Principios de La Organizacion

Principios de la Organización
Básicamente son las guías que nos van a servir de base en la organización, y funcionan de
una manera interrelacionada, es lo apasionante de la administración, la ejercemos en la
vida muchas veces sin darnos cuenta, pero es importante, que cuando la hacemos en las
empresas lo hagamos de una forma estructurada y ordenada, para que los procesos se
faciliten.
Principio de la Unidad de Mando:
Para cada función debe existir un sólo jefe, y cada subordinado no debe recibir órdenes
sobre una materia una misma materia de dos personas distintas. Suena elemental, pero
algunas líneas de mano se confunde por ello, si alguien necesita girar instrucciones, fuera
de la línea de mando, lo más simple será, ir a la línea de mando y solicitarlo.
Principio Equilibrio Autoridad – Responsabilidad:
Debe precisarse el grado de responsabilidad del jefe de cada nivel jerárquico,
estableciéndose al mismo tiempo la autoridad correspondiente a ella. La autoridad se
puede delegar, la responsabilidad sólo se puede compartir.
A una autoridad dada, corresponde una responsabilidad dada (esto se da en cada nivel)
corresponde a cada puesto de trabajo. La responsabilidad de ejecución de cada puesto de
trabajo, no se puede delegar, sólo se puede compartir.
Principio de Equilibrio Dirección – Control:
A cada grado de delegación debe corresponder el establecimiento de los controles
adecuados, para asegurar la unidad de mando. La administración no puede existir sin
ninguna delegación, ya que administrar es hacer a través de otros. Si no existe control, se
pierde la unidad de mando; y con el exceso de control, se distorsiona encierto grado la
actuación del trabajador.
Principio de Especialización:
Cuanto más divido este el trabajo y dedicando a cada empleado una actividad más
adecuada y concreta, se obtiene mayor eficiencia, precisión y destreza. Cuando existe la
rotación de puestos, se da la oportunidad de desarrollarse mejor en un
campo, superándose el trabajador y por consiguiente la empresa.
La división del trabajo implica especialización del mismo.
Principio de Eficiencia:
Una organización es eficiente si cumple sus objetivos, con el mínimo de consecuencias o
costos imprevistos, considerando estos costos diferentes a los que comúnmente se
piensa.
Todas las funciones deben apoyarse completamente y combinarse, a fin de lograr un
objetivo común, y no crear antagonismos innecesarios.
Principio de Unidad de Objetivos:
La organización como un todo, y cada parte de ella, debe ser juzgada en razón de su
contribución a los objetivos de la empresa, cualesquiera que sean las metas de la
estructura organizativa y la acción, deben ser medidas, en relación con el criterio de
efectividad en su cumplimiento. Todos los objetivos y metas de departamentos
(especifico) deben llevar al objetivo y meta general de la empresa.
Principio de Jerarquía:
En toda empresa la autoridad final debe estar en algún sector, y debe existir alguna línea
clara desde ese punto, a todos los cargos subordinados de la organización. Por otro lado,
debe reconocerse, quién representa la autoridad máxima, y quién es la autoridad
inmediata para cada puesto.
Establecer las líneas de mando, facilita el desempeño y comunicación dentro la empresa.
Principio de Delegación:
La autoridad debe ser delgada en el grado y la forma necesaria, para la obtención de los
resultados esperados. Este principio está unido al grado y la forma de delegar la
autoridad.
Principio de Flexibilidad:
Los ejecutivos en una empresa, deben tomar las medidas para la obtención de los
objetivos, teniendo el presente que el cambiante medio ambiente, proporcionando los
elementos destinados a construir una flexibilidad organizacional.
Hay que esperar que una empresa, dependiendo de su éxito, se expanda o se contraiga.
Nunca se puede pensar que las empresas son estáticas, todas con dinámicas, por ello es
necesario estar preparados para esto.
 Como verás, los principios de la organización, es algo que aplicamosen la vida,
esencial en las empresas, pero aplicables a todas las circunstancias de la vida…
pareja, familia, actividades….
¿Cuáles son las etapas de la planeación estratégica?
Dado que la planificación estratégica se aplica a cualquier tipo de organización humana,

independientemente del tamaño, la edad organizacional y la ubicación de esta, la
duración y la rigurosidad del proceso resultan variables.
Sin embargo, existen unas fases más o menos comunes a todos los casos, a saber:
1. Análisis de entorno
Es el momento inicial del proceso en el que se hace una revisión del estado en el que se
encuentra la organización en cuestión a lo interno y en relación con su entorno. También
es la etapa en la que se realiza la denominada matriz DOFA con la que se hace una
identificación precisa de las debilidades que posee la organización, las oportunidades que
tiene, las fortalezas que puede aprovechar y las amenazas a las que se enfrentará.
2. Definir objetivos
Una vez que se han analizado las condiciones del entorno, se deberían tener elementos de
juicio suficientes para definir el objetivo a perseguir. Este objetivo debe ser visto a largo
plazo. Como se dijo en líneas anteriores, idealmente a 10 años.
Claro que no tiene que ser un único objetivo, pero los que surjan, deben priorizarse de tal
modo que permitan orientar todas las tácticas hacia uno en particular a la vez. En esta
fase, también ayuda valerse de un direccionamiento estratégico que se apoye en los
principios que dicten la filosofía de gestión de la organización en cuestión (misión, visión,
valores, creencias y normas).
De este modo, los objetivos serán cónsonos con la cultura de quienes trabajarán por
alcanzarlos. Es durante esta etapa cuando se formula la estrategia, propiamente,
considerando: objetivos, tácticas, reporte, evaluación y planes alternos.
3. Establecimiento de tácticas
Desgranan la estrategia. Son los pasos concretos en el camino a lograr los objetivos. Es el
detalle de la planificación operativa. El gran objetivo se vuelve operativo y se determinan
tareas, recursos disponibles, plazos, indicadores de gestión y responsables.
Vale decir que, según lo indicado en el anterior apartado, la comunicación de los objetivos
también debe considerarse y eso aplica a esta etapa; las tácticas relacionadas con la
socialización de la estrategia, también deben ser tomadas en cuenta.
4. Ejecución
Aquí las tácticas se vuelven acciones. En este punto se ponen a prueba las decisiones
tomadas hasta el momento. El plan previsto se lleva a cabo y se consumen los recursos
estimados a tal fin.
Es en esta fase donde se suelen notar las brechas entre lo planificado y la realidad. Es
normal que en esta fase surjan las desviaciones del plan porque suelen responder a las
exigencias del entorno. Lo ideal es que la mayor parte de las personas que integran la
organización, participen de la ejecución de la estrategia, comprendiendo y aceptando la
finalidad de la misma.
5. Reporte
Esta es una fase a la que no suele dársele mucha importancia pero que debe considerarse
puesto que constituye el registro, el testimonio, de cómo se gestionaron las cosas y, por lo
tanto, de cómo podrían replicarse o mejorarse en el futuro. No existe un formato único
para este tipo de registro. Puede ser impreso o no. Puede ser literal o gráfico.
Lo que sí es aconsejable, es que sea lo más detallado posible para que su réplica o mejora
rinda los frutos esperados.
6. Evaluación
Desde el momento en el que se definen los objetivos, se deben considerar los modos e
instrumentos para evaluar su cumplimiento. Esto es, si se logran o no, y el costo (material
e intangible) que implican. Este proceso debería realizarse en diferentes momentos de la
puesta en práctica de la estrategia de modo que se puedan detectar a tiempo los posibles
errores y hacer los ajustes correspondientes.
Se trata de una especie de auditoria continua a fin de invertir eficiente y eficazmente el
tiempo y los recursos humanos y financieros. Las etapas aquí expuestas son un resumen
de lo que resulta común a la planificación en distintos ámbitos, porque la planificación en
una universidad tendrá algunas especificaciones que no son necesarias en la planificación
en un hospital o en una empresa de marketing digital.
Proceso Administrativo
Concepto
El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones para el
logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Si los
administradores o gerentes de una organización realizan debidamente su trabajo a través
de una eficiente y eficaz gestión, es mucho más probable que la organización alcance sus
metas; por lo tanto, se puede decir que el desempeño de los gerentes o administradores
se puede medir de acuerdo con el grado en que éstos cumplan con el proceso
administrativo. (Hurtado, p.47)
La siguiente figura resume de forma básica lo que es el proceso administrativo, nótese la
interrelación y la continuidad de las actividades:
El proceso administrativo: planeación, organización, dirección y control
Origen
El paradigma del proceso administrativo y de las áreas funcionales fue desarrollado por
Henri Fayol (1916). Aunque todavía se discuta si la administración es una ciencia o, por el
contrario, es arte, desde una perspectiva funcionalista se afirma que la función básica de
la administración, como práctica, es la de seleccionar objetivos apropiados y dirigir a la
organización hacia su logro. Lo anterior implica definir la administración como un proceso
que, como tal, requiere de la ejecución de una serie de funciones. Fayol describió las
actividades administrativas como compuestas por las funciones de planear, organizar,
dirigir, coordinar y controlar. (Zapata y otros, p.64)
Fases
Se plantean dos fases en el proceso administrativo, una mecánica y otra dinámica.
En la primera, fase mecánica, se busca establecer qué hacer y se prepara la estructura
necesaria para hacerlo, comprende las actividades de planeación y organización.
La segunda, fase dinámica, se refiere a cómo se maneja ese organismo social que se ha
estructurado y comprende las actividades de dirección y control.

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¿Cuáles son las etapas de la planeación estratégica?

Dado que la planificación estratégica se aplica a cualquier tipo de organización humana,

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