LAPORAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN(PKL)

DINAS KOPERASI, USAHA KECIL DAN MENENGAH

Tahun Pelajaran 2024/2025

Oleh
Nama Siswa : SAHIDIN MAHU
NISN : 0045458054
Kelas : XII

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN SMK YAPIS FAKFAK

PROGRMAN KEAHLIAN PROGRAM KEAHLIAN TEKNIK INFORMATIKA
JURUSAN TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN
TAHUN 2024

1
 HALAMAN PENGESAHAN
Laporan Praktik Kerja Lapanagn ini di buat sebagai salah satu syarat untuk
menjadi Peserta Ujian Kelulusan.

Wakasek DUDI Pembimbing Sekolah

Rustam Kafara,S.Pdi Endri Safitri

NIP 19781017 200909 1 003 NIP

Mengetahui,
Kepala SMK YAPIS FAKFAK

Muh.Saleh Bungin,SE.MM
NIP. 19760605 200605 1 004

Laporan ini di Uji

Pada tanggal ………………
Oleh

Nama Guru Penguji

NIP

2
 HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Praktik Kerja Lapanagn ini telah di periksa dan di setujui oleh
pembimbing kantor dan telah di ketahui oleh kepala kantor Dinas Koperasi,
Usaha Kecil dan Menengah pada tanggal………

Pembimbing Kantor I Pembimbing Kantor II

Siti Hegemur, SE, M.Si Diani Rahayu, SE

NIP. 19740210 200111 2 001 NIP. 19770121 201004 2 001

Mengetahui,

Kepala Kantor Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah

Sopia Hindom, SE

NIP. 19661022 198912 2 001

3
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Undang – undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sintem

Pendidikan Nasional mengamanatkan bahwa Pendidikan Nasional harus

mampu menjamin pemerataan kesempatan Pendidikan dan peningkatan

mutu serta relevansi Pendidikan untuk menghadapi tantangan perubahan

kehidupan lokal, nasional dan global.

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah satu barometer

untuk mengukur keberhasilan siswa dalam mengikuti dan menyerap materi

pemebalajaran yang telah mereka terima selama kurang lebih dua tahun

dibangku sekolah. Disamping itu Praktik Kerja Lapangan (PKL) juga

merupakan tolak ukur untuk mengetahui standar kompetensi yang dimiliki

siswa.

Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan bagian pembelajaran

akademik yang dilalui oleh siswa/siswi agar bisa meningkatkan

kemampuan menjadi seorang tenaga kerja.

Prajtek Kerja Lapangan (PKL) merupakan program yang

dilaksanakan dengan tujuan untuk bisa melatih kemampuan siswa dalam

dunia industri. Pelaksanaan PKL dilakukan agar siswa bisa memahami dan

mengukur seberapa jauh kompetensi keahlian yang dimilikinya. Selain itu,

PKL membantu untuk siswa bisa mendapatkan bekal dalam menghadapi

4
 dunia kerja nantinya. Saat sudah memasuki dunia kerja, siswa diharapkan

bisa untuk bersaing secara sehat dalam dunia industri maupun usaha.

Dari PKL ini siswa/siswi dapat memiliki keahlian sesuai dengan

kompetensi keahlian masing-masing siswa sesuai program keahliannya.

1.2. TUJUAN

PKL (praktik Kerja Lapangan) SMK YAPIS Fakfak memiliki

tujuan sebagai berikut :

1. Mencetak tenaga kerja professional

Tujuan pertama dari kegiatan PKL unutk menghasilkan tenaga kerja

dengan keahlian profwsional. Diharapkan juga siswa smk

melaksanakan program PKL dapat menjadi tenaga professional yang

berpengetahuan.

Selain itu dengan mengikuti program PKL, siswa siswi SMK dapat

memiliki etos kerja,yang sesuai standar dunia industry. Dengan

demikian program PKL siswa siswi SMK lebih professional

berwawasan, dan memiliki kopentensi sesuai kebutuhan industry

2. Meningkatkan keselarasan sekolah dan industry.

Untuk meningkatkan keselarasan antara Lembaga Pendidikan dan

pelatihan (sekolah SMK) dan perusahaan, kantor (dunia industry).

Dengan demikian akan terjalin hubungan kerja sama yang baik antara

kedua belah pihak.

5
 Pada satu sisi sekolah akan menyiapkan siswa siswi agar dapat

memenuhi tuntutan industry, di sisi lain industry menyediakan

rangkaian kegiatan yang dapat membantu siswa siswai meningkatkan

skills. Tentu saja siswa juga akan mendapatkan banyak pengetahuan,

pengalaman dan peningkatan ketrampilan

3. Meningkatkan Efisiensi pelatihan tenaga kerja

Untuk meningkatkan efesiensi pelatihan penyelenggaraan pelatihan

tenaga kerja dan pihak sekolah dapat memanfatkan dunia industry

sebagai sumber daya pelatihan yang nyata bagi siswa siswi SMK.

Di sisi lain pihak indutri dapat memanfaatkan Lembaga Pendidikan

atau sekolah untuk menyediakan sumber daya yang dapat dilatih untuk

menjadi tenaga professional. Ketika pihak sekolah dan industry

mengadakan kerja sama maka, dapat meningkatkan efesiensi pelatihan

tenaga kerja.

4. Menjadikan lapangan kerja sebagai Proses Pendidikan.

Untuk memberikan penghargaan atau pengakuan terhadap pengalaman

kerja siswa siswi SMK sebagai bagian dari Pendidikan. Dari sini dapat

diartikan bahwa pengalaman kerja siswa siswi SMK adalah bagian dari

proses Pendidikan di SMK

Oleh sebab itu PKL termasuk dalam kegiatan yang bersifat wajib bagi

SMK. Dan program PKL sudah termasuk kegiatan yang ada dalam

kelender Pendidikan sekolah vokasi.

6
 Maka dengan adanya program PKL, siswa siswi SMK dapat diharapkan

menjadi seorang tenaga kerja dengan kompetensi dan berkualitas.

Begitu juga dengan pengalaman dan wawasan sisw siswi SMK akan

bertambah.

1.3. MANFAAT PKL :

1. Melatih ketrampilan

Program PKL dapat memberikan kesempatan sekaligus melatih

ketrampilan bagi siwa siswi SMK, dengan menerapkan apa yang di

pelajari di sekolah,dapat mengaplikasikan teori, prinsip,konsep yang

telah di pelajari sebelumnya di dunia industry yang actual.

2. Memberi Pengalaman Praktis

Dapat memberikan pengalaman prkatis, pengalaman ini sangat

penting untuk menyiapkan mental, penegtahuan dan juga wawasan

siswa siswi SMK terhadap dunia industry.

3. Melatih ketrampilan problem solving (penyelesaian masalah).

Masalah adalah hal yang biasa dan terjadi pada siapa saja yang sedang

melaksanakan program PKL, disinilah siswa siswi SMK melatih skill

problem solving untuk menyelesaiakan masalah tersebut, mereka

dapat menyelesaikan masalah baik secara individu maupun

berkelompok dengan teman PKL lainnya.

4. Menjadi jembatan ke dunia indutri

Program PKL ini memiliki manfaat berupa menjadi jembatan untuk

menyiapkan siswa siswi SMK sebelum lulus dan terjun di dunia

7
 indutri, dengan mengikuti PKL, lebih siap Ketika bekerja di dunai

industry karena PKL itu dilaksanakan pada dunia kerja dan industry.

Denagn demikian selesai mengikuti program PKL siswa siswi akan

lebih percaya diri dengan ketrampilan yang dimilikinya.

1.4. WAKTU DAN TEMPAT PKL

Praktik Kerja Lapangan ini di laksanakan pada tanggal 02 Juli sampai

dengan 16 Desember 2024.

Adapun Praktik Kerja Lapangan ini di laksankan pada kantor Dinas

Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah. Posisi di Bagian Umum/ Tata

Usaha dan jam kerja dari senin s/d jumat pada pukul 07.30 WIT s/d 16.00

WIT.

8
9
 BAB II

GAMBARAN UMUM KANTOR

A. Gambaran Umum Kantor DPU(PR) 2KP

1. Gambaran Kantor Dinas Koperasi, Usaha Kecil Dan Menengah dipimpin
oleh Kepala Dinas.
2. Kepala Dinas di maksud diatas membawahkan :
a. Sekretaris, membawahkan 2 (dua) Sub bagian, terdiri dari
1) Sub Bagian Umum
2) Sub Bagian Perencanaan Dan Pelaporan
b. Bidang Kelembagaan Dan Pengawasan membawahkan 3 (tiga) seksi
terdiri dari :
1) Seksi Kelembagaan Dan Perizinan
2) Seksi Pengawasan, Pemeriksaan Dan Penilaian Kesehatan
3) Seksi Keanggotaan Dan Penerapan Peraturan
c. Bidang Pemberdayaan Dan Pengembangan Koperasi Usaha Mikro
membawahkan 3 (tiga) seksi terdiri dari :
1) Seksi Pemberdayaan Dan Pengembangan Koperasi Usaha Mikro
2) Seksi Peningkatan SDM Koperasi Dan Kewirausaan
3) Seksi Pemberdayaan Dan Fasilitas Usaha Mikro

2.1 Sejarah Kantor

Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Fakfak pertama

kali dibentuk berdasarkan peraturan Bupati Fakfak No.4 Tahun 2009 pada
saat itu masih tergabung sebagai Dinas Perdagangan, Perindustrian dan
Koperasi (DIPERINDAGKOP), kemudian pada tanggal 23 November 2016
mulai berdiri sendiri sebagai Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah
berdasarkan Peraturan Bupati Fakfak No.51 Tahun 2016, Yang mempunyai
tugas membantu pemerintah dibidang Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah
di Kabupaten Fakfak.

Di Fakfak, Dinas Koperasi dan UKM didirikan sebagai bagian dari

strategi pemerintah daerah untuk mendorong perekonomian masyarakat
melalui pengembangan usaha kecil dan menengah. Fakfak, sebagai daerah
dengan potensi sumber daya alam dan kekayaan budaya, memerlukan
dukungan untuk memberdayakan pelaku usaha kecil serta memfasilitasi

10
 koperasi-koperasi lokal dalam memperluas akses pasar dan meningkatkan
daya saing mereka.

Dinas ini terus berkembang seiring dengan peningkatan kebutuhan akan

pembinaan usaha kecil di Fakfak, dan telah banyak memberikan pelatihan,
akses permodalan, serta pendampingan bagi pengusaha lokal untuk
mendorong pertumbuhan ekonomi inklusif di wilayah tersebut,

Gambar 1. Halaman Utama Kantor Dinas Koperasi ,Usaha Kecil & Menengah

2.2 Struktur Organisasi Dinas Koperasi, Usaha Kecil Dan Menengah

Sesuai dengan Peraturan Bupati Fakfak Nomor 51 Tahun 2016 pasal 3
tentang Susunan Organisasi Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah
Kabupaten Fakfak, terdiri dari : 1 (satu) orang Kepala Dinas, 1 (satu) orang
Sekretaris, 2 (dua) orang Kepala Bidang, 2 (dua) orang Sub Bagian, dan 6
(enam) orang Seksi dengan rincian sebagai berikut :
1. Bagian Sekretariat terdiri dari 2 Sub Bagian :
 Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
 Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan
2. Bidang Kelembagaan dan Pengawasan teridiri dari 3 seksi :
 Seksi Kelembagaan dan Perijinan
 Seksi Keanggotaan dan Penerapan Peraturan
 Seksi Pengawasan, Pemeriksaan dan Penilaian Kesehatan

11
3. Bidang Pemberdayaan dan Pengembangan Koperasi Usaha Mikro
terdiri dari 3 seksi :
 Seksi Pemberdayaan dan Pengembangan Koperasi
 Seksi Pemberdayaan dan Fasilitasi Usaha Mikro
 Seksi Peningkatan Kualitas SDM Koperasi dan Kewirausahaan

12
 KEPALA DINAS
Sopia hindom, SE
PEMBINA TK. I (IV/b)
NIP : 19661022 198912 2 001

SEKRETARIS

SITI HEGEMUR, SE, M.SI

PEMBINA TK. I (IV/b)
NIP : 19740210 200111 2 001

KASUBAG UMUM Kasubag. Perencanaan dan

pelaporan
DIANI RAHAYU, SE ABDUL S, BIARPRUGA, S. Sos
PEMBINA TK. I (III d)
NIP : 19770121 201004 2 001
Penata (III c)
NIP : 19830715 200312 1 002

Kabid. Kelembagaan Dan Kabid.Pemberdayaan Dan

Pengawasan Pengembangan Koperasi Usaha
Mikro
FRANSINA HIRIETRENGGI, SE,
JUSUF TUTUROP, S.I.P, M.Si
M.SI PEMBINA TK. I (IV/b)
Pembina (IV a) NIP : 19750205 200605 1 002
NIP : 19690808 199303 2 010

Kasie. Kelembagaan Dan Perizinan Kasie.Pemberdayaan Dan

RATNA NORTONGGO, SE pengembangan koperasi
Penata TK. I (III d)
HANAFI RENMEUW, S.Sos
NIP : 19790202 200909 2 002
Penata Muda TK.I (III b)
NIP : 19840123200605 1 001

Kasie. Pengawasan, Pemeriksaan Kasie. Peningkata SDM Koperasi

Dan Penilaian Kesehatan Dan Kewirausahaan
SUMIYATI TEMONGMERE, WA JAANI, S.Sos
S.Hi Penata TK. I (III b)
Penata TK. I (III d) NIP : 19670303 200605 2 002
NIP : 19750804 200012 2 004

Kasie, Keanggotaan Dan Kasie. Pemberdayaan Dan

penerapan Peraturan Fasilitas Usaha Mikro
ANDARIAS TANGGULING, SE FRELLY HINDOM, SE
Penata (III c) Penata TK. I (III d)
NIP : 16710808 201212 1 005 NIP : 19860420 201104 2 001

13
 Gambar 1. Struktur Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah
2.3. Tujuan dan Fungsi

 Tujuan

Tujuan Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah sesuai dengan

Peraturan Daerah Kabupaten Fakfak Nomor : 5 Tahun 2020 adalah :
Melaksanakan Koordinasi Penyusunan Program, melaksanakan pelayanan
administrasi, melaksanakan kegiatan ketatausahaan yang meliputi urusan
umum, keuangan dan kepegawaian.
Fungsi Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Fakfak,
yaitu meliputi :
1. Perumusan kebijakan di bidang koperasi, usaha kecil dan menengah;
2. Pelaksanaan kebijakan di bidang koperasi, usaha kecil dan
menengah;
3. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang koperasi, usaha kecil
dan menengah;
4. Pelaksanaan administrasi di bidang koperasi, usaha kecil dan
menengah;
5. Koordinasi penyediaan infrastruktur dan pendukung di bidang
kelembagaan dan pengawasan, pemberdayaan dan pengembangan
koperasi;
6. Peningkatan kualitas sumber daya manusia di bidang kelembagaan
dan pengawasan, pemberdayaan dan pengembangan koperasi;
7. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh bupati terkait dengan
tugas dan fungsinya.

14
 Tugas Pokok dan Fungsi

Susunan organisasi dinas koperasi usaha kecil dan menengah Kapubaten

Fakfak dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi berdasarkan peraturan
Bupati Fakfak Nomor 56 Tahun 2016 tanggal 23 Januari tentang tugas dan
fungsi bidang dan uaraian tugas subbagian, dan seksi pada dinas koperasi
usaha kecil dan menengah daerah Kabupaten Fakfak adalah:

a. Kepala Dinas Koperasi, Usaha Kecil Dan Menengah

Memimpin dinas koperasi, usaha kecil dan menengah dalam perumusan

kebijaksanaan teknis di bidang koperasi, usaha kecil dan menengah
penyelanggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang
koperasi, usaha kecil dan menengah, pembinaan dan pelaksanaan tugas
lain yang di berikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fugsinya.

b. Sekretaris

Memimpin Sekretariat dalam hal menyelenggarakan penyusunan

rencana kerja, pengkoordinasian penyusunan program, pengelolaan
keuangan, pelayanan administrasi yang meliputi surat menyurat,
kepegawaian, perlengkapan dan rumah tangga, mengkoordinasikan
kegiatan, mendistribusikan tugas, mengarahkan, memeriksa hasil kerja
bawahan dan mengarahkan naskah dinas masuk/keluar, membuat telaah
staf, mengonsep surat, menyusun pentunjuk teknis dan jadwal protokoler,
mengevaluasi pelaksanaan kegiatan, melaporkan hasil pelaksanaan
kepada atasan berdasarkan atasan yang di berikan oleh Kepala Dinas
Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah.

c. Kepala Sub Bagian Umum

15
 Memipin sub bagian umum dalam hal meyiapkan bahan konsep rencana
kegiatan pengelolaan administrasi umum dam kepegawaian dinas,
menyiapkan bahan konsep petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis
pengelolaan administrasi umum dan kepegawaian, serta menyiapkan bahan
konsep penatausahaan barang, rumah tangga dan kepegawaian sesuai
dengan data dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

d. Pengadministrasi Umum

Menghimpun dan mempelajari praturan perundang-undangan pedoman

dan petunjuk teknis, serta melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan,
pencacatan dan pendokumentasian dokumen administrasi sesuai
ketentuan praturan perundang-undangan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

e. Pengadministrasi Kepegawaian

Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan,pedoman

dan petunjuk teknis, serta melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan,
pencatatan dan pendokumentasian di bidang kepegawaian sesuai
ketentuan peraturan perundang-undangan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

f. Pengelola Pelaksanaan Program Dan Anggaran

Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan,

pedoman dan petunjuk teknis, serta melakukan kegiatan pengelolaan
yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di
bidang pelaksanaan program dan anggaran sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

2.4 Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan

16
 Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan dipimpin oleh seorang kepala
sub bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris.
Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan mempunyai tugas melakukan
penyiapan koordinasi dan penyusunan program dan anggaran serta
pengelolaan keuangan akuntansi, verifikasi, pembukuan perencanaan kerja
dan laporan kinerja OPD. Kepala Sub Bagian Perencanaa dan Pelaporan
mempunyai uraian tugas pekerjaa sebagai berikut :
1. Pelaksanaan kebijakan teknis sub bagian perencanaan dan pelaporan;
2. Pelaksanaan program dan kegiatan sub bagian perencanaan dan
pelaporan;
3. Pembinaan, pengkoordinasian, pengendalian dan pengawasan
program dan kegiatan dalam lingkup sub bagian perencanaan dan
pelaporan;
4. Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan dalam lingkup sub
bagian perencanaan dan pelaporan;
5. Melakukan penyususnan kegiatan rutin;
6. Melakukan urusan akuntansi, verifikasi keuangan;
7. Melakukan urusan perbendaharaan, pengelolaan penerimaan negara
bukan pajak, pengujian dan penerbitan surat perintah pembayar;
8. Melakukan urusan gaji pegawai;
9. Melakukan administrasi keuangan;
10. Melakukan penyiapan pertanggung jawaban dan pengelolaan
dokumen keuangan;
11. Melakukan penyususnan laporan keuangan;
12. Melakukan penyiapan bahan pemantauan tidak lanjut laporan hasil
pengawasan dan penyelesaian tuntutan perbendaharaan dan ganti
rugi;
13. Melakukan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU)
dan Rencana Pemeliharaan Barang Unit (RPBU);
14. Melakukan penyiapan bahan penatausahaaan dan inventarisasi
barang;
15. Melakukan penyiapan bahan administrasi pengadaan, penyaluran,
penghapusan dan pemindahaan tanganan barang milik Negara;
16. Melakukan penyiapan penyusunan laporan dan administrasi
penggunaan peralatan dan perlengkapan kantor;
17. Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan dalam lingkup dinas.

17
 BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1. Kegiatan yang dilaksanakan

Kegiatan yang dilaksanakan selama Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang
berlangsung pada Kantor Dinas Koperasi, Usaha Kecil Dan Menengah sebagai
berikut :
 Print Absen Pegawai Kantor
Print absen pegawai kantor adalah salah satu kegiatan yang saya kerjakan
di kantor, dokumen yang mencatat kehadiran karyawan di
perusahaan. Dokumen ini bisa berupa daftar hadir manual atau
konvensional, atau juga berupa catatan kehadiran online.

 Mencatat Permohonan Bantuan Modal Usaha Di Buku Agenda

Surat permohonan modal usaha adalah surat resmi yang dibuat untuk
meminta bantuan dana untuk mengembangkan usaha. Surat ini biasanya
ditujukan kepada calon sponsor atau pihak lain yang bisa memberikan
bantuan dana.

 Foto Coppy Surat Undangan

Fotokopi undangan adalah salinan dari undangan asli. Mesin fotokopi
dapat digunakan untuk menyalin berbagai dokumen, termasuk undangan.

 Mengetik Data NPWP

Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) adalah nomor yang diberikan kepada
Wajib Pajak sebagai sarana dalam administrasi perpajakan yang
dipergunakan sebagai tanda pengenal diri atau identitas Wajib Pajak dalam
melaksanakan hak dan kewajiban perpajakan

 Gambar Tabel Buku Agenda

Buku agenda adalah buku catatan yang digunakan untuk mencatat surat
masuk dan surat keluar dalam periode tertentu, biasanya satu tahun. Buku
agenda memiliki beberapa fungsi, di antaranya: Sebagai bukti surat masuk
dan keluar, Membantu mengorganisir dan merapikan kegiatan persuratan,
Sebagai media promosi yang efektif.

 Foto Coppy Ijazah, KTP dan Kartu Keluarga

18
 Fotokopi KTP, KK, dan ijazah bisa menjadi dokumen pendukung dalam
mengurus beberapa hal, seperti: Membuat Kartu Keluarga (KK), Melamar
pekerjaan, Mengurus sertifikat atau jual-beli tanah, Urusan bank.

 Menghekter barkas-berkas
Penjilidan adalah proses menyatukan rangkaian kertas menjadi sebuah
buku. Penjilidan bisa dilakukan dengan menyatukan kertas per bagian atau
langsung dari satu per satu kertas.

 Foto Coppy Data Penghargaan Satyalancana Karya Satya

Satyalancana Karya Satya adalah sebuah tanda penghargaan yang
diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil yang telah berbakti selama 10 atau
20 atau 30 tahun lebih secara terus menerus dengan menunjukkan
kecakapan, kedisiplinan, kesetiaan dan pengabdian kepada Pancasila.

 Mengetik Surat Masuk Dan Surat Keluar

Kegiatan ini merupakan salah satu tugas pada Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian dalam hal administrasi dan pengarsipan surat resmi pada
instansi pemerintah. Bertujuan untuk melatih siswa PKL dalam hal:
Pengadministrasian Surat dan Pengarsipan Surat.

 Membuat Amplop
Membuat amplop adalah salah satu kegiatan yang saya kerjakan di
kantor, proses membuat wadah/amplop berbentuk datar untuk menyimpan
dan melindungi surat, dokumen, atau barang kecil lainnya selama
pengiriman. Amplop biasanya terbuat dari kertas yang dipotong berbentuk
belah ketupat dan dilipat.

3.2. Permasalahan
Pada minggu pertama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di
Kantor Dinas Koperasi, Usaha Kecil Dan Menengah, saya mengalami beberapa
kendala atau hambatan antara lain
1. Kurang paham mencetak file dari Ms.Excel
2. Kurang paham menyisipkan gambar di lembar kerja Ms.Exel
3. Kurang paham dalam menata posisi paraf di suatu file

3.3. Alternatif Pemecahan Masalah

19
 Berdasarankan rincian kegiatan di atas, ada kegiatan PKL yang belum
didapatkan pada teori pemelajaran di sekolah sehingga saya sedikit kesulitan
namun, dari kendala tersebut saya mendapatkan informasi dan penguatan dengan
penyesuain di kantor di antaranya adalah:
1. Pertama, Kurang paham mencetak file dari Ms.Excel. saya berinisiatif
mencari informasi di youtube tentang cara mencetak file dari Ms.Excel.
caranya adalah memblok cell yang ingin di print kemudian pilih menu
page layout lalu klik pilihan print area. Jika sudah, pilih menu file – print -
atur ukuran kertas dan pilih nama print. Klik icon print.
2. Kedua, Kurang paham menyisipkan gambar di lembar kerja Ms.Exel. saya
berinisiatif mencari informasi di youtube tentang cara menyisipkan
gambar di lembar kerja Ms.Exel. caranya adalah klik insert – pilih icon
picture lalu mencari gambar yang ingin di sisipkan di lembar kerja
Ms.Exel.
3 Ketiga, Kurang paham dalam menata posisi paraf yang lebih dari satu.
saya juga berinisiatif mencari informasi di youtube tentang cara menata
posisi paraf yang lebih dari satu dalam suatu file. Caranya adalah mengetik
pembimbing 1--tab-tab ketik pembimbing 2-klik enter 3 kali lalu klik
nama pembimbing pertama--tab-tab dan ketik nama pembimbing kedua.

20