Tecnicas de Planeación y Control Sesión 08

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TECNICAS DE PLANEACIN Y

CONTROL
SESIN 8


PLANEACIN ESTRATEGICA
La planeacin es donde se previene, se anticipa a situaciones que pueden llegar a afectar
a la empresa, ya sea de una forma positiva o negativamente. Buscar la forma de
anticiparse a los cambios o los sucesos futuros, enfrentarlos y catalizarlos para bien.
A mediados de 1950 fue introducida por primera vez la planeacin estratgica
principalmente en empresas comerciales las que introdujeron su sistema loa
planeacin fueron empresas que contaban con una gran importancia dentro de los
mercados.
Era conocida tambin la planeacin estratgica formal como sistemas de planeacin a
largo plazo. Desde esa poca las empresas se preocuparon por introducir la planeacin
dentro de sus actividades, ya que la planeacin estratgica es el principal apoyo de la
direccin estratgica de una organizacin. Cuando se crea una empresa donde estn
todos los planes e ideas, se debe tener claro que tiempo se desea que labore la empresa.
Esto es porque si se desea tener por un largo periodo de tiempo, se debe analizar todas
las situaciones por las que se puede llegar a analizar la empresa y es mejor entonces
tener planeado el futuro de la empresa, segn los objetivos.
El proceso de determinar los mayores objetivos de una organizacin y las polticas y
estrategias que gobernaran la adquisicin, uso y disposicin de los recursos para
realizar esos objetivos.
El proceso de decidir que se va hacer, como se har, quien y cuando se har mediante
la implantacin de los planes estratgicos, tcticos y operativos.
La planeacin estratgica se encarga de cubrir todas las estratgicas de la empresa,
dando como resultado el cumplimiento de los objetivos que beneficiaran a la
organizacin como un todo y no solo cumpliendo los de un departamento en particular.



Concepto e importancia de los presupuestos
El presupuesto es un indicador de la poltica a seguir en cuanto a la obtencin de
ingresos, y la relacin estimada de los costos, gastos y egresos as como un instrumento
de planificacin que permite definir los costos, y poder alcanzar ciertos objetivos en un
plazo determinado de tiempo.
Es un mtodo sistemtico y formalizado para lograr la responsabilidad directa de
planificacin, coordinacin, direccin, ejecucin y control de las actividades a
desarrollar.
Para lgralos se deben analizar los siguientes aspectos:
- Establecer los objetivos empresariales a corto, mediano y largo plazo.
- Especificacin de las metas de la empresa.
- Desarrollo de un plan de trabajo.
- Delegacin de responsabilidades.
- Determinacin de los procedimientos de trabajo.
- Ejecucin y control de las actividades ramificada.

Ventajas y desventajas de los presupuestos.
Ventajas:
Planear los resultados de la empresa en dinero y volmenes.
Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

Coordina y relaciona las actividades de la empresa.

Logra resultados de las operaciones peridicas.

Desventajas:
Que no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestacin.
Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones demostrativos
del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.
Cuando existe una mala comunicacin y control de los directivos.
El papel de los presupuestos en la planeacin.

El presupuesto se convierte en la expresin cuantitativa de la planeacin estratgica y
un medio para controlar el progreso de sta. De manera especfica, la importancia del
presupuesto para la planeacin radica en:
La necesidad de presupuestar para planear los recursos econmicos que se requieren
para el desarrollo de las actividades planeadas.
Contar con un instrumento que permita programar, ejecutar, controlar y coordinar las
actividades.
Permite medir la eficiencia y las responsabilidades sealadas en la planeacin.
Es un instrumento que permite la asignacin de los recursos y favorecer el desarrollo.

Uno de los presupuestos ms importantes que se disea al interior de la organizacin,
es el presupuesto maestro el cual resume los objetivos de las distintas reas de la
organizacin como: ventas, produccin, distribucin, finanzas, etctera. Adems,
podramos decir que un presupuesto maestro es:
El punto de partida para determinar las metas de la organizacin.
Una herramienta de control.
Un factor para la evaluacin del desempeo.

BIBLIOGRAFIA
http://moodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE/PC/S08/PC08_Lectura.pdf
http://www.buenastareas.com/ensayos/El-Papel-De-Los-Presupuestos-
En/4374720.html

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