ADT2SF-PR02 Manejo de Medicamentos de Control Especial y Monopolio Del Estado Ok
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1. OBJETO
2. ALCANCE
3. RESPONSABLES
4. REFERENCIAS
Decreto 780 de 2016: Por medio del cual se expide el decreto único
reglamentario del sector salud y protección social. TÍTULO 10. Gestión
integral de los residuos generados en la atención de salud y otras
actividades.
5. DEFINICIONES
6. CONDICIONES GENERALES
7. DESARROLLO
Se cuentan con tres (3) técnicos de farmacia dentro del turno diario para
realizar la dispensación, custodia, almacenamiento, inventario y entrega de
turno al día de medicamentos de control especial y monopolio del estado, así
como realizar el apoyo en caso de que se ausente alguno de ellos.
con rotulación que indique M.C.E Res. 1478 de 2006, almacenados dentro de
bandeja con tapa que facilite la adecuada identificación, segregación, custodia
y limpieza.
Toda vez que haya cambio en la dirección técnica del servicio farmacéutico, debe
notificarse los siguientes 5 días hábiles al ingreso a la institución avalado por la
gerencia de la institución. Teniendo en cuenta que los directores técnicos
funcionarán diariamente en un horario suficiente para satisfacer la demanda del
servicio. El tiempo mínimo de permanencia sin excepción será de ocho (8) horas
diarias.
ARTÍCULO 96.- Las infracciones se calificarán como leves, graves y muy graves
atendiendo a los criterios de riesgos para la salud, cuantía del eventual beneficio
obtenido, grado de intencionalidad, gravedad de la alteración sanitaria y social
producida, generalización de la infracción y reincidencia.
INFRACCIONES LEVES:
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INFRACCIONES GRAVES:
Los primeros diez (10) de cada mes el químico farmacéutico será el responsable
de enviar un consolidado de los suministros dispensados de medicamentos de
control especial y monopolio del estado, en dicho informe se consignará todo los
dispuesto en el anexo 13 de la Resolución 1478 de 2006.-Informe mensual de
distribución y/o dispensación de medicamentos de control especial-.
La fecha de entrega serán los 10 primeros días calendario del mes; recordando
que sólo se recibirán estos informes en los días hábiles de lunes a viernes. Se
deberá evitar emitir el informe de medicamentos de control especial para el último
día, con el fin de que subsanar e intervenir no conformidades generadas en los
movimientos de inventario del mes a reportar.
Se debe tener presente que todo informe presentado después del día 10 de cada
mes, se constituye como una falta administrativa según el literal b), numeral 1,
artículo 97 conforme a la Resolución 1478 de 2006.
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Se actualiza la información del anexo 13, ubicando las cantidades del “nuevo
saldo” en la casilla del “Saldo anterior”. Luego se pone en ceros las cantidades de
los ingresos, las salidas y el número de fórmulas, ya que ésta es la información
que se actualizará a partir de dinámica.net., este procedimiento se realiza a todos
los medicamentos.
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Fechas (ejemplo: inicial 01/09/2016 a las 12:00 a.m. y final 30/09/2016 a las
11:59:59 p.m.).
Tipo reporte: Almacén – cantidad.
Productos: código del producto en ambas casillas.
Almacenes: 01 al 43
Generar reporte.
Se guarda en pdf y se revisa la columna “existencias” con el saldo final del anexo
13.
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DOCUMENTO/ PUNTO
ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
No. REGISTRO CONT
1. Solicitud de Director técnico Diligenciar la solicitud de destrucción Anexo 6
destrucción servicio de materia prima y/o medicamentos de Resolución 1478 de
farmacéutico control especial emitido por el FNE, 2006
Anexo 6 Resolución 1478 de 2006.
(Anexos 6 y 7, Res.
1478 de 20006).
8. REGISTROS
9. ANEXOS
6 Bromazepam 3 mg Tableta
7 Bromazepam 6 mg Tableta
13 Clobazam 10 mg Tableta
14 Clobazam 20 mg Tableta
22 Diazepam 10 mg Tableta
E2) IH
45 Lorazepam 1 mg Tableta
46 Lorazepam 2 mg Tableta
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49 Mexazolam 1 mg Tableta
2 Fenobarbital 10 mg Tableta
3 Fenobarbital 50 mg Tableta
FECHA DE RESPONSABLE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
ACTUALIZACIÓN DEL CAMBIO
Se incluye listado de medicamentos de control
especial manejados en el servicio farmacéutico y la
clasificación farmacológica por orden alfabético.
Se incluye Garantía de la seguridad y custodia de los
QF Obed Suárez
002 30-09-2015 medicamentos de control especial en el servicio
Anaya
farmacéutico. Se incluyen dentro de los registros:
Ficha de Notificación intrahospitalaria de
Medicamentos de Control y Formato entrega de Turno
de medicamentos de Control Especial.
Revisión del proceso de acuerdo a nuevos QF Obed Suárez
003 01-11-2015
lineamientos nacionales Anaya
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REVISÓ: Obed David Suarez Anaya APROBÓ: Luz Adriana Ángel Osorno
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