KELAB MUAFAKAT GURU

SK. ROMPIN, 26800

KUALA ROMPIN, PAHANG.

PERLEMBAGAAN KELAB MUAFAKAT

SK. ROMPIN

PERKARA  1   : NAMA DAN ALAMAT 

1.1 Nama kelab            :Kelab Muafakat

1.2 Alamat                     :Sekolah Kebangsaan Rompin, 26800 Kuala Rompin, Pahang.

PERKARA  2:  MATLAMAT

Memupuk semangat kerjasama, menjalin silaturrahim serta menjaga kebajikan ahli agar suasana
bekerja di sekolah  lebih kondusif dan produktif  

PERKARA  3 : TUJUAN KELAB

3.1 Untuk mengadakan sesuatu aktiviti bagi kebajikan dan kemajuan guru-guru dan staf
sokongan.
3.2 Untuk membantu dan menambah usaha sekolah dalam memenuhi kehendak-kehendak
dan keperluan-keperluan guru-guru dan staf sokongan
3.3 Untuk membolehkan guru-guru dan staf sokongan berinteraksi dalam suasana sosial yang
sihat dan bertukar-tukar idea dalam aktiviti yang dijalankan
3.4 Untuk membentuk dan mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif danproduktif    

PERKARA  4 : KEAHLIAN 

4.1 Terbuka kepada semua guru dan staf sokongan Sekolah Kebangsaan Rompin.
4.2 Kelayakan menjadi ahli adalah secara automatik .
4.3 Guru Besar  merupakan Ahli Kehormat Kelab/Penaung kelab, yang juga wajib membayar
yuran tetapi tidak boleh mengundi dan menjawat jawatan dalam Organisasi Kelab.
4.4 Ahli-ahli akan hilang kelayakan sebagai ahli jika,
- Memohon untuk tidak menjadi ahli ( dengan persetujuan guru besar)
- Sekiranya semua AJK tertinggi kelab mendapati ahli tersebut wajar dilucutkan keahlian
dengan nasihat Guru Besar.

PERKARA  5 : AHLI JAWATANKUASA

5.1 Kelab hendaklah diuruskan oleh suatu jawatankuasa yang dilantik sebagai Jawatankuasa
Tinggi KM. Jawatankuasa KM hendaklah dilantik oleh ahli-ahli kelab pada setiap mesyuarat
agung tahunan .
5.2 Ahli Jawatankuasa KM hendaklah terdiri daripada warganegara Malaysia dan masih lagi
berkhidmat di Sekolah Kebangsaan Rompin, Kuala Rompin, Pahang.
 5.3 Ahli yang hadir semasa mesyuarat agung layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa KM
manakala ahli yang tidak  dapat  hadir  tetapi  menulis surat  tunjuk  sebab  layak
dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa KM.
5.4 Pemilihan ahli jawatankuasa adalah secara undian. 
5.5 Setiap jawatan tidak diambilkira gendernya. Lelaki @ Wanita boleh terlantik/dilantik.
5.6 Ahli    Jawatankuasa    Kecil    boleh   dilantik   oleh  pengerusi  tanpa mengadakan
mesyuarat. 
5.7 Ahli Jawatankuasa yang  hendak   meletakkan   jawatan   hendaklah
menghantar surat  perletakan  jawatan          kepada  Pengerusi. 
5.8 Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri daripada ; 
 Pengerusi 
 Timbalan Pengerusi 
 Setiausaha 
 Bendahari 
 Ahli Jawatankuasa(bilangan bergantung kepada keperluan) 

PERKARA   6 :TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA

- Fungsi Jawatankuasa KM  ialah mengelola dan mengatur kegiatan dan aktiviti kelab
serta membuat keputusan atas perkara-perkara yang menyentuh perjalanan kelab
tanpa bercanggah dengan dasar umum yang ditetapkan oleh Mesyuarat Agung
Tahunan

6.1 Pengerusi
6.1.1 Mempengerusikan  semua  mesyuarat  Jawatankuasa KM dan mesyuarat Agung
Tahunan dan              bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat.
6.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan
diambil tindakan yang sewajarnya.
6.1.3 Bertanggungjawab ke atas semua aktiviti dan perjalanan kelab sepanjang tempoh
berkhidmat.
6.1.4 Mempunyai undi pemutus dan hendaklah menandatangani minit-minit mesyuarat
apabila telah diluluskan.
6.1.5 Bertanggungjawab mengawasi pentadbiran kelab serta memastikan apa-apa peraturan
dipatuhi oleh semua ahli kelab.
6.1.6 Sentiasa mematuhi segala peruntukan perlembagaan dalam menjalankan tugas sebagai
pengerusi.
6.1.7 Memastikan segala aktiviti dan program kelab dilaksanakan dengan sempurna dan
teratur.

6.2 Timbalan    Pengerusi

6.2.1 Bertanggungjawab membantu pengerusi dalam menjalankan fungsi-fungsi pengerusi.
6.2.2 Menjalankan tanggungjawab dan fungsi pengerusi semasa ketiadaan pengerusi.
6.3 Setiausaha
6.3.1 Menjalankan urusan kelab mengikut perlembagaan.
6.3.2 Melaksanakan keputusan-keputusan mesyuarat agung tahunan dan mesyuarat
jawatankuasa KM.
6.3.3 Mencatat , menyelia dan menyimpan minit-minit mesyuarat jawatankuasa KM dan
mesyuarat agung tahunan.
6.3.4 Menyediakan laporan-laporan untuk dibentangkan pada mesyuarat agung tahunan
serta minit-minit yang bersangkutan dengannya.
6.3.5 Menguruskan hal-hal mesyuarat dan menyimpan rekod-rekod kelab. 

6.4 Bendahari
6.4.1 Bertanggungjawab mengurus dan mengawal hal ehwal  kewangan kelab dengan
menyediakan dan menyimpan kewangan yang di kemaskini dari masa kesemasa.
6.4.2 Menguruskan perbelanjaan wang kelab seperti yang diputuskan oleh Mesyuarat agung
tahunan dan mesyuarat jawatankuasa KM
6.4.3 Menerima bagi pihak kelab semua derma atau sumbangan daripada mana-mana ahli
atau lain-lain sumber dan mengeluarkan resit akuan terima serta dokumen yang
berkaitan.
6.4.4 Memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran atau penyalahgunaan wang dari akaun
kelab.
6.4.5 Menyediakan Laporan atau penyata Kewangan untuk di audit dan dibentangkan kepada
Mesyuarat Agung serta laporan-laporan yang berkaitan. 

6.5 Ahli Jawatankuasa

6.5.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala  program  dan aktiviti yang dilaksanakan.
6.5.2 Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.  

PERKARA  7 : KEWANGAN 

7.1 Setiap ahli diwajibkan membayar yuran RM 20.00 bagi setiap bulan selama 10 bulan.
Kaedah pembayaran terbahagi kepada dua iaitu :
- Bayaran setiap bulan (RM20)
- Bayaran setiap 5 bulan (RM100)
7.2 Yuran boleh dibayar terus kepada Bendahari ( Cik Nor Salihah Binti Yacob) atau secara
pindah akaun seperti maybank2u.
7.3 Jumlah bayaran kutipan yuran boleh dipinda sekiranya mendapat persetujuan 2/3 ahli
semasa mesyuarat agung tahunan.
7.4 Persatuan   juga   boleh   memperoleh kewangan melalui aktiviti atau sumber luar dan juga
sumbangan dari mana-mana pihak.
7.5 Ahli-ahli     yang     bersetuju     menyertai     aktiviti     yang memerlukan perbelanjaan
besar  boleh dikenakan kutipan  khas bagi membiayai aktiviti tersebut.
7.6 Ahli yang gagal membayar yuran seperti yang ditetapkan tidak layak untuk menyertai
sebarang aktiviti yang dianjurkan kecuali atas budi bicara Penaung (Guru Besar),
Jawatankuasa KM dan persetujuan ahli.
 7.7 Semua pungutan/penyimpanan   boleh   dimasukkan ke  dalam   Akaun   yang akan
disediakan oleh bendahari.
7.8 Sebarang perbelanjaan yang dilakukan hendaklah mendapat kelulusan daripada Pengerusi,
Setiausaha dan Bendahari terlebih dahulu.
7.9 Penyata kewangan akan di audit dan di edarkan semasa mesyuarat agung. 

PERKARA  8 : KEHADIRAN/PENYERTAAN 

8.1 Ahli-ahli diwajibkan menghadiri mesyuarat agung.

8.2 Ahli yang belum menjelaskan tunggakkan yuran tahun sebelumnya tidak boleh menyertai
semua aktiviti yang dianjurkan oleh kelab pada tahun semasa melainkan mendapat
persetujuan JK kelab.

PERKARA  9 :AKTIVITI 

9.1 Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung tahunan atau mesyuarat ahli
jawatankuasa KM.
9.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh pengerusi dan diumumkan kepada pengetahuan
ahli.
9.3 Semua aktiviti yang dianjurkan oleh kelab boleh disertai oleh semua ahli kecuali Ahli-ahli
seperti yang dinyatakan dalam  PERKARA 8 perenggan  8.2

  

PERKARA  10 :PINDAAN PERLEMBAGAAN 

10.1 Mana-mana   bahagian    dalam     perlembagaan   ini  sah sehingga  ia dipinda.
10.2 Cadangan  pindaan  perlembagaan  boleh dibuat oleh ahli bersama ahli jawatankuasa
KM semasa mesyuarat Agung tahunan.
10.3 Satu  mesyuarat khas  yang  dihadiri  oleh Pengerusi dan  Ahli Jawatankuasa KM  dan ahli
akan membincangkan  cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu.
10.4 Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamirkan dan disahkan oleh pengerusi.  

PERKARA 11 :  MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 

11.1 Mesyuarat Agung tahunan hendaklah diadakan pada setiap tahun setelah tamat tempoh
setahun.
11.2 Notis tarikh mesyuarat agung tahunan hendaklah dihebahkan kepada ahli-ahli selewat-
lewatnya TIGA (3) hari sebelum tarikh mesyuarat
11.3 Agenda mesyuarat Agung hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut
 Ucapan pengerusi
 Membentang dan menerima minit mesyuarat agung tahun lalu
 Membentang dan menerima laporan kewangan/aktiviti
 Membahaskan perkara berbangkit
 Pemilihan Jawatankuasa KM bagi tahun berkenaan.
 Ucapan penangguhan
 Lain-lain hal     
 11.4 Mesyuarat agung tahunan bertanggungjawab memilih pemegang-pemegang jawatan
dalam jawatankuasa KM serta menimbang lain-lain perkara yang menyentuh kemajuan dan
kebajikan kelab. Pemilihan pemegang jawatan di buat seperti berikut:
 Ahli yang dicalonkan untuk memegang jawatan hendaklah seperti yang dinyatakan
dalam PERKARA 5.
 Setiap pencalonan hendaklah mempunyai pencadang dan  penyokong.
 Pemilihan hendaklah dibuat secara undian bagi jawatan yang ditandingi
 Calon yang mendapat undian terbanyak dipilih menjawat jawatan yang
dipertandingkan.
11.5 Mesyuarat agung khas bagi kelab ini boleh diadakan :
 Bila difikirkan mustahak oleh Jawatankuasa KM.
 Atas permintaan beramai-ramai dengan bertulis oleh tidak kurang daripada 1/4
daripada jumlah ahli biasa dengan menerangkan tujuan-tujuan dan sebab-sebab
mengadakannya.

PERKARA 12 : SUMBANGAN KEBAJIKAN KEPADA AHLI

12.1 Bersara - Sumbangan untuk guru dan kakitangan yang bersara adalah berupa cenderahati
bernilai RM200.00 + RM10/tahun.
12.2 Khairat - Kematian saudara terdekat sahaja diberi sumbangan bernilai  RM100.00 . Saudara
terdekat dalam perkara ini ialah Ibu bapa kandung, suami atau isteri dan anak-anak
kandung ahli. (Isteri pertama/anak-anak dari isteri pertama  diambil kira jika melebihi
seorang isteri)**.
12.3 Bertukar - Cenderahati bernilai RM30.00 + RM10/tahun.
12.4 Sumbangan sakit kritikal bernilai RM100.00
12.5 Bersalin - hadiah bersalin bernilai RM 30.00 (isteri pertama sahaja).

PERKARA  13:  PEMBUBARAN KELAB

13.1 Pembubaran kelab akan dilakukan 2 tahun sekali.

13.2 Guru Besar (Penaung)  diberi  kuasa  untuk  membubarkan  kelab  jika didapati   melanggar
perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara.