UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE ORIENTE

CIENCIAS ECONÓMICAS
CONTADURÍA PÚBLICA Y AUDITORÍA

TRATAMIENTO CONTABLE Y TRIBUTARIO EN LAS

ASOCIACIONES SOLIDARISTAS Y BENEFICIOS PARA
LOS ASOCIADOS

JHORHAN MAYNIER MORALES MEJÍA

CHIQUIMULA, GUATEMALA, FEBRERO DE 2015

 UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DE ORIENTE
CIENCIAS ECONÓMICAS
CONTADURÍA PÚBLICA Y AUDITORÍA

TRATAMIENTO CONTABLE Y TRIBUTARIO EN LAS

ASOCIACIONES SOLIDARISTAS Y BENEFICIOS PARA
LOS ASOCIADOS
TRABAJO DE GRADUACIÓN
(MONOGRAFÍA)

Sometido a consideración del Honorable Consejo Directivo

Por

JHORHAN MAYNIER MORALES MEJÍA

Al conferírsele el título de

CONTADOR PÚBLICO Y AUDITOR

En el grado académico de

LICENCIADO

CHIQUIMULA, GUATEMALA, FEBRERO DE 2015

 DEDICATORIA

A DIOS: Por las bendiciones recibidas en toda mi vida y la

misericordia que me ha brindado en todo este camino con
su amor para alcanzar mi objetivo.

A MIS PADRES: Zoila Encarnación Mejia Salguero de Morales y

Francisco Javier Morales Chacón, por su gran entrega,
amor en brindarme su apoyo incondicional y guiarme en
los momentos difíciles; que mi triunfo sea de gloria,
orgullo y satisfacción por sus sacrificios realizados.

A MIS HERMANOS: Welsin Crhistoper y Dennis Yasmani Morales Mejia,

en agradecimiento al apoyo, cariño y comprensión que
me han mostrado. Que mi triunfo sea un ejemplo y les
motive a seguir adelante.

A MI FAMILIA EN Por sus muestras de apoyo y cariño incondicional para

GENERAL: alcanzar mí meta profesional.

A MIS AMIGOS Y Gracias por su amistad, buenos deseos y muestras de

COMPAÑEROS: apoyo en los momentos difíciles.

A MI ASESOR: Lic. Edy Alfredo Cano Orellana, agradecimiento

profundo por su especial y entera dedicación en la
realización de mi trabajo de graduación.

AL LICENCIADO Mi sincero agradecimiento por instarme a seguir adelante,

CARLOS SOLARES su apoyo incondicional y desinteresado para alcanzar mi
meta.
 RESUMEN

En Guatemala aproximadamente se han constituido 530 asociaciones solidaristas

y han tenido un crecimiento en la formación y funcionamiento de las mismas,
como una alternativa de mutuo desarrollo social entre empresarios y trabajadores;
esto beneficia y mantiene una estabilidad social en la sociedad. Las asociaciones
solidaristas están constituidas como asociaciones civiles no lucrativas que
fomentan el desarrollo económico social de una sociedad, grupo o personas,
ampliando la visión de una persona en el aspecto empresarial, con nuevas
oportunidades y posibilidades de un mejor futuro socioeconómico para su
bienestar y de la comunidad; que están dirigidas y administradas por una junta
directiva electa en asamblea general de asociados y regidos por sus estatutos.

Estas entidades se capitalizan con los ahorros y las aportaciones de sus

asociados, y con las aportaciones de las empresas patronales. En ocasiones
logran reunir considerables sumas de recursos financieros, que a su vez invierten
para obtener beneficios.

La presente investigación describe algunos de los beneficios a los asociados en

las asociaciones solidaristas; el planteamiento contable y tributario, para la
implementación de asociaciones solidaristas y proveer de mejores condiciones de
trabajo y económico para los asociados y sus familias, despertando el espíritu de
cooperación y mayor mística de trabajo.

La investigación realizada tiene como objetivo principal, describir el tratamiento

contable y tributario en las asociaciones solidaristas y sus beneficios para sus
asociados que amplíen el conocimiento integral de asociados y patronos.

Los objetivos específicos de la monografía son: 1) Exponer las características

importantes de las asociaciones solidaristas para su funcionamiento sujetas a
normas y leyes guatemaltecas, 2) Describir las características contables,
financieras y tributarias que están relacionados con el funcionamiento de las
asociaciones solidaristas, 3) Describir los beneficios para los asociados en las
asociaciones solidaristas, 4) Diseñar un caso práctico en donde indique y explique
la forma de registrar las operaciones contables de una asociación solidarista,
considerando las implicaciones tributarias del país.

Como principales conclusiones de la investigación se consideraron: 1) Las leyes

guatemaltecas no contemplan legislación específica aplicable a las asociaciones
solidaristas. Sin duda el movimiento solidarista no ha llegado a ser tan fuerte en el
país que haya impulsado a los gobiernos a crear una ley que les garantice una
identidad jurídica que les sirva de guía y de justificación social. Más sin embargo,
en países como Costa Rica, El Salvador, México, Colombia y otros países de
Latinoamérica han tenido un crecimiento progresivo; que han permitido su
fortalecimiento, 2) La diversidad de conceptos y beneficios para los asociados en
una asociación solidarista pueden ser amplios en la medida que los recursos sean
disponibles para el cumplimiento de los objetivos con que las asociaciones han
sido creadas y mejorar la calidad de vida de sus asociados, 3) La estructura
contable y tributaria de las principales operaciones y actividades que se
desarrollan en una asociación solidarista; son definidas por la junta directiva
adoptando políticas administrativas, criterios empresariales, procedimientos,
controles internos, contables, financieros y tributarios en cumplimiento con las
leyes vigentes del país desarrollados para su funcionamiento.

Entre las recomendaciones realizadas están: 1) Para las asociaciones solidaristas

no existe una normativa que aplique de forma específica; la administración debe
tener el debido cuidado y contar con asesorías contables, tributarias, jurídicas,
para evitar incidir en infracciones o proceder de forma inadecuada ante la
normativa vigente que aplique para su funcionamiento y los entes fiscalizadores,
2) Considerar la elaboración de presupuestos, planes administrativos para obras
sociales y establecidas en los estatutos de la asociación. Realizando el análisis
pertinente por la junta directiva electa para el control de los recursos aprobados y

viii
la aplicación de los programas, 3) Las asociaciones solidaristas deben llevar un
sistema contable y financiero confiable y comprensible que le permita registrar sus
operaciones con las políticas adoptadas por la administración y en cumplimiento
con la presentación de sus estados financieros de forma estructural, sistemática y
transparente ante los asociados, patronos y ente fiscalizador; para así evitar la
pérdida de beneficios fiscales.

ix
 ÍNDICE GENERAL

Resumen vii
Índice general x
Lista de cuadros xiv
Lista de figuras xv
Lista de abreviaturas xvi
Introducción 1

CAPÍTULO I
ASOCIACIÓN SOLIDARISTA

1.1 Generalidades 4
1.1.1 Origen y evolución 4
1.1.2 Definiciones 4
1.2 Características generales del solidarismo 6
1.2.1 Principios del solidarismo 6
1.2.2 Filosofía del solidarismo 6
1.2.3 Constitución de las asociaciones solidaristas 7
1.2.4 Otros aspectos importantes 11
1.3 Importancia en el desarrollo socioeconómico de Guatemala 12
1.4 Objetivos del solidarismo 13
1.5 Sistema general de fondos comprometidos 13
1.5.1 Fondo comprometido laboral 13
1.5.2 Fondo comprometido patronal 14
1.5.3 Fondo comprometido extraordinario 15
1.5.4 Aspectos generales 16
1.6 Etapas del desarrollo del solidarismo 18
1.6.1 Capitalización 18
1.6.2 Servicios 19

x
 1.6.3 Inversiones 20
1.7 Organización 21

CAPÍTULO II
CARACTERÍSTICAS CONTABLES, FINANCIERAS Y TRIBUTARIAS
DE LAS ASOCIACIONES SOLIDARISTAS

2.1 Aspectos contables y financieros 23

2.1.1 Contabilidad 23
2.1.2 Sistema contable 24
2.1.3 Política contable 25
2.1.4 Plan de cuentas o nomenclatura contable 30
2.1.5 Manual de cuentas contables 30
2.1.6 Sistema contable computarizado 31
2.1.7 Control de varios proyectos en sistema computarizado 31
2.2 Las asociaciones solidaristas en las áreas de auditoría interna y
contable 32
2.2.1 Área de auditoría interna 32
2.2.2 Área contable 32
2.3 Funcionamiento y administración de los fondos del solidarismo 35
2.4 Las asociaciones solidaristas y sus exenciones fiscales en
Guatemala 36
2.4.1 Definición de exención 36
2.4.2 La importancia que tienen las exenciones fiscales en
asociaciones solidaristas 36
2.4.3 La incidencia de las donaciones en el fin social de las
asociaciones solidaristas 37
2.5 Aspectos y obligaciones tributarias 39

xi
 CAPÍTULO III
BENEFICIOS A LOS ASOCIADOS EN LAS ASOCIACIONES
SOLIDARISTAS

3.1 Beneficios generales de las asociaciones solidaristas 41

3.1.1 Beneficios objetivos para los patronos 42
3.1.2 Beneficios objetivos para los asociados-trabajadores 43
3.2 Actividades de las asociaciones solidaristas 43
3.2.1 Sociales 44
3.2.2 Culturales, deportivas y recreativas 44
3.2.3 Económicas 44
3.2.4 Comerciales 45
3.2.5 Laborales 45
3.3 Clasificación de los beneficios para los asociados 45
3.3.1 Celebración de días especiales 46
3.3.2 Jornadas oftalmológicas y dentales 47
3.3.3 Becas escolares o bono estudiantil 47
3.3.4 Regalo de cumpleaños 47
3.3.5 Fondo socorro mutuo 47
3.3.6 Subsidio mortuorio 47
3.3.7 Seguros colectivos 48
3.3.8 Programa de capacitaciones 48
3.3.9 Bibliotecas 48
3.3.10 Rifas 49
3.3.11 Club recreativo 49
3.3.12 Actividades recreativas o culturales 49
3.3.13 Actividades deportivas 49
3.3.14 Préstamos fiduciarios 50
3.3.15 Préstamos hipotecarios 50
3.3.16 Financiamiento para compra de útiles escolares 51
3.3.17 Financiamiento de electrodomésticos y artículos varios 51

xii
 3.3.18 Financiamiento de exámenes oftalmológicos 52
3.3.19 Financiamiento para servicios dentales 52
3.3.20 Financiamiento para farmacia 53
3.3.21 Subsidio vivienda 53
3.3.22 Bazares 53
3.3.23 Descuento en establecimientos comerciales 53
3.3.24 Inversiones 54
3.3.25 Tienda de consumo 54
3.3.26 Cafetería o comedores 54
3.3.27 Lavado de vehículos 55
3.3.28 Gimnasio 55
3.3.29 Transporte comercial 55
3.3.30 Servicios mecánicos y grúa 55
3.3.31 Plan de ahorro 55
3.3.32 Indemnización universal 56

CAPÍTULO IV
CASO PRÁCTICO

4.1 Descripción del caso 57

4.2 Procesamiento de operaciones contables 58
4.3 Estados financieros 64
4.4 Notas a los estados financieros 72

Conclusiones 82
Recomendaciones 84
Literatura citada y consultada 86
Apéndice 93
Anexos 122

xiii
 LISTA DE CUADROS

Cuadro 1: Cálculo de descuento del plan de ahorro de los asociados 56

xiv
 LISTA DE FIGURAS

Figura 1: Organigrama de asociaciones solidaristas 22

xv
 LISTA DE ABREVIATURAS

DCA Diario de Centro América

D.F. Distrito Federal
IVA Impuesto al Valor Agregado
ISR Impuesto Sobre la Renta
NIC Normas Internacionales de Contabilidad
NIT Número de Identificación Tributaria
ONG Organizaciones no gubernamentales
S.A. Sociedad Anónima
s/a Sin año
SAT Superintendencia de Administración Tributaria
SIRPEJU Sistema Único del Registro de Personas Jurídicas del
Ministerio de Gobernación

xvi
 INTRODUCCIÓN

El propósito del tema objeto de la investigación es proporcionar el tratamiento

contable y tributario en las asociaciones solidaristas y sus beneficios para los
asociados, teniendo en consideración los convenido con la parte patronal y ahorro
que proporcionan los asociados a la asociación solidarista para cumplir con el
objetivo de la misma para sus asociados. Los beneficios a los asociados se
identifican como sociales, culturales, deportivos y recreativos, económicos,
comerciales y laborales; describiendo algunos de ellos tales como: becas
estudiantiles, jornadas médicas, club recreativo, financiamientos, tienda de
consumo, cafetería, plan de ahorro, entre otros.

Las asociaciones solidaristas se reconocen como organizaciones privadas, civiles,

no lucrativas, apolíticas y sin distinción religiosa, orientadas a lograr la armonía de
los diferentes factores de producción y el bienestar dentro de un marco humanista,
moral y democrático. Inspirando una actitud humana, por medio de la cual el
hombre identifica sus necesidades y aspiraciones de sus semejantes. En la
actualidad no hay una ley especifica que las regule, pero de conformidad con el
Decreto Número 02-2003, Ley de Organizaciones No Gubernamentales para el
Desarrollo de inscripción de Asociaciones Civiles deben constituirse en escritura
pública, la cual debe contener los estatutos que regirá su actuación y
funcionamiento administrativo operacional, y siendo esto requisito para su
inscripción en el Registro Civil donde se establezca, acto que adquiere como
personalidad jurídica reformado por el Decreto No. 01-2007 queda a cargo del
Ministerio de Gobernación a través del Registro de Personas Jurídicas y al
cumplimiento ante la Superentendía de Administración Tributaria para el
cumplimiento de carácter tributario.

Es importante mencionar, la investigación busca exponer y describir los beneficios

de los asociados una asociación solidarista, para ello se hace una descripción
 2

sobre el origen y evolución de estas entidades sociales, así mismo los principios
del solidarismo, sus objetivos y características.

En la actualidad las asociaciones buscan las formas adecuadas para marcar un

crecimiento con sus asociados frente a los cambios globales económicos, en la
cual al compartir con los asociados mejores condiciones de ambiente, cordialidad,
eficiencia, y lealtad; logran tener un marco referencial del aumento de
productividad en sus actividades operacionales y empresariales económicas para
la sociedad.

La presente monografía está dividida de la siguiente forma:

El capítulo I, asociación solidarista, define el origen, evolución e importancia que

han tenido las asociaciones solidaristas en América Latina y los diferentes
aspectos a considerar respecto al movimiento solidarista; así como su
funcionamiento, procesos de constitución y legalización, etapas para el desarrollo
y fundamento de su creación.

El capítulo II, características contables, financieras y tributarias de las

asociaciones solidaristas, indica el manejo de registros, tratamientos,
funcionamiento y aplicación de los fondos en las asociaciones solidaristas en las
diferentes áreas, así como la presentación de informes periódicamente a sus
asociados.

El capítulo III, beneficios a los asociados en las asociaciones solidaristas, se

describen las etapas y clasificación de los beneficios de los asociados, que a
través de los aportes convenidos con la parte patronal y aporte de los asociados
fundamenta el cumplimiento de los objetivos trazados por la asociación por medio
de programas, proyectos y actividades para los asociados.
 3

El capítulo IV, caso práctico, según aspectos contables comprensibles, y teniendo

en consideración los aspectos descritos en los capítulos anteriores; se da
cumplimiento a las políticas contables y tributarias adoptadas, el desarrollo de los
fondos presupuestarios y el procedimiento de las operaciones contables de los
proyectos enmarcados para el beneficio de los asociados.
 CAPÍTULO I
ASOCIACIÓN SOLIDARISTA

1.1 Generalidades

1.1.1 Origen y evolución

Las asociaciones solidaristas surgieron en 1947 en Costa Rica promovidas por

el abogado y economista Alberto Martén Chavarría, como un plan económico
para la solución a los problemas obreros patronales.

En el año 1949, se crea la primera asociación solidarista en la Fábrica de

Dulces El Gallito de Costa Rica. El movimiento continuó y a finales del año
1959 alcanzó un total de 70 asociaciones solidaristas, fundándose el 22 de
marzo de 1954 la Unión Solidarista Costarricense.

El origen de las asociaciones solidaristas en Guatemala, se remonta hacia el año

1961, como lo describe el boletín informativo de la Unión Solidarista en
Guatemala: “A Guatemala fue Álvaro Portela Lumbreras, quien trajo la semilla del
solidarismo, desde el año 1961; sin embargo, no fue sino hasta 1983 que el
movimiento comenzó a establecerse y ha ido creciendo hasta la actualidad.” 1

1.1.2 Definiciones

“Las asociaciones solidaristas son organizaciones sociales que se inspiran en

una actitud humana, por medio de la cual el hombre se identifica con las
necesidades y aspiraciones de sus semejantes, comprometiendo el aporte de
sus recursos y esfuerzos para satisfacer esas necesidades y aspiraciones de
manera justa y pacífica, su gobierno y administración competen exclusivamente a

1 Unión Solidarista Guatemalteca, Boletín Informativo sobre el solidarismo y solidaridad

(Guatemala: El autor, 2008), p.3.
 5

los trabajadores afiliados a ellas.” 2

Son constituidas como organizaciones sociales idóneas para el cumplimiento de

los fines señalados en la ley en beneficio de los trabajadores de regímenes de
empleo tanto público como privado.

Las asociaciones solidaristas son entidades de duración indefinida, con

personalidad jurídica propia, que, para lograr sus objetivos, podrán adquirir toda
clase de bienes, celebrar contratos de toda índole y realizar toda especie de
operaciones lícitas encaminadas al mejoramiento socioeconómico de sus
asociados, en procura de dignificar y elevar su nivel de vida. En tal sentido,
pueden efectuar operaciones de ahorro, crédito e inversión, así como
cualesquiera otras que sean rentables. Asimismo, pueden desarrollar programas
de vivienda, científicos, deportivos, artísticos, educativos y recreativos, culturales,
espirituales, sociales y económicos, lo mismo que cualquier otro que
lícitamente fomente los vínculos de unión y cooperación entre los trabajadores y
sus patronos.

Las asociaciones solidarista ofrecen el medio idóneo para cumplir objetivos

trascendentales en la cultura empresarial y laboral con sus miembros, “que
fomenta la producción, democratiza el capital y satisface las aspiraciones o
necesidades de patronos y trabajadores, su filosofía es contraria a la lucha de
clases. Considera que debe unirse el capital y el trabajo, el patrono y el
trabajador, para juntos incrementar la producción y mejorar las condiciones
socioeconómicas de los trabajadores.” 3

2 Ley de asociaciones solidaristas, Asamblea legislativa de la República de Costa Rica (San José,
C.R.: Editorial Imprenta Nacional de Costa Rica, 2012), p.1.
3 Movimiento Solidarista Costarricense, Historia del solidarismo en Costa Rica (San José, C.R.: El
autor, 2011), p.1.
 6

1.2 Características generales del solidarismo

1.2.1 Principios del solidarismo

Los principios filosóficos básicos del solidarismo tienen origen en prominentes

pensadores del siglo pasado, como León Burgeais, Herich Pesh y José Ortega y
Gasset. Bajo un esquema totalmente apolítico, aconfesional, democrático, libre y
dentro de un marco económico - social, el solidarismo proclama paz, equidad,
justicia, cooperación, libertad, respeto a la dignidad de la persona humana y sus
pertenencias. El objetivo fundamental del movimiento solidarista, como lo
publicara Alberto Martén Chavarría, es el aumento de la producción para su
distribución equitativa; procurando así contrarrestar la injusticia social existente, no
como muchos proclaman distribuyendo lo que hay entre todos, sino produciendo
más para que todos tengan. (En esfuerzo conjunto o en proporción a la actividad
individual).

1.2.2 Filosofía del solidarismo

El solidarismo se fundamenta en los principios de dignidad del ser humano,

dignidad del trabajo, de libertad, de justicia y de solidaridad.

El concepto de solidaridad se refiere no solo a los trabajadores entre sí, sino a la

relación armoniosa y respetuosa entre estos y el patrono. De este modo, el
patrono no es ya un lugar de confrontación, sino una comunidad humana, en la
que el ser humano- sea trabajador, administrador o patrono – constituye el valor
principal, y por lo tanto, la razón de la productividad y del desarrollo.

Gracias al solidarismo, los trabajadores y los patronos encuentran un medio

para resolver sus conflictos en forma pacífica y sin presiones, por medio de la
armonía y el diálogo. El éxito del movimiento solidarista se ha alcanzado sin
 7

detrimento de la justicia social, y ha repercutido en el mejoramiento de las

condiciones de vida del trabajador.

1.2.3 Constitución de las asociaciones solidaristas

El marco conceptual y el funcionamiento de una asociación solidarista, es un

aspecto muy importante a considerar dentro del ámbito legal y tributario de la
sociedad guatemalteca, debido a procedimientos y requisitos que se deben
cumplir desde su constitución; hasta su liquidación.

Las asociaciones solidaristas, deben acogerse a las leyes vigentes en el país

para su correcto y adecuado funcionamiento. El nacimiento de una asociación
está respaldado por lo establecido en la Constitución Política de la República de
Guatemala en el artículo 34 Derecho de asociación del cual establece: “Se
reconoce el derecho de libre asociación. Nadie está obligado a asociarse ni a
formar parte de grupos o asociaciones de autodefensa y similares. Se exceptúa el
caso de la colegiación profesional”.

Los fines de la creación de las asociaciones solidaristas son lícitos al ir

encaminados a fomentar el bienestar económico y social de patronos y
trabajadores. Estas asociaciones se transforman en personas jurídicas
independientes a las de sus asociados y las mismas s o n constituidas como
una asociación civil no lucrativa, de acuerdo a lo establecido en los artículos 15 y
16 del Código Civil (Decreto Ley 106), atribuyéndoseles de esta forma la
calidad de persona jurídica, ejerciendo derechos y obligaciones necesarias para
cumplir con sus fines y objetivos, las mismas se encuentran representadas por
una persona u órgano designado.

Para constituir una asociación solidarista, es necesario considerar los siguientes

aspectos:
 8

a) Ante el patrono;
b) Ante el Ministerio de Gobernación;
c) Ante la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT).

Se detalla a continuación:

a) Ante el patrono

Para la constitución de una asociación solidarista, es indispensable el

consentimiento entre patrono y trabajadores, debido a la relación laboral existente
entre ambas partes y a los beneficios que puedan surgir para los empleados,
el consentimiento debe ser afín a los objetivos y fines de cada una de las
partes. Así mismo es necesario considerar lo siguiente:

i. Realizar una reunión entre patrono y empleador, para definir el

interés de ambas partes en la constitución de la asociación;
ii. Contar con la asesoría legal, laboral, tributaria para una mejor
organización. Así mismo suscribir un contrato por parte del
patrono y la asociación en la creación de la nueva asociación;
iii. Informar a los trabajadores del nacimiento de la asociación,
solicitándoles llenar los formularios elaborados para su ingreso,
para reportar al departamento de personal del patrono los
descuentos respectivos y a la vez para la capitalización de la
asociación. (Vea anexo 3);
iv. Con el listado de asociados, la junta directiva provisional y
servicios profesionales de un abogado, se procede a levantar el
acta de constitución o acta notarial de la asociación;
v. En el mismo acto de constitución o en sesión posterior se
deberá nombrar al representante legal de la asociación y
aprobar los estatutos, ambos deberán estar contenidos en acta
notarial. (Vea anexo 1);
vi. La junta directiva electa provisionalmente en asamblea general
 9

presentará y proporcionará informes relacionados de las

actividades de la asociación solidarista a la gerencia del patrono
periódicamente. (Vea anexo 2)

b) Ante el Ministerio de Gobernación

En el año 2003, se emitió la Ley de Organizaciones No Gubernamentales para el

Desarrollo, conocidas como ONG, en cumplimiento de los acuerdos de paz, el
propósito que perseguía, al decretar la ley, es que todas las asociaciones civiles
y fundaciones, se convirtieran en una ONG, para que tuvieran un marco jurídico,
pero debido a las diferentes estructuras de organización y del fin social,
numerosas entidades no lucrativas, decidieron continuar como originalmente se
habían establecido como asociaciones civiles y/o fundaciones.

El Acuerdo Gubernativo No. 649-2006 publicado en el Diario de Centro América el

16 de junio del 2006 crea el Sistema Único del Registro de Personas Jurídicas del
Ministerio de Gobernación (SIRPEJU) a partir de la fecha de publicación, es
atribución del Registro de Personas Jurídicas del Ministerio de Gobernación
inscribir a todas las asociaciones civiles que cumplan con los requisitos, en el cual
asentará su constitución, modificación, disolución y liquidación en su caso. Al igual
que la representación legal de sus representantes nombrados por la asamblea
general o junta directiva legalmente constituida.

Las asociaciones solidaristas deberán constituirse por medio de escritura pública y

por el acto de su inscripción conforme al Decreto 1-2007 que Reforma la Ley del
Registro Nacional de las Personas, artículo 102, el cual indica literalmente
“Queda a cargo del Ministerio de Gobernación a través del Registro de Personas
Jurídicas, la inscripción y registro de las personas jurídicas reguladas en los
artículos del 438 al 440 del Código Civil y otras leyes, debiendo para el efecto
implementar los mecanismos y procedimientos para su inscripción, registro y
archivo, así como emitir los reglamentos y el arancel respectivo, para el fiel
 10

cumplimiento de sus funciones y el cobro por los servicios que presta.”

c) Ante la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT)

En su artículo 120 del Código Tributario, Decreto No. 6-91, todos los
contribuyentes y responsables están obligados a inscribirse ante la SAT, antes de
iniciar actividades afectas; y lo establecido por el Acuerdo Gubernativo Número
213-2013, Reglamento del libro I de la Ley de Actualización Tributaria, en su
artículo 7, la inscripción o actualización de los contribuyentes que acreditará la
actividad económica principal y la obtención para gozar de incentivos fiscales que
incluya el impuesto sobre la renta, deberán realizarlo dentro de los treinta (30) días
hábiles, contados a partir de la fecha de notificación del acuerdo o resolución
correspondiente; así mismo para su inscripción en el Sistema Único del Registro
de Personas Jurídicas del Ministerio de Gobernación (SIRPEJU), o en el registro
que corresponda, debiendo presentar lo siguiente:

i. Presentarse a ventanilla de servicios, proporcionar DPI y

nombramiento de representación legal, documento que identifique
el domicilio fiscal, razón social o denominación legal y nombre
comercial de la entidad, documento de constitución, estatutos;
ii. Certificación de su inscripción en el Sistema Único del Registro
de Personas Jurídicas del Ministerio de Gobernación (SIRPEJU),
o en el registro que corresponda, conforme a la naturaleza de sus
actividades;
iii. Estatutos y, cuando corresponda, acuerdo gubernativo que los
aprobó, indicando la fecha de su publicación en el Diario de
Centro América;
iv. Nombramiento del representante legal debidamente inscrito en
el Sistema Único del Registro de Personas Jurídicas del
Ministerio de Gobernación (SIRPEJU), o el registro que
corresponda.
 11

Ante este ente las asociaciones solidaristas deben inscribirse como contribuyentes
afectos a cada uno de los impuestos que estén afectas, como el 12% del Impuesto
al Valor Agregado –IVA y el Impuesto Sobre la Renta –ISR; conforme al régimen
adoptado, para después acreditar su figura como exentas conforme a lo
establecido en cada una de las leyes específicas donde corresponda por medio de
una solicitud de exención y en su caso actuar como agente de retención según lo
establecido en el artículo No. 28 del Decreto 6-91 del Código Tributario, es así
como las asociaciones tienen derechos y obligaciones que deberán cumplir de
acuerdo a las leyes tributarias del país.

Así mismo todas las disposiciones contempladas para la solicitud de autorización

de impresión y uso de documentos y formularios para su gestión legal de acuerdo
con el formulario (SAT No. 0162 papel o 0169 electrónico) y la habilitación de
libros con el formulario (SAT No. 0052 papel).

1.2.4 Otros aspectos importantes

Por la figura jurídica de las asociaciones como entidades no lucrativas, y entidades

que captan diversos tipos de ingresos de sus asociados y de terceros, es
necesaria la impresión de recibos de ingresos para la deducción de donaciones,
(Vea anexo 11); para mantener un adecuado control sobre los mismos,
considerando también lo establecido en el artículo 19 del Acuerdo Gubernativo
No. 213-2013, Reglamento del Libro I de La Ley de Actualización Tributaria,
Decreto Número 10-2012 del Congreso de la República de Guatemala, para tal
acto los recibos deberán contener como mínimo los requisitos siguientes:

a) Nombre, denominación o razón social de la entidad beneficiaria;

b) Domicilio fiscal;
c) Número de identificación tributaria (NIT);
d) Número correlativo del documento;
e) Fecha de emisión del documento;
 12

f) Nombre, razón o denominación social del donante;

g) Número de identificación tributaria (NIT) del donante;
h) Domicilio fiscal del donante;
i) Descripción del bien donado;
j) Monto de la donación en números y letras.

1.3 Importancia en el desarrollo socioeconómico de Guatemala

Aunque el solidarismo tiene sus raíces en Costa Rica, en Guatemala las

asociaciones solidaristas se han constituido en las principales zonas urbanas, y en
diferentes sectores económicos del país. Teniendo como resultado el crecimiento
socioeconómico con sus asociados-trabajadores, en funcionalidad con la filosofía
de tener más, pero ante todo ser mejores.

“La importancia de las asociaciones solidaristas, radica esencialmente en

la capitalización universal, entendiéndose como el reparto equitativo de la riqueza
de la población. Esta distribución se realiza sin quitarle al industrial, comerciante,
agricultor, banquero, profesional, transportista o al que posea alguna riqueza, lo
que por ley le pertenece; sino más bien vendiéndoles a éstos la idea de mejorar
en forma voluntaria a sus trabajadores, mediante un aporte patronal.” 4

El solidarismo incentiva la participación democrática, crea una actitud de ahorro

permanente; desarrolla actitudes positivas de convivencia social; permite la
administración del fondo económico que se forma por medio de la aportación de
trabajador-patrono, facilita la adquisición de bienes y servicios; genera excedentes
para sus asociados; promueve un ambiente laboral de paz y armonía obrero –
patronal.

El solidarismo tiene cuatro fines los cuales son: 1) justicia, 2) social, 3) armonía

4 Alfonso Ramírez Ramírez, Evaluación del control interno y aplicaciones de programas de

auditoría interna en los ingresos y egresos de las asociaciones solidaristas de líneas aéreas (Tesis de
la Facultad de Ciencias Económicas: Universidad San Carlos de Guatemala, 2006), p.4.
 13

obrero – patronal y 4) el desarrollo integral de sus asociados. En tal sentido,

pueden efectuar operaciones de ahorro, crédito e inversión.

1.4 Objetivos del solidarismo

El principal objetivo del solidarismo es la satisfacción de las necesidades de los

asociados cumpliendo con el fin para el cual fue creada describiéndose las
siguientes:

a) Convertir a la empresa en ejemplo vivo de convivencia humana;

b) Fortalecer las relaciones de solidaridad y buena voluntad entre
trabajadores y patronos;
c) Promover el progreso económico y el desarrollo integral de los
trabajadores, mejorando el nivel de vida de sus familias y la comunidad;
d) Fomentar la conciencia social para mayor solidaridad y mejor
entendimiento entre asociados y patronos;
e) Fomentar la productividad y el rendimiento del patrono para beneficio de
todos sus integrantes;
f) Defender el concepto de libre mercado como el mejor sistema de
producción y riqueza.

1.5 Sistema general de fondos comprometidos

El sistema de fondos comprometidos para la asociación es pactado entre el

patrono y la asociación para el desempeño de las transacciones para el desarrollo
de objetivos de la asociación solidarista.

1.5.1 Fondo comprometido laboral

El fondo comprometido laboral consiste en el ahorro solidarista, también llamado

ahorro ordinario.
 14

El ahorro solidarista es el ahorro individual que se pide al trabajador para que vaya
acumulando en una cuenta particular. Es un patrimonio propio, que le sirve a él y
a su familia para mejorar su calidad de vida en el futuro. El asociado puede
administrar su dinero e invertirlo en cualquier momento en bienes de capital de
conformidad a lo establecido en los estatutos.

En el sistema solidarista el ahorro se hace en conjunto con el resto de

trabajadores. El fondo solidario beneficia a todos los asociados, por medio
de préstamos sin recurrir a otras entidades. Al formar un patrimonio fuerte
debido a la unión del total de ahorros de los asociados, son factibles las
operaciones de inversión de fondos, préstamos hipotecarios. De estas inversiones
surge el interés devengado por la administración del dinero en estas
operaciones, el cual es pagado a cada a so cia d o dependiendo del mo n to d e
sus ahorros y el tiempo en que haya tenido invertido los mismos.

Es necesario crear una cultura de ahorro basada en la inversión, considerando

que el dinero se re-invierta para que produzca más en nuevas empresas,
productos, salarios.

El trabajador que desea ingresar a la asociación y ahorrar autoriza al patrono por

medio de una solicitud pre-impresa para que se le deduzca de su pago sea
quincenal o mensual, un mínimo del 5% de su sueldo, de conformidad con lo
aprobado en asamblea general o un máximo de una cantidad establecida. Así
mismo podrá modificar el porcentaje de aportación y beneficiarios de conformidad
a lo establecido en asamblea general. (Vea anexo 5 y 6)

1.5.2 Fondo comprometido patronal

El monto del fondo comprometido patronal se compromete a depositar a cuenta

de la asociación de cada asociado, siendo éste otro 5% o el equivalente del
 15

8.33% que representa el porcentaje del salario sobre su indemnización, en

calidad de préstamo para ayudarlo a obtener mayores beneficios de sus
ahorros; que al momento que el asociado-trabajador deje de laborar para el
patrono, la asociación hará devolución de todo el aporte del asociado al patrono
para el pago de su finiquito laboral.

A través de este plan de ahorro, el patrono por medio de la asociación solidarista

le brinda a sus trabajadores la oportunidad de obtener mayores oportunidades de
crédito, inversiones y servicios; mejorando su nivel de vida y las relaciones obrero
– patronales.

El plan de ahorro solidarista se funda en la confianza entre patronos y

trabajadores, busca fomentar el hábito del ahorro y la visión empresarial en sus
trabajadores con el fin que éstos puedan en corto tiempo contar con un capital de
trabajo que les brinde mayores beneficios.

1.5.3 Fondo comprometido extraordinario

Existe un plan de fondo comprometido extraordinario, que consiste en el

porcentaje que el asociado autoriza se le descuente de su sueldo ya sea
quincenal o mensualmente, los mínimos y máximos de este porcentaje son
determinados de acuerdo a las políticas de cada asociación y dependiendo de la
necesidad de capitalización que se tenga en cada una de ellas.

La diferencia entre esta este fondo y fondo comprometido laboral, es que el

patrono no aporta otro porcentaje igual; solamente gana intereses la cantidad
aportada por el asociado; estos fondos son administrados por una junta directiva,
y una vez capitalizados, se invierten por prioridades en programas específicos
de crédito, servicios e inversiones en general. (Vea anexo 4)
 16

1.5.4 Aspectos generales

Cuando finaliza la relación del asociado con el patrono, se debe devolver su

ahorro (aporte laboral) y el aporte del patrono (aporte patronal). Se reconocen 4
formas:

a) Renuncia voluntaria o despido;

b) Retiro de la asociación;
c) Fallecimiento del asociado;
d) Jubilación del asociado.

Describiéndose a continuación:

a) Renuncia voluntaria o despido

Por renuncia voluntaria del trabajador ante el patrono, el asociado recibe su ahorro
(aporte laboral), su ahorro extraordinario (sí hubiere) y sus intereses o beneficios
de su ahorro, más los intereses o beneficios del aporte patronal.

El monto del aporte patronal acumulado en la cuenta del asociado, es devuelto por
parte de la asociación al patrono; retornando el capital invertido por ésta.

b) Retiro de la asociación

En este caso el asociado se retira de la asociación pero no con el patrono,

procediendo a entregarle el monto total de sus ahorros e intereses que hayan
generado tanto sus aportaciones como las patronales.

El aporte patronal es devuelto al patrono y el patrono no seguirá aportando una

vez el trabajador no se asocie nuevamente.
 17

c) Fallecimiento del asociado

Se entrega el ahorro (ordinario y extraordinario) del asociado, más los intereses

devengados por su aporte como por el patrono a la fecha del fallecimiento; a los
beneficiarios designados por él. El aporte patronal es devuelto al patrono para la
elaboración del finiquito laboral.

d) Jubilación del asociado

El asociado recibe el total de sus ahorros, más los intereses generados tanto por
su aporte como por el patronal. El aporte patronal es devuelto al patrono.

Si el trabajador desea mantener sus ahorros en la asociación, deberá pedir

autorización para ello, de ser autorizado no tendrá derecho al aporte patronal,
convirtiéndose a la vez en un aporte extraordinario.

En todos los casos descritos con anterioridad el asociado recibe el monto total de
su ahorro, más los intereses generados por su aporte como por el patrono.

Si el empleado quisiera reingresar a la asociación en los casos que es permitido,

es conveniente establecer un plazo prudencial fijado por los reglamentos y
políticas de cada asociación con el fin de darle mayor formalidad a la
administración de los fondos y evitar que se cometan irregularidades en ese
sentido.

El ahorro solidarista cuenta con tres fines principales:

i. Capacitación y enriquecimiento de los trabajadores mediante la

educación y el ahorro;
ii. Robustecimiento financiero del patrono, propiedad de la
asociación solidarista;
 18

iii. Armonía y bienestar entre trabajadores y patronos, a través de

buenas prácticas de relaciones humanas en la realización de las
tareas.

Las asociaciones solidaristas representan la parte fundamental del movimiento

solidarista ya que éstas son, organizaciones dirigidas o administradas por
empleados con absoluta autonomía en la toma de decisiones. Sus ahorros son
contabilizados individualmente y pueden ser liquidados en el momento que el
asociado lo desee.

1.6 Etapas del desarrollo del solidarismo

“Se consideran tres claras etapas de desarrollo en las asociaciones solidaristas:” 5

1.6.1 Capitalización

Es la primera etapa, la más difícil e importante para la asociación en formación,

pues le llevará tiempo constituir un capital social, dado que la mayoría de los
recursos deben ser invertidos de primera instancia en su organización. La
capitalización se logra a través del ahorro ordinario y extraordinario del asociado,
y el aporte patronal los cuales al ser cada vez mayores, hacen que la
capitalización se logre rápidamente.

Entre los objetivos de esta etapa están: constituir un capital social sólido, contar
con recursos económicos y disponer de fondos para el otorgamiento de bienes y
servicios y el establecimiento de inversiones.

Cuando se inicia una asociación, los asociados no cuentan con capital necesario
para disponer del mismo, por lo que el primer servicio que prestan es el de la

5 Francisco Neftalí Rodas Lemus, Las asociaciones solidaristas en Guatemala, creación de la

asociación solidarista (Guatemala: El autor, 2010), p.5.
 19

concesión de préstamos a los mismos asociados.

Estos préstamos están regulados por el reglamento de créditos que cada

asociación tiene y el objetivo de los mismos es que reditúen intereses a tasas
favorables para los deudores, con el fin de que estos intereses ganados formen
parte del capital social de la asociación, porque la finalidad de la misma es
incrementar el ahorro y su reproducción lo antes posible para capitalizarse y así
pasar a la siguiente etapa.

Esta etapa se mantiene constante indefinidamente, siempre y cuando las

acciones de la asociación la lleven a obtener ingresos económicos.

1.6.2 Servicios

La segunda etapa es trascendental para el asociado. Aquí empiezan a

concretarse los beneficios de la asociación, realizando actividades que
promueven el desarrollo integral del asociado y su familia.

Esta etapa al igual que la de capitalización, es continua, pues es vital que se

presten los servicios a precios más favorables a los del mercado y ser
autofinanciables. Además de buscar un margen de utilidad para la asociación.

Debe haber un control eficiente en este tipo de servicios para no salirse de los
controles establecidos y haya necesidad de clausurarlos. Pueden darse uno, dos
o varios al mismo tiempo; dependiendo de las garantías de cada asociado y de
los reglamentos de cada asociación para cada uno de los servicios que preste.

Los servicios son planificados, la mayor parte del tiempo, por comisiones o
comités, que los presentan a la junta directiva para ser aprobados.
 20

Objetivos de esta etapa:

a) Satisfacer las necesidades básicas del asociado y su familia;

b) Contribuir a la economía familiar;
c) Hacer más rentable el salario del asociado;
d) Disminuir el costo de la canasta básica;
e) Establecer programas que contribuyan al desarrollo integral del
trabajador y el de su familia.

1.6.3 Inversiones

En la tercera etapa del desarrollo económico de una asociación solidarista. Aquí

se ha alcanzado un nivel de patrimonio, que permite pensar en nuevas opciones
de obtención de recursos económicos para los asociados, invirtiendo en la
formación de negocios o empresas que promuevan como resultado nuevos
puestos de trabajo, ingresos extraordinarios y mejores utilidades; mejorando el
nivel de vida de éstos y de sus familias.

En esta etapa se destinan recursos para invertir en compañías de servicios y

materiales, compra de bienes raíces, depósito a plazo fijo y la creación de nuevas
empresas, fomentando la participación de los trabajadores ante el patrono donde
trabajan o en patronos alternativos obteniendo otros beneficios.

Esto permite a las asociaciones generar nuevas fuentes de ingreso y trabajo, a

través de la propiedad intelectual, convirtiéndose así el trabajador en patrono.

Las unidades económicas solidaristas ofrecen a sus miembros beneficios extra –

económicos que se suman a la cuenta o apreciación global que los asociados
realizan. Cuando se mide el resultado generado por dichos patronos, se
considera la producción física y conjunto de servicios que, si no hubieran sido
generados en la organización, los asociados habrían tenido que adquirirlos como
 21

lo hacían tradicionalmente.

De acuerdo a lo anterior, se pueden crear empresas como imprentas, librerías,

talleres; en las asociaciones que cuentan con este tipo de empresas,
comúnmente prestan servicios al patrono, a los asociados y al público.

La creación de nuevas empresas por parte de las asociaciones solidaristas

constituye el paso más trascendental en las operaciones de éstas.

Una asociación a través de empresas alternativas funciona como una empresa

lucrativa (por medio de una sociedad mercantil) cuando realiza actividades
productivas, y como una institución no lucrativa, cuando brinda servicios (a
través de una asociación civil no lucrativa).

En ambos casos la administración es vital para el cumplimiento de los objetivos

de la organización, cualesquiera que estos sean. Si la administración es
eficiente, se obtendrán ganancias o beneficios según sea el caso y si la
administración es deficiente, se obtendrán pérdidas y no podrán otorgarse
beneficios a los asociados.

1.7 Organización

Las asociaciones solidaristas tienen una estructura organizacional, que les permite
crear un marco adecuado para el cumplimiento de los objetivos propuestos por la
filosofía solidarista.

La participación de los miembros es voluntaria, democráticamente electos y

poseen organizaciones controladas por ellos. No se paga ninguna cuota de la
cual no se obtenga beneficio, por pertenecer a ella.

La asociación es un instrumento para el desarrollo integral de la persona, sus

 22

asociados son libres para participar en actividades políticas, religiosas,

culturales y sociales de acuerdo con sus convicciones y recursos, pero no deben
adquirir compromisos de aquellas características en nombre de la asociación
solidarista.

Para hacer posible que los asociados y dirigentes colaboren eficazmente en el

logro de determinadas metas, se debe definir y mantener una estructura por
funciones, éste es el propósito de la función administrativa de la organización.

A continuación se muestra el organigrama típico bajo el cual operan la mayoría

de asociaciones, definido con orden jerárquico.

FIGURA 1: ORGANIGRAMA DE ASOCIACIONES SOLIDARISTAS

Fuente: Unión Solidarista Guatemalteca, Boletín informativo sobre el solidarismo y su
historia. (Guatemala: El autor, 2010), p.8.
 CAPÍTULO II
CARACTERÍSTICAS CONTABLES, FINANCIERAS Y TRIBUTARIAS
DE LAS ASOCIACIONES SOLIDARISTAS

2.1 Aspectos contables y financieros

2.1.1 Contabilidad

La contabilidad es un “proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y

comunica la información económica de una organización o empresa, con el fin de
que los gestores puedan evaluar la situación de la entidad.” 6

La contabilidad también puede definirse como la “rama de la ciencia empresarial

que trata sobre la forma de registrar las variaciones que experimentan los
patrimonios de las empresas, sociedades, comerciantes individuales,
instituciones públicas o privadas, así como de la cantidad y clase de las
pérdidas o ganancias que éstos tengan como producto de su actividad
empresarial.”

A través del Colegio de Contadores Públicos y Auditores de Guatemala, dicho

colegio promueve la resolución de adopción del marco conceptual para la
preparación y presentación de estados financieros y las Normas de Información
Financiera –NIIF; siendo su resolución optativa en el año 2008 y obligatoria en al
año 2009.

En Asamblea General Extraordinaria del Colegio de Contadores Públicos y

Auditores de Guatemala, el 29 de junio de 2010, se promulga la adopción de las
"NIIF para las PYMES" como parte de los Principios de Contabilidad

6 Fernando Martín Amez, Diccionario de contabilidad y finanzas (Madrid: Editorial Cultural, S.A.,
1999), p.392.
 24

Generalmente Aceptados a que hace referencia el artículo 368 del Código de

Comercio de Guatemala. En la que establece de observancia obligatoria su
adopción; mas sin embargo la implementación de las mismas sigue teniendo
detractores porque muchas entidades no se cotizan en la bolsa de valores
nacionales e internacionales; el criterio de SAT resuelve que la adopción de NIIF
tiene efectos financieros y las leyes efectos fiscales, por lo tanto va a depender de
cada uno de las entidades en cuanto a su adopción.

Se puede concluir que la contabilidad es el registro y control de todas las

operaciones, así como de los resultados de las mismas, que permitirán a las
asociaciones solidaristas, tener toda la información necesaria para la toma de
decisiones.

2.1.2 Sistema contable

El sistema contable es un conjunto de elementos, o una serie de tareas, por

medio de las cuales se procesan adecuadamente las operaciones. Dicho
sistema debe conocer, calcular, clasificar, registrar, resumir, y reportar
operaciones. El sistema contable de una asociación solidarista debe ser
diseñado por la junta directiva y ejecutado por la administración.

El producto final de todo el proceso contable es la información contable,

necesaria para medir los resultados de la entidad para la toma de decisiones
oportunas y que cubran las necesidades.

El sistema contable debe establecer las bases que permitan:

a) Identificar y registrar todas las transacciones;

b) Describir todas las transacciones con suficiente detalle, para
facilitar su adecuada clasificación en los estados financieros;
c) Registrar las operaciones a un valor adecuado;
 25

d) Determinar el período en que las transacciones ocurren, para

registrarlas en el período contable correspondiente;
e) Presentar adecuadamente las operaciones.

2.1.3 Política contable

“Se refiere a los distintos criterios alrededor del manejo de la contabilidad, sobre
áreas específicas, que sirvan como guía de acción general para mantener una
consistencia en los registros y controles contables, y en la administración
financiera de los proyectos en ejecución.” 7

Estos criterios son básicos y deben definirse al momento de producir un manual

contable, sobre todo cuando se elabora la nomenclatura contable.

Aun cuando a nivel internacional se han adoptado las NIIF completas y las NIIF
para Pymes, cada entidad establece la base contable que desea aplicar.

A continuación se indican algunas políticas contables de las principales áreas que

generalmente son aplicables a las asociaciones, fundaciones y organizaciones no
gubernamentales (ONG) con proyección social:

a) Base de registro: Efectivo o acumulativo;

b) Tratamiento de activos fijos;
c) Promesas de donación;
d) Registro de las donaciones en especie;
e) Donaciones para gastos de funcionamiento;
f) Donaciones para proyectos específicos.

Se desarrollan a continuación:

7 Velasco Sarat & Asociados, S.C., Derechos y obligaciones fiscales de las asociaciones,
fundaciones y centros educativos (Guatemala: El autor, 2011), p.48.
 26

a) Base de registro: Efectivo o acumulativo

De conformidad con lo establecido en el artículo 52 del Decreto Número 10-2012

Ley de Actualización Tributaria, establece el sistema contable para el registro
cronológico de las operaciones de un contribuyente, derivándose así que una vez
seleccionado uno de los métodos, solamente puede ser cambiado con
autorización expresa y previa de la Administración Tributaria.

El método de efectivo o de lo percibido consiste en registrar únicamente las

transacciones que se realizan a través de efectivo, también se registran aquellas
que dan por resultado o generan cuentas de activos o de pasivo.

El método acumulativo o devengado presenta un cuadro más completo de la

situación económica y financiera de una institución que el método efectivo. Sin
embargo, muchas organizaciones no lucrativas prefieren este último por su
simplicidad y facilidad para ser comprendido e interpretado, pero tiene el
inconveniente que genera muchos registros informales que complican los
controles. Siendo este uno de los métodos reconocidos por las NIIF para el
registro de sus transacciones y otros sucesos sobre los recursos económicos y
derechos de la entidad.

Existe un tercer método que se aplica en algunas instituciones no lucrativas que

se denomina efectivo modificado, mediante el cual ciertas transacciones se
registran usando el método de efectivo y otras utilizando el método acumulativo.

Por ejemplo, los intereses se registran como ingresos cuando cobran, pero los
activos fijos se registran como tales y se deprecian durante su vida útil. También
se registran las cuentas por cobrar y por pagar, en base a los derechos y
compromisos de la institución. Este método se sustenta en la definición de las
políticas contables, a fin de mantener una consistencia en los registros, es decir
 27

que prevalece y es muy importante el criterio de la política contable de la

institución.

b) Tratamiento de activos fijos

La administración en las entidades registran los activos fijos en sus libros el valor
de compra, costo de adquisición, de producción, y todos aquellos gastos similares
hasta ponerlos en condición para ser usados, y se deprecian durante su vida útil,
de acuerdo a métodos y porcentajes de acuerdo a lo establecido en el artículo 28
del Decreto Número 10-2012 Ley de Actualización Tributaria.

Algunas organizaciones no lucrativas adoptan la política de registrarlos también al

valor de compra o mercado, y los deprecian de acuerdo a porcentajes legales,
mientras que otras los registran directamente a activo fijo cuando los pagan sin
efectuarles ninguna depreciación. Esta situación también debe sustentarse en la
política institucional que se defina, y en base al método de registro contable que
se adopte.

De tal situación que por cualquier circunstancia el método de depreciación de un

bien adoptado por la entidad demuestre documentalmente que no resulta
adecuado, debido a sus características, intensidad de uso y otras condiciones
especiales de los bienes utilizados en la actividad de la entidad, la SAT puede
autorizar otros métodos.

c) Promesas de donación

Con frecuencia las organizaciones no lucrativas de proyección social reciben

promesas de donación, de acuerdo a convenios que se suscriben con donantes
locales o internaciones. En este caso, las opiniones están divididas en cuanto al
procedimiento de registro contable. Algunas instituciones las registran como
“cuentas por cobrar”, en base a la experiencia de que son cobrables. Otras,
 28

consideran que una promesa de donación no es legalmente exigible y por

consiguiente no las registran, sino que mantienen controles informales por la
promesa hasta que efectivamente ingresan a caja.

d) Registro de las donaciones en especie

Muchas instituciones no lucrativas reciben donaciones en especie, tales como

vehículos, mobiliario, equipo, terrenos. Es estos casos se presentan dos
problemas:

i. Determinación del costo; y

ii. Si se registra como ingresos (pasando por cuentas de resultados) o
directamente a patrimonio.

En relación a lo primero, lo correcto es asignar a las donaciones su justo valor, lo

cual se consigue a través de diferentes métodos de valuación. Sin embargo, se
debe observarse en todo caso, que el valor de las donaciones de bienes o
derechos no puede exceder el costo de adquisición o construcción no amortizado
o depreciado, según corresponda a la fecha de su donación.

e) Donaciones para gastos de funcionamiento

Normalmente las donaciones para gastos de funcionamiento técnico administrativo

que no están restringidas a programas y/o proyectos específicos, deben
registrarse directamente en cuentas de resultados, según sea cada caso, siempre
que los aportes surjan en un mismo ejercicio contable.

Cuando la donación se extiende a dos o más ejercicios contables, el registro del

ingreso debe hacerse en cuentas de pasivo a corto o largo plazo. Al momento de
la aplicación de los recursos pendientes por utilizar, se afectaran las cuentas de
 29

gastos, acreditando a donaciones, hasta su total agotamiento en los ejercicios

contables que correspondan.

f) Donaciones para proyectos específicos

Para el manejo de recursos provenientes de fuentes financieras en calidad de

donación, pero sujeto a la inversión de proyectos de desarrollo social y/o
económico, se sugiere un procedimiento que sea consistente como el siguiente:

i. Por el convenio suscrito con los organismos financieros locales o

internacionales, es conveniente inicialmente registrarlo en “cuentas
de orden”, como un mecanismo de control por el total de los recursos
financieros comprometidos;
ii. Al momento que se reciban los desembolsos derivados del convenio
suscrito, el ingreso se acreditara a un pasivo transitorio como “fondo
por aplicar a programas específicos”, como una donación
condicionada;
iii. En forma simultanea se afectaran las “cuentas de orden”, corriendo
la partida respectiva para reflejar los saldos actualizados y
comprometidos;
iv. En el proceso de ejecución de proyectos, se editaran las cuentas de
gastos y/o de inversión según sea el caso a fin de mantener registros
y controles del proceso operativo;
v. Las operaciones de los incisos ii, iii y iv, se afectaran según sea el
flujo de efectivo recibido y aplicado, hasta el agotamiento de los
recursos comprometidos;
vi. Una vez que se vayan realizando las aplicaciones de los recursos, de
acuerdo a los convenios y al proceso de ejecución de los proyectos,
como efecto de cumplimiento, se correrá una partida acreditándose
(resultados) a una cuentas que podría ser “donaciones” o “aportes”,
 30

debitándose la cuentas “fondos por aplicar a programas específicos”

indicada en el inciso “ii”.

Existen otras áreas en las cuales será necesario definir políticas contables que
orienten las decisiones financieras, pero estas se crearan de acuerdo a la
naturaleza y fines de las instituciones. Algunas (sin ser limitativas) podrían ser:

i. Criterios para la apertura de nuevos fondos;

ii. Donaciones o aportes inter-fondos;
iii. Absorción de cuentas incobrables;
iv. Gastos no capitalizables;
v. Prestaciones laborales;
vi. Rectificaciones de resultados anteriores;
vii. Estimación para cuentas incobrables;
viii. Manejo de inventarios.

2.1.4 Plan de cuentas o nomenclatura contable

Contiene las cuentas contables que se utilizaran en la institución dependiendo de

su actividad principal, respetando el orden de las cuentas de activo, pasivo y
patrimonio, así como el del estado de ingresos y gastos, de tal forma que permita
elaborarse los respectivos estados financieros de forma manual o utilizando un
sistema computarizado para su presentación. (Vea apéndice 1).

2.1.5 Manual de cuentas contables

Contiene una explicación en referencia al uso o aplicación en cada cuenta

contable, dependiendo de la operación o transacción económica que se realice;
esto permite brindar una información consistente al usuario o destinatario de la
misma.
 31

En este caso, sería la correcta codificación y nombre de la cuenta, que se aplicaría

al ingresar a un sistema contable computarizado.

2.1.6 Sistema contable computarizado

La funcionalidad y operación de la estructura contable radica en conocer cuáles

son los programas de computación que son utilizados para procesar el caudal de
datos o transacciones que realiza la institución, y sus aplicaciones principales y
accesorios. Los elementos principales que intervienen en un sistema
computarizado son: el elemento humano, el equipo y los programas de
contabilidad y administración.

Debe de existir una adecuada inducción e instrucción de los datos a incorporar y

validar.

2.1.7 Control de varios proyectos en sistema computarizado

Cuando la institución desarrolla varios proyectos, y que corresponde a donantes,

quienes exigen control y auditoria para cada proyecto, se pueden registrar
contablemente así:

a) Abrir cuentas contables para cada proyecto. Esto obliga a abrir cuentas de
ingresos y gastos, así como de activos y pasivos para cada proyecto, y por
consecuencia se incrementa el número de cuentas contables. Al momento
de elaborar el estado de ingresos y gastos, aparecerían todos los proyectos
en este estado financiero;
b) No abrir cuentas contables para cada proyecto. El programa o software
como un centro de costos, el cual se valida al momento de la codificación e
ingreso de la información, identificando a que proyectos corresponde y por
consecuencia no se incrementa el número de cuentas; pero al momento de
 32

generar el estado de ingresos y gastos, se puede solicitar por proyecto y

también consolidando todos proyectos.

2.2 Las asociaciones solidaristas en las áreas de auditoría interna y

contable

“En Guatemala se hace necesario conocer desde la institución de una entidad no

lucrativa, ya sea bajo la forma de una asociación, hasta la elaboración y
presentación de los estados financieros, tanto a los asociados como a los
donantes nacionales o extranjeros, según corresponda.” 8

El contador público y auditor, debe conocer en forma resumida, las áreas que
permitan asesorar a una asociación solidarista.

2.2.1 Área de auditoría interna

Es una evaluación de los controles internos de una organización, para poder

examinar las operaciones contables, financieras y administrativas.

La auditoría interna financiera consiste en la revisión completa de la contabilidad,

incluyendo la revisión de las operaciones contables, revisión de documentos,
comprobando los registros de los libros contables, así como sistema de
contabilidad en uso. Las área a cubrir son el estado de activos, pasivos y
patrimonio, estado de ingresos y gastos, aspectos legales y tributarios.

2.2.2 Área contable

Los conocimientos en contabilidad son básicos, independientemente de que esta

sea en forma manual o computarizada. Deben observarse y cumplirse las normas

8 Velasco Sarat & Asociados, S.C., Impacto de las reformas tributarias en asociaciones,
fundaciones, centros educativos, iglesias y otras ONG´s (Guatemala: El autor, 2012), p.68.
 33

contables y financieras del país. Y requiere un conocimiento general y específico

en algunos casos, de todas las leyes tributarias del país, que permitan llevar a
cabo su actividad, evitando de esa manera, posibles contingencias fiscales.

a) Estados de situación financiera

Se definen a continuación:

i. Estado de activos, pasivos y patrimonio

Son aquellos documentos que muestran la situación económica de

una entidad, la capacidad de pago de la misma, a una fecha
determinada (pasada, presente o futura); o bien, el resultado de
operaciones obtenidas en un periodo o ejercicio (pasado o presente),
en situaciones normales o especiales.

ii. Estado de ingresos y gastos

El estado de ingresos y gastos es el estado financiero que permite

observar el comportamiento pasado, presente de las ventas y
servicios, costo de ventas y de servicios, y los gastos operativos, así
como de los excedentes de un periodo determinado.

Por medio de una ejecución presupuestaria de los ingresos y

egresos de la entidad se puede concluir las variaciones de cada uno
de sus rubros; si es normal o no lo que refleja el actual estado en
comparación con lo presupuestado, y dependiendo de la
materialidad de las cifras se procede a analizar o investigar más a
fondo para dar una explicación razonable a los asociados.
 34

En la práctica se recomienda seguir el siguiente paso para elaborar y

comparar este estado financiero:

 Preparar el estado de ingresos y gastos presupuestado, de

gasto real; para determinar sus variaciones comparativas por
un periodo que puede ser trimestral, semestral o anual.

iii. Estado de flujos de efectivo

Es el estado financiero que permite evaluar la capacidad que tiene la

entidad para generar efectivo y equivalentes en efectivo, así como
las fechas en que se producen y el grado de incertidumbre para
tomar decisiones económicas. Utilizando la información histórica
sobre los flujos de efectivo en los diferentes rubros de actividades de
la entidad.

Por medio de este estado financiero se puede estimar los

requerimientos de efectivo y los desembolsos, comparación de los
movimientos reales del efectivo y sus variaciones a una fecha
determinada.

iv. Estado de cambios en el patrimonio

El objetivo de este estado financiero es presentar los cambios

financieros en el patrimonio, que resulte de las operaciones que haya
efectuado en el período contable de la asociación solidarita.

b) Informes y procedimientos especiales para los asociados

Estos son los siguientes:

 35

i. Informe interno mensual

Específicamente contiene el informe de la revisión en el área de caja

y bancos, indicando que se verificó la documentación respectiva, la
emisión de cheques, la codificación contable, la tasa de cambio
promedio por donantes extranjeros y la respectiva conciliación
bancaria.

ii. Informe interno trimestral o semestral

Este tipo de informe debe indicar el nombre del proyecto, el periodo

que cubre, la duración del proyecto, fecha del informe, fecha de
presentación, cifras de análisis de los resultados.

Los objetivos que debe presentar este informe son: Objetivo

superior, objetivo del proyecto, descripción breve del proyecto y el
monto invertido.

2.3 Funcionamiento y administración de fondos del solidarismo

El funcionamiento de aplicación y administración de los fondos obtenidos por los

diferentes medios de patrimonio de la asociación se consideran las siguientes
etapas de desarrollo: Capitalización, Servicios e Inversión; con las cuales cumple
con los objetivos para los cuales fue creada para el fin de desarrollo social de sus
asociados.
 36

2.4 Las asociaciones solidaristas y sus exenciones fiscales en Guatemala

Para una mejor comprensión de las exenciones fiscales y su importancia en las

asociaciones solidaristas, es necesario definir el concepto de exención fiscal para
proseguir con la incidencia de estas en las asociaciones solidaristas.

2.4.1 Definición de exención

Es la dispensa legal del pago de un impuesto por una razón concreta. Para
fines del estudio se utilizara la definición que se encuentra en el artículo 62
del Código Tributario Decreto No. 6-91, que literalmente dice: “exención es la
dispensa total o parcial del cumplimiento de la obligación tributaria, que la ley
concede a los sujetos pasivos de ésta, cuando se verifican los supuestos
establecidos en la dicha ley.

2.4.2 La importancia que tiene las exenciones fiscales en las

asociaciones solidaristas

“Las asociaciones solidarista necesitan de recursos financieros significativos, de

fuentes diversificadas para lograr sustentabilidad y de un flujo estable de fondos
para consolidar su estructura de gestión administrativa, y lograr sus fines
sociales, para la cual fue creada, por lo tanto, entran en acción los ingresos
conocidos como donaciones y provisiones, estos son los principales recursos
para el fortalecimiento de las organizaciones solidarista de trabajadores con fines
no lucrativos y justamente es en estos ingresos, en donde las exenciones fiscales
adquieren su importancia en las asociaciones solidarista.” 9

La Superintendencia de Administración Tributaria con el propósito de dar una

solución a la interpretación de las leyes tributarias en relación sí les aplican las

9 Alfonso Ramírez Ramírez, Las exenciones fiscales a las asociaciones solidaristas en Guatemala
(Tesis de maestría en consultoría tributaria, escuela de estudios de postgrado de la Facultad de Ciencias
Económicas: Universidad San Carlos de Guatemala, 2011), p.36.
 37

exenciones tributarias a las actividades mercantiles, ha emitido comunicados que

aparecen en su portal de internet, indicando que permite, que las asociaciones
solidaristas pueden acogerse a un sistema mixto; significa que, están exentas del
pago de los impuestos las donaciones y provisiones, siempre y cuando
cumplan con los requisitos tributarios de ley; para aquellas actividades
mercantiles, deben de pagar el respectivo pago de impuesto a que estén afectas,
es decir, el 12% del Impuesto al Valor Agregado –IVA y el Impuesto Sobre la
Renta -ISR.

Las asociaciones civiles pueden ser exentas siempre y cuando exista una
resolución de la Superintendencia de Administración Tributaria-SAT, la exención
se otorga para los siguientes impuestos: a l valor agregado, sobre la renta, de
solidaridad, y de timbres fiscales y de papel sellado especial para protocolos que
le correspondan a las asociaciones civiles debidamente autorizadas.

2.4.3 La incidencia de las donaciones en el fin social de las

asociaciones solidaristas

Las asociaciones solidaristas consideran varios aspectos en la forma de captación

de ingresos por el objeto por el cual fueron creadas, y se consideran los siguientes:

a) El fin social de las asociaciones;

b) Diferencia entre fondos comprometidos y donaciones.

Se definen de la siguiente manera:

a) El fin social de las asociaciones

Las asociaciones solidarista tienen como fin social el bienestar económico y social
del trabajador y sus familias, para lograrlo necesitan de fondos comprometidos
económicos de personas particulares, patronos y trabajadores, por lo tanto, los
 38

recursos económicos se obtienen de dos fuentes principales:

i. Fondos comprometidos en concepto de ahorros para formar el

patrimonio de trabajo de la asociación;
ii. Donaciones que se originan en las actividades en beneficio de sus
asociados, los cuales gozan de exención del pago del impuesto de
las principales leyes tributarias vigentes.

b) Diferencia entre fondos comprometidos y donaciones

Los fondos comprometidos en concepto de ahorro es el patrimonio de la

a sociación solidarista que está constituida por el 5% de los sueldos de los
trabajadores más el 5% patronal del total de los sueldos de los trabajadores que
se han inscrito en la asociación voluntariamente, sus principales características
son:

i. El porcentaje se establece en la escritura de constitución de la

asociación solidarista;
ii. El fondo comprometido patronal es únicamente por el total de los
trabajadores que están inscritos en la asociación y no por el total
de nómina del patrono;
iii. Únicamente se puede retirar cuando el trabajador finaliza su
relación con el patrono o de la asociación o por voluntad propia la
cantidad aportada por el trabajador a la fecha de baja de la
asociación;
iv. Se utiliza para conceder anticipos a cuenta de fondos
comprometidos como medios de financiamiento para proyectos de
beneficio del trabajador y su familia.

El fondo comprometido patronal es una reserva para futuras indemnizaciones

laborales, que el patrono crea a través de la asociación solidarista, las cuales,
 39

también están exentas del pago según el inciso 8 del artículo 21 del Decreto
Número 10-2012, Ley de Actualización Tributaria y Reglamento del Libro I de La
Ley de Actualización Tributaria, Acuerdo Gubernativo No. 213-2013.

Las donaciones constituyen contribuciones en efectivo para financiar programas

específicos que favorecen prioritariamente al trabajador y extensivas a sus
familias, las contribuciones indicadas están limitadas y reguladas por las leyes
tributarias del país, que lo ampara.

2.5 Aspectos y obligaciones tributarias

Las asociaciones solidaristas están sujetas al cumplimiento tributario como toda

entidad, así mismo la presentación de las declaraciones tributarias que a
continuación se detallan:

a) Declaración anual de ISR; (Vea apéndice 2)

b) Retención de ISR a empleados asalariados; (Vea apéndice 4)
c) Retención por actividades lucrativas: bienes y servicios;
d) Retención por facturas especiales;
e) Declaración del impuesto al valor agregado;
f) Pago de impuesto por rentas de capital;
g) Solvencia fiscal: Establecida en el artículo 38 del Decreto Número 4-
2012, Disposiciones para el fortalecimiento del sistema tributario y el
combate a la defraudación y el contrabando; reformando el artículo 57
“A” al Código Tributario. (Vea apéndice 9).

La solvencia fiscal es el documento por medio del cual la administración

tributaria hace constar que a la fecha de su expedición, un contribuyente
se encuentra al día en el cumplimiento de sus deberes tributarios
formales y ha pagado los adeudos tributarios líquidos y exigibles.
 40

La solvencia fiscal será requisito indispensable para desempeñarse

como auxiliar de función pública aduanera y tributaria para la
Superintendencia de Administración Tributaria.
 CAPÍTULO III
BENEFICIOS A LOS ASOCIADOS EN LAS ASOCIACIONES
SOLIDARISTAS

3.1 Beneficios generales de las asociaciones solidaristas

El plan solidarista garantiza su éxito, por ser un plan real, práctico, operante e
integral. Es real, porque proporciona garantías económicas por medio del
plan de ahorro solidarista y su capitalización a través de los fondos
comprometidos patronales. “Dentro del solidarismo los valores económicos no son
un fin, sino un medio.” 10

Es práctico, porque su sistema de ahorro y capitalización; y sus objetivos se

establecen dentro de la misma empresa. Su ingreso y participación son
voluntarios.

Es operante, porque es un sistema que ha comprobado y se trabaja con

mecanismos sencillos y eficaces. Es un sistema que ha comprobado su eficiencia
en diferentes empresas de Guatemala. Son los mismos trabajadores los que se
interesan por el desarrollo de las asociaciones, al apreciar los muchos beneficios
que les representan, fortaleciendo así la empresa, y aumentando la productividad
por la armonía obrero- patronal.

Es integral, porque sus beneficios son para todos los integrantes de la empresa y
en todas las áreas posibles, por que procura el desarrollo integral del trabajador,
de su familia y por ende de la empresa en la que labora.

10 Francisco Neftalí Rodas Lemus, Contabilidad para entidades no lucrativas (Guatemala: El autor,
2013), p.36.
 42

3.1.1 Beneficios objetivos para los patronos

Los beneficios que proporciona la constitución de una asociación solidarista para

los patronos son:

a) Robustecer el área financiera, al crear reserva para el pago de futuras

prestaciones legales;
b) Satisface positivamente la necesidad de organización de los
empleados, fomentando el desarrollo de líderes;
c) Obtención de bienes y servicios provenientes de las empresas
mercantiles;
d) Disminución de la rotación de personal, derivado a los múltiples
beneficios recibidos por los trabajadores;
e) Instrumento para lograr mejor comunicación entre el sector empresarial
y laboral;
f) Armónica relación obrero-patronal, basada en la solidaridad y búsqueda
de objetivos comunes, reconociendo su interdependencia;
g) Cooperación de los esfuerzos individuales en busca del bienestar
general de la empresa;
h) Apoyo al sistema de libre empresa, como el mejor sistema de
producción de riqueza, para trabajadores y empresarios;
i) Favorece un excelente clima laboral;
j) Se crea un fondo de ahorro de empresas;
k) Mayor productividad, como resultado de la armonía laboral y
cooperación bipartita.

Estos beneficios requieren de un esfuerzo por parte del patrono:

a) La erogación de dinero que debe hacer al dar fondo comprometido

patronal; aunque es más bien una inversión, pues se convierte en una
reserva para futuras indemnizaciones;
 43

b) La inversión de tiempo que la alta gerencia deberá hacer para fortalecer

las relaciones laborales.

3.1.2 Beneficios objetivos para los asociados-trabajadores

Los beneficios socioeconómicos que ofrecen las asociaciones solidaristas a los

asociados-trabajadores son:

a) Acceso de los trabajadores a los medios de producción y por tanto,

oportunidad de convertirse también en empresarios;
b) Herramienta para el desarrollo integral del trabajador y de su familia;
c) Fomento del hábito de ahorro y posibilidad de disponer de mayor
patrimonio para hacer mejores inversiones;
d) Planes de crédito, por medio del plan de ahorro solidarista, que ayuda al
trabajador a solventar sus necesidades más inmediatas;
e) Armonía laboral, que desarrolla mayor satisfacción y motivación de
trabajar en la empresa;
f) Autonomía absoluta en el manejo de la asociación y libertar de
adhesión o retiro de la misma;
g) Aumenta el poder adquisitivo del salario;
h) Se inculca la visión empresarial.

3.2 Actividades de las asociaciones solidaristas

Los beneficios del solidarismo para con sus asociados se brindan a través de una
gran variedad de servicios y en distintas actividades, que se describen como:

a) Sociales;
b) Culturales, deportivas y recreativas;
c) Económicas;
d) Comerciales; y
 44

e) Laborales.

Siendo descritas de la siguiente manera:

3.2.1 Sociales

Llevan a cabo actividades de convivencia y ayuda social que benefician tanto al

asociado como a sus familias. Entre ellas están: jornadas médicas, ayuda por
nacimiento de hijos, concursos infantiles, celebraciones navideñas, excursiones y
otras.

Unir a la comunidad siempre trae muchas ventajas y las actividades sociales,

excursiones, convivios, permitirán dicha unión.

3.2.2 Culturales, deportivas y recreativas

Con el objetivo de fomentar la práctica del deporte y la unión del grupo,

organizan diversos torneos deportivos a nivel interno. Incluyen una amplia
variedad de disciplinas como: fútbol, baloncesto, voleibol, maratón, ping pong,
boliche, ciclismo y otras.

Llevan a cabo actividades que buscan impulsar el desarrollo académico y

cultural, tales como: cursos de capacitación, becas escolares, creación de
bibliotecas en centros de trabajo, creación de centros de alfabetización. También
organizan concursos de talentos, como canto, baile, dibujo, fotografía, y otros.

3.2.3 Económicas

Las actividades económicas tienen como objetivo principal beneficiar a los

asociados, generalmente con productos y servicios a bajo costo.
 45

3.2.4 Comerciales

Emprenden actividades económicas para la inversión de las deducciones de los

asociados. Con el objetivo de obtener ganancias y prestar servicios relacionados
a las actividades de las empresas patronales (servicios de transporte,
distribución, mantenimiento, producción).

3.2.5 Laborales

Comprende aquellos beneficios consensuados con el patrono que laboran los

asociados, obteniendo beneficios laborales, sociales y económicos establecidos
en el contrato colectivo.

3.3 Clasificación de los beneficios para los asociados

Entre los beneficios que se han investigado sobre las asociaciones, se

encuentran actividades que promueven el desarrollo integral del asociado y su
familia, que al mismo tiempo proyectan a la comunidad. Entre algunas de las
actividades están las siguientes:

1) Celebraciones de días especiales;

2) Jornadas oftalmológicas y dentales;
3) Becas escolares o bono estudiantil; (Vea anexo 10)
4) Regalo de cumpleaños;
5) Fondo socorro mutuo;
6) Subsidio mortuorio;
7) Seguros colectivos;
8) Programa de capacitaciones;
9) Bibliotecas;
10) Rifas;
11) Club recreativo;
 46

12) Actividades recreativas o culturales;

13) Actividades deportivas;
14) Préstamos fiduciarios; (Vea anexo 7, 8 y 9)
15) Préstamos hipotecarios;
16) Financiamiento para compra de útiles escolares;
17) Financiamiento de electrodomésticos y artículos varios;
18) Financiamiento de exámenes oftalmológicos;
19) Financiamiento para servicios dentales;
20) Financiamiento para farmacia;
21) Subsidio vivienda;
22) Bazares;
23) Descuento en establecimientos comerciales;
24) Inversiones;
25) Tienda de consumo;
26) Cafetería o comedores;
27) Lavado de vehículos;
28) Gimnasio;
29) Transporte comercial;
30) Servicios mecánicos y grúa;
31) Plan de ahorro;
32) Indemnización universal.

Describiéndose a continuación:

3.3.1 Celebración de días especiales

Los días festivos como el día de la madre, del padre, navidad, cumpleaños del
mes, nacimiento de hijos; son ocasiones propicias para realizar una reunión con
todos los asociados. Se puede hacer un almuerzo o refacción con el fin de
compartir y dar un sencillo recuerdo, regalo o tarjeta a los festejados por parte de
la asociación solidarista.
 47

3.3.2 Jornadas oftalmológicas y dentales

Se invita a proveedores de estos servicios para que evalúen, sin costo, a los
asociados y a sus familias, en las instalaciones de la empresa. Si alguno de los
asociados necesita que se le proporcione estos servicios el proveedor le da una
cotización con el valor total para que sea autorizado por la asociación, previo a
efectuar los trabajos.

3.3.3 Becas escolares o bono estudiantil

Se brinda a los hijos de los asociados para ayuda económica y motivación en el

desarrollo y mejora educacional desde los niveles pre primarios hasta
diversificados de acuerdo a pre aprobación a inicios de año durante el periodo
escolar de conformidad con el presupuesto aprobado para el pago de
colegiatura, uniformes, útiles escolares, alimentación.

3.3.4 Regalo de cumpleaños

Todos los asociados reciben un regalo de la asociación en la fecha de

su cumpleaños, incentivando un memorable y grato día especial para sus vidas.

3.3.5 Fondo socorro mutuo

Brindan ayuda en caso de desastres naturales, siniestros, enfermedad grave del

asociado y accidentes automovilísticos.

3.3.6 Subsidio mortuorio

Brindan asistencia económica a los asociados en caso de muerte de

familiares directos (padres, cónyuge o hijos), o a la familia en caso de
fallecimiento del asociado.
 48

En caso fortuito que el asociado es el fallecido, la asociación entregara el monto

de su ahorro y otros beneficios pendientes a la familia del asociado.

Para hacer efectivo el seguro se deberá presentar los siguientes documentos:

a) Fotocopia del acta de defunción del asociado;

b) Fotocopia de DPI del asociado fallecido;
c) Fotocopia de cédula de los padres o de la esposa del fallecido.

3.3.7 Seguros colectivos

Cuentan con seguros de vida, gastos médicos y dentales, con pólizas colectivas
que tienen un costo mensual accesible para los asociados.

Este beneficio es de vital importancia en casos de enfermedad, accidentes o caso

fortuito de fallecimiento del asociado o familiares; proporcionando una amplia red
de médicos, hospitales, centros de diagnóstico para la mejora de su salud.

3.3.8 Programa de capacitaciones

Con el fin de realizar mejoras competentes y fomentar el desarrollo para los

asociados y sus familias, las asociaciones proporcionan capacitaciones en el
desarrollo sostenible de negocios familiares como la venta de alimentos,
manualidades en coordinación con instituciones y empresas para cumplir con un
plan de capacitación anual.

3.3.9 Bibliotecas

Son establecidas en la localidad de las operaciones el solidarismo para el

desarrollo de investigación, lectura y profundizar el desarrollo educacional para
asociados, familiares de asociados y miembros de la comunidad.
 49

3.3.10 Rifas

La organización de rifas es algo relativamente sencillo y los fondos recaudados se

convierten en beneficios para los asociados o reinvertirse en la asociación.

3.3.11 Club recreativo

Algunas asociaciones cuentan con este tipo de instalaciones, las cuales pueden
ser visitadas tanto por asociados como por empresas y público en general.
Dichas instalación pueden ser dadas en alquiler, siempre y cuando esta actividad
no limite la privacidad y exclusividad de los asociados.

3.3.12 Actividades recreativas o culturales

La asociación apoya las actividades de recreación que organiza la empresa para

sus trabajadores, por ejemplo: campeonatos por cada área o departamento de
trabajo, convivio navideño, aniversario de la institución, noche cultural en familia.

Después de describir todo lo relacionado con la asociación solidarista objeto de

estudio, se procede a anotar algunas definiciones acerca de la comunicación y los
aspectos que se refieren a ésta debido a la importancia que representan en el
desarrollo de las actividades organizacionales.

3.3.13 Actividades deportivas

Establecer un equipo de fútbol, de basquetbol y torneos o campeonatos, harán

que se fortalezcan las relaciones entre los asociados y si se incluye a la familia, la
relación mejorará.
 50

3.3.14 Préstamos fiduciarios

Se otorgan a una tasa de interés del 10%, 12%, 13%, 15% y 18% anual conforme
al propósito de uso; sobre saldo, con cuota nivelada, cumpliendo con los
requisitos siguientes:

a) Tener 3 meses de estar asociado y que el préstamo no exceda el 40%

del cálculo de indemnización, más su ahorro. Si no de lo contrario
contar con fiadores para su autorización;
b) Llenar el formulario de solicitud de crédito, completando los datos que
se piden con sus documentos de identificación;
c) Presentar la documentación completa a la administración del
solidarismo para su aprobación.

Sin duda alguna mantener un monto para préstamos, es uno de los servicios más
utilizados y de los beneficios más palpables que tienen las asociaciones
solidaristas. Claro está que dependerá de muchos factores: el tipo de préstamo, la
tasa de interés y la rapidez de su autorización.

Generalmente se establece un listado de prioridades que permitan brindar los

fondos a situaciones urgentes y de inversión.

3.3.15 Préstamos hipotecarios

El propósito de este beneficio es que los asociados cuentan con ayuda económica
de un monto mayor al de su ahorro para la adquisición de otro activo, inversión de
negocios u otros, cumpliendo con los requisitos siguientes:

a) Tener 6 meses de estar asociado;

b) Llenar el formulario de solicitud de crédito, completando los datos que
se piden con sus documentos de identificación;
 51

c) Adjuntar escritura pública y documentos de propiedad del activo que

coloca en garantía por el préstamo;
d) Presentar la documentación completa a la administración del
solidarismo para su aprobación. El monto a aprobación por el comité de
crédito será del 70% sobre el monto estipulado en escritura.

3.3.16 Financiamiento para compra de útiles escolares

En enero de cada año, los asociados presentan la lista de útiles escolares de sus
hijos y se solicita en las librerías, con las que trabaja la Asociación.

Tienen derecho a este financiamiento quienes tengan 3 meses de estar afiliados.

El descuento se efectúa en 6 pagos, sin ningún interés.

Entregar bolsas de estudio es de gran beneficio tanto para los asociados como
para sus hijos, motivan a los asociados a seguir en la asociación y a los hijos a
estudiar.

3.3.17 Financiamiento de electrodomésticos y artículos varios

La asociación ofrece a los asociados la oportunidad de adquirir televisores,

radiograbadoras, refrigeradoras, celulares, calzado, con diferentes proveedores
durante los bazares que se efectúan en julio y diciembre de cada año. Se
otorgan a una tasa del 12% anual y se debe cumplir con los requisitos que se
mencionan a continuación:

a) Estar dentro de su margen de crédito;

b) Tener 3 meses de estar asociado;
c) Llenar el formulario de solicitud de crédito, previa autorización con el
Comité Crédito;
d) Realizar la compra por medio de la administración del solidarismo en los
 52

negocios comerciales contactados.

3.3.18 Financiamiento de exámenes oftalmológicos

Se otorgan a los asociados o familiares de los asociados previos a un examen

clínico en el cual les recetan el uso de los mismos, con una tasa del 12% anual
cumpliendo con los siguientes requisitos:

a) Estar dentro de su margen de crédito;

b) Tener 3 meses de asociado;
c) Llenar el formulario de solicitud de crédito, previa autorización del
comité de crédito;
d) La administración del solidarismo contactara al proveedor para la
cancelación y entrega de los anteojos.

3.3.19 Financiamiento para servicios dentales

Se otorgan a los asociados o familiares de los asociados previos a un

examen clínico, para optar al servicio con una tasa del 12% anual cumpliendo
con los siguientes requisitos:

a) Estar dentro de su margen de crédito;

b) Tener 3 meses de asociado;
c) Llenar el formulario de solicitud respectivo, previa autorización del
comité de crédito;
d) El proveedor de este servicio es el que efectúa la evaluación inicial,
para conocer el estado clínico del paciente, y hacer un presupuesto si
fuera necesario para su mejora dental.
 53

3.3.20 Financiamiento para farmacia

La compra de medicina se puede realizar mediante la cotización con los

proveedores con los que cuenta la asociación, posteriormente hay que llenar la
solicitud respectiva para el financiamiento por el monto de la compra.

El único requisito que se debe cumplir es el de tener 3 meses de asociado.

En este servicio no se cobra financiamiento.

3.3.21 Subsidio vivienda

Los solidarismos cuentan con este objetivo para adquisición de un lote o casa; así
como la adquisición de materiales de construcción y materiales eléctricos para
hacerle mejoras o ampliaciones al hogar de los asociados.

3.3.22 Bazares

En los bazares que se realizan durante julio y diciembre se pueden adquirir varios
productos, entre ellos: ropa, zapatos, tarjetas de teléfono, electrodomésticos y
otros. Pueden comprar quienes tengan 3 meses de asociados o pagando de
contado.

Al comprar al por mayor se obtienen descuentos que se traducen en bajos precios

para los asociados y financiamiento de la asociación para obtener ingresos.

3.3.23 Descuento en establecimientos comerciales

Realizan convenios con casas comerciales que estén dispuestas a otorgarles

descuentos y financiamiento a los asociados contra presentación de algún
carné o membresía (farmacias, supermercados, clínicas médicas, mueblerías,
línea blanca y otras).
 54

3.3.24 Inversiones

Depende del patrimonio que se tenga ahorrado de los asociados, se puede

realizar un estudio de las tasas de interés que pagan las instituciones
financieras más sólidas del país, para invertir el patrimonio y obtener los
mejores rendimientos, para ser utilizados en los propios programas de la
asociación.

3.3.25 Tienda de consumo

Tiendas que ofrecen todos los productos que se pueden adquirir en cualquier
supermercado. Entre ellos electrodomésticos, juguetes, ropa, perfumería,
mueblería, farmacia, herramientas, calzado, vestuario, abarrotes, productos de
la canasta básica, granos y otros.

Las asociaciones cuentan con tiendas donde todo asociado activo puede
solicitar crédito, al costo, para que se lo descuenten a fin de mes. Se puede pagar
al contado o a un mes crédito. Pueden optar a este servicio quienes tengan 3
meses de ser asociados.

Proyectándose a la satisfacción de las necesidades básicas de los asociados y

sus familiares con productos a muy bajo costo.

3.3.26 Cafetería o comedores

Las asociaciones pueden contar con una cafetería, donde proporciona los
servicios de alimentación: refacciones, desayunos y almuerzos. Todos los
asociados pueden adquirir alimentos al contado o financiados para pagarlos en un
mes, los tickets se compran en la tienda de la asociación.

Brindan servicio de alimentación a asociados en los centros de trabajo, a precios

 55

bajos y con financiamiento. Muchas veces este servicio es parcialmente

subsidiado por el patrono y la asociación.

3.3.27 Lavado de vehículos

Servicios que la asociación cuenta para el lavado de vehículos pesados, livianos y

otros a un costo accesible para sus asociados, familiares, o terceras personas que
necesitan del servicio siendo de beneficio en que los ingresos son reinvertidos en
beneficios para el asociado.

3.3.28 Gimnasio

Las asociaciones cuentan con un lugar de proyección social para beneficio de sus
asociados para fomentar la salud física y mental de sus asociados, así mismo es
uso de familiares, y terceras personas.

3.3.29 Transporte comercial

Es un servicio con vehículos para servicio colectivo y comercial en el transporte

de personas y movilización de productos secos y perecederos contratados por
un tercero a diferentes partes del país, contando con la documentación
reglamentaria para su circulación.

3.3.30 Servicios mecánicos y grúa

Taller mecánico y asistencia técnica vial, tanto para asociados como para público
en general.

3.3.31 Plan de ahorro

El llamado ahorro solidarista se denomina de esa forma debido a que cuenta con
 56

el esfuerzo del obrero y con la ayuda económica patronal, donde el

trabajador ahorra un porcentaje de su salario y la empresa contribuye con otra
cantidad igual.

CUADRO 1 CÁLCULO DE DESCUENTO DEL PLAN DE AHORRO DE LOS ASOCIADOS

Nombre Fondo
% de Salario Cantidad a
del comprometido
descuento mensual descontar
empleado patronal
Karin
5% Q.5,000.00 Q. 250.00 Q.250.00
Morales
Juan Pérez 10% Q.5,000.00 Q. 500.00 Q.500.00
Fuente: Elaboración propia

En Guatemala las asociaciones descuentan el 5% del salario devengado por los

trabajadores, mismo porcentaje que aporta el patrono para ahorro del asociado,
homología de la Ley de Asociaciones Solidaritas, número 6970 de la República de
Costa Rica.

3.3.32 Indemnización universal

De conformidad con el contrato colectivo establecido por la asociación solidarista y

la empresa donde laboran sus asociados, considerándose como una ventaja
económica para el trabajador-asociado; establece que todo asociado por un
mínimo de un año debe pertenecer a la asociación solidarista para optar por este
beneficio, que de ser retirado de la empresa por decisión patronal o el asociado
voluntariamente tendrá el derecho de recibir la indemnización por un 100% de su
salario por los años laborados para la compañía.
 CAPÍTULO IV
CASO PRÁCTICO

Los beneficios a los asociados en una asociación solidarista se determinan de

conformidad con lo establecido en los estatutos, las decisiones tomadas en
asamblea general según los resultados de operación del período.

A continuación se presenta un caso en el cual se muestran algunas partidas

relacionadas al ciclo de operación de las asociaciones solidaristas para ilustrar el
tratamiento contable y tributario de conformidad a un marco de información
financiera comprensible adoptado por la administración.

4.1 Descripción del caso

La Asociación Solidarista de Trabajadores X.Y.Z., es una entidad con patrimonio

propio, se encuentra inscrita en el registro tributario unificado de la
Superintendencia de Administración Tributaria bajo el número de identificación
tributaria 152412-K, entidad independiente, con domicilio fiscal en Finca El
Valle, municipio de Zacapa, departamento de Zacapa; constituida como entidad
sin fin de lucro para fines sociales.

Los excedentes de ingresos y gastos que obtiene a través de los fondos

comprometidos de sus asociados de forma ordinaria, extraordinaria y fondo
comprometido patronal, e ingresos por donaciones en efectivo durante el año
fiscal y son reinvertidos en beneficio de los asociados.

A continuación, se desarrollará un caso práctico en base a las operaciones

normales de un la asociación solidarista, se elaborará partiendo del balance de
saldos al 31 de diciembre de 20X0, luego se presentarán las operaciones que se
efectuaron en el mes de diciembre las cuales se jornalizarán, realizándose un
 58

balance de saldos final y sus respectivos estados financieros al 31 de diciembre

de 20X1.

4.2 Procesamiento de operaciones contables

Operaciones del mes de diciembre de 20X111:

1. El día 31 de diciembre se llevó a cabo la sesión de Junta Directiva, en donde
fueron aprobados los financiamientos que cumplían con los requisitos
establecidos; los cuales se otorgaron de acuerdo a las condiciones pactadas
en cada una de las solicitudes que fueron ingresadas por cada solidarista,
siendo un total de Q.65,000.00.
2. El día 31 de diciembre se venció una inversión de Q.2,000,000.00, la cual fue
realizada al 7% de interés bimensual pagadero mensualmente por un monto
de Q. 63,000.00, el banco descontó el 10% por retención de ISR sobre
rentas de capital.
3. El día 31 de diciembre se recibieron Q.2,455.45, correspondientes a los
intereses del mes de diciembre sobre la cuenta de ahorro a la fecha, el
banco descontó el 10% por retención de ISR sobre rentas de capital.
4. El día 31 de diciembre se recibieron Q. 7,125.89, los cuales
corresponden a los intereses sobre la cuenta monetaria del presente mes,
el banco descontó el 10% por retención de ISR sobre rentas de capital.
5. El día 31 de diciembre se registran las depreciaciones de los diferentes
activos de la asociación por Q. 5,605.70.
6. El 31 de diciembre se registran los fondos comprometidos ordinarios y
extraordinarios de los asociados en la institución por Q. 151,396.00.
7. El 31 de diciembre ser registra el descuento enviado al patrono por los
descuentos de los intereses en los financiamientos por Q. 23,125.25.

11
Por cuestiones didácticas solo se han considerado algunas partidas; no se trata de abordar en su
totalidad todas las operaciones del año.
 59

8. El 31 de diciembre el patrono reintegró a la asociación los descuentos

efectuados a los asociados, por concepto del fondo comprometido laboral y
patronal, la cantidad de Q.174,521.25.
9. El día 31 de diciembre se registran los gastos incurridos en asesoría legal,
impuestos, papelería y útiles, viáticos, combustibles, otros insumos y
servicios por Q. 11,997.94.
10. El día 31 de diciembre se registran las deducciones de abonos sobre
financiamiento de motos e intereses de los asociados por Q. 22,473.75.
11. El día 31 de diciembre el patrono reintegró los descuentos efectuados a los
asociados, por concepto de financiamientos de motos e interese y otros
descuentos la cantidad de Q. 22,473.75.
12. El 31 de diciembre se registran gastos en el proyecto de reservas para obras
sociales durante el mes por la cantidad de Q. 85,463.00.
13. El 31 de diciembre se registran los beneficios otorgados a los asociados
durante el mes por Q. 14,996.00.
14. El día 31 de diciembre se registran las donaciones en especie otorgadas a la
asociación por la cantidad de Q. 151,235.00.
15. El día 31 de diciembre se registra el pago de sueldos y salarios de los
empleados de la asociación por un valor de Q. 38,269.97.
16. El 31 de diciembre se determina el Impuesto por pagar del IVA por la
facturación de los intereses y la comercialización de las donaciones recibidas
por Q. 177,575.40.
17. El 31 de diciembre se registra el ISR anual a pagar por un monto de Q.
19,015.95.
 60

Asociación Solidarista de Trabajadores X. Y. Z.

Jornalización
Del 1 al 31 de Diciembre del 20X1
-Cifras en Quetzales-

Part. Código Nombre de la cuenta Debe Haber

1 31 de diciembre de 20X1
1120102 Anticipo asociados catorcenales 15,000.00
1120103 Anticipo asociados mensuales 50,000.00
7110101 Cobro de gastos admón. s/financiamientos 1,125.00
1110201 Banco A 63,875.00
Financiamientos concedidos a asociados, aprobados
en sesión de junta directiva de créditos. 65,000.00 65,000.00

2 31 de diciembre de 20X1
1110204 Banco A rentas de capital 1,237,800.00
1110205 Banco B rentas de capital 825,200.00
2110105 Retención ISR rentas de capital 7,000.00
1130102 Inversiones financieras 2,000,000.00
5110103 Intereses sobre inversión 1 37,800.00
5110104 Intereses sobre inversión 2 25,200.00
1110201 Banco A 4,200.00
1110202 Banco B 2,800.00
Pago de intereses sobre las dos inversiones colocadas
en el banco por rentas de capital trimestral, y retención
de ISR sobre rentas de capital por parte del banco. 2,070,000.00 2,070,000.00

3 31 de diciembre de 20X1
1110203 Banco C 2,455.45
2110105 Retención ISR rentas de capital 245.55
5110102 Intereses bancarios (ahorro) 2,455.45
1110203 Banco C 245.55
Intereses sobre la cuenta de ahorro del mes de
diciembre del presente año, y retención de ISR sobre
rentas de capital por parte del banco. 2,701.00 2,701.00

4 31 de diciembre de 20X1
1110201 Banco A 7,125.89
2110105 Retención ISR rentas de capital 712.59
5110101 Intereses bancarios (monetarios) 7,125.89
1110201 Banco A 712.59
Intereses sobre la cuenta de ahorro del mes de
diciembre del presente año, y retención de ISR sobre
rentas de capital por parte del banco. 7,838.48 7,838.48
 61

5 31 de diciembre de 20X1
6210101Depreciación edificios 675.00
6210102Depreciación mobiliario y equipo 890.00
6210103Depreciación caja fuerte 31.65
6210104Depreciación vehículos 3,733.33
6210105Depreciación equipo de cómputo 138.89
6210106Depreciación programa de computación 83.33
6210107Depreciación herramientas 53.50
1210102Depreciación acumulada edificios 675.00
1210202Depreciación acumulada mobiliario y equipo 890.00
1210302Depreciación acumulada caja fuerte 31.65
1210402Depreciación acumulada vehículos 3,733.33
1210502Depreciación acumulada equipo de cómputo 138.89
1210602Depreciación acumulada programa de
computación 83.33
1210702Depreciación acumulada herramientas 53.50
Registro de depreciación del mes de mobiliario y
equipo, equipo de cómputo, vehículos y otros activos. 5,605.70 5,605.70

6 31 de diciembre de 20X1
1120403 Descuentos en planilla DASA 151,396.00
2210101 Fondo comprometido laboral 51,255.25
2210102 Fondo comprometido extraordinario 35,135.25
2210103 Fondo comprometido patronal 65,005.50
Fondos comprometidos laborales de los asociados
durante el mes, así como el fondo comprometido del 151,396.00 151,396.00
patrono.
7 31 de diciembre de 20X1
1120403 Descuentos en planilla DASA 23,125.25
5110103 Intereses sobre financiamientos 23,125.25
Registro del descuento enviado al patrono DASA por
los intereses sobre los financiamientos 23,125.25 23,125.25

8 31 de diciembre de 20X1
1110201 Banco A 174,521.25
1120403 Descuentos en planilla DASA 174,521.25
Depósito de los fondos comprometidos por parte de
DASA a la asociación solidarista. 174,521.25 174,521.25

9 31 de diciembre de 20X1
6110107 Papelería y útiles 2,525.65
6110108 Asesoría legal 1,500.00
6110109 Impuestos 2,834.14
 62

6110113 Viáticos 1,246.00

6110114 Combustible 850.00
6110117 Energía eléctrica 650.00
6110118 Teléfono 302.00
6110119 Útiles y enseres 1,105.00
6110120 Cafetería e insumos 685.15
6110121 Internet 300.00
1110201 Banco A 11,997.94
Registro de gastos y pago de impuestos realizados
durante el mes. 11,997.94 11,997.94

10 31 de diciembre de 20X1
1120403 Descuentos en planilla DASA 22,473.75
1120201 Motos por cobrar DASA 19,258.60
5110103 Intereses sobre financiamientos 3,215.15
Registro de los descuentos por financiamiento de
motos a los asociados. 22,473.75 22,473.75

11 31 de diciembre de 20X1
1110201 Banco A 22,473.75
1120403 Descuentos en planilla DASA 22,473.75
Pago de las deducciones por parte de DASA a la
asociación solidarista. 22,473.75 22,473.75

12 31 de diciembre de 20X1
3210104 Reserva para obras sociales 85,463.00
1110201 Banco A 85,463.00
Registro de la otorgación de beneficios en el proyecto
de obras sociales para los asociados en el mes. 85,463.00 85,463.00

13 31 de diciembre de 20X1
6240101 Doctores 600.00
6240105 Subsidio mortuorio 2,000.00
6240107 Seguros colectivos 1,150.00
6240113 Actividades recreativas 3,580.00
6240114 Actividades sociales comunidad 1,911.00
6240111 Despensa 2,505.00
6240112 Cafetería 3,250.00
1110201 Banco A 14,996.00
Registro de las reservas para obras sociales y gastos
para asociados realizadas durante el mes. 14,996.00 14,996.00
 63

14 31 de diciembre de 20X1
1110201 Banco A 151,235.00
7210101 Donaciones en efectivo 151,235.00
Registro de las donaciones en efectivo a la asociación
correspondiente al mes. 151,235.00 151,235.00

15 31 de diciembre de 20X1
6110101 Sueldos 14,895.00
6110102 Salarios 3,100.00
6110103 Cuota patronal 1,920.07
6110104 IRTRA 179.95
6110105 INTECAP 179.95
6110106 Prestaciones 17,995.00
2110105 Retención ISR rentas de capital 157.00
2110106 Cuota patronal por pagar 1,867.25
2110107 Cuota laboral por pagar 845.25
1110201 Banco A 35,400.47
Registro del pago de sueldos y salarios de los
empleados de la asociación solidarista
correspondientes al mes. 38,269.97 38,269.97

16 31 de diciembre de 20X1
1110201 Banco A 177,575.40
5110109 Ventas 133,086.80
5110110 Servicios 23,179.55
2110108 Impuestos por pagar 21,309.05
Registro de las ventas y servicios facturados durante el
mes. 177,575.40 177,575.40

17 31 de diciembre de 20X1
3210102 Excedente o déficit del ejercicio 19,015.95
2110108 Impuestos por pagar 19,015.95
Registro de la determinación del ISR por pagar de la
asociación. 19,015.95 19,015.95
 64

4.3 Estados financieros

Asociación Solidarista de Trabajadores X. Y. Z.

Estado de activos, pasivos y patrimonio
Al 31 de diciembre de 20X0
-Cifras en quetzales-

Activo Parcial Total

Activo corriente 4,704,125.30
Disponibilidades 2,408,025.48
Caja general 1,500.00
Banco A 413,703.55
Banco B 213,033.25
Banco C 4,788.68
Banco D 1,000,000.00
Banco E 775,000.00
Cuentas por cobrar 400,748.82
Otros anticipos 18,658.95
Anticipo asociados catorcenales 56,717.56
Anticipo asociados mensuales 61,488.22
Motos por cobrar DASA 161,792.83
Farmacia por cobrar socios 500.00
Otras cuentas por cobrar 658.00
Seguros por cobrar a socios 4,000.00
Descuentos en planilla DASA 96,933.26
Inversiones 1,895,351.00
Inversiones financieras 1,895,351.00
Activo no corriente 311,750.58
Propiedad, planta y equipo (netos) 311,750.58
Edificios 97,200.00
Mobiliario y equipo 42,720.00
Caja fuerte 1,899.00
Vehículos 164,266.72
Equipo de cómputo 1,666.84
Programas de computación 2,500.02
Herramientas 1,498.00
Total activo 5,015,875.88
 65

Pasivo
Pasivo corriente 969,437.38
Obligaciones corrientes 960,557.37
Cuentas por pagar 678,099.45
Otras cuentas por pagar 232,289.82
Retención ISR rentas de capital 157.00
Cuota patronal por pagar 1,733.88
Cuota laboral por pagar 784.87
Impuestos por pagar 47,492.35
Provisiones 8,880.01
Bonificación anual 7,521.65
Aguinaldo 1,358.36
Pasivo no corriente 3,894,211.55
Fondos comprometidos 3,894,211.55
Fondo comprometido laboral 1,965,345.15
Fondo comprometido extraordinario 603,212.25
Fondo comprometido patronal 1,325,654.15
Total pasivo 4,863,648.93
Patrimonio 5,000.00
Patrimonio 5,000.00
Aportaciones 5,000.00

EXCEDENTES 147,226.95
Excedente del ejercicio 147,226.95
Total pasivo y patrimonio 5,015,875.88
 66

Asociación Solidarista de Trabajadores X. Y. Z.

Estado de activos, pasivos y patrimonio
Al 31 de diciembre de 20X1
-Cifras en quetzales-

Activo Parcial Total

Activo corriente 5,644,101.43
Disponibilidades 2,971,097.33 Nota 5
Caja general 12,500.00
Caja chica 500.00
Banco A 487,699.22
Banco B 401,946.66
Banco C 5,451.55
Banco A rentas de capital 1,237,800.00
Banco B rentas de capital 825,200.00
Cuentas por cobrar 673,004.10 Nota 6
Otros anticipos 16,253.00
Anticipo asociados catorcenales 83,584.15
Anticipo asociados mensuales 156,958.20
Motos por cobrar DASA 200,490.30
Farmacia por cobrar asociados 850.00
Otras cuentas por cobrar 890.00
Seguros por cobrar a asociados 4,600.00
Descuentos en planilla DASA 186,228.45
Documentos por cobrar (motos) 23,150.00
Inversiones 2,00,000.00 Nota 7
Inversiones financieras 2,000,000.00
Activo no corriente 314,540.29
Propiedad, planta y equipo (netos) 314,540.29 Nota 8
Edificios 121,500.00
Mobiliario y equipo 37,380
Caja fuerte 1,519.20
Vehículos 149,333.40
Equipo de cómputo 1,666.64
Programas de computación 1,750.05
Herramientas 1,391.00
Total activo 5,958,641.72

Pasivo
Pasivo corriente 1,137,538.38
Obligaciones corrientes 1,020,101.07 Nota 9
Cuentas por pagar 625,466.66
Otras cuentas por pagar 372,748.96
Retención ISR por pagar 157.00
Cuota patronal por pagar 1,867.25
Cuota laboral por pagar 845.25
 67

Impuestos por pagar 19,015.95

Provisiones laborales 117,437.31 Nota 10
Bonificación anual 8,749.65
Aguinaldo 1,458.28
Vacaciones 7,662.38
Indemnizaciones 99,567.00
Pasivo no corriente 4,779,305.40
Fondos comprometidos 4,779,305.40 Nota 11
Fondo comprometido laboral 2,460,252.00
Fondo comprometido extraordinario 758,921.40
Fondo comprometido patronal 1,560,132.00
Total Pasivo 5,916,843.78

Patrimonio 5,000.00
Patrimonio 5,000.00 Nota 12
Aportaciones 5,000.00
EXCEDENTES 36,797.94 Nota 13
Excedente del ejercicio 36,797.94
Total pasivo y patrimonio 5,958,641.72
 68

Asociación Solidarista de trabajadores X Y Z

Estado de ingresos y gastos
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 20X1
-Cifras en quetzales-

Ingresos Parcial Total

Ingresos financieros 544,172.87 Nota 14
Intereses bancarios (monetarios) 60,560.62
Intereses bancarios (ahorro) 18,403.75
Intereses sobre financiamientos 157,251.70
Intereses sobre inversión 1 151,200.00
Intereses sobre inversión 2 100,800.00
Otras donaciones 38,581.80
Cobro de gastos admón.
s/financiamientos 16,875.00
Otros ingresos 500.00
Ingresos por donaciones 309,396.25 Nota 15
Donaciones en efectivo 256,871.00
Donaciones en especie 52,525.25
Total de ingresos 853,569.12

Gastos de operación 797,755.23

Gastos administrativos 394,144.58 Nota 16
Sueldos 178,740.00
Salarios 37,200.00
Cuota patronal 23,040.80
IRTRA 2,159.40
INTECAP 2,159.40
Prestaciones 35,990.00
Papelería y útiles 11,150.45
Asesoría legal 22,000.00
Impuestos y retención de impuesto 10,548.00
Multas 150.00
Gastos de atención a asociados 2,450.50
Gastos generales 2,800.00
Viáticos 16,500.00
Combustible 12,358.00
Mantto. Equipo de computación 800.00
Gastos de asamblea 13,585.00
Energía eléctrica 8,320.00
Teléfono 3,775.00
Útiles y enseres 4,420.00
 69

Cafetería e insumos 2,398.03

Internet 3,600.00
Depreciación de activos 67,268.40 Nota 17
Depreciación edificios 8,100.00
Depreciación mobiliario y equipo 10,680.00
Depreciación caja fuerte 379.80
Depreciación vehículos 44,799.96
Depreciación equipo de computo 1,666.68
Depreciación programa de computación 999.96
Depreciación herramientas 642.00
Pago de servicios 48,000.00 Nota 18
Servicios de administración 48,000.00
Subsidios generales 18,325.00 Nota 19
Salud 1,825.00
Alimentación (reuniones junta directiva) 16,500.00
Gastos de proyección social 270,017.25 Nota 20
Doctores 9,800.00
Becas de estudio 55,000.00
Celebración días especiales 50,600.00
Subsidio mortuorio 16,000.00
Seguros colectivos 16,500.00
Despensa 36,573.00
Cafetería 33,280.00
Actividades recreativas (Navideño) 21,180.00
Actividades sociales comunidad 12,910.00
Otras donaciones 10,429.25
Excedente del ejercicio antes
impuesto 55,813.89
Impuestos por pagar (ISR) 19,015.95 Nota 22
Excedente o déficit del ejercicio 36,797.94 Nota 21
 70

Asociación Solidarista de Trabajadores X. Y. Z.

Estado de flujo de efectivo
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 20X1
-Cifras en quetzales-

A) FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 3,286.01

Efectivo recibido de clientes 277,692.59

Efectivo pagado a proveedores 87,826.35
Gastos de venta y administración pagados (362,232.93)

B) FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE INVERSIÓN (130,588.71)

Inversiones (127,799.00)
Disminución de activos no corrientes (2,789.71)

C) FLUJO EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE

FINANCIAMIENTO 690,374.55

Aportaciones por capitalizar 746,188.44

Excedentes del ejercicio (36,797.94)

Aumento neto del efectivo en el período 563,071.85

Efectivo al comienzo del período 2,408,025.48

Efectivo al final del período 2,971,097.33

 71

Asociación Solidarista de Trabajadores X. Y. Z.

Estado de cambios en el patrimonio
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 20X1
-Cifras en quetzales-

Descripción Excedente o déficit Patrimonio Total

Saldo al inicio del año 5,000.00 5,000.00

Más
Excedente de ingresos y
egresos 36,797.94 36,797.94
Saldo final del año 36,797.94 5,000.00 41,797.94
 72

4.4 Notas a los estados financieros

Nota 1 – Antecedentes
La Asociación Solidarista de Trabajadores X.Y.Z. se constituyó el 2 de diciembre
del año 2004 bajo la escritura pública número 94 de conformidad con las Leyes de
la República de Guatemala, confeccionada por el Notario Público Edgardo
Mariano Flores Paz, colegiado 11524. Se fundó con el fin de fomentar y desarrollar
la solidaridad por medio de una participación activa y una relación laboral
armoniosa de trabajadores y patrono, iniciando operaciones el 1 de enero del
2005.

La Asociación Solidarista de Trabajadores X.Y.Z., es una entidad con patrimonio

propio, se encuentra inscrita en el registro tributario unificado de la SAT bajo el
número de identificación tributaria 152412-K, domicilio fiscal en Finca El Valle,
municipio de Zacapa, departamento de Zacapa; constituida como entidad sin fin
de lucro para fines sociales.

Los excedentes de ingresos y gastos que obtiene a través de los fondos

comprometidos de sus asociados de forma ordinaria, extraordinaria y fondo
comprometido patronal, e ingresos por donaciones en efectivo durante el año
fiscal y son reinvertidos en beneficio de los asociados.

Nota 2 – Período contable

El período contable de la Asociación Solidarista de Trabajadores X.Y.Z. es anual,
principia el 1 de enero y terminando el 31 de diciembre de cada año, y tiene una
connotación importante al permitir que mediante la contabilidad determinar la
realidad económica de la entidad; además de presentar las cuentas y operaciones
relacionadas al pago de impuestos como cultura tributaria y ligada al periodo
contable de liquidación anual de impuestos.
 73

Nota 3 – Principales políticas contables

Los estados financieros adjuntos han sido preparados en todos sus aspectos
materiales, contables y fiscales adoptadas por la Asamblea General para la
presentación de forma comprensible, razonable y clara para suministrar
información financiera, desempeño y cambios en la posición financiera de la
entidad.

Nota 4 – Unidad monetaria

Los estados financieros y sus notas están expresadas en Quetzales, cuyo símbolo
es “Q” moneda oficial de la República de Guatemala.

Nota 5 – Disponibilidades
Esta cuenta está integrada por caja chica y bancos.

Caja general cuenta con un fondo de 12,500.00 destinado para gastos generales y
contingentes y caja chica cuenta con un fondo de 500.00 para fondo de cambio y
gastos menores a su límite.

Descripción Monto
1110101 Caja general 12,500.00
1110102 Caja chica 500.00
Total 13,000.00

Bancos lo integran una cuenta monetaria del Banco A y B; y una cuenta de ahorro
del Banco C.

Descripción Monto
1110201 Banco A 487,699.22
1110202 Banco B 401,946.56
1110203 Banco C 5,451.55
Total 895,097.33
 74

Los montos de las inversiones financieras lo integran en el Banco A y B.

Descripción Monto
1110204 Banco A rentas de capital 1,237,800.00
1110205 Banco B rentas de capital 825,200.00
Total 2,063,000.00

Nota 6 - Cuentas por cobrar

El rubro de consumo por cobrar cuyo monto asciende a 673,004.10;
representados por anticipos, motos por cobrar, y otros descuentos por cobrar a los
asociados.

Descripción Monto
1120101 Otros anticipos 16,253.00
Anticipo asociados
1120102
catorcenales 83,584.15
1120103 Anticipo asociados mensuales 156,958.20
1120201 Motos por cobrar DASA 200,490.30
1120204 Farmacia por cobrar asociados 850.00
1120206 Otras cuentas por cobrar 890.00
Seguros por cobrar a
1120301
asociados 4,600.00
1120403 Descuentos en planilla DASA 186,228.45
1120404 Documentos por cobrar (motos) 23,150.00
Total 673,004.10

Nota 7 – Inversiones
La asociación cuenta con un monto de 2,000,000.00 por inversiones financieras y
otras actividades.

Descripción Monto
1130102 Inversiones financieras 2,000,000.00
Total 2,000,000.00
 75

Nota 8 – Propiedad, planta y equipo

Esta cuenta está integrada por:

Descripción Monto

1210101 Edificios 162,000.00

1210102 Depreciación acumulada edificios (40,500.00)
1210201 Mobiliario y equipo 53,400.00
1210202 Depreciación acumulada mobiliario y equipo (16,020.00)
1210301 Caja fuerte 1,899.00
1210302 Depreciación acumulada caja fuerte (379.80)
1210401 Vehículos 224,000.00
1210402 Depreciación acumulada vehículos (74,666.60)
1210501 Equipo de cómputo 5,000.00
1210502 Depreciación acumulada equipo de computo (3,333.36)
1210601 Programas de computación 3,000.00
1210602 Depreciación acumulada programa de computación (1,249.95)
1210701 Herramientas 2,568.00
1210702 Depreciación acumulada herramientas 1,177.00
Total 314,540.29

El método utilizado para el cálculo de la depreciación es el indirecto, con los

porcentajes de acuerdo a lo establecido en el artículo 28 del Decreto Número 10-
2012, Ley de Actualización Tributaria del Congreso de la República de Guatemala.

Fijándose los porcentajes anuales máximos de depreciación en los siguientes

rubros:

a) Edificios, construcciones e instalaciones adheridas a los inmuebles y sus

mejoras, cinco por ciento (5%);
b) Instalaciones no adheridas a los inmuebles, mobiliario y equipo de oficina,
buques - tanques, barcos y material ferroviario, marítimo, fluvial o lacustre,
veinte por ciento (20%);
c) Equipo de computación, treinta y tres punto treinta y tres por ciento (33.33%).
d) Herramientas, porcelana, cristalería, mantelería, cubiertos y similares,
veinticinco por ciento (25%).
 76

Nota 9 – Obligaciones corrientes

Conforma las obligaciones contraídas por la entidad como cuentas por pagar,
otras cuentas por pagar, retenciones por pagar, cuotas patronales y laborales por
pagar.

Descripción Monto
2110101 Cuentas por pagar 625,466.66
2110102 Otras cuentas por pagar 372,748.96
2110105 Retención ISR rentas de capital 157.00
2110106 Cuota patronal por pagar 1,867.25
2110107 Cuota laboral por pagar 845.25
2110108 Impuestos por pagar 19,015.95
Total 1,020,101.07

Nota 10 – Provisiones laborales

Esta cuenta está integrada por bonificación anual, aguinaldo, vacaciones e
indemnización.

Descripción Monto
2120101 Bonificación anual 8,749.65
2120102 Aguinaldo 1,458.28
2120103 Vacaciones 7,662.38
2120104 Indemnizaciones 99,567.00
Total 117,437.31

Nota 11 – Fondos comprometidos

Esta cuenta lo constituye el fondo comprometido ordinario, extraordinario y
patronal de los asociados descontados de sus salarios y los montos puestos a
disposición de la asociación solidarista para el cumplimiento de sus fines.
 77

Descripción Monto
2210101 Fondo comprometido laboral 2,460,252.00
2210102 Fondo comprometido extraordinario 758,921.40
2210103 Fondo comprometido patronal 1,560,132.00
Total 4,779,305.40

Nota 12 - Patrimonio
En esta cuenta se incluye el patrimonio considerado como aportación.

Descripción Monto
3110101 Aportaciones 5,000.00
Total 5,000.00

Nota 13 – Reservas para obras sociales

Esta unidad incluye las reservas hasta su disolución y las reservas para los fines
sociales de la asociación.

Descripción Monto
3210103 Reserva social 2,790.69
3210104 Reserva para obras sociales 34,0007.25
25% Reserva para educación 8,501.81
25% Reserva para vivienda 8,501.81
25% Reserva para salud 8,501.81
25% Reserva para alimentación 8,501.82
100% Totales 36,797.94

Nota 14 – Ingresos
En este rubro se incluyen los ingresos por intereses bancarios, intereses sobre
financiamientos y otros productos financieros.

Descripción Monto
5110101 Intereses bancarios (monetarios) 60,560.62
5110102 Intereses bancarios (ahorro) 18,403.75
5110103 Intereses sobre financiamientos 157,251.70
5110103 Intereses sobre inversión 1 151,200.00
5110104 Intereses sobre inversión 2 100,800.00
 78

5110106 Otras donaciones 38,581.80

Cobro de gastos de admón.
5110107
s/financiamientos 16,875.00
5110108 Otros ingresos 500.00
Total 544,172.87

Nota 15 – Ingresos por donaciones

En esta sección esta incluidos los ingresos por las donaciones en efectivo y
especies para la asociación.

5210101 Donaciones en efectivo 256,871.00

5210102 Donaciones en especie 52,525.25
Total 309,396.25

Nota 16 – Gastos administrativos

En esta sección esta incluidos los gastos relacionados con la operación de la
entidad, incluyendo sueldos y salarios, pago de prestaciones, impuestos, asesoría
legal, gastos generales y otros incurridos.

Descripción Monto
6110101 Sueldos 178,740.00
6110102 Salarios 37,200.00
6110103 Cuota patronal 23,040.80
6110104 IRTRA 2,159.40
6110105 INTECAP 2,159.40
6110106 Prestaciones 35,990.00
6110107 Papelería y útiles 11,150.45
6110108 Asesoría legal 22,000.00
6110109 Impuestos 10,548.00
6110110 Multas 150.00
6110111 Gastos de atención a asociados 2,450.50
6110112 Gastos generales 2,800.00
6110113 Viáticos 16,500.00
6110114 Combustible 12,358.00
6110115 Mantto. equipo de computación 800.00
6110116 Gastos de asamblea 13,585.00
 79

6110117 Energía eléctrica 8,320.00

6110118 Teléfono 3,775.00
6110119 Útiles y enseres 4,420.00
6110120 Cafetería e insumos 2,398.03
6110121 Internet 3,600.00
Total 394,144.58

Nota 17 – Depreciación de activos

En este rubro incluye el gasto de depreciación de los diferentes activos que la
asociación posee para su funcionamiento.

Descripción Monto
6210101
Depreciación edificios 8,100.00
6210102 Depreciación mobiliario y equipo 10,680.00
6210103 Depreciación caja fuerte 379.80
6210104 Depreciación vehículos 44,799.96
6210105 Depreciación equipo de computo 1,666.68
6210106 Depreciación programa de computación 999.96
6210107 Depreciación herramientas 642.00
Total 67,268.40

Nota 18 – Pago de servicios

En esta área representa los gastos incurridos en servicios técnicos administrativos
que la asociación requiere de otras entidades.

Descripción Monto
6220101 Servicios de administración 48,000.00
Total 48,000.00

Nota 19 – Subsidios generales

Incluye los subsidios relacionados los gastos por reuniones de la Junta Directiva
de la asociación.
 80

Descripción Monto
6230101 Salud 1,825.00
6230102 Alimentación (reuniones junta directiva) 16,500.00
Total 18,325.00

Nota 20 – Gastos de proyección social

Este rubro contiene todos los gastos incurridos en el mejoramiento social
económico de los asociados.

Descripción Monto
6240101 Doctores 9,800.00
6240102 Becas de estudio 55,000.00
6240104 Celebración días especiales 50,600.00
6240105 Subsidio mortuorio 16,000.00
6240107 Seguros colectivos 16,500.00
6240111 Despensa 36,573.00
6240112 Cafetería 28,925.00
6240113 Actividades recreativas (Navideño) 21,180.00
6240114 Actividades sociales comunidad 12,910.00
6240115 Otras donaciones 10,429.25
Total 270,017.25

Nota 21 – Excedente o déficit del ejercicio

Este rubro contiene los excedentes o déficit del ejercicio al finalizar del periodo
contable.

Descripción Monto
3210102 Excedente del ejercicio 36,797.94
Total 36,797.94

Nota 22 – ISR
Se determinó al finalizar el período de las operaciones de la asociación y
establecer el pago de ISR por pagar.
 81

3210102 Excedente del ejercicio antes de impuesto 55,813.89

Mas Gastos no deducibles 336,342.25
Mas Gastos no deducibles (multas) 150.00
= Total Renta Neta 392,306.14
Menos Rentas Exentas 330,964.37
31% Total Renta Imponible 61,341.77
= Impuesto sobre la Renta por pagar 19,015.95
 CONCLUSIONES

1. El movimiento solidarista surge como alternativa al sindicalismo,

considerando los beneficios que todo asociado-trabajador necesita y su
buena relación con el patrono; obteniendo así una interacción armoniosa
para el desarrollo integral de ambos.

2. Las leyes guatemaltecas no contemplan legislación específica aplicable a

las asociaciones solidaristas. Sin duda el movimiento solidarista no ha
llegado a ser tan fuerte en el país que haya impulsado a los gobiernos a
crear una ley que les garantice una identidad jurídica que les sirva de
guía y de justificación social. Más sin embargo, en países como Costa
Rica, El Salvador, México, Colombia y otros países de Latinoamérica han
tenido un crecimiento progresivo; que han permitido su fortalecimiento.

3. Las asociaciones solidaristas se rigen y administran con base a los

estatutos aprobados por los asociados fundadores en asamblea general,
de igual forma pueden ser modificados por asamblea general de los
asociados activos, por lo que es importante conocer los estatutos básicos
para estas entidades, con el propósito de que tengan un buen desarrollo,
funcionamiento y logro de los objetivos que se propongan.

4. La diversidad de conceptos y beneficios para los asociados en una

asociación solidarista pueden ser amplios en la medida que los recursos
sean disponibles para el cumplimiento de los objetivos con que las
asociaciones han sido creadas y mejorar la calidad de vida de sus
asociados.

5. La estructura contable y tributaria de las principales operaciones y

actividades que se desarrollan en una asociación solidarista; son definidas
por la junta directiva adoptando políticas administrativas, criterios
empresariales, procedimientos, controles internos, contables, financieros y
tributarios en cumplimiento con las leyes vigentes del país desarrollados
para su funcionamiento.
 RECOMENDACIONES

1. Los patronos deben conocer más a fondo la filosofía del solidarismo,

observarlo como una oportunidad para conciliar una armonía laboral que
proporcionen beneficios a ambos. Es importante que los asociados-
trabajadores cumplan con los objetivos que el patrono establece, para
superar las condiciones actuales planteadas y tener oportunidad de
crecimiento económico, social y laboral.

2. Para las asociaciones solidaristas no existe una normativa que aplique de

forma específica; la administración debe tener el debido cuidado y contar
con asesorías contables, tributarias, jurídicas, para evitar incidir en
infracciones o proceder de forma inadecuada ante la normativa vigente
que aplique para su funcionamiento y los entes fiscalizadores.

3. Los miembros de la junta directiva de la asociación solidarista deben

considerar un plan de formación permanente y actualización, en los
conocimientos de gestión, desarrollo social, humano y empresarial, para
establecer una estructura sólida a través de procedimientos contables y
tributarios regulados en cada caso de las leyes vigentes del país, así
como auditorías periódicas y otros controles que representen información
correcta y transparente ante los asociados, patronos y ente fiscalizador.

4. Considerar la elaboración de presupuestos, planes administrativos para

obras sociales y establecidas en los estatutos de la asociación.
Realizando el análisis pertinente por la junta directiva electa para el
control de los recursos aprobados y la aplicación de los programas.

5. Las asociaciones solidaristas deben llevar un sistema contable y financiero

confiable y comprensible que le permita registrar sus operaciones con las
políticas adoptadas por la administración y en cumplimiento con la
presentación de sus estados financieros de forma estructural, sistemática
y transparente ante los asociados, patronos y ente fiscalizador; para así
evitar la pérdida de beneficios fiscales.
 86

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APÉNDICE
 APÉNDICE 1
PLAN DE CUENTAS

No. Descripción
1 Activo
11 Activo corriente
111 Disponibilidades
1110101 Caja general
1110102 Caja chica
1110103 Cajeras
1110201 Banco A
1110202 Banco B
1110203 Banco C
1110204 Banco A rentas de capital
1110205 Banco B rentas de capital
112 Cuentas por cobrar
1120101 Otros anticipos
1120102 Anticipo asociados catorcenales
1120103 Anticipo asociados mensuales
1120201 Motos por cobrar DASA
1120203 Motos por cobrar CAVANI
1120204 Farmacia por cobrar asociados
1120205 Cuentas por cobrar SUN, S.A.
1120206 Otras cuentas por cobrar
1120301 Seguros por cobrar a asociados
1120401 Descuentos en planilla CAVANI
1120402 Descuentos en planilla SERVISA
1120403 Descuentos en planilla DASA
1120404 Documentos por cobrar (motos)
113 Inversiones
1130101 Inversiones financieras
12 Activo no corriente
121 Propiedad planta y equipo
1210101 Edificios
1210102 Depreciación acumulada edificios
1210201 Mobiliario y equipo
1210202 Depreciación acumulada mobiliario y equipo
1210301 Caja fuerte
1210302 Depreciación acumulada caja fuerte
1210401 Vehículos
1210402 Depreciación acumulada vehículos
1210501 Equipo de cómputo
1210502 Depreciación acumulada equipo de computo
1210601 Programas de computación
1210602 Depreciación acumulada programa de computación
1210701 Herramientas
1210702 Depreciación acumulada herramientas
2 Pasivo
21 Pasivo corriente
211 Obligaciones corrientes
2110101 Cuentas por pagar
2110102 Otras cuentas por pagar
2110103 Cuentas por pagar asociados
2110104 Cuentas por pagar SERVISA
2110105 Retención ISR rentas de capital
2110106 Cuota patronal por pagar
2110107 Cuota laboral por pagar
2110108 Impuestos por pagar
22 Pasivo no corriente
221 Fondos comprometidos
2210101 Fondo comprometido laboral
2210102 Fondo comprometido extraordinario
2210103 Fondo comprometido patronal
3 Patrimonio
31 Patrimonio
3110101 Aportaciones
32 Excedentes
3210101 Excedente o déficit acumulado
3210102 Excedente o déficit del ejercicio
Reservas
3210103 Reserva social
3210104 Reserva para obras sociales
Reserva para educación
Reserva para vivienda
Reserva para salud
Reserva para alimentación
5 Ingresos
511 Ingresos financieros
5110101 Intereses bancarios (monetarios)
5110102 Intereses bancarios (ahorro)
5110103 Rendimientos sobre anticipos
5110104 Intereses sobre inversión 1
5110105 Intereses sobre inversión 2
5110106 Otras donaciones
5110107 Cobro de gastos admón. s/financiamientos
5110108 Otros ingresos
5110109 Ventas
5110110 Servicios
521 Ingresos por donaciones
5210101 Donaciones en efectivo
5210102 Donaciones en especie
6 Gastos
61 Gastos de operación
611 Gastos administrativos
6110101 Sueldos
6110102 Salarios
6110103 Cuota patronal
6110104 IRTRA
6110105 INTECAP
6110106 Prestaciones
6110107 Papelería y útiles
6110108 Asesoría legal
6110109 Impuestos
6110110 Multas
6110111 Gastos de atención a asociados
6110112 Gastos generales
6110113 Viáticos
6110114 Combustible
6110115 Mantto. equipo de computación
6110116 Gastos de asamblea
6110117 Energía eléctrica
6110118 Teléfono
6110119 Útiles y enseres
6110120 Cafetería e insumos
6110121 Internet
6110122 Capacitaciones
6110123 Impuestos pagados trimestralmente
621 Depreciación de activos
6210101 Depreciación edificios
6210102 Depreciación mobiliario y equipo
6210103 Depreciación caja fuerte
6210104 Depreciación vehículos
6210105 Depreciación equipo de computo
6210106 Depreciación programa de computación
6210107 Depreciación herramientas
622 Pago de servicios
6220101 Servicios de administración
623 Subsidios generales
6230101 Salud
6230102 Alimentación (reuniones junta directiva)
624 Gastos de proyección social
6240101 Doctores
6240102 Becas de estudio
6240103 Bono estudiantil
6240104 Celebración días especiales
6240105 Subsidio mortuorio
6240106 Subsidio socorro mutuo
6240107 Seguros colectivos
6240108 Regalos días especiales
6240109 Vivienda
6240110 Bazares
6240111 Despensa
6240112 Cafetería
6240113 Actividades recreativas
6240114 Actividades sociales comunidad
6240115 Otras donaciones
 APÉNDICE 2

DECLARACIÓN DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA ANUAL

En el banco presente la Boleta SAT-2000, con o sin valor. Nunca presente este
formulario.
Mantenga en secreto el Número de Acceso pues permite ver todo el formulario.
SAT ISR ANUAL SAT-1411
Superintendencia de Release 1
Administración Tributaria
Impuesto Sobre la Renta para los
Regímenes Sobre las Utilidades de
Número de Formulario
Actividades Lucrativas, Opcional
Simplificado Sobre Ingresos de Actividades 12 411 926
Número de Lucrativas y Contribuyentes Exentos. 404
Acceso Declaración jurada y pago anual.
143 173 429
Número de Contingencia
4 de 4: Presentado
4 172 900 567 710

Aclaraciones:
¿Quiénes están obligados a utilizar este formulario?
Contribuyentes afiliados al Régimen
· Sobre las Utilidades de Actividades Lucrativas.
· Opcional Simplificado Sobre Ingresos de Actividades Lucrativas.
Y contribuyentes afiliados como Exentos.
¿Cómo se usa este formulario?
· Ingrese el NIT y selecciones el período a declarar, el sistema verificará la afiliación que tiene para el período
indicado, habilitándole las casillas
correspondientes a ese régimen.
· El sistema le mostrará la Actividad Económica Principal, que actualmente tiene registrada en la SAT, de contar
con una segunda actividad económica,
podrá indicarla en la casilla correspondiente.
· En la información financiera, deberá indicar si realiza operaciones entre partes relacionadas.
· Llene el resto de casillas según sus registros contables
· Valide y congele este formulario. Aparecerá el botón “Imprimir SAT-2000”.
· Imprima dicho SAT-2000 y páguelo en un banco.

1. NIT DEL CONTRIBUYENTE *

152412K

ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE TRABAJADORES X.Y.Z.

 2. PERIODO DE IMPOSICIÓN
AÑO 20X1____

3. AFILIACIÓN SEGÚN REGISTROS EN SAT

Régimen de renta afiliado en SAT para el período seleccionado.
Para el NIT y período indicado el sistema verificará el régimen al que se
encuentra afiliado, y automáticamente le seleccionará una de las 3
afiliaciones según la categoría de Renta de las Actividades Lucrativas.
Régimen Sobre las Utilidades de Actividades Lucrativas
Contribuyentes exentos
Régimen Opcional Simplificado Sobre Ingresos de Actividades Lucrativas

4. ACTIVIDAD ECONÓMICA*
Actividad Económica Principal 6599.99

Actividad Económica Secundaria Ver listado de códigos 7320.00

5. INFORMACIÓN FINANCIERA

SI TENGO PARTES RELACIONADAS EN EL EXTRANJERO Y SI REALICÉ

OPERACIONES CON ELLAS

SI TENGO PARTES RELACIONADAS EN EL EXTRANJERO Y NO REALICÉ

OPERACIONES CON ELLAS

NO TENGO PARTES RELACIONADAS EN EL EXTRANJERO

Efectivo (caja y bancos) 2,971,097.33 Amortizaciones acumuladas

Cuentas y documentos por
cobrar del giro normal (no
incluir las garantizadas con 649,854.10 Otros activos
garantía prendaria o
hipotecaria)
Otras cuentas y
documentos por cobrar
2,023,150.00 Cuentas y documentos por pagar
1,001,085.12
Préstamos bancarios o
Inventario final
financieros
Créditos Líquidos y
exigibles pendientes de Otros pasivos
reintegro 17,870.31

Inmuebles 162,000.00 Reserva para indemnizaciones

99,567.00
Mobiliario y equipo 53,400.00 Reserva legal acumulada

Maquinaria Otras reservas acumuladas

4,779,305.40
Vehículos 224,000.00 Utilidad acumulada
Equipo de Cómputo 8,000.00 Pérdida acumulada

Otros activos depreciables 4,467.00 Utilidad del período

55,813.39
Activos amortizables Pérdida del período
Superávit por revaluación
Inversiones
acumulado
Depreciaciones
acumuladas
136,149.71 Capital
5,000.00

6. INGRESOS DE OTRAS CATEGORIAS DE RENTA

Rentas de capital facturadas con retención definitiva del impuesto

Rentas de capital facturadas con pago directo del impuesto -

Otras rentas de capital sujetas a retención definitiva (Ej.: Premios de lotería, intereses,
dividendos, etc.) -
Ventas realizadas a exportadores que emitieron facturas especiales según artículo 52 "A"
Ley del IVA -
Total de ingresos de otras categorías de renta -

7. COMPENSACIÓN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS DE CAPITAL

Ingresos por negociación de bienes y/o derechos que no sean del giro habitual -

Costo y mejoras de los bienes y/o derechos -

(-) Depreciaciones acumuladas -

(-) Amortizaciones acumuladas -

Costo y mejoras de los bienes y/o derechos
(-) Depreciaciones acumuladas
(-) Amortizaciones acumuladas
Valor en libros -
(-) Otros gastos incurridos para efectuar la transacción -
Ganancias de capital de este período -
Pérdidas de capital de este período -
Remanente de pérdidas de capital del período anterior (máximo 2 años) -
Ganancias de capital sobre las que pagó impuesto -
Impuesto sobre ganancias de capital pagado en este período -
Remanente de pérdidas de capital para el siguiente período -

8. RÉGIMEN SOBRE LAS UTILIDADES DE ACTIVIDADES LUCRATIVAS

8.1 INGRESOS
Producción, venta y comercialización de bienes 347,978.05
Exportaciones de bienes -
Exportaciones de servicios -
Prestación de servicios 157,251.70
Arrendamientos y subarrendamientos de bienes muebles e inmuebles del giro habitual -
Servicios de transporte de carga y de personas -
Servicios de comunicaciones, incluyendo telecomunicaciones -
Servicios de asesoramiento jurídico, técnico, financiero, administrativo o de otra índole -
Espectáculos públicos y de actuación -
Cualquier forma de negociación de películas cinematográficas, cintas de video, etc. -
Subsidios percibidos -
Dietas, comisiones, viáticos no sujetos a liquidación, gastos de representación -
Honorarios profesionales -
Rentas exentas 330,964.37
Ganancias cambiarias
Cuentas incobrables recuperadas

Otros ingresos 17,375.00

RENTA BRUTA 853,569.12

8.2 COSTOS
8.2.1 COSTO PRIMO

Inventario inicial -

(+) Compras netas -

(+) Importaciones -

(+) Gastos sobre compras -

(-) Rebajas y Devoluciones -

(-) Inventario Final -

(+) Mano de obra directa -

COSTO PRIMO -

8.2.2 COSTO DE PRODUCCIÓN

(+) Gastos Directos de fabricación -
(+) Inventario inicial productos en proceso -
(-) Inventario final productos en proceso -
COSTO DE PRODUCCIÓN -
8.2.3 COSTO DE VENTAS
(+) Inventario inicial productos disponibles para la venta
(+) Compras productos terminados
(+) Importaciones productos terminados
(-) Inventario Final
COSTO DE VENTAS -
8.3 GASTOS
Gastos incurridos en la prestación de servicios 336,342.25
Combustibles y lubricantes 12,358.00
Gastos de transporte -
Sueldos, salarios y otras remuneraciones 215,940.00
Sueldos pagados a socios o consejeros, cónyuges o parientes dentro de los grados de ley -
Aguinaldos 17,995.00
Bonificaciones 17,995.00
Dietas -
Cuotas patronales pagadas IGSS 23,040.80
Cuotas patronales pagadas IRTRA e INTECAP 4,318.80
Asignaciones patronales por jubilaciones, pensiones y primas por planes de previsión -
social
Indemnizaciones pagadas -
Inversión en beneficio de trabajadores -
Tierras laborables adjudicadas gratuitamente a los trabajadores -
Primas de seguro de vida, por accidente o enfermedad del empleado -
Primas de seguros contra incendio, robo, hurto, terremoto u otros riesgos -
Reaseguros y reafianzamientos -
Arrendamientos de bienes muebles -
Arrendamientos de bienes inmuebles -
Mejoras efectuadas por arrendatarios -
Impuestos, tasas y contribuciones y arbitrios municipales pagados 10,548.00
Intereses y otros cargos financieros -
Pérdidas por extravío, rotura, daño, evaporación, descomposición o destrucción de los -
bienes perecederos
Gastos de mantenimiento y reparación 800.00

Depreciaciones 67,268.40
Amortizaciones -
Cuentas incobrables -
Reservas técnicas y matemáticas (únicamente para Aseguradoras) -
Donaciones -
Honorarios, comisiones o pagos por servicios profesionales, financieros o de otra índole 22,000.00
prestados en el país
Honorarios, comisiones o pagos por servicios profesionales, financieros o de otra índole -
prestados en el exterior
Viáticos
Regalías -
Gastos de promoción, publicidad y propaganda -
Costo de muestras -
Amortización de gastos de organización
Pérdidas cambiarias -
Gastos generales (diferentes a los establecidos en las casillas anteriores) 69,148.98
TOTAL DE GASTOS 797,755.23
8.4 DETERMINACIÓN DE RENTA IMPONIBLE E IMPUESTO
Renta Neta (Diferencia entre Renta bruta y costos y gastos) 55,813.89
Pérdida Neta (Diferencia entre Renta bruta y costos y gastos)
(-) Rentas exentas 330,964.37
(+) Costos y gastos para la generación de las rentas exentas -
-
(+) Costos y gastos para la generación de las rentas no afectas
(+) Costos y gastos de rentas sujetas a retención definitiva según artículo 52 "A" Ley del -
IVA
(+) Costos y gastos de rentas de capital -
(+) Costos y gastos no deducibles 336,492.25
Renta imponible 61,341.77
Pérdida fiscal
Determinación del Impuesto sobre la Renta 19,015.95
VALOR A ACREDITAR
ACREDITAMIENTOS SALDO NO ACREDITADO
EN ESTE PERÍODO
(-) ISO pagado en períodos anteriores pendiente
de acreditar para este período y no acreditado en
pagos trimestrales.
(-) IETAAP pagado en el año calendario anterior y -
no aplicado a pagos trimestrales -
(-) IEMA Pagado en año calendario anterior o
según Decretos 32-95 y 116-97 - -
(-) Incentivo por inversión en Fuentes Nuevas y -
Renovables de Energía -
(-) Incentivos por inversiones forestales - -
(-) Otros según resolución No. - -
(-) Incentivos Fiscales; Decreto
29-89 y 65-89, según
resolución número - -
TOTAL DE ACREDITAMIENTOS PARA ESTE PERÍODO -
SALDO DEL IMPUESTO 19,015.95
(-) Pagos trimestrales -
(-) Pago en exceso período 2012 pendiente de acreditar -
TOTAL IMPUESTO SOBRE LA RENTA A PAGAR 19,015.95
PAGO EN EXCESO -
9. REGIMEN OPCIONAL SIMPLIFICADO SOBRE INGRESOS DE ACTIVIDADES
LUCRATIVAS

10. RECTIFICACIÓN (opcional)

(llene solo si necesita corregir datos de un formulario SAT-1411 anterior)
Número de formulario SAT-1411 que se rectifica
Son 11 dígitos que aparecen en la parte superior derecha del encabezado del formulario a
corregir. Ejemplo 12345678901.
(-) Impuesto ingresado con el formulario que se rectifica y anteriores -
(=) Impuesto a pagar 19,015.95

(=) Impuesto a favor del contribuyente -

11. ACCESORIOS
(son las multas, intereses y mora por presentación o pago extemporáneo)
Fecha máxima de pago sin accesorios 31/03/20X2
Fecha de vencimiento según
calendario tributario
¿Cuándo pagará este formulario?
Si el pago lo realizará después del 31/03/20X2, cambie la fecha de esta casilla (máximo
20 días hábiles contados a partir de hoy). Luego de esa fecha el formulario caducará, el 15/03/20X2
banco lo rechazará y deberá llenar otro. En base a esa fecha el formulario podrá adicionar
accesorios.
(+) Multa formal (por presentación extemporánea)
-
(+) Multa por omisión -
(+) Multa por rectificación -
(+) Intereses -
(+) Mora -
(=) Accesorios a pagar -
TOTAL A PAGAR 19,015.95

12. CERTIFICACIÓN DEL CONTADOR *

El infrascrito Contador registrado ante la Superintendencia de Administración Tributaria
con el número 45819583
HERRERA,ORELLANA,,FRANCISCO,JOSÉ
CERTIFICA que los Estados Financieros que anteceden, fueron elaborados conforme los 152412K
registros contables del Contribuyente (NIT)
Y que los mismos reflejan sus resultados de operación por el período de imposición 20X1

13. INFORMACIÓN DE RESPALDO A LA DECLARACIÓN JURADA

(Si es contribuyente calificado como Especial o Agente de Retención del IVA)
El infrascrito contribuyente o Representante Legal, declara que en su poder se encuentra el informe emitido por el
Contador Público y Auditor independiente, quien actuó en representación propia o de la firma de auditoría
independiente, por lo que, dicho informe se encuentra a disposición de la Administración Tributaria en caso sea
requerido y está integrado por el dictamen así como los Estados Financieros y las Notas a los mismos.
Fecha del Informe
NIT del Contador Público y Auditor
Colegiado Número:

NIT de la firma de auditoría independiente (si el Contador Público y Auditor no actuó en

representación propia)
Opinión del Dictamen
A) Los documentos de soporte de la presente declaración se ajustan a la ley, permanecerán en mi poder por el plazo
legalmente establecido y los exhibiré o presentaré a requerimiento de la SAT.
B) Declaro y juro que los datos contenidos en este formulario son verdaderos y que conozco la pena correspondiente
al delito de perjurio.

CONSTANCIA DE RECEPCIÓN

Fecha de presentación: 15/03/20X2 11:09

Banco: BANCO A

Canal de presentación VENTANILLA BANCARIA

Marca de caja 01620X2031310043730123504-

7lO0nyoInzqtn4pfDTXeSB2Tsan8yRm2hnyvp1xJBsq8
Firma electrónica
lCLUX4sguByJd+PYv0EhlHOiBAVOR76OTsk6J69Tew==
 APÉNDICE 3
DECLARACIÓN JURADA ANTE EL PATRONO

DECLARACIÓN SAT - 1901

JURADA ANTE EL Release1
PATRONO
Número de
Del Impuesto sobre la Renta Formulario
0451381691345

NIT del contribuyente Apellidos y Nombres

1315421 Felipe Antonio Asturias Ríos

Período Imposición Fecha Inicio de Fecha Fin
Enero-Diciembre
20X1 Labores 01/01/20X1 de Labores 31/12/20X1
RENTAS BRUTAS
NIT Nombre del Patrono ante quien presenta la Renta
152412K declaración
ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE TRABAJADORES X.Y.Z. 108,000.00
Detalle de Otros Patronos:

Detalle de Ex Patronos:

Total Rentas Brutas : 108,000.00

Rentas Exentas
Indemnización o pensiones por causa de muerte o incapacidad 0.00
Indemnizaciones por tiempo servido 0.00
Remuneraciones de Diplomáticos, entes consulares y demás 0.00
representantes acreditados ante el gobierno de Guatemala, en condición de
reciprocidad
Gastos de representación y viáticos comprobables, dentro y fuera del país 0.00
Aguinaldo hasta el (100%) del sueldo o salario ordinario mensual 7,500.00
Bonificación anual de trabajadores, hasta el (100%) del sueldo del salario ordinario 7,500.00
mensual
Total rentas exentas 15,000.00
Total renta neta (Total rentas brutas - total rentas exentas) 93,000.00
Deducciones
Deducciones personales sin necesidad de comprobación (Art. 72, Ley ISR Decreto 48,000.00
10-2012)
Deducciones personales comprobadas según planilla (Art. 72, Ley ISR Decreto 10- 0.00
2012)
Donaciones 0.00
Valor cuotas por contribuciones de seguro social y otros planes de previsión social 4,347.00
Valor primas de seguro de vida para cubrir riesgos en casos de muerte 0.00
exclusivamente del trabajador
(No
Totaldevenguen suma alguna de reintegro, retorno o rescate)
deducciones 52,347.00
Renta Imponible 40,653.00
Excedente de deducciones sobre rentas 0.00
 Determinación
del Impuesto
Impuesto anual a pagar (sobre casilla de Renta Imponible a de tarifas del
aplique escala 0.00
impuesto) Retener
Menos otros créditos (constancias de retención de Ex patronos) 0.00
Menos retenciones al impuesto practicadas 0.00
Impuesto anual a retener 0.00
Retención mensual (casilla de Impuesto anual a pagar dividido entre cantidad de meses a 0.00
trabajar
Liquidación Final del Impuesto o Retención en Exceso
Impuesto anual a pagar (viene de casilla Impuesto anual a pagar) 2,033.00
Menos otros créditos (constancia de retención de Ex patronos) 0.00
Menos retenciones al impuesto practicadas 2,033.00
Impuesto pendiente de pago 0.00
Impuesto a devolver por parte del patrono 0.00
 APÉNDICE 4
RETENCIÓN ASALARIADOS

En el banco presente la Boleta SAT-2000, con o sin valor. Nunca presente este formulario.
Mantenga en secreto el Número de Acceso pues permite ver todo el formulario.
SAT
SAT-1331
Superintendencia de ISR RETENCIONES
Administración Tributaria Release 1

Impuesto Sobre la Renta.

Retenciones efectuadas residentes y
no residentes con establecimiento Número de Formulario
permanente.
13 156 448
Declaración jurada y pago mensual. 235
Numero de Acceso
641 851 651 Número de Contingencia
4 de 4: Presentado 41 125 146 387 877
526

Aclaraciones
¿Quiénes pueden utilizar este formulario?
Quienes retengan el Impuesto sobre la Renta a contribuyentes que realicen Actividades Lucrativas,
o bien que emitan Facturas Especiales, así como a quienes generen rentas del trabajo y de capital.
¿Cómo se usa este formulario?
• Seleccione una o varias opciones si va a declarar más de un concepto de retención.
• Llene las casillas seleccionadas
• Valide y congele este formulario. Aparecerá el botón “Imprimir SAT-2000”.
• Imprima dicho SAT-2000 y páguelo en un banco.

1. NIT DEL AGENTE DE RETENCIÓN

152412K
ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE TRABAJADORES X.Y.Z.

2. PERÍODO DE IMPOSICIÓN
MES DICIEMBRE
AÑO 20X1

¿Qué retenciones desea declarar?

Elija una o más opciones para que el formulario le muestre las casillas que debe utilizar según lo
seleccionado

3. Retenciones sobre Actividades Lucrativas.

4. Retenciones sobre Facturas Especiales.
X 5. Retenciones sobre Rentas del Trabajo.
6. Retenciones sobre Rentas de Capital.
 5. RETENCIONES SOBRE RENTAS DE CAPITAL
CONCEPTO RETENCIÓN
Total de retenciones sobre Rentas del Trabajo 169.49
(-) Lo devuelto a empleados por retenciones en exceso -
(-) Remanente del período mensual anterior -
Impuesto Retenido a pagar 169.49
Remanente para el siguiente período -
Cantidad de empleados sujetos a retención 1
Cantidad de empleados que no fueron sujetos a retención 12

7. DETERMINACIÓN DEL IMPUESTO A PAGAR

Sub total del Impuesto Retenido 169.49
Compensanción según Resolución No. -
(-) Valor de Compensación -
Impuesto a pagar 169.49

8. CANTIDAD DE OPERACIONES REALIZADAS

Cantidad de retenciones sobre Actividades Lucrativas
Cantidad de retenciones sobre Facturas Especiales
Cantidad de retenciones sobre Rentas del Trabajo 1
Cantidad de retenciones sobre Rentas de Capital
Suma Total de Constancias 1

9. RECTIFICACIÓN (opcional)
(Llene solo si necesita corregir datos de un formulario SAT-1331 anterior)
Número de formulario SAT-1331 que se rectifica Son 11 dígitos que aparecen en
la parte superior derecha del encabezado del formulario a corregir. Ejemplo
12345678901
(-) Impuesto ingresado con el formulario que se rectifica y anteriores
(=) Impuesto a pagar 169.49
(=) Impuesto a favor del contribuyente

10. ACCESORIOS
(Son las multas, intereses y mora por presentación o pago extemporáneo)
Fecha máxima de pago sin accesorios
14/01/20X2
Corresponde a la fecha de vencimiento de acuerdo al calendario tributario
¿Cuándo pagará este formulario?
Si el pago lo realizará después del 14/04/20X2, cambie la fecha de esta casilla
(máximo 20 días hábiles contados a partir de hoy). Luego de esa fecha el 14/01/20X2
formulario caducará, el banco lo rechazará y deberá llenar otro. En base a esa
fecha el formulario podrá adicionar accesorios.
(+) Multa formal (por presentación extemporánea) -
(+) Multa por omisión -
(+) Multa por rectificación -
(+) Intereses -
(+) Mora -
(=) Accesorios a pagar -
TOTAL A PAGAR 169.49

A) Los documentos de soporte de la presente declaración se ajustan a la ley, permanecerán en mi

poder por el plazo legalmente establecido y los exhibiré o presentaré a requerimiento de la SAT.

B) Declaro y juro que los datos contenidos en este formulario son verdaderos y que conozco la
pena correspondiente al delito de perjurio

CONSTANCIA DE RECEPCIÓN
Fecha de
05/01/20X2 9:19
presentación:

Banco: BANCO A

Canal de
VENTANILLA BANCARIA
presentación

Marca de caja 01520X20410165803112351

Firma 7lO0nyoInzqtn4pfDTXeSB2Tsan8yRm2hnyvp1xJBsq8
electrónica lCLUX4sguByJd+PYv0EhlHOiBAVOR76OTsk6J69Tew==
 APÉNDICE 5
INFORME ANUAL DE RETENCIÓN ASALARIADOS

SAT-1481
IMPUESTO SOBRE LA RENTA DEL TRABAJO INFORME ANUAL DE "Release 1"
LIQUIDACIÓN Y DEVOLUCIÓN DE LO RETENIDO EN EXCESO
9209241515
NIT AGENTE
NOMBRE DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONTRIBUYENTE
RETENEDOR
152412K ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE TRABAJADORES X.Y.Z.
PERÍODO DE IMPOSICIÓN: 20X1
Deduc. Deducci Prima
Nombres Cuotas Impuesto Impuesto Retenci
Rentas Rentas Sin ones Donacio de Renta Otros Retenciones Impuesto a
NIT y seguro anual a pendiente ones en
Brutas Exentas comproba planilla nes seguro imponible créditos practicadas devolver
Apellidos social pagar de pago exceso
ción IVA de vida

Felipe
Antonio
1315421 108,000.00 15,000.00 48,000.00 - - 4,347.00 - 40,653.00 2,033.00 - 2,033.00 - - -
Asturias
Ríos
TOTALES 108,000.00 15,000.00 48,000.00 - - 4,347.00 - 40,653.00 2,033.00 - 2,033.00 - - -

DETALLE DE FORMULARIOS SAT-1331 PAGADOS A LA SAT

TOTAL DE
RETENCIONES IMPUESTO RETENIDO A
No. DE FORMULARIO PERÍODO DE IMPOSICIÓN IMPUESTO DEVUELTO COMPENSADO
SOBRE RENTAS PAGAR
DEL TRABAJO

13311051136357 ENERO 169.41 - 169.41

13311061581956 FEBRERO 169.41 - 169.41

13311065690025 MARZO 169.41 - 169.41

13311070135181 ABRIL 169.41 - 169.41

13311081139103 MAYO 169.41 - 169.41

 13311086591952 JUNIO 169.41 - 169.41

13311092001794 AGOSTO 169.41 - 169.41

13311097134131 SEPTIEMBRE 169.41 - 169.41

13311099013154 OCTUBRE 169.41 - 169.41

13311169141123 NOVIEMBRE 169.41 - 169.41

13313156448235 DICIEMBRE 169.49 - 169.49

TOTALES 2,033.00 - 2,033.00

DETALLE DE LA CONCILIACIÓN

IMPUESTO A DEVOLVER POR PARTE DEL PATRONO -

1. RETENCIONES AL IMPUESTO PRACTICADAS (PATRONO DECLARANTE) 2,033.00

2. (+) OTROS CRÉDITOS (RETENCIONES OTROS PATRONOS Y EXPATRONOS) -

3. (-) LO DEVUELTO A EMPLEADOS POR RETENCIONES EN EXCESO (CASILLA SAT-1331) -

4. RETENIDO A QUIENES ERAN EMPLEADOS AL CONCLUIR EL PERIODO DE IMPOSICIÓN (CASILLA DEL CÁLCULO) 2,033.00

5. (-) IMPUESTO ANUAL A PAGAR 2,033.00

6. (+) IMPUESTO PENDIENTE DE PAGO NO RETENIDO EN EL PERÍODO -

IMPUESTO A DEVOLVER POR PARTE DEL PATRONO -

 APÉNDICE 6
CONSTANCIA INFORME ANUAL DE DEVOLUCIÓN ISR

CONSTANCIA INFORME ANUAL DE

DEVOLUCIONES ISR RENTAS DEL TRABAJO
1. NIT DEL CONTRIBUYENTE *
152412K
ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE TRABAJADORES X.Y.Z.

2. PERÍODO A REPORTAR *
Año 20X1
Nombre del Número de No. de Líneas Estado
Archivo Formulario
Archivo presentado
Archivo Detalle 09209241515 1 satisfactoriamente
SAT 1481 Fecha: 02/02/20X2
Nombre del Archivo No. de Líneas 8:15:11
Estado
Archivo presentado
Archivo Detalle SAT 1331 12 satisfactoriamente
Fecha: 02/02/20X2
Transacción No. 40512 8:15:11
Nota: Para rectificar un informe ya presentado deberá generar uno nuevo con los cambios a
presentar.
 APÉNDICE 7
CONSTANCIA DE RETENCIÓN DEL ISR

CONSTANCIA DE SAT - 1921

Release 1
RETENCIÓN DEL
ISR
Constancia Número de Constancia
de 044354968191
Retención
del Impuesto Sobre Renta
del Trabajo
EL SUSCRITO AGENTE RETENEDOR EFECTÚO RETENCIÓN A:
NIT DEL EMPLEADO : 1315421
NOMBRE DEL EMPLEADO : Felipe Antonio Asturias Ríos

RETENCIÓN SOBRE RENTAS DEL TRABAJO (Cifras en Q.)

CONCEPTO RENTA RETENCIÓN

ACREDITADA

Renta del Trabajo en Relación de Dependencia 88,653.00 2,033.00

IDENTIFICACIÓN DEL AGENTE RETENEDOR (PATRONO)

NIT AGENTE RETENEDOR NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PATRONO

(Patrono)

ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE
152412K TRABAJADORES X.Y.Z.

Fecha de Retención : 31/12/20X1

 APÉNDICE 8

SOLICITUD DE SOLVENCIA FISCAL

En el banco presente la Boleta SAT-2000, con o sin valor. Nunca presente este formulario.
Mantenga en secreto el Número de Acceso pues permite ver todo el formulario.

SAT CERTIFICACIÓN DE SAT-8421

Superintendencia de Release 1

Administración Tributaria CUMPLIMIENTO

Solicitud y pago de certificación de estar al día en el cumplimiento Número de Formulario
de obligaciones tributarias. 13 591 0406
Número de Acceso 150
425 849 013 Número de Contingencia
4 de 4: Presentado 31 055 178 051 658
125

Aclaraciones a) ¿Cómo se usa este formulario?

• Llene, valide y congele este formulario. Aparecerá el botón “Imprimir SAT-2000”.
• Pague el SAT-2000 en un banco (en ventanilla o por banca electrónica). Son Q30.00.
• Tres (3) días hábiles posteriores a la fecha de pago del SAT-2000, la SAT enviará la Certificación a la dirección de correo
electrónico que usted haya registrado. Si no tiene correo electrónico, espere los citados tres (3) días y luego
ingrese a Declaraguate, en la opción “Buscar formulario”, digite el Número de Formulario y el Número de
Acceso
y presione el botón “Imprimir Certificación.
b) ¿Cuánto tiempo demora la SAT en elaborar la Certificación?
Tres (3) días hábiles, posteriores a la fecha de pago del SAT-2000.
c) ¿Puede existir algún impedimento para emitir mi Certificación?
La SAT revisará su situación de cumplimiento de obligaciones tributarias (obligaciones pendientes en el
Registro Tributario Unificado,
deudas en concepto de mora, omisiones de declaraciones, vehículos morosos, convenios de pago vencidos, procesos
económicos
coactivos, etc.) y eventualmente podrá negarle la Certificación. En ese caso, luego que atienda los cumplimientos pendientes,
deberá llenar otro formulario.

NIT del contribuyente

152412-k
ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE TRABAJADORES X.Y.Z.

Email
[email protected]
Formulario SAT-No. 2000

RECIBO DE DECLARACIÓN DE IMPUESTOS

DATOS DE LA DECLARACION RECIBIDA
Código del Formulario: SAT-2000
Número de Formulario: 135910406150
Importe Pagado: Q 30.00
Número de Contrato: 7153156

DATOS DE LA OPERACIÓN BANCARIA

Banco: Banco A
Cuenta a Debitar: XXXXXXXXXXX - ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE TRABAJADORES
X.Y.Z. Número de Operación: 01620X2042109230636584109
Fecha de la Operación: 21/ABR/20X2
Hora de la Operación: 06:14:15
Sistema de envío: BancaSAT Web
Número de Transacción: 201003651
339839020012191039519035841659018.00

Derechos Reservados Banco A 2013.

Avenida La Reforma 6-80, zona 9. 01113. Guatemala, Guatemala, C.A. - PBX: 1690
https://www.bancoa.com.gt/cobisbv/asisteweb/declaraguate_resp.asp
21/04/20X2
 APÉNDICE 9

SOLVENCIA FISCAL

SAT - 1521 Documento No. 30518668254

VERIFICACIÓN: Verifique la validez de la presente Certificación,

ingresando a www.declaraguate.gt, opción "Buscar formulario" y
digitando el Número de Formulario 135910406150 y el Número de
Acceso 425849013, obtenidos al transmitir la solicitud (formulario
8421).

Por este medio se certifica haber tenido a la vista los registros de la Superintendencia de
Administración Tributaria, conforme los cuales, a la presente fecha, el contribuyente ASOCIACIÓN
SOLIDARISTA DE TRABAJADORES X.Y.Z., con Número de Identificación Tributaria 152412-K y con
actividad económica registrada INVESTIGACIONES Y DESARROLLO EXPERIMENTAL EN EL
CAMPO DE LAS CIENCIAS SOCIALES Y LAS HUMANIDADES, se encuentra al día en el
cumplimiento de sus deberes tributarios formales y ha pagado los adeudos tributarios líquidos y
exigibles a su cargo.

Este documento no prejuzga sobre la forma en que el contribuyente determinó sus obligaciones
tributarias, ni limita que la Administración Tributaria pueda ejercer sus facultades de fiscalización. Base
Legal: Literales a) y h) del Artículo 3 del Decreto número
1-98 del Congreso de la República, Ley Orgánica de la Superintendencia de Administración
Tributaria.

A solicitud del interesado, se extiende la presente Certificación el 22/04/20X2.

Superintendencia de Administración Tributaria

 APÉNDICE 10

NOMBRAMIENTO DE REPRESENTANTE LEGAL

REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS

Con base al acta notarial autorizada en la ciudad de Zacapa del departamento de Zacapa, de fecha
15/02/20X1, por el (la) notario (a) EDGAR AUGUSTO MORENO ROMERO, se inscribe en este
Registro bajo partida número 65981, folio 58416, del libro 1 del Sistema Único del Registro
Electrónico de Personas Jurídicas, en el nombramiento de la señora ALICIA SOFIA INTERIANO
MARTINEZ, como PRESIDENTA DE LA JUNTA DIRECTIVA Y REPRESENTANTE LEGAL, de la entidad
ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE TRABAJADORES X.Y.Z. la que podrá abreviarse ASOXYZ., inscrita en:
Registro Civil de la Municipalidad de Zacapa, departamento de Zacapa bajo la(s) partida (s) 3-56,
folio (s) 125-157 del (II) (los) libro (s) 5 de Personas Jurídicas. Plazo del cargo: Vence el 31/03/2015.
Guatemala, 26/02/20X1. Solicitud SIRPEJU No. 61350562230

El registro del presente documento no prejuzga sobre el contenido ni validez del mismo, ni del
original que reproduce y no convalida hechos o actos nulos o ilícitos.

Acuerdo Gubernativo Número 404-2011, Artículo 2, Honorarios Q. 75.00

Asesor Juan Francisco Ortega Guerra fecha y hora de impresión 02/03/20X1

7ma avenida 6-48 zona 15, Telefonos PBX 2413-3232

www.mingob.gob.gt

www.guatemala.gob.gt
 APÉNDICE 11

IVA GENERAL
 CONSTANCIA DE RECEPCIÓN
Fecha de
31/01/20X2 8:15
presentación:

Banco: BANCO A

Canal de
VENTANILLA BANCARIA
presentación

Marca de
1625X13168935168491187
caja
Firma 9lP0nyoImlqtn4pfDTXeSB2Tsan8yRm2hnyvp1xJGhe8
electrónica DICLRE7sguByJd+DFv0EhlHOitore850PTsk6J69Tew==
ANEXOS
 ANEXO 1

ESTATUTOS ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE TRABAJADORES X.Y.Z.

CAPÍTULO PRIMERO. DENOMINACIÓN, NATURALEZA, DOMICILIO PLAZO Y

FINES.
ARTÍCULO PRIMERO. DENOMINACIÓN. La asociación se denominara
ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE TRABAJADORES X.Y.Z. la que podrá
abreviarse ASOTRARI, cuya naturaleza es la de una identidad privada, civil, no
lucrativa, apolítica y sin distingos religiosos, dentro de un marco de movimiento
humanista moral y democrático, enmarcada en un movimiento económico social
orientada a buscar la armonía y bienestar de los trabajadores que sean asociados
se determina en los presentes estatutos.
ARTÍCULO SEGUNDO. DOMICILIO. El domicilio de la asociación será el
Departamento de Zacapa y su sede en el municipio de Zacapa.
ARTÍCULO TERCERO. PLAZO. La asociación se constituye por un plazo
indefinido.
ARTÍCULO CUARTO. FINES Y OBJETIVOS. Son fines y objetivos de la
asociación, los siguientes. a) Fomentar la armonía, los vínculos de unión y
cooperación entre los asociados; b) Planificar, realizar y difundir programas
educativos y culturales de interés para sus asociados; c) Fomentar el desarrollo
del patrimonio económico familiar de los asociados; d) Fomentar un mejor
consumo familiar de alimentos y otros satisfactores básicos de bienestar, a través
de mecanismos que protejan el ingreso familiar integrado; e) Fomentar el ahorro
entre sus asociados a través de mecanismos que tiendan a aumentar el patrimonio
familiar f) Fomentar el desarrollo cultural, económico y social de sus asociados; g)
Fomentar la práctica del deporte; h) Fomentar y desarrollar planes para la
Obtención de viviendas de los asociados; i) Establecer cajas de ahorro y
préstamo, centros de recreación, actividades deportivas, sociales y todas aquellas
que siendo licitas contribuyan a fomentar la solidaridad entre sus asociados y sus
familias; j) Desarrollar programas de capacitación y superación personal de los
asociados y sus familias; y k) Otros fines que apruebe la asamblea General y que
sean congruentes a los objetivos de la asociación, con los presentes estatutos y
las leyes vigentes.
CAPÍTULO SEGUNDO. DE LOS ASOCIADOS.
ARTÍCULO QUINTO. REQUISITOS PARA PERTENECER E INGRESAR A LA
ASOCIACIÓN. I) Podrá pertenecer a la asociación todos los trabajadores
permanentes que laboren en cualesquiera empresas individuales o sociedades y
otro tipo de entidades, las cuales son o pueden ser totalmente independientes y
autónomas entre sí, por lo que no será requisitos ni implicara que las empresas o
entidades cuyos trabajadores pertenezcan a la asociación sean o deban ser de
los mismos dueños, propietarios o accionistas, ni que haya o deba haber alguna
relación de unidad, anexidad conexidad participación concurrencia, cooperación,
coordinación u otro tipo de relaciones en sus negocios o actividades, por
consiguiente, para la admisión ingreso de los trabajadores de alguna empresa o
entidad, únicamente serán considerados y determinantes los factores de buen
nombre, seriedad y prestigio de los respectivas empresas o entidades y que estas
estén comprometidas con el progreso y bienestar de los trabajadores dentro de un
marco de responsabilidad social. Para dicho afecto, las respectivas empresas o
entidades en las que exista interés de sus trabajadores para afiliarse y pertenecer
a la asociación, (salvo la entidad cuyos trabajadores fueron los pioneros y
miembros fundadores de la asociación), deberán presentar solicitud por escrito
formulada por el propietario o a la administración de la empresa o entidad
respectiva, debiendo tal solicitud ser auspiciada y respaldada con el visto bueno
de los dueños propietarios u órganos o autoridades de administración de las otras
empresas o entidades cuyos trabajadores ya pertenezcan a la asociación, así
como deberá ser aprobada por la Junta Directiva de esta última. En todo caso el
visto bueno y aprobación antes referidos, son totalmente discrecionales y no habrá
obligatoriedad alguna de aceptar a los trabajadores de empresa o entidad alguna;
II) Para ingresar a la asociación se requiere. a) Presentar por escrito a la Junta
Directiva de la asociación la solicitud de ingreso; b) Ser trabajador de alguna de
las empresas o entidades a que se refiere el numeral romano uno del presente
ARTÍCULO, con una antigüedad no menor de tres meses. No será necesario
contar con dicha antigüedad, para aquellos trabajadores que habiendo tenido la
antigüedad requerida en una de las empresas o entidades autorizadas para que
sus trabajadores puedan pertenecer a la asociación, pasen a ser trabajadores de
otra empresa o entidad igualmente autorizada para tal efecto.
ARTÍCULO SEXTO. ASOCIADOS. Son miembros de esta asociación los
fundadores y los trabajadores cuya solicitud de ingreso sea aceptada por la junta
Directiva y que cumplan con los requisitos establecidos en los Estatutos,
reglamentos y otras disposiciones aprobadas por la Asamblea General.
ARTÍCULO SÉPTIMO. DERECHOS DE LOS ASOCIADOS. Son derechos de los
asociados:
a) Participar con voz y voto en las Asambleas Generales ordinarias y
Extraordinarias que se celebren; b) Elegir y ser electo para los cargos directivos; c)
Presentar proyectos a desarrollar; d) Representa a otro asociado por medio de
carta poder en las sesiones de la Asamblea General; e) velar por el buen
funcionamiento de la asociación; f) Solicitar la celebración de asambleas
Extraordinarias, cuando los peticionarios representen por lo menos el diez por
ciento del número de asociados, salvo casos en que de conformidad con la ley y
estos estatutos se requieren a un porcentaje mayor; g) Retirarse de la asociación
de acuerdo a los requisitos establecidos; y h) dejar de contribuir temporalmente en
caso de que le autorice la Junta Directiva, cuando a juicio de esta las
Circunstancias lo justifiquen.
ARTÍCULO OCTAVO. DEBERES DE LOS ASOCIACIADOS. Son obligaciones de
los asociados:
a) Concurrir a las Asambleas Generales; b) Desempeñar los cargos y comisiones
que se les hubiere confiado; c) Cumplir y hacer que se cumplan los estatutos y
demás disposiciones adoptadas de conformidad con los mismos; d) Cooperar
conforme a sus posibilidades al desarrollo de las actividades de la asociación; y e)
Pegar las cuotas ordinarias y extraordinarias que establezcan la asamblea
General.
CAPÍTULO TERCERO. DE LOS ÓRGANOS.
ARTÍCULO NOVENO. ÓRGANOS. Son órganos de la asociación.
a) La Asamblea General;
b) La Junta Directiva.
ARTÍCULO DÉCIMO. ASAMBLEA GENERAL. La Asamblea General es la
autoridad máxima de la entidad y se integra con los asociados activos.
ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO. SESIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL. La
asamblea General se reunirá en forma ordinaria la en la mes de Julio de cada año
y en forma extraordinaria. Cuando sea convocada por la Junta Directiva o cuando
así lo solicite por lo menos el diez por ciento de los asociados activos.
ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO. CONVOCATORIA. La convocatoria a la
Asamblea General se hará por el medio que la Junta Directiva considere más
eficaz. Indicándose el carácter de la sesión. La fecha, hora, y lugar de la misma. Si
se tratare de una sesión extraordinaria, deberá indicarse también la agenda a
tratar.
ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO. RESOLUCIONES DE LA ASAMBLEA
GENERAL. A menos que estos estatutos exijan una mayoría diferente, las
resoluciones de la Asamblea General se adoptaran por mayoría simple de votos
de los asociados activos, presentes y representados en la sesión. Las resoluciones
que se tomen en la Asamblea General serán obligatorias para todos los asociados,
aun cuando hubiesen votado en contra o no hubiesen asistido, siempre que se
ajusten a la ley o a los presentes estatutos.
ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO. REPRESENTACIONES. El asociado activo que
no pueda asistir a una Asamblea General, tiene derecho a hacerse representar
por otro asociado activo, mediante carta poder.
ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO. QUORUM. Para que la sesión de la Asamblea
General sea considerada válida. Será necesario que se encuentren presentes o
representados la mitad más uno de los asociados activos. La Junta Directiva
constara tal circunstancia antes del inicio de la sesión. Si en la fecha y hora
señalada en la convocatoria no se hubiere reunido el QUORUM establecido, la
sesión se celebrara válidamente una hora después, en el mismo lugar con los
asociados presentes y representados que asistan.
ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO. ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL
ORDINARIA. Corresponde a la asamblea General Ordinaria:
a) Elegir a los miembros de la Junta Directiva y uno o dos fiscales quienes
duraran en sus cargos dos años, pudiendo ser reelectos únicamente por un
periodo de más;
b) Recibir la memoria anual de labores presentada por la junta directiva;
c) Aprobar cualquier asunto que sea sometido a su consideración en relación a la
administración de la asociación;
d) Tomar las decisiones que sean necesarias y oportunas para el desarrollo de las
actividades de la asociación;
e) Conocer y aprobar el presupuesto anual de ingresos y egresos, sometido a su
consideración por la Junta Directiva;
f) Aprobar o improbar las cuotas ordinarias y extraordinarias que deban pagar los
asociados;
g) Aprobar o improbar las cuentas, balances y estados contables que le presente
la Junta Directiva.
ARTÍCULO DÉCIMO SÉPTIMO. ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL
EXTRAORDINARIA. Son atribuciones de la Asamblea General extraordinaria:
a) Elegir a los miembros de Junta Directiva cuyos cargos quedan vacantes;
b) Aprobar los reglamentos de la entidad sus modificaciones y ampliaciones;
c) Autorizar la enajenación, gravamen de cualquier bien de la entidad;
d) Resolver cualquier modificación a los estatutos de la asociación;
e) Conocer la disolución y liquidación de la asociación;
f) Aceptar herencias legados y donaciones; y
g) Resolver las impugnaciones que se presenten en contra de actos y resoluciones
de la Junta Directiva y demás órganos de la asociación.
ARTÍCULO DÉCIMO OCTAVO. JUNTA DIRECTIVA. La Junta Directiva se integra
con:
a) PRESIDENTE (Juan Carlos Orozco Pérez);
b) VICEPRESIDENTE (Mario René López Trigueros);
c) SECRETARIO (Enrique Leonel Morales Vásquez);
d) TESORERO (Héctor Mario Portillo Cabrera);
e) VOCAL UNO (Oscar Alfredo Orellana Lemus);
f) VOCAL DOS, (Juan Octavio Guzmán Herrera); Y
g) VOCAL TRES (Elvin Rolando Navas Marroquín).
ARTÍCULO DÉCIMO NOVENO. ELECCION. La elección se hará por planilla o
cargos, conforme lo disponga la Asamblea General en cada caso concreto y la
votación en forma secreta. Resultaran electos quienes obtengan la mayoría
absoluta de votos.
ARTÍCULO VIGÉSIMO. POSESIÓN. La Junta Directiva tomara posesión de sus
cargos dentro de los treinta días siguientes de la fecha que resultaren electos.
ARTÍCULO VIGÉSIMO PRIMERO. DURACIÓN. Los miembros de la Junta
directiva ocuparan dos años en los cargos para los cuales fueron electos y será
renovada por mitad, cada año. Pueden ser reelectos para un periodo más.
ARTÍCULO VIGÉSIMO SEGUNDO. SESIONES. La Junta Directiva se reunirá dos
veces al mes, por lo menos el día y hora que ella establezca y en forma
extraordinaria cuando sea necesario para que dichas sesiones puedan celebrarse
válidamente, es necesario la presencia obligatoria del presidente o vicepresidente
y de la mayoría de los miembros.
ARTÍCULO VIGÉSIMO TERCERO. RESOLUCIONES DE LA JUNTA
DIRECTIVA. Todas las resoluciones se tomaran por mayoría simple de votos en
caso de empate quien presida tendrá doble voto.
ARTÍCULO VIGÉSIMO CUARTO. ATRIBUCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA.
Son atribuciones de la Junta Directiva:
a) Ejercer el gobierno y administración de la asociación;
b) Convocar a la Asamblea General para sesiones ordinarias y extraordinarias;
c) Formular el proyecto de presupuestos de la asociación;
d) Administrar el patrimonio y autorizar los gastos que implique el funcionamiento
de la asociación;
e) Elaborar los reglamentos de la asociación;
f) Cumplir y hacer que se cumplan los presentes estatutos y sus reglamentos;
g) Conocer de las faltas de los asociados para la aplicación de las medidas
disciplinarias;
h) Promover actividades para ampliar los programas de la entidad; y
i) Otras que disponga la Asamblea General.
ARTÍCULO VIGÉSIMO QUINTO. ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE. Son
atribuciones del presidente de la Junta Directiva:
a) Representar legalmente a la asociación, ejerciendo su personería en todos los
actos en que la misma tenga interés;
b) Presidir las sesiones de asamblea General y de la Junta Directiva;
c) Convocar a sesiones de Junta Directiva y de Asamblea General;
d) Ejecutar las resoluciones de la Asamblea General y de la Junta Directiva,
estando autorizado para tomar las determinaciones urgentes e indispensables
para la buena marcha de la asociación dando cuenta de ello a la Junta
Directiva;
e) Preparar conjuntamente con el secretario la agenda de las sesiones de
Asamblea General y de Junta Directiva;
f) Firmar junto con el tesorero los cheques que hayan de emitirse con cargo a
cuentas bancarias de la asociación para cubrir erogaciones de la misma;
g) Velar por el buen funcionamiento de la asociación, la Junta Directiva y demás
órganos con que este cuente; y
h) En caso de empate ejercer doble voto en las sesiones de Junta Directiva y de
Asamblea General.
ARTÍCULO VIGÉSIMO SEXTO. ATRIBUCIONES DEL VICEPRESIDENTE. Son
atribuciones del vicepresidente:
a) Sustituir al Presidente en los casos de impedimento, ausencia temporal o
definitiva. En este último caso completara por el tiempo que haga falta en el
periodo de su mandato;
b) Asistir puntualmente a las reuniones de la Junta Directiva de la Asamblea
General;
c) Cumplir con todas las funciones del presidente en ausencia de este;
d) Colaborar estrechamente y asesorar al presidente con a la más provechosa y
efectiva atención de los asuntos de la asociación; y
e) Realizar otras funciones que la Junta Directiva o la Asamblea General le
encomienden o que sean necesarias y consecuencias con la naturaleza de su
cargo.
ARTÍCULO VIGÉSIMO SÉPTIMO. ATRIBUCIONES DEL SECRETARIO. Son
atribuciones del secretario:
a) Redactar y autorizar con el presidente las actas de la Asamblea General y de la
Junta Directiva;
b) Llevar y conservar juntamente con el fiscal los libros de actas de las Asambleas
Generales y de las sesiones de la Junta Directiva;
c) Notificar los acuerdos de la Junta Directiva y de la Asamblea General;
d) Preparar la documentación para los asuntos que se traten en la Asamblea
General y de la Junta Directiva;
e) Elaborar y someter a la aprobación de la Junta Directiva el proyecto de la
memoria anual de labores;
f) Preparar y enviar las convocatorias que se acuerden para las sesiones de la
Asamblea General y de la Junta Directiva;
g) Enviar a quien corresponda información mensual, semestral o anual que
determine la ley, los presentes estatutos y el reglamento de la asociación; y
h) Cualquier otra que se relaciones con su competencia.
ARTÍCULO VIGÉSIMO OCTAVO. ATRIBUCIONES DEL TESORERO. Son
atribuciones del tesorero:
a) Cobrar las cuotas ordinarias y extraordinarias de los asociados debiendo
depositar en las cuentas bancarias de la asociación dentro de las veinticuatro
horas hábiles siguientes;
b) Autorizar con el presidente el pago que se efectúen así como erogaciones
acordadas por la asamblea General o la Junta Directiva, en ejercicio de sus
atribuciones;
c) Dar cuenta a la Junta Directiva cada mes del estado económico de la
asociación, lo mismo que de los gastos efectuados;
d) Elaborar el informe financiero anual de la asociación y refrendado por el fiscal,
para ser presentado a la Asamblea General, para su aprobación. Este informe
debe ser aprobado por la Junta Directiva;
e) Elaborar y mantener actualizado un inventario de los bienes de la asociación; y
f) Elaborar un proyecto de presupuesto anual para conocimiento de la Junta
Directiva, quien a su vez lo presentara a la Asamblea General en su
oportunidad, para su aprobación.
ARTÍCULO VIGÉSIMO NOVENO. ATRIBUCIONES DE LOS VOCALES. Son
atribuciones de los vocales:
a) El vocal primero sustituirá al presidente o Vicepresidente en los casos de
impedimento o ausencia temporal de ambos;
b) En su orden los vocales llenaran las vacantes temporales que se produzcan por
cualquier circunstancia en los demás cargos que la Junta Directiva;
c) Participar en la información de comités y desempeñar eficientemente las
comisiones y tareas que se encomienden.
ARTÍCULO TRIGÉSIMO. DEL FISCAL. En la misma sesión de Asamblea General
en que se elija a los miembros de Junta Directiva se elegirá también uno o dos
Fiscales quienes duraran en sus cargos, el tiempo que dure la Junta Directiva, que
tendrá por objeto auditar internamente a las operaciones de la asociación.
ARTÍCULO TRIGÉSIMO PRIMERO. ATRIBUCIONES DEL FISCAL. Son
atribuciones del o de los fiscales las siguientes:
a) Velar por la conservación debida de los bienes de la asociación;
b) Poner en conocimiento de la Junta Directiva la situación financiera y general de
la asociación cuantas veces lo consideren necesario;
c) Hacer del conocimiento de la Junta Directiva o Asamblea General cualquier
irregularidad que note en el funcionamiento de la asociación o en la conducta de
sus directivos o de sus asociados, según el caso;
d) Refrenar los estados financieros que presente el Tesorero y revisar los Libros y
registros que deben llevar este y el secretario;
e) Tendrá vos pero no voto en las deliberaciones de la directiva o de la Asamblea
General, salvo en este último caso su derecho de voto como asociado;
f) Las demás, que le fije la asamblea General, tanto en sus sesiones ordinarias
como extraordinarias.
CAPÍTULO CUARTO. DEL PATRIMONIO.
ARTÍCULO TRIGÉSIMO SEGUNDO. PATRIMONIO. El patrimonio se constituye
con todos los bienes, derechos y acciones que adquiera por cualquier título legal,
realizara sus fines y se sostendrá financieramente con las cuotas que aporten los
asociados y con otros ingresos lícitos que reciba.
ARTÍCULO TRIGÉSIMO TERCERO. DESTINO DEL PATRINOMIO. El patrimonio
de la asociación se destinara, exclusivamente a las consecución de sus objetivos,
quedando prohibido distribuir entre sus asociados utilidades, dividendos,
excedentes o cualquier otro tipo de ganancias.
ARTÍCULO TRIGÉSIMO CUARTO. BIENES DE LA ASOCIACIÓN. Ningún
asociado podrá reclamar derechos sobre los bienes de esta aunque deje de
pertenecer a ella o la misma se disuelve.
CAPÍTULO QUINTO. DEL REGIMEN DISCIPLINARIO.
ARTÍCULO TRIGÉSIMO QUINTO. DIFERENCIAS. Toda diferencia relacionada
con la asociación y sus actividades, que surjan entre sus asociados y su
asociación, se resolverá en forma amigable de asociados.
ARTÍCULO TRIGÉSIMO SEXTO. SUSPENSIÓN DE CALIDAD DE ASOCIADOS.
Los derechos de asociado activo se suspenden por disposición acordada por la
Junta Directiva.
ARTÍCULO TRIGÉSIMO SÉPTIMO. PÉRDIDA DE CALIDAD. La calidad de
asociado se pierde:
a) Por retiro voluntario del asociado, en cuyo caso depende presentar por escrito
su renuncia a la Junta Directiva con quince días de anticipación a la fecha de su
retiro;
b) Por perdida de cualquiera de las calidades que se requieren para ser asociado;
y
c) Por expulsión resuelta por la Junta Directiva de la asociación.
ARTÍCULO TRIGÉSIMO OCTAVO. LIQUIDACIÓN DE RETIRO. Cuando el
asociado se retire de la asociación o sea retirado de la misma conforme lo
anteriormente previsto tendrá derecho a que se le reintegre su ahorro personal
aportado hasta el momento que su retiro, más los beneficios obtenidos por este.
En caso de fallecimiento del asociado, le será entregado a la persona que este
haya designado por escrito como su beneficiario, el ahorro personal aportado
hasta el momento más los beneficios obtenidos por este.
ARTÍCULO TRIGÉSIMO NOVENO. RECUPERACIÓN DE CALIDAD. La calidad
de asociado activo se recupera por el cumplimiento del plazo por el cual el
miembro fue suspendido o en su caso por cesar la causa que motivo la
suspensión.
ARTÍCULO CUADRAGÉSIMO. FALTAS. Se consideran faltas cometidas por los
asociados las siguientes:
a) No aceptar las resoluciones de la Junta Directiva, siempre que estas se ajusten
a los presentes Estatutos;
b) El incumplimiento reiterado de sus obligaciones económicas con la asociación;
c) Actuar contra los principios y fines de la asociación y sus intereses económicos.
ARTÍCULO CUADRAGÉSIMO PRIMERO. SANCIONES. La Junta Directiva podrá
aplicar a cualquier asociado por las faltas cometidas según sea el caso, las
siguientes sanciones:
a) Amonestaciones;
b) Suspensión de la calidad de asociado hasta por treinta días, esta suspensión
implica la imposibilidad de ejercer los derechos establecidos en los literarios a),
b), y d) del ARTÍCULO SÉPTIMO y cualquier otro derecho previsto en los
presentes estatutos durante el plazo de la suspensión; y
c) Pérdida total de calidad de asociado.
ARTÍCULO CUADRAGÉSIMO SEGUNDO. PROCEDIMIENTO. Previo a dictar la
sanción respectiva, la Junta Directiva hará saber por escrito al asociado los cargos
que haya en su contra, concediéndole un plazo de cinco días para que también,
por escrito haga valer los argumentos de su defensa, con su contestación o sin
ella, la Junta Directiva dentro de los quince días siguientes dictara la resolución
correspondiente. Se exceptúa del trámite anterior lo relativo a las amonestaciones.
La sanción impuesta se notificara al asociado dentro de los cinco días de dictada.
ARTÍCULO CUADRAGÉSIMO TERCERO. RECURSOS. El afectado, dentro de
los tres de los cinco días siguientes de haber conocido o haber sido nombrado de
la disposición o resolución que le afecte, podrá anteponer, por escrito ante la Junta
Directiva. Recurso de apelación. La Junta Directiva eleva el expediente al
conocimiento de la Asamblea General extraordinaria. La que estará obligada a
conocerlo y resolver sin más trámite, en contra de lo resuelto en la Asamblea
General Extraordinaria en relación al caso en apelación. No cabra otro recueros
propio de estos estatutos.
ARTÍCULO CUADRAGÉSIMO CUARTO. ACTUACIONES. Todas las actuaciones
referentes a este capítulo deben constar por escrito.
CAPÍTULO SEXTO. DISPOCIONES FINALES Y TRANSITORIAS.
ARTÍCULO CUADRAGÉSIMO QUINTO. MODIFICACIONES. Los presentes
Estatutos únicamente podrán ser modificados o reformados por la Asamblea
General extraordinaria convocada especialmente para el afecto. Las
modificaciones entraran en vigencia hasta que sean aprobadas por acuerdo
ministerial.
ARTÍCULO CUADRAGÉSIMO SEXTO. SOLICITUD. La modificación o reforma de
los Estatutos debe ser solicitada por escrito a la Junta Directiva por no menos de
diez asociados, razonándose acentuadamente la misma, igualmente la Junta
Directiva tiene facultad para promover por si la modificación o reforma de estos
Estatutos.
ARTÍCULO CUADRAGÉSIMO SÉPTIMO. ESTUDIO. La Junta Directiva en el
caso de que la solicitud de modificación o reforma de estos Estatutos se haya
hecho por diez o más afiliados, deberá realizar un estudio de tal iniciativa. solicitud
de modificación o de reforma de los estatutos y presentara sus observaciones en
un proyecto que contenga las mismas a la Asamblea General Extraordinaria de
una mayoría especial formada por el sesenta y cinco por ciento de los asociados
activos.
ARTÍCULO CUADRAGÉSIMO OCTAVO. MAYORIA ESPECIAL. Para la
aprobación de modificaciones o reformas de los estatutos se requiere la presencia
en la Asamblea General Extraordinaria de una mayoría especial formada por el
sesenta y cinco por ciento de los asociados activos.
ARTÍCULO CUADRAGÉSIMO NOVENO. DISULUCIÓN. La asociación podrá
Disolverse por las siguientes causas:
a) Por resolución de autoridad competente; y
b) Por resolución de la Asamblea General, esta resolución deberá adoptarse en
sesión extraordinaria, convocada especialmente para este asunto y con el voto
afirmativo de por lo menos el sesenta y cinco por ciento de los asociados
activos.
ARTÍCULO QUINQUAGÉSIMO. PROCEDIMIENTO DE DISOLUCIÓN. En la
Asamblea General Extraordinaria en donde se disponga la disolución de la
asociación, se deberá nombrar un máximo de tres liquidadores quienes deberán
cumplir con las funciones que le asigne la Asamblea General Extraordinaria y
obligadamente con las siguientes:
a) Ostentar la representación de la asociación en liquidaciones la que durante el
proceso respectivo se identificara agregándole a su denominación las palabras
“En Liquidación” ;
b) Concluir las operaciones pendientes al tiempo de la disolución;
c) Exigir la cuenta de su administración a toda persona que haya manejado
intereses de la asociación;
d) Cumplir las obligaciones dependientes;
e) Rendir cuenta de su administración al final de la liquidación y disponer la
práctica del balance general final, que deberá someterse a la aprobación de la
Asamblea General Extraordinaria;
f) Comunicar al Ministerio de Gobernación la disolución de la entidad a efecto de
que se proceda a derogar el acuerdo Ministerial, mediante el cual se reconoció
la personalidad Jurídica de la entidad y se cancele la inscripción en el Registro
Civil correspondiente.
ARTÍCULO QUINQUAGÉSIMO PRIMERO. BIENES REMANENTES. La
asamblea General correspondiente deberá aprobar la entidad a la que debe tener
fines similares a los de la asociación liquidada o de carácter benéfico.
ARTÍCULO QUINQUAGÉSIMO SEGUNDO. INTERPRETACIÓN. Cualquier
problema de interpretación de los Estatutos, y reglamentos deberá ser resulto por
la Junta Directiva. Si la interpretación genera controversia, debe solicitarse
dictamen a dos profesionales para resolverla.
ARTÍCULO QUINQUAGÉSIMO TERCERO. JUNTA DIRECTIVA PROVISIONAL.
Los integrantes de la Junta Directiva provisional continuaran en el desempeño de
sus cargos, como propietarios, hasta la fecha en que de acuerdo con estos
estatutos deban ser elegidos los nuevos directivos.
ARTÍCULOS QUINQUAGÉSIMO CUARTO. PUBLICACIÓN. Una vez publicado el
acuerdo Ministerial en el Diario de Centro América, deberá Inscribirse en el
Registro Civil correspondiente.
 ANEXO 2

Modelo de acta de asamblea general

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA DE LA ASOCIACIÓN

ACTA NUMERO 01/20XX (NÚMERO CORRELATIVO Y AÑO EN QUE SE ELABORA)

En la ciudad de ________ a las _______ horas del _______ de _________ de ________

constituidos en la sede de la asociación ________________________ ubicada en
___________________, nos encontramos reunidos los asociados activos para la celebración de
Asamblea General Ordinaria de la asociación _____________________ por lo que para el efecto
se procede de la siguiente manera. PRIMERO. El señor (a) ___________________ en su calidad
de Secretario de la Junta Directiva presenta a los miembros de Junta Directiva, manifiesta que la
presente sesión corresponde a la Asamblea General Ordinaria de la asociación
______________________, correspondiente al período dos mil _______ al dos mil _______, que la
misma está precedida por el Presidente el señor ___________________________, la cual se está
realizando en el lugar y fecha indicados en la convocatoria publicada en ______________, con los
______ días de anticipación a la fecha de la asamblea que establecen los estatutos, así mismo se
envió la convocatoria escrita juntamente con boleta de acreditación de miembros asociados y la
agencia a tratar a cada uno de los ____________ miembros afiliados y se utilizó también medios
electrónicos para reenviar la convocatoria. SEGUNDO. El señor _____________________ en su
calidad de Presidente de la Junta Directiva verifica el quórum requerido por los estatutos que
regulan a la asociación _______________________________ en adelante denominada LA
ASOCIACIÓN, determinando que se encuentran presentes y representados un total de
______________ asociados presentes y ____________ representados quienes se encuentran
debidamente acreditados y que conforman el quórum del _______ por ciento necesario para
satisfacer el requerimiento establecido en los estatutos de la asociación
__________________________, por lo que les da la más cordial bienvenida. TERCERO. El señor
Presidente ______________________ en la calidad con que actúa declara constituida la presente
Asamblea General Extraordinaria en el lugar y fecha indicados al inicio cuando son las __________
horas con ______________ minutos, sin que ninguno de los presentes objete o se pronuncie en
contra de la misma. CUARTO. El señor Secretario ______________________ da inicio a la
Asamblea invitando a los presente para entonar el Himno Nacional de Guatemala. QUINTO. El
señor Secretario ______________________ en la calidad con que actúa da lectura a la agenda a
tratar. La agenda está conformada con los puntos siguientes. I) Verificación de quórum y apertura;
II) Entonación del Himno Nacional de Guatemala; III) Lectura y aprobación del acta anterior,
celebrada ____________________; IV) Lectura y aprobación de la agenda. RESOLUCIÓN. Se
aprueba por unanimidad la agenda propuesta. SEXTO. El señor Secretario
____________________ dio a conocer a todos los asociados (el punto para el cual fueron
convocados………. RESOLUCIÓN. Se aprueba………. SÉPTIMO. Se da por terminada la presente
Asamblea General Ordinaria, y acta que lo contiene cuando son las ___________ horas con
___________ minutos en el mismo lugar y fecha indicados al inicio, la cual queda faccionada en
_____________ hojas de papel bond impresa las dos primeras en ambos lados y la presente solo
en el anverso. Leí íntegramente lo escrito a los comparecientes, quienes bien enterados de su
contenido, objeto validez y demás efectos legales, la ratificación, aceptan y firman con la Notaria
autorizada.

Doy fe
 ANEXO 3

Solicitud de admisión

Asociación Solidarista de Trabajadores X.Y.Z.

SOLICITUD DE ADMISIÓN
DATOS DEL SOLICITANTE
Nombre Primer apellido Segundo apellido DPI #

Fecha de Departamento Código de empleado

nacimiento

Estado civil Correo electrónico Teléfono domicilio Teléfono oficina o

Celular

Dirección del domicilio

A la vez autorizo a ___________________________________ para que me sea deducido el

_______% de mi salario como provisión que acredita como asociado.

DESIGNACIÓN DE BENEFICIARIOS
A continuación designo como beneficiarios de mis derechos en Asociación Solidarista
de Trabajadores X.Y.Z. a.

NOMBRE Y APELLIDOS DEL BENEFICIARIO PARENTESCO PORCENTAJE

1.

2.

3.

Quienes podrán hacer uso de los recursos, en caso de fallecimiento del suscrito.
Solicito a la Junta Directiva de Asociación Solidarista de Trabajadores X.Y.Z., se sirva
admitirme como afiliado, para lo cual me comprometo a cubrir la provisión ________que
establecen los estatutos, mis obligaciones crediticias y cualquier otro monto acordado por la
Asamblea o por la Junta Directiva, de acuerdo a, las potestades otorgadas a cada órgano. Y
acepto las demás condiciones y reglamentaciones que rigen a esa organización. Autorizo a
____________________________ para que deduzca de mi salario ___________el _____%
de provisión personal y cualquier otra deducción de las establecidas en el párrafo
anterior y lo gire a la Asociación Solidarista de Trabajadores X.Y.Z.
Fecha. Firma del solicitante Aprobado por.
 ANEXO 4

Solicitud de provisión extraordinario

Asociación Solidarista de Trabajadores X.Y.Z.

SOLICITUD DE DEDUCCIÓN EXTRAORDINARIA

FECHA.

YO

Empresa Código Centro

Autorizo al patrono me sea descontado de mi sueldo la

cantidad de Q. en forma a partir del _.

Acepto desde ya las normas establecidas por Junta Directiva relacionadas con este servicio
las cuales son las siguientes. a) No cambiar la cantidad solicitada a descontar durante los
primeros 6 meses, b) Para retirar total o parcialmente l a provisión, deberá hacerse a través de
una carta firmada por el Representa de Junta Directiva del centro, d) Únicamente podrán hacerse
retiros parciales o totales de la provisión después de cuatro meses.

Firma Solicitante Firma Representante

Vo. Bo. Asociación

 ANEXO 5

Solicitud modificación porcentaje de provisión

Asociación Solidarista de Trabajadores X.Y.Z.

SOLICITUD DE MODIFICACIÓN PORCENTAJE DE

DEDUCCIÓN

Lugar y Fecha__________________________

Por este medio yo. _________________________________________________

Código No.__________
Departamento__________________________________

Autorizo expresamente al patrono, para que a partir del _______ de

_____________ del ___________ deduzca de mí salario el _______% el cual
formará parte de la aportación quincenal/mensual como provisión que me
acredita como asociado.

____________________________

Firma asociado

____________________________

Firma de aprobado
 ANEXO 6

Solicitud modificación beneficiarios

SOLICITUD DE MODIFICACIÓN BENEFICIARIOS

Lugar y Fecha__________________________

Por este medio yo.

__________________________________________________

Código No.__________
Departamento__________________________________

Autorizo expresamente a la Asociación Solidarista de Trabajadores X.Y.Z., para

que a partir del _______ de _____________ del ___________ los beneficiarios
de mis aportaciones y/o beneficios en caso de mi fallecimiento sea la (s)
persona (s) siguiente (s).

MODIFICACIÓN DE BENEFICIARIOS Y/O PORCENTAJES

________________________ ___________________ ____________

Nombre Parentesco Porcentaje

________________________ ___________________ ____________

Nombre Parentesco Porcentaje

________________________ ___________________ ____________

Nombre Parentesco Porcentaje

____________________________

Firma asociado

____________________________

Firma de aprobado
 ANEXO 7
Solicitud de préstamo

No. Préstamo________________

IBM_______________________

CONTRATO DE CRÉDITO

En la ciudad de ___________, a los _____________ días del mes de

______________de__________;NOSOTROS.__________________________
___________________________________ de____________ años de edad,
estado civil _____________, de profesión u oficio ________________,
domiciliado en ___________________________________________________
con número de Documento Personal de Identificación
___________________________________,y___________________________
_______________________________________de____________ años de
edad, estado civil _____________, de profesión u oficio
________________________,domiciliado en ___________________________
_______________________ con número de Documento Personal de
Identificación ________________________; actuando el primer en nombre
propio y el segundo en calidad de Representante Legal de Asociación
Solidarista de Trabajadores X.Y.Z. ambos en pleno goce de nuestros derechos
civiles, celebramos el presente DOCUMENTO DE CRÉDITO conteniendo las
siguientes cláusulas. PRIMERO:
Yo_______________________________________ me reconozco deudor de
Asociación Solidarista de Trabajadores X.YZ. por la suma de
_____________________________________________ (Q________________)
que en calidad de crédito y a mi entera satisfacción he recibido de dicha entidad
el día de hoy a través de su Departamento de Contabilidad. SEGUNDO. El
monto identificado en la cláusula anterior lo cubriré en un plazo de
_____________ meses a contar de la presente fecha mediante el pago de
_________________ amortizaciones mensuales y consecutivas. TERCERO.
El cálculo de la amortización de capital y de interés será en base a una tabla de
cuotas niveladas con una tasa del _________ ( %) anual; posteriormente
Asociación Solidarista de Trabajadores X.Y.Z. podrá modificar la tasa de interés,
afectando de esta forma los montos de cada amortización, no así el tiempo.
CUARTO. El valor de cada amortización inicialmente será de
_____________________________________________ (Q_______________).
QUINTO. Por cada amortización que efectuaré a Asociación Solidarista de
Trabajadores X.YZ. faculto a la misma para que oficie al Departamento de
Recursos Humanos de ________________________________________, a
efecto que me sean descontados de mi salario mensual que devengo por ser
trabajador de _________________________________. En caso de terminar
mi relación laboral con ésta por cualquier causa, la Asociación Solidarista de
Trabajadores X.Y.Z. podrá dar por vencido el plazo del presente contrato y
AUTORIZO al Departamento de Recursos Humanos de
_______________________________________ para que descuente de mi
finiquito laboral el saldo pendiente a esa fecha. SEXTO. Por mi parte
Yo.__________________________________________________________
de____________ años de edad, estado civil _____________, de profesión u
oficio_______________________,domiciliado/en_________________________
__________________________________________ con número de Documento
Personal de Identificación ______________________,y
________________________________________________________________
__de____________ años de edad, estado civil _____________, de profesión ú
oficio________________________,domiciliado/en________________________
_____________________________________________ con número de
Documento Personal de Identificación __________________________; por este
acto nos consideramos deudores solidarios del Deudor Principal, en toda la
extensión de la obligación que él contrae, ajustándonos a los términos del
presente contrato.

Después de leer lo escrito, bien enterados de su contenido, validez y efectos

legales, la aceptamos, ratificamos y afirmamos en el mismo lugar y fecha arriba
consignados.

_______________ _________________ _____________

DEUDOR FIADOR FIADOR

VO.BO. ______________________ ____________________________

COMITÉ DE CRÉDITOS
 ANEXO 8
Carta de compromiso de fiador

Guatemala_________ de________ de________

Señores

Asociación Solidarista de Trabajadores X.Y.Z.

Ciudad

Estimados señores.

Por este medio les informo que yo.

________________________________________________________________
que laboro en la empresa.___________________________________________
con código de empleados No. _________________ me comprometo en el uso
pleno de mis facultades y consentimiento a ser CODEUDOR al señor (a)
______________________________________________________________
código de empleado No. ________________.

Este compromiso tendrá vigencia por el plazo de la deuda y sus prórrogas, sean

estas expresas o tácitas, y hasta el pago efectivo de la misma con sus intereses

y recargos, según sea el caso, por lo cual firmo la presente.

__________________________________ ______________

Nombres y apellidos Código

_________________________________

Firma
 ANEXO 9
Carta autorización de descuentos

Lugar y Fecha__________________________

Por este medio yo. ___________________________________________

autorizo expresamente a _______________________________________ para
que descuente en mí boleta de pago mensual o quincenal el valor
correspondiente por la obligación de pago adquirida con la entidad y/o
departamento de. ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE TRABAJADORES X.Y.Z.

Así mismo autorizo a ______________________________________________

para que descuente y cobre de mi liquidación laboral lo que me pudiera
corresponder de algún saldo pendiente en ese momento con la entidad y/o
departamento de. ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE TRABAJADORES X.Y.Z.

Nombre Completo. ________________________________________________

DPI. _________________________

Código de empleado. _____________

Firma. ___________________________
 ANEXO 10
Solicitud de beca

Asociación Solidarista de Trabajadores X.Y.Z

SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN PROGRAMA DE BECAS

Lugar y fecha_____________________________________________________________

Señores miembros de la Junta Directiva, por este medio solicito se me incluya en el Programa
de Becas a hijos de asociados para el ciclo escolar _______. Para lo cual consigno los
siguientes datos.

Datos generales

Nombre del asociado solicitante.

Empresa en la que labora.

Nombre de la madre.

Nombre del becado.

Fecha de Nacimiento del becado.

Último grado cursado.

Tipo de beca a solicitar.

Pre-primaria Primaria Básico Diversificado

___________________________ _________________
Firma del asociado Código del asociado

Documentos a adjuntar a esta solicitud.

Copia de certificación del último grado cursado.

Copia de certificado de nacimiento.

Para uso exclusivo de Junta Directiva

Después de haber cumplido con los requisitos requeridos se autoriza la inclusión al Programa de Becas
Asociación Solidarista de Trabajadores X.Y.Z.

________________________ __________________________
Presidente Junta Directiva Comité de Becas
 ANEXO 11

Formato Recibo de donación

ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE TRABAJADORES X.Y.Z.

Finca El Valle, Zacapa, Zacapa

NIT.: 152412-K
Entidad exenta según resolución No. XXXX RECIBO No. 0000

DIA MES AÑO

Q.
RECIBIMOS DE:

NIT:

DIRECCIÓN:

POR COCEPTO DE:

LA CANTIDAD DE:

OBSERVACIONES:

FIRMA RECIBE: