Bases Administrativas Generales: "Taller de Mantenimiento Industrial Y Galpón Vrea, en Sede Viña Del Mar - U.T.F.S.M"
Bases Administrativas Generales: "Taller de Mantenimiento Industrial Y Galpón Vrea, en Sede Viña Del Mar - U.T.F.S.M"
Bases Administrativas Generales: "Taller de Mantenimiento Industrial Y Galpón Vrea, en Sede Viña Del Mar - U.T.F.S.M"
Dirección de Infraestructura
D.I.; U.T.F.S.M.
13 de julio 2018
Av. España 1680 • Valparaíso • Chile • Fonos 56-32-2654368 • Casilla 110 V - Valparaíso
1
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
Contenidos Pág.
Bases Administrativas Generales ………………………………………………………………………. 3
0.1. Objetivos ..……………………………………………………………………………………………… 3
0.2. Naturaleza de la Obra ..…………………………………………………………………………. 3
2.1. Construcción……………………………………………………………………………..….. 3
2.2. Equipos que se proveerán e instalarán por parte del mandante 3
2.3. Entrega………………………………………………………………………………………..….
0.3. Condiciones de los Proponentes ………………………………………………………………. 4
0.4. Condiciones Generales de la Propuesta………………………………………….……. 4
4.1. De los Antecedentes……………………………………………………………………... 4
4.2. Valor de la Boleta de Garantía del Contrato 5 % Valor del 4
Contrato.
4.3. Plazo de ejecución deberá ser fijado por el contratista en días 4
Corridos.
4.4. Multa por atraso 4
0.5. Apertura de la Propuesta …………………………………………………………………….. 4
0.6. Términos Generales………………………………………………………………………….…. 5
0.7. Antecedentes de la Obra …………………………………………………………………….. 6
0.8. Modalidad de la Propuesta ………………………………………………………………….. 7
0.9. Estudio de la Propuesta …………………………………………………………………….... 8
10. Forma de Presentar la Propuesta ……………………………………………………….. 8
11. Apertura de la Propuesta ……………………………………………………………….……. 11
12. Evaluación y Aprobación de las Ofertas de la Propuesta…………………….. 11
13. Garantía y Gastos de Contrato …………………………………………………………... 12
14. Entrega del Terreno ……………………………………..……………………………………… 13
15. Ejecución de las Obras ………………………………………………………………………… 14
16. Obra no Contratada …………………………………………………………………………..… 16
17. Estados de Avance y Estados de Pago ………………………………………….……. 16
18. Seguros………………………………………………………………………………………………. 17
19. Reajustes……………………………………………………………………………………………… 17
20. Aumento y disminución de Obra ……………………………………………….………… 16
21. Anticipo de Dinero …………………………………………………………………………………. 19
22. Anticipo por Materiales……………………………………………………………………….… 19
23. Trabajadores del Contratista……………………………………………………………….. 19
24. De los proveedores y Fabricantes…………………………………………………...….. 20
25. Materiales y Equipos…………………………………………………………………………….. 21
26. Ensayo de Materiales y Pruebas de Equipos ………………………………….……. 22
27. Prueba y Recepciones de las Instalaciones…………………………………………… 22
28. De la Obra ……………………………………………………………………………………………. 23
29. Libro de Obra …………………………………………………………………………………….... 25
30. Plazo y Multas …………………………………………………………………………………...… 26
31. Perjuicio a Terceros………………………………………………………………………..……. 27
32. Recepción de las Obras e Instalaciones……………………………………….……... 27
33. Revisión y Servicio Postentrega…………………………………………………..….….. 30
34. Pagos de Cargo del Mandante………………………………………………………….…... 30
35. Recepción Definitiva…………………………………………………………………………….... 30
36. Finiquito……………………………………………………………………………………………….… 30
37. Liquidación Anticipada del Contrato……………………………………………….…….. 31
38. De los Impuestos………………………………………………………………………………….. 32
39. Contraloría del Proyecto………………………………………………………………………… 32
Av. España 1680 • Valparaíso • Chile • Fonos 56-32-2654368 • Casilla 110 V - Valparaíso
2
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
01 OBJETIVO
Las presentes Bases Administrativas tienen por objeto establecer las normas
y procedimientos que regirán el desarrollo de la Propuesta y el manejo del
Contrato de Ejecución de las obras de construcción e instalaciones
solicitadas por el Mandante.
02 NATURALEZA DE LA OBRA
Las obras a que se refieren las presentes Bases, cubren los siguientes
aspectos:
2.1 Construcción
Av. España 1680 • Valparaíso • Chile • Fonos 56-32-2654368 • Casilla 110 V - Valparaíso
3
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
4.4 Multa por atraso 0,15% del valor del Contrato por día corrido.
05 APERTURA DE LA PROPUESTA
Av. España 1680 • Valparaíso • Chile • Fonos 56-32-2654368 • Casilla 110 V - Valparaíso
4
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
06 TERMINOS GENERALES
Av. España 1680 • Valparaíso • Chile • Fonos 56-32-2654368 • Casilla 110 V - Valparaíso
5
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
Inspección Técnica de la Obra: A la empresa y/o profesionales que
(I.T.O.) designe el Mandante para el control
técnico de la obra.
07 ANTECEDENTES DE LA OBRA
Av. España 1680 • Valparaíso • Chile • Fonos 56-32-2654368 • Casilla 110 V - Valparaíso
6
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
08 MODALIDAD DE LA PROPUESTA
Av. España 1680 • Valparaíso • Chile • Fonos 56-32-2654368 • Casilla 110 V - Valparaíso
7
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
09 ESTUDIO DE LA PROPUESTA
9.4 La ausencia en la lista de un ítem o partida que sí está indicada en los Planos
o Especificaciones, no será motivo para que este y/o la obra no se entienda
contratada y terminada fielmente de acuerdo a dichos planos o
especificaciones.
10.2 La Propuesta debe ser presentada en dos sobres cerrados, que llevarán por
título: “TALLER DE MANTENIMIENTO INDUSTRIAL Y GALPÓN VREA, EN
SEDE VIÑA DEL MAR – U.T.F.S.M”, identificándose también el nombre y
datos básicos del Proponente.
Av. España 1680 • Valparaíso • Chile • Fonos 56-32-2654368 • Casilla 110 V - Valparaíso
8
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
Toda la Documentación solicitada además debe ser entregada en
archivo digital (CD).
Av. España 1680 • Valparaíso • Chile • Fonos 56-32-2654368 • Casilla 110 V - Valparaíso
9
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
e) Títulos Sociales: Las personas jurídicas deberán acompañar la totalidad de
los antecedentes legales y acreditar las personerías correspondientes.
Av. España 1680 • Valparaíso • Chile • Fonos 56-32-2654368 • Casilla 110 V - Valparaíso
10
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
13.1 Tan pronto como haya resolución sobre las Propuestas presentadas y,
previa devolución de los antecedentes entregados para el estudio de la
Propuesta, se devolverá a los interesados cuyas Propuestas no fueron
aceptadas la Boleta de Garantía de seriedad de ellas.
11
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
La vigencia de la Boleta de Garantía será de 60 días más del plazo de
ejecución propuesto.
13.5 Junto con la firma del Contrato se procederá a firmar las Bases, Planos y
Especificaciones Técnicas aprobadas para construcción en dos ejemplares por
ambas partes, quedando uno en poder del Mandante. En este acto además
se entregarán 2 (dos) ejemplares de todos los antecedentes antes citados y
uno en CD. al Contratista. Estos documentos se entenderán que forman
parte integrante del Contrato. Un mayor número de estos antecedentes
podrán ser solicitados por el Contratista, siendo de su cargo el valor de las
copias.
13.7 Serán de cargo del mandante los desembolsos de todos los pagos a
empresas de servicios públicos correspondientes a empalmes, aportes,
derechos, etc. que pertenezca a las instalaciones definitivas (electricidad,
agua potable, alcantarillado, teléfonos, gas, basura, pavimentación, etc.)
exceptuando los empalmes provisorios y consumos para la obra. Asimismo
serán de cargo del mandante el pago de los derechos y permisos municipales
de edificación, no así la tramitación o cancelación de los exigidos por la Ilustre
Municipalidad correspondiente u otros organismos para la ejecución de los
Av. España 1680 • Valparaíso • Chile • Fonos 56-32-2654368 • Casilla 110 V - Valparaíso
12
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
trabajos encomendado.(Por. Ej. Permiso de demolición, ocupación de vereda,
garantías de pavimentación, carga y descarga. etc.)
Av. España 1680 • Valparaíso • Chile • Fonos 56-32-2654368 • Casilla 110 V - Valparaíso
13
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
15.2 El representante del Contratista en el terreno y Jefe Técnico de la
Obra deberá ser Constructor Civil, Ingeniero Civil, Arquitecto, previamente
aceptado por el Mandante.
a) Emplear los medios más adecuados para cada tipo de trabajo, los materiales
de la mejor calidad compatibles con lo especificado y con las dimensiones que
se indican en los planos o especificaciones.
b) Realizar los trabajos con la mayor perfección posible, conforme a las leyes,
reglamentos, ordenanzas, normas en vigencia, etc. y reglas del arte. Se
reserva el Mandante el derecho de rechazar, sin cargo de indemnización en su
contra, los trabajos en que haya infringido esta obligación el Contratista.
c) Rehacer, reponer o reemplazar, siguiendo las instrucciones que dé la
Universidad y sin cargo alguno para esta, todo trabajo, faena, material u obra
que el Mandante no acepte por su mala calidad, deficiente ejecución, termi-
nación u organización o por no cumplir con los planos, especificaciones ni
reglas del arte. Esta reclamación podrá hacerla el Mandante en cualquier
momento antes de la recepción.
f) Al operar dentro del recinto del Mandante, deberá cumplir con las
disposiciones respecto a la entrada y salida del recinto del Mandante, de
materiales, vehículos, equipo o herramientas de su propiedad.
g) Tomar todas las medidas de seguridad inherentes al tipo de trabajo que efectúe
y someterse al Inspector de Seguridad en estas materias.
14
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
16 OBRA NO CONTRATADA
17.1 Existirá un solo tipo de Estado de Pago para las obras ordinarias, es
decir, las ejecutadas conforme a la Propuesta, como también para las obras
extraordinarias que pudiesen ordenarse en el transcurso de la obra mediante
Resolución de la Universidad.
15
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
partida del presupuesto, cada 30 días. En esta forma, cuando una partida
esté totalmente terminada de acuerdo a los planos y especificaciones de la
ejecución Proyecto Construcción, tendrá un valor de 100% en el Estado de
Pago de Avance. Se harán Estados de Avance separados según se trate de
obras ordinarias o extraordinarias, pudiendo un Estado de Pago comprender
Ambos tipo de avance, Sin embargo los estados de pagos por obras
extraordinarias se cancelarán una vez terminadas las obras contratadas al
término de obras conjuntamente con la recepción provisoria de las obras.
17.2 Salvo el último, los Estados de Pago no podrán ser por un monto
inferior al 4% del Contrato. Se harán mensualmente y serán presentados al
Inspector Técnico para su VºBº, quien deberá devolverlo conforme y remitirlo
al Mandante para que proceda a ordenar su pago.
17.3 Los pagos efectuados por el Mandante durante el curso de los trabajos,
sólo tendrán el carácter de anticipos concedidos al Contratista a cuenta de la
obra. En ningún caso, se entenderá que el pago de las obras significa
recepción conforme a ellas.
17.5 Toda Boleta de Garantía será de cargo del Contratista y deberá ser
susceptible de hacerse efectiva con su sola presentación, sin expresión de
causa por el Mandante.
18 SEGUROS
El contratista antes del inicio de las obras deberá contratar y entregar las
pólizas correspondientes al mandante de los siguientes seguros:
Av. España 1680 • Valparaíso • Chile • Fonos 56-32-2654368 • Casilla 110 V - Valparaíso
16
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
18.2 No podrá darse curso a ningún Estado de Pago, mientras no se cumpla
con estos requisitos.
19 REAJUSTES
17
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
21 ANTICIPO DE DINERO
Av. España 1680 • Valparaíso • Chile • Fonos 56-32-2654368 • Casilla 110 V - Valparaíso
18
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
22 ANTICIPO POR MATERIALES
Av. España 1680 • Valparaíso • Chile • Fonos 56-32-2654368 • Casilla 110 V - Valparaíso
19
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
24 DE LOS PROVEEDORES Y FABRICANTES
25 MATERIALES Y EQUIPOS
Av. España 1680 • Valparaíso • Chile • Fonos 56-32-2654368 • Casilla 110 V - Valparaíso
20
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
debiendo ser propuestos al Inspector, a fin de que se dispongan las pruebas y
análisis correspondientes para su aceptación.
Av. España 1680 • Valparaíso • Chile • Fonos 56-32-2654368 • Casilla 110 V - Valparaíso
21
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
exigidas por los reglamentos vigentes, en las Especificaciones Técnicas o los
solicitados por la I.T.O.
28 DE LA OBRA
22
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
parte del Contratista será el equipo de autocontrol descrito en el 28.5 de las
presentes Bases.
Objetivo:
Lograr la aplicación general del sistema de inspección técnica de obras que
como mínimo corresponderá al propuesto en el manual de inspección
técnica de obras SERVIU, en los cuales serán aplicables las obligaciones, y
antecedentes generales que aparecen en la sección 13 de dicho manual
(adaptadas por cierto al este proyecto en cuestión siendo el mandante la
Universidad Técnica Federico Santa María.
Av. España 1680 • Valparaíso • Chile • Fonos 56-32-2654368 • Casilla 110 V - Valparaíso
23
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
Esta paralización será comunicada inmediatamente al Mandante, quien
deberá resolver dentro de los siete días siguientes. Esta paralización no será
motivo para aumentar el plazo, ni tampoco dará origen a cobro de suma
alguna.
trabajos dentro de los plazos establecidos, y/o por una mala planificación o
programación se detecte que no se están ejecutando obras que así lo
ameriten. El Mandante se reserva el derecho de intervenir la Administración
de la obra con el solo objeto de efectuar por cuenta del Contratista las
adquisiciones y los pagos, de cualquier naturaleza, que ella juzgue necesario
o conveniente para la adecuada prosecución de los trabajos.
29 LIBRO DE OBRA
Av. España 1680 • Valparaíso • Chile • Fonos 56-32-2654368 • Casilla 110 V - Valparaíso
24
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
anotación de las órdenes y observaciones que le merezca la obra a la Inspec-
ción Técnica.
En este Libro podrá también hacer anotaciones el Contratista o su
representante sobre cualquier problema, aclaración o duda que se presente,
las que deben ser resueltas por la Inspección Técnica. Un ejemplar de cada
hoja quedará en poder del Mandante, de la Inspección Técnica de la Obra y el
original que queda en el Libro de Obras para D.O.M.
30 PLAZO Y MULTA
El Contratista deberá agotar todos los recursos que existan para dar
cumplimiento a estos plazos, debiendo someterse estrictamente a lo
establecido en estas Bases Administrativas.
b) Que el Inspector constate los hechos que a juicio del Contratista sean causa
de atraso, y lo estampe también en el Libro de Obra.
Esta solicitud debe ser definida por el Mandante dentro de los 10 días
siguientes a la fecha en que el Contratista estampe en el Libro de Obra dichas
causas de atraso.
Av. España 1680 • Valparaíso • Chile • Fonos 56-32-2654368 • Casilla 110 V - Valparaíso
25
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
30.3 El atraso en la entrega de las obras, autoriza al Mandante para deducir
de los Estados de Pago a contar desde el día siguiente al término del plazo
fijado, la multa 0,15% del valor del Contrato, por cada día corrido.
31 PERJUICIO A TERCEROS
Av. España 1680 • Valparaíso • Chile • Fonos 56-32-2654368 • Casilla 110 V - Valparaíso
26
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
32.1 El Mandante podrá ordenar anticipadamente la entrega parcial
provisoria de partes completas de la obra para ponerlas en funcionamiento.
32.3 Será obligación del Contratista entregar una carpeta de planos con
respaldo digital con todas las modificaciones que se hubiesen efectuado en
el curso de los trabajos, debidamente aprobados por él o los organismos
competentes, como asimismo, el Libro de Obras.
32.6 Una vez corregidos los defectos observados por la Comisión, esta
deberá proceder a efectuar la Recepción Provisoria, de acuerdo al
procedimiento indicado antes, fijándose como fecha de término de la obra la
fecha efectiva de término que certificará la Comisión.
Av. España 1680 • Valparaíso • Chile • Fonos 56-32-2654368 • Casilla 110 V - Valparaíso
27
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
32.7 Documentos necesarios para la Recepción y Municipal.
Av. España 1680 • Valparaíso • Chile • Fonos 56-32-2654368 • Casilla 110 V - Valparaíso
28
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
32.8 Suscrita conforme el Acta de Recepción Provisoria, se procederá a la
devolución de las retenciones correspondientes, previa aplicación de la multa
si correspondiera. También se devolverá las garantías adicionales si las
hubiera, quedando en poder del Mandante la garantía señalada en el punto
13.6 de las presentes Bases Administrativas Generales.
35 RECEPCIÓN DEFINITIVA
Av. España 1680 • Valparaíso • Chile • Fonos 56-32-2654368 • Casilla 110 V - Valparaíso
29
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
Contratista pedirá al Contratante (Mandante), por escrito, la Recepción
Definitiva de la Obra.
36 FINIQUITO
Av. España 1680 • Valparaíso • Chile • Fonos 56-32-2654368 • Casilla 110 V - Valparaíso
30
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
Los reclamos o reservas a la liquidación deberán presentarse por escrito y
serán resueltos por el Mandante, previo informe de la Inspección Técnica.
38 DE LOS IMPUESTOS
31
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos
Dirección de Infraestructura
Velar por el pago oportuno de compromisos contraídos por el Contratista.
Suspender pagos si no se ha dado cumplimiento a compromisos económicos
previos.
Revisar, controlar y visar los pagos oportunos y contratos de los
subcontratistas.
Revisar, controlar y visar los pagos oportunos a los proveedores.
En general, velar por el cumplimiento de las Bases Administrativas:
El contralor del Proyecto está obligado a mantener reserva sobre la
información a la cual accede.
El contralor dará V° B° a las facturas previa revisión a lo punto anteriores.
DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA
UNIVESIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARIA
Av. España 1680 • Valparaíso • Chile • Fonos 56-32-2654368 • Casilla 110 V - Valparaíso
32