Ejemplo manual de funciones de personal de un restaurante

wikiestudiantes.org 29 agosto, 2013 3 comentariosen Ejemplo manual de funciones de personal de un restaurante

MANUAL DE FUNCIONES

PERSONAL ADMINISTRATIVO

Generalidades

 Cualidades

ü Ánimo de superación y gusto por el trabajo.

ü Atento y amable: escuchar, orientar, respetar, saber interpretar, saber comunicar y ser cortés.

ü Colaborador con sus compañeros y comprensivo.

ü Discreto

ü Honesto

ü Líder

ü No temperamental

ü Ordenado

ü Paciente.

ü Responsable

ü Sincero para expresar dudas o solicitar ayuda.

ü Tolerante

ü Agilidad mental

ü Diligente y eficaz.

ü Trato con personas

ü Toma de decisiones acertadas

 Modales

ü Puntual y cumplido.

ü Respetuoso con sus compañeros y con los mandatos superiores.

ü Sencillo.

ü Uso de un adecuado vocabulario con locución clara.

 Requisitos mínimos

ü Excelente salud física y presentación personal.

ü Bachilleres

ü Formación técnica o profesional

GERENTE

1. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS

 Formación académica específica

Carrera profesional de Administración de Empresas Turísticas y Hoteleras, Administración de

Empresas.

Cursos o especializaciones en gestión de restaurantes y bares

 Conocimientos específicos

Montaje, operación, planeación, dirección, dirección, organización, planeación, orden y control de

restaurantes y bares – Gestión del talento Humano – Producción y Servicio de A y B – Gestión
financiera – Legislación para restaurantes y bares.

 Experiencia

Mínima: 2 años en cargos de administración, dirección y/o gerencia en establecimientos acreditados

pertenecientes al sector.

 Habilidades

Creatividad, originalidad, gusto, sentido común, capacidad de concentración, agilidad y certeza en

toma de decisiones y solución de problemas, trato con personas y capacidad para identificar
oportunidades, minimizar amenazas, construir fortalezas y eliminar debilidade.

b. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

FUNCIÓN PROCEDIMIENTO OBJETIVO

Ejecución de todas las otras funciones, pensando siempre no solo en el

cumplimiento de objetivos de los inversionistas sino también en las necesidades

y preferencias del cliente

Atención de comentarios de los clientes

Desarrollo de programas de cortesías Satisfacer y superar las expectativas del cliente

Actuar para el cliente como cabeza de la organización

Controlar y evaluar Supervisión del trabajo de los jefes de área y demás empleados Optimizar el desarrollo de la actividad

Revisión de las instalaciones y de los procedimientos Garantizar el cumplimiento de normas y

reglamentación que obliga la actividad
Análisis de ventas
Evitar pérdidas y robos de dinero
Supervisión del proceso de compra
 Identificar fallas y aplicar correctivos

Establecer comparaciones con el presupuesto

Revisión y análisis de los estados financieros
Asegurar la legalidad de las compras
Aprobación de estrategias de mercadeo
Obtener información para decisiones
Supervisión de eventos
Evitar pagos equívocos
Revisión y autorización de nómina
Determinar los resultados de la relación costo –
Análisis de costos y de modificaciones en los precios de venta beneficio

Inspecciones de aseo de todas las áreas Asegurar la higiene en los procesos

Efectuar pagos pendientes

Cheques
Rendir cuentas a la asamblea de socios

Presupuesto de ingresos y egresos Justificar acciones

Elaborar informes y documentos de la Plan de acción de jefes de área Proponer cambios

actividad y funcionamiento general del Plan de inversión Identificar oportunidades y amenazas

establecimiento

Dar curso al desarrollo de las estrategias para e

Implementar Implantación de normas, procedimientos, programas, estrategias, etc. cumplimiento de metas y objetivos

Revisión del organigrama y del manual de funciones

Organizar la estructura del Realización de juntas y reuniones con jefes de área, socios, empleados… Garantizar la calidad de los procesos en pro de

establecimiento la satisfacción de los consumidores

Establecimiento de la visión y la misión de la empresa (junta de socios)

Orientar a los empleados en el curso de sus

Desarrollo del plan estratégico
labores

Determinación de objetivos y metas

Facilitar el cumplimiento de metas y objetivos
Formulación de estrategias trazados por los socios

Planear estratégicamente el desarrollo de

la actividad del establecimiento

ADMINISTRADOR

1. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS

 Formación académica específica

Carrera profesional de Administración de Empresas Turísticas y Hoteleras

Cursos de actualización y /ó especialización

 Conocimientos específicos

Dirección, organización, planeación, orden y control de restaurantes – Gestión del talento Humano –
Producción y Servicio de A y B – Gestión financiera – Legislación para restaurantes y bares.

 Experiencia

Mínima: 2 años en cargos de preparación tanto en la brigada de servicio como en la parte

administrativa de establecimientos gastronómicos y bares reconocidos.

 Habilidades

Creatividad, originalidad, gusto, sentido común, capacidad de concentración, identificación de

oportunidades, agilidad y certeza en toma de decisiones y solución de problemas, trato con
personas.

1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

FUNCIÓN PROCEDIMIENTO OBJETIVO

Cumplir con los objetivos y metas trazados por la gerencia

Satisfacer las necesidades de los clientes y de los socios

Evitar robos de cualquier tipo que perjudique cualquiera de las

partes que conforman la organización
Planeación, organización, dirección, control y evaluación de cada
Garantizar el cumplimiento de normas y reglamentación que
Administrar estratégica y objetivamente una de las actividades que se involucran en el desarrollo de la obliga la actividad
el establecimiento empresa

Reconocer al cliente, darle su lugar e importancia e identificar

necesidades

Fidelizar al cliente
Atender a los clientes de la empresa Da la bienvenida, atiende y departe con los clientes

Atender los asuntos de personal Elaboración de programación y asignación de horarios y turnos Contar con personal adecuado, competente, amable y eficaz

Reunión semanal con todo el personal

Atender necesidades del personal

Organización de tareas y responsabilidades para cada cargo

Solucionar conflictos
 Arbitraje de conflictos entre empleados
Colaborar en el cumplimiento tanto de metas y objetivos
Realiza proceso de selección de personal profesionales, como personales

Autorización de permisos Conocer ideas y opiniones de empleados

Revisión de montaje y aseo

Ubicación y detalles de reservas

Cumplir con los objetivos y metas trazados por la gerencia
Atención sobre el orden de las instalaciones y el funcionamiento
del bar
Satisfacer las necesidades de los clientes y de los socios
Presentación de personal
Evitar robos de cualquier tipo que perjudique cualquiera de las
Control entrada y salida de personal; cumplimiento de horario partes que conforman la organización

Autorización manillas cortesía Garantizar el cumplimiento de normas y reglamentación que

obliga la actividad
Supervisión casting entrada, comportamiento y realización de
funciones del personal Verificar el aspecto adecuado de las instalaciones

Verificación de procesos cocina, servicio, ambiente Asegurar el correcto funcionamiento de la empresa

Controlar el desarrollo de la actividad Solución de inconvenientes Identificar fallas de los procesos y corregirlas
nocturna

Archivo y revisión de los Cierres Diarios de Micros

Recibe las entradas en efectivo por concepto de cover y caja.

Cobro de faltantes

Controlar el manejo de dinero en Realiza las consignaciones en efectivo

efectivo Evitar pérdidas y robos de dinero

Procesamiento semanal de la información de ventas diarias

Informe de ventas mensuales por producto Entregar información oportuna a contabilidad

Informe de ventas mensuales por mesero

Generar info. Sobre índices de rotación
Informe de consignaciones del efectivo correspondiente a venta y
Elaborar informes de la actividad y cover Analizar eficiencia de los meseros
funcionamiento del área

Aprobación de cotizaciones para eventos

Organización de eventos visto bueno al guión

Optimizar el desarrollo de la actividad del establecimiento
Políticas y autorización de descuentos

Proceso de reservación Garantizar la calidad de los procesos en pro de la satisfacción d

los consumidores
Proceso de compras: autorización de cantidades
Asegurar la legalidad de las compras
Organización de las áreas de producción (cocina y bar), compras,
administrativa, mantenimiento y parqueadero Controlar el gasto para eventos especiales

Planear, coordinar y supervisar Administra y controla los desembolsos de fiestas

actividades especiales

Realizar funciones extraordinarias Ejecución de las tareas encomendadas por su (s) jefe (s) Cubrir tareas desatendidas o pendientes
 Control de las exhibiciones de las barras
Cumplir con todas las actividades necesarias que contribuyan a
el buen funcionamiento del establecimiento y al desempeño de
Elabora, administra y verifica los presupuestos de obra su cargo

Aprobación de proveedores

Revisión de los informes quincenales generados por el jefe de Solucionar problemas

costos

Revisión de inventarios a cierre de mes Suplir necesidades

Revisión mensual informe de parqueadero Controlar la ejecución de las tareas

Revisión caja menor alimentos Velar por mantener un costo bajo en inventario
Verificar procesos de costos e ingresos

JEFE DE COSTOS

1. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS

 Formación académica específica

Administración Hotelera con cursos de especialización en el control de costos para bares y

restaurantes

 Conocimientos específicos

Teoría de costos, software Micros y TCR, formatos de control, manejo de inventarios, productos
alimenticios; licores, vinos y otras bebidas.

 Experiencia

1 o 2 años en cargos similares

 Habilidades

Capacidad de aprehender rápidamente, concentración, trato con personas.

b. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

FUNCIÓN PROCEDIMIENTO OBJETIVO

Administrar caja menor de alimentos Realiza pagos por conceptos varios Efectuar compras de A y B necesarios para el

funcionamiento del sitio, obligadas y autorizadas

 Soporta pagos

Pasa cierre a admón., a gerencia y a contabilidad

Actualización base de datos; análisis precios calidades que manejen los

proveedores.

Análisis de carnicería

Recetas estándar A y B

Inventarios estimados

Comida de personal

Funcionarios; consumos internos.

Créditos al costo

Registros costo

Reporte diario de ventas

Costo botella bebidas

Tabla de rendimiento bebidas

Determinar precios carta de A y B
Precios potenciales, reales y carta bebidas

Gastos operacionales Planear y controlar las entradas y salidas de dinero por

ventas de AyB

Registro de facturas en el sistema: ingreso, traslados y correcciones

necesarias. Facilitar e incrementar la obtención de utilidades del
establecimiento

Presupuesto de ingresos, costos y gastos

Controlar los movimientos de costo y gasto generados
por las veta de A y B
Ingreso de obsequios con precio de última compra
Proyectar ventas, costos y gastos de la actividad para
Costear el funcionamiento del periodos siguientes
establecimiento

Informe mensual de costos totales del establecimiento.

Revisión de los estados de resultado

Rendir cuentas a la administración y la gerencia
Presupuesto del área

Resultados del conteo de platos vendidos Justificar acciones

Informe de los resultados del control de inventarios a la administración Proponer cambios

Informe de costos pre y post evento Identificar oportunidades y amenazas

Elaborar informes de la actividad y Informe mensual de faltantes y sobrantes a la gerencia Brindar información que soporte la toma de decisiones
funcionamiento del área

Establecer estándares de compra y Lista de especificaciones y condiciones de calidad de A y B Optimizar y agilizar los procesos de compra y recibo de

tamaño de porciones mercancía

Listado de porciones estándar

Garantizar la calidad de la mercancía comprada

Niveles de stock para almacén
 Promover el uso y gasto de la materia prima

Cubrir tareas desatendidas o pendientes

Atender bonificaciones de los proveedores

Cumplir con todas las actividades necesarias que
contribuyan al el buen funcionamiento del
Ejecución de las tareas encomendadas por su (s) jefe (s) establecimiento y al desempeño de su cargo
Realizar funciones extraordinarias

Evaluar ejecución de tareas

Revisión proceso de compra y bodega Garantizar cumplimiento de estándares

Brindar seguridad al cliente en los productos que

Revisión de inventarios consume

Inventarios físicos Promover buenas relaciones

Supervisar desempeño del personal a su Reuniones Establecer programas de mejoras

cargo

RELACIONES PÚBLICAS Y VENTAS

a. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS

 Formación Académica

Carrera profesional en Mercadeo con cursos especializados para restaurantes y bares

 Conocimientos Específicos

Funcionamiento de Restaurantes y Bares – Técnicas, mecanismos y procedimientos de mercadeo

para estos establecimientos – Estrategias de promoción y ventas – Conceptos Publicitarios – Trato
con medios de comunicación – Organización de eventos

 Experiencia

Mínima: 2 años en cargos de relaciones públicas, mercadeo y ventas de establecimientos

acreditados del sector.

 Habilidades

Capacidad de negociación, trato con personas, don de servicio, gusto, creatividad.

b. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

FUNCIÓN PROCEDIMIENTO OBJETIVO

Rendir cuentas a la administración

Informe mensual de comercialización, base de datos de nuevas

Justificar acciones
empresas, hoteles y embajadas con sus respectivos contactos

Proponer cambios
Informe mensual de gestión de la página web
Identificar oportunidades y amenazas
Record de eventos cotizados y realizados con datos completos y monto
Elaborar informes de la actividad y facturado Brindar información que soporte la toma de decisione
funcionamiento del área

Visitas semanales a empresas, agencias de publicidad y empresas

promotoras de eventos

Divulgación de El Sitio… a mercados fuera del

Reuniones semanales con gerencia
tradicional

Visitas de presentación a hoteles y embajadas

Promover el incremento de las ventas del
Comercializar el sitio para eventos, en Presentación de actividades y eventos a hoteles y embajadas establecimiento
hoteles y embajadas

Martes de Visa y El que la hace la Canta: contrato con Visa, Alianza

comercial con Global Wine, entrega de información a los principales

públicos, Mailing a clientes habituales.

Dar a conocer las actividades y eventos especiales qu

Página web: seguimiento a la optimización por CD All de Colombia,
capacitación a la persona designada para verificación de mails diario, se desarrollen
envío de mails mensuales y postales de fiestas.

Calendario de fiestas: preproducción, convocatoria, producción, pos Promover el incremento de las ventas del
producción y seguimiento establecimiento
Mercadear las actividades especiales

Asesorar al cliente con ideas, opciones, sugerencias y

paquetes completos

Conocer la disponibilidad del establecimiento para

una fecha

Cubrir todos los detalles

Satisfacer las necesidades y expectativas del cliente e

Elaboración y envío de cotización cuanto a la realización de su evento

Evaluar la celebración del evento

Producción del evento
Identificar puntos positivos y aspectos a mejorar en
Cartas de agradecimiento próximos eventos
Planear, ejecutar y controlar eventos
 Cubrir tareas desatendidas o pendientes

Supervisión del trabajo de base de datos y archivo de El Sitio

Cumplir con todas las actividades necesarias que
contribuyan al el buen funcionamiento del
Ejecución de las tareas encomendadas por su (s) jefe (s) establecimiento y al desempeño de su cargo
Realizar funciones extraordinarias

ALMACÉN

1. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS

 Formación Académica

Técnico en administración de empresas, ingeniería de alimentos o como mínimo cursos de control y

manejo de inventarios, alimentos.

 Conocimientos Específicos

Políticas de compra – Sistemas de Almacenamiento – Control de inventarios – Negociación –

Manipulación de alimentos – Especificaciones estándar de compra de AyB – Métodos para
evaluación de mercancía

 Experiencia

Mínima: 1 año en cargos dentro de áreas de compra de supermercados o empresas acreditadas del
sector.

 Habilidades

Capacidad de negociación, orden, agilidad y trato con personas.

1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

FUNCIÓN PROCEDIMIENTO OBJETIVO

Controlar los ingresos y salidas de productos en Elaboración de inventarios físicos Controlar las compras por artículo
 Prevenir pérdida o robo de mercancía

Mantener stocks.

Controles de existencia Determinar necesidades de compra.

almacén

Evitar inconvenientes por incumplimiento o

Seguimiento estricto de especificaciones y condiciones de calidad infracción de las políticas establecidas

Vigilancia de los niveles de stock para almacén Abastecer a las diferentes áreas en sus carencias

Revisión de requisiciones Efectuar una correcta rotación de inventarios

Compra de cantidades autorizadas por el administrador Optimizar el proceso de compra

Cumplir con las políticas de compra

Entrega del pedido a la división correspondiente

Requisición – vs. – mercancía entregada Suministrar a cada dependencia la mercancía

Despachar requisiciones requerida para el desarrollo de su actividad

Orden de Compra

Reporte de recibo de mercancía

Rendir cuentas a la administración

Inventarios físicos – vs. – saldos sistema

Justificar acciones
Control de compras a proveedores
Proponer cambios
Reporte de ahorros en compras
Identificar oportunidades y amenazas
Reportes especiales solicitados
Brindar información que soporte la toma de
Elaborar informes de la actividad y Presupuesto del área decisiones
funcionamiento del área

Ubicación de la mercancía en los estantes correspondientes

Asegurar el buen estado y la conservación de la

Aseo y desinfección del espacio físico mercancía en bodega

Revisión de condiciones de almacenamiento (estado de productos,

fechas vencimiento, # etiquetas…) Controlar las existencias en bodega
Ordenar y limpiar la bodega

Inventario físico así:

Cocina: todos los lunes Colaborar en el control de inventarios al jefe de

costos.
Barra interna: martes a sábado

Barra externa: jueves a sábado Verificar existencias diarias y semanales.

Realizar inventarios de barras y cocina

Ejecución de las tareas encomendadas por su (s) jefe (s)

Cubrir tareas desatendidas o pendientes

Manejo de la bodega de utilería y dotación

Cumplir con todas las actividades necesarias que
contribuyan al el buen funcionamiento del
Elaboración y actualización base de datos proveedores establecimiento y al desempeño de su cargo
Realizar funciones extraordinarias

Recibir mercancía Comparación orden de compra – vs.- factura proveedor: reporte de Culminar el proceso de compra

recibo
 Disponer de la mercancía comprada

Garantizar la calidad de las bebidas alcohólicas

Evaluación de la mercancía para su consumo

Ingreso de la mercancía a la bodega

Inventario de equipos en bodega

Mantener en buen estado los equipos

Catálogo de equipos

Entrega de equipos requeridos para evento Evitar pérdidas o robos

Recibo, evaluación y almacenaje de equipos posterior a los eventos Suministrar los equipos requeridos para un evento
Responder por los equipos audiovisuales

Solicitud de autorización de cantidades de compra (alimentos y otros Desarrollar el proceso de compra de manera

a Jefe de Costos – bebidas al Administrador) eficiente, sin errores ni contratiempos

Solicitud de cotizaciones Obtener la mercancía para la fecha requerida

Solicitud de aprobación de cotizaciones Garantizar cumplimiento del proveedor

Formulación de pedidos a los proveedores

Modificación del pedido (cuando sea necesario)

Cancelación del pedido (cuando sea necesario)

Tramitar y realizar compras

PERSONAL OPERATIVO

Generalidades

 Conocimientos específicos

Para el personal de bar:

ü Conocimiento de toda clase de bebidas y experiencia en la preparación de cócteles.

ü Conocimientos básicos del servicio de bar y bebidas.

Para el personal de comedor:

ü Conocimientos básicos del servicio de alimentos y bebidas.

 Cualidades

ü Ánimo de superación y gusto por el trabajo.

ü Atento y amable: escuchar, orientar, respetar, saber interpretar, saber comunicar y ser cortés.

ü Colaborador con sus compañeros y comprensivo.

ü Desplazamiento con naturalidad, rápido y sin brusquedad.

ü Elegancia en el desempeño del rol.

ü Responsable, tolerante y paciente.

ü Sincero para expresar dudas o solicitar ayuda.

ü Uso de un adecuado vocabulario con locución clara.

 Habilidades especiales

ü Agilidad corporal y mental

ü Capacidad de retención

ü Diligente y eficaz.

ü Trato con personas y don de servicio

 Modales

ü Puntual y cumplido.

ü Sencillo.

ü Respetuoso con la intimidad de los clientes y con los mandatos superiores.

 Requisitos mínimos

ü Excelente salud física, sobre todo en lo concerniente a piernas y brazos; pies sanos y resistentes.

ü Aseo diario indispensable, manos cuidadas, uñas cortas y limpias, ropa y uniforme limpios y
planchados y zapatos limpios y cómodos.

ü Personas normales que no tengan defectos físicos que puedan originar cierto tipo de impresión
a los clientes.

ü Bachilleres

CAPITÁN DE MESEROS

a. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS

 Formación académica específica

Carrera técnica de servicio para establecimientos de AyB y/o cursos de formación en el tema.

 Conocimientos Específicos

Funcionamiento de Restaurantes y bares – Técnicas, mecanismos y procedimientos de servicio –

Tipos de servicio – Clases de montaje – Información general, apertura y servicio de licores y vinos –
Terminología de AyB – Componentes de vajilla, cristalería y cubertería.

 Experiencia

Mínima: 1 año en cargos de dirección de servicio en restaurantes, bares y/u hoteles acreditados.

 Habilidades

Aptitud para control y manejo de personal, trato con personas, don de servicio, gusto.

b. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

FUNCIÓN

PROCEDIMIENTO OBJETIVO

Exponer y recordar especificaciones de presentación personal, normas de

Reducir índice de ocurrencia de errores de servici
cortesía, trabajo en equipo, sistema de órdenes, tipo de servicio, forma de

retirar los platos, prevención de accidentes, estaciones de servicio,

Poner a disposición del cliente personal capaz y
presentación de cuentas, sistema de propinas, tráfico en la cocina, montajes competente

de mesa, tipos de cubiertos; loza y cristalería, descorche de vinos y licores y Hacer más eficaz el proceso de servicio
Capacitar al personal a su cargo explicación detallada del contenido de la carta

Definición tipo de servicio

Asignación de zonas de trabajo al personal de comedor y bar, según la

programación hecha por la administración

Lista de revisión: aseo general del lugar, material y equipo, montaje

correcto, música ambiental, suministros suficientes, mise en place
completo, papelería suficiente

Ordenamiento de reservaciones Optimizar el servicio del establecimiento

Recepción y despido de clientes

Satisfacer necesidades y expectativas del cliente

Atención de quejas y problemas de los clientes

Motivar el regreso de los clientes

Verificación de procedimientos y normas

Aportar en la consecución del incremento en las
ventas
Asignación de responsabilidades por zona
Organizar la distribución física del comedor para
Establece cooperación entre cocina, bar y comedor determinar las mesas disponibles
Coordinar el servicio en el comedor

Elaborar informes de la actividad y Reporte de consumo de suministros Rendir cuentas a la administración

funcionamiento del área

Informe de funcionamiento del servicio en el comedor Justificar acciones Proponer cambios
 Identificar oportunidades y amenazas

Brindar información que soporte la toma de

Presupuesto del área decisiones

Pedidos de suministros o insumos a bodega para la actividad diaria o para

eventos

Revisión diaria de calentadores en terraza Garantizar la disposición de suministros varios y

Elaborar requisiciones de gas para los calentadores de ambiente

Cubrir tareas desatendidas o pendientes

Colaborar con la prevención de fallas

Efectuar reparaciones urgentes

Ejecución de las tareas encomendadas por su (s) jefe (s)
Cumplir con todas las actividades necesarias que
contribuyan al el buen funcionamiento del
Planear servicio para los eventos establecimiento y al desempeño de su cargo
Realizar funciones extraordinarias

Revisa el correcto montaje del bar, luces, calentadores, cocuyos, fuente,

avisos, pendones y demás. Evaluar la ejecución de tareas

Lista de revisión: puntualidad, aseo y disciplina Garantizar el cumplimiento de estándares

Revisión del desempeño Promover buena relaciones

Reuniones Establecer programas de mejoras

Verificación de normas y procedimientos

Supervisar desempeño del personal a su Cobro correcto de las cuentas y eficiencia de los cajeros
cargo

MESERO

1. a. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS

 Formación Académica Específica

Estudiantes universitarios en cualquier área, preferiblemente hotelera

 Conocimientos Específicos
Funcionamiento de restaurantes y bares – Técnicas, mecanismos y procedimientos de servicio –
Tipos de servicio – Apertura y servicio de licores y vinos – Terminología de AyB – Componentes de
vajilla, cristalería y cubertería

 Experiencia

Ninguna indispensable

 Habilidades

Ninguna en particular además de las generales para el personal de servicio

1. b. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

FUNCIÓN PROCEDIMIENTO OBJETIVO

Ofrecer un excelente servicio

Estar en capacidad de sugerir y/o vender al

Conocer la carta en su totalidad y con lujo de Aprendizaje del menú, su contenido, formas de preparación, gramaje cliente los productos
detalles carnes, opciones de acompañamientos, precios, sabores…

No joyas ni lociones fuertes

Uñas cortas, limpias y sin esmalte

Afeitados (no-barba; no-bigote) y con pelo corto para los hombres

Dar una excelente impresión al cliente
Maquillaje suave y pelo arreglado para las mujeres

Desempeñar sus funciones con una excelente A las 7:00 debe presentarse listo y cambiado en el comedor Mantener el status del establecimiento
presentación personal

Colocación de mantelería, tapas de papel y tend cards utilizadas en el

momento
Brindar condiciones necesarias para la correcta

presentación de mesas
Limpieza cargue y ubicación de lámparas de parafina y ceniceros

Recoger cristalería, lámparas y ceniceros, subir sillas y recoger basura de Generar una buena impresión y hacer sentir
la zona donde haya trabajado cada noche cómodo al cliente
Montar y limpiar el bar

Realizar funciones extraordinarias Colaboración con el aseo y cuidado del comedor y la dotación del mismo Ayudar en la excelencia de la presentación del

comedor
Reemplazo del capitán en su ausencia

Cubrir sus funciones y aprenderlas

Ejecución de las tareas encomendadas por su (s) jefe (s)
 Aviso de inconvenientes al administrador o encargado

Entrega de sugerencias y observaciones

Cumplir con todas las actividades necesarias qu
contribuyan al el buen funcionamiento del
establecimiento y al desempeño de su cargo

Recepción y despido de clientes

Presentación y toma de órdenes

Elaboración de comandas y digitación del pedido en el sistema

Montar cubertería y servilletas

Control de preparación y mecánica

Servicio de bebidas
Hacer más eficaz el proceso de servicio
Servicio de pan y platos a la mesa

Recogida de vajilla y cristalería sucia, cambio de ceniceros sucios, puesta Satisfacer necesidades y expectativas de los
de hielo clientes

Encendido de cigarrillos a los clientes Motivar el regreso del cliente

Servir y recoger mesas

Solicitud de pre-cuenta; presentación al cliente, pago en caja, entrega del

cambio y/o voucher (diligenciado con nombre o firma, teléfono, cédula y

marcado con su nombre en la parte superior)

Pago de cuentas correspondientes a las mesas Entrega ticket de salida ( # de mesa, # de pax., fecha y mesero)
de su zona Cerrar el proceso de venta.

Prevenir retrasos durante el servicio

Minimizar riesgos de incurrir de errores por

Mise en place de platos, cubertería, cristalería, servilletas, pitillos, ausencia de insumos
Surtir estaciones de servicio ceniceros, saleros, sobres de azúcar y sabro…

Impulsar las ventas

Aumentar el consumo promedio por pax

Verificar el consumo de las mesas Atención constante a la mesa, incentivo del incremento del consumo

1. a. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS

 Formación académica específica

Cursos de preparación y servicio de bebidas, enología, cócteles, decoración

 Conocimientos específicos
Clasificación de bebidas alcohólicas – Orígenes y composición – Formas de presentación –
Descorche y servicio – Tabla de rendimiento – Bebidas mezcladoras – Cócteles – Decoración

 Experiencia

Mínima: 2 años en cargos similares en bares acreditados

 Habilidades

Destreza manual, gusto, agilidad, fuerza física, trato con personas

1. b. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

FUNCIÓN PROCEDIMIENTO OBJETIVO

No joyas ni lociones fuertes

Uñas cortas, limpias y sin esmalte

Dar una excelente impresión al cliente
Afeitados (no barba; no bigote) y con pelo corto

Desempeñar sus funciones con una excelente Mantener el status del establecimiento
presentación personal

Mise en place: preparación de máquinas, surtimiento de neveras,

verificación de stocks de bebidas, alimentos y suministros

Recibo de pedido de bodega

Montaje de su respectiva área Prevenir retrasos durante el servicio

Recogida y limpieza final

Minimizar riesgos de incurrencia de errores
Alista y saca la basura por ausencia de insumos necesarios

Brindar condiciones necesarias para la correc

presentación de la barra y de las mesas de la
terraza

Generar una buena impresión y hacer sentir

cómodo al cliente
Alistar y cerrar el bar

Elaborar informes de la actividad y Inventario de bar Elaborar requisiciones según el inventario

funcionamiento del área

Inventario físico con jefe costos (primer día de cada mes.) Rendir cuentas a la administración

Inventario de cristalería (15 y 30 de cada mes) Justificar acciones

 Informe de funcionamiento del bar

Presupuesto del área

Proponer cambios

Identificar oportunidades y amenazas

Brindar información que soporte la toma de

decisiones

Garantizar la disposición de materias primas

Elaborar requisiciones Pedidos de licores, vinos, otras bebidas, alimentos y suministros a la bodega requeridas para el despacho de bebidas

Generar ambiente agradable y llamativo

Decoración de estanterías con botellas y elementos decorativos, bajo Promover el consumo de bebidas
Exhibir licores órdenes de la administración

Cubrir tareas desatendidas o pendientes

Ejecución de las tareas encomendadas por su (s) jefe (s)

Cumplir con todas las actividades necesarias
que contribuyan al el buen funcionamiento de
establecimiento y al desempeño de su cargo
Realizar funciones extraordinarias

Satisfacer necesidades y expectativas de los

clientes
Toma de órdenes

Cumplir con los pedidos de comandas

Preparación de cócteles
Atender a los clientes en las barras
Servir y elaborar bebidas por impresión remota Servicio de bebidas
Dar las bebidas a los meseros para que las
de meseros o por solicitud directa del cliente en Decoración de recipientes para servir las bebidas sirvan a las mesas
la barra

Evaluar ejecución de tareas

Garantizar cumplimiento de estándares

Promover buenas relaciones

Servicio general, aseo en la preparación, cumplimiento de estándares, Establecer programas de mejoras

Supervisar desempeño del personal a su cargo entrega de bebidas en comanda

PERSONAL DE COCINA

Generalidades

 Conocimientos específicos

ü Manipulación de alimentos.

ü Uso de batería de cocina.

ü Conocimientos básicos de la preparación de alimentos.

 Cualidades
ü Ánimo de superación y gusto por el trabajo.

ü Atento y amable: escuchar, orientar, respetar, saber interpretar, saber comunicar y ser cortés.

ü Colaborador con sus compañeros.

ü Comprensivo.

ü No temperamental, tolerante y paciente.

ü Responsable

ü Sincero para expresar dudas o solicitar ayuda.

 Habilidades especiales

ü Agilidad

ü Capacidad de retención

ü Destreza manual

ü Diligente y eficaz.

ü Trato con personas y don de servicio

 Modales

ü Puntual y cumplido.

ü Sencillo.

ü Respetuoso con sus compañeros y con los mandatos superiores.

ü Uso de un adecuado vocabulario con locución clara.

 Requisitos mínimos

ü Excelente salud física, sobre todo en lo concerniente a piernas y brazos; pies y manos sanos y
resistentes.

ü Aseo diario indispensable, manos cuidadas, uñas cortas y limpias, ropa y uniforme limpios y
planchados y zapatos limpios y cómodos.

ü Bachilleres

JEFE DE COCINA

1. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS
  Formación académica específica

Carrera técnica – profesional de cocina

Cursos de actualización y especialización

 Conocimientos específicos

Dirección, organización, planeación, orden y control de cocinas – Conocimiento materias primas,

equipos y técnicas de preparación de alimentos – Tiempos de cocción – Sistemas de trabajo en la
cocina – Procesos de menú y carta – Manipulación de alimentos – BPF – Métodos de conservación y
almacenamiento – Legislación Sanitaria – Factores de alteración de los alimentos.

 Experiencia

Mínima: 5 años como jefe de partida en diferentes cocinas de restaurantes y/u hoteles acreditados

 Habilidades

Creatividad, originalidad, sentido común, capacidad de concentración, agilidad.

b. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

FUNCIÓN

PROCEDIMIENTO OBJETIVO

Supervisión de condiciones de alimentos que recibe la cocina

Satisfacer las necesidades y expectativas de los

Adecuada rotación de inventarios
clientes

Inspección de porciones, limpieza y decoración de platos

Garantizar el servicio al cliente de un producto
Aplicación de normas sanitarias y medidas de seguridad de la más alta calidad

Vigilancia de aseo y desinfección de la cocina Cumplir estándares establecidos

Controlar la calidad de los procesos

Coordinar los asuntos del personal de cocina Capacitación y entrenamiento Contar con el personal adecuado
 Supervisión del trabajo

Elaboración de horarios y programación

Evaluar el desempeño del personal a su cargo
Reuniones periódicas
Mantener buenas relaciones de trabajo entre el
Mantenimiento de disciplina y aseo personal

Rendir cuentas a la administración

Elaborar informes de la actividad y

Justificar acciones
funcionamiento del área Elabora inventarios diarios y físico semanal
Proponer cambios en beneficio del
establecimiento
Diseño y estructura de menús para eventos
Brindar información que soporte la toma de
Establecimiento de máximos y mínimos decisiones

Estructura menús para empleados Identificar fortalezas y debilidades

Abastecer la despensa
Revisión de inventario de despensa,

Evitar inconvenientes y retrasos en el servicio a

Diligencia listas de mercado y requisiciones cliente

Visto bueno a solicitudes hechas por los ayudantes Controlar la cantidad de los pedidos
Elaborar y autorizar pedidos o transferencias

Recepción de las comandas de los meseros

Verificación de pedidos en las comandas

Anunciación de las órdenes

Control sobre pedidos pendientes

Controlar el proceso de producción
Reclamación al auxiliar responsable por la tardanza de un plato

Reunión de comandas marchadas para enviarlas al jefe de costos

Procesar las comandas

Ejecución de las tareas encomendadas por su (s) jefe (s)

Cubrir tareas desatendidas o pendientes

Programar y dividir el trabajo en la cocina

Cumplir con todas las actividades necesarias qu
contribuyan al el buen funcionamiento del
Planeación de menús especiales para eventos establecimiento y al desempeño de su cargo
Realizar funciones extraordinarias

Revisión del mise en place

Revisión de producción de platos, calidad y presentación

Evaluar ejecución de tareas

Verificación de limpieza y mantenimiento del equipo

Garantizar cumplimiento de estándares
Control de uso de la materia prima
Brindar seguridad al cliente en los productos qu
Supervisar desempeño del personal a su Prevención de pérdidas y robos consume
cargo

Velar por la reducción de costos Planeación adecuada con objetivos Contribuir al incremento de los ingresos;

utilidades del establecimiento

 Organización de la cocina

Coordinación entre las áreas de producción y servicio

Evasión de costos excesivos

Optimización del uso de recursos

AUXILIAR DE COCINA CALIENTE

1. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS

 Formación académica específica

Formación técnica.

 Conocimientos específicos

Tiempos de cocción de los alimentos – Técnicas y formas de cocción – Técnicas para identificar
alimentos descompuestos – Manipulación de alimentos

 Experiencia

Mínima: 1 año en cargos similares en establecimientos de preparación y elaboración de alimentos

que cumplan con las normas mínimas de manipulación de alimentos.

 Habilidades

Capacidad de rápida aprehensión de procedimientos, destreza manual.

b. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

FUNCIÓN PROCEDIMIENTO OBJETIVO

Colaborar con el orden y aseo Limpieza y arreglo de su área respectiva de trabajo Avanzar en este proceso
 Mantener limpia la cocina

Ofrecer al cliente alimentos agradables y seguros

Seguimiento y práctica de la normatividad Satisfacer los gustos y expectativas de los clientes

Mantener la calidad que identifica al

Cumplir normas de manipulación de alimentos y Aplicación de recetas estándar establecimiento
estándares

Aseo de la parrilla

Alistamiento de implementos requeridos, carnes y condimentos

Encendido de la parrilla Evitar inconvenientes y retrasos en el servicio al

Mise en place parrilla cliente

Elaboración de entradas calientes, sopas, salsas y componentes Aportar la parte correspondiente de los pedidos

principales de picadas, brochetas, platos de lomo; de mar y de pollo que llegan a la cocina

Calentamiento de acompañamientos (arroz)

Preparar alimentos

Alistamiento de ingredientes, utensilios y demás elementos requeridos

para el desempeño de sus labores

Agilizar la marcha de los pedidos

Mise en place de carnes

Descongelación y congelación de carnes Evitar inconvenientes por faltantes

Realizar el mise en place de su área

Agilizar la marcha de órdenes

Limpieza de cocina
Cubrir tareas desatendidas o pendientes

Colaboración en la cocina
Cumplir con todas las actividades necesarias que
contribuyan al el buen funcionamiento del
Ejecución de las tareas encomendadas por su (s) jefe (s) establecimiento y al desempeño de su cargo
Realizar funciones extraordinarias

AUXILIAR DE COCINA FRÍA

1. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS

 Formación académica específica

Ninguna indispensable
  Conocimientos específicos

Tiempos de cocción de los alimentos – Técnicas y formas de cocción, de preparación de alimentos y

platos fríos – Técnicas para identificar alimentos descompuestos – Manipulación de alimentos

 Experiencia

Mínima: 1 año en cargos similares en establecimientos de preparación y elaboración de alimentos

que cumplan con las normas mínimas de manipulación de alimentos.

 Habilidades

Capacidad de rápida aprehensión de procedimientos, destreza manual.

1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

FUNCIÓN

PROCEDIMIENTO OBJETIVO

Avanzar en este proceso

Mantener limpia la cocina

Colaborar con el orden y aseo Limpieza y arreglo de su área respectiva de trabajo

Ofrecer al cliente alimentos agradables y seguro

Satisfacer los gustos y expectativas de los

Seguimiento y práctica de la normatividad clientes

Mantener la calidad que identifica al

Cumplir normas de manipulación de Aplicación de recetas estándar establecimiento
alimentos y estándares

Aportar la parte correspondiente de los pedidos

que llegan a la cocina

Preparar alimentos Elaboración de entradas frías, salsas y postres

Agilizar la marcha de los pedidos

Alistamiento de ingredientes, utensilios y demás elementos requeridos para Evitar inconvenientes por faltantes
Realizar el mise en place de su área el desempeño de sus labores

Realizar funciones extraordinarias Limpieza de cocina Agilizar la marcha de órdenes

 Cubrir tareas desatendidas o pendientes

Colaboración en la cocina a los demás cargos

Cumplir con todas las actividades necesarias qu
contribuyan al el buen funcionamiento del
Ejecución de las tareas encomendadas por su (s) jefe (s) establecimiento y al desempeño de su cargo