Aktualisasi
Aktualisasi
Aktualisasi
AKTUA L I SA S I
OLEH ALIYARMEN
KOMPETENSI YANG DIBANGUN
KOMPETENSI SEBAGAI PELAYAN MASYARAKAT YANG PROFESSIONAL,
DIINDIKASIKAN DENGAN KEMAMPUAN :
TUGASNYA
3. MENGAKTUALISASIKAN PERAN DAN KEDUDUKAN PNS DALAM KERANGKA NKRI
TUGAS
TAHAP PEMBELAJARAN
Evaluasi
PNS
Akhir PROFESIONAL
YANG
BERKARAKTER
Oreintasi Peserta Agenda IV Habituasi SEBAGAI
Aktualisasi melalui pembiasaan diri PELAYAN
MASYARAKAT
terhadap kompetensi yang telah
diperolehnya melalui berbagai mata
Agenda I: Sikap Pelatihan yang telah dipelajari
Perilaku Bela
Negara
Agenda III:
Kedudukan dan Peran
PNS dalam NKRI
Agenda II: Nilai-
Nilai Dasar PNS
PAN PEMBELAJARAN AKTUALISASI
MATA PELATIHAN HABITUASI
1 Konsepsi Aktualisasi (HABITUASI)
2 Penjelasan Aktualisasi
7 Evaluasi Aktualisasi
HABITUASI
1. PROSES PEMBIASAAN PADA ATAU
DENGAN SESUATU PENYESUAIAN SUPAYA
MENJADI TERBIASA (TERLATIH)
MELAKUKAN SESUATU YANG BERSIFAT
INSTRISIK PADA LINGKUNGAN KERJANYA..
HABITUASI
2. Penciptaan situasi dan kondisi
(persistence life situation) tertentu
untuk membiasakan diri berperilaku
sehingga terbentuk karakter diri
melalui proses internalisasi dan
dipersonifikasi (pengumpamaan)
HABITUASI
3. PEMBELAJARAN HABITUASI, MEMFASILITASI PESERTA
UNTUK MENGHASILKAN SUATU PENCIPTAAN SITUASI
DAN KONDISI TERTENTU YANG MEMUNGKINKAN
PESERTA MELAKUKAN PROSES PEMBIASAAN UNTUK
BERPERILAKU SESUAI KRITERIA TERTENTU
KONSEPSI HABITUASI DAN AKTUALISASI
1. kepekaan,
2. konsistensi dan
keakraban, PNS professional
3. menunjukkannya AKTUALISAS sebagai pelayan
I masyarakat.
KEGIATAN PEMBELAJARAN AKTUALISASI
HABITUASI INTERVENSI AKTUALISASI
Keterkaitan
Penetapan Isu
Mata Pelatihan Agenda III
Seminar
Role Gagasan Kreatif/ Kegiatan Pelaksanaan
Aktualisasi
Models Tahapan Kegiatan Keterkaitan
Output Kegiatan Mata
Pelatihan
PNS
Pemecahan Isu Agenda II
professional
sebagai pelayan
1. Pencapaian visi, misi, tujuan unit/organisasi
masyarakat.
2. Penguatan Nilai Organisasi
PENGERTIAN AKTUALISASI
„aktualisasi‟ berasal dari kata dasar „aktual‟ yang berarti nyata/ benar-benar
terjadi/ sesungguhnya ada.
aktualisasi proses untuk menjadikan pengetahuan dan pemahaman yang
telah dimiliki terkait substansi mata pelatihan yang telah dipelajari dapat
aktual/ nyata/ terjadi/ sesungguhnya ada
aktualisasi kemampuan Peserta dalam menerjemahkan teori ke dalam
praktik, mengubah konsep menjadi konstruk, menjadikan gagasan sebagai
kegiatan (realita).
KERANGKA PIKIR
KONDISI YANG
DIHARAPKAN
SKP, (m.asn, pp, wog) TAHAPAN
penugasan KEGIATAN
pimpinan,
atau inisiatif TAHAPAN
sendiri GEGASAN
IDENTIFIKASI FAKTOR KEGIATAN
dengan KREATIF/KEG
ISU PENYEBAB
persetujuan IATAN
mentor atau TAHAPAN
kombinasi KEGIATAN
dari ketiga
sumber
kegiatan
TAHAPAN
tersebut KONDISI SEKARANG
KEGIATAN
(REALITA)
ISU
Kamus Besar Bahasa Indonesia
masalah yang dikedepankan (untuk ditanggapi dan sebagainya)
kabar yang tidak jelas asal usulnya dan tidak terjamin
kebenarannya; kabar angin; desas-desus
Barry Jones & Chase
“Isu adalah suatu hal yang terjadi baik di dalam maupun di luar
organisasi yang apabila tidak ditangani secara baik akan
memberikan efek negatif terhadap organisasi dan berlanjut pada
tahap krisis.
ISU
Kamus Besar Bahasa Indonesia
Isu aktual merupakan sebuah pokok persoalan, selanjutnya perlu
dianalisis”
Kegiatan analisis meliputi
o mengidentifikasi berbagai faktor yang berpengaruh terhadap
Isu
o memilih alternatif pemecahannya
o dan menyusun rencana tindak (action plan)
KEMAMPUAN MENETAPKAN ISU
1. peduli terhadap masalah dalam
Envirome organisasi dan mampu memetakan
ntal hubungan kausalitas
Scanning
KONDISI SEKARANG
(REALITA)
KRITERIA ISU AKTUAL ( AKPL )
1. AKTUAL
Sedang hangat dibicarakan dikalangan masyarakat atau diperkirakan akan terjadi
dalam waktu dekat.
2. KEKHALAYAKAN
Isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak
3. PROBLEMATIK
I s u y a n g m e m i l i k i d i m e n s i m a s a l a h y a n g k o mp l e k s , s e h i n g g a
p e r l u di c a r ik a n s e g e ra olusinya
4. LAYAK
Isu yang masuk akal dan realistis serta relevan untuk dimunculkan
inisiatif pemecahan masalahnya
PEMILIHAN ISU KONTEMPORER PRIORITAS
SEBAB
Is
u Core ANALISIS
Isu Masih lambatnya proses pemberian
nomor Registrasi STTPP
Layanan Konsultasi yang tidak AKTOR DAN
terstandar PERAN AKTOR
Pelaksanaan Monev yang bervariasi
Menunggu diperiksa
Ke kamar kecil
ME R A N C A N G
AKT U A L I S A S I
Rancangan aktualisasi
merupakan dokumen atau
produk pembelajaran
aktualisasi yang dihasilkan
peserta Latsar.
(PESERTA) TEMUKAN?
PERTANYAAN PEMANDU DALAM MERANCANG AKTUALISASI
2. KEGIATAN “KREATIF” APA YANG
DIGAGAS UNTUK DAPAT 5. APA YANG AKAN
TERUKUR? MENGAKTUALISASIKANNYA?.
C. Penetapan Isu
Berisi tentang masalah-masalah
krusial ( lebih spesifik dari pada
yang ada di sub topik latar
belakang) yang ada pada
organisasi yang dikaitkan dengan
PENJELASAN SISTIMATIKA RANCANGAN AKTUALISASI
D.Kegiatan, Tahapan Kegiatan dan Output/Hasil yang
diharapkan
1. Kegiatan
Berisi gagasan pemecahan masalah dalam bentuk jenis
kegiatan yang akan dilakukan dan diprediksi dapat
menyelesaikan isu yang ditetapkan.
Sumber kegiatan dapat bersumber dari SKP,
Penugasan Atasan, atau inisiatif peserta sendiri yang
telah mendapatkan persetujuan atasan.
PENJELASAN SISTIMATIKA RANCANGAN AKTUALISASI
D. Kegiatan, Tahapan Kegiatan dan Output/Hasil yang
diharapkan
2. Tahapan Kegiatan
Berisi uraian tahapan kegiatan berdasarkan nama
dan sumber kegiatan Pada tahapan kegiatan ini
peserta menandai dan mendeskripsikan tahapan
kegiatan tertentu sebagai hasil inisiasi gagasan
kreatif yang telah mendapatkan persetujuan atasan
(mentor).
PENJELASAN SISTIMATIKA RANCANGAN AKTUALISASI
UNIT KERJA :
IDENTIFIKASI ISU :
ISU YANG DIANGKAT :
GAGASAN PEMECAHAN ISU :
Kolom 4 OUTPUT/HASIL
Diisi dengan uraian target capaian kegiatan atau target capaian pada setiap
tahapan kegiatan, dan mendeskripsikan keterkaitan kualitas capaian target
kegiatan dalam penyelesaian isu yang telah ditetapkan.
Kolom 5 KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN
Diisi dengan uraian hasil pelaksanaan kegiatan yang dilandasi substansi mata pelatihan yang
relevan. Misalnya:
Dalam mengolah data akreditasi, jika terjadi konflik kepentingan dalam diri saya antara
memenuhi keinginan pimpinan lembaga Diklat yang subyektif dengan kepentingan obyektifitas
pengolahan data yang merupakan tugas dan tanggungjawab saya, maka saya akan memilih
kepentingan obyektivitas pengolahan data akreditasi. Saya akan berupaya memahami cara
mengolah data yang lebih obyektif. Begitupula, dalam pelaksanaan pengolahan data akreditasi
ini, saya akan menggunakan teknik berpikir kreatif untuk meningkatkan mutu pengolahan data
sehingga dari waktu ke waktu selalu terdapat peningkatan kualitas pengolahan data.
Terakhir, saya akan menolak gratifikasi dalam bentuk apapun
yang diberikan oleh pimpinan lembaga Diklat yang data
akreditasinya saya olah. Saya akan selalu meningkatkan
kualitas integritas saya. Dilanjutkan dengan mengiisi
substansi mata pelatihan yang terkait. Misalnya terdapat
dalam substansi mata pelatihan Pelayanan Publik, Whole of
Government, akuntabilitas, komitmen mutu dan anti korupsi
Kolom 6 KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI
Diisi dengan uraian tentang kontribusi kualitas hasil kegiatan terhadap
visi, misi dan/atau tujuan organisasi. Misalnya: dengan kualitas
pelaksanaan pengolahan data akreditasi yang tinggi maka mendukung
pencapaian Visi & Misi LAN dalam menjalankan pembinaan dan
penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan aparatur Negara dan misi
P3D LAN sebagai penjaminan kualitas pelaksanaan NSPK
Pengembangan kompetensi PNS melalui akreditasi lembaga diklat bagi
PNS dapat terwujud.
Kolom 7 PENGUATAN NILAI ORGANISASI
Diisi dengan uraian tentang kontribusi hasil kegiatan tersebut
terhadap penguatan nilai organisasi. Misalnya: dengan
memahami dasar pelaksananaan kegiatan akreditasi yang
baik dan pelaksanaan kegiatan mengolah data akreditasi
yang terhindar dari praktek gratifikasi, maka nilai organisasi
LAN yaitu professional dan integritas dapat diperkuat
Contoh lainnya disajikan dalam bentuk narasi sebaga berikut:
CPNS yang ditempatkan sebagai pelaksana Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN
dengan pekerjaan sehari-hari membantu pimpinan:
1) membuat draft surat balas ijin prinsip penyelenggaraan pelatihan,
2) memberikan layanan konsultasi penyelenggaraan pelatihan,
3) memberikan KRA,
4) monev penyelenggaraan pelatihan
5) menjadi pengawas ujian,
6) menghadiri rapat persiapan dan evaluasi penyelenggaraan pelatihan
7) menyajikan data alumni,
8) dst .
Berdasarkan pengalaman bekerja selama 4 bulan membantu pimpinan dirasakan
adanya hal yang bisa diperbaiki / disempurnakan / ditingkatkan atau sebutan
lainnya, dalam pelaksanaan tugas jabatannya dengan menyusun list isu sebagai
berikut:
a. Masih lambatnya proses pemberian nomor KRA
b. Layanan Konsultasi yang tidak terstandar
c. Pelaksanaan Monev yang bervariasi
d. Penyajian data alumni yang responsif
e. Dst
Langkah selanjutnya adalah memetakan aktor dan peran aktor baik di internal maupuan
eksternal yang terlibat dalam setiap daftar isu yang telah ditetapkan dengan menggunakan
teknik fish bone dan SWOT (strength, weakness, opprtunity, dan threat).
Kesimpulan yang diperoleh adalah mengarah pada isu lambatnya proses pemberian KRA
dengan analisis dampak jika isu tidak segera dipecahkan akan menyebabkan:
Keluhan Lemdik atas lambatnya proses pemberian nomor registrasi terus terjadi;
a. Lambatnya penyajian data alumni,
b. Sulitnya proses verifikasi data alumni,
c. Tidak ada alat kontrol/ kendali kerja,
d. Pembagian kerja tidak merata, dan
e. Respon PIC Lemdik akan terus lambat
Menyadari bahwa core isu ini bersifat complicated atau tidak bersifaat
tunggal, sehingga peserta mengusulkan berapa kegiatan pemecahan
masalah sebagai satu rangkaian kegiatan besar, sebagai berikut:
1. Telaahan staf tentang SOP Pelayanan pemberian nomor registrasi
STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN
2. Telaahan kebijakan pimpinan dalam pelayanan pemberian nomor
registrasi STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat
Prajabatan LAN;
3. Penyusunan drfat SOP Pelayanan pemberian nomor registrasi STTPP Diklat Prajabatan
pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN
4. Penyusunan draft Perangkat Pengendalian Pelayanan pemberian nomor registrasi
STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN;
5. Sosialisasi dan Pembagian Tugas pada pelasksana Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN;
6. Ujicoba dan reveiew hasil ujicoba pelaksanaan pemberian Pelayanan pemberian nomor
registrasi STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN;
7. Pengembangan sistem Pelayanan pemberian nomor registrasi STTPP Diklat Prajabatan
pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN melalui SIDA (gagasan konseptual);
Pelayanan pemberian nomor registrasi STTPP Diklat Prajabatan pada Sub
Bidang Diklat Prajabatan LAN merupakan tugas LAN berdasakan amanah UU
ASN Pasal 44 huruf (c) yaitu merencanakan dan mengawasi kebutuhan
pendidikan dan pelatihan Pegawai ASN secara nasional. Pelaksanaan tugas
tersebut salah satunya dilakukan melalui pengendalian Kode Registrasi Alumni
khususnya Prajabatan. Ketentuan mengenai KRA telah diatur didalam Peraturan
Kepala LAN yang mengatur tentang Pedoman Penyelenggaraan Diklat
Prajabatan di Indonesia yang didalamnya mengatur secara teknis
bagaimana KRA yang dimohonkan dari lembaga penyelenggara pemerintah
terakreditasi kepada LAN sehingga berbekal KRA yang dibubuhkan pada
halaman STTPP nantinya akan digunakan Pejabat Pembina Kepegawaian
sebagai syarat untuk memproses pengangkatan CPNS menjadi PNS.
Pemberian layanan yang cepat dan tepat serta memberikan kejelasan proses
yang mudah diakses oleh pengguna merupakan bagian yang harus
diperhatikan dalam pelaksanaan tugas jabatan pelaksana khusunya di subbid
Diklat Prajabatan LAN
CONTOH COVER RANCANGAN AKTUALISASI
RANCANGAN AKTUALISASI
……………………………………….
(LOKUS/UNIT KERJA, NAMA TEMPAT/KOTA/KABUPATEN/PROVINSI)
Disusun oleh
Nama
Nomor Urut daftar hadir)
RANCANGAN AKTUALISASI
PENGELOLAAN ARSIP KEPENDUDUKAN
PADA KELURAHAN SUKA MAKMUR KECAMATAN SUKAJADI
KABUPATEN SUKAMAJU
Disusun oleh
SUKARMAN SPd
NOMOR DAFTAR HADIR B1.2.17
RANCANGAN AKTUALISASI
PENGELOLAAN ARSIP KEPENDUDUKAN PADA KELURAHAN SUKA MAKMUR
KECAMATAN SUKAJADI KABUPATEN SUKAMAJU
Disusun oleh
SUKARMAN SPd
NOMOR DAFTAR HADIR B1.2.17
TIM PEMBIMBING
COACH MENTOR
(………………………..) (……………………….)
NIP. ……………….. NIP. ………………..
Judul telah diterima sebagai salah satu persyaratan untuk mengikuti Seminar
Rancangan aktualisasi tanggal ………..
Diketahi Oleh :
Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi Jabatan Fungsional Pelaksana, Kepala Daerah
Wakil Kepala Daerah DPRD dan Lurah
(…………………………………………)
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
PUSAT PENGEMBANGAN NIP….
SUMBERDAYA MANUSIA
REGIOONAL BUKITTINGGI
TAHUN 2019
LEMBAR PENGESAHAN
JUDUL
RANCANGAN AKTUALISASI
PENGELOLAAN ARSIP KEPENDUDUKAN
PADA KELURAHAN SUKA MAKMUR KECAMATAN SUKAJADI
KABUPATEN SUKAMAJU
Disusun oleh
SUKARMAN SPd
NOMOR DAFTAR HADIR B1.2.17
Judul telah diterima sebagai salah satu persyaratan untuk mengikuti Seminar Rancangan
aktualisasi tanggal ………..
Diketahui Oleh :
Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi Jabatan Fungsional Pelaksana, Kepala Daerah Wakil
Kepala Daerah DPRD dan Lurah
(…………………………………………)
NIP….
Disahkan Oleh :
KEPALA PUSAT PENGEMBANGAN SUMBERDAYA MANUSIA KEMENDAGRI REGIONAL BUKITTINGGI
(…………………………………………)
NIP….
LEMBAR PERSETUJUAN
SEMINAR RANCANGAN
AKTUALISASI
RANCANGAN AKTUALISASI
RANCANGAN AKTUALISASI
PENGELOLAAN ARSIP KEPENDUDUKAN
PADA KELURAHAN SUKA MAKMUR KECAMATAN SUKAJADI
KABUPATEN SUKAMAJU
Disusun oleh
SUKARMAN SPd
NOMOR DAFTAR HADIR B1.2.17
BAB IV ANALISA
A. Realisasi Aktualisasi dan Keterkaitan Dengan
Subtansi Mata Pelatihan
B. Realisasi Aktualisasi dan Konstribusi Terhadap Visi-
Misi Organisasi
C. Realisasi Aktualisasi dan Penguatan Nilai-Nil;ai
Organisasi
BAB V PENUTUP
D. Kesimpulan
E. Saran
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
Penjelasan Sistematika Isi Laporan
1. Deskripsi Singkat Aktualisasi
Deskripsi singkat adalah gambaran singkat tentang isi Laporan Aktualisasi secara keseluruhan, yang
memuat latar belakang singkat, penetepan isu, dan realisasi aktualisasi. Deskripsi singkat ditulis
maksimal 1 halaman da harus menyertakan kata kunci/keywords
2. BAB I : PENDAHULUAN
a. Latar Belakang
Berisi tentang pemaparan beberapa problema umum yang dihadapi oleh instansi
asal peserta yang dijadikan alasan pemilihan judul secara singkat, padat dan jelas;
Pada paragaf/alinea terakhir disebutkan judul proposal Laporan Aktualisasinya,
contoh: “Dengan alasan tersebut di atas maka penulis menyususn Laporan Aktualisasi
ini dengan judul “Laporan Aktualisasi…”
Penjelasan Sistematika Isi Laporan Aktualisasi
b. Indentifikasi Isu
Berisi tentang masalah-masalah krusial (lebih spesifik dari pada yang ada
di sub topik latar belakang) yang ada pada organisasinya, yang dikaitkan
dengan subtansi mata pelatihan.
BAB V : Penutup
A. Kesimpulan
Kesimpulan disini bukan merupakan rangkuman dari bab-bab terdahulu.
Kesimpulan dirumuskan atas dasar hasil pembahasan bab-bab sebelumnya
sebagai sebuah rangkaian/kesatuan yang utuh.
B. Saran
Saran merupakan tindak lanjut dari kesimpulan, yang hendaknya bersifat
konkrit realistis, praktis dan terarah kepada pemecahan masalah (problem
solving).
PRESENTASI PELAKSANAAN
AKTUALISASI
1. ARGUMENTASI TERHADAP CORE ISSUE YANG DIPILIH YANG DIDUKUNG KONSEP
POKOK MATA PELATIHAN DAN PENETAPAN INISIATIF PEMECAHAN CORE ISSUE
YANG DIPILIH BAIK BERUPA PIKIRAN KONSEPTUAL DAN/ATAU AKTIVITAS-AKTIVITAS
DALAM RANGKA MEMECAHKAN CORE ISSUE TERSEBUT,
2. PROSES DAN KUALITAS MENGELOLA DAN MENJALANKAN INISITAIF, DAN
IDENTIFIKASI DAMPAK HASIL INISIATIF, LEVEL DAMPAK (INDIVIDU, UNIT, ATAU
ORGANISASI), DAN KEBERLANGSUNGAN INISIATIF,
3. KONTRIBUSI HASIL KEGIATAN TERHADAP VISI, MISI, DAN TUJUAN ORGANISASI,
4. KONTRIBUSI HASIL KEGIATAN TERHADAP PENGUATAN NILAI-NILAI ORGANISASI,
5. KHUSUS BAGI CPNS GOLONGAN III MENYAMPAIKAN HASIL ANALISIS KONSEPTUAL
DAMPAK APABILA NILAI-NILAI DASAR PNS TIDAK DIAPLIKASIKAN DALAM
PELAKSANAAN TUGAS DAN JABATANNYA.
KOMPONEN
A. HASIL UTAMA YANG HARUS
PENDALAMAN : DIPRESENTASIKAN ADALAH
1. CORE ISSUE YANG DIPILIH
(PERUBAHAN/PENAMBAHAN)
2. DUKUNGAN KONSEP POKOK MATA DIKLAT
YANG MELANDASI PEMILIHAN CORE ISSUE
DAN PENETAPAN INISIATIF PEMECAHAN
CORE ISSUE,
KOMPONEN UTAMA YANG HARUS DIPRESENTASIKAN ADALAH
B. Hasil Penerapan :
1. Usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran konseptual
dan/atau aktivitas-aktivitas dalam rangka memecahkan
core issue,
2. proses dan kualitas mengelola dan menjalankan
inisiatif, dan
KOMPONEN UTAMA YANG HARUS DIPRESENTASIKAN ADALAH
C. ANALISIS :
1.DAMPAK HASIL INISIATIF,
2.DAMPAK YANG TERJADI BAIK PADA
LEVEL INDIVIDU, UNIT, ATAU
ORGANISASI), DAN
3.MENJAGA KEBERLANGSUNGAN
INISIATIF YANG TELAH DILAKUKAN.
COVER LAPORAN AKTUALISASI
LAPORAN AKTUALISASI
……………………………………….
(LOKUS/UNIT KERJA, NAMA TEMPAT/KOTA/KABUPATEN/PROVINSI)
Disusun oleh
Nama
Nomor Urut daftar hadir)
LAPORAN AKTUALISASI
PENGELOLAAN ARSIP KEPENDUDUKAN
PADA KELURAHAN SUKA MAKMUR KECAMATAN SUKAJADI
KABUPATEN SUKAMAJU
Disusun oleh
SUKARMAN SPd
NOMOR DAFTAR HADIR B1.2.17
LAPORAN AKTUALISASI
LAPORAN AKTUALISASI
PENGELOLAAN ARSIP KEPENDUDUKAN
PADA KELURAHAN SUKA MAKMUR KECAMATAN SUKAJADI
KABUPATEN SUKAMAJU
Disusun oleh
SUKARMAN SPd
NOMOR DAFTAR HADIR B1.2.17
LAPORAN AKTUALISASI
LAPORAN AKTUALISASI PENGELOLAAN ARSIP KEPENDUDUKAN
PADA KELURAHAN SUKA MAKMUR KECAMATAN SUKAJADI
KABUPATEN SUKAMAJU
Disusun oleh
SUKARMAN SPd
NOMOR DAFTAR HADIR B1.2.17
NARASUMBER
terima kasih