Parque-De-Las-Leyendas-3 - Trbajo Finalfinal
Parque-De-Las-Leyendas-3 - Trbajo Finalfinal
Parque-De-Las-Leyendas-3 - Trbajo Finalfinal
TEMA:
INTEGRANTES:
CURSO:
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
DOCENTE:
SECCION: 02-1
LIMA – PERÚ
2018
INTRODUCCION
ANTECEDENTES
1.ORIGEN
La auditoría de cumplimiento al Patronato del Parque de las Leyendas - Felipe
Benavides Barreda, en adelante "PATPAL - FBB", corresponde a un servicio
de control posterior programado en el Plan Anual de Control 2017 del Órgano
de Control Institucional de la Municipalidad Metropolitana de Lima, aprobado
mediante Resolución de Contraloría n. 0 4922016-CG del 29 de diciembre de
2016, registrado en el Sistema de Control Gubernamental (SCG) con el código
n° 2-0434-2017-005. El jefe del Órgano de Control Institucional comunicó al
Titular de la entidad, el inicio de la auditoría con oficio n. 0 061-2017-MML/OCI
de 1 de febrero de 2017.
2. OBJETIVOS
2.1. Objetivo general
Determinar si los ingresos por la venta de servicios recreativos y culturales
se recaudaron, registraron y depositaron, de acuerdo a los procedimientos y
controles establecidos en las disposiciones legales vigentes.
2.2. Objetivos específicos
Establecer si los ingresos por la venta de servicios recreativos y culturales
se recaudaron y registraron según los procedimientos y controles
establecidos, en el marco de las disposiciones legales vigentes.
Estructura orgánica
La estructura orgánica del Patronato del Parque de las leyendas - Felipe Benavides
Barreda, de acuerdo con su Reglamento de Organización y Funciones, vigente
aprobado mediante Ordenanza n. 0 1023 de 12 de junio del 2007 y modificatorias
Ordenanzas n. 0 1059 y 1075, es la siguiente:
4.2. Base Legal
La normativa principal que la entidad debe cumplir en el desarrollo de sus
actividades y operaciones, así como relacionadas con el objetivo de la auditoría,
son las siguientes:
Normas generales
Constitución Política del Perú de 1993, vigente a partir del 31 de diciembre
de 1993.
Ley del Código de Ética de la Función Pública, aprobado con Ley n. 0 27815,
vigente a partir del 14 de agosto de 2002.
Normas de funcionamiento
Ley Orgánica de Municipalidades, aprobado con Ley n. 0 27972, vigente a
partir del 28 de mayo de 2003.
Modificación del cuadro tarifario del Patronato del Parque de Las Leyendas -
Felipe Benavides Barreda, aprobado con Acuerdo de Consejo Directivo n. 0
Normas presupuestales
Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, aprobado con Ley n. 0
Normas de Tesorería
Ley General del Sistema Nacional de Tesorería aprobado con Ley n. 0 28693
vigente a partir de 23 de marzo de 2006
Directiva de Tesorería n 0 001-2007-EF/77.15, y modificaciones, aprobada
con Resolución Directoral n. 0 002-2007-EF-77.15, vigente a partir del 24 de
enero de 2007.
Directiva n o 001- 2007-PATPAL Felipe Benavides Barreda, denominada
'Directiva para la administración y control del boletaje del Patronato Del
Parque de Las Leyendas Felipe Benavides Barreda" aprobada con Acuerdo
de Consejo Directivo n. 0 691-CD/PATPAL, vigente a partir del 15 de febrero
de 2007.
Normas de control
Ley de Control Interno de las Entidades del Estado, vigente a partir del 19 de
abril de 2006.
Normas de Control Interno, aprobada con Resolución de Contraloría n. 0 320-
2006-CG, vigente a partir del 4 de noviembre de 2006.
Además, se revisó seis (6) recibos de ingresos del año 2017, evidenciándose igualmente que no fueron
suscritos por el responsable de Caja, asimismo se observó que han dejado de elaborar el reporte resumen
de ingresos del día; de igual manera, se advierte que el formato "Ingresos del Día" está visado por la
responsable de Caja, y no cuentan con la firma del jefe de la Unidad de Tesorería, tal como lo exige el
Manual de Procedimientos de la Unidad de Tesorería, los recibos en mención se detallan en el
cuadro siguiente:
8), no cumplían los requisitos mínimos para tales cargos, según el Manual de
Organización de Funciones, como se muestra en el cuadro siguiente:
Desde el inicio de gestión, el señor Benjamín Carlos Namuche Revollar, jefe de la
Unidad de Tesorería, mediante informe n. 0 197-2015/0A/UT de 30 de marzo de
2015 , dispuso la rotación de la señora Diana Angélica Caballero Álvarez,
responsable de caja, que prestaba servicios desde el período 2012, bajo la
modalidad de contrato administrativo de servicios, para reemplazarla por personas
contratadas, bajo la modalidad de locación de servicio, sin experiencia en dicha
labor, como se detalla en el cuadro siguiente:
Por su parte, la señora Diana Zaldívar Rabanal, mediante carta s/n de 28 de abril
de 2017 (Apéndice n.0 19), corroboró que en su condición de gerente de la Oficina
de Administración del PATPAL, solicitó a la Unidad de Tesorería los boletos de
talonarios manuales y manifestó que los tuvo bajo su custodia, argumentando que
ha sido con la finalidad de concluir con el arqueo y Supervisor acciones de revisión
realizados a la Unidad de Tesorería; sin embargo, no adjunta documentación que
pruebe el arqueo realizado. De lo expuesto, se advierte que la señora Diana
Zaldívar Rabanal, valiéndose de su cargo, como responsable de conducir el proceso
de 'O/de Gesto captación y recaudación de recursos económicos12, solicitó los
boletos de talonario manuales al Tesorero Benjamín Carlos Namuche Revolar.
De este modo, se evidencia que desde el período en que ejerció sus funciones el
señor Jet' Benjamín Namuche Revollar, jefe de Tesorería, incumpliendo sus
competencias funcionales c ón entregó los boletos de talonario (manuales) a la
gerente de la Oficina de Administración, consintiendo que ejerza el control directo y
custodia de los mismos, vulnerando la directiva n. 0 001-2007-PATPAL 'Directiva
para la Administración y Control del Boletaje del Patronato del Parque de las
Leyendas Felipe Benavides Barreda".
1 ,064 1 ,699
2 000083 17103/2015 240 15 255
Total 12,115
proporcionados por la Unidad de Tesorería mediante Carta n.0 024-2017/UT de 10 de febrero de 2017.
No se consideró 55 boletos al no haber sido proporcionados en el stock al 3 de marzo de 2015.
Elaborado por: Comisión auditora.
006 Niños Pingüino 5,00 26 344 1 988 24 356 10,106 14,052 14,250 71 250,00
Otorongo 5,478
006 Niños 5,00 40 000 702 39 298 33,641 5,657 28 285,00
Melánico
71,750 83,349
Totales 166 293 12 115 154 178 155 099 82,428 724 745,00
4.1. Situaciones que evidencian la confección de boletos falsos, utilizados para simular que
mantenían en custodia el stock de boletos de talonario manuales
El stock de boletos de talonario contiene boletos falsos cuya numeración corresponden a
boletos talonarios vendidos antes y después del 3 de marzo, según informe pericial
grafotécnico, como se detalla a continuación:
82 boletos de niños falsos, fueron vendidos con anterioridad al 3 de marzo de 2015 de los
rangos del 149,882 al 149,894; del 154,501 al 154,519 y del 155,001 al 155,050, los cuales
no se encontraban en el stock al 3 de marzo de 2015;1 ,973 boletos de adultos y niños
falsificados, cuyos números se encuentran registrados como vendidos en los recibos de
ingresos n. 0s 000069, 000083 y 000145, de 5 y 17 de marzo y 10 de mayo de 2015,
respectivamente
el stock de boletos de talonario contiene 236 boletos de adultos
falsificados, del 430,765 al 431,000, serie 006 diseño Mono Huapo;
advirtiéndose que dicho rango corresponde a la serie 005 diseño
Otorongo-Panthera Onca.
El stock de boletos de talonario contiene 796 boletos de adultos falsos, con la
misma numeración, los cuales se detallan en el cuadro siguiente:
Las situaciones expuestas evidencian que se confeccionaron boletos falsos que
fueron utilizados para simular que permanecían en custodia el stock de boletos de
talonario manuales, desde el primer número del stock existente al 3 de marzo de
2015, incluyendo los números registrados como vendidos y duplicados, acciones
conducentes a beneficiar económicamente a la gerente de la Oficina de
Administración, afectando el trafico jurídico documental y la fe pública.
Cantidad Número
Serie
unidades Desde Hasta
3 006 483107 483109 Auténticos
3 006 483107 483109 Falsos
7 006 483114 483120 Auténticos
7 006 483114 483120 Falsos
4 006 483114 483120 Auténticos
4 006 483120 Falsos
006 940229 1
006 942221 1
006 946285 1
006 947535
006 948661 1
006 949866 1
006 950586 1
IV. CONCLUSIONES
1. Director Ejecutivo de PATPAL designó a la gerente de la Oficina de
Administración y al jefe de la Unidad de Tesorería, quienes no cumplían los
requisitos establecidos en el Manual de Organización y Funciones, este
último a partir de su designación en marzo de 2015, reemplazó personal de
caja, por otros sin experiencia. A partir de dicho mes hasta mayo del 2015,
los referidos funcionarios autorizaron la venta de boletos de talonario por
derecho de ingreso a las instalaciones de PATPAL de adultos y niños, cuyos
recursos económicos obtenidos por S/ 724 745,00, no fueron registrados ni
depositados en las cuentas bancarias de la entidad, siendo entregados
directamente a la gerente de Administración. Asimismo, se evidenció que los
boletos de talonarios vendidos fueron reemplazados por boletos falsos, para
simular que permanecían en custodia.
2. Recibos de ingresos y reporte de resumen de ingresos del día no son
firmados por el responsable de caja y el jefe de la Unidad de Tesorería, de
acuerdo a lo establecido en el numeral 6, del capítulo ll y capítulo IV del título
"Recibo de Ingreso" del Manual de Procedimientos de la Unidad de
Tesorería; hechos que no se condicen con lo dispuesto en los numerales 3.9
Revisión de procesos, actividades y tareas, 5.1.1. mmmmmkkkkkPrevención
y monitoreo, de las Normas de Control Interno aprobada con Resolución de
Contraloría n 0 320-2006-CG del 30 de octubre de 2006, conllevando al
riesgo que la información en los recibos de ingresos y reporte resumen de
ingresos del día, que es utilizada para la elaboración de la información
financiera de la entidad, situación ocasionada por la falta de control de
3. supervisión de la Oficina de Administración y Unidad de Tesorería que
permitan determinar que los referidos documentos cuenten con la
conformidad de la Unidad de Tesorería de la información contenida.
(Deficiencia de Control Interno n°1)
5. Que la Dirección Ejecutiva del Patronato del Parque de las Leyendas - Felipe
Benavides Barreda, disponga a través de la Oficina de Administración,
optimice los controles de proceso de administración y control de boletos y
tickets de ingreso a las instalaciones del PATPAL, y de la recaudación de los
recursos por dicho concepto.
(Conclusión n°1)
6. Que la Oficina de Administración del PATPAL - FBB, establezca controles
de supervisión para que los recibos de ingresos y reporte de resumen de
ingresos del día cuenten con la suscripción del responsable de Caja y jefe
de la Unidad de Tesorería; así como el registro de ventas, libro bancos y
conciliaciones bancarias sean suscritas por el contador y/o jefe de la Unidad
de Contabilidad.
(Conclusiones n.0s 2 y 3)