Tabla de Contenidos

2016
TABLA DE
CONTENIDOS
MMR
Universidad Nacional del Santa
Centro de Cómputo TABLA DE CONTENIDOS
Una tabla de contenido es una lista ordenada de los títulos que encontramos en un
documento dado y se genera para poder conocer la página donde está ubicada (nº de
página... tal como un índice) el contenido tipo título del documento.
Índices e ilustraciones.
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está
buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en Perú conocemos simplemente
como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el
punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido.
Una vez que se tienen definidos todos los estilos del documento se puede generar
automáticamente la tabla de contenidos, para ello debe ubicarse el cursor en el lugar
donde desea insertar la tabla de contenidos y seguir los pasos:
1. Haga clic en la ficha Referencias y seleccione el grupo tabla de contenido.
2. Elija Tabla de contenidos.
3. De clic en Tabla de contenidos personalizada.
4. Se le mostrará una nueva ventana para seleccionar el formato de tabla que
desee.
5. Seleccione los niveles a mostrar de su trabajo realizado.
6. Por último de clic en Aceptar.
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Al dar clic en Aceptar se inserta automáticamente el índice con los títulos y subtítulos
configurados.

De esta manera se genera la tabla de contenidos automáticamente. Recuerde que es

un requisito indispensable poner estilos a los títulos y subtítulos del documento antes
de insertar la tabla de contenidos, si no lo hace aparecerá un mensaje .
De la misma manera que se pueden generar índices o tablas de contenido, Word

permite insertar automáticamente tablas de ilustraciones. Antes de crear una tabla de
Ilustraciones es necesario poner título a todas las ilustraciones para esto se selecciona
la pestaña Referencia, y se da clic en la opción Insertar título; se presenta un cuadro,
en el campo Título se ingresa la descripción o nombre de la Ilustración. Se puede
eliminar el Rótulo "Ilustración" marcando la opción Excluir el rótulo del título, para
terminar se da un clic en Aceptar.

De esta manera queda definido el título para la primera ilustración, repitiendo este
procedimiento puede definir los títulos en todas las ilustraciones presentes en el
documento.
También puede definir su propio rótulo para las ilustraciones dando un clic en la
opción Nuevo rótulo.
Una vez que ha colocado todas las ilustraciones con sus títulos configurados, proceda
a insertar el índice de ilustraciones siguiendo los pasos:
1. Ubicar el cursor en el lugar donde se colocará el índice de ilustraciones.
2. Haga clic en la pestaña Referencia.
3. Presione el mouse en Insertar Tabla de ilustraciones.
4. Seleccione el formato del índice.
5. Presione Aceptar.

Con lo cual automáticamente se mostrará el Índice o tabla de Ilustraciones.
Un índice de tablas es similar a la tabla de ilustraciones, es decir es un listado de

todas las tablas que contiene el documento. Para insertar un índice de tablas primero
hay que definir títulos para cada tabla de forma similar o como se procedió para las
ilustraciones, la única diferencia es que se debe seleccionar Tabla en la opción Rótulo.

Una vez que todas las tablas tengan título, puede crear el índice de las tablas
siguiendo estos pasos:
1. Ubicar el cursor en el lugar donde se colocará el índice de tablas
2. Haga clic en la ficha Referencia.
3. Seleccione el comando Insertar Tabla de ilustraciones.
4. Seleccione el formato del índice de tablas.
5. Seleccione la etiqueta tabla
6. Presione Aceptar.

Se genera automáticamente el índice de tablas.
Para mejorar la presentación de un proyecto de titulación, puede numerar los títulos y

subtítulos del documento, los pasos a seguir son:
1. Haga clic en la ficha Inicio
2. Escoja lista Lista Multinivel del grupo Párrafo
3. Seleccione lista multinivel de Estilos.
Automáticamente se numera todo el texto que posee estilos.

Si ha realizado alguna modificación en su documento aumentando contenido,

insertando nuevos títulos o ha reducido el número de páginas, debe actualizar la tabla
de contenidos para que todos los títulos se actualicen y la referencia al número de
página sea la correcta. Para ello primero seleccione la tabla de contenidos y en la ficha
Referencias haga clic en Actualizar tabla y seleccione Actualizar toda la tabla.
Otra forma de hacer lo mismo es ubicándose sobre la tabla de contenidos, dando clic
derecho y seleccionando Actualizar campos.
Al actualizar toda la tabla se muestra la tabla de contenidos con la numeración

seleccionada y el número de página donde se encuentra el contenido.

De esta manera Ud. podrá insertar tablas de contenidos, ilustraciones e índice de

tablas de forma correcta, en su proyecto de titulación o en cualquier documento.
NOTAS
Desde la tabla de contenidos puede acceder directamente a cualquier lugar del

documento presionando CTRL+ clic sobre el título deseado.
También puede usar la tecla F9 sobre la tabla de contenido para que se despliegue la
ventana de actualización de la tabla de contenidos

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De esta manera se genera la tabla de contenidos automáticamente. Recuerde que es

De la misma manera que se pueden generar índices o tablas de contenido, Word

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1. Ubicar el cursor en el lugar donde se colocará el índice de ilustraciones.

2. Haga clic en la pestaña Referencia.

3. Presione el mouse en Insertar Tabla de ilustraciones.

4. Seleccione el formato del índice.

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Con lo cual automáticamente se mostrará el Índice o tabla de Ilustraciones.

Un índice de tablas es similar a la tabla de ilustraciones, es decir es un listado de

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1. Ubicar el cursor en el lugar donde se colocará el índice de tablas

2. Haga clic en la ficha Referencia.

3. Seleccione el comando Insertar Tabla de ilustraciones.

4. Seleccione el formato del índice de tablas.

5. Seleccione la etiqueta tabla

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Se genera automáticamente el índice de tablas.

Para mejorar la presentación de un proyecto de titulación, puede numerar los títulos y

1. Haga clic en la ficha Inicio

2. Escoja lista Lista Multinivel del grupo Párrafo

3. Seleccione lista multinivel de Estilos.

Automáticamente se numera todo el texto que posee estilos.

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Si ha realizado alguna modificación en su documento aumentando contenido,

Al actualizar toda la tabla se muestra la tabla de contenidos con la numeración

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Desde la tabla de contenidos puede acceder directamente a cualquier lugar del

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