Manajemen Puskesmas Update Dhanita
Manajemen Puskesmas Update Dhanita
Manajemen Puskesmas Update Dhanita
Dr.Dhanita Amir,M.Kes
WIDYAISWARA MUDA
BBPK Jakarta
HP.081368023922
[email protected] 2
m
TUJUAN MATERI PEMBELAJARAN
• TUJUAN UMUM:
Setelah mengikuti sesi ini, peserta mampu melaksanakan manajemen umum Puskesmas
• TUJUAN KHUSUS:
Setelah mempelajari materi ini, peserta:
a. Mengetahui siklus manajemen Puskesmas yang berkualitas;
b. Mampu melaksanakan perencanaan Puskesmas;
c. Mampu melaksanakan penggerakkan dan pelaksanaan di Puskesmas;
d. Mampu melaksanakan pengawasan, pengendalian dan penilaian kinerja Puskesmas.
GARIS BESAR
1. SIKLUS MANAJEMEN
PUSKESMAS
2. PERENCANAAN
PUSKESMAS (P1)
3. PENGGERAKAN
PELAKSANAAN (P2)
5. PENUTUP
Kebijakan Pusat dan Daerah
• UU 36 tahun 2009 tentang Kesehatan
• UU 06 tahun 2014 (undang Undang Desa)
• UU 23 tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah
• Permenkes 9 tahun 2014 tentang Klinik
• Permenkes 25 tahun 2014 tentang Kesehatan Anak
• Permenkes 75 tahun 2014 tentang Puskesmas
• Permenkes 97 tahun 2014 tentang kesehatan Pra Hamil, Maternal dan KB
• Permenkes 46 tahun 2015 tentang akreditasi FKTP
• Permenkes 39 tahun 2016 tentang PIS-PK
• Permenkes 43 tahun 2016 tentang SPM kesehatan Kab/Kota
• Permenkes 44 tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
• Kepmenkes 375 tahun 2009 tentang RPJP-K 2005 – 2009
• Kepmenkes 52 tahun 2015 tentang Renstra Kemenkes 2015 – 2019
• Kepmenkes 514 tahun 2015 PPK dokter
• Dll (pelaksanaan program, dll)
Manajemen Puskesmas
Permasalahan Kesehatan di Puskesmas
Mapping
Wilayah &
masalah
kesehatan
Prioritas
Masalah
Manajemen Puskesmas
Manajemen Puskesmas
“KERJASAMA ANTARA MANUSIA DALAM
MENCAPAI SUATU TUJUAN YANG
DISETUJUI BERSAMA”
Akreditasi
1. SIKLUS MANAJEMEN
PUSKESMAS
11
MANAJEMEN PUSKESMAS
Pengerakan
Pelaksanaan
Perencana (P2)
an (P1) Pengawasan
Pengendalian
dan Penilaian
(P3)
MANAJEMEN PUSKESMAS
Sumber Daya
Sistem Informasi Puskesmas
Pemberdayaan Masy.
Upaya pelayanan
Peningkatan Mutu
POLA KEPEMIMPINAN & KOMUNIKASI EFEKTIF
2. PERENCANAAN
PUSKESMAS (P1)
13
PERENCANAAN PUSKESMAS (P1)
RENCANA 5 TAHUNAN PUSKESMAS
Indikator kegiatan prioritas yang dilakukan Puskesmas di dalam menyelesaikan
masalah kesehatan di wilayah kerjanya untuk lima tahun ke depan.
RENCANA TAHUNAN PUSKESMAS
Rencana kegiatan yang akan dilaksanakan dalam satu tahun dalam
mendukung tercapainya rencana lima tahunan yang telah ditetapkan.
RENCANA USULAN KEGIATAN (RUK)
Usulan kegiatan yang persiapkan pada tahun berjalan yang akan dilaksanakan
dalam satu tahun mendatang
RENCANA KERJA ANGGARAN (RKA)
N(-5) N(-4) N(-3) N(-2) N(-1) N(1) N(2) N(3) N(4) N(5)
2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
PREDIKSI
MIDTERM
REVIEW
EVALUATION
TAHUN N(-1):
• Data hasil kinerja 4 tahun, dng
kecenderungan hasilnya,
• Masalah&Hambatan; Penyebab
dan Latar Belakang Masalah
• Ketersediaan Sumberdaya &
pengelolaannya, Tingkat Mutu PELAKSANAAN & WASDALI THNAN
Outcome & Kepuasan
• Identifikasi Kebutuhan & Hara-
pan Masyarakat (CHA, SMD, CEK: 1.1.4; 5.2.1;
MMD), Potensi Masyarakat
• Prediksi Hasil Thn N(-1)
• Susun RUK 5 Tahun/Tahunan 15
Terintegrasi dlm Musrenbang
TAHAPAN PENYUSUNAN RENCANA
A. PERSIAPAN
B. ANALISA SITUASI
C. PERUMUSAN MASALAH
2
Pemahaman
Pedoman Manajemen
Puskesmas dan
peraturan terkait
DESKRIPTI
F
HUBUNGAN
ANALIS KOMPARA
IS TIF
KUANTITA
TIF/KUALI
TATIF
• Cek Logical data
• Cek kecenderungan untuk
Deskriptif pelayanan yang selalu harus ada
• Cek kesenjangan
• Cek besaran masalah
U
REKAPITULASI IKS TINGKAT PROV. JAWA TENGAH
REKAPITULASI IKS TINGKAT PUSKESMAS
GRAFIK SARANG LABA-LABA
CONTOH GRAFIK SARANG LABA-LABA
PELAYANAN K1-K4-PN-BUFAS-KB AKTIF//POPULASI
PUSKESMAS DI KAB. BUAH SEHAT TAHUN 2016
Apel
120
100 K1
Kiwi 80 Mangga K4
60
Ibu Komplikasi
40
20 PN
0 Ibu Nifas
Anggur Jeruk KB-Aktif
KN
KF
Fe
Markisa Durian
1Identifikasi
Masalah Kelompokkan menurut
5W jenis upaya, target,
1H pencapaian dan masalah
2
yang ditemukan
Penetapan
Urutan Prioritas U-S-G
Masalah
3Mencari Akar
Penyebab Masalah
Menetapkan Cara
4 Penyelesaian
Masalah
TABEL IDENTIFIKASI MASALAH
BACK
PENENTUAN URUTAN PRIORITAS MASALAH
METODE
MANUSIA
BACK
Penetapan Cara Pemecahan Masalah
NEXT
Penyusunan Rencana 5 tahunan
Menentukan Target Prioritas
Dalam menyelesaikan masalah untuk
satu periode kinerja
PERENCANAAN PUSKESMAS (P1)
RENCANA
TAHUNAN
PUSKESMAS
1
13 2
PenyusunanDPA SKPD Forum SKPD Penyusunan
(Desember) 12 3 RenjaKab/kota(Maret)
SIKLUS
PenetaanPerdaAPBD MusrembangKab/kota
11 PERENCANAAN 4 Maret
(Desember)
&
PENGANGGARAN
EvaluasiRancanganAPBD DAERAH PenetapanRKPD
(Desember) 10 5 Mei
38
RENCANA TAHUNAN PUSKESMAS
PENUANGAN RUK KE RENCANA KERJA ANGGARAN (RKA) PUSKESMAS
CONTOH
RUK
RKA
RENCANA TAHUNAN PUSKESMAS
PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN (RKA)
RKA
PENYUSUNAN RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN
(RPK) TAHUNAN
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (RPK) TAHUNAN
42
RENCANA TAHUNAN PUSKESMAS
PENYUSUNAN RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN
(RPK) BULANAN
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (RPK) BULANAN
44
Mengacu Permendagri 79
Tahun 2018 tentang Badan
Layaan Umum Daerah
PPK-BLUD
RKA RPK
RUK
PUSKESMAS TAHUNAN
45
47
PENGGERAKAN PELAKSANAAN (P2)
RAPAT DINAS
PENGARAHAN APEL PEGAWAI
53
PENGAWASAN, PENGENDALIAN DAN PENILAIAN
KINERJA PUSKESMAS
PENILAIAN
PENGAWASAN PENGENDALIAN KINERJA
Internal: PUSKESMAS
Menjamin kesesuaian (PKP)
Dilakukan Puskesmas
sendiri, baik oleh Kepala pelaksanaan kegiatan
Puskesmas, tim audit dengan rencana yang telah
internal maupun setiap ditetapkan dan dilakukan
penanggungjawab dan Dilaksanakan oleh
secara terus menerus. Jika Puskesmas.
pengelola/pelaksana
program terdapat ketidaksesuaian Hasil penilaian
dilakukan upaya perbaikan. diverifikasi oleh dinas
Eksternal: kesehatan
kabupaten/kota.
Dilakukan
oleh instansi
dari luar
Puskesmas
54
P
3
4. DATA SIP (RR PUSKESMAS, SURVEI LAP, LAP 4. VERIFIKASI ANALISIS DATA & PEMECAHANNYA,
LINTAS SEKTOR) MENDAMPINGI PUSKEMAS MEMBUAT RUK
Desa E
B. PENILAIAN KINERJA
MANAJEMEN
Grafik Sarang Laba-laba
Contoh Grafik Sarang Laba-laba
PELAYANAN K1-K4-PN-BUFAS-KB AKTIF//POPULASI
PUSKESMAS DI KAB. BUAH SEHAT TAHUN 2016
Apel
120
100 K1
Kiwi 80 Mangga K4
60
Ibu Komplikasi
40
20 PN
0 Ibu Nifas
Anggur Jeruk KB-Aktif
KN
KF
Fe
Markisa Durian
67
TERIMA KASIH