METODOLOGI

PENGEMBANG
AN SISTEM
AKUNTANSI
DEFINISI
 Definisi metodologi pengembangan sistem akuntansi menurut
Mulyadi bahwa “ Metodologi pengembangan sistem adalah
langkah-langkah yang dilalui oleh analisis sistem dalam
mengembangkan sistem informasi”.
TUJUAN DARI PENGEMBANGAN
SYSTEM AKUNTANSI
 Tujuan umum pengembangan sistem akuntansi menurut Mulyadi :
1. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha
baru.
2. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang
sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun
struktur informasinya.
3. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern
yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (Reliability) informasi
akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai
pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan.
4. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan
akuntansi.
PELAKU PENGEMBANG SISTEM
 Tim proyek
 Analsissistem
 Programer
 Akuntan
 Orang lain dalam organisasi yang mempunyai pengetahuan
memadai tentang proyek Sistem Informasi
METODOLOGI
PENGEMBANGAN SISTEM
AKUNTANSI

 Analisis Sistem
 Desain Sistem
 Implementasi Sistem
DOKUMEN TERTULIS YANG
DIHASILKAN SETIAP TAHAP
Laporan Hasil
Analisis Sistem Analisisi Sistem

Usulan Pelaksanaan
Analisis Sistem

Lap. Final Desain Sistem

Secara Rinci

Lap. Final Desain Sistem

Desain Sistem Secara Garis Besar

Usulan Desain Sistem

Secara Garis Besar

Laporan Final
Implementasi Implementasi Sistem
Sistem
TAHAPAN-TAHAPAN DALAM
PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI

1. ANALIS SISTEM
Analis sistem adalah seorang yang ahli yang mampu
menyajikan berbagai alternatif desain sistem informasi yang
memungkinkan pemakai informasi memilih antara berbagai
desain yang ditawarkan oleh analis sistem.
Analisis sistem dapat dibagi menjadi empat tahap:
a). Analisis pendahuluan (preliminary analysis).
Dalam analisis pendahuluan sistem ini, analisis sistem
mengumpulkan informasi untuk memperoleh gambaran
secara menyeluruh mengenai perusahaan kliennya. Untuk
ini analis sistem membuat work sheet atau check sheet untuk
mengumpulkan informasi yang dikumpulkan dalam analisis
pendahuluan tersebut.
 b). Penyusunan usulan pelaksanaan analisis sistem
Pelaksanaan analisis sistem direncanakan oleh analis
sistem dalam suatu dokumen tertulis yang disebut
“Usulan pelaksanaan analisis sistem.”.
Digunakan untuk mempertemukan pikiran pemakai
informasi dengan analis sistem mengenai pekerjaan
pengembangan sistem akuntansi yang akan dilaksanakan
oleh analis sistem untuk memenuhi kebutuhan pemakai
informasi.
 c). Pelaksanaan analisis sistem
Pelaksanaan analisis sistem didasarkan pada rencana kerja
yang dituangkan dalam “Usulan pelaksanaan Analisa Sistem”.
Berikut contoh langkah-2nya:
- Analisis laporan yang dihasilkan sistem sekarang.
- Menganalisis transaksi.
- Mempelajari catatan pertama.
- Mempelajari catatn akhir
 d). Penyusunan laporan hasil analisis sistem
Hasil akhir proses analis sistem disajikan oleh analis sistem
dalam suatu laporan yang disebut “Laporan hasil analisis
sistem”. Laporan ini merupakan dokumen tertulis yang dibuat
oleh analis sistem untuk diserahkan kepada pemakai
informasi.
2. DESAIN SISTEM
 Dalam tahap desain, analis sistem memberikan tiga macam
dokumen tertulis yang diserahkan kepada pemakai informasi:
a). usulan desain sistem secara garis besar
b). laporan final desain sistem secara garis besar
c). laporan final desain sistem secara rinci.
Berbagai dokumen tertulis terebut digunakan oleh analis sistem
untuk menyajikan dan menawarkan desain sistem bagi pemakai
informasi.

Tahapan desain sistem dibagi menjadi lima tahap:
1). Desain sistem secara garis besar
2). Penyusunan usulan desain sistem secara garis besar
3). Evaluasi sistem
4). Penyusunan laporan final desain sistem secara garis besar.
5). Desain sistem secara rinci
6). Penyusunan Laporan final desain sistem secara rinci
3. IMPLEMENTASI SISTEM
Terdapat empat pilihan utama pendekatan yang digunakan untuk
mengubah sistem lama ke sistem baru, yaitu konversi: langsung, paralel,
pendekatan modular dan phase-in.
- Konversi langsung
Adalah implementasi sistem baru secara langsung dan mengehentikan
segera pemakaian sistem lama.
- Konversi paralel
Adalah implementasi sistem baru secara bersamaan dengan pemakaian
sistem lama selama jangka waktu tertentu.
- Konversi Modular
Sering disebut pendekatan pilot project, adalah implementasi sistem
baruke dalam organisasi secara sebagian-sebagian
- Konversi Phase-In
Adalah mirip dengan konversi modular. Beda yang ada diantara keduanya
adalah terletak pada konversi modular membagi organisasi untuk
implementasi sistem baru, sedangkan pada konversi phase –in yang
dibagi adalah sistemnya sendiri.
DIAGRAM ALUR
(FLOWCHART)
FLOWCHART
 Flowchart adalah representasi grafik dari langkah-langkah yang
harus diikuti dalam menyelesaikan suatu permasalahan yang terdiri
atas sekumpulan simbol, dimana masing-masing simbol
merepresentasikan suatu kegiatan tertentu.
 Flowchart diawali dengan penerimaan input, pemrosesan input, dan
diakhiri dengan penampilan output.
 bagan yang menggambarkan urutan logika dari suatu prosedur
pemecahan masalah.
 suatu diagram yang menggambarkan susunan logika suatu program
2 MACAM FLOWCHART
 System Flowchart
urutan proses dalam sistem dengan menunjukkan alat
media input, output serta jenis penyimpanan dalam
pengolahan data.
 Program Flowchart

urutan instruksi yang digambarkan dengan simbol

tertentu untuk memecahkan dalam suatu program
SIMBOL UNTUK PEMBUATAN BAGAN ALIR
DOKUMEN (DOCUMENT FLOWCHART)
 Sistem akuntansi dapat dijelaskan dengan menggunakan bagan alir
dokumen.
Penggunaan bagan alir lebih bermanfaat dibandingkan dengan uraian
tertulis dalam menggambarkan suatu sistem.

 Manfaat tersebut adalah sbb:

- Gambaran sistem secara menyeluruh lebih mudah diperoleh dengan
menggunakan bagan alir
- Perubahan sistem lebih mudah digambarkan dengan menggunakan
bagan alir
- Kelemahan-kelemahan dalam sistem dan identifikasi bidang-bidang
yang memerlukan perbaikan lebih mudah ditentukan dengan bagan
alir.
- Dokumentasi sistem akuntansi dilakukan dengan menggunakan
bagan alir.
SIMBUL FLOWCHART
 DOKUMEN

 DOKUMEN DAN TEMBUSAN

1 FAKTUR

2
FAKTUR SURAT MUAT
SOP

 BERBAGAI DOKUMEN
SIMBUL FLOWCHART
 Catatan

 PENGHUBUNG PADA HALAMAN SAMA

 PENGHUBUNG PADA HALAMAN BERBEDA

 KEGIATAN MANUAL
SIMBUL FLOWCHART
 AKHIR ARUS DOKUMEN

 AWAL ARUS DOKUMEN

1
SIMBUL FLOWCHART
 KOMENTAR

 ARSIP SEMENTARA

 ARSIP PERMANEN

 ON LINE COMPUTER PROCESS

 SIMBUL FLOWCHART
 SIMBUL PEMASUKAN DATA

 Arsip komputer berbentuk pita magnetik

 Arsip komputer berbentuk on line

 KEPUTUSAN
tidak YA
SIMBUL FLOWCHART
Mulai / berakhir

GARIS ALIR

PERSIMPANGAN GRS

PERTEMUAN GRS
 CONTOH : FLOWCHART PENJUALAN
TUNAI
BAGIAN ORDER PENJUALAN BAGIAN KASA

Mulai 1

FPT 1 Menyetorkan Setiap

Menerima uang ke bank
order dari hari
pembeli

Menerima uang Bukti

dan Setor
Mengisi
mengoperasikan
FPT
register kas

5
3 Membubuhkan
2 cap “lunas”
FPT 1 pada FPT
N

Pita Register
Kas
Diserahkan Bersama dgn FPT 1
kepada penyerahan
pembeli untuk barang ke
pembayaran ke 1 2 Bagian
Diserahkan ke
Bagian Kasa Pembungkusan
pembeli untuk
pengambilan barang
3
FPT = Faktur Penjualan Tunai