Localização Brasil by Ka Solution PDF
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Consultores de
Implementação de
ERPs
Treinamento
Localização Brasil para
Administração de Materiais - MM
1
2
Índice
Introdução ................................................................................................................................ 13
Empresa .................................................................................................................................... 17
Filial ........................................................................................................................................... 19
Menu: Entidades................................................................................................................... 33
CFOP ..................................................................................................................................... 41
3
Leis do Imposto ISS ............................................................................................................... 51
Migração ............................................................................................................................... 95
4
Migração – Tabela de Impostos para Condições .............................................................. 95
5
Definir Região Fiscal para Clientes e Fornecedores Estrangeiros ........................................... 126
Domicílio Fiscal – Configurações Técnicas – Atribuir Módulo de Função a Código ............... 131
Definir quais Impostos estão contidos em Condições para determinação de preços ........... 156
6
Tipos de Notas Fiscais ......................................................................................................... 164
7
Entrada de Mercadorias ................................................................................................. 200
8
Criar Pedido de Compras ................................................................................................ 261
Compra de Serviços com Retenção PIS, COFINS, CSLL, IR e ISS – Mestre de Serviços ....... 275
9
Código de Imposto .......................................................................................................... 325
10
Atribuir Locais de Expedição ........................................................................................... 378
11
Consultar Estoques dos Materiais Consignados ............................................................. 442
12
Introdução
A geração dos registros de condição ocorre durante a manutenção das visões das
tabelas J_1BTX*.
Descrição
Tipo de Imposto Português Espanhol Inglês
V IVA Suportado IVA Soportado Input Tax
A IVA Liquidado IVA Repercutido Output Tax
13
Localização Brasil
14
Estrutura Organizacional
A estrutura organizacional para o Brasil é a mesma já existente para o standard do
SAP, acrescida de mais um nível organizacional que é a Filial.
15
Para o treinamento iremos utilizar a estrutura organizacional descrita na figura
abaixo.
16
Empresa
Definição do CNPJ, número que representa a empresa e suas filiais, apenas os oito
(8) primeiros dígitos.
Ligação com a Filial(ais).
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18
Filial
A Filial é o local de negócio que será utilizado para os seguintes efeitos:
Quando dois (ou mais) centros distintos estão no mesmo endereço físico é
possível associar estes dois centros a uma única filial (local de negócio).
Quando dois (ou mais) centros distintos estão em endereços diferentes
(mesmo que seja do outro lado d rua e considerando-se que não foi
concedido nenhum regime especial) então cada centro irá responder a uma
filial (local de negócio).
19
20
21
CBT – Condition-based Tax Calculation
22
Configurações Necessárias
As seguintes configurações são necessárias e descritas neste documento:
O cálculo ocorre dentro da fórmula 320, que foi estendida para o conceito CBT.
A fórmula 320 também aparece nos pontos em que ocorre busca dos resultados dos
cálculos.
23
Verificar Esquemas de Cálculo
Nesta atividade IMG, podem ser verificados e, se necessário, alterar esquemas já
existentes para o cálculo do IVA.
Opções standard
Nota
24
25
Atribuir País a Esquema de Cálculo
Nesta atividade IMG, é entrada, para cada país, a chave do esquema de cálculo que
determina as condições que são permitidas por documento e que define a sequência
das condições no documento.
Condições
Cada esquema de cálculo que for entrado deve conter as necessárias definições
para o cálculo e lançamento do IVA. Consultar o capítulo "Verificar esquemas de
cálculo".
Atividades
26
Ativar Geração de Condições
27
Indicar Esquemas de Cálculo para Cálculo de Imposto
Baseado em Condições
28
Exemplo para utilização A e aplicação V:
29
J1BTAX – Tax Manager Workplace (TMW)
A maioria das opções TMW também pode ser encontrada como atividades
separadas no IMG. Porém, duas opções apenas podem ser acessadas por meio do
TMW - opção para selecionar um país diferente dentro do TMW e opção de migração
de taxas de imposto para os registros de condições.
O TMW pode ser chamado com a transação J1BTAX ou através do IMG abaixo:
30
Quando se acessa esta transação pela primeira vez, o sistema solicita o País. Isto se
repete a cada logon.
31
Existem os seguintes menus para configurações dos impostos:
Entidades
Cálculo do imposto
Preparação da condição
Nota Fiscal
32
Menu: Entidades
Regiões fiscais
Códigos NCM
Grupo Cliente de Cálculo de Substituição Fiscal
CFOP
o Versões CFOP
o Data de Validade das Versões CFOP
o Códigos CFOP
o Determinação MM CFOP
o Determinação SD CFOP
Leis Fiscais IPI
Leis Fiscais ICMS
Leis do Imposto ISS
Leis de Imposto COFINS
Convenções Fiscais PIS
33
Região Fiscal
Indica o código utilizado para a determinação de taxas de impostos segundo os
requisitos brasileiros. Para cada região é possível atribuir uma ou várias regiões
fiscais brasileiras.
Caso sejam criados dados mestres para um cliente, fornecedor ou centro, indicar a
região. O sistema determina automaticamente a região fiscal adequada e entra-a no
registro mestre, no campo Código de Domicílio Fiscal.
34
Região:
Isenta Impostos:
35
Códigos NCM
Nesta atividade são definidos os códigos NCM para os materiais e grupos de
mercadorias.
Também é possível utilizar o código NCM como campo chave, caso sejam definidos
grupos de impostos para exceções dinâmicas.
No mestre de material o código NCM pode ser entrada na visão de comércio exterior
exportação (Vendas) ou importação (Compras).
36
37
Para atribuir os códigos NCM a grupos de materiais, executar a configuração abaixo:
38
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Grupo Cliente de Cálculo de Substituição Fiscal
40
CFOP
1 2 3 4 5 6 7 8
41
2) Categoria de Destino: no mesmo estado, estado diferente, país diferente,
mesmo estado – zona de livre comércio, outro estado – zona de livre comércio.
3) Material: Categoria CFOP: material, eletricidade, comunicação, transporte e
animais – está no mestre de material.
4) Tipo de item da Nota Fiscal: categoria de item na nota fiscal, exemplo: item
normal, item de transferência, item de consignação, ... (configuração da nota
fiscal)
5) Casos Especiais NF CFOP: 1 – Determinação de CFOP com substituição
tributária, 2 – CFOP para serviços sujeitos ao imposto ISS.
6) Utilização do Material: indica se o produto será usado para revenda,
consumo, continuidade de processamento (industrialização) ou imobilizado –
está no mestre de material.
7) Local de Negócio: indica a categoria do CFOP: indústria, eletricidade,
comunicação, transporte (está na configuração da Filial).
8) Número da Versão do CFOP: a nova para atender a legislação vigente e a
antiga para tratar uma devolução de material, por exemplo, no padrão antigo.
3. Detalhe
42
Menu: Entidades – CFOP
43
Versões CFOP
Indicar o seguinte para cada versão do CFOP:
44
Data de Validade das Versões CFOP
Nesta atividade, uma data de início da validade é atribuída às versões CFOP. Além
disso, é atribuída se necessário, uma versão a uma região.
Para atribuir uma versão e uma data de validade para todo o Brasil; deixar a região
em branco; caso contrário; atribuir a região relevante à versão correspondente.
45
Códigos CFOP
Nesta atividade são entrados códigos CFOP e uma versão será atribuída aos
mesmos. O código aparece na nota fiscal e no sistema de relatórios.
46
IMG Componentes válidos para várias aplicações Funções gerais de aplicação
Nota fiscal Códigos CFOP Definir códigos CFOP e atribuir versão
Determinação MM CFOP
Nesta atividade são definidas as indicações na tabela de determinação de CFOP
para os movimentos de entrada (entradas de mercadorias) e seus respectivos
retornos.
47
Determinação SD CFOP
48
Leis Fiscais IPI
49
Leis Fiscais ICMS
Nesta atividade são definidas as leis do imposto para o processamento do ICMS.
50
Leis do Imposto ISS
Deve-se entrar uma descrição para cada lei tributária e um texto com no máximo
quatro linhas, que será impressa na nota fiscal.
Caso seja necessário emitir notas fiscais para prestações de serviços na cidade de
São Paulo, atribuir adicionalmente a situação fiscal ISS à lei tributária ISS.
A configuração para definir situações fiscais ISS está no seguinte IMG:
51
Esta configuração também pode ser encontrada em:
52
Leis de Imposto COFINS
53
Convenções fiscais PIS
Nesta atividade são definidas as leis de impostos para o processamento do PIS.
54
Menu: Cálculo do Imposto
Na tela de entrada, uma lista de todas as tabelas de tributação é mostrada.
55
Atualizar Valores Propostos para Taxas Impostos
Nesta atividade são definidas taxas propostas para o cálculo de impostos no Brasil.
O sistema utiliza estas taxas propostas para ICMS, IPI e ISS quando não for possível
determinar uma taxa válida nas respectivas tabelas de taxas de impostos.
56
Atualizar Valores IPI
Todo material deve ser classificado segundo a Nomenclatura Comum do Mercosul
(NCM). Esta classificação determina a alíquota e a base do imposto.
As exceções de IPI podem ser registradas na tabela de exceções, por material, onde
também podemos colocar um direito fiscal.
Nesta atividade é possível definir taxas de impostos IPI para códigos NCM.
Caso o sistema não encontre entradas para um determinado código NCM, será
utilizada a taxa proposta gravada para IPI.
57
IMG Contabilidade financeira Configuração contabilidade financeira IVA
Cálculo Opções para cálculo de impostos no Brasil Taxas de imposto
Atualizar valores IPI
58
IPI: Atualizar Exceções Dependentes do Material
Nesta atividade IMG são definidas taxas de impostos IPI por material.
Ao contrário das taxas de IPI standard, que são definidas por código NCM, as taxas
aqui são definidas por material:
59
Atualizar Exceções Dinâmicas IPI
Nesta atividade são definidas as taxas de imposto IPI com base nos grupos de
impostos que tiverem sido determinados para exceções dinâmicas.
60
Esta configuração também pode ser encontrada em:
61
Atualizar Valores ICMS
Nesta atividade são definidas as taxas de imposto ICMS com base na região fiscal
do emissor e do receptor utilizada nos processos.
Exemplo:
62
Através da transação XK03, visão de endereço, podemos constatar o domicílio fiscal
RS 1490.
Para verificar o domicílio fiscal do Centro que está efetuando a compra, neste
exemplo Centro 7010 – São Paulo, acessar o IMG abaixo:
63
O domicílio fiscal do Centro 7010 é SP 5030.
64
Fórmulas para Cálculo do ICMS
Exemplo:
Valor da mercadoria = R$ 1.000,00
Valor do IPI = R$ 100,00
Industrialização
ICMS = 1.000 X 18% = R$ 180,00
Valor líquido = 1.000 – 180 = R$ 820,00
Consumo
ICMS = (1.000 + 100) X 18% = R$ 198,00
Valor líquido = 1.000 – 198 = R$ 802,00
65
ICMS: Diferencial de Alíquota
66
ICMS: atualizar exceções dependentes do material
Nesta atividade são definidas as taxas de imposto ICMS com base na região do
receptor e no material utilizado nos processos de compras ou de vendas.
Ao contrário das taxas de ICMS standard, que são definidas por região fiscal de
emissor/receptor, aqui também é possível definir as taxas conforme o material. Entrar
as seguintes informações:
Material
Taxa de imposto (como porcentagem)
Base do imposto (como porcentagem; base completa = 100%)
Código Outra Base, caso não se pretenda calcular o ICMS
Texto da Lei de Imposto que deve ser impresso na nota fiscal
Código Convênio 100, caso o material deva se submeter ao Convênio 100
Dado que as exceções dinâmicas cobrem Grupos de impostos com até três campos
chave, é aconselhada a definição de todas as exceções de taxas de impostos com
ajuda de exceções dinâmicas.
67
IMG Contabilidade financeira Configuração contabilidade financeira IVA
Cálculo Opções para cálculo de impostos no Brasil Taxas de imposto ICMS:
atualizar exceções dependentes do material
Caso a coluna “Válido até” esteja fechada para modificação, verifique a nota SAP
1020993 - J1BTAX : the field VALIDTO is closed for input.
68
ICMS: atualizar exceções dinâmicas
Nesta atividade são definidas taxas de imposto ICMS com base nos grupos de
impostos definidos para exceções dinâmicas.
Exemplo:
69
Atualizar Complemento ICMS (exceções)
Nesta atividade é possível definir exceções para o cálculo do complemento ICMS, de
forma dependente do material e da região do receptor utilizados no processo de
compras.
70
Atualizar Valores Substituição Tributária
Nesta atividade são definidas as taxas de imposto para a substituição tributária
(SubTrib) com base na região fiscal do emissor e do receptor, e são também
determinadas as regras de cálculo a utilizar.
71
Esta configuração também pode ser encontrada em:
72
Atualizar Substituição Tributária (exceções) Dependentes do
Material
73
IMG Contabilidade financeira Configuração contabilidade financeira IVA
Cálculo Opções para cálculo de impostos no Brasil Taxas de imposto
Atualizar subst.tributaria (exceções) dependentes do material
74
Atualizar Exceções Dinâmicas da Substituição Tributária
Exemplo:
Foi criado o grupo de impostos 66 para atualização dos valores do ISS com o campo
da Empresa (BUKRS).
75
Esta configuração também pode ser encontrada em:
76
Atualizar Valores ISS
Nesta atividade são atualizadas as taxas ISS, que o sistema necessita para calcular,
incluir e notificar o ISS. Nesta atividade podem ser entradas taxas normais e
exceções dinâmicas, sendo que o tipo do cálculo do imposto utilizado (baseado no
standard ou na condição) não é relevante.
Para calcular o ISS no nível municipal, cada taxa de imposto está atribuída a um
domicílio fiscal. Por este motivo, é necessário já ter definido códigos relevantes do
domicílio fiscal.
Exemplo:
Foi criado o grupo de impostos 66 para atualização dos valores do ISS com o campo
da Empresa (BUKRS).
77
Marcar a linha selecionada e clicar em
78
79
1) Código do domicílio fiscal
Exemplo:
Dom. Fiscal Chave 1 Chave 2 Chave 3 Retenção
SP 1234 SP 1234 SP 1234 SERV-01 X
3) Alíquota de ISS:
Informar de acordo com o Município para o qual o imposto é devido.
80
Quando o montante mínimo para retenção é preenchido, o sistema compara
este valor com o valor do ISS retido que foi calculado. Se o valor não atingir o
montante mínimo, o sistema ignora o indicador de retenção, e dá continuidade
ao processo como se o ISS fosse devido no Município do Local da Execução,
porém sem que haja a retenção. Neste caso, o prestador do serviço fica com a
responsabilidade de recolher o imposto.
9) Moeda
81
Atualizar Valores PIS
Exemplo:
Foi criado o grupo de impostos 66 para atualização dos valores do PIS com o campo
da Empresa (BUKRS).
82
Atualizar Valores COFINS
Nesta atividade são atualizados os registros para COFINS.
Exemplo:
Foi criado o grupo de impostos 66 para atualização dos valores do COFINS com o
campo da Empresa (BUKRS).
83
Atualizar Registros IRF e Atribuir Chave de Cobrança Oficial
Nesta atividade são atualizadas as taxas de imposto retido na fonte, bem como as
chaves de cobrança oficial.
Foi criado o grupo de impostos 66 para o Imposto Retido na Fonte com o campo da
Empresa (BUKRS).
84
Esta configuração também pode ser encontrada em:
85
Atualizar Grupos de Impostos
Nesta atividade são definidos os grupos de impostos utilizados para a definição de
exceções dinâmicas no cálculo de impostos.
Para cada grupo de impostos, é possível indicar no máximo três campos chaves que
deverão ser utilizadas para a determinação das taxas para os tipos de impostos
relevantes: ICMS, IPI, SubTrib (ST) e/ou ISS.
Quais campos chave deverão ser utilizados (até três campos por cada grupo
de impostos)
A aplicação a ser chamada que deverá ser utilizada para o cálculo do
imposto e que indica de onde os dados deverão ser transferidos.
Para quais tipos de imposto o grupo de impostos deve ser ativado. Definir o
código correspondente para ICMS, IPI, ISS ou ST.
86
Se as exceções dinâmicas forem atualizadas, o usuário será solicitado em uma caixa
de diálogo para entrar os grupos de impostos.
Observação:
Por exemplo, se sua empresa vender para empresas de economia mista, colocar a
chave com Setor de Indústria / Material antes da chave que contenha apenas o
Material.
87
Impostos: Regra de Acesso (ICMS / IPI / ISS)
88
Códigos de Impostos – MM
Nesta atividade são atualizados os códigos de imposto utilizados para o cálculo de
impostos.
O sistema será fornecido com os códigos necessários para o Brasil e não devem ser
modificados, se necessário criar novos.
89
Esta configuração também pode ser acessada conforme segue:
90
Definir Contas de Impostos
Nesta etapa devem-se gravar as contas contábeis nas quais devem ser lançados os
diferentes tipos de impostos. O sistema determina estas contas nos lançamentos
automáticos.
Para efetuar esta configuração deve-se conhecer qual a operação relacionada com o
tipo de imposto.
Transação: OB40
Exemplo:
Tipo de Imposto = I1 – IVA suportado industrialização – só ICMS
91
Esquema = TAXBRA (para Brasil)
92
Marcar a linha correspondente ao imposto e clicar em - Atualizar condições do
código de imposto.
Voltando agora para a configuração da conta contábil, transação OB40, procurar pela
operação VS2 e clicar duas vezes sobre a mesma, ou colocar o cursor na operação
e clicar em .
93
Informar o plano de contas relacionado à empresa.
94
Menu: Preparação da Condição
Migração
Através desta etapa é possível converter as tabelas de impostos em registros de
condições e também atualizar automaticamente as sequências de acesso, caso
tenham sido criados ou modificados grupos de impostos para exceções dinâmicas.
95
Um log aparece na parte inferior da tela que exibe o status de cada entrada na
tabela. À tabela de taxas de imposto em cima é atribuído o status geral do menor
status de qualquer uma das entradas:
Semáforo Significado
Amarelo Para cada campo na tabela falta pelo menos um registro de condição
(mas alguns existem realmente)
96
Exemplo: Verificação da tabela J_1BTAXCODEV
97
Migração – Grupos de Impostos nas Sequências de Acesso
Modo de conversão
Atualizar sequências de acesso: caso se pretenda atualizar etapas
existentes na sequência de acesso.
Inserir na sequência de acesso: caso se pretenda inserir novas etapas nas
sequências de acesso após a criação de uma nova sequência de acesso.
98
Eliminar sequência de acesso: caso se pretenda eliminar etapas existentes
das sequências de acesso.
99
Atribuição de Nota Fiscal
100
Atribuição de Nota Fiscal – Valores Fiscais MM
Para cada tipo de imposto relevante para nota fiscal, determinar que linhas da tabela
de resultado do procedimento da determinação do preço o sistema deverá retirar os
valores da nota fiscal.
101
Esta configuração também pode ser encontrada em:
102
Atribuição de Nota Fiscal – Leis Fiscais MM
As leis fiscais serão gravadas em registros de condições. Estes serão gerados pelo
sistema quando o código de imposto e determinadas tabelas de taxas de imposto,
como, por exemplo: Atualizar valores IPI ou ICMS: atualizar exceções dependentes
do material, forem atualizadas.
103
Atribuição de Condições
Pode-se criar um código interno para cada tipo de condição, que tenha de ser
utilizado na geração automática de registros de condição durante a atualização de
tabelas de impostos.
104
Esta configuração também pode ser encontrada em:
105
Atribuição de Condições – Atribuir Condições a Códigos Internos
Nesta atividade é possível efetuar a atribuição entre códigos internos para condições
de imposto e tipos de condição.
106
Atribuição de Condições – Atribuir Tabelas Taxa Imposto /
Tabelas Condições
107
Sequências de Acesso
108
Sequências de Acesso – Sequências de Acesso MM
109
Tipos de Condição
Definição dos tipos de condição com aplicações TX para MM e V para SD.
110
Tipos de Condição – Tipos de Condições MM
111
Procedimento de Cálculo
Definição dos procedimentos de cálculo do imposto.
112
Procedimento de Cálculo – Procedimento de Cálculo MM
113
Para exibir o conteúdo do esquema de cálculo clicar duas vezes em
114
Tipos de Impostos
Nesta atividade são definidos os tipos de impostos para o Brasil.
Selecionar para cada tipo de imposto definido, o grupo de imposto respectivo e entrar
uma descrição breve.
115
Menu: Nota Fiscal
Revisão de Faturas
116
Revisão de Faturas – Categoria de Linha IV
Nesta seção atualizam-se os valores dos tipos de item da nota fiscal por categoria de
item do pedido de compras.
117
Revisão de Faturas – Condições PO Relevantes para Nota Fiscal
Nesta etapa atualizam-se os tipos de condições cujos valores estão contidos na nota
fiscal como desconto (valor = 1), seguro (3) ou outras despesas (4)
Esquema: RM0000
118
Administração de Estoques
Nesta etapa é possível realizar a configuração dos tipos de movimentos relevantes
para a criação de nota fiscal e lançamento em cadeias de impostos para a
Administração de Estoques.
119
Administração de Estoques – Derivação de Categoria Nota Fiscal
Nesta etapa é possível determinar o tipo de movimento relevante para a criação da
nota fiscal na administração de estoques.
Na categoria da nota fiscal também tem que ser indicado se um tipo de movimento
foi marcado como relevante.
O tipo do item e principalmente o código do item podem ser entrados a fim de que o
CFOP possa ser determinado.
ou
120
Administração de Estoques – Cadeias de Contabilização AI
Nesta etapa são atualizadas condições sob as quais são lançadas as condições para
a determinação de impostos no esquema de cálculo de custos na administração de
estoques.
ou
121
Outras Configurações
Região
A Região é utilizada para as seguintes funções, dependendo de cada país:
Componentes de endereços
Relatórios de impostos em contabilidade financeira
Determinação de preço de vendas e distribuição (só para impostos)
A Região é denominada de forma diferente para cada país, para o Brasil é Estado
Federado
122
Determinar a estrutura do domicílio fiscal
Nesta atividade deve-se determinar a estrutura do código do domicílio fiscal (Tax
Jurisdiction Code). O código é utilizado para calcular impostos que estão definidos a
nível federal.
Este código pode ser subdividido em um máximo de quatro níveis. Dessa forma, a
taxa de imposto pode ser definida e o valor fiscal pode ser calculado, ambos
individualmente para cada nível.
Pode-se também definir se os impostos devem ser calculados por linha ou de forma
acumulada ao nível do “código de imposto / código de domicílio fiscal”.
123
Definir Regiões Fiscais do Brasil e Atribuir Regiões
Geográficas
Nesta atividade são atualizadas as regiões fiscais para o Brasil. Uma região
geográfica é atribuída a cada região fiscal.
É possível atribuir várias regiões geográficas a uma região fiscal. Neste caso,
quando os registros mestres forem atualizados, os usuários obtêm uma lista das
regiões fiscais possíveis, com base na qual a região adequada tem que ser
selecionada manualmente.
A região fiscal não está gravada nos dados mestres para clientes ou fornecedores
estrangeiros. Para permitir diferentes regiões fiscais para clientes ou fornecedores de
diferentes países, o sistema atribui a região fiscal de forma dinâmica, com base nas
configurações IMG Definir regiões fiscais para clientes/fornecedores estrangeiros. No
entanto, recomenda-se definir regiões fiscais para clientes e fornecedores
estrangeiros (nesta atividade) sem atribuir uma região geográfica.
124
Verifique na figura acima que a segunda tela destaca clientes ou fornecedores
estrangeiros, bem como para região isenta de impostos.
125
Definir Região Fiscal para Clientes e Fornecedores
Estrangeiros
Nesta atividade é atualizada a atribuição das regiões fora do Brasil e da região fiscal,
que na determinação da taxa de impostos será utilizada como a região do emissor
(fornecedor) ou do receptor (cliente).
A região fiscal aqui atribuída não está contida nos registros mestres. Ela será
determinada de forma dinâmica durante o cálculo dos impostos.
126
Atualizar Códigos de Domicílio Fiscal
Nesta atividade são atualizados códigos do domicílio fiscal para o cálculo dos
impostos. Esta informação tem que ser atualizada, caso se pretenda calcular o ISS.
Outras informações sobre este tema podem ser consultadas em Atribuir códigos
postais a códigos do domicílio fiscal.
Exemplo:
Para o estado de São Paulo, foi definida a região fiscal SP na atividade acima
indicada. O município São José do Rio Preto tem o código municipal 4980.
Nesta atividade, é definido o código do domicílio fiscal para este município como SP
4980. Ter em conta que o espaço a seguir a SP conta como terceiro caractere da
região fiscal.
Assim que executar a atividade IMG, o sistema enviará a tela abaixo solicitando o
país que deverá ser informado BR.
127
IMG Contabilidade financeira Configuração contabilidade financeira IVA
Configurações globais Brasil Atualizar códigos de domicílio fiscal
128
Atribuir Códigos Postais aos Códigos de Domicílio Fiscal
Cada região geográfica pode conter uma série de domicílios fiscais definidos pelos
códigos postais. Nesta atividade é atribuído um intervalo do código postal a cada
código do domicílio fiscal.
Esta configuração só tem de ser efetuada, se o ISS for calculado. Para calcular o
ICMS e SubTrib, o sistema necessita de regiões fiscais no Brasil. Estas são definidas
na respectiva atividade da região fiscal e são atribuídas às regiões geográficas.
Assim que executar a atividade IMG, o sistema enviará a tela abaixo solicitando o
país que deverá ser informado BR.
129
Domicílio Fiscal – Configurações Técnicas – Definir
Código
Esta atividade e a de atribuir módulo de função a código permitem efetuar as
configurações técnicas necessárias para que, quando um responsável criar um
registro mestre do parceiro de negócios, o sistema saiba qual o módulo de função
que determina o domicílio fiscal do parceiro de negócios a partir do respectivo
endereço.
As entradas nesta configuração devem ser validadas através da nota SAP para o
respectivo esquema de cálculo.
130
Domicílio Fiscal – Configurações Técnicas – Atribuir
Módulo de Função a Código
Esta atividade permite atribuir o código que foi definido na atividade IMG Domicílio
fiscal – configurações técnicas – definir código, ao módulo de função que determina
domicílios fiscais.
As entradas nesta configuração devem ser validadas através da nota SAP para o
respectivo esquema de cálculo.
131
Ativar IRF Ampliado para Empresa
Ativar nesta atividade o imposto retido na fonte (IRF) ampliado.
132
IRF – Atualizar Países
Nesta atividade são verificados os países do IRF.
133
IRF – Definir chave do Imposto Retido na Fonte
Para atribuir as chaves de IRF oficiais aos respectivos códigos de IRF, selecionar
esta atividade.
Assim que executar a atividade IMG, o sistema enviará a tela abaixo solicitando o
país que deverá ser informado BR.
134
Definir Categoria IRF: Lançamento na Entrada da Fatura
Nesta etapa definir a categoria do imposto retido na fonte para o lançamento no
momento da entrada da fatura. Esta categoria de imposto não tem influência sobre
os pagamentos.
Assim que executar a atividade IMG, o sistema enviará a tela abaixo solicitando o
país que deverá ser informado BR.
As informações aqui entradas devem estar de acordo com a respectiva nota da SAP.
135
IMG Contabilidade financeira Configuração contabilidade financeira Imposto
retido na fonte (IRF) Imposto retido na fonte ampliado Cálculo Categoria de
imposto retido na fonte Definir categoria IRF: lançamento na entrada da fatura
136
Definir Categoria IRF: Lançamento no Momento do
Pagamento
Nesta etapa definir a categoria do imposto retido na fonte para o lançamento na data
do pagamento. Para essa categoria de IRF, deve ser indicada também a informação
sobre o imposto retido na fonte durante a entrada de documentos.
Assim que executar a atividade IMG, o sistema enviará a tela abaixo solicitando o
país que deverá ser informado BR.
As informações aqui entradas devem estar de acordo com a respectiva nota da SAP.
137
Atribuir Tipo de Condição a Categoria de IRF
Esta etapa deve ser somente executada, quando o usuário empregar o FI juntamente
com o SD.
Através dos tipos de condições, é possível reproduzir o imposto retido na fonte por
cliente e por item de material no SD. Durante a contabilização de SD para o FI, são
executadas as seguintes conversões:
Assim que executar a atividade IMG, o sistema enviará a tela abaixo solicitando o
país que deverá ser informado BR.
138
As informações aqui entradas devem estar de acordo com a respectiva nota da SAP.
139
Definir Códigos IRF
Nesta atividade definir os códigos do imposto de retenção na fonte.
Assim que executar a atividade IMG, o sistema enviará a tela abaixo solicitando o
país que deverá ser informado BR.
140
As informações aqui entradas devem estar de acordo com a respectiva nota da SAP.
141
Definir Fórmulas para Cálculo de Imposto Retido na Fonte
Código da moeda
Categoria do imposto retido na fonte
Código do imposto retido na fonte
Imposto retido na fonte – código do país
Data de validade
Para que o usuário possa utilizar uma fórmula durante o cálculo, a moeda do país da
respectiva empresa deve ser indicada no campo código da moeda a moeda do país.
Assim que executar a atividade IMG, o sistema enviará a tela abaixo solicitando o
país que deverá ser informado BR.
142
Marcar a linha da fórmula e clicar duas vezes em
As informações aqui entradas devem estar de acordo com a respectiva nota da SAP.
143
Montante Base para IRF
Nas etapas seguintes, podem-se efetuar as opções para o cálculo do montante base
do IRF.
144
Definir Chave de Operação para Montante Líquido
Modificado
Nesta atividade definir as chaves de operação para o cálculo do montante líquido
modificado.
Assim que executar a atividade IMG, o sistema enviará a tela abaixo solicitando o
país que deverá ser informado BR.
As informações aqui entradas devem estar de acordo com a respectiva nota da SAP.
145
Definir Chave Operação para Montante de Imposto
Modificado
Nesta atividade definir as chaves de operação para o cálculo do montante de base
do imposto baseado no montante modificado do imposto.
Assim que executar a atividade IMG, o sistema enviará a tela abaixo solicitando o
país que deverá ser informado BR.
As informações aqui entradas devem estar de acordo com a respectiva nota da SAP.
146
IMG Contabilidade financeira Configuração contabilidade financeira Imposto
retido na fonte (IRF) Imposto retido na fonte ampliado Cálculo Montante
base para IRF Definir chave de operação para mont. de imposto modificado
147
Apresentar Dependências entre Categorias de IRF
Nesta atividade reproduzir dependências entre categorias de impostos retidos na
fonte.
Assim que executar a atividade IMG, o sistema enviará a tela abaixo solicitando o
país que deverá ser informado BR.
148
IMG Contabilidade financeira Configuração contabilidade financeira Imposto
retido na fonte (IRF) Imposto retido na fonte ampliado Cálculo Montante
base para IRF Apresentar dependências entre categorias de IRF
149
Montantes Mínimos e Máximos
Nas atividades abaixo, o usuário grava o montante mínimo e o máximo do imposto
retido na fonte e do montante base do IRF.
150
Gravar Montantes Mínimos/Máximos para Categorias de
IRF
Nesta atividade devem-se gravar os montantes mínimos e máximos para as
categorias de imposto retido na fonte.
Assim que executar a atividade IMG, o sistema enviará a tela abaixo solicitando o
país que deverá ser informado BR.
151
Gravar Montantes Mínimos/Máximos para Código IRF
Nesta atividade devem-se gravar os montantes mínimos e máximos para os códigos
do imposto de renda retido na fonte.
Assim que executar a atividade IMG, o sistema enviará a tela abaixo solicitando o
país que deverá ser informado BR.
152
IMG Contabilidade financeira Configuração contabilidade financeira Imposto
retido na fonte (IRF) Imposto retido na fonte ampliado Cálculo Montantes
mínimos e máximos Gravar montantes mínimos/máximos para código IRF
153
Atribuir Categorias de IRF a Empresas
Nesta atividade atribuir as categorias de imposto retido na fonte às empresas.
154
IMG Contabilidade financeira Configuração contabilidade financeira Imposto
retido na fonte (IRF) Imposto retido na fonte ampliado Empresa Atribuir
categorias de IRF a empresas
155
Definir quais Impostos estão contidos em Condições para
determinação de preços
O sistema determina qual o esquema de cálculo válido para uma transação contábil,
considerando todos os tipos de condições contidos nessa transação. O sistema
calcula deste modo preços, por exemplo.
Eventualmente em função da transação contábil, terão que ser inseridos
determinados impostos no preço líquido de um material, antes que o sistema calcule
os impostos pelo modo tradicional. Isto é efetuado mediante a definição de tipos de
condições que contém preços líquidos para cada combinação de grupos de
impostos.
Nesta atividade definir qual o imposto e em que preço está incluído, mediante a
indicação de um grupo de impostos para cada tipo de condições de preços.
156
Selecionar o esquema que se deseja alterar, por exemplo: RM0000 – documentos de
compras.
157
Selecionar o esquema que se deseja alterar, por exemplo: MS0000 – esquema de
cálculo de serviços.
158
159
Dados Mestres
160
Mestre de Fornecedor
161
Mestre de Material
162
Registro Info
163
Nota Fiscal
Vamos descrever aqui as principais configurações para nota fiscal.
164
Criar para o processamento de documentos nota fiscal tipos de nota fiscal. Os tipos
de nota fiscal diferenciam transações contábeis e controlam o preenchimento dos
documentos.
165
Determinar, se o tipo da nota fiscal é uma 'Nota Fiscal de Entrada'. Este campo
indica se uma nota fiscal se trata de uma 'Nota fiscal entrada', ou seja, uma nota
fiscal de entrada que foi emitida pela própria sociedade.
Pode determinar o formulário da nota fiscal ou o tipo de saída que é utilizado para a
nota fiscal na impressão. Nisso, tem de ser considerado que o tipo de nota fiscal não
é impresso se o formulário ou o tipo de saída não tenha sido preenchido.
166
Também determinar um modelo fiscal. Isto serve para diferenciar entre os diferentes
modelos que são utilizados para notas fiscais ou 'Conhecimentos'.
167
Atribuição de grupo de controle de tela
Nesta seção podem-se atribuir grupos de controles de tela predefinidos aos tipos de
nota fiscal (categoria de nota fiscal) e aos diferentes modos de atualização (criar,
modificar, exibir) para os documentos.
168
Definir Tipos de Item da Nota Fiscal
Nesta atividade você deve definir os tipos de item de nota fiscal e suas regras.
169
Formulários
Cada um dos formulários tem que ser atribuído exatamente a um tipo de condição na
etapa 'Criar registro de condição' ou 'Modificar registro de condição'.
170
Nota Fiscal: Numeração
171
Criar intervalo numeração para controle interno das NF
Transação: J1BE
172
Números de Grupo
Nesta atividade IMG são gerados os grupos de números para as notas fiscais e
outros documentos financeiros (por exemplo, conhecimentos).
173
Intervalos de Numeração
Os grupos de números aos quais estes intervalos de numeração são atribuídos têm
que ter sido criados anteriormente na etapa 'Número do grupo'.
174
Atribuir parâmetro de numeração e de impressão
175
176
Registros de Condição
177
178
Nota Fiscal Eletrônica – Visão Geral
179
Conceitos Básicos de Nota Fiscal Eletrônica
Entende-se por Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) como sendo um documento de
existência exclusivamente digital, emitido e armazenado eletronicamente, com intuito
de documentar uma operação de circulação de mercadoria ou prestação de serviço,
ocorrida entre as partes, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do
emitente e recepção, pelo fisco, antes da ocorrência do fato gerador.
180
Descrição Geral do Processo
De maneira simplificada, a empresa emissora da NF-e, gerará um arquivo eletrônico
contendo as informações fiscais da operação comercial, o qual deverá ser assinado
digitalmente, de maneira a garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor.
Este arquivo eletrônico, que corresponderá à Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), será
então transmitido pela internet para a Secretaria da Fazenda de jurisdição do
contribuinte que fará uma pré-validação do arquivo e devolverá um protocolo de
recebimento (Autorização de Uso), sem o qual não poderá haver o trânsito da
mercadoria.
A NF-e também será transmitida para a Receita Federal, que será repositório
nacional de todas as NF-e emitidas (Ambiente Nacional) e, no caso de operação
interestadual, para a Secretaria de Fazenda de destino da operação e Suframa, no
caso de mercadorias destinadas às áreas incentivadas. As Secretarias de Fazenda
(SEFAZ) e a RFB (Ambiente Nacional), disponibilizarão consulta, através da Internet,
para o destinatário e outros legítimos interessados, que detenham a chave de acesso
do documento eletrônico.
O DANFE não é uma nota fiscal, nem substitui uma nota fiscal, servindo apenas
como instrumento auxiliar para consulta da NF-e, que permite ao detentor desse
documento confirmar a efetiva existência da NF-e através do Ambiente Nacional
(RFB) ou site da SEFAZ na Internet.
181
O que é Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica – DANFE
O DANFE é um documento fiscal auxiliar impresso em papel com o objetivo de:
Acobertar o trânsito de mercadorias;
Colher a firma do destinatário/tomador para comprovação de entrega das
mercadorias ou prestação de serviços;
Auxiliar a escrituração da NF-e no destinatário não receptor de NF-e.
182
Cancelamento de Nota Fiscal Eletrônica
Após ter sido recebida pela SEFAZ, uma NF-e não poderá sofrer qualquer alteração,
podendo, dentro de certas condições, ser apenas objeto de cancelamento por pedido
do emitente.
Somente poderá ser cancelada uma NF-e que tenha sido previamente autorizado o
seu uso pelo Fisco (protocolo “Autorização de Uso”). Além disso, uma NF-e somente
poderá ser cancelada durante um determinado período de tempo, estabelecido pela
legislação, após sua emissão e recepção pela SEFAZ.
183
Principais Configurações para NF-e
Para NF-e deve-se criar um novo formulário NF55, através do IMG abaixo:
184
Processos de Compras
Vamos destacar os principais processos de compras, entradas de mercadorias e
revisão de faturas, bem como os lançamentos das notas fiscais.
185
Filial Centro Depósito Org. Compras Grupo Compras
7010 7010 0001 ... 0088 7001 T##
7030 7030 0001 ... 0088 7001 T##
Para cada processo deveremos criar um novo mestre de material, sempre utilizando
um código já existente como modelo.
Abaixo seguem os modelos que deverão ser utilizados:
Fornecedor Nome
FORN00-01 Fornecedor Referencia POA
FORN00-02 Fornecedor Pessoa Fisica
FORN00-03 Fornecedor não industrial
FORN00-04 Paulista Group
FORN00-05 Fornecedor Impostos Retidos 00
FORN00-15 Fornecedor Impostos Retidos 00
186
Estrutura Organizacional
Consultar Empresa
187
Clique no ícone para visualizar o endereço.
Na tela abaixo é possível observar o plano de contas definido para esta empresa:
INT.
188
Para visualizar o CNPJ, clique no ícone dados adicionais
189
Consultar Filial
Marque a Filial 7010 e clique no ícone detalhe , ou duplo clique sobre a mesma.
190
O campo “Loc.neg.CNPJ” é o pós barra do CNPJ da Empresa/Filial.
191
Consultar Centros
Verifique o domicílio fiscal, pois ele será utilizado para o cálculo do ICMS.
192
Para atribuir os centros a empresa, acesse a configuração abaixo.
193
194
Compra de Matéria-prima – Industrialização
Neste processo aprenderemos a realizar compras de matéria-prima para
industrialização.
Código de Imposto
Transação J1BTAX
Dados Mestres
195
Esta informação será utilizada para o cálculo do IPI.
196
Para verificar o domicílio fiscal do Centro que está efetuando a compra, neste
exemplo Centro 7010 – São Paulo, acessar o IMG abaixo:
197
O domicílio fiscal do Centro 7010 é SP 5030.
Para encontrar a taxa de IPI, na mesma transação J1BTAX, opção “Atualizar valores
IPI”, tabela J_1BTXIP1.
Fornecedor = FORN##-01
Organização de Compras = 7001
Grupo de compradores = T##
Empresa = 7001
Material MAT##-01
Quantidade = 10
Preço líquido (sem impostos) = 10,00 BRL
198
Centro = 7010
Depósito = 0001
Clique no ícone
199
Através desta tela podemos observar que o total de impostos será 25,00 BRL.
Entrada de Mercadorias
O número da nota fiscal 0001-## deve ser informado no campo “Nota de remessa”.
200
Marcar o campo “Item OK” e salvar a entrada de mercadorias.
201
Selecione o documento contábil gerado através de duplo clique sobre o mesmo ou
Revisão de Faturas
Informe a data do dia no campo “Data da fatura”. Este campo indica a data de
emissão da nota fiscal. No campo “Data lançamento” o sistema propõe a data do dia.
Após entrar com todas estas informações, tecle ENTER para o sistema carregar as
demais informações do pedido de compras e dados mestres.
202
Na pasta “Detalhe” informe a categoria da nota fiscal E1 – Nota fiscal de entrada.
203
Clique em .
204
Clique na pasta “Impostos”.
205
Volte até a tela da transação MIRO e salve este lançamento da nota fiscal.
Para visualizarmos o documento contábil que foi gerado, utilize a própria transação
206
Livro Fiscal
Para isto, execute a transação que está no menu abaixo do SAP Easy Access:
Empresa = 7001
Local de negócios = 7010
Data de lançamento = data do dia
Série = ##
No. Nota fiscal = 0001
Número da primeira página = 2
Páginas por livro = 999
207
Execute o relatório através do ícone .
208
Após a validação do livro fiscal, finalizamos o processo de compras da matéria-prima
para industrialização.
209
Compra de Material para Consumo
Neste processo aprenderemos a realizar compras de materiais para consumo.
Código de Imposto
Transação J1BTAX
Dados Mestres
210
Esta informação será utilizada para o cálculo do IPI.
211
Para verificar o domicílio fiscal do Centro que está efetuando a compra, neste
exemplo Centro 7010 – São Paulo, acessar o IMG abaixo:
212
O domicílio fiscal do Centro 7010 é SP 5030.
Neste caso, como é uma compra para consumo a taxa de imposto do Estado do
fornecedor (RS) é diferente da taxa interna do Estado do Centro que está efetuando
a compra (SP) fica caracterizado o diferencial de alíquota – DIFAL.
Para encontrar a taxa de IPI, na mesma transação J1BTAX, opção “Atualizar valores
IPI”, tabela J_1BTXIP1.
Fornecedor = FORN##-01
Organização de Compras = 7001
Grupo de compradores = T##
213
Empresa = 7001
Material MAT##-02
Quantidade = 10
Preço líquido (sem impostos) = 10,00 BRL
Centro = 7010
Depósito = 0001
Clique no ícone
214
Através desta tela podemos observar que o total de impostos será 26,73 BRL.
Entrada de Mercadorias
O número da nota fiscal 0002-## deve ser informado no campo “Nota de remessa”.
215
Todas as demais informações são propostas pelo pedido de compras e configuração
do sistema, como por exemplo, o centro, depósito e tipo de movimento 101.
216
Verifique que a contabilização ocorreu considerando os impostos, por se tratar de
consumo.
Revisão de Faturas
Informe a data do dia no campo “Data da fatura”. Este campo indica a data de
emissão da nota fiscal. No campo “Data lançamento” o sistema propõe a data do dia.
Após entrar com todas estas informações, tecle ENTER para o sistema carregar as
demais informações do pedido de compras e dados mestres.
217
Na pasta “Detalhe” informe a categoria da nota fiscal E1 – Nota fiscal de entrada.
218
Clique em .
219
Clique na pasta “Impostos”.
220
Volte até a tela da transação MIRO e salve este lançamento da nota fiscal.
Para visualizarmos o documento contábil que foi gerado, utilize a própria transação
221
Livro Fiscal
Para isto, execute a transação que está no menu abaixo do SAP Easy Access:
Empresa = 7001
Local de negócios = 7010
Data de lançamento = data do dia
Série = ##
No. Nota fiscal = 0002
Número da primeira página = 2
Páginas por livro = 999
222
Execute o relatório através do ícone .
223
Após a validação do livro fiscal, finalizamos o processo de compras para consumo
com diferencial de alíquota (DIFAL).
224
Compra para Industrialização com Base Reduzida de ICMS
Código de Imposto
Transação J1BTAX
Dados Mestres
225
Na visão de compras para o comércio exterior – importação, podemos observar o
NCM, no campo “Código de controle” que contém a informação NCM02 -
Nomenclatura Comum do Mercosul Material 10%.
Esta informação será utilizada para o cálculo do IPI.
226
Para verificar o domicílio fiscal do Centro que está efetuando a compra, neste
exemplo Centro 7010 – São Paulo, acessar o IMG abaixo:
227
O domicílio fiscal do Centro 7010 é SP 5030.
Para encontrar a taxa de IPI, na mesma transação J1BTAX, opção “Atualizar valores
IPI”, tabela J_1BTXIP1.
Fornecedor = FORN##-01
Organização de Compras = 7001
Grupo de compradores = T##
Empresa = 7001
Material MAT##-04
Quantidade = 10
Preço líquido (sem impostos) = 10,00 BRL
Centro = 7010
Depósito = 0001
228
100 / 1 – ((50 / 100) * (12 / 100))
100 / 1 – (0,5 * 0,12)
100 / 1 – 0,06
100 / 0,94 = 106,38 BRL
Clique no ícone
229
Através desta tela podemos observar que o total de impostos será 17,02 BRL.
Entrada de Mercadorias
O número da nota fiscal 0003-## deve ser informado no campo “Nota de remessa”.
230
Marcar o campo “Item OK” e salvar a entrada de mercadorias.
231
Selecione o documento contábil gerado através de duplo clique sobre o mesmo ou
Revisão de Faturas
Informe a data do dia no campo “Data da fatura”. Este campo indica a data de
emissão da nota fiscal. No campo “Data lançamento” o sistema propõe a data do dia.
232
Após entrar com todas estas informações, tecle ENTER para o sistema carregar as
demais informações do pedido de compras e dados mestres.
233
Clique no ícone para verificar a contabilização, conforme demonstrado
na tela abaixo.
Clique em .
234
Clique na pasta “Impostos”.
235
Volte até a tela da transação MIRO e salve este lançamento da nota fiscal.
Para visualizarmos o documento contábil que foi gerado, utilize a própria transação
236
Livro Fiscal
Para isto, execute a transação que está no menu abaixo do SAP Easy Access:
Empresa = 7001
Local de negócios = 7010
Data de lançamento = data do dia
Série = ##
No. Nota fiscal = 0003
Número da primeira página = 2
Páginas por livro = 999
237
Execute o relatório através do ícone .
238
Após a validação do livro fiscal, finalizamos o processo de compras para
industrialização com base reduzida de ICMS.
239
Compra com Substituição Tributária de ICMS
Código de Imposto
Transação J1BTAX
Dados Mestres
240
Na visão de compras para o comércio exterior – importação, podemos observar o
NCM, no campo “Código de controle” que contém a informação NCM02 -
Nomenclatura Comum do Mercosul Material 10%.
Esta informação será utilizada para o cálculo do IPI.
241
Para verificar o domicílio fiscal do Centro que está efetuando a compra, neste
exemplo Centro 7010 – São Paulo, acessar o IMG abaixo:
242
O domicílio fiscal do Centro 7010 é SP 5030.
243
Para encontrar a taxa de IPI, na mesma transação J1BTAX, opção “Atualizar valores
IPI”, tabela J_1BTXIP1.
Fornecedor = FORN##-01
Organização de Compras = 7001
Grupo de compradores = T##
Empresa = 7001
Material MAT##-03
Quantidade = 10
Preço líquido (sem impostos) = 10,00 BRL
Centro = 7010
Depósito = 0001
244
Valor contábil (125 BRL) + valor acima encontrado (31,25 BRL) = 156,25 BRL
Agora, com todos os impostos calculados, poderemos encontrar o valor total da nota
fiscal:
Valor líquido = 100,00 BRL
ICMS = 13,64 BRL
IPI = 11,36
ST = 14,49
Valor total = 139,49
Clique no ícone
245
Através desta tela podemos observar que o total de impostos será 39,49 BRL.
Entrada de Mercadorias
246
O número da nota fiscal 0004-## deve ser informado no campo “Nota de remessa”.
247
Selecione o documento contábil gerado através de duplo clique sobre o mesmo ou
Revisão de Faturas
Informe a data do dia no campo “Data da fatura”. Este campo indica a data de
emissão da nota fiscal. No campo “Data lançamento” o sistema propõe a data do dia.
248
Após entrar com todas estas informações, tecle ENTER para o sistema carregar as
demais informações do pedido de compras e dados mestres.
249
Clique no ícone para verificar a contabilização, conforme demonstrado
na tela abaixo.
Clique em .
250
Clique na pasta “Impostos”.
251
Volte até a tela da transação MIRO e salve este lançamento da nota fiscal.
Para visualizarmos o documento contábil que foi gerado, utilize a própria transação
252
Livro Fiscal
Para isto, execute a transação que está no menu abaixo do SAP Easy Access:
Empresa = 7001
Local de negócios = 7010
Data de lançamento = data do dia
Série = ##
No. Nota fiscal = 0004
Número da primeira página = 2
Páginas por livro = 999
253
Execute o relatório através do ícone .
254
Após a validação do livro fiscal, finalizamos o processo de compras com substituição
tributária de ICMS.
255
Compra com Recuperação de PIS e COFINS
Importante destacar que para este processo o PIS e COFINS não estão inclusos no
preço líquido do material.
Código de Imposto
Transação J1BTAX
Condições ativas: IPI1, IPI4, ICM1, ICOF, ICOV, ICOS, ICOU, ICOA, IPIS, IPSV,
IPSS, IPSU e IPSA, conforme tela abaixo:
256
Dados Mestres
257
Na mesma visão, logo ao final da tela, também podemos observar a categoria do
CFOP que está com a informação 0 – Material.
258
Para verificar o domicílio fiscal do Centro que está efetuando a compra, neste
exemplo Centro 7010 – São Paulo, acessar o IMG abaixo:
259
Para encontrar a taxa de IPI, na mesma transação J1BTAX, opção “Atualizar valores
IPI”, tabela J_1BTXIP1.
Assim que você selecionar esta opção, o sistema enviará uma nova tela onde deverá
ser informado o grupo de imposto. Neste caso utilizaremos o grupo 66 para Empresa
(BUKRS).
260
Verifique a taxa de imposto 1,65% para o PIS.
Para encontrar a taxa do COFINS, na mesma transação J1BTAX, opção “Atualizar
valores COFINS”, tabela J_1BTXCOF.
Assim que você selecionar esta opção, o sistema enviará uma nova tela onde deverá
ser informado o grupo de imposto. Neste caso utilizaremos o grupo 66 para Empresa
(BUKRS).
O valor total com impostos desta compra é de 139,69 BRL, onde o valor contábil
(base de cálculo para os impostos) é 126,98 BRL.
261
COFINS = 7,60%
Valor total dos impostos = 100 + 12,70 + 15,24 + 2,10 + 9,65 = 139,69 BRL
Com isto deduzimos que o valor líquido do material é 139,69 – 39,69 = 100,00 BRL
Fornecedor = FORN##-01
Organização de Compras = 7001
Grupo de compradores = T##
Empresa = 7001
Material MAT##-01
Quantidade = 10
Preço líquido (sem impostos) = 10,00 BRL
Centro = 7010
Depósito = 0001
262
Clique no ícone
Através desta tela podemos observar que o total de impostos será 39,69 BRL.
Procure pelas condições IPI1, ICM1, ICOA e IPSA para verificar os valores das
mesmas.
263
Salve o pedido de compras e anote o número: _____________________________
Entrada de Mercadorias
O número da nota fiscal 0005-## deve ser informado no campo “Nota de remessa”.
264
Marcar o campo “Item OK” e salvar a entrada de mercadorias.
265
Selecione o documento contábil gerado através de duplo clique sobre o mesmo ou
Revisão de Faturas
Informe a data do dia no campo “Data da fatura”. Este campo indica a data de
emissão da nota fiscal. No campo “Data lançamento” o sistema propõe a data do dia.
266
Após entrar com todas estas informações, tecle ENTER para o sistema carregar as
demais informações do pedido de compras e dados mestres.
267
Após informar, tecle ENTER e verifique que o botão agora está
disponível na barra de menu.
Clique em .
268
Clique na pasta “Impostos”.
269
Volte até a tela da transação MIRO e salve este lançamento da nota fiscal.
Para visualizarmos o documento contábil que foi gerado, utilize a própria transação
270
Livro Fiscal
Para isto, execute a transação que está no menu abaixo do SAP Easy Access:
Empresa = 7001
Local de negócios = 7010
Data de lançamento = data do dia
Série = ##
No. Nota fiscal = 0005
Número da primeira página = 2
Páginas por livro = 999
271
Execute o relatório através do ícone .
272
Desça os dados do relatório para verificar outras informações.
273
Após a validação do livro fiscal, finalizamos o processo de compra de material com
recuperação de PIS e COFINS.
274
Compra de Serviços com Retenção PIS, COFINS, CSLL, IR e ISS –
Mestre de Serviços
Código de Imposto
O código de imposto a ser utilizado será o IS – IVA suport. MM Serviço - ISS Retido.
Transação J1BTAX
Condições ativas: ISS3, ICM1, ICOV, ICOS, ICOU, ICOA, IPSV, IPSS, IPSU e IPSA,
conforme tela abaixo:
275
Dados Mestres
276
Criar Pedido de Compras
Fornecedor = FORN##-15
Organização de Compras = 7001
Grupo de compradores = T##
Empresa = 7001
Centro = 7010
Categoria Classificação Contábil = K – Centro de Custos
Categoria do item = D – Serviços
Texto do item = Consultoria
Centro de custos = 7001-10
277
Na pasta “Fatura” no detalhe do item, marque os campos “RevFatEM” e
“RevFatBasSer”, caso o mesmo não esteja marcado.
O código de imposto deverá ficar IS, o mesmo utilizado para o serviços com material
de serviço (tipo DIEN).
Clique no ícone
Através desta tela podemos observar que o total de impostos está zerado.
278
Registro da Folha de Serviços
279
Dê ENTER para continuar.
280
Efetue a aceitação da folha através do ícone
281
Na pasta “Info doc.” é possível selecionar o documento contábil, assim validaremos a
contabilização.
282
Revisão de Faturas
Agora vamos realizar a entrada da nota fiscal, através da transação MIRO para o
serviço realizado.
Informe a data do dia no campo “Data da fatura”. Este campo indica a data de
emissão da nota fiscal. No campo “Data lançamento” o sistema propõe a data do dia.
Após entrar com todas estas informações, tecle ENTER para o sistema carregar as
demais informações do pedido de compras e dados mestres.
283
O código do imposto foi proposto de acordo com o pedido de compras, ou seja IS.
284
Após informar, tecle ENTER e verifique que o botão agora está
disponível na barra de menu.
Clique em .
285
Clique na pasta “Impostos”.
Volte até a tela da transação MIRO e salve este lançamento da nota fiscal.
286
Anote o número do documento de faturamento: _____________________________
Para visualizarmos o documento contábil que foi gerado, utilize a própria transação
287
Compra Frete Planejado – Consumo
Código de Imposto
O código de imposto a ser utilizado será o CT – IVA supotado Cons: ICMS (frete).
Transação J1BTAX
A categoria de nota fiscal que será utilizada neste processo será C1 – Conhecimento
entrada.
288
IMG Componentes válidos para várias aplicações Funções gerais de aplicação
Nota fiscal Definir tipos de nota fiscal.
289
Dados Mestres
290
Através da transação XK03, visão de endereço, podemos constatar o domicílio fiscal
SP 5030.
Para verificar o domicílio fiscal do Centro que está efetuando a compra, neste
exemplo Centro 7010 – São Paulo, acessar o IMG abaixo:
291
O domicílio fiscal do Centro 7010 é SP 5030.
Fornecedor = FORN##-04
Organização de Compras = 7001
Grupo de compradores = T##
292
Empresa = 7001
Material MAT##-02
Quantidade = 10
Preço líquido (sem impostos) = 10 BRL
Centro = 7010
Depósito = 0001
Código do imposto para o material = C3 – IVA suportado cons: ICMS+compl
ICMS+IPI
Clique no ícone
293
Através desta tela podemos observar que o total de impostos será 37,16 BRL.
294
Para isto clique no ícone .
Entrada de Mercadorias
O número da nota fiscal 0009-## deve ser informado no campo “Nota de remessa”.
295
Marcar o campo “Item OK” e salvar a entrada de mercadorias.
296
Selecione o documento contábil gerado através de duplo clique sobre o mesmo ou
Revisão de Faturas
Informe a data do dia no campo “Data da fatura”. Este campo indica a data de
emissão da nota fiscal. No campo “Data lançamento” o sistema propõe a data do dia.
Após entrar com todas estas informações, tecle ENTER para o sistema carregar as
demais informações do pedido de compras e dados mestres.
297
Na pasta “Detalhe” informe a categoria da nota fiscal E1 – Nota fiscal de entrada.
298
Clique em .
299
Clique na pasta “Impostos”.
300
Volte até a tela da transação MIRO e salve este lançamento da nota fiscal.
Para visualizarmos o documento contábil que foi gerado, utilize a própria transação
301
Livro Fiscal
Para isto, execute a transação que está no menu abaixo do SAP Easy Access:
Empresa = 7001
Local de negócios = 7010
Data de lançamento = data do dia
Série = ##
No. Nota fiscal = 0009
Número da primeira página = 2
Páginas por livro = 999
302
Execute o relatório através do ícone .
303
Revisão de Faturas – Conhecimento de Frete
Informe a data do dia no campo “Data da fatura”. Este campo indica a data de
emissão da nota fiscal. No campo “Data lançamento” o sistema propõe a data do dia.
Após entrar com todas estas informações, tecle ENTER para o sistema carregar as
demais informações do pedido de compras e dados mestres.
304
Informe o código de imposto CT no item da fatura.
Sempre quando alteramos o emissor da fatura, como foi neste caso a transportadora
TRANS##-01, o sistema enviará uma mensagem informativa indicando esta
alteração, conforme descrito abaixo.
305
Clique no ícone para verificar a contabilização, conforme demonstrado
na tela abaixo.
Clique em .
306
Clique na pasta “Impostos”.
307
Volte até a tela da transação MIRO e salve este lançamento da nota fiscal.
Para visualizarmos o documento contábil que foi gerado, utilize a própria transação
308
O sistema utilizou-se da alíquota de 10% para o frete, porque a transportadora
Para isto, execute a transação que está no menu abaixo do SAP Easy Access:
Empresa = 7001
Local de negócios = 7010
Data de lançamento = data do dia
Série = ##
No. Nota fiscal = 1009
Número da primeira página = 2
Páginas por livro = 999
309
Execute o relatório através do ícone .
310
Após a validação do livro fiscal, finalizamos o processo de compra com frete para
consumo.
311
Compra Frete Não Planejado – Industrialização
Código de Imposto
Transação J1BTAX
A categoria de nota fiscal que será utilizada neste processo será C1 – Conhecimento
entrada.
312
IMG Componentes válidos para várias aplicações Funções gerais de aplicação
Nota fiscal Definir tipos de nota fiscal.
313
Dados Mestres
314
Porém o domicílio fiscal que o sistema utilizará para o cálculo do ICMS será do
fornecedor da mercadoria que é o FORN##-01, conforme demonstrado abaixo.
315
Para verificar o domicílio fiscal do Centro que está efetuando a compra, neste
exemplo Centro 7010 – São Paulo, acessar o IMG abaixo:
316
Revisão de Faturas
Esta entrada será feita com referência ao pedido de compras criado na lição do
processo de compras de matéria-prima para industrialização.
Informe a data do dia no campo “Data da fatura”. Este campo indica a data de
emissão da nota fiscal. No campo “Data lançamento” o sistema propõe a data do dia.
A referência é 1009-## e no campo montante entre com o valor total da nota fiscal
R$ 53,76.
Após entrar com todas estas informações, tecle ENTER para o sistema carregar as
demais informações do pedido de compras e dados mestres.
317
O montante líquido é de 50,00 BRL e o código de imposto deve ser I1. Altere o
código de imposto de I3 para I1, pois o sistema irá trazer o código de imposto do
pedido de compras.
318
Após informar, tecle ENTER e verifique que o botão agora está
disponível na barra de menu.
Clique em .
319
Marque a linha do item e clique no ícone ou dê duplo clique na
linha do item.
320
Volte até a tela da transação MIRO e salve este lançamento da nota fiscal.
Para visualizarmos o documento contábil que foi gerado, utilize a própria transação
321
Livro Fiscal
Para isto, execute a transação que está no menu abaixo do SAP Easy Access:
Empresa = 7001
Local de negócios = 7010
Data de lançamento = data do dia
Série = ##
No. Nota fiscal = 1009
Número da primeira página = 2
Páginas por livro = 999
322
Execute o relatório através do ícone .
323
Após a validação do livro fiscal, finalizamos o processo de compra de frete não
planejado para industrialização.
324
Conhecimento de Frete para várias notas fiscais
Código de Imposto
Transação J1BTAX
A categoria de nota fiscal que será utilizada neste processo será C5 – Conhecimento
várias Notas Fiscais.
325
326
Dados Mestres
Porém o domicílio fiscal que o sistema utilizará para o cálculo do ICMS será do
fornecedor da mercadoria que é o FORN##-01, conforme demonstrado abaixo.
327
Para verificar o domicílio fiscal do Centro que está efetuando a compra, neste
exemplo Centro 7010 – São Paulo, acessar o IMG abaixo:
328
O domicílio fiscal do Centro 7010 é SP 5030.
Revisão de Faturas
Esta entrada será feita com referência ao pedido de compras criado na lição do
processo de compras de matéria-prima para industrialização.
Informe a data do dia no campo “Data da fatura”. Este campo indica a data de
emissão da nota fiscal. No campo “Data lançamento” o sistema propõe a data do dia.
A referência é 2009-## e no campo montante entre com o valor total da nota fiscal
R$ 535,66.
329
Clique em
Após entrar com todas estas informações, tecle ENTER para o sistema carregar as
demais informações das notas de remessas.
330
Clique na pasta “Detalhe” para entrar com o custo complementar de aquisição não
planejado no valor de 500,00 BRL e categoria da nota fiscal C5.
331
Clique no ícone para verificar a contabilização, conforme demonstrado
na tela abaixo.
Clique em .
332
Clique na pasta “Impostos”.
333
Repita este processo para os demais itens e depois volte até a tela da transação
MIRO e salve este lançamento da nota fiscal.
Para visualizarmos o documento contábil que foi gerado, utilize a própria transação
334
Livro Fiscal
Para isto, execute a transação que está no menu abaixo do SAP Easy Access:
Empresa = 7001
Local de negócios = 7010
Data de lançamento = data do dia
Série = ##
No. Nota fiscal = 2009
Número da primeira página = 2
Páginas por livro = 999
335
Execute o relatório através do ícone .
336
Após a validação do livro fiscal, finalizamos o processo do lançamento de
conhecimento de fretes para várias notas fiscais.
337
Devolução
A categoria de nota fiscal que será utilizada neste processo será E4 – Devolução
(saída) à NF entrada.
338
Revisão de Faturas
Esta entrada será feita com referência ao pedido de compras criado na lição do
processo de compras de matéria-prima para industrialização.
Informe a data do dia no campo “Data da fatura”. Este campo indica a data de
emissão da nota fiscal. No campo “Data lançamento” o sistema propõe a data do dia.
339
A referência é 0001-## e no campo montante entre com o valor total da nota fiscal
R$ 125,00.
Após entrar com todas estas informações, tecle ENTER para o sistema carregar as
demais informações da nota fiscal de entrada.
Clique na pasta “Detalhe” para entrar com a categoria da nota fiscal E4 - Devolução.
340
Após informar, tecle ENTER e verifique que o botão agora está
disponível na barra de menu.
Clique em .
341
Clique na pasta “Impostos”.
342
Repita este processo para os demais itens e depois volte até a tela da transação
MIRO e salve este lançamento da nota fiscal.
343
Informe o número e depois através do menu, selecione Nota fiscal e Saída.
Voltando na J1B3N, você poderá verificar o número da nota fiscal que foi gerado.
344
Clique no ícone no maior número do spool que deverá ser a nota fiscal impressa.
345
Selecione a operação “A02 – Devolução” com referência a nota fiscal 0001-##.
Marque o item OK -
Livro Fiscal
Para isto, execute a transação que está no menu abaixo do SAP Easy Access:
346
Contabilidade Contabilidade financeira Fornecedores Relatório Brasil
Registro de Saídas (Modelo 2)
Empresa = 7001
Local de negócios = 7010
Data de lançamento = data do dia
Série = 1
No. Nota fiscal = 0001
Número da primeira página = 2
Páginas por livro = 999
Zona franca de Manaus = ZF
347
Execute o relatório através do ícone .
348
Após a validação do livro fiscal, finalizamos o processo de devolução de mercadoria.
349
Transferência entre Centros via Movimentação MM
A transferência será do Centro 7011 – São Paulo (fornecedor) para o Centro 7031 –
Rio de Janeiro (cliente) para o material MAT##-03.
350
Marque o Centro e clique em detalhe .
351
Cliente Relacionado com o Centro Receptor
352
Pasta: Dados de controle
Código de Imposto
Transação J1BTAX
353
Dados Mestres
354
Na visão de contabilidade 2, podemos observar os dados para a determinação de
CFOP:
A utilização do material está com a informação 1 – Revenda. A origem é 0 –
Nacional.
Para verificar os domicílios fiscais dos Centros que estão efetuando a transferência,
neste exemplo Centros 7011 e 7031, acessar o IMG abaixo:
355
O domicílio fiscal do Centro 7031 é RJ 0455.
356
Tipo de movimento = 833
Centro = 7011
Depósito = 0001
Código de imposto = A1
357
Se for informado um valor no campo “Mont.base div.” a transferência será
contabilizada neste valor, caso contrário o sistema utilizará o valor do material do
centro fornecedor, visão de contabilidade 1.
Após entrada todas as informações, o ícone de nota fiscal fica disponível para
validação das informações.
Clique no ícone .
358
Marque a linha do item e clique no ícone ou dê duplo clique na
linha do item.
359
Clique na pasta “Impostos”.
360
Volte e salve a transferência.
Clique no ícone
361
Dê duplo clique na linha do documento contábil.
362
Nota Fiscal de Transferência
Para realizar a saída clique no menu “Nota fiscal” e depois “Saída”, conforme abaixo.
Para conhecer o número da nota fiscal que foi gerado, utilize a própria transação
J1B3N.
363
Informe o número do documento da nota fiscal e dê ENTER.
364
Livro Fiscal da Nota de Saída – Transferência
Para isto, execute a transação que está no menu abaixo do SAP Easy Access:
Empresa = 7001
Local de negócios = 7010
Data de lançamento = data do dia
Série = gerado no item anterior
No. Nota fiscal = gerado no item anterior
Número da primeira página = 2
Páginas por livro = 999
Zona franca de Manaus = ZF
365
Execute o relatório através do ícone .
366
Consultar Estoque em Trânsito
367
Recebimento do Material no Centro Receptor
368
Após entrar com todas as informações clique no ícone transferir .
369
Marque a linha do item e clique no ícone ou dê duplo clique na
linha do item.
370
Volte e salve a transferência.
Para isto, execute a transação que está no menu abaixo do SAP Easy Access:
Empresa = 7001
Local de negócios = 7030
Data de lançamento = data do dia
Série = ##
No. Nota fiscal = 30
Número da primeira página = 2
Páginas por livro = 999
371
Execute o relatório através do ícone .
372
Após a validação do livro fiscal, finalizamos o processo de transferência de
mercadorias entre centros, utilizando-se apenas de transações em MM.
373
Transferência entre Centros via Pedido Transferência – MM/SD
A transferência será do Centro 7011 – São Paulo (fornecedor) para o Centro 7031 –
Rio de Janeiro (cliente) para o material MAT##-03.
374
375
Atribuir Tipo de Remessa e Regra de Verificação
376
Atribuir Tipo de Documento
377
Atribuir Locais de Expedição
378
Verificar Lista de Necessidades com Pedido de Transferência
379
Execute a transação e entre com as seguintes informações:
380
Selecione a linha e clique em
381
Clique no ícone exibir/modificar para tornar possível a modificação na remessa.
382
Clique em voltar e depois no ícone registras saída de mercadoria, conforme tela abaixo.
383
Clique em fluxo de documentos
Caso o sistema não traga o número do documento da nota fiscal que foi gerado,
conforme exemplo acima, utilize o match-code para poder encontrá-la.
384
Na tela de seleção de dados, pasta “No. De nota fiscal”, entre com as seguintes
informações:
Empresa = 7001
Categoria de nota fiscal = G1
Data de criação = data atual
385
Para imprimir a nota fiscal utilize o menu Nota fiscal Saída.
Para visualizar o número da nota fiscal gerado, utilize a própria transação J1B3N.
386
Para visualizar a impressão da nota fiscal, utilize a transação SP02 (spool).
387
Através do histórico do pedido de compras, podemos verificar os documentos gerados.
Existem duas transações que podemos utilizar para consultar os estoques em trânsito
quando utilizamos o processo MM/SD para realizarmos transferência entre centros.
388
Agora vamos executar a transação MB5T que está no menu abaixo.
389
Recebimento Físico no Centro Receptor
390
Para informarmos a remessa clique em e entre com a mesma no campo
Fornecimento.
391
Dê ENTER para continuar.
392
Clique no ícone
393
Clique em para verificar os dados da nota fiscal.
394
Clique na pasta “Impostos”.
395
Volte e salve a entrada da mercadoria por transferência entre centros.
396
Como realizamos a entrada total do pedido de transferência não existe mais estoque em
trânsito. O sistema envia mensagem informativa a respeito.
397
Processos Especiais – Subcontratação
Neste processo aprenderemos a realizar compras para subcontratação.
Transação J1BTAX
398
Verificar os possíveis CFOPs para a saída dos componentes através da transação
J1BTAX e menu Entidades CFOP Determinação SD CFOP.
399
Código de Imposto
400
Transação J1BTAX
Fornecedor = FORN##-01
Organização de Compras = 7001
Grupo de compradores = T##
Empresa = 7001
Material MAT##-05
Quantidade = 5
Preço líquido (sem impostos) = 10,00 BRL
Centro = 7010
401
Depósito = 0001
Categoria do Item = L – Subcontratação
Clique no ícone
402
Clique no ícone componentes
Material: MAT##-05
403
Para consultar os estoques do material MAT##-04, entre com o código do mesmo no
404
Envio dos Componentes ao Subcontratado
405
Executar a transação e informar o fornecedor subcontrado.
406
Para executar clique em ou F8.
407
O sistema enviará uma tela solicitando o depósito e a quantidade a ser enviada.
Informe apenas o depósito 0001 e a quantidade mantenha a proposta pelo sistema.
Dê ENTER para o sistema enviar outra tela, agora para o segundo material.
O sistema enviará tela com mensagem informativa que os itens foram registrados.
408
Agora podemos constatar as quantidades existentes no subcontratado.
409
Para verificarmos os movimentos de mercadorias, através da transação MB51, clique
na linha do centro e menu Ambiente Movimentos de mercadorias.
410
Dê um duplo clique sobre o documento de material do envio dos componentes que
está demonstrado através do tipo de movimento 541.
411
Verifique o número que foi gerado para o documento de nota fiscal. Neste exemplo
foi o número 18.
412
Clique na pasta “Impostos”.
413
Impressão da Nota Fiscal de Saída para os Componentes
O sistema enviará tela com mensagem informativa que a nota fiscal foi impressa com
êxito.
414
Para visualizar o número da nota fiscal que foi gerada, execute novamente a
transação J1B3N.
415
Na linha do spool mais atual clique no ícone .
416
Livro Fiscal
Para isto, execute a transação que está no menu abaixo do SAP Easy Access:
Empresa = 7001
Local de negócios = 7010
Data de lançamento = data do dia
Série = gerada na nota fiscal
No. Nota fiscal = gerado na nota fiscal
Número da primeira página = 2
Páginas por livro = 999
Zona franca de Manaus = ZF
417
Execute o relatório através do ícone .
418
Recebimento do Material e Consumo dos Componentes – Mesma NF
O número da nota fiscal 0060-## deve ser informado no campo “Nota de remessa”.
419
Marcar o campo “Item OK” e salvar a entrada de mercadorias.
Navegue na tela de síntese dos itens para visualizar as informações que estão à
direita da tela e encontre os tipos de movimentos.
420
Selecione o documento contábil gerado através de duplo clique sobre o mesmo ou
Material: MAT##-05
421
Para consultar os estoques do material MAT##-04, entre com o código do mesmo no
422
Revisão de Faturas
Informe a data do dia no campo “Data da fatura”. Este campo indica a data de
emissão da nota fiscal. No campo “Data lançamento” o sistema propõe a data do dia.
Após entrar com todas estas informações, tecle ENTER para o sistema carregar as
demais informações do pedido de compras e dados mestres.
423
Na pasta “Detalhe” informe a categoria da nota fiscal E1 – Nota fiscal de entrada.
424
Clique em .
425
Clique na pasta “Impostos”.
426
Repita o processo para os demais itens.
Volte até a tela da transação MIRO e salve este lançamento da nota fiscal.
Para visualizarmos o documento contábil que foi gerado, utilize a própria transação
427
Livro Fiscal
Para isto, execute a transação que está no menu abaixo do SAP Easy Access:
Empresa = 7001
Local de negócios = 7010
Data de lançamento = data do dia
Série = ##
No. Nota fiscal = 0060
Número da primeira página = 2
Páginas por livro = 999
428
Execute o relatório através do ícone .
429
Após a validação do livro fiscal, finalizamos o processo de compras para
subcontratação.
430
Processos Especiais – Consignação
Neste processo aprenderemos a realizar compras para consignação.
Código de Imposto
O código de imposto a ser utilizado será o K5 – Compra Entrega Fut I/R-Indus todas
as txas.
Transação J1BTAX
431
O código de imposto a ser utilizado será o K6 – Consignação-Fatura I/R.
Transação J1BTAX
Dados Mestres
432
Na mesma visão, logo ao final da tela, também podemos observar a categoria do
CFOP que está com a informação 0 – Material.
433
Para verificar o domicílio fiscal do Centro que está efetuando a compra, neste
exemplo Centro 7010 – São Paulo, acessar o IMG abaixo:
434
O domicílio fiscal do Centro 7010 é SP 5030.
Para encontrar a taxa de IPI, na mesma transação J1BTAX, opção “Atualizar valores
IPI”, tabela J_1BTXIP1.
Fornecedor = FORN##-01
Organização de Compras = 7001
Grupo de compradores = T##
Empresa = 7001
Material MAT##-07
Quantidade = 10
Preço líquido (sem impostos) = 10,00 BRL
435
Centro = 7010
Depósito = CO00
Clique no ícone
436
Através destas telas podemos observar que o valor dos impostos é 19,32 BRL.
437
O número da nota fiscal 1160-## deve ser informado no campo “Nota de remessa”.
438
Marque a linha do item e clique no ícone ou dê duplo clique na
linha do item.
439
Clique na pasta “Impostos”.
440
Volte e salve a entrada de mercadorias.
441
Consultar Estoques dos Materiais Consignados
442
Livro Fiscal – Entrada Material Consignado
Para isto, execute a transação que está no menu abaixo do SAP Easy Access:
Empresa = 7001
Local de negócios = 7010
Data de lançamento = data do dia
Série = ##
No. Nota fiscal = 1160
Número da primeira página = 2
Páginas por livro = 999
443
Execute o relatório através do ícone .
444
Consumo do Material Consignado
445
Na pasta “Od” entre com o Centro 7010 e depósito CO00.
446
Selecione o documento contábil gerado através de duplo clique sobre o mesmo ou
447
Emissão Nota Fiscal de Retorno Simbólico
Realizar a emissão da nota fiscal de retorno simbólico, ou seja, através desta nota
fiscal informamos ao fornecedor as quantidades consumidas. Depois que o
fornecedor receber esta nota fiscal ele irá emitir outra para que possamos recebê-la,
gerando assim o pagamento destas quantidades consumidas.
A categoria de nota fiscal utilizada neste processo é a Z4 que foi criada com cópia da
categoria E4.
448
Execute a transação J1B1N para criar a nota fiscal e entre com os seguintes dados:
449
Depois de informado os dados dê ENTER para seguir o processamento.
450
Quantidade = 5
Preço = 10 BRL
O preço deverá ser igual ao da nota fiscal de entrada da mercadoria.
A coluna do preço fica mais a direita da tela, utilize a barra de rolagem para poder
acessá-la.
451
No campo “No. doc. original”, se desejar, é possível informar o número do
documento da nota fiscal que foi gerado para a entrada de mercadorias através da
transação MIGO, tipo de movimento 821.
Primeira linha:
Tipo de imposto = ICM1
Taxa de imposto = 12,00
Outra base = 50,00
Segunda linha:
Tipo de imposto = IPI1
Montante base = 50,00
452
Para calcular os valores dos impostos marque as duas linhas e clique no ícone
cálculo de custos .
453
Após realizada a saída da nota fiscal o sistema enviará a mensagem abaixo.
Dê outro ENTER para visualizar o número da nota fiscal que foi gerado na saída.
454
Neste exemplo foi gerada a nota fiscal de número 59-1.
Clique na pasta “Administração”, somente para verificar que a nota é de saída, foi
impressa e foi criada manualmente.
Para isto, execute a transação que está no menu abaixo do SAP Easy Access:
455
Contabilidade Contabilidade financeira Fornecedores Relatório Brasil
Registro de Saídas (Modelo 2)
Empresa = 7001
Local de negócios = 7010
Data de lançamento = data do dia
Série = série da nota fiscal gerada
No. Nota fiscal = número da nota fiscal gerada
Número da primeira página = 2
Páginas por livro = 999
456
Execute o relatório através do ícone .
Informe a data do dia no campo “Data da fatura”. Este campo indica a data de
emissão da nota fiscal. No campo “Data lançamento” o sistema propõe a data do dia.
Após entrar com todas estas informações, tecle ENTER para o sistema carregar as
demais informações do pedido de compras e dados mestres.
457
Na pasta “Detalhe” informe a categoria da nota fiscal X2 – Consignação.
458
Clique em .
459
Clique na pasta “Impostos”.
460
Repita o processo para os demais itens.
Volte até a tela da transação MIRO e salve este lançamento da nota fiscal.
Para visualizarmos o documento contábil que foi gerado, utilize a própria transação
461
Livro Fiscal
Para isto, execute a transação que está no menu abaixo do SAP Easy Access:
Empresa = 7001
Local de negócios = 7010
Data de lançamento = data do dia
Série = ##
No. Nota fiscal = 3090
Número da primeira página = 2
Páginas por livro = 999
462
Execute o relatório através do ícone .
463
Após a validação do livro fiscal, finalizamos o processo de compras para
consignação.
464