1.

Título del proyecto:

GESTIÓN DE PROYECTO PARA EL MEJORAMIENTO DE CASETA

DE CONSTRUCCIÓN, EN CENTRAL HIDROELECTRICA DE
MANCAHUARA, DISTRITO DE SAN GERÓNIMO, ANDAHUAYLAS,
APURIMAC, 2021.

2. Siglas del proyecto:

GPMCCCHMDGAA
3. Gerente de proyecto:
ING. OMAR ANGELES
4. Acciones para gestionar las adquisiciones:

Gestión de las adquisiciones

En la gestión de adquisiciones encontraremos diferentes procesos para comprar
o adquirir los productos o servicios fuera del proyecto. Entre otras cosas, nos
encargaremos de gestionar los contratos.
Planificar la gestión de las adquisiciones
Debemos planificar este proceso antes que la planificación del alcance, porqué
en este proceso decidiremos si adquiriremos o produciremos, esto nos puede
cambiar por completo el alcance.
En este proceso tomaremos y documentaremos las decisiones sobre
adquisiciones como si contaremos o no con un sistema centralizado, es decir, un
departamento de compras, las políticas de adquisiciones, el procedimiento de
adquisiciones a seguir, es muy útil utilizar checklist para controlar todo el
proceso y no olvidarnos de nada.

Fase Tareas Hecho

Planificación de las ¿Producir o adquirir? ok 

adquisiciones Materiales e insumos

Desarrollar plan de Gestión de Adquisiciones. ok

Con las subtareas:
Cronograma de adiciones

Seleccionar y adaptar tipos de contratos ok

Se clasificará según al monto total de las
adquisiciones.

Ajustar gestión temporal con cronograma de ok

adquisiciones

Crear los documentos de adquisiciones “Para ok

proveedor, petición de oferta de adquisición”
Requerimientos para la compra adjuntando
listado de insumos.
Selección del proveedor Buscar proveedor ok

Enviar documentos de adquisiciones al ok

proveedor requerimientos y lista de insumos
requeridos.

Reunión con proveedores ok

¿Se han recibido las respuestas de los ok

proveedores?

Comparación de ofertas ok

Seleccionar el proveedor según la oferta y ok

criterios de selección de la empresa.

Documentar información del proveedor ok

seleccionada.
Contratos

Reunión con el proveedor ganador de licitación ok

Negociar temas contrato con el proveedor

(OPCIONAL)

Administración de las Realizar revisiones del rendimiento de las

adquisiciones adquisiciones  ok

Gestionar cambios del contrato

 

Reuniones con el proveedor

 

Monitorizar rendimiento de las adquisiciones

según aspectos contrato  
Supervisión y monitoreo.

Documentación de control ok
Informe de desempeño  

Tancament ¿Se ha realizado el pagamento en esta fase del ok

seguimiento?
El porcentaje de pago de dividirá de acuerdo al
mes programado en el cronograma proyecto

Verificar producto/servicio de las adquisiciones 

 ok

Aceptar la verificación anterior ok

 
 Actualizar registro
 

Documentar lecciones aprendidas / incidencias

 

Cierre financiero de adquisiciones si es necesario

 

adjuntado
Criterios de evaluación PROVEE PROEED PROVEE PONDERAC
DOR 01 OR 02 DOR 03 IOM

Calidad Velocidad de 10 5 0  
el transferencia  
suminist 60%
ro Base de datos 10 10 10
  relacional

Cumplimiento 10 10 10
normas ACID

Soporte 10 10 10
programación
PHP

Según 10 5 0
clasificación de
la página
https://db-
engines.com/en/r
anking

PUNTUACIÓN 10 8 6
MEDIA

Flexibili Periodo de 0 10 5  
dad pruebas gratuito /  
Cancelación del 15%
pago si no nos
convence

Departamento de 10 5 0
atención al
cliente

PUNTUACIÓN 5 7.5 5.5

MEDIA
Preus Relación calidad- 10 5 0 25%
precio

Puntuación final 9.3 7.2 4.00  

5. Tipos de contratos a utilizar

El tipo de contrato se realizará para los tres, tanto productos, servicios y resultados

Tipos de contratos Casos de utilización

Contrato a precio Fijo Adquisiciones de material de test de producto

Cerrado (PFC) Se sabe cierto, gracias a la planificación, lo que se tiene
que realizar o necesitar

Contrato a Costo Adquisiciones de formación

Reembolsable

Contrato a tempo y Adquisiciones justas de tiempo por culpa de una mala

material (T&M) planificación, incidencia, etc.
Contratos de servicios de programadores/trabajadores
de otras empresas.

6. Estimaciones independientes Para el proyecto no es necesario las

estimaciones independientes ya que no
es un proyecto de gran envergadura, por
otro lado, en el equipo técnico del
proyecto se encuentran especialistas.
7. Responsables de las
estimaciones independientes

8. Indicar los nombres y el área en

el que trabajan los responsables
encargados de las estimaciones
independientes

9. Documento de adquisiciones Referencia a los documentos de

estandarizados adquisición si fuera necesario

6. Gestión de múltiples Indicar cómo serán gestionados múltiples

proveedores proveedores, en los casos en que más de
 un proveedor suministre un entregable o
cuando los trabajos o entregables de un
proveedor estén relacionados con los de
otro u otros proveedores
6. Coordinación de adquisiciones Coordinaciones con áreas logísticas y de
con otras áreas del proyecto compras

7. Restricciones y asunciones Incluir restricciones y asunciones que

podrían afectar las adquisiciones

8. Decisiones de fabricación propia Indicar si existirán decisiones de

o compra fabricación propia de producto (Hacer) o
comprar
9. Hitos relacionados con las Hitos relacionados con las adquisiciones
adquisiciones
6. EDT del Contrato

7. Vendedores precalificados
PROVEEDORES/SOCIOSDE Tubería de presión.
NEGOCIOS Proveedores cerámicos varios.
Proveedor cemento y acero
corrugado.
Proveedor agregados finos y
gruesos.
Proveedor de Sanitarias.
Proveedor Tuberías PVC.
Proveedor Estudios Ingeniería.
Proveedor Montaje equipos.
Proveedor transporte.

Puntuación Descripción
10 El proveedor que ofrece la mejor
prestación en los aspectos a analizar.
5 El segundo mejor candidato en aspectos
a analizar.
0 Los otros candidatos

8. Métricas
Métricas para gestionar contratos y evaluar proveedores

ADQUISICION  Materiales y insumos

Descripción Los materiales cotizados no se

 pueden producir dentro del proyecto
la cual se da la necesidad de contratar
que tiene capacidad de producir. De
acuerdo Alos especificaciones dadas
en la elaboración de

Tipo de adquisición Productos materiales e insumos

SOW

Tipo de contrato RFP(petición, por un proceso de

licitación, de parte de una agencia o
compañía interesada en el
aprovisionamiento de una mercancía
o servicio, a proveedores potenciales).

Términos de Planificación del 25/05/2021 – Inicio de la

cronograma contrato planificación de la gestión de
adquisiciones

Solicitar respuesta 15/06/2021 – Tiempo necesario para

analizar todos los proveedores

Seleccionar proveedor 20/06/2021 – Se selecciona el mejor

proveedor de la base de datos a
contratar

Cerrar el contrato 29/07/2021– Se adquirirá la licencia

de la base de datos un día antes de
empezar el diseño del producto.

Riesgos - Elegir una BD con una velocidad de

transferencia menor que la
especificada.
- No aplicar suficientes medidas de
seguridad.
- Que la BD tenga una disponibilidad
menor del 95%.

Costo máximo S/. 409,372.37

Métricas de gestión Métricas generales o de área: están

centradas en la relación entre el
esfuerzo organizativo y la inversión,
con respecto de la adquisición de
clientes.
Métricas de campaña: miden el
comportamiento del público objetivo
con respecto de una campaña
particular, tanto en la adquisición de
leads como en las ventas efectivas.
 Métricas de producto: señalan cuál es
el nivel de popularidad de cierto
producto y sus características con
respecto de la competencia.
Métricas digitales: con respecto de la
presencia en Internet, miden la
adquisición de seguidores, las veces
que buscan a tu empresa, además del
nivel de interacciones y de conversión

 
Nombre InsoleSports Versión: 01
proyecto:

Adquisición: RFQ_Sensors Fecha última modificación: 24/10/17

Responsable: Josep Fernandez

 
Solicitut de presupuesto, entrega y fijación de acuerdos para la adquisición de 20
equipos de trabajos para el proyecto.

Descripción del producto

Descripción producto (requisitos mínimos) Cantidad

Pac sensores (velocidad, distancia recorrida, potencia de shoot i 100

posición del pie)

Margen de error de Max. 0.5ns velocidad  

respuesta
Max. 0.0005º rotación

Max. 25cm distancia

Dimensiones sensores Max. 1cm (amplitud) x 1cm (largo) x 1mm

(grueso)
 

Terminos y condiciones
 El precio del presupuesto tendrá que tener una validez mínima de 60 días.
 Se tendrán que aceptar los contratos de nuestra empresa
 
Entrega
Fecha límite de entrega del producto: 12/01/17
En Instalaciones de InsoleSports
 

Contenido de la propuesta
Las propuestas tienen que:
 Estar redactadas en catalán, castellano o inglés:
 Indicar los costos en Euros. Todos los costos incluyen: cargos de transporte e
impuestos.
 Incluir información de contacto: correo electrónico i teléfono.
 
 
 Enviar la respuesta a [email protected] del departamento de HW.

TITULO DEL InsoleSports Código  

PROYECTO Proyecto

    Edición /versión 1.0 Fecha 22/07/17

NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE DE LOS TRABAJOS

(consultas de carácter técnico y administrativo)

Jefe de departamento de compras de Software (Sergio

Navarro)

ALCANCE DE LA ADQUISICIÓN 

1 licencia de una base de datos que puedan utilizar hasta 5 personas diferentes

PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE DEBERÁ CUMPLIR  (funcional, normas,

legislación, ..)

Que tengan soporte a transacciones (normas ACID), una velocidad de

transferencia menor de 1ms i un modelo de almacenamineto de datos relacional.

CANTIDAD A ADQUIRIR Y UNIDAD DE MEDIDA

-
DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN A DISPOSICIÓN DEL
ADJUDICATARIO, SI EXISTIERA.

Licencia de la base de datos

Manual instalación y uso

DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR POR EL CONTRATISTA AL TÉRMINO

DE SU COMPROMISO Y FORMATO DE LA MISMA PARA PERMITIR SU
INTEGRACIÓN EN EL CONJUNTO DEL TRABAJO

PRECIO MÁXIMO PARA LA ADQUISICIÓN DEL BIEN O SERVICIO.

  1500€

PLAZO FINAL Y DE LAS ENTREGAS PARCIALES, LUGAR DE ENTREGA,

ASÍ COMO LAS VERIFICACIONES A REALIZAR

Término de entrega de ofertas: 15/01/17

Término de entrega de las licencias: 10/02/17
Entregar por correo electrónico: [email protected]
Confirmación de funcionamiento a los servidores esmentados a la sección
documentación e información a disposición del adjudicado.

INFORMACIÓN A INCLUIR EN LA OFERTA SOBRE LOS REQUISITOS DE

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

Servicio de atención al cliente 24h

Instalación automática de las licencias

CRITERIOS DE SOLVENCIA TÉCNICA Y ECONÓMICA DE LOS

CONTRATISTAS, Y CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS

OTRA INFORMACIÓN ADICIONAL

 
 
 ANEXO – Referencias y conceptos
 
 
 
USO
 
El enunciado del trabajo para cada adquisición se elabora a partir de la línea base del
alcance y sólo define la parte del alcance del proyecto que se incluirá dentro del
contrato de la adquisición. Se describe con suficiente detalle para permitir que los
posibles adjudicatarios determinen si están en capacidad de proporcionar los productos
o servicios requeridos.
 
El enunciado del trabajo se debe redactar de forma clara, completa y concisa.
 
RESPONSABLE
 
Aunque la responsabilidad final de la gestión de las adquisiciones recae en el director
del proyecto, puede designarse un responsable específico para la adquisición del bien o
servicio.