UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

NÚCLO TEMÁTICO: GESTIÓN HUMANA 1

TAREA: N°3

Nombre: Laura Natalia Contreras Sarmiento Cód. 410219120

CUESTIONARIO

Solución

1. Desarrollar la estructura del contenido del fascículo “Elaborar el manual de

inducción”

R/. Una vez es finalizada la elección de los candidatos contratados, empieza el proceso de
inducción que consiste, en generar entornos adaptables y de integración del empleado con la
organización, dándoles a conocer más a fondo la funcionalidad de su puesto y realizando una
retroalimentación de la ocupación que representarán en la empresa.

Para elaborar un manual de inducción adecuado se deberán tener en cuenta las siguientes
condiciones:

1. Proceso de inducción:

Es donde el empleador o colaborador de la organización ofrece una agradable bienvenida

a los nuevos empleados generando un ambiente adaptable, por medio de una socialización
favorable.

2. Métodos de socialización:

Este proceso está a cargo de un tutor, que tiene la habilidad de crear ambientes de unión
o incorporación entre los empleados y la organización. El objetivo de este paso, es
instruirles a los trabajadores tener la disposición de trabajar en equipo y establecer
cualidades de integración que están compuestas por los valores, principios normas,
políticas y cultura que tenga la empresa.

3. Programa de inducción:

En este paso el tutor o colaborador encargado de realzar la inducción, realiza la

orientación y capacitación a los empleados para que ejecuten su labor de manera
adecuada. Así mismo, el programa de inducción permite identificar la socialización
(como motivación, valores, principios, entre otros) que presentan los trabajadores en el
ámbito laboral.
Ventajas de realizar un manual de inducción

 Reduce los costos que se pueden llegar a presentar en el reclutamiento y selección

 Instruye habilidades de incorporación y trabajo en equipo
 Permite que los candidatos estén más familiarizados con su puesto de trabajo
 Ayuda a la comprensión de políticas y reglas que tenga la organización
 Evita en los trabajadores confusiones a la hora de realizar el trabajo

Propósito de un manual de inducción

El proceso de inducción tiene como objetivo, principal que los nuevos colaboradores de
la organización se sientan bienvenidos y con un entorno de incorporación. Así mismo,
permite que el empleado se ajuste a su puesto de trabajo y conozca los puntos clave de la
organización, como los principios, cultural, políticas, historia entre otros.

Roles y responsabilidades frente a los procesos de inducción y reinducción

1. Los responsables a cargo de liderar el procedimiento de inducción tienen como

compromiso el desarrollo laboral de los nuevos empleados.
2. Los responsables de la inducción tienen como principal fundamento entregar
manuales a los empleados en donde se vea reflejada la historia, misión, visión, higiene
y prevenciones de la empresa.
3. En el proceso de inducción se verificarán las habilidades sociales y gestión que los
trabajadores van a presentar en su puesto de trabajo.
4. La inducción demostrará que tan participativos pueden llegar a ser los empleados.

Etapas del proceso de inducción

 Inducción al puesto:

Cuando los empleados finalizan su inducción acerca de su bienvenida e

información primordial de la empresa; se realiza la inducción al puesto de trabajo
que consiste en que el colaborador se presente a su área de trabajo y se adapte a
su rutina laboral, ubicación, horarios y manejo de herramientas o equipos.

 Lineamientos para quien hace la inducción en el puesto de trabajo:

Esta etapa consiste en tener preparado el puesto de trabajo del empleado, dándole
a conocer sus compañeros, el equipo o herramientas que utilizará, las
instalaciones de la empresa y sus supervisores inmediatos. Este proceso tiene
como objetivo, que el colaborador se ambiente a su entorno laboral y se sienta
más familiarizado con el mismo.
Guía de para realizar un proceso de inducción adecuado

1. Recibimiento:

Tiene como objetivo, brindar a los nuevos colaboradores un ambiente favorable y de

incorporación con la organización, así mismo permite que el empleado se sienta en
un entorno agradable dado a que hay un diálogo activo entre sus superiores.

2. Forma de trabajo:

Tiene como finalidad, dar a conocer a los empleados las reglas, funciones que
realizará y necesidades que se le presentaran a medida que desarrolle su trabajo. Así
mismo, el colaborador tendrá que cumplir con las normas de la empresa: como tener
una buena presentación personal, cumplir con sus metas laborales y tener autocontrol
y disciplina.

3. Entrenamiento:

Tiene como objetivo, capacitar a los empleados por medio de conocimientos acerca
de las actividades que desempeñará en su puesto de trabajo. Para ese proceso en
necesario disponer de un tutor, fecha y lugar y duración del aprendizaje.

2. Realizar un ensayo sobre el contenido del video que se encuentra en el fascículo.

R/.
Proceso de inducción

Un proceso de inducción permite generar en los empleados nuevos, entornos de adaptabilidad

y familiarización con la organización, puesto que la empresa establece este proceso con el
fin de que sus colaboradores conozcan cada detalle primordial de su entorno laboral y puesto
de trabajo. Los empleados por medio de este procedimiento recibirán una retroalimentación
de su labor y actividades, con el objetivo de que cuando ya procedan a realizar su gestión
obtengan un buen desempeño y cumplan con cada indicador de cumplimento laboral.

Por ello, para realizar un adecuado proceso de inducción se deben de tener en cuenta algunas
herramientas primordiales que permitirán que el funcionamiento del mismo se cumpla y que
los empleados obtengan un desempeño exitoso en su puesto de trabajo. El primer
componente, es la estrategia de negocio tiene como objetivo que los empleados se presenten
y se contemplan los objetivos de la compañía (se encuentran las bases de la empresa como
los accionistas, clientes, procesos y equipo de trabajo), misión y visión (dar a conocer que
hace la empresa y como se ve a largo plazo), valores y principios (se establecen los derechos
fundamentales de los individuos y también formas de convivencia) e indicadores (es una
herramienta de medición en donde los empleados se fijaran metas para obtener un buen
desempeño laboral en la organización). El proceso de inducción, tendrá como ente primordial
instruir en los empleados la cualidad de satisfacer a los clientes, así mismo el empleado por
medio del proceso comprenderá los beneficios socioeconómicos y normas generales, en
donde tendrá que dar cumplimiento a los reglamentos, horario o tunos de trabajo,
presentación personal, higiene y uso correcto de herramientas o equipo para realizar las
actividades de su puesto de trabajo.

Para finalizar, el proceso de inducción es un manual fundamental para una empresa dado a
que permite que los empleados se integren a la estructura organizacional, y así mismo no se
sientan desorientados acerca de los procesos laborales y metas establecidas de la compañía.
Posteriormente, elaborar un adecuado proceso de inducción, permite que las entidades
alcancen objetivos y propósitos empresariales, ya que se crean modelos que establecen un
agradable ambiente de trabajo, posibilitando la capacidad de que los miembros de la
organización ejecuten sus labores de manera eficaz y eficiente, además la inducción
proporciona métodos de comunicación asertiva que hará que sea más sencillo resolver
situaciones negativas que se puedan presentar en el entorno laboral.

3. ¿Cómo formular objetivos medibles en la formación de E-Learning?

R/. Los objetivos E-Learning tienen como finalidad establecer una planificación de forma
integral, con foco en los objetivos de cada organización e instruir una independencia
tecnológica para poder elegir la solución más adecuada de cada empresa o institución
educativa. Por medio del E-Learning, se puede llevar a cabo propios ritmos de aprendizaje y
reducir el tiempo de formación, haciendo uso de diversas metodologías para desarrollar las
enseñanzas y lograr buenas interacciones por medio de contenidos didácticos e innovadores.

Para diseñar objetivos E-Learning, primero se deberá detallar el propósito del aprendizaje
que permitirá evaluar el desempeño de los empleados o participantes. Así mismo, por medio
de la descripción de los objetivos se instruirán acciones eficaces que sean específicas,
medibles, alcanzables, realistas y acotadas en el tiempo.

Para formular los objetivos E-Learning principalmente se deberán identificar las

competencias y conductas que presentan los participantes, después se constituirá el entorno
en donde se realizará la tarea o competencia (se usarán herramientas tecnológicas o uso de
máquinas para que el aprendizaje sea más sencillo) y finalmente se formularán indicadores
que permitirán medir el desempeño de los participantes.

Consecuentemente, al aplicar objetivos E-Learning en una empresa o institución de

formación, permite establecer un desarrollo e integración de metodologías tecnológicas y
obtener las metas de aprendizaje a corto plazo.
 4. En el artículo: ¿People Analitycs Big DaTa Cómo Están Impactando La Gestión
Del Talento Humano?

R/.
¿People Analitycs Big Data Cómo Están Impactando La Gestión Del Talento
Humano?

El Big Data o también conocido como el manejo de grandes volúmenes de datos, tiene como
finalidad ofrecer al área de recursos humanos de una organización revelaciones del personal
en aspectos de habilidades, motivación, desempeño u otros elementos primordiales que hacen
que las personas ejecuten una actividad con resultados eficaces; una compañía a aplicar Big
Data en sus procesos organizacionales ocasionan un ahorro de costos y gastos, ya que por
medio del mismo se analizan como los miembros de una entidad cumplen con cada requisito
y labor de su puesto de trabajo, y así mismo como una entidad exterioriza un cumplimiento
en la producción y administración corporativa de la organización. Por medio del manejo de
esta información recolectada de los miembros de una empresa, también se podrá verificar
porque a través de la gestión laboral, se presentan ocasionalmente factores de desmotivación
y situaciones que ponen en riesgo la estabilidad de una organización.

No obstante, el proceso del Big Data aportara modelos innovadores a la gestión humana,
dado a que se identificaran las razones del abandono de los puestos de trabajo y así mismo
se buscaran puntos de mejora para no volver a presentar los mismo errores o procesos
indebidos que generan que la imagen corporativa se vea afectada. El área de recursos
humanos al contar con esta información (efectos negativos del personal y puntos mejora),
establecerá metodologías elementales para realizar la elección del personal teniendo como
base principal el talento y capital humano que puedan brindar futuros aspirantes a ocupar los
cargos necesarios para la organización. Según una revista de gestión humana publicada en el
año 2019, dice que “El departamento de recursos humanos no trabaja con grandes volúmenes
de datos. La mayoría de empresas tienen cientos o miles de empleados no millones, y las
observaciones se hacen anualmente”, esto quiere decir que una empresa al aplicar el Big Data
podrá acceder a la información del personal de una empresa al instante y diariamente podrá
realizar un seguimiento de como los empleados desarrollan sus habilidades en el puesto de
trabajo, del mismo modo identificando fácilmente el capital humano y estrategias de
producción y procedimientos tácticos, para obtener resultados corporativos eficientes. Por
medio del Big Data, ya no será necesario realizar un proceso de selección de candidatos, ya
que con ayuda de esta tecnología se presentará una simulación de los aspirantes y a la hora
de contratar y aplicar Big Data se obtendrán empleados con cualidades eficaces, que van a
aportar excelentes resultados en una entidad.

Finalmente, al emplear Big Data en una organización mejorara la búsqueda del talento
humano y la correcta elección de candidatos, estableciendo estrategias de cumplimiento de
los objetivos empresariales a futuro; además el manejo de esta información proporcionara a
la gestión humana puntos de mejora internos de la empresa y sus motores de motivación para
que su funcionamiento se lleve a cabo por medio de la obtención de soluciones eficientes.
Así mismo, una empresa al considerar este tipo de metodologías permitirá que se establezca
una buena toma de decisiones, que van en pro de brindar a los miembros de una entidad
oportunidades profesionales, ascensos, incentivos financieros, salarios justos, motivación,
entre otros, por otro lado, el Big Data participará en la empresa creando una personalización
en la información del empleado de una manera íntegra e irreprochable. Consecuentemente,
por medio del manejo de la información recolectada de los empleados, las organizaciones
darán soluciones estratégicas que generarán un posicionamiento inverosímil con otras
empresas estableciéndose una competencia leal por realizar procesos de gestión humana de
manera honesta e integral.

5. Realice la actividad de afianzamiento y explique el resultado.

R/.
 Después del reclutamiento se inicia el plan de inducción.
 La fase inicial del trabajo crea un ambiente de socialización favorable en el
empleo.
 La inducción inicial busca facilitar la adaptación de los nuevos empleos.
 El objetivo de la inducción es un mejor desempeño del equipo.

El proceso de inducción, permite orientar a los nuevos empleados acerca del funcionamiento
interno de la empresa, su objetivo es capacitar y dar a conocer a los colaboradores cada detalle
primordial de la organización y puesto de trabajo, para que los trabajadores presenten un
buen desempeño en sus laborales diarias y se destaquen por la ocupación que representan en
la compañía.