Unit 1 Plant Maintenance Organization

L.1.- Outlining EAM Processes and SAP Solution Portfolio (Descripcin de los procesos de EAM y de la
cartera de soluciones SAP)

Plant Maintenance for Technical Assets

The Lifecycle of a Technical asset has the following phases: (El ciclo de vida de un activo tcnico tiene las
siguientes fases:)

1.- Investment Planning (Planificacin de inversiones). - Collect details for planned investment projects
(bottom-up planning) (Recopilar datos para los proyectos de inversin planificados (planificacin de abajo
hacia arriba)), - Perform pre-analysis and risk valuation (Realizar anlisis previos y riesgos), - Perform
budget distribution (Realizar la distribucin del presupuesto), -

2. Project definition (Definicin del proyecto). - Define the scope of the project (Definir el alcance del
proyecto), - Define the project structure and time frames (Definir la estructura del proyecto y los plazos)

3. Selection of vendors (Seleccin de proveedores). - Invite bids (Invitar licitaciones o propuestas), - Select
vendors (Seleccionar proveedores), - Create a purchase order or contract (Crear una orden de compra o un
contrato)

4. Project execution (Ejecucin del proyecto), - Plan, control, and monitor the individual phases of the
project (Planificar, controlar y monitorear las fases individuales del proyecto), - Perform cross-department
and cross-company exchange of documents during execution (Realizar intercambio de documentos entre
departamentos y entre compaas durante la ejecucin).

5. Plant maintenance (Mantenimiento de la planta). - Structure technical assets and make the required
information available (Estructurar los activos tcnicos y poner a disposicin la informacin necesaria), - Plan
maintenance tasks and assign resources (Planificar tareas de mantenimiento y asignar recursos), - Record
the tasks performed and costs incurred (Registre las tareas realizadas y los costos incurridos), - Ensure a
secure work environment (Asegurar un ambiente de trabajo seguro)

6. External procurement (Contratacin externa). - Procure external services (Adquirir servicios externos), -
Procure external materials (Procura materiales externos), - Perform strategic management of vendor
relationships (Realizar gestin estratgica de relaciones con proveedores)
7. Shutdown (Apagado, o cierre). - Define the shutdown project (Definir el proyecto de cierre), - Ensure
professional and licit disposal (Asegurar la eliminacin profesional y lcita. La venta de acciones, propiedad u
otros activos), - Ensure the security of employees (Garantizar la seguridad de los empleados)

8. Performance Management (Gestin del rendimiento). - Monitor the performance of assets from an
operational and financial perspective (Monitorear el desempeo de los activos desde una perspectiva
operacional y financiera)

This course deals with the details of the plant maintenance phase, the external procurement phase, and
the performance management phase. (Este curso trata sobre los detalles de la fase de mantenimiento de la
planta, la fase de adquisicin externa y la fase de gestin del rendimiento.)

Types of Planned Maintenance

The maintenance of a technical system comprises the following tasks: El mantenimiento de un sistema
tcnico comprende las siguientes tareas: Inspeccin:

Inspection: Determine the actual condition

Maintenance: Maintain the target condition

Repair: Restore the target condition

Las organizaciones de mantenimiento normalmente perform realizan otras actividades tcnicas que no
pertenecen al mantenimiento de planta. Sin embargo, estas actividades se realizan utilizando las mismas
herramientas de planificacin y procesamiento de rdenes de mantenimiento. La organizacin de
mantenimiento no slo realiza actividades de mantenimiento como las definidas en DIN31051, BUT Sino
tambin otras actividades tcnicas y por lo tanto utiliza las mismas herramientas.

Las actividades tcnicas que tambin son realizadas por una organizacin de mantenimiento son las
siguientes: - Modificacin o construccin, - Limpieza, - Revisiones, - Montaje de herramientas y montaje de
accesorios, - Asistencia a la produccin. Al realizar el mantenimiento, puede utilizar varias estrategias Aimed
dirigidas a optimizar la disponibilidad de activos. Esto ayuda a minimizar el riesgo de cortes y costos de
mantenimiento.
Benefits of SAP Enterprise Asset Management Beneficios de SAP Enterprise Asset Management.- SAP
Enterprise Asset Management ayuda a toda la empresa a leverage aprovechar los siguientes beneficios del
mantenimiento de planta SAP-based basado en SAP: - Increased asset availability Mayor disponibilidad de
activos, - Transparency of incurred costs Transparencia de los costos incurridos, - Documentation' of tasks
performed Documentacin de las tareas realizadas, - Comprehensive planning and monitoring Planificacin
y monitoreo integral, - Technical history Historia tcnica.

SAP-Based Plant Maintenance Mantenimiento de planta basado en SAP

SAP ERP and EAM

La solution portfolio cartera de soluciones maps cartografa tanto el ciclo de vida completo de un activo
tcnico como los procesos individuales de mantenimiento de la planta. SAP proporciona soluciones cross-
industry intersectoriales e industry-specific industriales especficas para la representacin orientada a
procesos de casos de negocio. Una solucin contiene una combinacin de componentes de aplicacin y
tecnologa, seleccionados in line de acuerdo con un aim objetivo comercial especfico. Como parte del
software SAP Business Suite, la aplicacin SAP ERP (Enterprise Resource Planning) modela todas las reas
clave de una empresa, como contabilidad, recursos humanos, logstica y servicios corporativos (por ejemplo,
administracin de real state bienes races, administracin de viajes, and so on y as sucesivamente).

SAP Enterprise Asset Management, como rea de funciones de SAP ERP, maps mapea el mantenimiento de
sistemas tcnicos mediante el uso de la funcionalidad de SAP ERP y SAP NetWeaver. SAP Enterprise Asset
Management, in the wider sense en un sentido ms amplio, charts describe todas las fases del lifecyle ciclo
de vida de un activo, tales como investment planning planificacin de inversiones, gestin de proyectos,
seleccin de vendors proveedores, ejecucin de proyectos, mantenimiento, external procurement
contratacin externa, shutdown cierre y performance management gestin del rendimiento. SAP
Enterprise Asset Management looks considera el mantenimiento slo desde una perspectiva de activos
tcnicos. Es importante emphasize enfatizar que el mantenimiento de planta en un sistema SAP tiene
muchos aspectos de integracin. La ejecucin de tasks tareas de mantenimiento siempre se embedded
inserta en el contexto overall general de una empresa y, por lo tanto, debe considerar la accounting
contabilidad, la production produccin, la materials management gestin de materiales y otras reas.

Plant Maintenance Integration Integracin de Mantenimiento de Planta.

Este curso deals trata de la integracin de componentes como la Gestin de Materiales (MM), Control (CO) y
Contabilidad Financiera (FI) desde la perspectiva de la aplicacin.

Processes in SAP Enterprise Asset Management (EAM) Procesos en SAP Enterprise Asset Management
(EAM)

Las tareas de mantenimiento de planta y mantenimiento preventivo are carried out se llevan a cabo en
diversas reas de negocio, y a veces presentan challenges desafos complejos para los planificadores y
tcnicos de mantenimiento cuyas actividades necesitan ser mapped mapeadas en el sistema de software.
The SAP Enterprise Asset Management processes can be categorized as follows: Los procesos de SAP
Enterprise Asset Management pueden clasificarse de la siguiente manera: 1. Run-up processes Procesos de
ejecucin. - Define organizational structures Definir estructuras organizativas, - Define asset structure
Definir estructura de activos 2. Core processes. - Corrective maintenance or breakdown maintenance
(repair) Mantenimiento correctivo o mantenimiento de avera (reparacin), - Preventive maintenance, -
Execution of scheduled tasks, - 3. Support processes. - Controlling (costing and settlement) Control (clculo
de costos y liquidacin), - Investment and budget planning Planificacin de inversiones y presupuestos, -
Project planning for major tasks Planificacin de proyectos para tareas principals, - Capacity planning for
workshops and individuals Planificacin de la capacidad para talleres e individuos, - Materials planning and
procurement Planificacin y adquisicin de materiales, - Refurbishment of spare parts (in-house and
subcontracting) Rehabilitacin de piezas de recambio (in-house y subcontratacin), - Pool asset
management (requirements planning of vehicles and equipment) Pool de gestin de activos (planificacin
de necesidades de vehculos y equipos), - Asset configuration (monitoring of construction level)
Configuracin de activos (seguimiento de nivel de construccin), - Work clearance management Gestin del
despacho de trabajo, - Transfer and takeover of technical objects Transferencia y adquisicin de objetos
tcnicos, - Reporting Informes, - Asset monitoring and control Seguimiento y control de activos.

Process Differentiation Diferenciacin de procesos.

Diferentes empresas tienen diferentes requerimientos, therefore por lo tanto, es helpful til examinar el
proceso en detalle y diferenciarlas according segn criterios especficos. Process differentiation occurs
using the following criteria: La diferenciacin del proceso se produce utilizando los siguientes criterios: -
Scope of assets (capital-intensive or not capital-intensive) Alcance de los activos (Intensivos en capital o no
intensivos en capital), - Type and scope of task (single task, work package, and major task) Tipo y mbito de
la tarea (tarea nica, paquete de trabajo y tarea principal), - Size of company, - Sector and industry, -
Execution medium (SAP GUI, portal, and mobile) Medio de ejecucin (SAP GUI, portal y mvil).

Para garantizar la implementacin eficiente de un sistema de software, ayuda cuando los requerimientos de
la empresa respectiva ya estn cubiertos en el sistema estndar, con los procesos estndar predefinidos que
se diferencian according segn los criterios.

Dependiendo de cmo se weighted ponderan (Examinar con cuidado e imparcialidad los aspectos positivos
y negativos de un asunto) los criterios de diferenciacin, SAP Enterprise Asset Management proporciona un
entorno confiable especialmente para las empresas de capital-intensive capital intensivo. En este
environment entorno, puede ejecutar los procesos en la SAP GUI estndar (trabajo convencional en el
sistema back-end) en un front-end basado en Web o desde un dispositivo mvil, dependiendo del nivel de
formacin y ubicacin de trabajo de los empleados involucrados. Even Incluso las empresas menos
intensivas en capital pueden utilizar SAP Enterprise Asset Management para simplificar y streamline agilizar
los procesos en varios lugares alrededor del sistema.