Cotizacion y Propuesta Del SG-SST

PROPUESTA TECNICA ECONOMICA
DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO SEGÚN EL DECRETO 1072 DEL 2015-
RESOLUCION 0312 DEL 2019 (Y SUS MODIFICACIONES)
CLIENTE:
INTRODUCCION
MYC SALUD es una empresa colombiana que brinda servicios de Consultoría,

Asesoría, Capacitación, diseño, implementación y ejecución de sistemas de
gestión de seguridad y salud en el trabajo, Higiene Industrial, Medio Ambiente,
Calidad (OHSAS 18001:2007, ISO 14001:2004, ISO 9001:2008, DECRETO
1072:2015, RESOLUCION 0312:2019) aplicables a todos los sectores de
producción y servicios.
Por la amplia experiencia de nuestros profesionales y la calidad de nuestros

servicios le garantizamos su total satisfacción.
Como parte de nuestros servicios asesoramos en la Interpretación, Evaluación e

Implementación de los siguientes requerimientos legales:
• Resolución 1111 del 2017, ministerio de trabajo, de Colombia, Bogota,

Colombia 27 de marzo de 2017
• Resolución 0312 del 2019,Ministerio de trabajo, de Colombia, Bogotá,
Colombia 13 de febrero del 2019
• Decreto 1072 del 2015,Ministerio de trabajo de Colombia, Bogotá,
Colombia, 26 de mayo de 2015
• Guía técnica NTC 45, Icontec, Colombia , Bogotá, Colombia, 20 de junio del
2012
• ISO 19011 del 2012, Icontec, Colombia, Bogotá, 27 de noviembre 2002
• Decreto 1477 DEL 2014, Ministerio de trabajo de Colombia, Bogotá,
Colombia, 5 de agosto del 2014
• NIA 265, Icontec, Colombia, Bogotá, 27 de noviembre 2002
• Resolución 4506 del 2013 ministerio de salud y protección social, de
Colombia , Bogotá, Colombia 30 de octubre del 2013
• OHSAS 18001:2007, ISO 14001:2004, ISO 9001:2008.
REQUERIMIENTO
La empresa solicitante ha establecido como Objetivo a corto plazo, establecer una

Gestión controlada y ordenada del Impacto de sus Actividades sobre sus
Trabajadores, controlando los Peligros y Riesgos Laborales asociados a sus
actividades.
Para el logro de este Objetivo a corto plazo, requiere los SERVICIOS DE
CONSULTORÍA, DISEÑO E IMPLEMENTACION para el Desarrollo de un Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según el DECRETO 1072:2015
Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo y RESOLUCION 0312 DEL 2019
de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus modificatorias.
INFORMACIÓN DE INTERÉS
 DECRETO 1072:2015 REGLAMENTO UNICO DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO
La Seguridad y Salud Ocupacional, ha cobrado mayor importancia dentro del

sector empresarial desde la promulgación del decreto ya que ésta es aplicable,
con carácter de obligatoriedad, junto con la resolución 0312 del 2019 a todas las
empresas de todos los sectores económicos y de servicios, administraciones
públicas, organismos e instituciones.
Uno de los aspectos que resaltan dentro del nuevo marco legal, es que no solo
comprende y es aplicable a todos los sectores económicos si no que agrega a los
sectores de servicios, pero sobre todo no solo comprende a todos los
empleadores y trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad privada en
todo el territorio nacional sino también al sector público.
El Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, los gobiernos regionales y

gobiernos locales, el Ministerio de Salud y los órganos de la administración pública
proporcionan peritos y técnicos debidamente calificados a la inspección de trabajo,
para el adecuado ejercicio de las funciones de inspección en materia de seguridad
y salud en el trabajo.
En el caso de que los inspectores comprueben que la inobservancia de la

normatividad sobre prevención de riesgos laborales implica un grave e inminente
riesgo para la seguridad y salud de los trabajadores pueden ordenar de
conformidad con la legislación de inspecciones la inmediata paralización o la
prohibición de los trabajos o tareas, dichas ordenes son inmediatamente
ejecutadas, independientemente del pago de las remuneraciones e
indemnizaciones a favor de los trabajadores afectados.
 SISTEMAS DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Las Actividades, los Servicios y los Procesos de la Organización tienen un

impacto en la Seguridad, Salud y Calidad de vida laboral de los empleados.
Este impacto se traduce en Peligros y Riesgos, los mismos que deben ser
controlados y gestionados teniendo en cuenta su significancia, la legislación
vigente aplicable así como los acuerdos contraídos voluntariamente por la
Organización.
Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo habilita a la

Organización para controlar sus Peligros y Riesgos asociados a sus Actividades y
mejorar su desempeño.
El gobierno emitió la resolución 0312:2019 de Seguridad y Salud en el Trabajo

exigiendo que todas las empresas colombianas sin distinción de tipo, tamaño,
ubicación o composición tengan que implementar un Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 VALOR AGREGADO DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN
El Implementar Sistemas de Gestión en la Organización más allá de cumplir con la

Regulaciones Nacionales le permite a la Organización:
1. Satisfacción de Clientes y Partes Interesadas

2. Incrementar la Productividad
3. Elevar la Calidad de los Servicios
4. Reducir Costos
5. Estimular la Creatividad
6. Reordenamiento de la Gestión y Cultura Documentaria
7. Posicionamiento de la Empresa
8. Ahorros con el Uso Eficiente de los Recursos
9. Empleo como herramienta de Mercadeo
10. Ayuda a cumplir la Legislación Laboral, además de cualquier norma que la
Empresa se suscriba.
11. Reducir la creciente Presión Laboral interna
12. Mejora la Imagen de la Empresa
13. Contribuye a la Gestión General de la organización
14. Provee una estructura para planificar y “controlar” la Gestión General
15. Provee Herramientas para la mejora de la Gestión General
16. Mejoramiento Continúo
 IDENTIFICACION DE PELIGROS Y EVALUACION DE RIESGOS
 Toda actividad humana conlleva riesgos.

 Estos provienen de un amplio repertorio común que va desde los
provenientes de los fenómenos naturales, a los fallos de los elementos
tecnológicos, pasando por los comportamientos inadecuados del propio
ser humano, por error y accidentalmente, o intencionadamente con
ánimo de lucro o daño indebidos.
 El riesgo se caracteriza por la incertidumbre de la ocurrencia de un
suceso con efectos negativos y también incertidumbre de la magnitud de
los efectos siempre ocasionando pérdidas destructivas.
 Para la adopción del tratamiento adecuado de los riesgos es necesario
su conocimiento y evaluación previa.
PROPUESTA
Diseñar, Desarrollar e Implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo basado en el decreto 1072:2015 reglamento único del sector trabajo
resolución 0312:2019 por lo cual se definen estándares mínimos del sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
OBJETIVOS Y ALCANCE DE LA PROPUESTA
OBJETIVOS
Diseño, Desarrollo e Implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo que lleve a cumplir con los requisitos de la Ley vigente en
Colombia y sus modificaciones antes mencionadas de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
TRABAJOS A REALIZAR
La Implementación y Desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en

el Trabajo considera las Siguientes Fases:
FASE I (REVISIÓN ORGANIZACIONAL Y DIAGNOSTICO SST)

 Revisión conjunta de la Estructura Orgánica,
 Revisión del Manual de Funciones.
 Revisión de la Documentación existente, análisis de la
documentación pertinente de la organización (incluyendo manuales,
procedimientos y registros),
 Recopilación de información mediante la realización de entrevistas al
personal responsable de los procesos y/o actividades respectivas,
las cuales permitirán definir la situación actual de los productos y sus
interacciones,
 Elaboración de Diagnóstico Línea Base, Planificación del Sistema de
Gestión, Establecimiento del Plan de trabajo y la estrategia a seguir
para la Implementación.
FASE II (CAPACITACIONES)
 Capacitación de Sensibilización y generalidades de la normatividad

vigente para el conocimiento de los riesgos a los que se encuentran
expuestos y como mitigar los actos inseguros, condiciones inseguras,
habitos saludables y todo los temas relacionados con seguirdad
ysalud en el trabajo.
FASE III CONSULTORIA (DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA

DE GESTIÓN SST)
 Revisión de los Procesos y sus Interacciones.

 Elaboración de la Política y Objetivos Generales SST.
 Elaboración de Procedimiento y Matrices de Identificación de
Peligros y Evaluación de Riesgos.
 Elaboración de Procedimiento de Reporte e Investigación de
Incidentes y Accidentes.
 Elaboración del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Elección e instalación del Comité de SST.
 Determinación e Implementación de los Requisitos Legales SST.
 Definición y Elaboración del Plan y Programa SST.
 Elaboración y complemento de la Base Documental del Sistema de
Gestión (Procedimientos Comunes y Específicos, Instructivos y
Registros Obligatorios).
 Elaboración del Plan de Emergencias y Mapa de Riesgos.
 Elaboración de Registros Obligatorios del SGSST
 Determinación de los Métodos de Control Operacional, Monitoreo y
Medición.
 Revisión general de la Documentación del SGSST y Validación de
los Procedimientos
 Validación, Capacitación y Distribución de la Documentación del
SGSST
FASE IV (MEJORAMIENTO SISTEMA DE GESTION)

 Elaboración de Procedimiento de Auditoria Interna.
 Elaboración de Procedimiento de Revisión por la Dirección.
 Elaboración de Plan y Programa de Auditorías Internas
 Análisis de Datos para el Mejoramiento
ADICIONALES:
 Seguimiento al desarrollo del sistema de gestión dos primeros
meses.
 Asesoramiento en la elección del lugar para la realización de los
exámenes médicos ocupacionales y Monitoreos de Agentes
Ocupacionales.
 Otro que se consideren pertinentes para el desarrollo del proyecto.
PLAZO DE EJECUCIÓN
La Consultoría será desarrollada en dos (02) MESES.
PARTICIPACIÓN DE LA EMPRESA
La empresa debe tener una participación activa en proporcionar la información

para el Desarrollo e Implementación, en la Concientización del Personal y en
proporcionar información para la elaboración de la documentación del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. El detalle de esta participación es el
siguiente:
a) Deberá designar a un VIGIA DEL SG-SST, para el control superior del

desarrollo del Sistema de Gestión SST y su implementación. Esta persona tendría
a su cargo además la coordinación con el Consultor Líder profesional.
b) Participación activa en la información para el desarrollo de los Procedimientos

Comunes y Específicos del Sistema de Gestión SST que se requieran
complementar en los procesos Relevantes relacionados con el cliente, operativos
y de apoyo.
c) Designar un área adecuada para el dictado de los Cursos y proporcionar el

equipamiento para su proyección (Equipos ofimáticos, materiales etc).
ASPECTOS GENERALES
El Programa de Trabajo se formulará durante la primera semana del Servicio, se

iniciará con la realización del Diagnóstico Línea Base y se continuará con las
actividades del proyecto, de acuerdo a un calendario a convenir, todas las
actividades serán desarrolladas en conformidad a las exigencias de las Normas,
por un equipo de consultores calificados y con experiencia.
COTIZACIÓN
a) La inversión de la consultoría es:
S/. $ 2.000.000
Durante la implementación se genera costos los cuales la empresa debe cubrir e
invertir que son los siguientes:
1. Papelería (hojas carta- oficio, carpetas- archivadores- az)
2. Equipos ofimáticos (computador- impresora- fotocopiadora)
3. Afiliación al sistema general de seguridad social en Colombia (salud, arl,
fondo pensional y cesantías)
4. Señalización
5. Dotación
6. Puntos saludables (hidratación- cafetín)
7. Capacitación al personal
8. Entrenamiento de brigadistas (cuando la empresa lo requiera)
9. Transporte (cuando la empresa lo requiera)
10. Refrigerios (cuando la empresa lo requiera)
b) La forma de pago será de la siguiente manera:
50% inicio del servicio

50% termino del servicio
CONFIDENCIALIDAD
Los contratos individuales de nuestro personal contienen una cláusula de

CONFIDENCIALIDAD, donde se comprometen a guardar total y absoluta reserva
respecto de las informaciones y datos sobre las cuales hayan tomado
conocimiento, en forma directa o indirecta, con ocasión de su relación de trabajo.
Asimismo nuestro Manual de Calidad establece a la CONFIDENCIALIDAD como
obligación general para el desarrollo de los deberes del personal.
En caso que la información necesite ser revelada, se comunicará previamente a

las partes involucradas a fin de solicitar su autorización.
Estaremos gustosos de poder iniciar una relación laboral y ser sus socios
estratégicos.
A la espera de una pronta respuesta, quedamos de ustedes.
Ibagué, 08 de enero del 2020
Atentamente,
Soraya Carolina Barreto Cataño Wendy Giovanna Pérez Rojas

Licencia 10021 Saludrista Profesional
Saludrista Profesional

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MYC SALUD es una empresa colombiana que brinda servicios de Consultoría,

Por la amplia experiencia de nuestros profesionales y la calidad de nuestros

Como parte de nuestros servicios asesoramos en la Interpretación, Evaluación e

• Resolución 1111 del 2017, ministerio de trabajo, de Colombia, Bogota,

La empresa solicitante ha establecido como Objetivo a corto plazo, establecer una

 DECRETO 1072:2015 REGLAMENTO UNICO DE SEGURIDAD Y SALUD

La Seguridad y Salud Ocupacional, ha cobrado mayor importancia dentro del

El Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, los gobiernos regionales y

En el caso de que los inspectores comprueben que la inobservancia de la

Las Actividades, los Servicios y los Procesos de la Organización tienen un

Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo habilita a la

El gobierno emitió la resolución 0312:2019 de Seguridad y Salud en el Trabajo

 VALOR AGREGADO DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

El Implementar Sistemas de Gestión en la Organización más allá de cumplir con la

1. Satisfacción de Clientes y Partes Interesadas

 Toda actividad humana conlleva riesgos.

Diseñar, Desarrollar e Implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

OBJETIVOS Y ALCANCE DE LA PROPUESTA

Diseño, Desarrollo e Implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y

La Implementación y Desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en

FASE I (REVISIÓN ORGANIZACIONAL Y DIAGNOSTICO SST)

 Capacitación de Sensibilización y generalidades de la normatividad

FASE III CONSULTORIA (DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA

 Revisión de los Procesos y sus Interacciones.

FASE IV (MEJORAMIENTO SISTEMA DE GESTION)

La Consultoría será desarrollada en dos (02) MESES.

La empresa debe tener una participación activa en proporcionar la información

a) Deberá designar a un VIGIA DEL SG-SST, para el control superior del

b) Participación activa en la información para el desarrollo de los Procedimientos

c) Designar un área adecuada para el dictado de los Cursos y proporcionar el

El Programa de Trabajo se formulará durante la primera semana del Servicio, se

a) La inversión de la consultoría es:

b) La forma de pago será de la siguiente manera:

50% inicio del servicio

Los contratos individuales de nuestro personal contienen una cláusula de

En caso que la información necesite ser revelada, se comunicará previamente a

A la espera de una pronta respuesta, quedamos de ustedes.

Ibagué, 08 de enero del 2020

Soraya Carolina Barreto Cataño Wendy Giovanna Pérez Rojas

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