La sociedad colectiva es una de las formas societarias más antiguas definida en el Código de Comercio de Guatemala. Los socios de una sociedad colectiva responden de forma ilimitada, subsidiaria y solidaria de las obligaciones sociales. La razón social debe incluir el nombre de uno de los socios y la leyenda "y Compañía Sociedad Colectiva". La administración puede ser ejercida por todos los socios de forma flexible si no se designa expresamente a uno como administrador.
50%(24)50% encontró este documento útil (24 votos)
15K vistas30 páginas
La sociedad colectiva es una de las formas societarias más antiguas definida en el Código de Comercio de Guatemala. Los socios de una sociedad colectiva responden de forma ilimitada, subsidiaria y solidaria de las obligaciones sociales. La razón social debe incluir el nombre de uno de los socios y la leyenda "y Compañía Sociedad Colectiva". La administración puede ser ejercida por todos los socios de forma flexible si no se designa expresamente a uno como administrador.
La sociedad colectiva es una de las formas societarias más antiguas definida en el Código de Comercio de Guatemala. Los socios de una sociedad colectiva responden de forma ilimitada, subsidiaria y solidaria de las obligaciones sociales. La razón social debe incluir el nombre de uno de los socios y la leyenda "y Compañía Sociedad Colectiva". La administración puede ser ejercida por todos los socios de forma flexible si no se designa expresamente a uno como administrador.
La sociedad colectiva es una de las formas societarias más antiguas definida en el Código de Comercio de Guatemala. Los socios de una sociedad colectiva responden de forma ilimitada, subsidiaria y solidaria de las obligaciones sociales. La razón social debe incluir el nombre de uno de los socios y la leyenda "y Compañía Sociedad Colectiva". La administración puede ser ejercida por todos los socios de forma flexible si no se designa expresamente a uno como administrador.
Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
Descargar como docx, pdf o txt
Está en la página 1de 30
CONTENIDO
1. Base Legal de la Sociedad Colectiva ......................................................................................................... 3
2. Sociedad Colectiva en Guatemala ............................................................................................................. 6 2.1. Historia ........................................................................................................................................................ 6 2.1.1. Definicin ................................................................................................................................................ 6 2.1.2. Ventajas de la Sociedad Colectiva ..................................................................................................... 7 2.1.3. Desventajas de la Sociedad Colectiva ............................................................................................... 8 2.1.4. Definiciones de Sociedad Colectiva ................................................................................................... 9 2.1.5. Definiciones de Sociedad Colectiva ................................................................................................... 9 3. rganos de la Sociedad Colectiva ........................................................................................................... 11 3.1.1. rgano de Soberana ......................................................................................................................... 11 3.1.2. rgano de Administracin .................................................................................................................. 11 3.1.3. rgano de Vigilancia ........................................................................................................................... 12 4. Decadencia y escasa utilidad .................................................................................................................... 13 4.1 Causas de decadencia ........................................................................................................................... 13 5. Inscripcin en el Registro Mercantil ......................................................................................................... 15 5.1 Requisitos de Inscripcin ....................................................................................................................... 15 5.2 Formulario de Inscripcin ....................................................................................................................... 16 6. Escritura Pblica de Sociedad Colectiva ................................................................................................. 20 CONCLUSIONES................................................................................................................................................ 21 RECOMENDACIONES ...................................................................................................................................... 29 REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ................................................................................................................. 30
SOCIEDAD COLECTIVA 2
INTRODUCCIN
La presente Investigacin que se da a conocer a continuacin aborda el tema La Sociedad Colectiva, siendo sta es una de las formas societarias ms antigua. Nace en la Edad Media como forma evolutiva de las comunidades hereditarias familiares. Surge, por tanto, como comunidad de trabajo entre personas ligadas por vnculos de sangre, aunque, posteriormente, pasa a admitir a personas extraas al crculo familiar con las que se mantiene una relacin de confianza. Es este elemento de confianza lo que determina el carcter personalista de la sociedad colectiva y lo que la diferencia profundamente de la sociedad capitalista en la que la condicin de los socios es, en principio, un elemento irrelevante. Se muestra un Anlisis de la base legal normada por el Captulo III de las Sociedad Colectivas, Articulo 59 al 67 del Cdigo de Comercio Decreto 2-70. La sociedad colectiva es la que existe bajo una razn social y en cual todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitado y solidariamente, de las obligaciones sociales. (Artculo 59. C.C.). Se explica las ventajas y desventajas de este tipo de sociedad, entre las ventajas podemos mencionar: su organizacin y funcionamiento son fciles, posee una forma flexible de administracin, desventajas: responsabilidad es ilimitada, es de tipo personalista, capital social es pequeo ya que los socios es un grupo reducido y la aportacin se realiza al cien por ciento en el momento de su constitucin. Asimismo se presenta el procedimiento de constitucin e inscripcin de una sociedad constituida en Guatemala, Requisitos de inscripcin de Sociedades Mercantiles en Ventanilla AGIL PLUS, el cambio de arancel que se realiz a partir del presente ao por el capital social (Q 0.00 a Q. 299,999.00 = Q. 0.00, de Q300,000.00 en adelante el 8.5 por millar).
Se muestran los formularios de inscripcin ante la Superintendencia de Administracin Tributaria y Registro Mercantil, una Minuta de la Escritura BENNY GODOY Y CIA. S.C. la cual fue emitida para objeto de la presente investigacin.
SOCIEDAD COLECTIVA 3 1. Base Legal de la Sociedad Colectiva
Decreto Numero 2-70, Cdigo de Comercio, Capitulo III.
ARTCULO 59. SOCIEDAD COLECTIVA. Sociedad colectiva es la que existe bajo una razn social y en la cual todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales
Anlisis: no es ms que la definicin de la sociedad colectiva la cual hemos detallado anteriormente por lo cual nos limitamos a decir que el artculo en referencia dos otorga los elementos indispensables para definir el concepto de sociedad colectiva
ARTCULO 60. LIMITACIN DE RESPONSABILIDADES. La estipulacin de la escritura social que exima a los socios de la responsabilidad ilimitada y solidaria no producir efecto alguno con relacin a tercero; pero los socios pueden convenir entre s que la responsabilidad de alguno o algunos de ellos se limite a una porcin o cuota determinada.
Anlisis: La exclusin de uno de los socios de las obligaciones contradas por la sociedad, no produce efectos con relacin a los acreedores de la misma pues solamente tendr efecto para ellos, los socios
ARTCULO 61. RAZN SOCIAL. La razn social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con los apellidos de dos o ms de ellos, con el agregado obligatorio de la leyenda; y compaa Sociedad Colectiva, leyenda que podr abreviarse: y Ca. S.C.
Anlisis: permite establecer que la razn social de la sociedad colectiva es como un equivalente del nombre de las personas individuales. La razn social es el nombre con el que el pblico puede identificar a las Sociedades Colectivas
ARTCULO 62. NOMBRE DE LA RAZN SOCIAL. La persona que no siendo socio permita que figure su nombre en la razn social, queda sujeta a las mismas obligaciones y responsabilidades de los socios. Sin embargo, si el nombre completo o el apellido de un socio que se hubiere separado de la sociedad hubiere de mantenerse en la razn social, por haberlo convenido as con los SOCIEDAD COLECTIVA 4 dems socios o haberlo autorizado sus herederos, deber agregarse a la razn social la palabra: Sucesores, que podr abreviarse: Sucs. De lo contrario, se mantendrn las obligaciones y responsabilidades sealadas en el primer prrafo de este artculo.
Anlisis: destaca la importancia de la razn social ya que las personas cuyos nombres y/o apellidos integren la misma, quedan obligados tal como si se tratara de obligaciones adquiridas a su propio nombre, aun cuando esas personas no sean socios de la entidad.
ARTCULO 63. ADMINISTRACIN A FALTA DE PACTO. En defecto de pacto que seale a uno o algunos de los socios como administradores, lo sern todos.
Anlisis: Destaca en este artculo la flexibilidad en la administracin de la sociedad ya que incluso puede omitirse la estipulacin que seale a algn socio como administrador, caso en el cual, la administracin ser ejercida por todos los socios
ARTCULO 64. VIGILANCIA. Los socios no administradores podrn nombrar un delegado para que a su costa vigile los actos de los administradores.
Anlisis: En el caso que se designe un administrador, los dems socios podrn vigilar su accionar mediante el nombramiento de un delegado
ARTCULO 65. RESOLUCIONES EN JUNTA GENERAL. Las resoluciones que por ley o por disposicin de la escritura social correspondan a los socios, sern tomadas en junta general convocada por los administradores o por cualquiera de los socios. La convocatoria podr hacerse por simple citacin personal escrita, hecha por los menos con cuarenta y ocho horas de anticipacin a la junta. La convocatoria deber expresar con la debida claridad los asuntos sobre los que se haya de deliberar.
Anlisis: Este artculo permite establecer la facilidad en el funcionamiento de la sociedad colectiva, ya que la convocatoria para la junta general prescinde de mayores formalismos y complicaciones SOCIEDAD COLECTIVA 5 ARTCULO 66. JUNTA TOTALITARIA. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo anterior, la junta general quedar vlidamente constituida sin necesidad de previa convocatoria, si encontrndose reunidos o debidamente representados todos los socios, decidieran celebrarla, aprobando la agenda por unanimidad.
Anlisis: La junta general segn el artculo 66, tambin puede celebrarse sin necesidad de citacin previa, si ante la concurrencia ocasional de todos los socios o sus representados estos decidieran celebrarla
ARTCULO 67. REPRESENTACIN DE LOS SOCIOS. Salvo disposicin en contrario de la escritura social, todo socio podr hacerse representar en la junta general por medio de otra persona. La representacin deber conferirse por mandato o por carta poder.
Anlisis: establece que no es absolutamente necesario que el socio tenga que acudir a la junta general personalmente, ya que podr hacerse representar por otra persona previo otorgamiento para el efecto, de mandato o carta poder
SOCIEDAD COLECTIVA 6
2. Sociedad Colectiva en Guatemala
Es aquella que existe bajo una razn social y en la cual todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales. Cdigo de Comercio artculos 10 y 59.
2.1. Historia
2.1.1. Definicin
La sociedad colectiva fue durante algn tiempo la forma de organizacin social por excelencia; esto obviamente en las primeras etapas de la vida comercial societaria medianamente establecida.
Al respecto seala 1 Rodrguez: La sociedad colectiva es la forma ms espontanea de organizacin mercantil, puesto que surge de un modo natural del hecho de que los miembros de una familia trabajen en comn o cuando varios amigos explotan conjuntamente un negocio."
Para estudiar el desarrollo histrico de una institucin, como en ste caso la sociedad colectiva, se hace necesario destacar el origen de la misma, el cual podra ubicarse en la edad media, poca en la que existan en diversas regiones del mundo organizaciones sociales que adquiran obligaciones cuyo cumplimiento corresponda solidariamente a todos; esa forma de sociedad, que en el derecho espaol se conoca como compaa colectiva, y en el derecho Mexicano como sociedad de nombre colectivo, es la sociedad colectiva.
1 Rodrguez Rodrguez, Joaqun. Curso de derecho mercantil. Tomo I. Pg. 61 SOCIEDAD COLECTIVA 7 En el derecho romano de la edad media, al ocurrir el fallecimiento de un comerciante, los herederos al adquirir la copropiedad sobre el patrimonio de ste, adquiran tambin las responsabilidades por las obligaciones del mismo, esa responsabilidad claro est, era comn a todos los herederos quienes deban responder ante los acreedores del comerciante fallecido.
En el caso de Guatemala, la primera aparicin que hace la sociedad colectiva, en el mbito jurdico tiene lugar en el siglo diecinueve, especficamente en el cdigo de comercio del ao 1877, el cual la regulaba extensamente y le permiti ser una entidad de trascendental importancia en la primera parte del siglo pasado, importancia que paulatinamente fue decayendo y que provoc que en el actual cdigo de comercio, el cual dicho sea de paso, est quedando obsoleto, pues data de 1972, slo se conceda algunos artculos para su regulacin.
En la actualidad, en los albores del siglo veintiuno, y ante los constantes cambios y exigencias del comercio y el derecho mercantil en general, la sociedad colectiva ha visto diluir su importancia y debido al atractivo que poseen otras formas de sociedad mercantil, particularmente en cuanto a la responsabilidad limitada, est en decadencia puesto que muy pocos empresarios optan por organizarse bajo la forma de sociedad colectiva debido seguramente a que ven poco atractivo, arriesgar no slo su aportacin sino tambin su patrimonio personal.
2.1.2. Ventajas de la Sociedad Colectiva
Propiamente para las personas colectivas organizadas bajo forma mercantil de sociedad colectiva, las ventajas podramos resumirlas en dos:
a) Su organizacin y funcionamiento son fciles: La organizacin de la sociedad colectiva, en la forma en que aparece en el cdigo de comercio de Guatemala, es sencilla puesto que no es necesario hacer clasificacin o diferenciacin de los socios al ser ilimitada subsidiaria y solidaria la responsabilidad de los mismos.
SOCIEDAD COLECTIVA 8 Por la misma razn, el hecho de contar con la responsabilidad ilimitada solidaria y subsidiaria de quienes integran la sociedad, permite que sta funcione sin mayores complicaciones en el sentido de adquirir mayor o menor grado de responsabilidad un socio respecto de los dems
b) Posee una forma flexible de administracin En este caso incluso puede obviarse la estipulacin que designe a uno o algunos de los socios, como administradores, caso en el cual, la administracin ser asumida por todos.
2.1.3. Desventajas de la Sociedad Colectiva
a) Responsabilidad ilimitada El hecho de tener responsabilidad subsidiaria, puede constituir un problema para los socios, debido a que los mismos en caso de ser necesario deben responder por las obligaciones que haya adquirido la sociedad incluso con lo que cuenten en su patrimonio personal.
b) El carcter personalista de la sociedad Debido a la preeminencia que tiene la persona, en la sociedad colectiva, puede ser que haya diversidad de criterios entre los mismos socios y que ello pueda crear divergencias y falta de unidad en el criterio de los mismos lo cual obviamente redunda en perjuicio de la sociedad.
2 Rodrguez Rodrguez seala de manera general las ventajas y desventajas de la sociedad colectiva. Primero al hacer referencia a las ventajas explica: Ofrece varias ventajas, ya que todos los socios estn en situacin de igualdad, aportando cada uno su esfuerzo distribuyndose el riesgo entre todos los patrimonios, haciendo posible la utilizacin de cada socio en las diversas actividades de la sociedad
2 Rodrguez, Joaqun. Ob. Cit. Pag. 61 SOCIEDAD COLECTIVA 9 Finalmente, la responsabilidad ilimitada de todos sus socios, ahuyenta de ella a los que no quieren comprometer en una sola empresa todos sus bienes.
2.1.4. Definiciones de Sociedad Colectiva
El cdigo de comercio de Guatemala, en el artculo 59 establece: Sociedad Colectiva es la que existe bajo una razn social y en la cual todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales
3 Ossorio seala: La que forman dos o ms personas ilimitada y solidariamente responsables, que se unen para comerciar en comn, bajo una firma social de la que no pueden hacer parte nombres de personas que no sean socios comerciantes; se aaden las palabras sociedad colectiva y, si no figuran los nombres de todos los socios, tendrn que constar las palabras y compaa
Rodrguez Rodrguez indica que la sociedad colectiva es: una sociedad mercantil, personalista, que existe bajo una razn social y en la que los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales.
Mientras tanto Villegas explica: Es una sociedad mercantil de tipo personalista que se identifica con una razn social en la que los socios por las obligaciones sociales, responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente
2.1.5. Definiciones de Sociedad Colectiva
a) Sociedad Mercantil: Es una agrupacin de persona con patrimonio y fines comunes y por los fines que persigue es eminentemente comercial y por ende mercantil.
b) Tipo personalista: Le otorga una importancia preponderante a la calidad personal de los socios, tanto como al capital mismo, esto quiere decir que por el nombre de uno o alguno de los socios, la sociedad puede ser una entidad prestigiosa y exitosa.
3 Ossorio Manuel. Diccionario de ciencias jurdicas, polticas y sociales. Pag. 932 SOCIEDAD COLECTIVA 10
c) La razn social con que se identifica: Se refiere al nombre mismo de la sociedad, el cual permite de alguna manera conocer la calidad personal de alguno o algunos de los socios ya que se integra de conformidad con la legislacin guatemalteca, con el nombre y apellido de uno de los socios o con los apellidos de dos o ms de ellos; esos nombres y/o apellidos pueden en todo caso, determinar la fama comercial de la sociedad y por consiguiente el xito o fracaso econmico de la misma.
d) La responsabilidad subsidiaria, ilimitada y solidaria: Este elemento es el que mayor relevancia posee en la composicin conceptual de la sociedad colectiva, es el elemento que en definitiva la distingue de las otras formas de sociedad y adems, el elemento que ha determinado hasta nuestros das la razn de su poco atractivo.
SOCIEDAD COLECTIVA 11 3. rganos de la Sociedad Colectiva
3.1.1. rgano de Soberana
La voluntad de los socios en esta clase de organizacin mercantil, se expresa por medio de la junta general de socios, la cual toma a su cargo las resoluciones que le corresponden de conformidad con la ley y su escritura social.
La convocatoria a esta junta general la pueden hacer los administradores o cualquier socio, siendo suficiente para el efecto una simple citacin por escrito con un plazo de cuarenta y ocho horas de anticipacin y en la que se expresar con claridad los asuntos sobre los que se tratar.
La junta general se considera legalmente convocada si se cumple con los requisitos antes citados, por lo cual sus resoluciones tienen fuerza de ley entre los socios.
Un aspecto importante a considerar es el hecho de que a la junta general de la sociedad colectiva, pueden comparecer los socios por s o por medio de representantes acreditados con mandato o carta poder, salvo que se haya pacto algo en contrario.
3.1.2. rgano de Administracin
La administracin de la sociedad colectiva, puede ser confiada a una o ms personas las cuales pueden o no contar con la calidad de socios de la misma; debe constar en la escritura de constitucin el nombre o los nombres, segn el caso, de los sujetos que desempearn dicha funcin, tal como lo establece el cdigo de notariado.
La designacin no es indispensable ni se atenta contra el instrumento pblico en caso de que se omita dicha designacin, debido a que de conformidad con el cdigo de comercio, a falta de sealamiento expreso, todos los socios son administradores.
SOCIEDAD COLECTIVA 12 3.1.3. rgano de Vigilancia
A fin de ejercer un control de los actos de la administracin, cuando hay socios que no estn en el desempeo de la misma, es permitido nombrar a un delegado que a costa de las personas que lo han designado pueda controlar los actos de los administradores. Cuando todos los socios son administradores ste rgano carece de vigencia ya que todos los socios estn obligados a ejercer la vigilancia recproca entre s por su actuacin conjunta
SOCIEDAD COLECTIVA 13 4. Decadencia y escasa utilidad
4.1 Causas de decadencia
La voluntad de los socios en esta clase de organizacin mercantil, se expresa por medio de la junta general de socios, la cual toma a su cargo las resoluciones que le corresponden de conformidad con la ley y su escritura social.
La sociedad colectiva al igual que toda actividad en el mundo, tiene un ciclo de vida de manera que con el transcurso del tiempo, cumple con una etapa de inicio, auge o apogeo y finalmente, de decadencia, el inicio de la misma se dio en la edad media, tuvo su apogeo durante el siglo veinte, y a partir de las ltimas dcadas del ese mismo siglo, hemos observado la vertiginosa decadencia de esa forma de organizacin social. Las causas? A continuacin analizo algunas de ellas:
4.1.1 Caractersticas propias no responden ms al desarrollo dinmico del comercio y del derecho mercantil
La sociedad colectiva por su estructura tradicionalmente se ha organizado con un pequeo nmero de socios normalmente entre familiares o amigos y por lo tanto slo pueden explotar un monto pequeo de capital el cual es insuficiente para competir con las empresas de enorme patrimonio y amplia participacin en el mundo de los negocios, por el poder econmico que ostentan.
4.1.2 El auge que han tenido las sociedades de tipo capitalista
En un mundo en el que las cantidades de productos y servicios al igual que el capital, se mueven de una manera descomunal, las sociedades mercantiles deben contar con una institucin legal que les provea la estructura jurdica y organizativa adecuada para hacer frente a las giles transformaciones del comercio y de los negocios, y las sociedades mercantiles de tipo capitalista son precisamente, el instrumento idneo para que los comerciantes sociales realicen su trabajo.
SOCIEDAD COLECTIVA 14 Por si fuera poco, las sociedades de tipo capitalista, en especial la sociedad annima, pueden ser utilizadas tambin por comerciantes de capitales ms reducidos pues existe en este modelo de sociedades, cierta flexibilidad y facilidad de adaptacin en los negocios que desarrollan tanto las pequeas como medianas, grandes y gigantescas empresas
La sociedad colectiva por su estructura tradicionalmente se ha organizado con un pequeo nmero de socios normalmente entre familiares o amigos y por lo tanto slo pueden explotar un monto pequeo de capital el cual es insuficiente para competir con las empresas de enorme patrimonio y amplia participacin en el mundo de los negocios, por el poder econmico que ostentan.
SOCIEDAD COLECTIVA 15 5. Inscripcin en el Registro Mercantil
5.1 Procedimiento de Constitucin e Inscripcin en Guatemala
a) Autorizacin de la Escritura Pblica por el Notario.
b) La autorizacin debe presentarse el testimonio al Registro Mercantil, solicitando su inscripcin.
c) Si la escritura cumple con los requisitos legales, el registrador mercantil hace una inscripcin provisional y ordena se publiquen los edictos como lo indica la ley;
d) Si no hubo objecin de terceros se ordena la inscripcin definitiva, acto registral que tiene efecto retroactivo a la fecha de la inscripcin provisional.
e) Inscrita definitivamente la sociedad, es razonado el testimonio y se extiende la patente de comercio por parte del registrador, queda inscrita en SAT, se le asigna su NIT.
5.2 Requisitos de Inscripcin de Sociedades Mercantiles en Ventanilla AGIL PLUS
1. 2 originales de la solicitudes firmadas en original cada una (en hoja oficio) 2. Constancia de Pago de arancel (sociedades de Q.0.00 a Q. 299,999.00 = Q.0.00 de Q. 300,000.00 en adelante 8.5 x millar, Q. 15.00 edicto, Q. 125.00 auxiliares de comercio, ms Q. 100.00 inscripcin de empresa, adherir Q. 200.00 timbres fiscales a patente de Sociedad, Q. 50.00 timbres fiscales patente de empresa). 3. Testimonio de Escritura Pblica (original y copia simple) adherir Q 250.00 timbres fiscales. 4. DPI o pasaporte del solicitante (original y copia) 5. Recibo de Luz, agua, o telfono de lnea fija original y copia simple (si el recibo est a nombre distinto que el de la sociedad o del representante legal), agregar: contrato de arrendamiento o factura de pago de renta o carta de promesa de arrendamiento, o constancia del IUSI. SOCIEDAD COLECTIVA 16 6. Acta notarial de nombramiento (original y duplicado) por cada hoja adherir Q. 0.50 timbres fiscales, ya con el nombramiento registrado adherir Q.10.00 timbre notarial, Q. 100.00 timbres fiscales.
5.3 Formulario de Inscripcin
SOCIEDAD COLECTIVA 17
SOCIEDAD COLECTIVA 18
SOCIEDAD COLECTIVA 19
SOCIEDAD COLECTIVA 20 6. Escritura Pblica de Sociedad Colectiva La constitucin de la sociedad se formaliza a travs de escritura pblica, que ser inscrita en el Registro Mercantil, momento en el que sta adquiere su personalidad jurdica. En la escritura de constitucin de la sociedad colectiva se deber expresar: El nombre, apellidos y domicilio de los socios. La razn social. El nombre y apellidos de los socios a quienes se encomiende la gestin de la compaa y el uso de la firma social. El capital que cada socio aporte en dinero efectivo, crditos o efectos, con expresin del valor que se d a stos o de las bases sobre las que haya de hacerse su valoracin. La duracin de la sociedad. Las cantidades que, en su caso, se asignen a cada socio gestor para sus gastos particulares. Los dems pactos lcitos que los socios estimen convenientes.
SOCIEDAD COLECTIVA 21 MODELO DE ESCRITURA DE CONSTITUCIN SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO
NMERO 54. En la ciudad de Guatemala, el tres de septiembre del ao dos mil catorce, ANTE M: Enrique Molina, Notario, de este domicilio, comparecen: ROMELIA CARMEN TIU LACAN, de treinta y dos aos de edad, soltera, guatemalteca, comerciante, de este domicilio quien se identifica con Documento personal de identificacin con Cdigo nico de Identificacin dos mil cuatrocientos treinta y ocho, diecisis mil novecientos noventa y cinco cero novecientos treinta y uno (2438 16995 0931) extendido por El Registro Nacional de las Personas de Villa Nueva, departamento de Guatemala, el seor BENNY RONALDO GODOY CASTELLANOS, de treinta y ocho aos de edad, casado, guatemalteco, comerciante, de este domicilio quien se identifica con Documento personal de identificacin con Cdigo nico de Identificacin tres mil cuatrocientos treinta y ocho, diecisiete mil ochocientos quince cero ochocientos noventa y uno (3438 17815 0891) extendido por El Registro Nacional de las Personas de Escuintla, departamento de Escuintla. Yo el Notario, HAGO CONSTAR: a) Que los comparecientes manifiestan ser de los datos de identificaciones indicadas y de encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. . A continuacin me manifiestan que comparecen con el objeto de otorgar CONTRATO DE CONSTITUCIN DE SOCIEDAD COLECTIVA, contenida en las siguientes clusulas: PRIMERA: CONSTITUCIN Y RGIMEN APLICABLE: Por medio del presente instrumento pblico constituyen una SOCIEDAD COLECTIVA guatemalteca que se regir por las disposiciones de esta escritura, el Cdigo de Comercio y dems leyes aplicables, quedando prohibido a los socios hacer pacto reservado u oponer prueba alguna en contra del contenido de la presente escritura social. SEGUNDA: DENOMINACION: La sociedad girara bajo la denominacin social de BENNY GODOY Y COMPAA SOCIEDAD COLECTIVA que podr abreviarse BENNY GODOY CIA. S.C. y que se usara comercialmente el nombre de BENNY GODOY CIA. S.C.. TERCERA: DOMICILIO DE LA SOCIEDAD. El domicilio de la sociedad estar en el departamento de Guatemala, sin que este impida a que en el futuro pueda establecer su domicilio en cualquier otro lugar pudiendo establecer oficinas, agencias, sucursales y en general hacer negociaciones en cualquier parte de la Repblica o del extranjero. CUARTA: OBJETO: La sociedad tendr por objeto los siguiente: I.) Compra, venta, importacin, exportacin, mantenimiento y promocin de equipos de computacin, equipos electrnicos y sus respectivos SOCIEDAD COLECTIVA 22 accesorios, as como de vehculos automotores con sus respectivos repuestos, productos naturales, frutas, hortalizas, medicamentos, as como reparacin y mantenimiento de equipo electrnico; II) Promocin, venta, urbanizacin, desarrollo y construccin de proyectos habitacionales, viviendas familiares, edificios y lotificaciones, III.) Fabricacin, promocin, compra, venta, importacin y exportacin de toda clase de bienes muebles, IV) Comercializacin, consultora, compra, venta, arrendamiento, leasing (arrendamiento con opcin de compra o arrendamiento financiero) de bienes muebles e inmuebles, V) Contratacin y contraccin de obligaciones con personas individuales o jurdicas incluyendo al Estado y sus entidades autnomas o semi autnomas, con la amplitud que fuere necesaria para el mejor desenvolvimiento de sus fines; VI) Garanta, registro, compra, posesin en dominio, venta, permuta, explotacin y otorgamiento de derechos para el uso de patentes, marcas, nombres y avisos comerciales y cualesquiera otros derechos de propiedad industrial; VII) Participacin en cualquier inversin sea en Guatemala o en el extranjero; VIII) Importacin y exportacin de maquinaria y equipo pesado comercial o industrial; IX) Comercializacin, exportacin e importacin de productos agrcolas, industriales, agropecuarios y agroqumicos, X) Siembra, reforestacin, manejo, aprovechamiento, comercializacin e industrializacin de Bosques artificiales y naturales, XI) Promocin y desarrollo de complejos y proyectos tursticos, ecoturismo y otros, XII) Exportacin e importacin de productos tradicionales y no tradicionales, XIII) Exportacin e importacin de madera, de productos madereros y sus derivados. XIV) Compra y venta, importacin, exportacin, arrendamiento, alquiler, almacenamiento y comercializacin de vehculos, lnea blanca, cocinas, electrodomsticos, muebles, zapatos, ropa, accesorios de vestir y perfumera, XV) Prestacin de servicios de construccin, contabilidad, auditoria y reclutamiento de recursos humanos XVI) La sociedad podr dedicarse a toda clase de actividades comerciales, agrcolas, industriales y de servicios, distintos a los anteriormente enumerados, de conformidad con lo que para el efecto estime. pertinente y resuelva Consejo de Administradores. QUINTA: PLAZO: La Sociedad se constituye para un plazo indefinido. SEXTA: CAPITAL SOCIAL El capital de la sociedad ser de CINCUENTA MIL QUETZALES (Q. 50,000.00) el cual est integrado por participaciones de capital y queda distribuido de la forma siguiente: La seora ROMELIA CARMEN TIU LACAN, posee una participacin de VEINTICINCO MIL QUETZALES (Q. 25,000.00) y el seor BENNY RONALDO GODOY CASTELLANOS posee una participacin de VEINTICINCO MIL QUETZALES (Q. 25,000.00). SEPTIMA: ADMINISTRACIN Y USO DE LA RAZN SOCIAL. La administracin y representacin judicial y extrajudicial de la Sociedad y el uso y firma de la razn social corresponder a SOCIEDAD COLECTIVA 23 los socios colectivos otorgantes del presente acto, quienes la podrn ejercer conjunta o separadamente. Los Administradores se reunirn y adoptarn sus decisiones. Los Administradores no necesitarn de autorizacin especial y desde ya quedan facultados para realizar sin limitacin alguna todos los actos, contratos y operaciones relativos al objeto social; recibir precios y cantidades que se le adeuden a la sociedad y a otorgar las cancelaciones o finiquitos respectivos; otorgar poderes judiciales o administrativos, de naturaleza general o especial, as como los mandatos que crean necesarios para encargar a otras personas el desempeo constante o accidental de todos o algunos ramos del trfico de la Sociedad, pero nunca para delegar sus cargos. Para celebrar cualquier otro acto o contrato requerirn de la autorizacin del Consejo de Administradores. OCTAVA: PERIODO DE FUNCIONES DE LOS ADMINISTRADORES. Los Administradores fungirn en sus cargos mientras conserven su calidad de socios. NOVENA: HONORARIOS DE LOS ADMINISTRADORES Y SOCIOS. Los Administradores y los socios que presten servicios a la Sociedad tendrn las remuneraciones que seale la Junta General de Socios. DCIMA: JUNTAS GENERALES DE SOCIOS: Las Juntas Generales formadas por los socios, legalmente convocados y reunidos, constituyen la autoridad suprema de la sociedad. En las Juntas Generales se tomarn resoluciones por el voto unnime de los socios. DCIMA PRIMERA: SOMETIEMIENTO A LAS DISPOSICIONES DEL CDIGO DE COMERCIO: En todo lo que no est previsto en el presente pacto social, la sociedad se regir por las disposiciones generales que para las sociedades de personas estipula el Cdigo de Comercio, as como por las disposiciones especiales aplicables a las sociedades en nombre colectivo, especialmente en lo referente al embargo y traspaso de las participaciones sociales; exclusin y separacin de socios; distribucin de utilidades, aplicacin de prdidas, constitucin de reservas, disolucin y bases para practicar la liquidacin. Por tanto, en caso que el mencionado Cdigo sea objeto de cualquier reforma legislativa que modifique alguno de los actuales regmenes que regulan esta clase de sociedad, se entender que la sociedad por ministerio de ley, quedar sujeta a las nuevas regulaciones que se establezcan, sin necesidad de modificacin del presente pacto social, al menos que la ley ordene se cumpla con un rgimen de adaptacin a las reformas que se haya decretado. DCIMA SEGUNDA: PACTO DE CONTINUACIN CON LOS HEREDEROS DE LOS SOCIOS: Cuando muera alguno de los socios, la sociedad podr continuar con sus herederos; debiendo en adelante observarse lo dispuesto en el Art. 62 del Cdigo de Comercio (o expresar si no habr pacto de continuacin con los herederos). DCIMA TERCERA: DEL EJERCICIO SOCIAL: El ejercicio social ordinario o contable ser del uno de enero al treinta y uno de diciembre de cada ao, y el ejercicio social extraordinario ser a partir de su inscripcin provisional en el Registro Mercantil de la Repblica al treinta y uno de diciembre del ao dos mil catorce. SOCIEDAD COLECTIVA 24 DECIMA CUARTA: En los trminos consignados los comparecientes aceptan el contenido del presente instrumento. Yo el Notario DOY FE: a) De todo lo expuesto, b) Que tuve a la vista los documentos con los que se identificaron los otorgantes; c) Que tuve a la vista el Depsito Bancario que transcrito literalmente dice: Banco Industrial, Depsito Monetario BI No.882141007 02/09/2014 18:42:09 20772440700 DEP.MONETARIO 2148035444 DOC No. 214003121, Efectivo:, Cheques BI: Q.50,000.00, Cheques OB:, Cheques BE: Q.0.00, Total: Q.50,000.00, BENNY GODOY Y CIA. S.C. E.F. Sello BANCO INDUSTRIAL, S. A., ATENCION AL PUBLICO, _____ firma ilegible., d) Que por designacin de los otorgantes di integra lectura a todo lo escrito y enterados de su contenido, validez, objeto efectos legales y obligacin de inscribir el primer testimonio de esta escritura en el Registro Mercantil General de la Repblica, lo aceptan, ratifican y firman, hacindolo seguidamente el Notario autorizante, que de todo lo relacionado DOY FE.
SOCIEDAD COLECTIVA 25
SOCIEDAD COLECTIVA 26
SOCIEDAD COLECTIVA 27
SOCIEDAD COLECTIVA 28 CONCLUSIONES
1. La Sociedad Colectiva tiene poca importancia en la actualidad, debido a la responsabilidad ilimitada, solidaria y subsidiaria de los socios que la hace poca atractiva en el trfico comercial moderno.
2. Actualmente en el derecho mercantil guatemalteco, es una sociedad en decadencia ya que no responde a las exigencias y necesidades actuales de los comerciantes que se organizan en sociedades.
3. Aunque se cuenta con la legislacin aplicable a la Sociedad Colectiva, las mismas no son de derecho positivo, ya que no son aplicadas.
4. La responsabilidad ilimitada no es atractiva para los socios, pero es una garanta para los acreedores.
5. Entre una las desventajas de la Sociedad Colectiva su capital Social es pequeo ya que los socios son reducidos y las aportaciones tienen que realizarlas al cien por ciento en el momento de su constitucin.
6. En la escritura de constitucin de la sociedad colectiva debe expresarse: El nombre, apellidos y domicilio de los socios, la razn social, el nombre y apellidos de los socios acompaado con las siglas y Ca. S.C., el capital de cada socio, duracin de la sociedad, los dems pactos lcitos que los socios estimen convenientes.
7. El procedimiento para la constitucin e inscripcin de la Sociedad debe Autorizarse la Escritura Pblica por el Notario, debe presentarse el testimonio al Registro Mercantil solicitando su inscripcin, si cumple los requisitos, el registrador hace la inscripcin provisional, y se publican los edictos en el Diario de Centroamrica, si no hay objecin de terceros, se realiza la inscripcin definitiva, con acto registral que tiene efecto retroactivo a la fecha de la inscripcin provisional.
SOCIEDAD COLECTIVA 29 RECOMENDACIONES
1. Es necesario dar una Asesora adecuada sobre las ventajas y desventajas de la Sociedad Colectiva ya que es poca atractiva en el comercio moderno por el tipo de responsabilidad ilimitada de los socios que pone en riesgo el patrimonio personal.
2. Antes de realizar la Escritura Constitutiva de la Sociedad debemos asesorarnos en el Registro Mercantil de que no exista esa razn social para ahorrarnos recursos econmicos y tiempo.
3. Para realizar la inscripcin de la Sociedad lo podemos realizar a travs de la Ventanilla AGIL, que se encuentra ubicado en el Registro Mercantil, o en lnea en portal Minegocio.gt (Registro Mercantil Electrnico).
4. En Guatemala son pocas las empresas que estn constituidas como Sociedad Colectivas ya que lo ms conveniente es utilizar las Sociedad Annima por el tipo de responsabilidad que le da a los socios y es ms atractivo por el Capital social ya que se pueden suscribir acciones en el transcurso de la vida social de la sociedad.
SOCIEDAD COLECTIVA 30
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
1. Cdigo de Comercio.Julio Cesar Mndez Montenegro, Presidente de la Repblica de Guatemala, Decreto 2-70 del Congreso de la Repblica, 1970.
2. RODRGUEZ DE VILLATORO, Hilda Violeta. Lecturas seleccionadas, casos de derecho civil IV. 4. ed.; Guatemala: Ed. Estudiantil Fnix. Agosto de 2001
3. VSQUEZ MARTNEZ, Edmundo.Instituciones de derecho mercantil. Guatemala: Ed. Serviprensa Centroamericana, 1978. 4. ITZA BERONICA DUARTE LPEZ Tesis: LA SOCIEDAD COLECTIVA, UNA SOCIEDAD EN DESUSO Y POCO ATRACTIVA PARA LAS PERSONAS JURDICAS QUE CONSTITUYEN SOCIEDADES MERCANTILES EN GUATEMALA .
5. REGISTRO MERCANTIL GENERAL DE LA REPUBLICA, 7. Ave. 7-61 Zona 04, Ciudad de Guatemala, www.registromercantil.gob.gt.