Actividad Evaluativa - Eje 2 - Auditoria Administrativa v3
Actividad Evaluativa - Eje 2 - Auditoria Administrativa v3
Actividad Evaluativa - Eje 2 - Auditoria Administrativa v3
Estudiante:
Administración de Empresas
Bogotá D.C
2021
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AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
TABLA DE CONTENIDO
Introducción……………………………………………………………………………………...3
1. Empresa de referencia…………………………………………………………………….…6
1.1 Antecedentes…………………………………………………………….……………....6
3.1 Actividad
económica………………………………………………………………….....11
legal…………………………..12
12
1.3.1 Presupuesto
asignado…………………………………………………………......13
13
2
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
3.4 Planta
Física……………………………………………………………………………..16
3.5 Comercialización………………………………………………………………………..18
3.6 Inventario…………………………………………………………………………….....18
3.7 Cartera………………………………………………………………..............................18
4 Programa de Trabajo………………………………………………………………………...19
Conclusiones…………………………………………………………………………………….20
Bibliografía………………………………………………………………………………………22
3
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
Introducción
así como las diferentes empresas tienen la tarea de estar en disposición de poder lograr adaptarse
a los mismos, de esta forma cada una de la organizaciones deben forjar avances en sus diferentes
ramas, un caso en particular es la gestión pública como una rama especial enfocada a la correcta
eficaz y eficiente administración de cada uno de los recursos asignados por el Estado
Colombiano, con el fin de satisfacer cada una de las necesidades de nuestra ciudadanía y de esta
manera lograr impulsar el desarrollo de nuestro país, respondiendo con efectividad y calidad a
Gestión de la Calidad la cual es considera una gran herramienta muy útil, que permitirá el
o beneficiarios, y la ejecución apropiada de todos los recursos, de modo que, para obtener una
buena implementación, esta se encuentra enmarca dentro de varias fases la cual debe iniciar a
auditoria administrativa, logramos determinar que el proceso de la planeación es uno de los más
importante para poder llevar a cabo una auditoria de manera objetiva, por lo que encontramos
diseño del plan a desarrollar y los programas o plan de trabajo con su respectiva aprobación, y
administrativa, es decir, se desarrolla lo que será el proyecto. En este punto se delimitarán los factores a revisar, a
partir de los resultados obtenidos en la investigación preliminar. Su objetivo es establecer las acciones que se deben
realizar para llevar a cabo la auditoría en forma secuencial y ordenada. Hay que tomar en cuenta las condiciones que
puedan presentarse a fin de que se garantice la entrega de los resultados en tiempo y forma.
Tomaremos como referente la Armada Nacional como empresa donde sus procesos internos son
transversales a todas sus unidades a lo largo y ancho del territorio nacional, contemplando dentro
parte de la Armada Nacional, por ello nuestra unidad objeto de la aplicación del proceso de
a) Direccionamiento estratégico
b) Financiero
c) Comunicaciones estratégica
d) Educación
e) Administración del talento humano
f) Planeamiento institucional
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AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
1. Empresa de preferencia
Colombia, dentro de la cual se replican directamente todos y cada uno de los procesos
institucionales los cuales se encuentran enmarcados a través del alcance propio del Sistema
de Gestión de la Calidad, acuerdo la Norma ISO 9001:2015, y de esta manera poder dar
1.1 Antecedentes.
2003 como resultado de dicha gestión recibió en el año 2008 de parte del Instituto de Normas
NTCGP 1000:2009.
En el año 2013, la Dirección del Sistema Integrado de Gestión, inicio la articulación del
Estándar de Control interno – MECI, acordó con lo estipulado en el Decreto 943 de 2014.
6
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
En el año 2015, la entidad inicio el proceso de transición y adaptación del Sistema de
Gestión de la Calidad, bajo las nuevas directrices y exigencias de la norma NTC-ISO 9001:
2015, como decisión estratégica para mejorar el desempeño institucional y proporcionar una
base para las iniciativas de desarrollo sostenible, que le permita satisfacer las necesidades y
Versión 09.
Armada Nacional de Colombia, Durante los años anteriores operó como Base de
Entrenamiento Militar con capacitación a nivel técnico mediante disposición 013 del 11 de
diciembre de 1991 del Comando de la Armada de Colombia, resolución 001 del 6 de febrero
de 1992 del Comando General de las Fuerzas Militares y resolución 0743 del 14 de febrero
de 1992 del Ministerio de Defensa, cambió la Razón Social de Base Naval a Escuela Naval
de carácter tecnológico mediante Acuerdo No. 185 del 28 de junio de 1993 expedido por el
Fuente:
la planeación de largo y medio plazo y así poder llegar a realizar mejor seguimiento y
de Gestión.
acuerdo con los lineamientos, normas y políticas establecidas, bajo la realización de los
misión institucional.
externo de la Armada Nacional, a raves de los diferentes canales, medios y/o espacios de
comunicación que la institución emplea para atender de forma oportuna y adecuada las
imagen institucional.
Así mismo las competencias que se requieren para lograr el desempeño en las
diferentes labores que se llevan a cabo en cada uno de los procesos de La Armada
Nacional los cuales están alineado con la Plan Estratégico Naval, el cual nos permite
Objetivo del proceso: Administración del recurso del talento humano con asiento en
del Capital Humano necesario y competente con la finalidad de suplir los requerimientos
base a su presupuesto anual el cual permita cumplir con el Plan Estratégico Naval y los
El proceso Planeamiento Institucional ayuda con el desarrollo de las cada una de sus
actividades cuya base principal es la asignación presupuestal anual que proviene del
Gobierno Nacional de los recursos que asignan para que cada una de las Fuerza pueden
presupuesto; a su vez cada uno de estos recursos son distribuidos entre cada una de las
desagregación presupuestal para que esta manera se logre cumplir con los objetivos y
profesionalmente alumnos, como futuros Suboficiales Navales, manera integral y con calidad
para que éticamente participen de acuerdo con sus competencias en el desarrollo sostenible
del poder naval, marítimo, fluvial y terrestre, lo cual contribuye a la consolidación del
la sociedad.
a) Tecnología Oceanográfica.
j) 15 diplomados y cursos.
k) 17 Cursos OMI
administrativa:
Fuente: https://escuelanaval.brandingmedia.com.co/
presupuesto del Ministerio de Defensa Nacional, Orden Administrativa No. 001, Situación
CONTROL
RUBRO PRESUPUESTAL Rec CONCEPTO DEL RUBRO ENSB DELEGATARIO CONTROL
GESTIÓN
sub sub sub sub
Tipo cta ObjG Ord 2021
c Ord Ord ord
A 02 10 ADQUISICI N DE BIENES "SERVICIOS 3.296.681.375
A 02 01 10 ADQUISICION DE ACTIVOS NO FINANCIEROS 51.575.000
A 02 01 01 10 ACTIVOS FIJOS 51.575.000
A 02 02 01 003 001 10 PRODUCTOS DE MADERA, CORCHO, CESTERiA Y ESPARTERiA 5.942.303 CLENS DIEF DPLAN
PASTA O PULPA, PAPEL Y PRODUCTOS DE PAPEL; IMPRESOS
A 02 02 01 003 002 10 Y ART CULOS 53.090.858 CLENS DIEF DPLAN
RELACIONADOS
PRODUCTOS DE HORNOS DE COQUE; PRODUCTOS DE
A 02 02 01 003 003 10 REFINACI N DE PETR LEO 4.770.328 CLENS DIEF DPLAN
Y COMBUSTIBLE NUCLEAR
A 02 02 01 003 004 10 QUÍMICOS BÁSICOS 54.369.630 CLENS DIEF DPLAN
OTROS PRODUCTOS QUÍMICOS; FIBRAS ARTIFICIALES (0
A 02 02 01 003 005 10 FIBRAS INDUSTRIALES 85.620.726 CLENS DIEF DPLAN
HECHAS POR EL HOMBRE
A 02 02 01 003 006 10 PRODUCTOS DE CAUCHO Y PLÁSTICO 57.809.610 CLENS DIEF DPLAN
VIDRIO Y PRODUCTOS DE VIDRIO Y OTROS PRODUCTOS NO
A 02 02 01 003 007 10 8.660.703 CLENS DIEF DPLAN
METÁLICOS N C P
A 02 02 01 003 008 10 OTROS BIENES TRANSPORTABLES N.C.P. 25.358.568 CLENS DIEF DPLAN
A 02 02 01 004 10 PRODUCTOS METÁLICOS Y PAQUETES DE SOFTWARE 150.635.949
A 02 02 01 004 001 10 METALES BÁSICOS 5.326.034 CLENS DIEF DPLAN
PRODUCTOS METÁLICOS ELABORADOS (EXCEPTO
A 02 02 01 004 002 10 24.911 115 CLENS DIEF DPLAN
MAQUINARIA Y EQUIPO)
A 02 02 01 004 003 10 MAQUINARIA PARA USO GENERAL 39.021.286 CLENS DIEF DPLAN
A 02 02 01 004 004 10 MAQUINARIA PARA USOS ESPECIALES 14.784.208 CLENS DIEF DPLAN
A 02 02 01 004 005 10 MAQUINARIA DE OFICINA, CONTABILIDAD E INFORMÁTICA 1.853 439 CLENS DIEF DPLAN
A 02 02 01 004 006 10 MAQUINARIA Y APARATOS ELÉCTRICOS 21.494.941 CLENS DIEF DPLAN
EQUIPO Y APARATOS DE RADIO, TELEVISIÓN Y
A 02 02 01 004 007 10 1.662.251 CLENS DIEF DPLAN
COMUNICACIONES
APARATOS MÉDICOS, INSTRUMENTOS ÓPTICOS Y DE
A 02 02 01 004 008 10 10.416.085 CLENS DIEF DPLAN
PRECISIÓN, RELOJES
A 02 02 01 004 009 10 EQUIPO DE TRANSPORTE 31.166.590 CLENS DIEF DPLAN
A 02 02 02 10 ADQUISICI N DE SERVICIOS 2.670.904.453
A 02 02 02 005 10 SERVICIOS DE LA CONSTRUCCIÓN 241.100.000
A 02 02 02 005 004 10 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN 241.100.000 CLENS DIEF DPLAN
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AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
SERVICIOS DE ALOJAMIENTO; SERVICIOS DE SUMINISTRO DE
A 02 02 02 006 10 COMIDAS Y BEBIDAS; SERVICIOS DE TRANSPORTE; Y 1.921.125.000
SERVICIOS DE DISTRIBUCIÓN DE ELECTRICIDAD, GAS Y AGUA
ALOJAMIENTO; SERVICIOS DE SUMINISTROS DE COMIDAS Y
A 02 02 02 006 003 10 20.000.000 CLENS DIEF DPLAN
BEBIDAS
A 02 02 02 006 004 10 SERVICIOS DE TRANSPORTE DE PASAJEROS 90.000.000 CLENS DIEF DPLAN
A 02 02 02 006 10 1.803.125.000
SERVICIOS FINANCIEROS Y SERVICIOS CONEXOS, SERVICIOS
009 CLENS DIEF DPLAN
INMOBILIARIOS Y SERVICIOS DE LEASING 84.000.000
A 02 02 02 007 10
A 02 02 02 007 003 10 SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO O ALQUILER SIN OPERARIO 84.000.000 CLENS DIEF DPLAN
CONTROL
RUBRO PRESUPUESTAL Rec CONCEPTO DEL RUBRO ENSB DELEGATARIO CONTROL
GESTIÓN
sub sub sub sub
Tipo cta ObjG Ord 2021
c Ord Ord ord
A 02 16 ADQUISICI N DE BIENES "SERVICIOS 761.226.027
A 02 01 16 ADQUISICION DE ACTIVOS NO FINANCIEROS 162.006.900
A 02 01 01 16 ACTIVOS FIJOS 162.006.900
A 02 01 01 004 16 MAQUINARIA Y EQUIPO 162.006.900
A 02 01 01 004 003 16 MAQUINARIA PARA USO GENERAL 66.872.000 CLENS DIEF DPLAN
A 02 01 01 004 004 16 MAQUINARIA PARA USOS ESPECIALES 123.834.900 CLENS DIEF DPLAN
A 02 01 01 004 005 16 MAQUINARIA DE OFICINA, CONTABILIDAD E INFORMÁTICA 3.200.000 CLENS DIEF DPLAN
EQUIPO Y APARATOS DE RADIO, TELEVISIÓN Y
A 02 01 01 004 006 16 8.300.000 CLENS DIEF DPLAN
COMUNICACIONES
APARATOS MÉDICOS, INSTRUMENTOS ÓPTICOS Y DE
A 02 01 01 004 007 16 52.300.000 CLENS DIEF DPLAN
PRECISIÓN RELOJES
APARATOS MÉDICOS, INSTRUMENTOS ÓPTICOS Y DE
A 02 01 01 004 008 16 10.000.000 CLENS DIEF DPLAN
PRECISIÓN, RELOJES
A 02 01 01 004 009 16 EQUIPO DE TRANSPORTE 7.500.000 CLENS DIEF DPLAN
A 02 02 16 ADQUISICIONES DIFERENTES DE ACTIVOS 599.219.127
A 02 02 01 16 MATERIALES Y SUMINISTROS 153.294.609
A 02 02 01 000 16 AGRICULTURA, SILVICULTURA Y PRODUCTOS DE LA PESCA 3.294.927
A 02 02 01 000 001 16 PRODUCTOS DE LA AGRICULTURA Y HORTICULTURA 3.294.927 CLENS DIEF DPLAN
A 02 02 01 002 001 16 CARNE, PESCADO, FRUTAS, HORTALIZAS, ACEITE, Y GRASAS 9.087.479 CLENS DIEF DPLAN
A 02 02 01 002 002 16 PRODUCTOS LÁCTEOS Y OVOPRODUCTOS 3.098.472 CLENS DIEF DPLAN
PRODUCTOS DE MOLINERÍA, ALMIDONES Y PRODUCTOS
A 02 02 01 002 003 16 DERIVADOS DEL ALMIDÓN, OTROS PRODUCTOS 8.363.859 CLENS DIEF DPLAN
ALIMENTICIOS
A 02 02 01 002 004 16 BEBIDAS 1.503.832 CLENS DIEF DPLAN
A 02 02 01 002 007 16 ARTÍCULOS TEXTILES (EXCEPTO PRENDAS DE VESTIR) 11.640.000 CLENS DIEF DPLAN
Fuente: Propia
institución.
Fuente: Propia
2% 7% 1% 8%
11% 5%
0%
4%
3%
2% 57%
3.5 Comercialización.
Naval en Oceanografía Física, Naviera y Sanidad Naval), cada uno de los diferentes
entre otros.
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AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
3.6 Inventario.
inventario así:
3.7 Cartera
teniendo en cuenta que nuestros principales clientes son los Jóvenes aspirantes a
grumetes naval, que ingresan a desarrollar los Programas Académicos que se ofrecen y
una vez ingresan a reclusión militar, deben estar a paz y salvo en la cancelación por
4. Programa de trabajo.
b) Financiero
c) Comunicaciones estratégica
d) Doctrina
f) Planeamiento institucional.
Por tal motivo el desarrollo de este programa se realizará en los siguientes 3 anexos:
Conclusiones
flagelos que abordan de forma directa e indirecta a ciertas entidades de nuestro país en la
implementación del Sistema de Gestión de la Calidad como herramienta útil, la cual nos va
permitir el cumplimiento de cada uno de los objetivos y metas trazadas por una empresa por
medio de la cual lograremos poder dar fe y credibilidad, donde se permitan satisfacer las
demanda exigidas por los diferentes clientes, de esta manera con la conciencia tranquila de
saber que estamos haciendo bien las cosas, ya que, a través de la verificación de nuestro plan
inicial se podrá realizar los ajustes y de esta manera se puede re direccionar nuestra azimut con
de la Republica. Las auditorias y planeación de estas son de gran relevancia en todas las
instituciones y/o empresas del sector público o privado, ya que, lo que se busca es el correcto
ISO 9001: 2015. Podemos decir que es un sistema que regula y establece las directrices por las
cuales debe estar enmarcado el funcionamiento normal de toda entidad y cada una de sus áreas
Bibliografía
http://ebookcentral.proquest.com/lib/bibliotecafuaasp/detail.action?docID=5486092.