 1 1 - - 2 - 2 - - - - - 1
2 Dokter Gigi 1 1 - - 2 - 2 - - - - - 1
3 Perawat 9 1 - 2 12 - 2 10 - - - - 12
4 Bidan 10 4 - 1 15 - 1 13 1 - - - 15
5 Perawat Gigi 2 - - - 2 - 2 - - - - 2
6 Sanitarian 2 - - - 2 - - 2 - - - - 2
7 Nutrisionis 1 1 - 1 3 - 1 2 - - - - 3
8 Analis 2 - - - 2 - - 2 - - - - 2
Kesehatan
9 Apoteker 1 1 - - 2 - 2 - - - - - 2
10 Asisten apoteker 1 - - - 1 - - 1 - - - - 1
11 Tenaga Bantu - - - - - - - - - - - - -
Apoteker
12 Perekam Medis - - - 1 1 - - 1 - - - - 1
13 Kesehatan - 1 - - 1 - 1 - - - - - -
Masyarakat
14 Epidemiologi - - - - - - - - - - - - -
15 Administrasi/ - - - - - - - - - - - - -
Umum
16 Keuangan - - - - - - - - - - - - -
13 Tenaga - 1 - - 1 - - - - 1 - - 1
Penunjang
14 Sopir - - - - - - - - - - - - -
15 Kepala 1 - - - 1 - 1 - - - - - 1
Puskesmas
16 Kepala Tata 1 - - - 1 - 1 - - - - - 1
Usaha
TOTAL 32 10 - 6 48 - 12 34 1 1 - - 48
Tabel 4.
Data Ketenagakerjaan Pegawai Negeri Sipil berdasarkan Golongan
di Puskesmas Lokpaikat sampai dengan 30 September 2023
Tabel 5.
Data Ketenagakerjaan Pegawai Negeri Sipil berdasarkan Kelompok Jabatan
di Puskesmas Lokpaikat sampai dengan 31 Desember 2022
Kelompok Struktural -
Kelompok Fungsional/Non
32
Struktural
Total 32
Tabel 6.
Data Ketenagakerjaan Puskesmas Lokpaikat berdasarkan KelompokTenaga Kesehatan
dan Non Kesehatan sampai dengan 03 September 2023
Total 48
Dari tabel-tabel tersebut diatas pada tahun 2022 secara “jumlah” dan “jenis tenaga”,
SDM di Puskesmas Lokpaikat sudah memenuhi standar ketenagaan puskesmas menurut
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat.
2. Pengangkatan Pegawai
Pola rekruitmen SDM baik tenaga medis, paramedis maupun non medis pada
Puskesmas Lokpaikat Kabupaten Tapin adalah sebagai berikut:
a. SDMyang berasal dari Pegawai Negeri Sipil (PNS).
Pola rekruitmen SDM yang berasal dari Pegawai Negeri Sipil (PNS) di
Puskesmas Lokpaikat Kabupaten Tapin dilaksanakan sesuai dengan peraturan
perundangan-undangan yang berlaku di Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Tapin.
b. SDM yang berasal dari Tenaga Profesional Non-PNS.
Pola rekruitmen SDM yang berasal dari tenaga profesional non-PNS
dilaksanakan sebagai berikut:
1) Pengangkatan pegawai berstatus Non PNS dilakukan sesuai dengan
kebutuhan profesionalitas, kemampuan keuangan dan berdasarkan pada
prinsip efisiensi, ekonomis dan produktif dalam rangka peningkatan
pelayanan.
2) Rekruitmen SDM dimaksudkan untuk mengisi formasi yang lowong atau
adanya perluasan organisasi dan perubahan pada bidang-bidang yang
sangat mendesak yang proses pengadaannya tidak dapat dipenuhi oleh
Pemerintah Kabupaten.
3) Jumlah dan komposisi pegawai Non PNS telah disetujui oleh BPKAD
4) Tujuan rekruitmen SDM adalah untuk menjaring SDM yang profesional,
jujur, bertanggung jawab, netral, memiliki kompetensi sesuai dengan tugas
jabatan yang akan diduduki sesuai dengan kebutuhan yang diharapkan
serta mencegah terjadinya unsur KKN (kolusi, korupsi, dan nepotisme)
dalam
rekruitmen SDM.
5) Rekruitmen SDM dilakukan berdasarkan prinsip netral, objektif,
akuntabel, bebas dari KKN serta terbuka.
6) Mekanisme pengangkatan pegawai berstatus Non PNS lebih lanjut akan
diatur dalam Peraturan Bupati Tapin.
7) Pengangkatan dan penempatan pegawai BLUD berdasarkan kompetensi,
yaitu pengetahuan, keahlian, keterampilan, integritas, kepemimpinan,
pengalaman, dedikasi dan sikap perilaku yang diperlukan dalam
pelaksanaan tugas dan esuai dengan kebutuhan praktek bisnis yang sehat.
3. Penempatan Pegawai
Penempatan pegawai BLUD berdasarkan kompetensi yaitu pengetahuan, keahlian,
keterampilan, integritas, kepemimpinan, pengalaman, dedikasi dan sikap perilaku
yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas dan sesuai dengan kebutuhan Praktek
Bisnis Yang Sehat.
C. Sistem Remunerasi
Sistem Remunerasi di Puskesmas Lokpaikat belum diberlakukan.
Penghasilan karyawan di Puskesmas Lokpaikat meliputi :
1. Gaji/Honor
a. Gaji, meliputi gaji pokok, dan tunjangan-tunjangan, untuk seluruh SDM
berstatus pegawai negeri sipil yang ketentuan pelaksanaannya berdasarkan:
1) Undang-Undang Nomor 8 tahun 1974 sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Pokok-pokok
Kepegawaian.
2) Peraturan Pemerintah Nomor 22 tahun 2013 tentang Peraturan Gaji
Pegawai Negeri Sipil.
b. Gaji Tenaga Kontrak, besarannya belum diatur secara khusus oleh Bupati Tapin
namun mengacu pada standar upah minimum kabupaten yang dikeluarkan oleh
Gubernur Kalimantan Selatan.
2. Jasa Pelayanan
Jasa Pelayanan merupakan kompensasi atas pelayanan kesehatan yang telah
dilakukan kepada pasien. Jasa Pelayanan ini merupakan imbalan yang diberikan
kepada pelaksana yang secara langsung maupun tidak langsung melakukan
pelayanan kesehatan kepada masyarakat. Ketentuan pelaksanaan terkait jasa
pelayanan adalah sebagai berikut :
a. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2014 tentang
Penggunaan dana Kapitasi Jaminan Kesehatan Nasional untuk jasa Pelayanan
Kesehatan dan Dukungan Biaya Operasional pada Fasilitas Kesehatan Tingkat
Pertama Milik Pemerintah Daerah.
b. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 28 tahun 2014 tentang
pedoman pelaksanaan program Jaminan Kesehatan Nasional (JKN),
c. Peraturan Daerah Kabupaten Tapin No.2 Tahun 2019 tentang Perubahan Kedua
atas Peraturan Daerah Kabupaten Tapin No.09 Tahun 2011 Tentang Retribusi
Pelayanan Kesehatan di Kabupaten Tapin
d. Pengaturan Remunerasi ditetapkan oleh Bupati berdasarkan usulan yang disampaikan
oleh pemimpin BLUD dengan mempertimbangkan prinsip
E. Pembinaan SDM
Pola Pembinaan Sumber Daya Manusia yang diterapkan oleh Puskesmas Lokpaikat
telah sesuai dengan aturan yang berlaku dimana setiap pegawai Puskesmas memiliki
kesempatan untuk mengembangkan kapasitas yang dimilikinya baik melalui jalur
formal berupa pendidikan kedinasan maupun kesempatan untuk mengembangkan
kapasitasnya dengan biaya pribadi sehingga diharapkan dapat dicapai posisi yang
maksimal.
Adapun aturan yang digunakan diantaranya:
1. Peraturan Pemerintah Nomor 101 tahun 2000 tentang Pendidikan dan Pelatihan
jabatan PNS.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 99 tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS
sebagaimana diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 tahun 2002.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 100 tahun 2000 tentang Pengangkatan PNS dalam
jabatan struktural sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor
13 tahun 2002.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri
sipil ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 63 ).
5. Peraturan Pemerintah Nomor 53 tahun 2010 tentang disiplin ASN/ Non ASN.
Sedangkan proses pemutusan hubungan kerja pegawai non PNS berpedoman kepada
Undang-Undang Nomor 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.
BAB VI
PENGELOLAAN KEUANGAN
A. Struktur Anggaran
Struktur anggaran BLUD Puskesmas terdiri dari:
1. Pendapatan BLUD
Pendapatan BLUD terdiri dari:
a. Jasa Layanan
Jasa layanan berupa imbalan yang diperoleh langsung oleh puskesmas dari jasa
layanan yang diberikan kepada masyarakat. Jasa layanan puskesmas diperoleh
dari jenis layanan yang diberikan kepada pasien yang berkunjung atau
mendapatkan pelayanan kesehatan puskesmas meliputi: kunjungan loket,
konsultasi, pemeriksaan, tindakan dan pemeriksaan penunjang. Komponen jasa
layanan puskesmas meliputi: jasa sarana dan jasa pelayanan yang ditetapkan dalam
tarif layanan.
b. Hibah
Pendapatan hibah diperoleh puskesmas dari masyarakat atau badan lain yang
bersifat terikat atau tidak terikat. Pendapatan dari hibah yang bersifat terikat,
digunakan sesuai dengan tujuan pemberi hibah, sesuai dan selaras dengan tujuan
puskesmas, sebagaimana tercantum dalam naskah perjanjian hibah.
c. Hasil kerjasama dengan pihak lain
Pendapatan hasil kerjasama diperoleh puskesmas dari hasil kerjasama dengan
pihak lain.
d. APBD
Pendapatan puskesmas dari APBD diperoleh dari alokasi DPA APBD untuk
puskesmas seperti anggaran operasional puskesmas serta honor subsidi dan non
subsidi puskesmas.
e. Lain-lain pendapatan BLUD yang sah
Pendapatan lain-lain yang sah meliputi:
1) Jasa giro;
2) Pendapatan bunga;
3) Keuntungan selisih nilai tukar rupiah terhadap mata uang asing;
4) Komisi, potongan ataupun bentuk lain sebagai akibat dari penjualan dan atau
pengadaan barang dan atau jasa BLUD;
5) Investasi;
6) Pengembangan usaha. Pengembangan usaha dilaksanakan dengan cara
pembentukan unit usaha yang merupakan bagian dari puskesmas yang
disusun berdasarkan:
1. Anggaran berbasis kinerja, yaitu analisis kegiatan yang berorientasi pada pencapaian
output dengan penggunaan dana secara efisien.
2. Standar satuan harga, merupakan harga satuan setiap unit barang jasa yang berlaku
di Pemerintah Daerah.
3. Kebutuhan belanja dan kemampuan pendapatan yang diperkirakan akan diperoleh dari
layanan yang diberikan kepada masyarakat, hibah, hasil kerjasama dengan pihak
lain danjatau hasil usaha lainnya, APBD, dan sumber pendapatan BLUD lainnya.
Belanja dirinci menjadi belanja modal dan belanja operasi.
Penyusunan RBA Puskesmas meliputi:
1. Ringkasan pendapatan dan belanja.
2. Rincian anggaran pendapatan, belanja dan pembiayaan yang merupakan rencana
anggaran untuk seluruh kegiatan tahunan yang dinyatakan dalam satuan uang yang
tercermin dari rencana pendapatan, belanja dan pembiayaan.
3. Perkiraan harga, merupakan estimasi harga jual produk barang jasa setelah
memperhitungkan biaya per satuan dan tingkat margin yang ditentukan seperti
tercermin dalam Tarif Layanan.
4. Besaran persentase ambang batas, yaitu besaran persentase perubahan anggaran
bersumber dari pendapatan operasional yang diperkenankan dan ditentukan dengan
mempertimbangkan fluktuasi kegiatan operasional BLUD.
5. Perkiraan maju/forward estimate, yaitu perhitungan kebutuhan dana untuk tahun
anggaran berikutnya dari tahun yang direncanakan guna memastikan kesinambungan
program dan kegiatan yang telah disetujui dan menjadi dasar penyusunan anggaran
tahun berikutnya.
6. RBA Puskesmas menganut pola anggaran fleksibel dengan suatu presentase ambang
batas. RBA juga disertai Standar Pelayanan Minimal. Konsolidasi perencanaan
anggaran BLUD puskesmas dalam APBD dilaksanakan dengan ketentuan
sebagai berikut:
a. Pendapatan BLUD yang berasal dari jasa layanan, hibah, hasil kerjasama dan
pendapatan lain yang sah, dikonsolidasikan ke dalam RKA puskesmas pada akun
pendapatan daerah pada kode rekening kelompok pendapatan asli daerah pada jenis
lain pendapatan asli daerah yang sah dengan obyek pendapatan dari BLUD;
b. Belanja BLUD yang sumber dananya berasal Pendapatan BLUD (jasa layanan,
hibah, hasil kerjasama dan pendapatan lain yang sah) dan Sisa Lebih Perhitungan
Anggaran (SiLPA) BLUD dikonsolidasikan ke dalam RKA puskesmas pada akun
belanja daerah yang selanjutnya dirinci dalam 1 (satu) program, 1 (satu)
kegiatan, 1 (satu) output dan jenis belanja. Belanja BLUD tersebut
D. Pelaksanaan Anggaran
Tahapan pelaksanaan anggaran BLUD Puskesmas meliputi ketentuan sebagai berikut:
a) Puskesmas menyusun DPA BLUD berdasarkan peraturan daerah tentang APBD untuk
diajukan kepada PPKD. DPA memuat pendapatan, belanja dan pembiayaan BLUD.
b) PPKD mengesahkan DPA sebagai dasar pelaksanaan anggaran BLUD.
c) DPA yang telah disahkan PPKD menjadi dasar pelaksanaan anggaran yang bersumber
APBD yang digunakan untuk belanja pegawai, belanja modal dan belanja barang
dan/atau jasa yang mekanismenya dilakukan sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan. Pelaksanaan anggarannya dilakukan secara berkala sesuai
dengan kebutuhan yang telah ditetapkan dengan memperhatikan anggaran kas dalam
DPA memperhitungkan: jumlah kas yang tersedia, proyeksi pendapatan dan proyeksi
E. Pengelolaan Belanja
Pengelolaan Belanja BLUD diberikan fleksibilitas dengan mempertimbangkan volume
kegiatan pelayanan. Fleksibilitas yang dimaksud adalah belanja yang disesuaikan dengan
perubahan pendapatan dalam ambang batas RBA dan DPA yang telah ditetapkan secara
definitif. Fleksibilitas dilaksanakan terhadap Belanja BLUD yang bersumber dari
Pendapatan BLUD yang meliputi: jasa layanan, hibah, hasil kerjasama dan pendapatan
lain yang sah serta hibah tidak terikat.
Ambang batas RBA merupakan besaran persentase realisasi belanja yang
diperkenankan melampaui anggaran dalam RBA dan DPA dengan memperhatikan
ketentuan sebagai berikut :
Ambang batas RBA merupakan besaran persentase realisasi belanja yang
diperkenankan melampaui anggaran dalam RBA dan DPA dengan memperhatikan
ketentuan sebagai berikut:
1. Dalam hal belanja BLUD melampaui ambang batas, terlebih dulu mendapat
persetujuan Bupati.
2. Dalam hal terjadi kekurangan anggaran, Puskesmas mengajukan usulan
tambahan anggaran dari APBD kepada PPKD.
3. Besaran persentase ambang batas dihitung tanpa memperhitungkan saldo awal
kas.
4. Besaran persentase ambang batas memperhitungkan fluktuasi kegiatan operasional
meliputi :
a) Kecenderungan/tren selisih anggaran pendapatan BLUD selain APBD tahun
berjalan dengan realisasi 2 (dua) tahun anggaran sebelumnya.
b) Kecenderungan/tren selisih pendapatan BLUD selain APBD dengan
prognosis tahun anggaran berjalan.
c) Besaran persentase ambang batas dicantumkan dalam RBA dan D PA
berupa catatan yang memberikan informasi besaran persentase
ambang batas.
d) Persentase ambang batas merupakan kebutuhan yang dapat
diprediksi, dicapai, terukur, rasional dan dipertanggungjawabkan.
5. Ambang batas digunakan apabila Pendapatan BLUD (jasa layanan, hibah, hasil
kerjasama dan pendapatan lain yang sah) diprediksi melebihi target pendapatan
yang telah ditetapkan dalam RBA dan D PA tahun yang dianggarkan.
F. Pengelolaan Barang
Pengadaan barang dan/atau jasa di puskesmas BLUD mengikuti ketentuan sebagai
berikut:
G. Tarif Layanan
Puskesmas mengenakan Tarif Layanan sebagai imbalan atas penyediaan layanan
barang/jasa kepada masyarakat berupa besaran Tarif dan/atau Pola Tarif. Penyusunan
Tarif Layanan sesuai ketentuan berikut:
1. Tarif Layanan bisa disusun atas dasar:
a. Perhitungan biaya per unit layanan. Bertujuan untuk menutup seluruh atau sebagian
dari biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkan barang/jasa atas layanan
yang disediakan puskesmas. Cara perhitungan dengan akuntansi biaya.
b. Hasil per investasi dana. Menggambarkan tingkat pengembalian dari investasi
yang dilakukan oleh puskesmas selama periode tertentu.
c. Jika Tarif Layanan tidak dapat ditentukan atas dasar perhitungan biaya per unit
layanan atau hasil per investasi, maka Tarif ditentukan dengan perhitungan atau
penetapan lain yang berpedoman pada ketentuan peraturan perundang-undangan.
2. Besaran Tarif disusun dalam bentuk:
c. Usulan Tarif Layanan dilakukan secara keseluruhan atau per unit layanan.
d. Untuk penyusunan Tarif Layanan, pemimpin BLUD dapat membentuk tim yang
terdiri dari:
1. Dinas Kesehatan
2. Pengelolaan Keuangan Daerah
3. Unsur Perguruan Tinggi
4. Lembaga profesi
e. Tarif Layanan diatur dengan Peraturan Bupati dan disampaikan kepada pimpinan
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
manfaat kurang dari 1 (satu) tahun yang timbul karena kegiatan operasional
dan/atau yang diperoleh dengan tujuan untuk menutup selisih antara jumlah kas
yang tersedia ditambah proyeksi jumlah penerimaan kas dengan proyeksi jumlah
pengeluaran kas dalam 1 (satu) tahun anggaran. Dibuat dalam bentuk
perjanjian utang/pinjaman yang ditandatangani oleh pemimpin BLUD puskesmas
dan pemberi utang/pinjaman.
b. Pembayaran kembali utang/pinjaman jangka pendek harus dilunasi dalam tahun
anggaran berkenaan dan menjadi tanggung jawab Puskesmas. Pembayaran bunga
dan pokok utang/pinjaman yang telah jatuh tempo menjadi kewajiban puskesmas.
Pemimpin BLUD puskesmas dapat melakukan pelampauan pembayaran bunga dan
pokok sepanjang tidak melebihi nilai ambang batas yang telah ditetapkan dalam
RBA.
Mekanisme pengajuan utang/pinjaman jangka pendek diatur dengan Peraturan
Bupati.
c. Utang/pinjaman panjang. Yaitu utang/pinjaman yang memberikan manfaat
lebih dari 1 (satu) tahun dengan masa pembayaran kembali atas utang/pinjaman
tersebut lebih dari 1 (satu) tahun anggaran. Utang/pinjaman jangka panjang hanya
untuk pengeluaran belanja modal.
Pembayaran utang/pinjaman jangka panjang merupakan kewajiban pembayaran kembali
utang/pinjaman yang meliputi pokok utang/pinjaman, bunga, dan biaya lain yang harus
dilunasi pada tahun anggaran berikutnya sesuai dengan persyaratan perjanjian.
utang/pinjaman yang bersangkutan. Mekanisme pengajuan utang/pinjaman jangka
panjang sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
I. Kerjasama BLUD
Puskesmas dapat melakukan kerjasama dengan pihak lain untuk meningkatkan kualitas
dan kuantitas pelayanan berdasarkan prinsip efisiensi, efektivitas, ekonomis dan saling
menguntungkan. Prinsip saling menguntungkan dapat berbentuk finansial dan/atau non
finanslal.
Bentuk kerjasama tersebut meliputi :
1. Kerjasama operasional. Dilakukan melalui pengelolaan manajemen dan proses
operasional secara bersama dengan mitra kerjasama dengan tidak menggunakan barang
milik daerah.
2. Pemanfaatan barang milik daerah. Dilakukan melalui pendayagunaan barang milik
daerah dan/atau optimalisasi barang milik daerah dengan tidak mengubah status
kepemilikan untuk memperoleh pendapatan dan tidak mengurangi kualitas pelayanan
umum yang menjadi kewajiban Puskesmas. Pelaksanaan kerjasama dalam bentuk
J. Investasi BLUD
BLUD puskesmas dapat melakukan investasi sepanjang memberikan manfaat bagi
peningkatan pendapatan dan peningkatan pelayanan kepada masyarakat serta tidak
mengganggu likuiditas keuangan dengan tetap memperhatikan rencana pengeluaran.
Investasi yang diperbolekan adalah investasi jangka pendek. Yaitu investasi yang dapat
segera dicairkan dan dimaksudkan untuk dimiliki selama 12 (dua belas) bulan atau kurang.
Investasi jangka pendek dapat dilakukan dengan mengoptimalkan surplus kas jangka
pendek dengan memperhatikan rencana pengeluaran.
Investasi jangka pendek meliputi:
1. Deposito pada bank umum dengan jangka waktu 3 (tiga) sampai dengan 12 (dua
belas) bulan dan/atau yang dapat diperpanjang secara otomatis.
2. Surat berharga negara jangka pendek.
Karakteristik investasi jangka pendek yaitu:
a. Dapat segera diperjualbelikan
b. Ditujukan untuk manajemen kas
c. Instrumen keuangan dengan risiko rendah
L. Defisit
Defisit anggaran merupakan selisih kurang antara pendapatan dengan belanja
BLUD. Dalam hal anggaran diperkirakan defisit, ditetapkan pembiayaan untuk menutupi
defisit tersebut antara lain dapat bersumber dari SiLPA tahun anggaran sebelumnya dan
penerimaan pinjaman.
M. Laporan Keuangan
Puskesmas menyusun pelaporan dan pertanggungjawaban berupa laporan keuangan.
Laporan keuangan BLUD terdiri atas:
1. Laporan RealisasiAnggaran (LRA)
2. Laporan perubahan saldo anggaran lebih
3. Neraca
4. Laporan Operasional (LO)
5. Laporan arus kas
6. Laporan perubahan ekuitas, dan
7. Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK)
Laporan keuangan disusun berdasarkan Standar Akuntansi Pemerintah (SAP). Laporan
keuangan disertai dengan laporan kinerja yang berisikan informasi pencapaian hasil atau
keluaran BLUD.
Laporan keuangan diaudit oleh pemeriksa eksternal pemerintah sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
Penyusunan laporan keuangan memperhatikan ketentuan sebagai berikut:
1. Pemimpin BLUD menyusun laporan keuangan semesteran dan tahunan
2. Laporan keuangan disertai dengan laporan kinerja paling lama 2 (dua) bulan setelah
periode pelaporan berakhir, setelah dilakukan review oleh bidang pengawasan di
Pemerintah Daerah.
3. Laporan keuangan diintegrasikan jadi konsolidasikan ke dalam laporan keuangan
Dinas Kesehatan, untuk selanjutnya diintegrasikan dikonsolidasikan ke dalam laporan
keuangan Pemerintah Daerah.
4. Hasil review merupakan kesatuan dari laporan keuangan BLUD Puskesmas.
BAB VII
SISTEM AKUNTABILITAS BERBASIS KINERJA
Dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 79 tahun 2018 menyebutkan bahwa RBA
BLUD merupakan rencana anggaran untuk seluruh kegiatan tahunan yang dinyatakan dalam
satuan uang yang tercermin dari rencana pendapatan, belanja dan pembiayaan. Penyusunan
dokumen RBA BLUD Puskesmas harus mengacu pada Rencana Strategis BLUD lima
tahunan dan pagu anggaran dalam DPA. Setiap kegiatan yang akan dilaksanakan pada RBA
tersebut ditetapkan indikator-indikator kinerja yang akan dicapai. Kriteria indikator kinerja
harus spesifik, dapat terukur, dapat dicapai, berjangka waktu tertentu dan dapat dipantau
serta dikumpulkan. Anggaran yang disediakan untuk melaksanakan kegiatan dalam RBA
dikaitkan dengan output kegiatannya.
D. Pengukuran capaian kinerja, yaitu mengukur realisasi dari target-target yang telah
ditetapkan serta melakukan evaluasi dan analisis mengenai keberhasilan dan kegagalan
pencapaian target.
Pengukuran kinerja dilakukan dengan cara membandingkan realisasi kinerja dengan
sasaran (target) kinerja yang dicantumkan dalam dokumen perjanjian kinerja dalam rangka
pelaksanaan anggaran tahun berjalan. Evaluasi dan analisis juga dilakukan untuk mengetahui
berhasil atau tidaknya pelaksanaan terhadap pencapaian target kinerja. Pengukuran kinerja
dilakukan dengan cara mencatat dan mengolah data sebagai bahan pelaporan data kinerja.
Pengelolaan data atas pengukuran kinerja mencakup penetapan data dasar, penyediaan
instrumen perolehan data, penatausahaan dan penyimpanan data, serta pengkompilasian dan
perangkuman. Pengukuran data kinerja Puskesmas mempertimbangkan kebutuhan informasi
pada setiap tingkatan organisasi, kebutuhan manajerial, dan data/laporan keuangan dan non
keuangan yang dihasilkan dari suatu sistem yang telah dilakukan.
BAB VIII
KEBIJAKAN PENGELOLAAN LINGKUNGAN
DAN LIMBAH
Limbah Puskesmas dapat dibedakan menjadi limbah non medis dan limbah medis.
Limbah non medis mempunyai karakteristik seperti limbah yang ditimbulkan oleh lingkungan
rumah tangga dan lingkungan masyarakat pada umumnya (Adikoesoemo, 1997). Limbah non
medis ini di lingkungan Puskesmas dapat berasal dari kantor/administrasi, unit pelayanan, unit
gizi dan halaman (Depkes RI, 1997). Limbah medis adalah limbah yang berasal dari pelayanan
medis, perawatan gigi, farmasi atau yang sejenis, penelitian, pengobatan, perawatan atau
pendidikan yang menggunakan bahan-bahan yang beracun, infeksius, berbahaya atau bisa
membahayakan, kecuali jika dilakukan pengamanan tertentu (Adisasmito, 2007)
Departemen Kesehatan telah mengeluarkan Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 1204
Tahun 2004 Tentang Persyaratan Kesehatan Lingkungan Rumah Sakit, yang mewajibkan
rumah sakit serta Puskesmas untuk mengelola limbahnya.
Untuk pengelolaan lingkungan dan limbah yang ada di Puskesmas Non Rawat Inap
Lokpaikat dilaksanakan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagai berikut :
1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Penanganan Sampah Medis
2. Standar Operasional Prosedur (SOP) Penanganan Sampah Non Medis
3. Standar Operasional Prosedur (SOP) Penanganan Limbah
4. Standar Operasional Prosedur (SOP) Klinik Sanitasi.
5. Standar Operasional Prosedur (SOP) Petugas Kebersihan
Uraian lebih rinci mengenai kebijakan pengelolaan lingkungan dan limbah pada Puskesmas
Non Rawat Inap Lokpaikat disajikan dalam Lampiran 1 sebagai bagian yang tidak terpisahkan
dari Dokumen Tata Kelola ini.
LAMPIRAN
DAFTAR ISI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
NO JUDUL
1 SOP Indentifikasi kebutuhan masyarakat dan tanggap masyarakat terhadap mutu pelyananan
2 SOP Monitoring
3 SOP Analisis terhadap hasil monitoring dan tindak lanjut monitoring
4 SOP Koordinasi integrasi penyelenggaraan program dan peyelenggaraan pelayanan
5 SOP tentang kajian dan tindak lanjut terhadap masalah-masalah spesifikasi dalam penyelenggaraan
program-program pelayanan di UPT PKM Lokpaikat
6 SOP masalah-masalah potensial
7 SOP koordinasi dalam pelaksanaan program
8 SOP tentang penyelenggaraan program
9 SOP tentang tertib administrasi
10 SOP keluhan umpan balik dari masyarakat, pengguna layanan, media komunikasi yang disediakan
untuk menyampaikan umpan balik
11 SOP penilaian kinerja oleh pimpinan dan penanggung jawab
12 SOP komuikasi dan koordinasi
13 SOP untuk mengikuti semina pendidikan dan pelatihan
14 SOP tentang komunikasi visi, misi, bagian-bagian tata nilai puskesmas
15 SOP tentang peninjauan kembali tata nilai-nilai tujuan puskesmas
16 SOP penilaian kinerja, kesesuaian misi,visi tujuan-tujuan tata nilai puseksmas
17 SOP pengarahan oleh kepada puskesmas maupun oleh penanggung jawab program dalam pelaksanaan
tugas dan tanggung jawab
18 SOP penilaian kinerja, bukti penilaian kinerja
19 SOP pencatatan dan pelaporan
20 SOP pemberdayaan masyarakat
21 SOP komunikasi dengan sasaran program dan penyelenggaraan program-program kegiataan
puskesmas
22 SOP komunikasi dan koordinasi dengan pihak-pihak terkait
23 SOP evaluasi peran pihak terkait
24 SOP pelaksanaan kegiatan-kegiatan upaya puskesmas
25 SOP pengendalian dokumen dan rekaman
26 SOP komunikasi internal
27 SOP tentang kegiatan dampak negatif kegiatan puskesmas terhadap lingkungan
28 SOP audit penilaian kinerja pengelolaan keuangan
29 SOP pengumpulan, penyimpanan dan penilaian kembali data
30 SOP analisis data
31 SOP pelaporan dan distribusi informasi
32 SOP untuk memenuhi hak-hak kewajiban pengguna
34 SOP monitoring kinerja pihak ketiga
35 SOP pertemuan tinjauan manajemen
36 SOP tindakan korektif
37 SOP tindakan preventif
38 SOP indentifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat
39 SOP koordinasi dan komunisaki lintas program dan lintas sektor
40 SOP pembahsan umpan balik