REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO EXPERIMENTAL DE TECNOLOGIA
“ANDRES ELOY BLANCO”

INFORME DE PASANTIA
OFICINA CONTABLE: SEGURA & ASOCIADOS

Autor:
Yohan Carmona Rodríguez
Tutor Académico:
Lcda. Gisela Camacho
Tutor Empresarial:
Lcda. Rafael Segura

Barquisimeto, Abril de 2010

YOHAN CLAUDIO CARMONA RODRÍGUEZ

INFORME DE PASANTIA
Oficina Contable: SEGURA & ASOCIADOS

Especialidad:
T. S. U. En Contaduría
Lapso: I - 2010

Barquisimeto, Abril de 2010

 INDICE GENERAL

DEDICATORIA...................................................................................................i

AGRADECIMIENTO..........................................................................................ii

INTRODUCCIÓN..............................................................................................1

CAPITULO I......................................................................................................3

DESCRIPCION DE LA EMPRESA...............................................................3

Nombre de la Empresa...............................................................................3

Ubicación Geográfica.................................................................................3

Reseña Histórica........................................................................................3

Objetivos.....................................................................................................5

Misión de la Empresa.................................................................................5

Visión de la Empresa..................................................................................6

Valores Corporativos..................................................................................6

Estructura Organizativa de la Empresa......................................................7

Políticas de la Institución o de la Empresa..............................................10

CAPITULO II...................................................................................................11

DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA.............................................................11

DEFINICIÓN DE TERMINOS......................................................................12

CAPITULO III..................................................................................................18

DESARROLLO DE LAS PASANTIAS........................................................18

CAPITULO IV..................................................................................................23

RECOMENDACIONES................................................................................23
 CONCLUSIONES........................................................................................24

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS..............................................................25

ANEXOS.........................................................................................................26
 DEDICATORIA

A Dios, quien me ha dado mucha fortaleza y dedicación para vencer

todos mis obstáculos y poder obtener este gran logro en mi vida por eso
gracias Papá DIOS, gracias por sus regaños y consejos.

A mis padres que me dieron la vida, que han sido un pilar fundamental
en mi vida y apoyo en todo momento y cuando más lo necesitaba, por el
animó y el empuje a seguir adelante en mis estudios.

A toda mi familia, a mis abuelos, tíos, tías, primos, hermanos por el

estar siempre pendiente y con este logro obtenido demostrarle que realmente
si se puede.

A una persona muy especial para mí, que con su ejemplo y dedicación
me ha demostrado ver la vida desde otro punto vista, por su entrega a los
estudios, a su familia, a sus amigos y que a pesar de la dificultades siempre
esta allí para salir adelante, gracias por ánimo y ejemplo de vida MI
PRECIOSA Estefanía.

A los Santos Salesianos en especial a Don Bosco y a Domingo Savio

por darme de regalo la espiritualidad salesiana y ver las cosas del mundo
diferente y tratar en cada momento ser más alegre y optimista a las
adversidades de la vida y darme el mejor regalo de mi vida que son mis
amigos Jesús y María Auxiliadora.

i
 AGRADECIMIENTO

Le agradezco a Dios y María Auxiliadora por darme la oportunidad de

disfrutar este reto cumplido, Dar gracias a Dios por manifestarse en cada una
de las personas que puso alrededor cuando más lo necesitaba.

A mis padres mil gracias espero que se sientan orgullosos de mí, a mi

mama y a mi papa los admiro por la dedicación y amor que nos tienen los
quiero y los aprecio mucho

A la Oficina Contable SEGURA & ASOSIADOS, por darme el apoyo y

brindarme la oportunidad de realizar mis pasantías y así aprender mucho
mas sobre mi carrera, en especial a la Lic. Sujei Cuello y el Lic. Rafael
segura y Maritza Rodríguez.

A mis compañeros de clase por ser tan fieles y ayuda constante así
que gracias a Mayein Carrazquel, Johenny Rodríguez, Lisneida Suárez, Elisa
Colina y Andrea Vesga.

Al Instituto Universitario Experimental de Tecnología Andrés Eloy

Blanco por ser casa de estudio que permitió obtener el titulo de Técnico
Superior en Contaduría.

A la tutora académica Lcda. Gisela Camacho que me guío y aportando

sus conocimientos durante el periodo de pasantía

ii
 INTRODUCCIÓN

Al final de una carrera universitaria, las pasantías se convierten en un

pilar fundamental para el estudiante con la posibilidad de ingresar al mundo
laboral, en donde se presenta la oportunidad de llevar a la práctica todas las
habilidades y conocimientos adquiridos en las aulas de clase. Esta es una
etapa donde el estudiante debe aprovechar al máximo todo el apoyo
brindado tanto por la institución universitaria a través de los tutores
académicos, como por la empresa, para adquirir la experiencia necesaria con
la cual se inicia el crecimiento profesional.

Por lo tanto el presente informe de pasantías, es realizado con el

propósito de plasmar las experiencias vividas, las actividades realizadas y el
aprendizaje obtenido durante el desarrollo de las pasantías dentro de la
empresa. Y así cumplir con uno de los requisitos indispensable para obtener
el titulo de Técnico Superior Universitario en Contaduría en el Instituto
Universitario de Tecnología Andrés Eloy Blanco (IUETAEB).

Cabe destacar, que dicho informe presenta un contenido dividido en

cuatro capítulos: en el primero se realizo una breve descripción de la
empresa detallando su naturaleza, su origen, su misión, visión, objetivos, su
estructura organizativa y políticas de la empresa, entre otros aspectos que
permite familiarizar al lector con la empresa donde se cumplió el periodo de
pasantías.

En el segundo capitulo esta plasmada el diagnostico de la empresa el

cual fue realizada a través del método de la observación y entrevistas
personal y así mismo, cuenta con un glosario de términos que proporciona al
lector la oportunidad de aclarar los vacíos que puedan originar.

En el tercer capitulo lo constituye la descripción de cada una de las

actividades desarrollada durante el periodo de pasantía.

Y por ultimo, el cuarto capitulo, que lo conforman las conclusiones y

recomendaciones del pasante, en las cuales expresa de una opinión de
manera personal por parte del autor del informe sobres los aspectos
generales observados dentro de la empresa durante las pasantías.
 CAPITULO I

DESCRIPCION DE LA EMPRESA

Nombre de la Empresa

Oficina Contable SEGURA & ASOCIADOS

Ubicación Geográfica

Calle 26 entre 16 y 17 Torre Ejecutiva oficina número 54 Quinto piso.

Barquisimeto Estado Lara.

Reseña Histórica

El 15 de noviembre de 1996, en el Estado Lara, inicia las actividades

operacionales de la Oficina Contable Segura & Asociados, ubicada en la
calle 26 entre calle 16 y 17 Torre Ejecutiva 5to piso oficina número 55.
Esta oficina comienza a funcionar compartiendo sus espacios físicos
con el bufete de abogados Sánchez García, con el Contador Público Carlos
Trujillo, más los servicios de una asistente de nombre Chiquinquirá Matos y
el motorizado Javier Sánchez.
La Oficina Contable estuvo bajo la dirección del Licenciado Rafael
Segura socio fundador y se dio inicio a las actividades prestando el servicio
cuatro (4) clientes, que se le llevaban los registros contables de forma
manual debido a que no se contaba con equipos requeridos como
computadoras, fax y archivadores entre otros.
Pasado cuatro (4) años se logra adquirir una sede en el mismo
edificio en la oficina número 54, logrando disponer de un mayor espacio
físico y de la misma manera fue aumentando la cartera de clientes,
resultando preciso incrementar el equipo de trabajo dando la bienvenida a
nuevos socios, Lic. Adalberto Arroyo Contador Público, la Lic. Reina
Mendoza Asesora Laboral y el Dr. Francisco Tisas Abogado. También fue
elaborada la página Web: WWW.ASESORES2000.VE.GS., para dar a
conocer la empresa y seguir aumentando la cartera de clientes.
Posteriormente para aumentar la productividad y la eficiencia de las
labores diarias, fueron incorporadas dos (2) computadoras, un (1) fax, cuatro
(4) archivadores, una (1) biblioteca, cinco (5) escritorios, cinco (5) sillas, tres
(3) aires acondicionados, cinco (5) sumadoras, sillas que constituyen
recursos necesarios para prestar un buen servicio a los clientes.
En la actualidad cuenta con recursos humanos, financieros y
materiales para operar y brindar un servicio de calidad y excelencia,
totalmente personalizado a todas aquellas personas naturales, jurídicas y
sociedades civiles que necesiten de ellos.
Es así como la oficina SEGURA & ASOCIADOS apoyados en la vasta
experiencia profesional, humana y laboral de los socios Lic. Rafael Segura,
Lic. Adalberto Arroyo, Lic. Reina Mendoza y la Lic. Carmen Básquet, que
trabajan de una manera exitosa, logrando ofrecer servicios de calidad en el
área contable, jurídica, tributaria y laboral a su cartera de clientes.

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Objetivos

 Mantener los más altos estándares de calidad en cada una de las

etapas que conforman los procesos administrativos de la empresa.

 Dar fiel cumplimiento a las políticas, normas y procedimientos de la

organización.

 Valorar a las personas, sus ideas, opiniones, derechos y tratar con

dignidad a todas ellas que interactúan en nuestra oficina contable.

 Conservar el sentido de prudencia en los asuntos de la empresa y de

los clientes para guardar información confidencial que se nos
divulguen.

Misión de la Empresa

La misión de la empresa esta enfocada dentro los siguientes aspectos:

 Prestar un servicio de óptimo a sus clientes.

 Asesorar con un servicio de excelencia a todas las personas
naturales, jurídicas, asociaciones, fundaciones y cooperativas.
 Innovar en cuanto a la preparación y presentación de las
informaciones de los estados financieros, acorde a los principios
generalmente aceptados por la Federación de Contadores Públicos de
Venezuela.
 Satisfacer un mercado laboral que requiere de asesoría administrativa,
contable y fiscal.

5
Visión de la Empresa

Consolidarse en el mercado por el prestigio y confianza y buen

servicio que les prestan a los clientes, manteniendo precios accesibles
acorde a las necesidades requeridas.

Valores Corporativos

 Lealtad.
Asumir el trabajo con fidelidad ante la empresa y a los principios que
ella representa.

 Responsabilidad.
Asumir el cumplimiento de las actividades inherentes a las distintas
funciones de manera eficaz y eficiente, como base para el compromiso
cotidiano en el trabajo.

 Humildad.
Inculcar principios en la conducta personal, en las relaciones y en el
desarrollo humano en sí, capaz de crear un ambiente atractivo, cordial
y agradable.

 Armonía.
Tranquilidad que procede del orden y de la unidad de voluntades, la
serenidad existente donde no hay conflicto. Radica en el respeto a
todos y permite comunicarse desde la escucha atenta y uso de la
palabra adecuada dentro del propio ser y entre los individuos de un
grupo que debe ser dirigido hacia el bien común.

6
  Trabajo en Equipo.
Grandeza que radica en el respeto a todos, y cultiva los principios de
identidad e igualdad, enseña que el éxito de una persona no se logra
a expensas de otra, su objetivo principal es el beneficio mutuo. Es un
procedimiento que implica responsabilidad de cada uno.

Estructura Organizativa de la Empresa

 Gerencia.
Esta unidad se encarga de coordinar, analizar, dirigir y supervisar las
actividades realizadas por el grupo de trabajo con el objeto de
alcanzar las metas propuestas por la oficina contable.

 Departamento Contable.
Este departamento depende de la gerencia y tiene a su cargo dos
auxiliares contables. Se encarga de la preparación y registros
contables, control de facturación de los clientes, registros contables en
los Sistemas Nacional de Contrataciones, Seguro Social, Ley Política
Habitacional, Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista
(INCES), también se elaboran estados financieros, declaraciones y
auditorias.

Auxiliar Contable 1
Esta área se encarga de registrar los libros de compra y libros de
ventas, libros legales y libros de licores además ordenar y clasificar
de manera cronológica la facturación recibida de los clientes.

7
 Auxiliar Contable 2
Esta área procesa la información contable, registrándola en los
Sistemas Saint y Data Pro, emitiendo reportes tales como mayores
analíticos y balance de comprobación.

Cobrador
Depende directamente de la Gerencia General. Su función es
realizar las gestiones de cobrar a los clientes, realizar depósitos y
retiro de dineros en los bancos, comprar planillas, envío de
correspondencia dirigida a los clientes y pagar los servicios
básicos de la oficina.

 Departamento Tributario.

Este Departamento depende directamente de la Gerencia General.

Aquí se realizan los cálculos de impuestos por concepto de Impuesto
del Valor Agregado (IVA), Impuestos Sobre la Renta, Declaración y
Pago de impuesto sobre Actividades Económicas, entre otros. Se
elaboran las planillas de declaración y se emite comunicaciones al
SENIAT, Alcaldías, Gobernaciones.

Asistente
Esta adscrita al Departamento Tributario. Tiene como función
visitar a los diferentes organismos cuando sea necesaria, así
también como redacta y transcribir comunicaciones para dichos
organismo.

8
 Departamento de Recursos Humanos.
Este departamento depende de la Gerencia General, se encarga de
elaborar nóminas, cálculos de prestaciones sociales, utilidades,
deducciones y contribuciones del Seguro Social, Instituto Nacional de
Capacitación y Educación Socialista (INCES), Ley Política
Habitacional de la empresa.

Secretaria
Esta bajo la dirección del Departamento de Recursos Humanos,
transcribe las nóminas bajo la supervisión del jefe de recursos
humanos y asiste a los diferentes organismos cuando sea
necesaria la presencia.

 Departamento Jurídico.
Este Departamento se encarga de llevar los juicios civiles y penales
en donde se atenta contra el patrimonio, a los juzgados. Así mismo
elabora contratos de compras y ventas de arrendamientos, contratos
preparatorios y definitivos de fideicomisos de la administración y
garantía. De igual forma, apoya los diversos asuntos de orden jurídico
en actividades propias de la organización, presta servicios de asesoría
de orden jurídico a nivel corporativo en asuntos tales como contratos.

(Ver Anexo 1)

9
Políticas de la Institución o de la Empresa

 Apuntalarse en el mercado como un servicio de reputación y de

confianza para sus clientes.

 Dar en cada momento un servicio de calidad y excelencia a toda

persona natural y persona jurídica, que requieran los servicios

 Cumplir con exactitud las normas de acuerdo a los Principios

Contables generalmente aceptados por la Federación de Contadores
Públicos de Venezuela.

10
 CAPITULO II

DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA

La Oficina Contable SEGURA & ASOCIADO en la actualidad esta en

su mejor tiempo de trabajo, ya que cuenta con un recurso humano altamente
capacitado y comprometido con esta Oficina Contable, actualmente trabaja el
Contador Rafael Segura, la Lic. Sujei Cuello, la Secretaria Maritza Rodríguez
y el apoyo del Pasante Yohan Carmona, que cada día con esfuerzo y trabajo
cumplen de una manera eficiente su labor cotidiana.
Esta Oficina Contable presta y ofrece los siguientes servicios como
asesoría jurídica, asesoría contable, asesoría tributaria, elaboración de libro
compra y libro de ventas, libros de licores, ordena y clasifica la facturación de
los clientes, libros legales, emiten reportes de mayor analítico y estados
financieros, realizan cálculos de Impuesto como Impuesto del Valor
Agregado (IVA), Impuesto Sobre La Renta, pago de impuesto sobre
Actividades Económicas, elaboran los formularios de declaración, entre
otros.
La Oficina Contable cuanta con los siguientes equipos y mobiliario
para el trabajo diario que son los siguientes: dos (2) Computadoras de
mesa, una (1) computadora portátil, una (1) fotocopiadora, Cuatro (4)
Archivos, una (1) nevera, cuatro (4) sumadoras, cuatro (4) escritorios, dos (2)
impresoras, un (1) teléfono fax y material de oficina necesario para cumplir
las actividades de la Oficina Contable.
 En la actualidad presta el servicio y asesoría a doce empresas de una
manera eficacia, en las cuales se encuentran Inversiones Gresecar, C.A,
Distribuidores Alnez, C.A, Inversiones Multicolor, C.A, Cervecería y
Restaurant los Cardones, C.A, Athelier Ingrid, C.A, Sekreto”s y algo mas,
C.A, Inversiones D”ercole, C.A, María Sonia Montero, Ángel Ramón
Sequera, Inversiones Gomacri, C.A, Mantenimientos Lara, C.A, y Algelix,
C.A.
Del diagnostico realizado y a través del método de la observación y de
la entrevista pudimos percibir los siguientes problemas:
 Falta de recursos humanos para llevar al día la contabilidad
computarizada en el programa Saint, es decir, se requiere del
servicio de un auxiliar contable para registrar al día todas las
transiciones financieras de las empresas a las que se le presta
servicios y así llevar al dia toda la contabilidad.
 En esta observación se detecta que hace falta ampliar el
espacio físico de la oficina ya que hay muchos documentos sin
archivar, que impide el transito del personal y de los clientes.
 Hace falta equipos de oficina y material de oficina como la
compra de cinco (5) archivos, dos (2) estantes y sustituir las
computadoras por aparatos mas sofisticado con sus respectivas
mesas.

DEFINICIÓN DE TERMINOS

 Alícuota: Cantidad fija, porcentaje o escala de cantidades que sirven

como base para la aplicación de un gravamen. Cuota parte proporcional
de un monto global que determina el impuesto a pagar.

 Agente De Retención: Toda persona designada por la ley, que por su

profesión, oficio, actividad privada, intervenga en actos, negocios jurídicos

12
 u operaciones en los cuales se debe efectuar una retención, para luego
enterarla al fisco nacional.

 Comprobante de Retención: Comprobantes que están obligados a

emitir los agentes de retención a los contribuyentes, por cada retención
de impuesto que le practican, en la cual se indica, entre otros, el monto
de lo pagado o abonado en cuenta y la cantidad retenida.

 Contabilidad: Es la actividad mediante la cual se registran, clasifican

y resumen en términos cuantitativo las transacciones que realiza una
entidad económica, permitiendo así el análisis e interpretación de los
cambios y resultados obtenidos con miras a la toma de decisiones.

 Contribuyente: Es el sujeto pasivo respecto del cual se verifica el

hecho imponible. Dicha condición puede recaer en las personas
naturales, personas jurídicas, demás entes colectivos a los cuales otras
ramas jurídicas atribuyen calidad d sujeto de derecho y entidades o
colectividades que constituyan una unidad económica, dispongan de
patrimonio y autonomía funcional.

 Contribuyentes Especiales: Contribuyente con características

similares calificadas y notificadas por la administración tributaria como
tales, sujetos a las normas especiales en relación con el cumplimiento de
sus deberes formales y el pago de sus tributos en atención al índice de su
tributación

 Contribuyentes Ocasionales: Sujetos que califican como

contribuyente ordinarios, no obstante, de manera eventual u ocasional,

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 pueden realizar operaciones gravadas, en cuyo caso estarán obligados a
tributar como contribuyente en esas operaciones especificas.

 Crédito Fiscal: Monto en dinero a favor del contribuyente en la

determinación de la obligación tributaria, que este puede deducir del
debito fiscal para determinar el monto de dinero al fisco

 Deberes Formales: Son obligaciones impuestas por el Código

Orgánico Tributario o por otras normas tributarias a los contribuyentes,
responsables o determinados por terceros.

 Débito Fiscal: A los efectos del cálculo del Impuesto al Valor

Agregado (IVA), se denomina debito fiscal a la obligación tributaria
derivada de cada una de las operaciones gravadas, la cual se determina
aplicando en cada caso la alícuota del impuesto sobre la correspondiente
base imponible. El monto del debito fiscal deberá ser trasladado por los
contribuyentes ordinarios a quienes funjan como adquirientes de los
bienes vendidos o receptores o beneficiarios de los servicios prestado,
quienes están obligados a soportarlos.

 Declaración: Documento suscrito por los sujetos pasivos en el que se

da a conocer a la administración publica que han concurrido las
circunstancias y elementos constitutivos, en su caso, de un hecho
imponible. De ella deriva el nacimiento de la cuota u obligación tributaria.

 Estados Financieros: Informaciones que utilizan las empresas para

reportar la situación económica y financiera y los cambios que
experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta

14
 información resulta útil para la administración, gestores, reguladores y
otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o
propietarios.

 Factura: Documento o recibo entregado por el vendedor al comprador

como prueba de que éste ha adquirido una mercancía determinada o
recibo de una mercancía a precio dado, y que representa, por lo tanto, un
derecho a cobro a favor del vendedor. En la factura se especifican los
datos personales de ambos, la característica del producto, así como la
fecha y el precio del comprador

 Impuesto: Perteneciente a clasificación de los tributos. Obligación

pecuniaria que el Estado, en virtud de su poder de imperio, exige a los
ciudadanos para satisfacción de sus necesidades. A diferencia de las
tasas, el impuesto no implica una contraprestación directa de servicios.

 Impuesto al Valor Agregado: Impuesto indirecto que se grava según

se especifica en su creación, la enajenación de bienes muebles, la
prestación de servicios y la importación de bienes, que deberán pagar las
personas naturales o jurídicas, las comunidades, las sociedades
irregulares o de hecho, los consorcios y demás entes jurídicos o
económicos, públicos o privados, que en su condición de importadora de
bienes, habituales o no, de fabricación, productores o ensambladores
comerciantes y prestadores de servicios independiente, realicen las
actividades definitivas como hecho imponibles en su ley de creación. Este
movimiento contable debe trasladarse a la declaración del IVA.

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 Libro de Compra: Es un reporte desglosado y descriptivo de unas
facturas, en este caso de todas las compras de una empresa durante un
periodo de terminado (un mes).

 Libro Diario: En el Libro Diario de asentarán, día por día, las

operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese
claramente quién es el acreedor y quién el deudor, en la negación a que
se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de
esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los
documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día.

 Libro de Inventario: Es una descripción estimatoria de todos sus

bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y
pasivo, vinculados o no a su comercio.

 Libro Mayor: El libro mayor podríamos definirlo como “el libro de

contabilidad que muestra en forma cronológica, el movimiento que cada
cuenta ha tenido durante un período determinado”.

 Libro de Ventas: Es un reporte desglosado y descriptivo de todas las

facturas de venta de una empresa durante un tiempo determinado (un
mes).

 Multa: Pena o sanción de carácter pecuniario que se impone por

haber realizado una infracción.

 Organigramas: Representación gráfica de la estructura de una

empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y,

16
 en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre
las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite
obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una
organización.

 Persona Natural: Individuo de la especie humana susceptible de

tener deberes y derechos jurídicos.

 Persona Jurídica: Todo ser, que sin ser humano, goza de una
personalidad jurídica, es decir, pueden ser titular de deberes y derechos
jurídico.

 Registro de Información Fiscal (R.I.F): Registro destinado al control

tributario de las personas naturales o jurídicas, las comunidades
entidades o agrupaciones sin personalidad jurídica, susceptibles en la
razón de los bienes o actividades, de ser sujeto o responsables del
Impuesto Sobre la Renta, así como la de los agentes de retención

 SAINT: El programa Saint controla las operaciones contables de una

o varias empresas con reportes adecuados a las exigencias de
compañías manejadas eficazmente que cumplen con la normativa legal y
fiscal y satisface los requisitos de cualquier institución financiera. Cuenta
con un poderoso instrumento que permite gestionar la información desde
el punto de vista comercial, es un sistema de clasificación de asientos
que en el que se registran los asientos haciendo más fácil la agrupación
de la información contable al momento de generar un comprobante
contable.

17
18
 CAPITULO III

DESARROLLO DE LAS PASANTIAS

Durante el desarrollo de la pasantía, la cual se realizó en la Oficina

Contables SEGURAS & ASOCIADOS por el transcurso de doce (12)
semanas, se desarrollaron las siguientes actividades.

En la primera semana estuve conociendo el trabajo de la Oficina

contable, al personal que allí labora, se me entrono sobre el programa
administrativo Saint ya constituye el mayor trabajo durante la pasantía.
Posterior ha de esta semana de aprendizaje comenzó la designación de
actividades las cuales se pueden resumir de la siguiente manera:

 CONTABILIZAR EN EL PROGRAMA SAINT

Este es un sistema administrativo contable en el cual se registran
todas las compras y ventas mensuales a las empresas se le brinda el
servicio en la Oficina Contable SEGURAS & ASOCIADOS, mediante este
sistema se a crear el plan de cuenta, registrar la empresa en sistema, a
registrar todas las transacciones diarias de las empresas y refrescar
conocimientos en cuanto a la clasificación de cuentas. Todos estos registros
realizados nos arrojan información precisa y veras en cuanto a la situación
financiera de la empresa que se registre en el sistema y así obtener reportes
del mayor analítico y estados financieros para la toma de decisiones. (Ver
Anexo 2 y Anexo 3 ).
  CLASIFICACION DE LAS FACTURAS
Este proceso comienza cuando las empresas a la que le presto
servicio contables traen sus facturas de compra y de venta de su actividad
económica a la oficina contable, donde son clasificadas de una manera
cronológica y que la factura realmente cumple con los requisitos legales que
exige el SENIAT y aquí están algunos criterios que deben poseer: como
nombre de la empresa, RIF o numero de cedula de identidad, sin enmienda,
monto de la base imponible, impuesto y el monto total.

 LIBRO DE COMPRA
Este libro de compra se realiza en un formato de Excel donde se
introducen la información de todas las facturas de compras que realizó la
empresa en el mes correspondiente, después se desglosa de la siguiente
manera: fecha, numero de factura, razón social de la empresa, el Rif, total
compra incluye IVA, compra sin derecho a crédito fiscal, base imponible y el
IVA. Al finalizar el registro de todas las facturas en el formato Excel se
totalizaran todas las columnas, todos estos resultados nos servirán para
luego hacer los cálculos para el pago de Impuesto del Valor Agregado. (Ver
Anexo 4 ).

 LIBRO DE VENTAS
Este libro de ventas se realiza en un formato llamado Excel donde son
registrada todas las transacciones de ventas realizada por la empresa a
personas naturales y personas jurídicas, con sus respectiva fecha, nombre
del cliente o razón social de la empresa, el Rif o número de cedula, total
ventas incluye IVA, ventas exentas, base imponible, IVA y a final de cada
columna se totaliza los montos para consolidar los débitos fiscales con los

19
créditos fiscales para ser sus respectivos cálculos del impuesto. (Ver Anexo
5).

 ARCHIVO DE FACTURAS Y DOCUMENTOS

Una vez llenado y registrado las facturas de compras y ventas en los
respectivos libros, las facturas pasan a ser archivadas en sus carpetas
correspondiente según sea el caso, de igual manera los libros de compras y
ventas llevaran sus propias carpetas mes por mes para estar disponibles a la
hora de una fiscalización.

 RESUNEN DE LOS LIBROS DE COMPRA Y VENTAS

Al finalizar los libros de compras y los libros ventas deben realizarse
un resumen mensual, donde se indicara el monto de la base imponible y el
monto del IVA por su puesto esta información debe coincidir con los datos
registrados en formulario de declaración. Este resumen se realiza por el
reglamento IVA según el artículo 72 (Ver Anexo 6).

 CÁLCULO DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)

Para este cálculo se necesita la información que reflejan los libros de
compras y libros de ventas de la empresa por lo tanto se comprara los
montos de los débitos fiscales y créditos fiscales del mes dependiendo de la
diferencia o resultado que refleje el cálculo se vera si a lugar al pago o no da
lugar. Una vez realizado estas operaciones hay que verificar las
declaraciones de IVA de los meses anteriores para ver si hay existencia de
un excedente de crédito fiscal que se rebajara del monto a pagar del IVA.

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  CÁLCULO DEL IMPUESTO A LA ACTIVIDAD ECONOMICA
(PATENTE)
Dicho cálculo se realiza tomando en cuenta el monto total de las
ventas sin derecho a crédito fiscal reflejado en los libros de ventas (base
imponible mensual) a este monto se le sacara el 90 % esta información se
traslada l declaración de actividades económicas (Ver Anexo 7 ).

 LIBRO DE LICORES
Para la realización de este libro es necesario tener todas las facturas
de licores de un mes correspondiente y allí registrar cronológicamente, fecha
del pedido y fecha del ingreso, firma expedidora, procedencia de la
mercancía, clase de especialidad, litros y grados de alcohol en su
respectivas columnas si es un licor nacional o importado y anotar el nombre
del licor en la casilla de observación. (Ver Anexo 8)

 PAGO DEL IMPUESTO DEL VALOR AGREGADO EN EL PORTAL

DE SENIAT
Primeramente hay que visualizar la página y ubicarse en Seniat en
línea, se elige si el pago que se vas a realizara es de una persona jurídica o
persona natural, luego de haber elegido una de las dos opciones se anota el
usuario y clave del cliente que se tendrá a la mano y posteriormente se
vacíalos datos de la planilla y después arroja la planilla que se imprime que
refleja la cantidad de impuesto a pagar o en el caso de no pagar arroja un
certificado.

Es muy importante destacar que en este resumen de actividades

realizadas en las pasantía tuvimos la oportunidad de visitar varias veces al
Colegio de Contadores de Barquisimeto a visar varios documentos como

21
balance generales, certificados de ingresos entre otros, otro sitio que
visitamos fue las oficinas del SEMAT para que indemnizaran unos créditos
fiscales de unas de las empresas que se le prestamos servicios y así entrar
al ámbito de las labores del contador y un futuro saber desenvolverme en el
mercado de trabajo. (Ver Anexo 9).

22
 CAPITULO IV

RECOMENDACIONES

Durante el periodo de pasantía en la Oficina Contable SEGURA &

ASOCIADOS se pudieron percibir pocas dificultades por lo tanto se sugieren
las siguientes recomendaciones:

 Llevar al día la contabilidad de las empresas a la que le presta

servicios en el programa SAINT.

 Falta de recurso humano para que no recaigan todas las

responsabilidades a una sola persona.

 Falta de espacio físico que ayude el mejor desenvolvimiento del

recurso humano mejor los recursos que ya tienen.

 Falta de equipo y mobiliario en especial archivos y equipos de

computación para mejor resguardo de todos los documentos de las
empresas.
 CONCLUSIONES

En el periodo de desarrollo de la practica laboral en la Oficina

Contable SEGURA & ASOCIADOS, se logro obtener los objetivos
propuestos, los cuales fueron de gran utilidad y provecho porque afianzaron
los conocimientos adquiridos, obteniendo nuevas herramientas para mejorar
un mayor grado de madurez y experiencia para el desenvolvimiento
profesional y también a nivel personal.

Esta pasantía consintió en refrescar todo los conocimientos adquiridos

aprendidos durante la carrera universitaria y desarrollar habilidades y
destrezas que permitirá ser mejor profesional en el campo de trabajo.

Finalmente la Oficina Contable SEGURA & ASOSIADOS en la

actualidad trabaja de una manera exitosa, ofreciendo servicio de calidad a
los clientes, que les ayuda hacer una empresa solida en el mercado de
prestigio y permitiendo que se sumen mas cada día que pasa.

Por lo tanto es bueno afirmar lo satisfactorio y productivo que fueron

esta pasantía, que de una u otra manera, ayudan al crecimiento personal y
profesional del futuro profesional.

24
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 Código de Comercio. Gaceta Oficial de la República Bolivariana de

Venezuela Nº 475 del 21 de diciembre de 1955. Caracas. Venezuela.

 Código Orgánico Tributario. Gaceta Oficial de la República Bolivariana

de Venezuela Nº 37305 de 17 de octubre 2001. Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela Nº 36603 de 12 de enero de 2007
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 Gómez Rondón. Contabilidad 1 (1ero y 2do Semestre). Ediciones

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 Glosario de temimos. Disponible en: www.Monografias.com

 Glosario de términos. Disponible en: www.Wikipedia.org.

 Glosario de término. Disponible en: www.seniat.go.ve

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ANEXOS

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 LISTA DE ANEXOS

Anexo 1
Anexos\ESTUCTURA ORGANIZATIVA SEGURA (anexo 1).doc

Anexo 2
Anexos\Diario Legal (anexo 2).doc

Anexo 3
Anexos\Estado de Resultado (anexo 3).doc

Anexo 4
Anexos\Libro de Compras (anexo 4).xls

Anexo 5
Anexos\Libro de Ventas (anexo 5).xls

Anexo 6
Anexos\Resumen de los libros de Compra y Venta (anexo 6).xls

Anexo 7
Anexos\Determinacion Anticipada, declaracion y pago de impuesto sobre
actividades economicas (anexo 7).doc

Anexo 8
Anexos\Libro de Licores (anexo 8).doc

Anexo 9
Anexos\Declaracion IVA (anexo 9).xls

Anexo 10
Anexos\Declaracion definitiva declaracion y pago de impuestos sobre
actividades economicas (anexo 10).doc

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