Sanchez Karla y Marcano Emily
Sanchez Karla y Marcano Emily
Sanchez Karla y Marcano Emily
BACHILLERES
PROFESORA Marcano Emily
P.: 124201387
Elia Soledad Chávez Pacheco
Sánchez Karla
C.I.: 30237110
Agosto 2020
DEDICATORIA
i
A mi Dios Todopoderoso que está en las alturas, me protege y me
guía iluminando mis pasos, brindándome cada mañana una nueva
oportunidad para ver el hermoso amanecer y permitirme disfrutar con
las bellas personas que me rodean. Son, bendiciones para mí.
A mi hermoso Padre, hombre ejemplar, cabeza de nuestro hogar,
que con mucho esfuerzo y dedicación me ayuda a crecer y afrontar la
vida.
A mi Madre, mujer fuerte, luchadora, trabajadora, mujer tolerante.
Mi ejemplo, mi rayito de luz al despertar, que con su sonrisa alegra mis
días.
A mi Hermana, por apoyarme en todo momento, hacerme siempre
el día,por estar siempre para míy quiero que lo esté por el resto de mi
vida. Te amo.
A tres importantes personas que con sus consejos me motivan a
seguir adelante; mi tía María, mi Titi y mi tía Nena, por siempre estar
dispuestas a ayudarme, por ser tan especiales ypor su amor
incondicional.
A mis abuelas y abuelo por estar conmigo siempre, en las buenas
y en las malas, porapoyarme y escucharme cada vez que los necesite.
DEDICATORIA
ii
La presente investigación está dedicada primeramente a Dios,
porque sin el nada hubiera podido lograr, es mi guía, mi apoyo
espiritual y quien me da fuerzas cuando quiero desistir.
Seguidamente quisiera dedicar este proyecto a mis padres,
quienes desde mis primeros días de vida me han brindado su apoyo
incondicional en todos los aspectos de mi vida y me han enseñado que
con esfuerzo y dedicación se pueden lograr grandes cosas.
A mi hermanito para que esto sirva de ejemplo.
A mi Tía Cruz por su gran apoyo
Emily Marcano
AGRADECIMIENTOS
iii
Agradezco a Dios por darme vida para alcanzar todas las metas
que hetrazado en mi vida, gracias porque aun en las peores
circunstancias nuncame has abandonado y gracias por permitirme
compartir este logro con mifamilia.
Gracias a mis Padres por darme la vida, por orientarme y junto de
sus manotransitar todos estos años, me han dado fuerzas, han secado
mis lágrimas cuando las he derramado, me han levantadocuando he
caído, son los mejoresPadreslos amo, gracias por nunca rendirse
ysobre todo no permitir que yo lo hiciera, gracias por nunca dejarme
sola.
Gracias a mis Tías, por ser parte de mi educación personal y
profesional, las amo y extraño cada día más.
A la Profesora tutora Elia Soledad Chávez, por su ayuda y
dedicación a pesar de las circunstancias en las que fue llevada a cabo
esta investigación.
A la empresa Sais Control, C.A. y al personal que labora en ella
por sus atenciones y disponibilidades para la ejecución de la
investigación.
Adicional gradezco a todas las personas que aun sin saberlo
haninfluenciado y dejado una huella para hacer este logro posible,
familia yamigos.
AGRADECIMIENTOS
iv
A mi Dios por darme el ánimo y la fortaleza que necesito para
realizar mis sueños. Él está conmigo a donde quiera que vaya. Es mi
roca fuerte, mi refugio. Gracias Padre amado.
Le agradezco a mi hermosa familia por su constante apoyo y
confianza. Gracias por haberme impulsado a seguir adelante. Gracias
por todas las atenciones. Familia, son un tesoro muy preciado para mí.
Gracias por el cariño y apoyo moral que siempre he recibido de
ustedes.
A nuestraprofesora Elia Chávez por aceptarnos y brindarnos en
cada asesoría sus valiosos conocimientos y su tiempo.
A la Señora Milagros de Sánchez, por impartirnos sus ideas y
claros consejos.
A mi compañera Karla Sánchez por estar siempre dispuesta a
ofrecerme su ayuda.
Emily Marcano
ÍNDICE GENERAL
v
Pág.
DEDICATORIA……………………………………………………...... ii
AGRADECIMIENTO…………………………………………………. iv
. viii
ÍNDICE DE CUADROS…………………………………………........ ix
ÍNDICE DE GRÁFICOS…………………………………………....... 1
INTRODUCCIÓN……………………………………………………
…
CAPITULO I 3
EL PROBLEMA 8
Planteamiento del Problema…………………………………... 8
Objetivos de la Investigación………………………………….. 8
Objetivo General…………………………………………. 9
Objetivos Específicos……………………………………. 11
Justificación……………………………………………………...
Delimitación……………………………………………………...
CAPITULO II 12
MARCO TEÓRICO 16
Antecedentes……………………………………………………. 31
Bases Teóricas………………………………………………….
Bases Legales…………………………………………………...
CAPITULO III 34
MARCO METODOLÓGICO 35
Tipo de Investigación…………………………………………... 35
Diseño de la Investigación…………………………………….. 37
Población y Muestra……………………………………………. 38
vi
Métodos y Técnicas de Investigación…………………………
Técnicas del Procesamiento de la Investigación…………….
CAPITULO IV 40
ANÁLISIS Y PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS
Presentación de los Resultados……………………………….
CAPITULO V 61
CONCLUSION Y RECOMENDACIONES 63
Conclusiones…………………………………………………….
Recomendaciones……………………………………………… 65
68
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS………………………………..
ANEXOS……………………………………………………………….
vii
ÍNDICE DE CUADROS/TABLAS
N Pág.
°
1 Características y Distribución de la Población 36
2 ¿Considera usted que el departamento de cuentas por cobrar 41
posee un sistema de control internos adecuados a sus
funciones?
3 ¿En el departamento de cuentas por cobrar existen estándares 43
que permitan evaluar los procesos de cobranzas?
4 ¿El departamento de cuentas por cobrar, cuenta con normas 45
que guíen el desempeño deseado por la representación de
estándares?
5 ¿El departamento de cuentas por cobrar tiene medidas o 47
aplicaciones de acciones correctivas durante los procesos de
cobranzas?
6 ¿Actualmente el departamento de cuentas por cobrar presta 49
atención oportuna a las solicitudes del cliente?
7 ¿Cree que en el proceso de cobranza se realizan inspecciones 51
necesarias?
8 ¿En el desarrollo del departamento de cobranzas cuentan con 53
los recursos necesarios para realizar las operaciones de
cobranza?
9 ¿El tiempo para realizar el proceso de cobranza es suficiente? 55
10 ¿Considera que existen revisiones periódicas para eliminar de 57
las cuentas por cobrar los clientes que hayan cancelado?
11 ¿Son evaluados los riesgos en el proceso de cobranzas y son 59
controlados a tiempo?
viii
N Pág.
°
1 ¿Considera usted que el departamento de cuentas por cobrar 41
posee un sistema de control internos adecuados a sus
funciones?
2 ¿En el departamento de cuentas por cobrar existen estándares 43
que permitan evaluar los procesos de cobranzas?
3 ¿El departamento de cuentas por cobrar, cuenta con normas 45
que guíen el desempeño deseado por la representación de
estándares?
4 ¿El departamento de cuentas por cobrar tiene medidas o 47
aplicaciones de acciones correctivas durante los procesos de
cobranzas?
5 ¿Actualmente el departamento de cuentas por cobrar presta 49
atención oportuna a las solicitudes del cliente?
6 ¿Cree que en el proceso de cobranza se realizan inspecciones 51
necesarias?
7 ¿En el desarrollo del departamento de cobranzas cuentan con 53
los recursos necesarios para realizar las operaciones de
cobranza?
8 ¿El tiempo para realizar el proceso de cobranza es suficiente? 55
9 ¿Considera que existen revisiones periódicas para eliminar de 57
las cuentas por cobrar los clientes que hayan cancelado?
10 ¿Son evaluados los riesgos en el proceso de cobranzas y son 59
controlados a tiempo?
ix
INTRODUCCION
1
seestructuró en seis (5) capítulos, los cuales se describen a
continuación:
En el Capítulo I: contiene el planteamiento de problema, los
objetivos de la investigación, la justificación y delimitación de la
investigación.
Seguidamente el Capítulo II: representa el marco teórico, en el
cual se describe losantecedentes de la investigación, seguidamente se
presenta lafundamentación teórica y lasbases legales que sustentan la
investigación objeto de estudio.
Asimismo, el Capítulo III: corresponde al marco metodológico en
el que se describen eltipo y diseño de la investigación, la población y la
muestra, los métodos y técnicas de investigación y por último técnicas
del procesamiento de la investigación.
De la misma forma, en el Capítulo IV: Se plasman presentación y
análisis de los resultados obtenidos, quepermitieron el desarrollo de la
investigación.
Finalmente, en el Capítulo V: se encuentran las Conclusiones y
Recomendaciones.
Por último, se encontraran con lasreferencias bibliográficas y los
anexos.
2
CAPITULO I
EL PROBLEMA
3
para obtener la productividad, además de prevenir fraudes, errores,
violación a principios y normas contables, fiscales y tributarias”. (pág.
68).
4
El autor plantea, que la esencia del control interno es
proporcionar a la entidad, la seguridad razonable de que los informes
en los que se basan para tomar decisiones sean confiables. La
adecuada implementación de los controles internos, le permite a la
organización operar correctamente y cumplir los objetivos trazados
previamente con eficiencia.
Por consiguiente, los instrumentos que utilice la empresa para
ejercer un control interno efectivo sobre los créditos, la cobranza y la
aversión al riesgo de los empresarios entre otras, van a ser las
variables que los empresarios con agudeza de visión financiera tendrán
que considerar a fin de orientar efectiva y eficientemente la gerencia de
crédito y cobranza así.
5
minimizar las ineficiencias. Ciertamente, el control es un elemento
clave en la administración.
6
El caso específico de esta investigación, se concentra en la
empresa SAIS Control C.A., cuya actividad económica es la ejecución y
prestaciones de servicio de ingeniería y proyecto.
7
tal, a que la empresa está mal organizada y no tiende a preocuparse
por determinar funciones, sino que hay un vacío en esa área tan
importante como lo es el departamento de cobranza, generando retraso
tanto en la cobranza como el pago.
1.2.2. General
1.2.3. Específicos
8
1.3. Justificación de la Investigación
9
Desde el punto de vista del impacto social que tiene este estudio
en los miembros de la empresa, es que se beneficiara con el
conocimiento financiero de la realidad de la que son parte e incidirán en
el fortalecimiento del sentido de pertenencia con la organización y el
logro de los objetivos comunes de la empresa.
10
En el plano personal, servirá a las investigadoras para adquirir los
conocimientos y experiencias necesarias para resolver situaciones que
afecten la gestión administrativa en determinadas empresas, de tal
forma que se capaciten suficientemente para desarrollarse en su futuro
rol profesional en cualquier organización que requiera sus servicios.
11
CAPITULO II
EL MARCO TEORICO
12
Es por ello, que dentro de esteestudio se describen brevemente
tres trabajos de investigación en los cualessus autores plantean
propuestas vinculadas a los sistemas de controlesadministrativos,
estrategias o lineamientos para el mejoramiento operativo delas
cuentas por cobrar.
13
como establece lineamientosespecíficos para mejorar las políticas del
departamento.
14
efectuado en el Instituto Universitario de Tecnología de Administración
Industrial (IUTA).
15
2.3. Bases teóricas
También Bavaresco (2006) Dice que las “Bases teóricas tiene que
ver con las teorías que brindan al investigador el apoyo inicial dentro
del conocimiento del objeto de estudio” (106), es decir, cada problema
posee algún referente teórico, lo que indica, que el investigador no
puede hacer abstracción por el desconocimiento, salvo que sus
estudios se soporten en investigaciones puras o exploratorias.
16
de las prácticas gerenciales generalmente establecidas. Según
Francés (2004), su definición es realizada durante el proceso formal de
planificación estratégica, no tiene un carácter inmutable y requieren
revisiones conforme ocurren cambios en el entorno,
pudiendoclasificarse de la siguiente manera:
17
por todos los miembros de la organización entre la diversidad de
opciones para el cumplimiento de los fines propuestos.
Lineamientos Temporales: Se refieren a aquellos lineamientos de
corto, mediano y largo plazo, revisados anualmente, entre los
cuales se destacan los objetivos, las metas, las estrategias y
tácticas. De acuerdo a Francés (2004), “los lineamientos
temporales una vez traducidos en objetivos estratégicos, son
posibles de medir y evaluar, deben representar las metas y los
indicadores, y las estrategias que se dieran a lugar para
alcanzarlos” (Pág. 113).
18
2.3.2. Control
19
El control es importante porque es el vínculo final en las funciones
de la gerencia, es la única forma que tienen los gerentes para saber si
los objetivos organizacionales se están cumpliendo, y si no, las razones
por las que no se están logrando.
20
Control Retroalimentación: se enfoca sobre el uso de la
información de los resultados anteriores para corregir posibles
desviaciones futuras.
21
posibles fraudes o pérdidas, asegurando información financiera
confiable y oportuna, y velar que se cumplan las leyes y regulaciones
de la empresa. Rodríguez, J. (2000) define el control interno como:
22
Vigilar que todas las actividades y recursos estén orientados a la
correcta ejecución de los objetivos previamente establecidos en la
planificación (control interno administrativo).
Promover la evaluación oportuna en el seguimiento y supervisión
de la gestión de la organización (control interno administrativo).
Ofrecer información financiera-contable, oportuna, útil y confiable,
que respalden la gestión de la entidad (control interno contable).
Detectar y corregir las desviaciones que se puedan presentar en la
entidad, y que puedan complicar la consecución de los objetivos
planteados, identificando y aplicando las medidas necesarias para
corregir y prevenir riesgos (control interno administrativo) (Pág. 128).
23
La función de registro de operaciones será exclusivo del
departamento de contabilidad. (p. 54).
Método descriptivo
Método de cuestionarios
Método gráfico
24
que ayudan a la empresa a la consecución de sus objetivos; detecta y
corrige errores e irregularidades, proporciona un gran apoyo a la
salvaguarda de los activos, optimiza las operaciones y es de gran
utilidad para la toma de decisiones y formulación de acciones futuras
en las actividades de la entidad.
25
empleados y la atención y orientación queproporciona al consejo de
administración. Propicia la estructura en la que se deben cumplir los
objetivos.
Evaluación de riesgo: las organizaciones, cualquiera sea su
tamaño, seenfrentan a diversos riesgos de origen externos e internos
que tienen que ser evaluados. Una condición previa a la evaluación del
riesgo es la identificación de los objetivos a los distintos niveles,
vinculado entre sí e internamente coherentes. La evaluación de riesgos
consiste en la identificación y el análisis de los riesgos relevantes para
la consecución de los objetivos, y sirve de base para determinar cómo
han de ser gestionados los riesgos. Debido a que las condiciones
económicas, industriales, legislativas y operativas continuaran
cambiando, es necesario disponer de mecanismos para identificar y
afrontar los riesgos asociados con el cambio.
26
conciliaciones, análisis de la eficiencia operativa, seguridad de los
activos y segregación de funciones.
Información y Comunicación: se debe identificar, recopilar y
comunicar información pertinente en forma y plazo que permitan
cumplir a cada empleado con sus responsabilidades. Los sistemas
informáticos producen informes que contienen información operativa,
financiera y datos sobre el cumplimiento de las normas que permite
dirigir y controlar el negocio de forma adecuad. Dichos sistemas no
solo manejan datos generados internamente, sino también información
sobre acontecimientos internos, actividades y condiciones relevantes
para la toma de decisiones de gestión así como para la presentación
de información a terceros. También debe haber una comunicación
eficaz en un sentido más amplio, que fluya en todas las direcciones a
través de todos los ámbitos de la organización.
Supervisión o Monitoreo: los sistemas de control interno
requieren supervisión, es decir, un proceso que comprueba quese
mantiene el adecuado funcionamiento del sistema a lo largo del
tiempo. Esto se consigue mediante actividades de supervisión
continuada, evaluaciones periódicas o una combinación de ambas
cosas. Incluye tanto las actividades normales de dirección y
supervisión, como otras actividades llevadas a cabo por el personal en
la realización de sus funciones. El alcance y la eficiencia de las
evaluaciones periódicas dependerán esencialmente de una evaluación
de los riesgos y de la eficiencia de los procesos de supervisión
continuada.
27
controles internos para asegurarse de que el proceso funciona según
lo previsto. Esto es muy importante porque a medida que cambian los
factores internos y externos, controles que una vez resultaron idóneos
y efectivos pueden dejar de seradecuados y de dar a la dirección a la
razonable seguridad que ofrecían antes.
28
Requerimientos de la administración. El control interno no
puede costar más de los beneficios que se reciben, es decir se debe
revisar la pendiente del costo-beneficio.
En su mayoría el control interno está dirigido a las
cuestiones de rutina y no a situaciones globales; por tanto, siempre
debe ser pensado como un todo que se desprende de la punta de la
pirámide de la empresa –gerencia-administración– y termina en la
base –empleados– para evitar esa limitante del control interno en
relación Operacional.- eficiencia y eficacia en las operaciones a través
de los procesos estandarizados y asegurar la salvaguarda de los
activos a través de las actividades de control Financiero.- Promover la
integridad de los datos en la toma de decisiones y asistir en la
prevención y detección de fraudes. De cumplimiento.- Ayudar a
mantenerlo con las leyes y regulaciones a través de un monitoreo
periódico con unas determinadas operaciones de la compañía y no,
unas más globalizadas.
La colusión que se da cuando personas internas o externas
se ponen de acuerdo para hacerle daño a un tercero, por ejemplo el
robo, el fraude, etc. Esta es una limitante porque puede suceder que
desde el Control Interno haya un gran diseño para el logro de óptimos
resultados, pero imposible resistir la ausencia de principios éticos por
parte de las personas que componen el alma de la empresa.
La violación por parte de la administración por abuso de
autoridad. Si el control interno funciona como tal, y se deben cumplir
unos parámetros, éstos deben ser respetados; de lo contrario, los
resultados podrían ser inconclusos. Por ejemplo la autorización de la
salida de mercancía sin previa revisión.
Que el Control Interno se vuelva inadecuado u obsoleto; lo
indicado es que dicho control esté en constante desarrollo de acuerdo
29
con las necesidades que requiere la empresa y administración para su
prosperidad.
Errores humanos, el Control Interno puede obtener fallas
cuando hay errores humanos por falta de información, o sencillamente
confusiones normales propias de la interacción, que pueden ser
manejadas desde la asertividad. (TuRevisorFiscal.com, 2015)
30
2.3.13. Objetivo de las cuentas por cobrar
31
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (2000)
32
auxiliaresque estimara conveniente para el mayor orden y claridad de
susoperaciones.
33
CAPITULO III
MARCO METODOLOGICO
34
3.2. Diseño de la Investigación
Elanálisissistemáticodeproblemasdelarealidad,conelpro
pósitobienseadedescribirlos,interpretarlos,entendersunatural
ezayfactoresconstituyentes,explicarsuscausasyefectos,opred
ecirsuocurrencia,haciendousodemétodoscaracterísticosdecu
alquieradelosparadigmasoenfoquesdeinvestigaciónconocido
soendesarrollo(p.7).
35
Características de la población:
36
3.4. Métodos y técnicas de Investigación
37
deseado porlos actores claves para describir el funcionamiento de
manera espontánea.
38
gráficos circulares que representan la distribución de los porcentajes y
frecuencias.
CAPITULO IV
39
PRESENTACION Y ANALISIS DE LOS RESULTADOS
40
CATEGORIAS Fa Fr
SI 1 16%
NO 5 84%
TOTAL 6 100%
Fuente: Marcano y Sánchez (2020)
SI
NO
84%
41
los controles interno que ofrecen son inapropiados para el desarrollo de
las funciones. Cabe destacar que el sistema de control interno
comprende el plan de la organización y todos los métodos coordinados
y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar
sus activos y verificar la confiabilidad de los datos contable.
El control interno se considera un elemento fundamental, ya sea
paracontrol administrativo o control contable, dirigido a la protección de
losactivos, velar por la exactitud y apego a las normas arrojando
confiabilidaden datos contables, entre otras.
La Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela
(2005),lo define como:
ALTERNATIVA Fa Fr
SI 4 67%
NO 2 33%
42
TOTAL 6 100%
Fuente: Marcano y Sánchez (2020)
33%
SI
NO
4º trim.
67%
43
financieros que ofrecen una base cuantitativa para establecer y hacer
cumplir los estándares de crédito.
Es por ello, que al realizar el análisis de los estándares se deben
tener en cuenta una serie de variables fundamentales como los gastos
de oficina, inversión en cuentas por cobrar, la estimación de cuentas
incobrables y el volumen de ventas de la empresa.Álvarez (2001),
comenta que "una buena evaluación es la guía detallada que muestra
secuencialmente como dos o más personas realizan un trabajo” Pág.
138. Es decir, la relación entre evaluación y procedimientos es una de
las claves para marchar hacia un buen futuro en el área contable.
Así mismo Ruíz (2004,) afirma que "el término evaluación incluye
varias opciones que se suele identificar como fines diversos: "valorar,
enjuiciar, comparar, controlar, finalizar…" Pág.71, cabe destacar que,
estas acciones muchas veces se asumen como algo impuesto,
totalmente externo al individuo, y que determinan por ejemplo: si un
trabajo está bien o mal realizado o si una persona tiene un nivel
suficiente o no de conocimiento sobre un tema.
En conclusión para la empresa SAIS Control, C.A. la evaluación
es de suma importancia debido a que periódicamente se evalúan las
cuentas con la finalidad de determinar las condiciones de cada cuenta
sobre todo las cuentas por pagar, debido que es una cuenta de
constante movimiento operativo.
Cuadro N°4. Distribución absoluta y porcentual de las respuestas
dadas por el personal sujeto de estudio acerca de:¿El departamento de
cuentas por cobrar, cuenta con normas que guíen el desempeño
deseado por la representación de estándares?
ALTERNATIVA Fa Fr
SI 4 67%
NO 2 33%
TOTAL 6 100%
44
Fuente: Marcano y Sánchez (2020)
33%
SI
NO
4º trim.
67%
45
es anual o semestral. Al sistematizar la evaluación se establecen unas
normas estándar para todos los evaluadores de forma que disminuye el
riesgo de que la evaluación esté influida por los prejuicios y las
percepciones personales de éstos.
Es por ello que, los registros contables en una empresa son
esenciales para su éxito, ya que, además de ayudar en la toma de
decisiones estratégicas, es la manera de evaluar constantemente el
estado de sus finanzas y garantizar su rentabilidad.Igualmente, la
importancia de llevar una correcta contabilidad en la empresa es tal
que sin ella no se sabría cuánto dinero entra y sale de la organización
ni se podría planear para el crecimiento futuro.Asimismo, las
estrategias contables hacen posible monitorear el estado financiero de
la empresa,permitiendo elaborar los reportes de resultados y las
proyecciones que guían el camino a seguir.
De igual manera, se debe llevar a cabo la mejora continua siendo
este un proceso estructurado en el que participan todas las personas
de la organización con el objeto de incrementar progresivamente la
calidad, la competitividad y la productividad, aumentando el valor para
el cliente y aumentando la eficiencia en el uso de los recursos.
ALTERNATIVA Fa Fr
SI 1 16%
NO 5 84%
TOTAL 6 100%
Fuente: Marcano y Sánchez (2020)
46
Aplicaciones de acciones correctivas durante los procesos de
cobranzas
16%
SI
NO
84%
47
frecuente contacto con el cliente, ofreciendo en el proceso de
negociación alternativas de solución oportunas para cada caso
registrando las acciones ejecutadas para realizar un seguimiento
continuo y el control del cumplimiento de los acuerdos negociados.
Actualmente, el desarrollo de las tecnologías de información y
comunicación (TICs) ha dotado a los clientes de nuevos medios para
adoptar un rol mucho más activo en sus relaciones con las empresas.
El impacto y las aplicaciones de las TICs en el ámbito del servicio han
sido identificados como una prioridad de investigación en el área del
marketing, poniéndose así de manifiesto la importancia de la
intersección tecnología/servicio en la creación de experiencias
virtuales.
Hoy por hoy, existen herramientas de gestión empresarial que se
encargan de las relaciones con los clientes integrando estrategia
empresarial con el objetivo de impulsar la coherencia en todos los
canales en relación con las ventas, el servicio al cliente y el soporte, así
como las iniciativas de marketing. En fin, la gestión de clientes es un
proceso interactivo entre empresa y cliente, pero también entre los
diferentes departamentos.
48
¿El departamento de cuentas por cobrar presta atencion
oportuna a las solicitudes del cliente?
SI
NO
100%
49
El servicio al cliente es el servicio o atención que una empresa o
negocio le brinda a sus clientes al momento de ofrecer productos y
servicios correctos además de responder preguntas, dar solución a
problemas en el momento adecuado y así dar un seguimiento continuo
creando una fidelidad mayor. Las empresas de hoy día, han estado
tratando el servicio al cliente como un aspecto muy básico, hasta el
punto de subestimarlo por completo, aun cuando, es un tema que todos
en la organización deben comprender, pues es un factor que ayuda a
mantener una buena relación con los clientes.
Una de las mayores razones por las cuales el dar un servicio al
cliente es importante para el crecimiento de tu negocio es porque
cuando un cliente siente que está siendo atendido de una forma
excepcional, comienza a demostrar lealtad.Es muy importante que
todos los empleados de la empresa tengan conocimiento sobre el trato
con los clientes y la importancia del servicio, por esto es muy bueno
que todos tengan conocimientos básicos de todo el negocio, se deben
tener habilidades desarrolladas de comunicación, tener la capacidad de
resolver problemas, además de tener actitud, motivación y empatía
siempre deslumbrando, complaciendo, satisfaciendo y no
decepcionando a cada uno de los clientes.
Cuadro N°7. Distribución absoluta y porcentual de las respuestas
dadas por el personal sujeto de estudio acerca de: ¿Cree que en el
proceso de cobranza se realizan inspecciones necesarias?
50
Se realizan inspecciones necesarias
SI
50% 50% NO
51
utilidades de la empresa retornen al capital para que obtenga sus
ganancias.
Cabe destacar que, una auditoría contable comporta muchos
beneficios para las empresas. No sólo mejora la transparencia y
fiabilidad frente a terceros, sino que también mejora la calidad interna
de la gestión.Son muchos los beneficios de auditar las cuentas de un
negocio. Pero hay mucho más, desde un punto de vista interno, ya que
permite mejorar la forma de gestionar la contabilidad, ayuda a mejorar
los controles internos, detecta fallos, errores u omisiones, lo que
ayudará a su posterior corrección, detecta posibles situaciones de
fraude y ayuda a un mejor conocimiento sobre el estado patrimonial de
la empresa.
En definitiva, una auditoría contable supone un conjunto de
beneficios importantes tanto para terceros interesados como para la
propia toma de decisiones de la empresa.Para el funcionamiento de
una empresa se requiere de una administración que actúe para cumplir
con los objetivos para los cuales fue creada; sin embargo, también es
importante la creación de un órgano que vigile las operaciones de esta
y la actuación de la propia administración.
Cuadro N°8. Distribución absoluta y porcentual de las respuestas
dadas por el personal sujeto de estudio acerca de:¿En el desarrollo del
departamento de cobranzas cuentan con los recursos necesarios para
realizar las operaciones de cobranza?
ALTERNATIVA Fa Fr
SI 3 50%
NO 3 50%
TOTAL 6 100%
Fuente: Marcano y Sánchez (2020)
52
Cuenta con los recursos necesarios para realizar las operaciones
de cobranzas
SI
NO
50% 50%
53
gestión, con una buena administracióny rápida canalización de la
información.
La cobranza consiste en la recuperación de los créditos otorgados
previamente por una empresa, regularmente Industrial, Comercial,
Financiera, o Prestadora de Servicio en todos los países del
mundo.Hoy en día uno de los problemas principales que adolecen las
empresas en la cobranza, es el de minimizar el tiempo de su
recuperación, siendo uno de los procesos más difíciles para toda
compañía. Esto, porque muchas veces deben priorizar las labores por
cumplir de acuerdo con los recursos de los que disponen, tanto de
capital como de fuerza de trabajo.
Por esta razón, es importante que las empresas reconozcan la
importancia de optimizar sus estrategias de cobranza, como Enviar
facturas de inmediato,Dar seguimiento, Definir una política de crédito y
cobranza, Dar opciones de pago y Contar con un registro
actualizado.Por ello, las técnicas de cobranza efectiva se alzan como
indispensables en la recuperación de las cuentas por cobrar,
permitiendo a las empresas tener una mejor salud financiera.
ALTERNATIVA Fa Fr
SI 6 100%
NO 0 %
TOTAL 6 100%
Fuente: Marcano y Sánchez (2020)
54
El proceso de cobranzas es suficiente
SI
NO
100%
55
sí, el primero no implica automáticamente el segundo, es decir, vender
no asegura automáticamente cobrar, y en muchas ocasiones, este
segundo paso es más vital que el primero. Para vender basta una
palabra o un compromiso, pero no se puede dar por sentado que el
negocio saldrá bien. Normalmente, se invierte mucho tiempo y dinero
en realizar la venta, planificar la obra, comprar materiales y ejecutar el
proyecto. Y sin embargo, no es hasta el momento del cobro cuando se
confirma finalmente si se trata de un buen o un mal negocio.
Actualmente y debido a la coyuntura provocada por el COVID-19
se hace necesario que la empresa SAIS Control C.A., genere
lineamientos empresariales y tiempo de cobranzas que permitan una
valoración donde se puedan clasificar los clientes, donde se organicen
desde los más afectados a los menos durante la pandemia, esto
permitirá al mismo tiempo priorizar los presupuestos de la empresa y
focalizar la intención de recuperación de forma efectiva.Por tal motivo
para promover un eficiente proceso de cobranza, las empresas deben
entender el mercado actual y llevar este conocimiento a acciones
concretas que permitan hacer saludable el tiempo en el proceso de
cobranza.
Cuadro N°10. Distribución absoluta y porcentual de las respuestas
dadas por el personal sujeto de estudio acerca de: ¿Considera que
existen revisiones periódicas para eliminar de las cuentas por cobrar
los clientes que hayan cancelado?
ALTERNATIVA Fa Fr
SI 4 67%
NO 2 33%
TOTAL 6 100%
Fuente: Marcano y Sánchez (2020)
56
Revisiones periódicas para eliminar de las cuentas por cobrar los
clientes que hayan cancelado
33%
SI
NO
67%
57
mostrando una imagen muy útil respecto a la situación de la empresa
en un momento concreto.
Ciertamente, las cuentas por cobrar representan los activos
adquiridos por la empresa a través de letras, pagarés u otros
documentos provenientes de las operaciones comerciales de ventas de
bienes o servicios y también no provenientes de ventas de bienes o
servicios.Por lo tanto, la empresa debe registrar de una manera
adecuada todos los movimientos referidos a estos documentos, ya que
constituyen parte de su activo, y sobre todo debe controlar que éstos
no pierdan su formalidad para convertirse en dinero.De ahí la
importancia de controlar y de auditar las “Cuentas por Cobrar” El
auditor financiero establece los objetivos y procedimientos para realizar
el examen previsto en la planeación de la auditoría a estas cuentas.
Asimismo, los estados financieros son un instrumento básico para
la evaluación del rendimiento de una compañía, ya que son parte
importante para la aplicación de fórmulas financieras, estadísticas y
comparaciones, además, permite conocer si las finanzas, las de los
clientes y proveedores están o no saneadas.
ALTERNATIVA Fa Fr
SI 4 67%
NO 2 33%
TOTAL 6 100%
Fuente: Marcano y Sánchez (2020)
58
Evaluacion de riesgos en el proceso de cobranzas
33%
SI
NO
67%
59
la toma de decisiones. Cuanto antes detectes los posibles errores,
antes podrás subsanarlos.
De acuerdo con lo establecido por, Sánchez, C (2013) refiere que,
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
60
A las conclusiones se le llamatambién síntesis y no es
más que la interpretación final de todos los datos con los
cuales se cierra la investigación iniciada, es recomponer lo
que el análisis ha separado, integrar todas las conclusiones
y análisis parciales en un conjunto coherente que cobra
sentido pleno. Las recomendaciones son sugerencias que se
suelen hacer para resolver el problema planteado y están en
relación directa con las conclusiones. Lo que se sugiere es
la toma de medidas por parte de los involucrados en las
decisiones, que en el caso de las empresas son los
propietarios, Juntas Directivas, o Gerentes; pueden ser
enumeradas o no; pero si deben ser explicativas y lógicas
como resultado indudable de la investigación. (Pág. 159).
5.1. Conclusiones
61
crédito y cobranza, asimismo, existen casos en donde las cuentas por
cobrar se vencen porque las facturas no son cobradas a tiempo,
además, por la demora de la cancelación de las facturas la empresa no
tiene medidas de presión para los clientes morosos, existiendo límites
de créditos con cifras mayores a los establecidos para cada cliente,
igualmente, se pudo observar que existe una falta de comunicación
entre los departamento de ventas y cobranza, finalmente, la empresa
no maneja provisiones para cuentas incobrables.
62
Por esta razón, el apoyo del contador público y auditor, en la
realización de una auditoria administrativa es importante, derivado que
a través de esta se conoce el grado de cumplimiento y eficiencia de las
políticas y procedimientos, específicamente en el área de crédito y
cobranza de una empresa.
5.2. Recomendaciones
63
Evaluar continuamente los procesos en el departamento de
cuentaspor cobrar, a fin de detectar errores, omisiones, y/o
desviaciones yaplicar medidas correctivas.
Efectuar cobros de intereses moratorios.
Concientizar al personal sobre la importancia de seguir las
políticas de créditos.
Implementar métodos para calcular la provisión para cuentas de
cobro dudoso.
Por último, y no con menos importancia, motivar la comunicación
entre los empleados ya que sin esta, es imposible que se logre los
objetivos trazados.
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64
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segunda Edición. McGraw-Hill Interamericana Editores. Bogotá.
Colombia.
67
ANEXOS
68
CONTROL, C.A., UBICADA EN PIRITU, MUNICIPIO PIRITU
DEL ESTADO ANZOATEGUI
ENCUESTA
Estimado Lector:
La siguiente encuesta tiene como propósito recolectar la
información necesaria para alcanzar los objetivos de una investigación
orientada a lineamientos que utilizan en el control interno de cuentas
por cobrar de la empresa SAIS Control, C.A. La información que Usted
suministre será manejada de manera confidencial y será utilizada
únicamente para los fines investigativos de este estudio, por lo que
agradecemos la mayor sinceridad y objetividad posible en su
respuesta.
INSTRUCCIONES
a) Lea cuidadosamente cada una de las proposiciones siguientes.
b) Marque con una X la respuesta que más se adapte a la realidad,
siguiendo la siguiente ponderación: SI o NO.
c) El llenado del cuestionario es individual
De antemano muchas gracias por la colaboración que pueda
prestar.
Las Investigadoras
Encuesta dirigida a los empleados de la empresa SAIS Control,
C.A.
Edad:43Sexo: Masculino: X Femenino: _____________
Grado de Instrucción: Bachiller: ______Técnico Medio: _______TSU:
_____
Licenciado: _____________________ Ingeniero:X
Sujeto #1
Ítem Preguntas Si No
s
1 ¿Considera usted que el departamento de cuentas X
por cobrar posee un sistema de control internos
adecuados a sus funciones?
2 ¿En el departamento de cuentas por cobrar existen X
69
estándares que permitan evaluar los procesos de
cobranzas?
3 ¿El departamento de cuentas por cobrar, cuenta X
con normas que guíen el desempeño deseado por
la representación de estándares?
4 ¿El departamento de cuentas por cobrar tiene X
medidas o aplicaciones de acciones correctivas
durante los procesos de cobranzas?
5 ¿Actualmente el departamento de cuentas por X
cobrar presta atención oportuna a las solicitudes
del cliente?
6 ¿Cree que en el proceso de cobranza se realizan X
inspecciones necesarias?
7 ¿En el desarrollo del departamento de cobranzas X
cuentan con los recursos necesarios para realizar
las operaciones de cobranza?
8 ¿El tiempo para realizar el proceso de cobranza es X
suficiente?
9 ¿Considera que existen revisiones periódicas para X
eliminar de las cuentas por cobrar los clientes que
hayan cancelado?
10 ¿Son evaluados los riesgos en el proceso de X
cobranzas y son controlados a tiempo?
70
1 ¿Considera usted que el departamento de cuentas X
por cobrar posee un sistema de control internos
adecuados a sus funciones?
2 ¿En el departamento de cuentas por cobrar existen X
estándares que permitan evaluar los procesos de
cobranzas?
3 ¿El departamento de cuentas por cobrar, cuenta X
con normas que guíen el desempeño deseado por
la representación de estándares?
4 ¿El departamento de cuentas por cobrar tiene X
medidas o aplicaciones de acciones correctivas
durante los procesos de cobranzas?
5 ¿Actualmente el departamento de cuentas por X
cobrar presta atención oportuna a las solicitudes
del cliente?
6 ¿Cree que en el proceso de cobranza se realizan X
inspecciones necesarias?
7 ¿En el desarrollo del departamento de cobranzas X
cuentan con los recursos necesarios para realizar
las operaciones de cobranza?
8 ¿El tiempo para realizar el proceso de cobranza es X
suficiente?
9 ¿Considera que existen revisiones periódicas para X
eliminar de las cuentas por cobrar los clientes que
hayan cancelado?
10 ¿Son evaluados los riesgos en el proceso de X
cobranzas y son controlados a tiempo?
71
s
1 ¿Considera usted que el departamento de cuentas X
por cobrar posee un sistema de control internos
adecuados a sus funciones?
2 ¿En el departamento de cuentas por cobrar existen X
estándares que permitan evaluar los procesos de
cobranzas?
3 ¿El departamento de cuentas por cobrar, cuenta X
con normas que guíen el desempeño deseado por
la representación de estándares?
4 ¿El departamento de cuentas por cobrar tiene X
medidas o aplicaciones de acciones correctivas
durante los procesos de cobranzas?
5 ¿Actualmente el departamento de cuentas por X
cobrar presta atención oportuna a las solicitudes
del cliente?
6 ¿Cree que en el proceso de cobranza se realizan X
inspecciones necesarias?
7 ¿En el desarrollo del departamento de cobranzas X
cuentan con los recursos necesarios para realizar
las operaciones de cobranza?
8 ¿El tiempo para realizar el proceso de cobranza es X
suficiente?
9 ¿Considera que existen revisiones periódicas para X
eliminar de las cuentas por cobrar los clientes que
hayan cancelado?
10 ¿Son evaluados los riesgos en el proceso de X
cobranzas y son controlados a tiempo?
72
Ítem Preguntas Si No
s
1 ¿Considera usted que el departamento de cuentas X
por cobrar posee un sistema de control internos
adecuados a sus funciones?
2 ¿En el departamento de cuentas por cobrar existen X
estándares que permitan evaluar los procesos de
cobranzas?
3 ¿El departamento de cuentas por cobrar, cuenta X
con normas que guíen el desempeño deseado por
la representación de estándares?
4 ¿El departamento de cuentas por cobrar tiene X
medidas o aplicaciones de acciones correctivas
durante los procesos de cobranzas?
5 ¿Actualmente el departamento de cuentas por X
cobrar presta atención oportuna a las solicitudes
del cliente?
6 ¿Cree que en el proceso de cobranza se realizan X
inspecciones necesarias?
7 ¿En el desarrollo del departamento de cobranzas X
cuentan con los recursos necesarios para realizar
las operaciones de cobranza?
8 ¿El tiempo para realizar el proceso de cobranza es X
suficiente?
9 ¿Considera que existen revisiones periódicas para X
eliminar de las cuentas por cobrar los clientes que
hayan cancelado?
10 ¿Son evaluados los riesgos en el proceso de X
cobranzas y son controlados a tiempo?
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Sujeto #5
Ítem Preguntas Si No
s
1 ¿Considera usted que el departamento de cuentas X
por cobrar posee un sistema de control internos
adecuados a sus funciones?
2 ¿En el departamento de cuentas por cobrar existen X
estándares que permitan evaluar los procesos de
cobranzas?
3 ¿El departamento de cuentas por cobrar, cuenta X
con normas que guíen el desempeño deseado por
la representación de estándares?
4 ¿El departamento de cuentas por cobrar tiene X
medidas o aplicaciones de acciones correctivas
durante los procesos de cobranzas?
5 ¿Actualmente el departamento de cuentas por X
cobrar presta atención oportuna a las solicitudes
del cliente?
6 ¿Cree que en el proceso de cobranza se realizan X
inspecciones necesarias?
7 ¿En el desarrollo del departamento de cobranzas X
cuentan con los recursos necesarios para realizar
las operaciones de cobranza?
8 ¿El tiempo para realizar el proceso de cobranza es X
suficiente?
9 ¿Considera que existen revisiones periódicas para X
eliminar de las cuentas por cobrar los clientes que
hayan cancelado?
10 ¿Son evaluados los riesgos en el proceso de X
cobranzas y son controlados a tiempo?
74
Licenciado: ___________________ Ingeniero:
______________________
Sujeto #6
Ítem Preguntas Si No
s
1 ¿Considera usted que el departamento de cuentas X
por cobrar posee un sistema de control internos
adecuados a sus funciones?
2 ¿En el departamento de cuentas por cobrar existen X
estándares que permitan evaluar los procesos de
cobranzas?
3 ¿El departamento de cuentas por cobrar, cuenta X
con normas que guíen el desempeño deseado por
la representación de estándares?
4 ¿El departamento de cuentas por cobrar tiene X
medidas o aplicaciones de acciones correctivas
durante los procesos de cobranzas?
5 ¿Actualmente el departamento de cuentas por X
cobrar presta atención oportuna a las solicitudes
del cliente?
6 ¿Cree que en el proceso de cobranza se realizan X
inspecciones necesarias?
7 ¿En el desarrollo del departamento de cobranzas X
cuentan con los recursos necesarios para realizar
las operaciones de cobranza?
8 ¿El tiempo para realizar el proceso de cobranza es X
suficiente?
9 ¿Considera que existen revisiones periódicas para X
eliminar de las cuentas por cobrar los clientes que
hayan cancelado?
10 ¿Son evaluados los riesgos en el proceso de X
cobranzas y son controlados a tiempo?
MATRIZ DE DATOS
SUJETOS
1 2 3 4 5 6 SI NO
ITEMS
75
1 2 2 2 2 2 1 1 5
2 1 1 1 1 2 2 4 2
3 1 2 1 1 1 2 4 2
4 2 2 2 2 2 1 1 5
5 2 2 2 2 2 2 6
6 1 1 2 2 1 2 3 3
7 1 2 2 2 1 1 3 3
8 1 1 1 1 1 1 6
9 1 1 1 1 2 2 4 2
10 1 1 1 1 2 2 4 2
TOTAL
FUENTE: Marcano y Sánchez (2020)
SUJETO # 1
= 16% (SI)
76
= 84% (NO)
SUJETO # 2
= 67% (SI)
= 33% (NO)
77
SUJETO # 3
= 67% (SI)
= 33% (NO)
SUJETO # 4
= 16% (SI)
= 84% (NO)
78
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 1 16%
NO 5 84%
TOTAL 6 100%
SUJETO # 5
= 0 % (SI)
= 100% (NO)
79
SUJETO # 6
= 50 % (SI)
= 50% (NO)
80