Pedro Sanchez Planificacion y Control de Proyectos Con MS Project
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ndice de la presentacin
Introduccin Horizonte temporal
Calendario y horarios
Introduccin
Se denomina administracin de proyectos al proceso de planificacin, organizacin y administracin de tareas y recursos para cumplir un objetivo definido, normalmente con unas limitaciones de tiempo, recursos y costes Un plan de proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y sus fechas de comienzo y de fin escritas en un bloc de notas
O bien puede ser complejo, por ejemplo, miles de tareas y de recursos interdependientes con un presupuesto prefijado Sea simple o complejo, un proyecto siempre consta de tres fases principales: Crear el plan del proyecto Realizar el seguimiento del proyecto Cerrar el proyecto
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Calendario Laboral
Horizonte temporal
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Semana laboral
Horizonte temporal
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Unidades de tiempo
Horizonte temporal
Para expresar el tiempo de las actividades en unidades de tiempo diferentes se definen: DA LABORAL: 8 HORAS SEMANA LABORAL: 40 HORAS DAS LABORABLES DEL MES: 20 DAS
Calendarios adicionales
Horizonte temporal
Si se utilizan recursos con distinto calendario y/o horario se pueden definir calendarios adicionales para cada tipo de recursos
Lista de tareas
LANZAMIENTO DE UN PRODUCTO EN LINEA DE FABRICACIN
Lista de tareas
Tareas individuales
A B
A B
Diagrama de Gantt
Informacin por tarea: Duracin y tareas predecesoras
Men de recursos
Tareas del proyecto
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Se puede definir un calendario propio de cada recurso Se puede limitar el porcentaje de tiempo dedicado por recurso
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Men de seguimiento
Tareas del proyecto
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Tras finalizar el plan del proyecto, se recomienda guardar una lnea de base. Una vez que ha comenzado el proyecto, la lnea de base permite comparar la programacin actualizada y el progreso real con los planes originales. Microsoft Project Server permite a los integrantes de su grupo ver y actualizar la informacin del proyecto mediante Microsoft Project Web Access.
Mtodo de seguimiento
Seguimiento del proyecto
Mediante la especificacin del : - PORCENTAJE completado del trabajo - TRABAJO REAL realizado y TRABAJO RESTANTE - HORAS DE TRABAJO REALIZADO por periodo
Gantt de seguimiento
Seguimiento del proyecto
Fecha actual
Corresponde a una tarea en proceso segn lo programado Corresponde a una tarea retrasada Corresponde a una tarea completada
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Vista de calendario
Seguimiento del proyecto
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Muestra tareas y duraciones. Se utiliza para mostrar las tareas programadas en un intervalo de semanas concreto.
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Hoja de recursos
Seguimiento del proyecto
Muestra la asignacin de recursos, el costo o el trabajo a lo largo del tiempo. Utilice esta vista de recursos para mostrar informacin sobre un solo recurso o sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo.
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Grfico de recursos
Seguimiento del proyecto
Sobreasignacin
Muestra la asignacin de recursos, el costo o el trabajo a lo largo del tiempo. Utilice esta vista de recursos para mostrar informacin sobre un solo recurso o sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo.
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Imprimir informes
Seguimiento del proyecto
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