DOCUMENTO INSTITUCIONAL DE PRÁCTICAS Y PASANTÍAS

Coordinación de Prácticas y Pasantías

Bogotá D.C., Julio 2018
Contenido
1. INTRODUCCIÓN.....................................................................................................................3
2. NORMATIVIDAD.....................................................................................................................3
3. JUSTIFICACIÓN.....................................................................................................................5
4. VISIÓN......................................................................................................................................5
5. MISIÓN.....................................................................................................................................5
6. OBJETIVO GENERAL...........................................................................................................6
7. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.................................................................................................6
8. POLÍTICAS DE PRÁCTICAS Y PASANTÍAS DE LA FUNDACIÓN TECNOLÓGICA
COLOMBO GERMANA.................................................................................................................6
Artículo 1º NATURALEZA DE LA PRÁCTICA. ....................................................6
Artículo 2º.  PRINCIPIOS DE LA PRÁCTICA.......................................................7
Artículo 3º.  CLASIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA...............................................7
Artículo 4º.  TIPOS DE PRÁCTICA........................................................................7
Artículo 5º.  REQUISITOS DE LAS PRÁCTICAS. ...............................................9
Artículo 6. DURACIÓN DE LA PRÁCTICA ........................................................11
Artículo 7º. COMITÉ DE PRÁCTICA ...................................................................11
Artículo 8. DEBERES DE LA EMPRESA ...........................................................13
Artículo 9. DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES EN
PRÁCTICA..................................................................................................................14
Artículo 10. CAUSALES DE PÉRDIDA DE LA PRÁCTICA ............................15
Artículo 11º. FALTAS............................................................................................15
Artículo 12º. SANCIONES....................................................................................16
Artículo 13º. EVALUACIÓN DE LAS PRÁCTICAS ..........................................16
Artículo 14º.  PROCESO DE LA PRÁCTICA.....................................................17
Artículo 15º.  DOCUMENTACIÓN DE LA PRÁCTICAS...................................22
BIBLIOGRAFIA.............................................................................................................................23
1. INTRODUCCIÓN

El campo laboral se hace cada vez más competitivo, las empresas son más
exigentes con los graduados universitarios que contratan, solicitando formación
académica y experiencia laboral. Las prácticas o programas de cooperación son
unas muy buenas herramientas para conseguir dicha experiencia en el área afín.
El decreto 2170 del Ministerio de Educación Nacional afirma que toda institución
debe presentar la fundamentación teórica, práctica y metodológica del programa,
así mismo emplear estrategias en pedagogía y contextos que generen un
aprendizaje con el fin de fomentar un desarrollo en la formación.
La experiencia de prácticas es un requisito indispensable que debe tener el
estudiante de la Fundación Universitaria Colombo Germana, puesto que está
inmerso en el área en la que se están formando, así mismo fortalece
conocimientos adquiridos y pone en práctica su formación académica. La práctica
Profesional es la opción ideal para que el estudiante adquiera experiencia laboral.
La Coordinación de Prácticas y Pasantías de la Fundación Universitaria Colombo
Germana es la encargada de administrar el Programa de Prácticas, en la que se
busca potenciar la vinculación entre el sector productivo, social y la Institución
aportando alternativas, respuestas y soluciones a problemas específicos del sector
productivo, que contribuyan al enriquecimiento y al desarrollo económico y social
del país.

2. NORMAS SEGÚN LA MODALIDAD DE PRÁCTICAS

 Pasantía o Práctica estudiantil

La Práctica Estudiantil no es una vinculación laboral regulada por el Código
Sustantivo del Trabajo, ya que la persona participará en ella como estudiante y no
trabajador, configurando un Convenio entre la Entidad Educativa y la Empresa que
recibe al Practicante Estudiantil.
El art. 7º del Decreto 933 de 2003, establece claramente que las prácticas
educativas, los programas sociales o comunitarios, NO constituyen un Contrato de
Aprendizaje y son los siguientes:
 Las actividades desarrolladas por los estudiantes universitarios a través de
Convenios suscritos con las Instituciones de Educación Superior en calidad
de Pasantías que sean pre requisito para la obtención del título
correspondiente.
 Las prácticas asistenciales y de servicio social obligatorio de las áreas de la
salud y aquellas otras que determine el Ministerio de la Protección Social.
  Las prácticas que sean parte del servicio social obligatorio, realizadas por
los jóvenes que se encuentran cursando los dos (2) últimos grados de
educación lectiva secundaria, en instituciones aprobadas por el Estado.
(Conocido también como Alfabetización)
 Las prácticas que se realicen en el marco de Programas o Proyectos de
protección social adelantados por el Estado o por el sector privado, de
conformidad con los criterios que establezca el Ministerio de la Protección
Social.

 Contrato de aprendizaje

En los artículos 30 al 39 de la Ley 789 de 2002 (conocida también como Reforma

Laboral), se establecieron normas para ampliar la protección social y apoyar el
empleo, entre estos, la de los Contratos de Aprendizaje.
Mediante el Decreto 933 de 2003 se estableció el Contrato de Aprendizaje como:
“El contrato de aprendizaje es una forma especial de vinculación dentro del
Derecho Laboral, sin subordinación y por un plazo no mayor a 2 años en la que
una persona natural recibe formación teórica en una entidad de formación
autorizada con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los
medios para que adquiera formación profesional metódica y completa requerida en
el oficio, actividad u ocupación dentro del manejo administrativo, operativo,
comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades del patrocinador
con exclusividad en las actividades propias del aprendizaje y el reconocimiento de
un apoyo de sostenimiento que garantice el proceso de aprendizaje y el cual, en
ningún caso, constituye salario.”
Entre las normas que regulan la contratación de aprendices encontramos: Ley 789
de 2002 y sus Decretos Reglamentarios 933 y 2585 de 2003, Acuerdo 0015 del 11
de diciembre de 2003 y Acuerdo 0016 del 11 de diciembre de 2003.
No constituye contrato de aprendizaje: a) Actividades por convenios en calidad de
pasantías como requisito para título. b) Prácticas asistenciales y de servicio social
obligatorio (salud) Servicio social obligatorio en 10 y 11 de lectiva secundaria. c)
Prácticas en el marco de proyectos de protección social adelantados por el
Estado.
La cuota mínima de aprendices deberá ser regulada por la Regional del SENA del
domicilio principal de la empresa, Sin perjuicio del deber que le asiste al
empleador de establecer el número de aprendices que le corresponde, vincularlos
o realizar la monetización, debiendo informar al SENA dentro del mes siguiente a
la contratación o monetización de la cuota mínima.
3. JUSTIFICACIÓN

Para la Fundación Universitaria Colombo Germana, es importante que todos sus

procesos se reglamenten y estén en concordancia con su Misión, Visión y
Proyecto Educativo Institucional. En el presente documento se reglamentan las
prácticas profesionales que deben cumplir los estudiantes como parte de su plan
de estudios, respetando las diferentes modalidades que se estipulan en cada uno
de los programas académicos de la Institución, los cuales se enmarcan dentro de
la normatividad institucional legal vigente.
Las prácticas profesionales, como su nombre lo indica, buscan preparar al
estudiante y familiarizarlo con el ambiente laboral y profesional en el que se
desenvolverá una vez terminada su carrera. Esto le permitirá conocer los por
menores de su profesión, así como los obstáculos a los que se enfrentará en la
misma.
En función del fortalecimiento y adquisición de las competencias determinadas en
cada uno de los programas académicos que ofrece la Institución, durante el
proceso de aprendizaje y formación de los estudiantes, las prácticas forman parte
integral de los diseños curriculares, por lo tanto, su realización es obligatoria y
están debidamente reguladas por políticas, procesos y procedimientos
establecidos en el presente documento y en los manuales de cada uno de los
programas. Las prácticas profesionales son administradas por la Coordinación de
Prácticas y Pasantías bajo la supervisión de la Dirección de Proyección Social y
de la Dirección Académica.

4. VISIÓN

Ser el área de proyección laboral de la Fundación Universitaria Colombo Germana

reconocida por la comunidad académica y el sector productivo debido a la
excelencia en sus funciones de apoyo para complementar asertivamente las
necesidades académicas del estudiante y las productivas de sector empresarial,
implementando procesos efectivos actualizados que construyan una relación
beneficiosa con los clientes internos y externos, con miras a generar un servicio de
alta calidad.

5. MISIÓN

El área de Coordinación de prácticas y pasantías de la Fundación Universitaria

Colombo Germana busca contribuir al proceso de formación de los estudiantes
mediante el apoyo en la ubicación de prácticas y pasantías, generando convenios
con el sector público, privado y social con el fin de articular las necesidades del
sector productivo con el perfil profesional de las carreras ofertadas por parte de la
institución; contando con personal capacitado, responsable y comprometido con el
cumplimiento de sus funciones.

6. OBJETIVO GENERAL

Generar herramientas que permitan gestionar la práctica profesional de los

estudiantes de la Fundación Universitaria Colombo Germana de forma oportuna y
pertinente, aportando a su desarrollo profesional y laboral, y vinculando las
necesidades del sector productivo con los programas académicos de la Institución.

7. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Formar y capacitar a los estudiantes en temas de proyección laboral.

 Brindar al estudiante la oportunidad de observar, participar y actuar en
situaciones reales de trabajo.
 Reconocer las necesidades del sector productivo del país con el fin de
fortalecer los programas de formación académica.
 Mejorar el perfil profesional y ocupacional de los estudiantes de la Fundación
Tecnológica Colombo Germana.
 Impactar positivamente en el sector productivo y social mediante la formación y
práctica profesional idónea y pertinente.

8. POLÍTICAS DE PRÁCTICAS Y PASANTÍAS DE LA FUNDACIÓN

UNIVERSITARIA COLOMBO GERMANA

Las prácticas y pasantías de los estudiantes de la Fundación Tecnológica

Colombo Germana serán coordinadas por la Coordinación de Prácticas y
Pasantías perteneciente al área de Proyección social y Extensión. Para esto la
Fundación Universitaria Colombo Germana dispone de una oficina de Prácticas y
Pasantías ubicada dentro de las instalaciones de la sede principal, el correo
institucional [email protected], un espacio en la
página de internet www.unigermana.edu.co, y la línea telefónica 5187777 ext.
2503; susceptibles de cambio según reestructuración e infraestructura.

Artículo 1º NATURALEZA DE LA PRÁCTICA.  

Las prácticas profesionales son las actividades realizadas por los estudiantes de la
Fundación Universitaria Colombo Germana en empresas y entidades públicas, con
el objetivo de desarrollar competencias que le permitan combinar la formación
académica con la práctica real haciendo el transito del conocimiento adquirido al
mundo laboral. Estas prácticas brindan al estudiante la oportunidad de observar,
participar y practicar en situaciones reales de trabajo. Cuando el estudiante se
encuentre bajo figura de pasante, su realización no establece relación contractual
laboral con la empresa, la entidad o la Fundación, ni implica ninguna remuneración
o salario. Las empresas o entidades podrán dotar de alguna ayuda al estudiante,
especialmente cuando esté destinada a sufragar gastos de desplazamiento o
alimentación, originados por la asistencia regular.

En los programas virtuales la Fundación Universitaria Colombo Germana incluye

un módulo de inducción a la práctica en el aula virtual, donde se le brinden todas
las herramientas al estudiante para desarrollar la práctica el estudiante tendrá la
responsabilidad de identificar los sectores dentro del entorno que tengan relación
con su área de formación.
Artículo 2º.  PRINCIPIOS DE LA PRÁCTICA

 Objetividad: La práctica se desarrolla desde los lineamientos institucionales.

 Pertinencia: La formación de los estudiantes de la Fundación Universitaria

Colombo Germana debe responder a las necesidades del sector productivo.

 Coherencia: Establece la relación directa entre las necesidades del sector

productivo y las competencias desarrolladas en el proceso de formación.

 Equidad: Los estudiantes tienen el derecho y el deber de realizar sus prácticas

como parte de su formación profesional.

 Calidad: Se cimienta en la satisfacción de las necesidades de los estudiantes,

la fundación, los empresarios y su impacto en el sector productivo.

Artículo 3º.  CLASIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA

 PRÁCTICA NIVEL TECNOLÓGICO

La práctica se fundamentará en los conocimientos teóricos, tecnológicos y

prácticos y se desarrollarán en funciones laborales intermedias que le permitan
fortalecer sus habilidades y destrezas para la adecuación, operación e innovación
de procesos productivos.

 PRÁCTICA NIVEL PROFESIONAL

La práctica se basará en los conocimientos teóricos, metodológicos y científicos

en funciones donde se desarrollen habilidades de liderazgo, planeación, dirección,
coordinación y trabajo por resultados destacando actitudes y aptitudes laborales
eficientes y eficaces.

Artículo 4º.  TIPOS DE PRÁCTICA

1. CONTRATO DE APRENDIZAJE: El estudiante se vincula a una empresa con
contrato laboral o de aprendizaje regulado por la ley 789 de 2002, y demás
normas legales vigentes. El estudiante no debe haber realizado una práctica
anterior bajo esta modalidad, en una formación no afín con la que actualmente
desempeña. Dicho contrato consta de un apoyo de sostenimiento basado en el
S.M.L.V, ARL y EPS.

INTENSIDAD: 6 meses (48 horas semanales).

2. PASANTÍA: El estudiante puede realizar actividades en su área de formación

en el sector productivo que le permitan articular los conocimientos adquiridos y
la aplicación, brindando experiencia laboral. Sin ningún tipo de remuneración,
con derecho a vinculación a ARL.

INTENSIDAD: 450 horas las cuales podrán ser cumplidas en un plazo máximo
2 semestres continuos distribuidos de la siguiente manera:

 6 meses antes de matricular y pagar la materia de prácticas y durante el

periodo que se matricula y paga oficialmente la materia en registro y
control cumpliendo las horas totales.
 Durante su periodo que se matricula y paga oficialmente la materia en
registro y control cumpliendo las horas totales.
 Durante su periodo que se matricula y paga oficialmente la materia en
registro y control continuando hasta 6 meses después de haber
culminado la materia de prácticas cumpliendo las horas totales.

3. TUTORÍA: Práctica en donde el estudiante de penúltimo semestre realiza

actividades complementarias y disciplinares bajo la dirección de un docente
tutor, las cuales se encierran en labores de tutorías previamente direccionadas
por el Coordinador de Prácticas y Pasantías.

INTENSIDAD: 1 año distribuido de la siguiente manera:

 El estudiante en la primera fase correspondiente a los 6 meses antes

de matricular y pagar la materia de prácticas deberá recibir capacitación
acorde al proyecto al que se postule, para ser ejecutado durante el
periodo en el que matricula y paga oficialmente la materia en registro y
control cumpliendo así el tiempo estipulado.
 Durante el periodo en que se matricula y paga oficialmente la materia en
registro y control deberá recibir capacitación acorde al proyecto al que
se postule, para ser ejecutado en los 6 meses siguientes de haber
culminado la materia de prácticas cumpliendo así el tiempo estipulado.

4. VOLUNTARIADO: Práctica en donde el estudiante aplica los conocimientos y

habilidades en un proyecto de impacto social o comunitario para el
mejoramiento de las condiciones de vida de los seres humanos, el cual tendrá
 un 70% de trabajo en la institución y el 30% restante en labores de campo.
Este tipo de práctica será coordinada por la Dirección de Proyección Social y
Extensión. El estudiante debe inscribirse al proyecto de su elección de acuerdo
a los planteados por parte de la oficina de proyección social de la FTCG, en la
jornada de inducción de prácticas, teniendo en cuenta que esta modalidad
tiene un cupo límite de cuatro estudiantes por cada carrera de formación.
Ningún tipo de remuneración, cuenta con un seguro de accidentes al momento
de realizar trabajo de campo.

INTENSIDAD: 250 horas durante el semestre.

5. VALIDACIÓN DE LA EXPERIENCIA PROFESIONAL O EMPRENDIMIENTO:

El estudiante debe acreditar mínimo seis (6) meses de vinculación laboral en el
área específica de formación y anexar la siguiente documentación:
 Certificación laboral con fecha de vinculación, cargo, funciones
específicas y tiempo de dedicación.
 Presentar una propuesta de plan de mejora en procesos que beneficien
la efectividad y eficiencia de la empresa, evaluada por el mismo jefe o
junta directiva, contando con su visto bueno.

INTENSIDAD: Debe cumplir el horario especificado por la empresa para su

acreditación. En caso de versen interrumpidos los seis (6) meses de
vinculación exigidos, el estudiante debe hacer efectiva su decisión por alguna
de las demás opciones de práctica ante la coordinación de prácticas y
pasantías.

NOTA: Las prácticas pueden realizarse individual o grupalmente dependiendo el

tipo opción y será direccionada directamente por Coordinación de prácticas y
pasantías. Para emprendimiento se tomará en cuenta lo estipulado en el
documento de Proyección Social.

Artículo 5º.  REQUISITOS DE LAS PRÁCTICAS.

La Coordinación de Prácticas y Pasantías deberá velar por mantener convenios

con empresas, instituciones o fundaciones en las que los estudiantes de la
Fundación Universitaria Colombo Germana puedan realizar sus prácticas o
pasantías. Las instituciones, fundaciones o empresas con las que se lleve a cabo
el convenio de práctica deberán cumplir con los siguientes requisitos según la
modalidad:

DE LA EMPRESA

Pasantía:

 Estar legalmente constituida en Colombia, tener Rut y Cámara de

Comercio, con un tamaño mínimo de seis (6) colaboradores en nómina.
  Presentar a la Fundación el plan de trabajo del estudiante durante el
desarrollo de su práctica, con el fin de garantizarle la praxis de su
conocimiento, así como el desarrollo personal y profesional.

 La empresa debe poner a disposición del estudiante, un tutor inmediato del

área que evalué su desempeño durante el periodo de práctica.

 Establecer conjuntamente con la Fundación Universitaria Colombo

Germana la obligación del pago de la ARL del practicante, pasante
practicante.

Contrato Sena:

 Las empresas deben estar bajo los parámetros establecidos de acuerdo al

artículo 32 de la ley 789 de 2002, donde refiere:

“Empresas obligadas a la vinculación de aprendices. Adicionado por

el art. 168, Ley 1450 de 2011. Las empresas privadas, desarrolladas
por personas naturales o jurídicas, que realicen cualquier tipo de
actividad económica diferente de la construcción, que ocupen un
número de trabajadores no inferior a quince (15), se encuentran
obligadas a vincular aprendices para los oficios u ocupaciones que
requieran formación académica o profesional metódica y completa en
la actividad económica que desempeñan.

Las empresas industriales y comerciales del Estado y las de

Economía mixta del orden Nacional, departamental, distrital y
municipal, estarán obligadas a la vinculación de aprendices en los
términos de esta ley. Las demás entidades públicas no estarán
sometidas a la cuota de aprendizaje, salvo en los casos que
determine el Gobierno Nacional.

El empresario obligado a cumplir con la cuota de aprendizaje podrá

tener practicantes universitarios bajo la modalidad de relación de
aprendizaje, en el desarrollo de actividades propias de la empresa,
siempre y cuando estos no superen el 25% del total de aprendices.

Parágrafo. Empresas de menos de diez (10) trabajadores podrán

voluntariamente tener un aprendiz de formación del SENA.”

 La empresa debe generar al estudiante un espacio y actividades a fines con

su carrera académica con el fin de garantizarle la praxis de su
conocimiento, así como el desarrollo personal y profesional.
  La empresa debe poner a disposición del estudiante, un tutor inmediato del
área que evalué su desempeño durante el periodo de práctica.

Homologación laboral:

 Estar legalmente constituida en Colombia, tener Rut y Cámara de

Comercio, con un tamaño de mínimo seis (6) colaboradores en nómina.

DE LOS ESTUDIANTES
 Tener como mínimo el 70% de los créditos académicos aprobados para la
realización de la práctica.
 Su realización es de carácter formativo - obligatorio y debe ser parte del
plan de estudios y desarrollo del currículo de los programas de formación
de la Fundación Universitaria Colombo Germana
 La práctica debe estar inscrita en la oficina de registro y control dentro de
las fechas estipuladas.
 Para el caso de los estudiantes virtuales, la práctica debe ser inscrita en la
aplicación o micro sitio definido para tal fin dentro de las fechas asignadas.
 Los estudiantes en disposición para práctica deben ser reportados por los
decanos a la oficina de proyección social.
 La práctica debe ser orientada por el tutor-docente asignado por el decano
y supervisada por la coordinación de prácticas.
 La evaluación se realizará entre el jefe inmediato y la coordinación de
prácticas.
 El estudiante debe entregar un informe sobre la gestión de las actividades
realizadas en la empresa al final de la práctica.
Artículo 6. DURACIÓN DE LA PRÁCTICA
Para la duración en tiempo de la práctica se tendrá en cuenta la cantidad de
créditos estipulada en la malla curricular, y se adopta el sistema de créditos
establecido por el Ministerio en el cual un crédito académico equivale a 48 horas.
Salvo el caso de contrato de aprendizaje y vinculación laboral las tendrán una
duración mínima de seis meses desempeñando funciones inherentes al campo de
formación.

Artículo 7º. COMITÉ DE PRÁCTICA

El comité de práctica se encargará de hacer cumplir el reglamento, realizar el
seguimiento a los estudiantes en casos especiales y sancionar a quienes lo
meriten.

 Estará conformado por:

 Vicerrectoría Académica
 Director de proyección social
  Decano de facultad
 Coordinador de prácticas

 Representante de los docentes (Se propone nombrar un docente tutor por

facultad para que realice el acompañamiento a los estudiantes en el campo
de práctica),
Parágrafo 1: los encuentros del comité se llevarán a cabo trimestralmente para
exponer novedades, casos especiales y varios, concernientes al desarrollo de las
prácticas.
Parágrafo 2: Para los programas virtuales se desarrollarán dos comités para
exponer novedades, casos especiales o resolver inquietudes que se presenten
conforme a las prácticas.
Coordinador de Prácticas
Funciones
• Coordinar las actividades relacionadas con la inscripción, promoción,
ubicación y seguimiento de los contratos de aprendizaje de los estudiantes de la
fundación.
• Visitar las empresas para realizar seguimiento y evaluación a los
estudiantes en etapa productiva.
• En el caso de los programas virtuales acordar reuniones con los
empresarios a través de las herramientas informáticas como skype, correo
electrónico o video conferencia.
• Atender a las diferentes empresas patrocinadoras para promocionar y dar a
conocer todo lo relacionado con el contrato de aprendizaje de los programas
reconocidos.
• Gestionar de manera eficiente el contacto con las empresas que otorgarán
los contratos de aprendizaje promocionando de manera adecuada la fundación.
• Realizar un óptimo seguimiento de los contratos de aprendizaje en lo
referente a asistencia, rendimiento académico y cartera.
• Informar a los estudiantes en forma clara sobre el contrato de Aprendizaje.
• Visitar las empresas informando adecuadamente sobre el contrato de
Aprendizaje.
• Motivar al estudiantado sobre los beneficios del contrato de aprendizaje.
• Ubicar en las empresas a los estudiantes que opten por esta opción.
• Presentar a comité de calidad la evaluación del servicio a las empresas
patrocinadoras.
• Manejar la correspondencia producto de los estudiantes con contrato de
aprendizaje.
• Manejar las carpetas con la información de los estudiantes y la de las
empresas patrocinadoras.
• Brindar atención telefónica a las empresas patrocinadoras.
• Asistencia operativa en la presentación de informes.
• Elaborar cronograma de visitas a las empresas patrocinadoras para cada
ciclo conforme al reportado presentado por los decanos a la oficina.
• Registrar las visitas realizadas en la planilla diseñada para dicho fin.
• Presentar físicamente la evaluación de seguimiento de los estudiantes en
etapa productiva a la Coordinadora de Aprendices y Opciones Laborales.
• Aplicar en las empresas patrocinadoras la evaluación del servicio al cliente
externo cuando realice las visitas a las empresas patrocinadoras.

Artículo 8. DEBERES DE LA EMPRESA

Son deberes de la empresa:
• Permitir el acceso de los estudiantes a sus instalaciones.
• Garantizar que los estudiantes cumplan en su práctica con las funciones
que estén relacionadas con su campo de conocimiento.
• Realizar la inducción al cargo y orientar permanentemente al estudiante en
las funciones asignadas.
• Proporcionar los equipos e insumos necesarios para el cumplimiento de sus
funciones.
• Permitir que el coordinador de prácticas y/o el tutor realice el seguimiento
del estudiante en el cumplimiento de sus funciones.
• Informar cualquier eventualidad que se presente con el estudiante en el
ejercicio de su práctica.
• Evaluar al estudiante en los instrumentos suministrados por la FUCG
cuando finalice su práctica o cuando la coordinación de prácticas lo requiera.
Artículo 10º. Deberes de la Fundación Universitaria Colombo Germana
Son deberes de la FTCG
• Poner en conocimiento de manera oportuna la política, el reglamento de
prácticas, los requisitos y las normas que rigen las prácticas profesionales.
• Ofrecer de apoyo manera grupal e individual para la ubicación y desempeño
durante la práctica.
• Mantener comunicación directa y periódica con los estudiantes en proceso
de ubicación.
• Dar respuesta oportuna a las empresas sobre la solicitud de practicantes,
teniendo en cuenta la disponibilidad de estudiantes.
• Evaluar al estudiante y la empresa en la relación al desarrollo de la práctica.

Artículo 9. DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES EN

PRÁCTICA

Derechos
• Conocer el reglamento de práctica y las acciones relacionadas con el
programa de formación.
• Solicitar y recibir información sobre las empresas solicitantes y que tienen
convenio con la FTCG.
• Recibir pronta respuesta a su solicitud respetuosa realizada a la
coordinación de prácticas.
• Recibir proceso de inducción en la empresa, área y cargo en el que
realizará la práctica.
• Recibir apoyo académico, psicológico o personal cuando el estudiante lo
requiera.
• Recibir buen trato por parte de la empresa y sus funcionarios.
• Solicitar y obtener un sitio de práctico adecuado a sus necesidades
académicas.
• Conocer oportunamente la evaluación de la práctica y la nota asignada.
• Obtener el PAZ Y SALVO de la práctica para presentarlo como documento
soporte para optar a grado.
Deberes
• Inscribir oportunamente la práctica en la oficina de registro y control y en
proyección social.
• Elaborar y entregar la hoja de vida de acuerdo a las recomendaciones
dadas por el área de proyección social.
• Presentarse a las entrevistas para el proceso de selección previstas por el
empresario o la FTCG, teniendo en cuenta las políticas establecidas para tal fin.
• Una vez seleccionado el estudiante por la empresa deberá cumplir con las
funciones encargadas de acuerdo a su perfil profesión.
• Cumplir con el horario y las funciones acordadas entre las partes.
• Cumplir con el reglamento interno de trabajo de la empresa contratante.
• Velar por el cuidado de los bienes y recursos asignados para el desarrollo
de la práctica.
• Asistir a las reuniones, capacitaciones, citaciones en las fechas acordadas.
• Tener criterio ético, profesional y responsable sobre la información que se le
confíe de la empresa en el desarrollo de la práctica.
• Cumplir a cabalidad con el tiempo estipulado para el desarrollo de la
práctica de lo contrario se dará por perdida y debe volverla a cursar en el semestre
siguiente.
• Para los programas virtuales ubicar el lugar de práctica donde pueda poner
en contexto real lo aprendido y que responda a las necesidades de formación.

Artículo 10. CAUSALES DE PÉRDIDA DE LA PRÁCTICA

Se consideran causales de pérdida las siguientes:

• Cuando el practicante incurra en faltas graves o incumpla normas del
reglamento estudiantil o el reglamento interno de trabajo
• El incumplimiento en el horario e inasistencia sin justificación al sitio de
práctica
• Inasistencia a entrevistas programadas por proyección social para
selección.
• Negarse en más de tres (3) ocasiones para ser candidato a la vacante en
las empresas
• Incumplimiento en las funciones asignadas de acuerdo al perfil profesional
• Obtener una calificación inferior a 3.5 al final de la práctica.
• Presentarse al sitio de práctica bajo los efectos de sustancias psicoactivas y
/o bebidas alcohólicas
• Incumplir con la entrega de los productos o compromisos adquiridos según
la modalidad de práctica elegida.
• Copiar o plagiar algún documento violando los derechos de autor.

Artículo 11º. FALTAS

Como se contempla en el reglamento estudiantil se consideran dos (2) tipos de

faltas
Faltas Leves
• Llegar tarde injustificadamente una vez al sitio de práctica
• No cumplir con las tareas asignadas por desconocimiento de la función
• No informar a tiempo sobre los riesgos que puede correr en el ejercicio de
la práctica
• Manifestaciones intolerantes a las opiniones de otros
• Cometer una falta para ocultar otra realizada en la práctica
Faltas Graves
• Atentar contra el nombre de la empresa o de la FTCG
• Atentar física o verbalmente contra personal de la empresa o bienes
inmuebles
• Utilizar o sacar equipos o materiales sin autorización
• Suplantar o falsificar documentos
• Acoso laboral en todas sus formas

Artículo 12º. SANCIONES

Las anteriores faltas disciplinarias darán lugar a sanciones previstas en el

reglamento estudiantil
• Amonestación
• Suspensión de la práctica

Artículo 13º. EVALUACIÓN DE LAS PRÁCTICAS

• La evaluación de las prácticas la debe realizar el tutor, el jefe inmediato y el
coordinador de prácticas.
• Para los programas virtuales la evaluación se realizará a través de las
herramientas informáticas o de la plataforma dispuesta para el desarrollo del
programa en donde participarán en línea el jefe inmediato, el estudiante y el
coordinador de prácticas evaluando los aspectos que contenga el formato
diseñado para tal fin y se culminará con una nota numérica en un rango de cero a
cinco (siendo cero la nota más baja y cinco la nota más alta).
• La nota debe ser superior a 3.5 para ser aprobada según promedio de
evaluaciones de seguimiento hechas.
• La calificación debe ser reportada por el tutor al coordinador de prácticas y
a la oficina de registro y control

Artículo 14º.  PROCESO DE LA PRÁCTICA.

1. La Coordinación de prácticas realizará talleres de proyección laboral para

asesorar a los estudiantes sobre la presentación a los procesos de selección
en el sector real como parte de los requisitos para que el estudiante pueda
realizar su práctica. (Art 100 del reglamento estudiantil de la Fundación
Universitaria Colombo Germana) estos serán certificados y se deberán
adjuntar en la documentación requerida para el inicio de sus prácticas. Los
estudiantes podrán tomar dichos talleres desde 1 semestre, en el semestre en
que ellos lo dispongan, resaltando que deben haberlos cursado antes del inicio
de la práctica. Los talleres tendrán un monto de inversión cómodo para el
estudiante que cubra el valor del costo en que incurre la Fundación
Universitaria Colombo Germana para dictarlos, el estudiante podrá hacer
validación externa de dichos talleres bajo certificación expedida por entidades
avaladas por el ministerio de trabajo (Cajas de compensación, SENA o el
seminario de proyección laboral del INCAP).

Nota: Para los estudiantes que accedan a la opción de prácticas bajo la

modalidad de contratación Sena deberán asistir a los talleres ofertados por la
coordinación de prácticas ya que hacen del proceso de apoyo de la ubicación
con las empresas en convenio.

2. Durante la semana trece (13) a partir del inicio de semestre anterior a la

práctica la Coordinación de Prácticas debe realizar la convocatoria para los
estudiantes susceptibles de iniciar prácticas, en una jornada de inducción
llamada Pre-Práctica que le permitirá al estudiante enterarse de los requisitos y
deberes en cada una de las modalidades de práctica. Se hará registro de
asistencia (FT085) y On line.
 Nota: El estudiante deberá inscribir en la inducción dos modalidades de
práctica para ser ubicado en una de las dos. Este registro no reemplaza el
deber que tiene de entregar sus documentos y hacer la solicitud formal.

De esta jornada pre prácticas la Coordinación de Prácticas obtendrá la base de

datos de los estudiantes susceptibles a realizar prácticas y la modalidad de
prácticas que escogieron. Con esta información la Coordinación de prácticas
podrá solicitar al área académica las horas de tutorías y los docentes para la
clase de prácticas.

3. Apoyándose en la base de datos obtenida en la jornada de pre prácticas, la

Coordinación de Prácticas y Pasantías revisa los convenios y las solicitudes
existentes del sector productivo, y busca nuevas necesidades de practicantes
en dicho sector. El estudiante susceptible de realizar la práctica busca también
empresas en donde pueda desarrollar esta labor.

Detectadas las necesidades, solicitudes o convenios del sector productivo en

cuánto a practicantes, la Coordinación de Prácticas o en los casos a lugar, los
estudiantes, envían la información del estudiante que se ajusta al perfil
requerido por las empresas.

Nota: El estudiante es quien debe gestionar la ubicación de la práctica, la

Coordinación de Prácticas apoyará el proceso de acuerdo a la demanda y
convenios que se tengan en el momento. Para los programas virtuales la
información e intercambio de información se realizará por medio del correo
institucional asignado.

4. La empresa contacta directamente al o a los estudiantes cuya información fue

enviada de acuerdo con el ítem anterior y realiza el proceso de selección
correspondiente según sus políticas institucionales.

5. Una vez el estudiante ha sido seleccionado por una empresa, ésta enviará a la
Coordinación de Prácticas y Pasantías la información del o de los estudiantes
seleccionados, la solicitud de carta de presentación del o de los estudiantes y
la información de la empresa requerida en el artículo 5 de este documento. La
Coordinación de Prácticas y Pasantías verifica que la empresa cumpla con los
requisitos exigidos y procede a enviar carta de presentación del o de los
estudiantes.

Con la carta de presentación del o de los estudiantes seleccionados, la

empresa solicitante realizará el contrato de prácticas correspondiente con los
estudiantes, y el convenio correspondiente con la Fundación Universitaria
Colombo Germana en caso de no tenerlo.

NOTA: Para la modalidad de contrato de aprendizaje SENA aplica el convenio

realizado entre la Fundación Universitaria Colombo Germana y el SENA que se
encuentra en la plataforma del SENA SGVA. Para la modalidad de pasantías
 se realiza un convenio entre la empresa solicitante y la Fundación Tecnológica
Colombo Germana. Para la modalidad de homologación y tutorías no se realiza
convenio empresarial, para la modalidad de voluntariado se tendrá en cuenta
los convenios o proyectos realizados por parte de proyección social.

6. El estudiante procede a inscribir oficialmente su práctica en la plataforma

virtual generada por la Coordinación de prácticas, donde deberán diligenciar el
formato virtual (FT-123) antes de la semana 4 del inicio del periodo académico
adjuntando los documentos mencionados en el artículo 15° de este documento
(el formato debe tener copia física la cual será impresa por la coordinación de
prácticas una vez sea diligenciado virtualmente por el estudiante, los demás
documentos se mantendrán virtuales; Toda la documentación estará en
custodia de la Coordinación de Prácticas y Pasantías). Para esta inscripción el
estudiante debe haber matriculado la materia práctica en el sistema
académico. La Coordinación de Prácticas y Pasantías realizará una base oficial
en donde se evidencia la relación de los practicantes, las empresas en las que
hacen su práctica y el tipo de práctica, entre otros datos pertinentes.

Nota: Estudiante que no radique documentación de inscripción de práctica

antes de la cuarta semana del periodo académico, estará incurriendo en una
causal de pérdida de la práctica como se menciona en el reglamento de
prácticas en su artículo 10. (Artículo 10. Causales de pérdida de la práctica:
Incumplir con la entrega de los productos o compromisos adquiridos según la
modalidad de práctica elegida)

7. El tutor a cargo del proceso de práctica deberá contactarse con el tutor

inmediato del área en la empresa, encargado de evaluar el desempeño del
estudiante, ya sea vía telefónica, virtual o visita presencial con el fin de realizar
el respectivo seguimiento utilizando el formato virtual de control y seguimiento
de prácticas (FT167), que debe ser presentado al coordinador de prácticas,
según Reglamento de Prácticas, en el segundo y tercer corte. En el caso de los
estudiantes en la modalidad de contrato SENA se continúa manejando un
formato cada mes en físico firmado por el tutor inmediato de la empresa.

Nota: En cuanto a las modalidades de voluntariado y tutoría no se realiza

seguimientos debido a que estas modalidades son evaluadas por dirección de
proyección social y coordinación de prácticas por que se trabaja en proyectos
estipulados por parte de la FTCG; En cuanto a homologación laboral se tomará
en cuenta el visto bueno final del jefe inmediato del estudiante en la propuesta
de plan de mejora.

8. El estudiante deberá ingresar durante el periodo académico a la plataforma

virtual generada por la institución con el fin de conocer y dar respuesta
oportuna a las actividades programadas para la materia de prácticas; a su vez
deben desarrollar las respectivas evaluaciones programadas por el tutor, las
cuales harán parte de la nota clasificatoria.
Nota: Los estudiantes que necesiten una tutoría presencial, deberán acordar
con su docente asignado para la materia de prácticas, el día y la hora de
acuerdo con los espacios de permanencia con el que cuente el profesor.

Seguimiento y evaluación de la práctica por corte

Primer corte:

 Diligenciamiento virtual de la inscripción a prácticas y firma del FT123

físico en la coordinación de prácticas y envío online de la documentación
requerida para la inscripción de la práctica por el medio virtual generado
por la coordinación de prácticas.
 Cumplimiento de actividades programadas en la plataforma virtual y
primer avance del informe.

Segundo corte:

 Evaluación de seguimiento virtual o presencial, realizado por el docente

y el tutor inmediato donde se realiza la práctica.
 Cumplimiento de actividades programadas en la plataforma y segundo
avance del informe.

Tercer corte:

 Paz y salvo de prácticas (Consta de encuesta de satisfacción al tutor

inmediato, encuesta de satisfacción al estudiante y medición de
egresados del ministerio de educación).
 Entrega y sustentación del informe final de prácticas. (La coordinación
de prácticas informará la fecha, hora y espacio habilitado para dicha
sustentación).

NOTA: Una vez establecidos los vínculos de los practicantes con las
empresas, y realizada la base de datos correspondiente, el Coordinador de
Prácticas y Pasantías elaborará y ejecutará un cronograma para contactarse
con las empresas más representativas de la base con el fin de mejorar el
proceso de supervisión y evaluación de empresas y de practicantes.
9. El estudiante presentará un informe final de su práctica según lineamientos
establecidos por el tutor, el cual deberá ser sustentado. (La coordinación de
prácticas informará la fecha, hora y espacio habilitado para dicha
sustentación).

 Presentación del informe de práctica.

La Coordinación de prácticas, asignará el espacio para que los estudiantes que

hayan escogido las diferentes modalidades, presenten los resultados de la
práctica.

Para esta presentación, el estudiante deberá enviar el informe final y las

correcciones correspondientes al correo del docente encargado o plataforma,
con el fin que este sea revisado para su validación. El docente a su vez enviara
en formato .ZIP o .RAR el consolidado de los informes del grupo
correspondiente.

 Finalización de la práctica

El informe (Propuesta Plan de Mejora) debe ser un documento escrito digital,

donde se genere una propuesta de mejoramiento a raíz de una dificultad (es)
identificada (s) en su momento por el tutor inmediato de la empresa o entidad
donde se llevó a cabo la práctica profesional, en el caso de las pasantías y
contrato de aprendizaje SENA, en cuanto a homologación laboral identificadas
por parte del estudiante y para tutorías y voluntariado por parte de la
Fundación Universitaria Colombo Germana.
En términos generales, constará de:
Una Introducción: Se desarrollará un escrito en el que se haga una pequeña
descripción de la empresa o entidad en la que se llevó a cabo la práctica
profesional, exponiendo cuál fue el área o departamento donde adelanto su
práctica, presentado cual fue la situación que se plantea mejorar.
Delimitación del problema: El practicante profundizará en una situación
problemática que le permita evidenciar las debilidades o amenazas del proceso
o actividad del área o departamento que acompaño, argumentando con
antecedentes o estudios preliminares, las consecuencias que para la
organización trae el no prestar atención a dicha situación.
Análisis DOFA: Se presentará un análisis pormenorizado de las debilidades,
oportunidades, fortalezas y amenazas de la empresa o entidad, por lo menos,
en un área o departamento en la cual el estudiante haya desarrollado su
práctica profesional.
Objetivos: Se presentará un objetivo general, el cual deberá apuntar a generar
un plan de mejoramiento o planes de mejora en los procesos de la empresa o
 entidad en el área escogida por el estudiante, de acuerdo con el problema
delimitado. Para llegar al plan de mejora se deberán plantear máximo tres
objetivos específicos, los cuales deberán estar dirigidos a dar respuestas al
objetivo general.
Análisis cuantitativo y cualitativo: El estudiante presentará los problemas
del proceso o actividad y sus posibles soluciones analizando instrumentos
metodológicos que le aporten a los objetivos planteados.
Procedimiento de la práctica Profesional: En este apartado el estudiante
evidenciará como llevó a cabo sus labores de manera ordenada y coherente,
con base en la modalidad de la práctica elegida, dando a conocer las posibles
acciones que deben tomarse para dar solución a los problemas identificados
en el área de la práctica, aportando así a los procesos ya establecidos en la
empresa o entidad.
Presentación de resultados: En este apartado el estudiante está en la
capacidad de identificar los resultados de los objetivos de la práctica
profesional desde dos puntos de vista: a) Resultados de su labor en el
mejoramiento de procesos y procedimientos en la empresa, y b) Resultados de
la práctica para la vida personal y profesional del estudiante.
Sin dejar de lado el punto de vista de responsabilidad social empresarial.
Conclusiones y recomendaciones: En este apartado, el estudiante
presentará las principales conclusiones de su práctica desde los resultados, así
como el aporte a su formación. De igual forma, se presentarán algunas
recomendaciones tanto para la empresa como para la Fundación, con el fin de
aportarle a una mejora continua.
Para el cumplimiento efectivo de la práctica, tanto la empresa o entidad como
la Fundación Universitaria Colombo Germana harán seguimiento permanente a
las propuestas que presentan los estudiantes en sus prácticas profesionales,
sin importar su modalidad, en procura de un plan de mejoramiento o
propuestas de mejora, sugeridos por los practicantes en el ejercicio de su
quehacer.

10. Una vez concluida la práctica empresarial el tutor inmediato evaluará el

desempeño del estudiante utilizando el formato virtual de evaluación de
prácticas (FT 167), el cual será enviado por la coordinación de prácticas al
correo electrónico para su respectivo diligenciamiento. El practicante entregará
a la Coordinación de Prácticas y Pasantías el informe final, esto debe
realizarse en la semana 14.

Nota: En esta evaluación la Coordinación de Prácticas deberá evaluar también

la satisfacción de la empresa con el practicante y con la Coordinación de
 Prácticas por medio de una encuesta virtual enviada por correo electrónico a
los tutores inmediatos del practicante.

11. Procede a elaborar informe de gestión, satisfacción sobre los resultados de las
Prácticas del semestre, y actas los cuales serán entregados a los Decanos de
Facultad, vicerrectoría académica y Rectoría académica con el fin de que se
retroalimenten los diferentes Diseños Curriculares. – FIN.

Artículo 15º.  DOCUMENTACIÓN DE LA PRÁCTICAS

En la coordinación de prácticas reposará el formato FT123 en físico y los demás

documentos digitales. Para cumplir con la documentación requerida se debe:

 Formato de inscripción de prácticas (FT123) Virtual

 Carnet o certificado de ARL
 Certificación laboral según la opción
 Homologación: Certificado laboral
 Contrato de aprendizaje: Copia del contrato Sena
 Voluntariado o Tutorías: Contrato de voluntario
 Pasantía: Contrato de pasante
 Certificación taller laboral.

Artículo 16º.  ACTA DE PRÁCTICAS

Una vez finalizado el proceso, la coordinación de prácticas evidenciará el

cumplimiento de todos los procesos y se verificará que la documentación este en
su totalidad, para proceder a realizar el acta de cumplimiento de prácticas, la cual
será parte de los requisitos de la carpeta de grado.
BIBLIOGRAFIA

Proyecto Educativo Institucional. (9 de Octubre de 2010).

https://unigermana.edu.co/

Ley 789 de 2002 Nivel Nacional Diario Oficial 45.046 de (27 de Diciembre de
2002)
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6778

Reglamento de prácticas Fundacion tecnologica colombo germana. (30 de

Octubre 2010). http://colombogermana.edu.co/. Bogotá D.C.

Procedimiento de prácticas Fundacion tecnologica colombo germana. (30 de Junio

2014). http://190.145.80.11/fundacion/001/sig/procedimiento/PmPS-04.asp.