Universidad de Valparaíso

Facultad de Arquitectura
Escuela de Teatro
Medios y Difusión
2do semestre 2020
Prof. Carlos Bonomini

Plan de comunicación de la obra de teatro posmoderno Stabat Mater del

Colectivo Teatral Laboratorio del Encierro
Por: Gabriela Alejandra Méndez Fárez.
Colectivo teatral Laboratorio del encierro: Es un grupo de 14
artistas, soñadores y emprendedores jóvenes que buscan difundir
diversas expresiones artísticas y apasionar a más gente por el arte
y el teatro. Queremos recuperar el espíritu de resistencia del arte y
demostrar que las barreras del contacto y la supremacía de la
comunicación digital no pueden detener nuestros mensajes y
deseos de interactuar con el público, estamos todos y todas unidas
para mantener vivo el arte adaptándonos a los cambios que la
humanidad tiene constantemente. El teatro es nuestra oportunidad
para recordar, sentir, crear y amar.

Obra teatral posmoderna Stabat Mater: La presente obra trabaja el tema de la

crianza y la visión anticuada de lo que es ser una mujer, en la tradición de la Iglesia
Católica. Para, la religión católica existe dos formas de ser mujer o dos prototipos
femeninos, la santa y la puta, la Virgen María y Eva. No hay puntos medios, por
tanto, o sigues los designios de Dios y te asemejas a la figura de María, una madre
piadosa. O, por el contrario, vas en contra de la Iglesia y eres una pecadora, como
Eva. Por esta razón, en esta obra, se evidencia como la sociedad está dispuesta a
aceptar una mujer infeliz y en dolor, que sigue los designios de Dios y la Iglesia,
antes que, a una mujer pecadora, que tiene sus propios designios o principios. Para
esto, la presente obra combina varios signos y símbolos religiosos con el
performance, el teatro, la danza, el canto, la música, el mapping y demás
herramientas tecnológicas. Por último, se debe resaltar que esta obra es el
resultado de una investigación de tesis que busca combinar los diversos elementos
de la ópera barroca y el teatro en una sola puesta en escena.

Para la difusión de esta obra el Colectivo Teatral Laboratorio del encierro, cuenta
con 14 cámaras de celular, 1 cámara profesional, acceso ilimitado a la biblioteca de
la Universidad del Azuay y sus demás instalaciones, el aval académico de la
Universidad del Azuay, etc.

Objetivo general:

 Dar a conocer masivamente, la obra teatral Stabat Mater del Colectivo Teatral
Laboratorio del Encierro, a través de los medios.

Objetivos específicos:

 Gestionar entrevistas en las radios más sintonizadas de la ciudad, previo al

inicio de temporada.
 Gestionar entrevistas en televisión, previo al inicio de temporada.
  Gestionar la difusión de la obra en prensa escrita y digital, antes y durante la
temporada.

Públicos

Público interno: A través de reuniones con el equipo, se designarán los roles y

actividades a cumplir por parte de cada miembro. Además, se les informará de las
acciones que se van realizando en cuanto a la difusión, se organizarán los tiempos
para las entrevistas con el productor, director, actores, actrices y demás
participantes. En adición, se solicitará la participación de los mismos para la
creación de material de difusión, videos, fotos, lives, opiniones, etc. Por último, se
les pedirá la difusión de las redes oficiales del proyecto y el material subido en las
mismas, a través, de sus cuentas personales.

Público estratégico: Se aprovechará la alianza establecida con la Universidad del

Azuay, empleando su logo para validar y posicionar nuestra obra. De igual, forma
esta alianza facilitará el concretar la difusión de la obra en los diversos medios tanto
de prensa escrita, digital, radio y televisión. Por otra parte, se ofrecerán descuentos
para los miembros de esta institución que deseen asistir a la obra. Además, esta
alianza nos permitirá generar nuevos acuerdos con diversas instituciones
educativas, municipales, públicas y privadas, con las cuales la Universidad del
Azuay mantiene relaciones constantes y que están relacionadas al arte y a la
cultura. Dentro de este segmento también contamos con nuestros seguidores en las
redes sociales oficiales de la obra, quienes tendrán un acceso directo al material y al
proceso de construcción de la obra, a los cuales se buscará fidelizar por medio de
sorteos, premios y demás actividades.

Público final: si bien esta obra, está dirigida a un público desde jóvenes de 18 años
de edad hasta adultos de 45 años de edad, interesados en el arte, la tecnología, el
performance, la música, el teatro y las temáticas de género y religión, el plan de
comunicaciones no solo se enfocará en este público. Si no en el público en general,
priorizando al publico antes mencionado, especialmente en la creación y difusión de
material a través de las redes sociales y demás medios digitales.

Metodología: Para llevar a cabo este plan de comunicaciones, primeramente, se

elaborarán diversas reuniones con el equipo, para definir las labores de cada
miembro, aprovechando y optimizando los recursos. Además, se mantendrá una
comunicación constante con todos los y las miembros del equipo, a través, de la
herramienta de WhatsApp. Por otro lado, se contratará a un diseñador grafico para
la creación de los afiches, invitaciones, y todo el diseño de nuestros posts, en
Facebook e Instagram. Igualmente, se contratará a un fotógrafo, para realizar una
sesión fotográfica con todo el electo, además para tomar fotos del público y la obra
en los días de las funciones, los ensayos previos al estreno, la venta de entradas y
las entrevistas que darán los actores, actrices, director y productor. En adición, se
creará una carpeta de prensa, que acompañará al comunicado de prensa, que se
distribuirá a todos los medios de comunicación posibles. Por último, se distribuirán
productos con los personajes de la obra y el nombre de la misma, para promocionar
la obra y ofrecer un “recuerdo” al público que asista a la misma.
Plan de Medios: Para difundir la obra se utilizarán los medios convencionales de
comunicación como diarios, periódicos, revistas, radio, televisión. Además, de los
digitales, donde se incluyen las redes sociales.

 Diarios, periódicos y revistas escritos y digitales

El Mercurio, Cuenca. La tarde.

El Tiempo. ¡Qué! Noticias, Cuenca.

El Comercio. El Apuntador.

Cuenca HighLive. El Telégrafo.

Metro Hoy Ecuador. Expreso.

El Universo. Revista Cuenca Ilustre.

Ultimas noticias. Revista Avance.

Vistazo. BG Magazine, Cuenca.

 Tv

Unsión Televisión. Gamavisión.

Telerama. Canal Uno.

Ondas Azuayas. RTS.

Austral TV Ecuador TV.

Ecuavisa. TC Televisión.

Teleamazonas.

 Radios digitales y no digitales

La voz del Tomebamba. Radio Uda.

FM 88 La Suprema Estación.

Radio Disney. Canela.

Radio Cosmos. Cómplice FM.

Radio Universidad Portátil. W Radio.

La Mega. Radio Ecua Stereo.

Splendid. La Bocina Insurgente, Cuenca.

• Redes sociales

Instagram Twitter

Facebook Tik Tok

Se pretende gestionar un espacio en el 80% de estos medios.

Plan de Marketing:

Con el fin de posicionar la obra se realizarán lives a través de Instagram y

Facebook, donde se presentarán a los actores y actrices de la obra, así también
como a sus personajes y su entrenamiento y preparación actoral. Además, se
realizará la contratación de un paquete de pautaje digital por dos meses antes del
inicio de temporada y otro mes durante la temporada. Por otro lado, y con el fin de
incentivar la interacción y la participación de nuestros seguidores, se sortearán dos
entradas para aquellos que sigan nuestras páginas, y compartan el material con sus
amigos y seguidores. En adicción, habrá un descuento en el precio de las entradas
para adultos mayores, así como, para los estudiantes, docentes, administrativos y
demás trabajadores de la Universidad del Azuay. Por último, se elaborarán
productos como fundas de tela ecológica y tomatodos, con el logo y los personajes
de la obra, mismos que serán distribuidos en los puntos de venta de las entradas,
como parte del paquete al comprar dos entradas o más.

Mensajes: Los mensajes de mayor importancia que se comunicará y compartirá con

el público serán:

 El apoyo y la vinculación con diversas instituciones públicas y privadas para

la realización de la obra, con el fin de posicionar nuestra obra y generar el
interés del público en general.
 Parte del proceso de creación de la obra, así como, el uso del mapping y la
tecnología, para crear expectativa y curiosidad del público.
 Actores y Actrices destacadas que trabajarán en nuestra obra, con el fin de
que los fans de los mismos puedan interesarse en la obra.
 Promociones, descuentos, sorteos y como participar de los mismos,
asegurando así la mayor cantidad de asistentes.
 Donde, cuando, y como adquirir las entradas para la obra, a que publico esta
dirigido y la experiencia particular que ofrece la misma.
 El valor particular y único de vivir y presenciar esta obra que combina a
músicos, cantantes, actores, bailarines, diseñadores, performers, tecnología y
cineastas.

Canales: Nos comunicaremos y gestionaremos la difusión de nuestra obra,

principalmente, a través del correo electrónico oficial de la misma. También, se
empleará la herramienta del WhatsApp y otras redes sociales y digitales. Por último,
no se excluirán las llamadas telefónicas para el seguimiento de las mismas.

Tiempos y cronograma:
Actividad Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio
Reuniones de equipo, X X
designación de tareas
del plan comunicación.
Contratación de X X X
diseñador gráfico para
la creación de todos
nuestros logos y
productos.
Contratación de un X X
fotógrafo profesional.
Creación del logo y X X X X
afiches oficiales de la
obra.
Creación del correo y X
redes sociales oficiales
del proyecto.
Redacción, corrección X X
y revisión del
comunicado de
prensa.
Gestionar las X X
apariciones en prensa,
difundir comunicado
de prensa.
Apariciones en prensa X X X
escrita y digital.
Gestionar y contactar X X
con los medios de
radio y televisión, para
entrevistas y difusión
de la obra.
Entrevistas en radio y X X
televisión.
Difusión de las X X X
apariciones en prensa,
radio y televisión a
través de redes
sociales.
Contratación de X X
empresa publicitaria
de diseño creativo
para la creación de los
productos con nuestro
logo. (fundas
ecológicas y
tomatodos)
Distribución los X X
productos con nuestro
logo. (fundas
 ecológicas y
tomatodos).
Contratación del X X X
pautaje digital en
redes sociales.
Lives en Facebook e X X
Instagram, videos de
los actores, actrices,
etc.
Sorteo de dos X X
entradas en Facebook
e Instagram.
Difusión en vivo de la X
obra en Facebook e
Instagram.
Reunión final de X
evaluación de
cumplimiento del plan
y recomendaciones
para futuros trabajos.

Ejecución: La ejecución de este plan de comunicación se llevará a cabo durante

seis meses de trabajo, ya que, al ser esta obra el resultado de una investigación de
tesis, necesariamente debe estrenarse en el mes de junio del 2021. Por tanto, el
plan de comunicaciones iniciará en el mes de enero del 2021.

Presupuesto

Gastos operacionales Unidades Valor Total, IVA Total

y/o tiempo Unitario liquido Ecuador
12%
Contratación de 3 meses 700 2.100 252,00 2.352,00
diseñador gráfico.
Contratación de un 2 meses 1500 3.000 360.00 3.360,00
fotógrafo profesional.
Contratación de 1 mes 1.75 5.250 630,00 5.880,00
empresa publicitaria de tomatod tomatodos
diseño creativo para la 3mil o
creación de los tomatodos 7.500
productos con nuestro 2.50 fundas 900,00 8.400,00
logo. 3mil fundas fundas
ecológicas
Contratación del 3 meses 30 90,00 00 90,00
pautaje digital en redes
sociales
Transporte a las 2 meses 150 300,00 36,00 336,00
entrevistas y para la
distribución de los
productos con nuestro
 logo.
Plan de acceso 6 meses 30 180 21,60 201,60
ilimitado a internet
(1mbps)
Total: $ 20.619,60 Veinte mil seiscientos diez y nueve con 60/100 dólares
estadounidenses
Total: 14.928.590 pesos chilenos

Conclusiones: Dada la situación crítica que atraviesan las artes a nivel mundial, a
causa de la crisis económica ocasionada por la pandemia del Covid-19, es vital
llevar a cabo un plan de comunicaciones que nos permita garantizar la difusión de
las obras y la asistencia del público.

Evaluación: Para evaluar el desempeño del equipo de trabajo, al desarrollar el plan

de comunicación, se realizará una reunión con todo el equipo, donde se verificará
cumplimiento de los objetivos y metas previstos, así como, los tiempos
especificados de cada actividad. Igualmente, se tomarán en cuenta la cantidad de
seguidores e interacciones obtenidas en las redes sociales, el éxito del pautaje
digital, la cantidad de apariciones en prensa, las entrevistas obtenidas en radio y
televisión, y por último en menor medida la cantidad de público asistente a la obra.
Por tanto, se utilizarán algunos indicadores para la evaluación del plan de
comunicaciones, entre ellos los siguientes: 

Indicadores de actividades: Se verificará el cumplimiento de las actividades y el

trabajo de los responsables de las mismas, a través, de informes individuales de
todos los miembros.

Indicadores de impacto: Este se evaluará a través del alcance a corto, mediano y

largo plazo del proyecto. Además, se contabilizarán las interacciones en las redes
sociales oficiales.

Indicadores de recursos: A través del presupuesto y el cuadro de recursos, se

verificará el uso adecuado y eficiente de todos los recursos.