Kiat Sukses dalam

Menghadapi Akreditasi
Rumah Sakit KARS 2018
Dr Galih Endradita M
Ikatan Konsultan Kesehatan Indonesia (IKKESINDO)
2018
 I. KELOMPOK STANDAR (ARK,HPK,AP,
PELAYANAN BERFOKUS PADA PAP,PAB,PKPO
PASIEN MKE)

(7 BAB)
(PMKP,PPI,TKRS,
II. KELOMPOK STANDAR MFK, KKS, MIRM)
STANDAR MANAJEMEN RS
NASIONAL AKREDITASI (6 BAB)
RUMAH SAKIT
Ed 1 2018 III. SASARAN KESELAMATAN
PASIEN SKP
PONEK
HIV/AIDS
IV. PROGRAM NASIONAL TB
PPRA
GERIATRI

V. INTEGRASI PENDIDIKAN
KESEHATAN DALAM IPKP
PELAYANAN
PENGELOMPOKAN BAB
1. STANDAR PELAYANAN BERFOKUS PASIEN
1. Akses ke Rumah Sakit dan Kontinuitas Pelayanan (ARK)
2. Hak Pasien dan Keluarga (HPK)
3. Asesmen Pasien (AP)
4. Pelayanan dan Asuhan Pasien (PAP)
5. Pelayanan Anestesi dan Bedah (PAB)
6. Pelayanan Kefarmasian dan Penggunaan Obat (PKPO)
7. Manajemen Komunikasi dan Edukasi (MKE)
2. STANDAR MANAJEMEN RUMAH SAKIT
8. Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien (PMKP)
9. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI)
10. Tata Kelola Rumah Sakit (TKRS)
11. Manajemen Fasilitas dan Keselamatan (MFK)
12. Kompetensi dan Kewenangan Staf (KKS)
13. Manajemen Informasi dan Rekam Medis (MIRM)
LANJUTAN…
3. SASARAN KESELAMATAN PASIEN
1. SASARAN 1 : Mengidentifikasi pasien dengan benar
2. SASARAN 2 : Meningkatkan komunikasi yang efektif
3. SASARAN 3 : Meningkatkan keamanan obat-obatan yang harus diwaspadai (High Alert Medications)
4. SASARAN 4 : Memastikan lokasi pembedahan yang benar, prosedur yang benar, pembedahan pada
pasien yang benar.
5. SASARAN 5 : Mengurangi risiko infeksi terkait pelayanan kesehatan
6. SASARAN 6 : Mengurangi risiko cedera pasien akibat terjatuh
4. PROGRAM NASIONAL
4. Program Menurunkan Angka Kematian Ibu dan Bayi.
5. Program Menurunan Angka Kesakitan HIV/AIDS.
6. Program Menurunan Angka Kesakitan TB
7. Penyelenggaraan Pengendalian Resistensi Antimikroba (PPRA)
8. Penyelenggaraan Pelayanan Geriatri
5. INTEGRASI PELAYANAN DALAM PENDIDIKAN KLINIS DI RUMAH SAKIT
KEBIJAKAN PRA SURVEI AKREDITASI
Persayaratan Kelayakan Umum
Setiap rumah sakit dapat mengajukan survei akreditasi kepada Komisi AkreditasiRumah Sakit (KARS) bila memenuhi semua kriteria
sebagai berikut:
1. Rumah sakit berlokasi di wilayah Indonesia
2. Rumah sakit umum maupun rumah sakit khusus untuk semua kelas rumah sakit
3. Izin operasional rumah sakit masih berlaku
4. Bila Ijin sudah tidak berlaku, dapat dilakukan survey dengan ijin Dinas Kesehatan sesuai kelas RS
5. Direktur/Kepala rumah Sakit adalah tenaga medis (dokter atau dokter gigi)
6. Rumah sakit beroperasi penuh (full operation)
7. Rumah sakit mempunyai izin Instalasi Pengelolaaan Limbah Cair (IPLC) yang masih berlaku
8. Rumah sakit mempunyai izin pengelolaan limbah bahan berbahaya dan beracun yang masih berlaku atau kerjasama dengan
pihak ketiga
9. Staf Medis dengan Surat Tanda Registrasi (STR) dan Surat Izin Praktik (SIP) yang masih berlaku
10. Rumah sakit melaksanakan atau bersedia melaksanakan kewajiban dalam meningkatkan mutu asuhan dan keselamatan pasien
Tata cara pengajuan survei akreditasi
pertama kali dan survei ulang
1. Aplikasi survei yang sudah diisi dan ditandatangani oleh Direktur/Kepala rumah sakit.
2. Hasil self asessment terakhir, dengan skor minimal 80 %
3. Izin operasional yang masih berlaku
4. Ijazah dokter atau dokter gigi dari Direktur/Kepala rumah sakit.
5. Surat pernyataan Direktur/Kepala rumah sakit yang berisi:
 Tidak keberatan memberikan akses rekam medis kepada surveior
 Tidak meninggalkan rumah sakit selama kegiatan survei berlangsung
 Semua tenaga medis sudah mempunyai STR dan SIP.
6. Daftar tenaga medis yang dilengkapi dengan nomer Surat Tanda Registrasi (STR) dan Surat Izin
Praktik (SIP) dan masa berlakunya
7. Surat izin pengelolaan air limbah (IPLC) yang masih berlaku
8. Surat izin pengelolaan limbah B-3 yang masih berlaku atau perjanjian kerjasama dengan pihak
ke 3 yang mempunyai izin pengolah limbah B-3 dan tranporter yang masih berlaku.
Lanjutan
9. Berdasarkan pengajuan permohonan survei akreditasi pada 1 sd 8 maka KARS
akan melakukan evaluasi permohonan dan menetapkan:
 Bila rumah sakit telah memenuhi persayaratan maka KARS akan melanjutkan
proses akreditasi
 Bila rumah sakit belum memenuhi persyaratan maka KARS akan
memberitahukan ke Rumah Sakit agar melengkapi persyaratan dan
pelaksanaan akreditasi ditunda sampai dengan kekurangan persyaratan
dipenuhi oleh rumah sakit.
10. Permohonan survei akreditasi diterima, maka KARS menjadwalkan survei
akreditasi dan memberi tahu jadwal survei kepada rumah sakit dengan
tembusan kepada Dinas Kesehatan Provinsi
Dalam proses survei, surveior dapat
melakukan:
• wawancara kepada staf secara individual atau di dalam kelompok
• mengamati perawatan pasien
• wawancara kepada pasien dan keluarganya
• meninjau rekam medis pasien
• meninjau catatan personel/file pegawai
• meninjau kebijakan dan prosedur dan dokumen lainnya.

Jika selama proses survei surveior menemukan kondisi yang dapat berakibat
ancaman serius bagi keselamatan publik atau pasien, mereka akan
melaporkan kepada KARS. KARS dapat memutuskan untuk menghentikan
survei dan mempertimbangkan untuk melaporkan kepada institusi terkait.
LAPORAN KHUSUS SURVEIOR PADA
KETUA EKSEKUTIF KARS
1. Direktur/Kepala Rumah Sakit tidak hadir/meninggalkan rumah sakit
sejak hari pertama survei
2. Izin operasional habis masa berlakunya
3. Ada staf medis yang tidak mempunyai/habis masa berlakunya STR
dan atau SIP
4. Izin Pengolahan limbah cair dan B-3 tidak ada/habis masa
berlakunya/masih dalam proses perpanjangan
5. Rumah sakit memberikan informasi atau data palsu
Lanjutan
Penghentian Survey
• Kegiatan survei diberhentikan (show-stop) bila Direktur/Kepala Rumah
Sakit tidak hadir/meninggalkan rumah sakit sejak hari pertama survei atas
keputusan Ketua Eksekutif KARS.

Pembatalan Survei
KARS atau rumah sakit dapat membatalkan survei tanpa denda atau ganti
rugi jika terdapat peristiwa seperti bencana alam, perang, terorisme, atau
kedaruratan serupa lainnya, atau keadaan lain yang menyebabkan survei
menjadi tidak mungkin dilaksanakan. Pembatalan karena salah satu alasan
yang disebutkan di atas harus dikomunikasikan secepatnya secara tertulis
PENUNDAAN PENETAPAN STATUS
AKREDITASI
1. Adanya ancaman terhadap keselamatan dan keamanan pasien atau keamanan dan
keselamatan staf di dalam rumah sakit. KARS akan melakukan Survei terfokus
2. Ada staf medis yang tidak mempunyai STR dan atau SIP yang masih berlaku, yang
memberikan pelayanan medis
3. Bila rumah sakit memberikan informasi atau data palsu, misalnya
1. Direktur rumah sakit ternyata bukan tenaga medis,
2. ada staf dari rumah sakit lain (bukan pegawai/staf rumah sakit) yang terlibat/membantu
wawancara/presentasi pada waktu pelaksanaan survei),
3. peminjaman peralatan medis dari rumah sakit lain, dan
4. pemalsuan data atau informasi lainnya, maka KARS akan melakukan survei terfokus.
4. Izin operasional rumah sakit habis masa berlakunya
5. Izin pengolahan limbah cair dan B-3 habis masa berlakunya
6. Rumah Sakit tidak menyampaikan Perencanaan Perbaikan Strategis (PPS) yang layak
dalam waktu 1 (satu bulan) setelah mendapatkan pemberitahuan hasil survei
akreditasi
Pembagian Tugas Surveior
MANAJEMEN MEDIS PERAWAT
1. PKPO 1. ARK 1. HPK
2. PMKP 2. AP 2. SKP
3. TKRS 3. PAP 3. MKE
4. MFK 4. PAB 4. PPI
5. KKS 5. PROGRAM 5. MIRM
NASIONAL
6. IPKP
KIAT SUKSES AKREDITASI
 5 PILAR SUKSES AKREDITASI
MAIN
QUALITY & SAFETY GOAL

AKREDITASI

SARPRAS
REGULASI

SDM

KONSISTEN
KOMITMEN

DOKUMEN COMPLIANCE STANDAR/IJIN

EKSEKUSI

Peltaihan BNI
Skema Perencanaan
Menciptakan Suasana Akreditasi
Komitmen Akreditasi

Studi Banding RS lain Workshop KARS

Panitia Akreditasi
Konsultan Akreditasi 1. Tim Khusus Pembimbingan KARS
2. Tim Umum
Telusur Akreditasi Telusur Akreditasi

Eksternal Assesor Gap Analisis Internal Assesor

Dokumen Implementasi Evaluasi

Restrukturisasi
Pelayanan-Manajemen

Standar Tenaga Standar Fasilitas Standar Pelayanan Standar Manajemen

Kirim
Kirim Keputusan aplikasi
Memulai
Aplikasi Tim survey Akreditasi yang sudah
persiapan
untuk menetapka Pelaksanaa dan direvisi dan
menggun
survey dan n agenda n Survey Laporan jadwal
akan
penjadwal survey Temuan survey
standar
an survey RESMI ulang 3
tahunan
12 bulan 1 bulan 1 minggu 15-30 hari 6 bulan
Tanggal
sebelum sebelum sebelum setelah sebelum
survey
survey survey survey survey tenggang
waktu 3 th
 PERAN DIREKTUR Patuh terhadap
peraturan &
perundangan RS

PIMPINAN RS
Menetapkan
regulasi di RS

Sistem monev
terhadap Menjamin
regulasi yg kepatuhan staf
ditetapkan pimp terhadap regulasi
yg ditetapkan
oleh pimpinan
Rangkuman Bab Tata Kelola Kepemimpinan dan Pengarahan
 Regulasi
Nasional/
Referensi

Regulasi RS:
• Kebijakan
• Pedoman/
Panduan
• SPO

32
 Regulasi
Nasional/
Referensi

Regulasi RS:
• Kebijakan
• Pedoman/
Panduan
• SPO

33
 BAB PENANGGUNG JAWAB
PATIENT CENTERED
ARK, AP, PAP Yan Medis, Keperawatan
PAB Kamar Bedah dan Anestesi
HPK Umum, Pelayanan Pelanggan
MKE Panitia PKRS, MIRM
PKPO Farmasi
SKP Panitia Mutu dan Keselamatan Pasien
Program Nasional Masing-masing Tim

34
 BAB PENANGGUNG JAWAB
MANAJEMEN
TKRS, KKS Umum, SDM
PMKP Panitia Mutu dan Keselamatan Pasien
MIRM Rekam Medis, Panitia PKRS
MFK K3RS, IPS RS
PPI Panitia PPI
IPKP Bakordik dalam RS Pendidikan

35
 Penyiapan dan Telusur Dokumen
Penyiapan dokumen sesuai Master Ceklist Dokumen

Pelabelan Penetapan Petugas Dokumen

Penyiapan Telusur Dokumen

Drill petugas dokumen Buku panduan telusur dokumen

Telusur Dokumen
Dokumentasi hasil telusur pada buku
Uji coba telusur dokumen
panduan telusur dokumen
 Regulasi Rumah Sakit
 SOTK
 Hospital Bylaws:
 Corporate Bylaws
 Medical Staff Bylaws, Nursing Staff Bylaws
 Perencanaan RS:
 Rencana strategis
 Rencana Kerja dan Anggaran
 Program RS (termasuk mutu dan
keselamatan pasien
 Pedoman Manajemen SDM
• Pola ketenagaan
 Rekrutmen
 Seleksi
 Kredensi
 Penilaian Kinerja
 Program orientasi umum
 Program diklat

37
 DOKUMEN UNIT KERJA

1. Kebijakan
2. Pedoman Pengorganisasian
3. Pedoman Pelayanan
4. Panduan
5. SPO
6. Program
7. Laporan
Dokumen bukti
38
Persiapan Telusur Pegawai, Pasien dan Pengunjung

Pengadaan poster,
buku saku
akreditasi , pamflet
Pembudayaan dan brosur
standard dan
sasaran
keselamatan
Sosialisasi pasien
dokumen
Semarakan Akreditasi Video Dokumentasi
1. Code Blue 9. Yel yel Akreditasi
2. Code Red 10. Mars Akreditasi
3. Code Black 11. Profil Rumah Sakit
4. Code Pink 12. Website Resmi Rumah Sakit
5. Code Green 13. dan lain sebagai nya
6. Cuci Tangan
7. Etika Batuk
8. Safety Briefing
PELAKSANAAN ACARA
SURVEY
 PELAKSANAAN SURVEY

Perkenalan dan Sambutan KARS

Presentasi Direktur
 TELUSUR DOKUMEN
Kelompok
Manajemen

Kelompok
Kelompok Medis Keperawatan
TELUSUR
TELUSUR
 KESIMPULAN
• SNARS edisi 1
• merupakan standar akreditasi rumah sakit yang
mudah dipahami sehingga mudah
diimplementasikan, yang lebih mendorong
peningkatan mutu, keselamatan pasien dan
manajemen risiko, termasuk di rumah sakit
pendidikan, serta mendukung program nasional
bidang kesehatan, dan berlaku mulai tgl 1 Januari
2018