Audit Produs
Audit Produs
Audit Produs
BIBLIOGRAFIE..................21
ANEXE..22
3
PARTEA I: STUDIU BIBLIOGRAFIC
Scopul principal al auditului calitatii este de a evalua actiunile corective necesare pentru eliminarea
deficientelor si posibilitatilor de imbunatatire a sistemului calitatii intreprinderii, a proceselor sale, a
produselor si serviciilor pe care le ofera.
4
CAP. 2: TIPURI DE AUDIT
Auditurile interne ale calitatii - au ca scop evaluarea actiunilor corective sau de imbunatatire
generala in cadrul propriei firme. Ele sunt efectuate de firma insasi si, fiind denumite audituri prima parte.
De regula, aceste audituri reprezinta o combinatie intre auditul calitatii produsului/ serviciului, procesului si
sistemului de management al calitatii firmei.
Auditurile externe ale calitatii au ca scop obtinerea unei dovezi privind capacitatea furnizorului de
a asigura obtinerea calitatii cerute.
Ele sunt efectuate de catre clientii firmei auditate sau de un organism neutru, la cererea firmei, sau la
cererea unei alte parti. Se realizeaza si in vederea certificarii sistemului calitatii al unei firme.
Auditurile externe, efectuate catre clientii unitatii prin auditori proprii, in scopul evaluarii
sistemului de management al calitatii acesteia sunt denumite audituri a doua parte (secunda parte).
Auditurile externe, efectuate de catre un organism neutru, la cererea unitatii care doreste auditarea
sistemului de management al calitatii sau la cererea partii (beneficiar al unitatii sau un organism
independent) denumite audituri terta parte.
5
2.2 In functie de obiectul lor
Auditul calitatii procesului serveste pentru evaluarea conformitatii unui proces (de proiectare,
productie, administrativ, etc) cu cerintele clientului sau cu cerintele specificate in documentele de referinta
(proceduri si instructiuni de lucru, specificatii tehnice ale produselor realizate prin procesul respectiv).
Si cu acest prilej sunt verificate si documentele de referinta, pentru a se stabili daca sunt
corespunzatoare pentru realizarea obiectivelor preconizate referitoare la procesul auditat.
Auditul calitatii procesului se bazeaza pe: procedurile corespunzatoare ale sistemului de
management al calitatii, documentele referitoare la desfasurarea, supravegherea si inspectia procesului
respectiv. Se iau in considerare si cerintele referitoare la calificarea personalului implicat in procesul
auditat.
6
CAP. 3: DOCUMENTE DE AUDIT
Planul de audit si raportul de audit sunt documente de calitate obligatorii in procesul de desfasurare
al unui audit si sunt elaborate de catre compartimentul de asigurarea calitatii.
3.1. Planul de audit trebuie sa respecte anumite cerinte specifice procedurii de auditare si anume:
3.2 Raportul de audit este principalul document cu care se finalizeaza auditul sistemului calitatii
si trebuie sa respecte anumite cerinte specifice procedurii de auditare si anume:
a) Obiectivele si domeniul auditului
b) Detalii privind: planul de audit, identitatea membrilor ehipei de audit, a reprezentantilor auditatului, data
efectuarii auditului, identificarea intreprinderii auditate
c) Identificarea documentelor de referinta ale auditului
d) Neconformitatile constatate
e) Aprecierile echipei de audit privind conformitatea sistemului calitatii cu referentialul stabilit
f) Aprecierile echipei de audit privind eficacitatea sistemului calitatii in realizarea obiectivelor
g) Lista de difuzare a raportului de audit
7
Raportul de audit, intocmit la finalizarea auditului, trebuie sa contina toate rezultatele inspectiilor si
incercarilor efectuate, precizandu-se neconformitatile si cauzele acestora, pentru a se putea stabili cele mai
potrivite masuri corective sau de imbunatatire a calitatii produsului.
Efectuarea unui audit al calitatii presupune, de regula, parcurgerea urmatoarelor etape mai
importante :
examinarea produsului in raport cu documentele de referinta, in relatie cu procesele implicate in
realizarea produsului si cu materii prime, materialele care au fost utilizate ;
elaborarea raportului de examinare , cu specificarea clara a neconformitatilor acestora ;
stabilirea masurilor corective sau de imbunatatire necesare;
supravegherea aplicarii masurilor corective sau de imbunatatire stabilite.
8
Fig.4.1 Metodologia generala a auditului calitatii produsului
a) Declansarea auditului presupune stabilirea obiectului auditului, frecventei acestuia si
examinarea preliminara (prin audit de preevaluare).
b) Pregatirea auditului presupune elaborarea unui plan de audit, organizarea echipei de audit si
stabilirea documentelor de lucru, care vor fi utilizate pe parcursul desfasurarii auditului.
e) Finalizarea (incheierea) auditului. Auditul se considera incheiat atunci cand raportul de audit a
fost predat celui care a solicitat efectuarea auditului. Elementele principale ale raportului de audit
sunt:
1.Obiectivele auditului
2.Domeniul auditului (entitati organizatorice, procesele ce au fost auditate)
3.Identificarea clientului auditului
4.Identificarea membrilor echipei de audit
5.Perioada si locul desfasurarii auditului
6.Criteriili de audit utilizate
7.Constatarile echipei de audit
8.Concluziile echipei de audit
9.Lista de difuzare a raportului de audit
f) Urmarirea actiunilor corective are ca scop verificarea finalizarii actiunilor corective stabilite cu
prilejul auditului initial.responsabilitatea stabilirii actiunilor corective pentru eliminarea
neconformitatilor identificate cu prilejul auditului sau a cauzelor acestora revine organizatiei
auditate. Responsabilitatea auditorului se limiteaza la identificarea neconformitatilor.
9
PARTEA a-II-a STUDIU DE CAZ
Studiu de caz s-a desfurat la firma Adient Trim Piteti, fosta companie numita Johnson Controls.
Adient este o companie multinaionala, al crui logo este prezentat n figura 3.1, cu o activitate de
131 de ani, ce are mai multe domenii de activitate avnd sediul central n Milwaukee, Statele Unite. n
momentul de fa compania are 222 de locaii, n 33 de ri, pe 4 continente. n anul 2015 aceasta a avut
venituri de 42.89 miliarde USD i170 de mii de angajai n toat lumea.
10
Soluii Energetice.
Cei 170 de mii de angajai din cele trei mari sectoare de activitate asigur produse pentru 200
milioane de automobile, 12 milioane de locuine i 1 milion de cladiri comerciale, peste tot n lume.
n Piteti avem patru fabrici Adient: Adient Trim Piteti, Adient JIT Piteti, Adient Metals Pite ti,
Adient Foam Piteti . Aceste fabrici realizeaz mpreun scaune auto pentru diferi i colo i industriali,
pentru autoturisme, cum ar fi Volvo, Ford, Renault, Dacia, BMW, Kia.
Adient Metals Piteti se ocup de realizarea structurilor din metal ale scaunelor, avnd aproximativ
400 de angajai.
Adient Foam Piteti se ocup de realizarea componentelor din burete ale scaunelor, avnd un numar
de 200 de angajai.
Adient Trim Piteti este o fabric care se ocup cu realizarea de huse auto din materiale textile sau
piele. Trim Piteti are un numar de 1700 de angajai.
Adient JIT Piteti se ocup de realizarea efectiv a scaunului, n forma sa final, adic asamblarea
tuturor subansamblurilor (huse, spum i structra metalic)
Valorile companiei Adient:
Integritate;
Satisfacerea clientului;
Inovaie;
Fabricaie;
Implicarea angajailor.
Misiunea companiei Adient: S depim ateptrile din ce n ce mai mari ale clienilor notrii.
11
CAP. 6: AUDIT DE PRODUS
In cadrul acestui chestionar sunt consemnate zonele auditate, documentele care trebuiesc verificate,
cerintele ce trebuiesc respectate, rezultatul auditului.
Chestinarul se imprima pentru a putea fi folosit in auditul din cadrul: fabricii, sectiei sau
depozitului. Cu ajutorul acestui formular se urmareste ca fiecare rubrica trecuta in chestionar sa fie
analizata si sa existe un rezultat al auditului. Rezultatul poate fi: OK, NOK, N/A (nu se aplica)
12
Se analizeaza fiecare rubrica astfel
a. Verifica daca produsele sunt ambalate in mod corespunzator ca pozitie in container si ca numar
de produse in containerul respectiv
Auditorul se deplaseaza catre zona de ambalare din cadrul sectiei si verifica daca produsele sunt
ambulate in mod corespunzator conform instrctiunilor specific de ambalare.
In urma verificarii acestei cerinte se consemneaza in rubrica rezultat audit calificativul
corespunzator.
13
Rezultatul auditului este prezentat in figura urmatoare.
a. Alege la intamplare cel putin trei containere finalizate si verifica daca informatiile continute de
eticheta containerelor sunt corecte.
Se verifica daca informatiile continute pe eticheta de container sunt corecte si conform
instructiunilor de etichetare.
Rezultatul auditului este prezentat in figura urmatoare.
a. Coasere: Alege 3 huse/ fiecare referinta si verifica daca caracteristicile acestora corespund
specificatiilor (toate cerintele planul de control trebuie verificate)
Se aleg 3 huse pe referinta si se verifica latimea de coasere, numarul de pasi si aliniere slituri.
14
Fig. 6.5 Rezultatul chestionarul pentru sectia de taiere-coasere
a. Verifica existenta si corelare diagrama flux, Plan de control si PFMEA pentru programul
auditat.
Auditorul verifica daca documentele de calitate(diagram fluxului, planul de control si AMDEC
b. Verifica revizuirea diagramei flux (daca este cazul)/ planului de control/ PFMEA pentru
ultimele 3 reclamatii client
Auditorul verifica daca documentele calitatii sunt actualizate conform cu ultimele 3 reclamatii
primate de la client
c. Verifica pentru cel putin trei PN-uri (la alegere) daca documentatia PPAP a fost aprobata de
client
Auditorul verifica pentru 3 produse daca exista documentatie (PPAP).
Rezultatul auditului este prezentat in figura urmatoare.
15
Fig. 6.6 Rezultatul chestionarul pentru documentatie
Pentru urmatoarele puncte din cadrul chestionarului se analizeaza asemanator ca cele de mai sus.
In cadrul acestui document auditorul descrie pe larg neconformitatile intalnite in cadrul auditului de
produs si se desemneaza un responsabil pentru rezolvarea acestora.
Persoana desemnata de catre auditor va stabili actiuni corrective pentru rezolvarea neconformitatilor
si un termen de finalizare. Acest termen este discutat impreuna cu auditorul.
Dupa ce temenul de finalizare a expirat auditorul este obligat sa verifice daca neconformitatea a fost
corectata, apoi se consemneaza prin semnatura si data.
16
In cadrul auditului desfasurat la puntul 1 s-au gasit 2 neconformitati care vor fi dezvoltate in aceasta
sectiune.
In aceasta lista se trec toate caracteristicile husei si se verifica daca aceasta este conform acestor
specificatii.
In partea stanga a formularului se trece :
- codul produsului,
- numele persoanei care a realizat analiza husei,
- funtia,
- data realizarii
- semnatura.
17
In poza de mai jos se observa caracteristicile pentru produsul auditat si faptul ca acesta se
incadreaza in specificatiile impuse.
Formula de calcul:
numar neconformitati
x=100 100
numar intrebari aplicabile
18
Galben: 75-84%- esuat- efectele actiunilor corrective ar trebui verificate
Rosu: 74%- esuat- actiunile corective trebuiesc implementate
In urma auditului, in functie de gravitatea neconformitatilor intalnite, se va lua sau nu, un plan de actiuni
pentru eliminarea si evitarea acestor neconformitati.
Fiecare responsabil se asigura ca va elimina neconformitatea in termenul stabilit, astfel incat atunci cand
auditorul revine pentru control, aceaste neconformitati sa fie eliminate.
CAP. 7 CONCLUZII
Auditul produsului are ca scop evaluarea conformitatii caracteristicilor de calitate ale unui produs
cu cerintele clientului sau cu cerintele specificate in documentele de referinta (standarde, documnte de
fabricatie).
Auditul de produs realizat in cadrul companiei Adient, pe langa cele de mai sus, a avut ca scop
identificarea si eliminarea neconformitatilor pentru a imbunatati produsul final, care ajunge la client.
Auditul s-a realizat cu ajutorul unui chestionar tip la nivel de companie de catre inginerul de
calitate.
In urma auditului realizat s-au identificat doua neconformitati, in zona de depozit si in zona de
ambalare a huselor. Fiecare neconformitate are cate un responsabil care este obligat sa remedieze
neconformitatea intalnita si un termen.
19
Performanta auditului a fost de 94%. Acest procent nu necesita un plan de actiuni, insa
neconformitatile intalnite trbuie sa fie remediate de catre responsabili.
BIBLIOGRAFIE
1. Victor MUNTEANU, Marilena ZUCA (2010), Auditul intern la intreprinderi si institutii publice, Bucuresti,
Editura Pro Universitaria;
2. Marius Diculescu 2016, Instruciune de lucru pentru realizarea auditului de proces in fabrica, din cadrul
companiei Adient Romania Trim Piteti;
20