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    Registros Contables y Pases Al Mayor

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    Luis Vasquez
    1) El Sr. Méndez aportó capital inicial de efectivo, cheque y maquinaria para iniciar sus operaciones. 2) Compró mercancía pagando parte en efectivo y parte en cheque, y vendió mercancía recibiendo parte en efectivo y parte en cheque. 3) También pagó gastos generales con cheque y compró mercancía a crédito.

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    1) El Sr. Méndez aportó capital inicial de efectivo, cheque y maquinaria para iniciar sus operaciones. 2) Compró mercancía pagando parte en efectivo y parte en cheque, y vendió mercancía recibiendo parte en efectivo y parte en cheque. 3) También pagó gastos generales con cheque y compró mercancía a crédito.

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    Registros Contables y Pases al Mayor

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    1) El Sr. Méndez aportó capital inicial de efectivo, cheque y maquinaria para iniciar sus operaciones. 2) Compró mercancía pagando parte en efectivo y parte en cheque, y vendió mercancía recibiendo parte en efectivo y parte en cheque. 3) También pagó gastos generales con cheque y compró mercancía a crédito.

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    Registros Contables y Pases Al Mayor

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    1) El Sr. Méndez aportó capital inicial de efectivo, cheque y maquinaria para iniciar sus operaciones. 2) Compró mercancía pagando parte en efectivo y parte en cheque, y vendió mercancía recibiendo parte en efectivo y parte en cheque. 3) También pagó gastos generales con cheque y compró mercancía a crédito.

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    Registros Contables

    Es un sinónimo de apunte contable o de asiento contable. Se trata de


    la anotación de registros monetarios originados por transacciones u operaciones
    comerciales que realiza la empresa y que debe asentar en un libro de contabilidad
    (Libro Diario). A partir de este concepto lo llamaremos asiento contable.

    Tipos de asientos

     Asientos de apertura: Es el registro inicial que realiza la empresa, cuando inicia


    sus actividades económicas.
     Asientos de Operaciones: Son los registros diarios que realiza la empresa a
    medida que desarrolla su actividad económica.
     Asientos de ajuste. Son registros para determinar el movimiento y saldo real de
    una cuenta ya sea de amortizaciones, depreciaciones, entre otras.
     Asiento de cierre. Es el registro que cierra todas las cuentas de ingresos y egresos
    utilizadas durante el ejercicio.

    Clasificación de los asientos:

    1.- Simples: Intervienen solo dos cuentas (una cuenta deudora y una cuenta
    acreedora).
    2.- Compuestos: dependiendo del caso pueden intervenir:
    a) Una cuenta deudora y varias cuentas acreedoras.
    b) Varias cuentas deudoras y una cuenta acreedora.
    c) Varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras.

    Partes de un asiento:
    (1) Folio: 2
    (2) Fecha Explicación, Concepto, entre otros Ref. (8) Debe (9) Haber
    20xx
    Ene. xx (3) -X-
    Mobiliario (4) M- 3 (7) 100.000,00
    Caja (5) M- 2 100.000,00
    Para registrar compra de mobiliario (6)
    1.- Folio: Nro. Correlativo de la pagina del libro donde está ubicado el asiento
    2.- Fecha: Año, mes y día en que se realiza la operación.
    3.- Número de asiento: Es el número correlativo que le corresponde a cada
    asiento.
    4.- Cuentas deudoras: van las cuentas que se cargan.
    5.- Cuentas acreedoras: van las cuentas que se abonan.
    6.- Explicación: Es una redacción breve y clara que indica el origen de la
    operación que se registra en ese asiento.
    7.- Referencia: En cada cuenta debe ir la referencia, de donde está ubicado ese
    movimiento en el libro mayor. Las referencias entre libro diario y libro mayor se le
    conocen como referencias cruzadas.
    8.- Debe: van los montos de las cuentas que se cargan.
    9.- Haber: van los montos de las cuentas que se abonan.

    Pases al Libro Mayor

    Es un proceso que se realiza una vez registrado el asiento en el libro diario; y


    consiste en detallar en el libro mayor el movimiento individual de cada cuenta
    usada en el libro diario para determinar su saldo. Aquí se destina una página para
    cada una de las cuentas utilizadas en los asientos del libro diario.

    Diseño de una página del Libro Mayor

    (1) Titulo o Cuenta (caja) (2) Folio: 3


    (3) Fecha (4) Explicación (5) Ref. (6) Debe (7) Haber (8) Saldo

    xx/xx/xxxx Inicio de operaciones 1 5.000,00 5.000,00


    xx/xx/xxxx Compra de mercancía 2 2.000.00 3.000,00
    1.- Titulo: Identificación de cada página con el Nombre de la cuenta.
    2.- Folio: Numero secuencial de la página.
    3.- Fecha: se escribe la misa fecha dl cargo o el abono.
    4.- Explicación: se escribe una indicación breve de la operación que origino el
    cargo o el abono.
    5.- Referencia: se escribe el numero del asiendo de donde procede el pase.
    6.- Debe: se anotan los montos de los cargos.
    7.- Haber: se anotan los montos de los abonos.
    8.- Saldo: se anota la diferencia entre el Debe y el Haber.

    Caso Práctico

    Elaborar los asientos en el libro diario y hacer los pase al libro mayor con la
    siguiente información:

    1.- En el mes de febrero del 2016 el Sr. Méndez inicia sus actividades aportando
    el día 02 lo siguiente: 10.000,00 bs. En efectivo, 30.000,00 bs. Con cheque y
    60.000,00 bs en maquinaria.
    2.- el 9 adquiere mercancía de contado por 5.000,00 bs. Cancelando 10% efectivo
    y la diferencia con cheque.
    3.- el 12 cancela gastos generales por 2.000,00 con cheque.
    4.- el 14 vende mercancía al contado por 12.000,00 cobrando 20% efectivo y la
    diferencia con cheque.
    5.- el 18 compra a crédito mercancía por 8.000,00 bs al comercia el sol, avalado
    por una factura.
    Solución:
    Libro Diario (asientos)
    Folio: 2
    Fecha Concepto Ref. Debe Haber
    2016
    Feb. 02 -1-
    Caja M-1 10.000,00
    Banco M-2 30.000,00
    Maquinaria M-3 60.000,00
    Capital Sr. Méndez M-4 100.000,00
    Para registrar aporte inicial
    Feb. 09 -2-
    Compra M-5 5.000,00
    Caja M-1 500,00
    Banco M-2 4.500,00
    Para registrar compra de mercancía
    Feb. 12 -3-
    Gastos generales M-6 2.000,00
    Banco M-2 2.000,00
    Para registrar pago de gastos generales
    Feb. 14 -4-
    Caja M-1 2.400,00
    Banco M-2 9.600,00
    Ventas M-7 12.000,00
    Para registrar venta de mercancía
    Feb. 18 -5-
    Compra M-5 8.000,00
    Cuentas por Pagar M-8 8.000,00
    Para registrar compra de mercancía

    Libro Mayor (Pases)

    Caja Folio: 1
    Fecha Explicación Ref. Debe Haber Saldo

    02/02/2016 Aporte inicial 1 10.000,00 10.000,00


    09/02/2016 Compra de mercancía 2 500.00 9.500,00
    14/02/2016 Venta de mercancía 4 2.400,00 11.900,00

    Banco Folio: 2
    Fecha Explicación Ref. Debe Haber Saldo

    02/02/2016 Aporte inicial 1 30.000,00 30.000,00


    09/02/2016 Compra de mercancía 2 4.500.00 25.500,00
    12/02/2016 Pago de gastos generales 3 2.000,00 23.500,00
    14/02/2016 Venta de mercancía 4 9.600,00 33.100,00
    Maquinaria Folio: 3
    Fecha Explicación Ref. Debe Haber Saldo

    02/02/2016 Aporte inicial 1 60.000,00 60.000,00

    Capital Sr. Méndez Folio: 4


    Fecha Explicación Ref. Debe Haber Saldo

    02/02/2016 Aporte inicial 1 100.000,00 100.000,00

    Compras Folio: 5
    Fecha Explicación Ref. Debe Haber Saldo

    09/02/2016 Compra de mercancía 2 5.000,00 5.000,00


    18/02/2016 Compra de mercancía 5 8.000,00 13.000,00

    Gastos Generales Folio: 6


    Fecha Explicación Ref. Debe Haber Saldo

    12/02/2016 Pago de gastos generales 3 2.000,00 2.000,00

    Ventas Folio: 7
    Fecha Explicación Ref. Debe Haber Saldo

    14/02/2016 Venta de mercancía 4 12.000,00 12.000,00

    Cuentas por Pagar Folio: 8


    Fecha Explicación Ref. Debe Haber Saldo

    18/02/2016 Compra de mercancía 5 8.000,00 13.000,00

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