Proyecto Final de Gestion de Rrhh.
Proyecto Final de Gestion de Rrhh.
Proyecto Final de Gestion de Rrhh.
2. Antecedentes organizacionales.
La empresa Irish Pub ofrece diferentes tipos de bebidas y comidas, un ambiente cómodo y
agradable y una atención personalizada hacia el cliente.
Tarta de queso
Tarta de frutilla
Brownies
Pie de limón
Pie de manzana
Los precios de los postres están desde los 20bs hasta
los 35bs por cada porción.
Mision
Tener en la ciudad de Santa Cruz un lugar único en su tipo de alto prestigio y renombre,
atributos a nuestra calidad de atención y servicio, que llegue a ser el lugar favorito de
muchos para que a largo plazo podamos llegar con diversos establecimientos en la ciudad
más importante de Bolivia para ofrecerles un nuevo concepto de sitios de reunión y
entretenimiento.
Visión
Brindar a nuestros clientes un lugar único y diferente, donde puede llevar a cabo reuniones
y eventos “informales” especiales, atendiendo a todas y cada una de sus necesidades,
teniendo como prioridad la satisfacción de nuestros clientes, ofreciendo la mejor calidad en
atención, seguridad, higiene y servicio rodeado de una atmósfera relajante, amigable, de
comodidad e informalidad, pero sin perder clase, para que este a su vez se lleve los
mejores recuerdos de nuestro PUB.
Valores
Humildad:
Empatía
Esfuerzo y dedicación
Agradecimiento
Profesionalidad y experiencia
Exigencia
Estructura organizativa
4. Ubicación geográfica
Maritza Mahugan
(Gerente)
Gueisa Cortez
(sub gerente)
Mesero
Stewar
El restaurante cuenta con dos sucursales en la ciudad de Santa Cruz:
La sucursal está ubicada en la av. San Martin, entre segundo y tercer anillo, en el
comercial Chubi.
5. Objetivo general
7. Marco teórico
Sólo se abre para los candidatos que tienen características y competencias personales
que se ajustan a las que predominan en ella. Las organizaciones cuentan con métodos de
filtración, que codifican las características deseables e importantes para alcanzar sus
objetivos y su cultura interna, y de ahí escogen a aquellas personas que las reúnen en
gran medida. El proceso de selección consiste en encontrar lo que las personas ofrecen,
comparándolo con lo que busca la organización. Sin embargo, las organizaciones no son
las únicas que seleccionan, las personas también escogen dónde quieren trabajar. Así, se
trata de una elección recíproca.
Los procesos para incorporar a las personas representan el primer grupo de procesos de
la nueva administración de personal. Los procesos para incorporar a las personas tienen
grandes diferencias en las organizaciones. Algunas utilizan procesos tradicionales, ya
superados, y otras echan mano de procesos avanzados y sofisticados para atraer y
escoger a las personas que desempeñarán parte de su trabajo.
Administración
de personal
Reclutamiento de personal
Selección de personal
El reclutamiento
Ventajas:
Desventajas:
La selección es el proceso que utiliza una organización para escoger, entre una lista de
candidatos, a la persona que mejor cumple con los criterios de selección para el puesto
disponible, dadas las condiciones actuales del mercado.
Una vez que se tiene la información básica respecto al puesto a cubrir o las competencias
deseadas, la otra cara de la moneda es obtener información respecto a los can- didatos
que se presentan, el paso siguiente es elegir las técnicas de selección para conocer,
comparar y escoger a los candidatos adecuados. Las técnicas de selección se agrupan en
cinco categorías: entrevista, pruebas de conocimiento o capacidad, pruebas psicológicas,
pruebas de personalidad y técnicas de simulación.
Las técnicas de selección permiten rastrear las características personales del candidato
por medio de muestras de su comportamiento. Una buena técnica de selección debe tener
algunos atributos, como rapidez y confiabilidad. Además, debe dar el mejor pronóstico
sobre el desempeño futuro del candidato al puesto.
La entrevista de selección
Entrevista de selección
Pros:
Contras:
Es el proceso de revisar la actividad productiva anterior con el objeto de evaluar qué tanto
contribuyeron los individuos a que se alcanzaran los objetivos del sistema administrativo.
Este proceso recibe distintos nombres, como evaluación de méritos, evaluación personal,
informes de avance, evaluación de la eficiencia individual o grupal, etc., y varía
enormemente de una organización a otra. En realidad, es un proceso dinámico que incluye
al evaluado, a su gerente y las relaciones entre ellos y que, en la actualidad, es una
técnica de dirección imprescindible para la actividad administrativa. Es un excelente medio
para detectar problemas de supervisión, administración, la integración de las personas a la
organización, el acoplamiento de la persona al puesto, la ubicación de posibles
disonancias o de carencias de entrenamiento para la construcción de competencias y, por
consiguiente, sirve para establecer los medios y los programas que permitirán mejorar
continuamente el desempeño humano.
Toda persona necesita recibir realimentación sobre su desempeño para saber cómo ejerce
su trabajo y para hacer las correcciones correspondientes. Sin esta re- alimentación las
personas caminan a ciegas. Para tener idea de los potenciales de las personas, la
organización también debe saber cómo desempeñan sus actividades. Así, las personas y
las organizaciones necesitan saber todo respecto a su desempeño. Las principales
razones que explican el interés de las organizaciones por evaluar el desempeño de sus
colaboradores son:
La cultura organizacional
Cultura es un término general que se emplea con dos acepciones diferentes. Por una
parte, significa el conjunto de costumbres y realizaciones de una época o de un pueblo y,
por la otra, se refiere a las artes, la erudición y demás manifestaciones complejas del
intelecto y la sensibilidad humana, consideradas en conjunto.
Toda cultura se presenta en tres niveles diferentes: arte- factos, valores compartidos y
supuestos básicos.
El ideal sería que cada persona evaluara su propio des- empeño, a partir de algunos
criterios de referencia para evitar la subjetividad implícita del proceso. En las
organizaciones más democráticas y abiertas, el propio individuo, con ayuda de su superior,
es responsable de su desempeño y de su monitoreo. En esas organizaciones se utiliza
mucho la autoevaluación del desempeño, en cuyo caso cada persona evalúa
constantemente su actuación y su eficiencia y eficacia, en el marco de algunos parámetros
que le proporciona su supervisor o la tarea misma.
El gerente
El individuo y el gerente
El equipo de trabajo
Con esta modalidad, el propio equipo de trabajo evalúa su desempeño como un todo y el
de cada uno de sus miembros y después, con cada uno, programa las medidas necesarias
para su mejora. El equipo es el responsable de la evaluación del desempeño de sus
participantes y define los objetivos y las metas que debe alcanzar.
La evaluación de 360°
Todos los elementos que tienen alguna interacción con el evaluado califican su
desempeño. El gerente, los compañeros y los pares, los subordinados, los clientes inter-
nos y externos, los proveedores y, en resumen, todas las personas a su alrededor, que
abarca 360°, participan en la evaluación. Esta evaluación es más rica porque pro- duce
información distinta, procedente de todas partes, y sirve para asegurar la adaptación y el
acoplamiento del trabajador a las diversas demandas que recibe de su en- torno de trabajo
o de sus asociados.
8. Acerca de la empresa
La empresa Irish Pub tiene una trayectoria de casi 23 años en la ciudad de Santa Cruz,
dedicada al área gastronómica, ofrece una variedad de bebidas y comidas nacionales e
internacionales, con un ambiente cómodo con estilo rustico y una atención con personal
calificado.
La misión que se plantea la empresa es resaltar entre los restaurantes de este tipo en la
ciudad, ser un restaurante reconocido, de alto prestigio y renombre, posicionarse en la
mente del consumidor.
La visión que tiene la empresa es ofrecer el mejor servicio a la clientela, atendiendo todas
las necesidades del cliente, cumpliendo las expectativas de calidad en los productos
ofrecidos, la atención del personal y un ambiente con clase y estilo propio.
Fuera de la mala selección del personal, la empresa tiene una clientela fiel y en
crecimiento. El restaurante vende solo sin publicidad externa, ya que es reconocido como
un lugar confortable con precios accesibles.
Los productos ofrecidos como bebidas y comidas son preparados al instante, con un
tiempo de preparación de aproximadamente 20 minutos, con ingredientes de primera
calidad
9. Propuesta de mejora
Es por eso por lo que la empresa IRISH PUB necesita de un buen plan de reclutamiento,
así poder encontrar y retener a los empleados con talento, porque el talento humano es
una parte esencial en el éxito de cualquier empresa.
El primer paso del proceso de reclutamiento del personal es identificar las necesidades
reales que existen dentro de la empresa, en este caso IRISH PUB precisa de meseros que
estén familiarizados con la atención y el servicio.
Como la empresa IRISH PUB no cuenta con una oficina de recursos humanos debemos
determina un plan y las personas encargadas de intervenir en cada etapa. Como por
ejemplo: Identifica quién recibirá los currículum, quién los revisará, quién se pondrá en
contacto con los candidatos, quién los entrevistará y quién tomará las decisiones para
decidir sobre el candidato ideal.
Una ves definido los canales de reclutamiento, necesitamos definir el perfil del puesto, en
este caso la empresa IRIHS PUBS requiere de meseros. Lo cual nos tomamos la molestia
de realizarlo:
Descripción De Puesto:
Objetivo del cargo: Satisfacer cada petición del cliente, brindando un servicio
de calidad y respeto.
Supervisor
Mesero encargado
Factores de riesgo
Riesgos Físicos:
Temperaturas.
Riesgos Mecánicos:
N/A.
Riesgos Biológicos:
El contacto físico diario que tiene con las personas que visitan la empresa/local
de ventas está expuesta/o diferentes tipos de enfermedades de propagación.
Riesgos Naturales:
N/A.
Riesgos Ergonómicos:
La postura de trabajo sentada y/o parada la mayor parte del tiempo, N/A.
Luego de desarrollar el perfil del puesto, se procede a realizar la oferta de trabajo, el cual
lo mas conveniente será publicarlo en su página social de Facebook Irish pub.
Para realizar la oferta de trabajo, se le recomienda a la empresa IRISH PUB que sea lo
mas llamativa posible para los jóvenes de santa cruz, pues al parecer ellos cumplen
perfectamente con el perfil necesario para el puesto. Por ello realizamos un par de
sugerencias:
Paso 4. Selección del personal
De acuerdo con Chiavenato (2011): “la selección busca entre los candidatos reclutados a
los más adecuados para los puestos disponibles con la intención de mantener o aumentar
la eficiencia y el desempeño del personal, así como la eficacia de la organización. La
selección pretende solucionar dos problemas básicos:
El presente formulario contiene preguntas estándar que se utilizara en las entrevistas para
tener una idea de la personalidad del solicitante, que puede ser difícil de distinguir de un
currículum vitae o el formulario de postulación, tanto a nivel de su apariencia, formación y
además un buen nivel comunicativo que le permita expresarse y manejarse de la mejor
manera posible.
Formulario de Calificación de la Entrevista de selección
1 Nada desarrollado
2 Poco desarrollado habilitado
3 Medianamente desarrollado
4 Desarrollado no habilitado
5 Altamente desarrollado
firma
nombre del entrevistador
Estas técnicas deben ser desarrolladas y elaboradas de acuerdo al perfil del puesto o nivel
jerárquico que se pretenden cubrir para obtener la selección de los mejores trabajadores o
candidatos, que reemplacen aquellos que han sido despedidos, promovidos, transferidos o
que se han separado de la empresa.
Las pruebas se utilizan en la selección de personal para medir rasgos significativos del
comportamiento y cualidades, el objetivo es determinar en qué medida una persona puede
llegar a adecuarse a un puesto de trabajo determinado.
Pruebas psicotécnicas
Dinámicas de grupo
a) Pruebas psicotécnicas
Objetivo de las Pruebas Psicotécnicas
La evaluación de conductas estará a cargo del comité evaluador, los cuales participarán en
la reunión en carácter de observadores, no participarán en el proceso ni emitirán opiniones
anticipadas, debiendo limitarse solo a la observación y registrar las conductas que
considere más sobresalientes, entre las cuales podemos mencionar.
Adaptabilidad e integración.
Reconocer las personalidades de cada postulante.
Empatía y consideración del punto de vista del otro.
Ver la reacción (real, no pensada) que tenemos frente a una situación crítica.
Discutir las fallas de la organización y mejoras.
3. ¿Cóm o calificaria su desempeño laboral, era una pers ona res ponsable y puntual?
4. ¿Cuál fue el motivo de la des vinculación (nombre del candidato) con su em presa?
Las referencias laborales describen la trayectoria del solicitante dentro del campo de
trabajo, la confirmación de las referencias es muy importante ya que proporcionan una idea
general de como trabajara el candidato dentro de la empresa, tomando en cuenta como se
desenvolvió en su antiguo empleo. Toda la información recabada es complementaria para
tomar una decisión más objetiva.
ETAPA 5: Contratación
Una vez aplicadas todas las técnicas que integran el plan de selección de personal, se
realiza el debido análisis de los resultados que arrojan las técnicas aplicadas con el fin de
tomar una decisión objetiva, con mayor grado de certidumbre concerniente al candidato
seleccionado es la persona idónea para ocupar el puesto vacante dentro de la empresa.
Inducción del personal
En esta etapa se debe dar al trabajador una información general acerca del restaurante; es
de decir de su revisión de las políticas, procedimientos, normativas y reglamentos.
Presentación del nuevo integrante; es decir el jefe debe de inmediato dar un recorrido por
los diferentes espacios de la organización (restaurante).
La inducción del personal tiene varios elementos entre los cuales están los siguientes:
Eficacia organizacional.
RETROALIMENTACION
Evaluación de resultados
En el programa de inducción se deben realizar los siguientes puntos:
Presentación:
Evaluar constantemente a los empleados en diversas áreas es una política que debería ser
implementada por todas las empresas. Siempre es bueno estar atento al desempeño de
los trabajadores y su comportamiento social dentro de la empresa.
La información que se puede obtener cuando estas evaluaciones son constantes serán la
base para que la empresa pueda ayudar a sus empleados a capacitarse porque nos dirá si
hay una falla común y/o constante que quizás la propia empresa puede ayudar a solventar
con programas formativos.
Por eso es por lo que nos tomamos la molestia de diseñar una plantilla para la evaluación
de desempeño de los trabajadores de IRISH PUB.
INFORME DE DESEMPEÑO LABORAL
Nombres: Apellidos: CI:
Cargo: Tiempo de evaluacion:
calificacion
muy bueno
Marque con una X la casilla que se corresponda con
regular
bueno
observacion
malo
la ejecucion del evaluado
1 2 3 4 5
ÁREA PRODUCTIVA
Calidad del trabajo realizado
Cantidad de trabajo completado
Organización en el trabajo
Cuidado de herramientas y equipo de trabajo
ÁREA DE CONOCIMIENTOS
Conocimiento técnico para el trabajo realizado
Uso correcto de herramientas y equipo
Se desempeña con poca o ninguna ayuda
Capacidad de entrenar a sus compañeros
ÁREA PERSONAL
Se viste adecuadamente según el oficio
Utiliza elementos adecuados según la actividad
Mantiene limpia la ropa de trabajo
Asume bien las críticas
ÁREA SOCIAL
Demuestra respeto hacia los demás
Colabora en las actividades colectivas
Respeta las normas establecidas en la empresa
Cumple los horarios establecidos
Comentarios del evaluador:
Puntuación de desempeño:
EVALUADOR
Nombres: firma:
Cargo: fecha:
Si nos corresponde redactar los ítems que se evaluarán en un informe de este tipo hay
algunos consejos que podemos darte para que el resultado sea el correcto:
Haz primero un boceto de las áreas a evaluar. Antes de hacer el informe, anota en
papel aquellas áreas que consideras son importantes evaluar en los empleados. Así
será mucho más fácil redactar cada elemento porque tendrás una idea clara de lo
que quieres evaluar.
Trabaja en cada área a la vez. Una vez tengas el boceto de cada área a evaluar,
comienza a desgranas cada uno de los aspectos que comprenderán cada área. Es
decir, aquellos ítems que serán medidos dentro de cada una de ellas.
Ten claro el propósito de la evaluación. Es importante que sepamos qué es lo que
queremos obtener al hacer un Informe de desempeño laboral. ¿Buscamos solo
evaluar o buscamos ayudar a los empleados a mejorar en las áreas en las que
tienen debilidad? Esto puede ayudarnos a estructurar mejor el informe.
10. Conclusión
Para ello elaboramos propuestas para cada punto, para que así la empresa pueda analizar
y mejorar si se requiere para poder implementar dichos puntos en la empresa y área de
recursos humanos.
11. Bibliografía
https://tiposdecartas.com/formatos-y-planillas/informe-de-desempeno-laboral/