Manual Evaluar para Avanzar 3°a11°

Modalidad Presentación
offline
Dirección de Tecnología
Subdirección de Desarrollo de Aplicaciones

Proyectos Especiales DTI 2022

 Contenido

Introducción 3

1. Procedimiento para consultar las sedes, jornadas y

establecimientos educativos en los que puede presentar
estudiantes 4

2. Procedimiento para generar el Listado estudiantes 6

3. Procedimiento descarga de kiosko (ejecutable) para la
versión Offline 7
4. Procedimiento de instalación de la versión offline en los
computadores de los estudiantes 9

5. Procedimiento para que los estudiantes presenten los

instrumentos de valoración 10

6. Descargar respuestas 15
7. Proceso descarga guías de orientación 17
Preguntas frecuentes 19
¿Cuáles son los requerimientos técnicos para acceder
a la plataforma Evaluar para Avanzar 3º a 11º? 19
¿Qué pasa si tengo un estudiante que no fue inscrito
durante la etapa inicial? 20
¿Cómo puedo hacer el proceso si cuento con
estudiantes que no pueden presentar modalidad
offline? 20
Introducción

Este manual tiene como objetivo orientar a los

docentes, respecto del proceso que deben realizar
en la plataforma Evaluar para Avanzar 3° a 11° para
que sus estudiantes presenten los instrumentos de
valoración en la modalidad offline.

Para acceder a la modalidad offline el docente debe

contar con un equipo con acceso a internet para
acceder a la plataforma Evaluar para Avanzar y
descargar la versión ejecutable (kiosko), el listado de
estudiantes y realizar el proceso de sincronización de
respuestas para obtener los resultados, para esto,
debe tener en cuenta los requerimientos técnicos
necesarios para el óptimo funcionamiento de la
plataforma los cuales se encuentran en el capítulo de
preguntas frecuentes de este manual. Los
estudiantes deben contar con acceso a
computadores, para presentar los instrumentos de
valoración, estos computadores no requieren acceso
a internet.

Es importante que el docente prepare con antelación

la presentación de instrumentos en la modalidad
offline, y realice los pasos previos al día en el que los
estudiantes van a presentar los instrumentos de
valoración.

3
1. Procedimiento para consultar las sedes, jornadas
y establecimientos educativos en los que puede
presentar estudiantes
Docente, siga el siguiente paso a paso:

Ingrese a la plataforma Evaluar para avanzar, desde

1.
https://evaluarparaavanzar311.icfes.gov.co/

Realice el proceso de autenticación como docente ingresando el usuario y

2. contraseña generados en el proceso de inscripción.

4
 Seleccione su Institución educativa sede jornada y en Modalidad
3.
Presentación offline y dé clic en continuar.

Al ingresar la plataforma lo situará por defecto en la pantalla de la opción

INSTITUCIONES que le permite consultar todas las sedes y jornadas de los
4. establecimientos educativos donde usted se encuentra inscrito.

Tenga en cuenta que solo podrá realizar el proceso de presentación de

instrumentos para los estudiantes de las sedes y jornadas que tenga
relacionadas en este Listado de instituciones.

En caso de que le falte alguna sede, jornada o establecimiento educativo en el que

usted tenga estudiantes, comuníquese con el Rector y solicítele que ingrese a la
plataforma y lo preinscriba a esa Sede Jornada faltante, infórmele que el plazo
máximo es el 29 de abril para que usted puede realizar el proceso de presentación
de instrumentos con sus estudiantes antes del 31 de mayo.

5
2. Procedimiento para generar el Listado estudiantes

El proceso de listado de estudiantes debe realizarlo el docente cada vez que

vaya a aplicar a un grupo de estudiantes por grado, curso, y cuadernillo, esto le
permitirá conocer la lista de estudiantes inscritos por la institución sede
jornada.

Se selecciona del menú DESCARGA DE MATERIAL y se ingresa a la opción

1.
1. Listado estudiantes.

Seleccione las opciones Grado, Curso y Cuadernillo.

2.

6
 3. Al dar clic en Buscar se listarán los estudiantes inscritos por la institución
sede jornada durante la etapa de inscripción, esto según los filtros
aplicados.

El listado de estudiantes se puede descargar en un archivo .xlsx con la información de

4.
cada estudiante, para esto dé clic en el icono de descarga ubicado al lado del cuadro de
texto de la opción Buscar.

3. Procedimiento descarga de kiosko (ejecutable)

para la versión offline

Se selecciona del menú DESCARGA DE MATERIAL e ingrese a la opción

Descargar kiosko.
1.

7
 Seleccione el sistema operativo con el que cuentan los equipos de
cómputo en los que va a descargar el examen, para el caso Windows.

2.

Una vez realiza la descarga el archivo ejecutable (Kiosko) se ubica

automáticamente en la carpeta Descargas del computador donde está
realizando la labor.

Copiar a memoria USB

Descargue el
reporte de
Copie el archivo descargado en la USB, es importante realizar este proceso en
credenciales
3. un equipo de confianza y libre de virus, ya que de lo contario se pone en
riesgo la aplicación del examen en modalidad offline.

El archivo que descargó y guardó en la USB es el que debe instalar en los

computadores en los que los estudiantes van a presentar los instrumentos de
valoración.

8
4. Procedimiento de instalación de la versión offline
en los computadores de los estudiantes
El docente debe realizar los siguientes pasos previo a la presentación de los instrumentos
de valoración por parte de los estudiantes.

El archivo que guardó en al USB, debe copiarlo en cada uno de los computadores en
1.
los que los estudiantes van a presentar los instrumentos de valoración, este archivo
debe ser ubicado en el escritorio.

Ubique el archivo EvaluarParaAvanzar_Setup_2.0.0.exe, ejecútelo haciendo doble

2. clic sobre él. Recuerde que según la configuración de cada equipo debe tener
permisos de administrador para abrir archivos ejecutables.

Espere unos segundos mientras se carga la aplicación. Se debe mostrar la página

del Login

Una vez instalada la versión offline de Evaluar para Avanzar, se va a habilitar la

3. ventana para que el estudiante realice su ingreso para presentar el instrumento
de valoración.

9
5. Procedimiento para que los estudiantes presenten
los instrumentos de valoración
Docente, es necesario que tenga a mano el Listado de estudiantes que descargó según lo
indicado en el paso No. 2 del presente manual, siga el siguiente paso a paso con sus
estudiantes:

1. Indique a sus estudiantes que realicen su autenticación o login en la plataforma

Evaluar para Avanzar, en este paso el estudiante debe ingresar los mismos que
figuran en el Listado de estudiantes.

Los datos que debe ingresar de los estudiantes que va a presentar los instrumentos
de valoración son:

• Tipo de documento: Indique al estudiante que debe seleccionarlo de la lista

o TI Tarjeta de Identidad
o PEP = Permiso Especial de Permanencia
o CR = Contraseña Registraduría
o CC = Cédula de Ciudadanía
o CE = Cédula Extranjería
o NS = Numero de identificación Secretaria de educación
o RC = Registro Civil
o PE = Pasaporte extranjero
o NIP = Número Identificación Personal
o PC = Pasaporte colombiano
o NUIP = Número Único de Identificación Personal
o CCB = Certificado Cabildo

• Número de documento: Indique al estudiante que digite el número de documento de

identidad.
• Confirmar número documento Identidad: Se debe digitar el mismo número de documento
el campo Número de documento ya que se valida que sean iguales.
• Grado: Seleccione el grado del evaluado que se muestra en la lista.
• Curso: Indique al estudiante que debe digitar el curso al que pertenece Ej: 301, 3A, 901
• Instrumento de valoración: Indique al estudiante que seleccione de la lista el instrumento
de valoración que va a presentar el estudiante.

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 Es importante que el Docente tenga presente la oferta de instrumentos para cada grado
de acuerdo con el siguiente cuadro.

Grados
Instrumentos de valoración
3° 4° 5° 6° 7° 8° 9° 10° 11°
Matemáticas
Competencias Comunicativas en Lenguaje: Lectura
Lectura crítica
Ciencias Naturales y Educación Ambiental
Ciencias Naturales
Competencias Ciudadanas: Pensamiento Ciudadano
Sociales y ciudadanas
Inglés
Cuestionarios Auxiliares

• Forma: Indique al estudiante que seleccione Cuadernillo 1

Verifique que los estudiantes ingresaron la información de forma correcta y

2. que es igual a la que figura en el listado de estudiantes, indique al estudiante
que dé clic en Ingresar para iniciar con el proceso de presentación del
instrumento de valoración.

El estudiante visualizará la siguiente ventana de bienvenida a la plataforma

3. Evaluar para Avanzar, solicítele que verifique la información, en especial el
instrumento de valoración que va a presentar e indíquele que dé clic en iniciar.

11
 La plataforma le mostrará una ventana que le indica que va a iniciar la
4. presentación del instrumeno de valoración, en este momento el estudiante
debe dar clic en Aceptar.

La plataforma le ofrecerá al estudiante un Tour de Ayuda que le muestra como

5. funciona la plataforma, puede navegar a través de las opciones: Siguiente y
Anterior, o cerrarlo a través de la opción Finalizar. El estudiante puede abrir el
tour de ayuda en cualquier momento, a través de la opción Ayuda.

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6. Indique a sus estudiantes que visualizaran las preguntas y cada una de las
opciones de respuesta, el estudiante debe seleccionar la respuesta y avanzar a
través de la opción Siguiente, puede retroceder a través de la opción Anterior.

Indique al estudiante que tiene las siguientes ayudas para usarlas durante la
presentación de los instrumentos de valoración:

Revisar prueba Con esta ayuda el estudiante puede seleccionar la pregunta

7. para poder revisarla posteriormente:

Con esta ayuda el estudiante puede ver un resumen con el

estado de cada una de las preguntas

El estudiante verá en Amarillo las preguntas contestadas, en Blanco las que

aún no ha contestado, y con el ícono de una etiqueta, aquellas preguntas que
marcó para revisar.

Desde esta pantalla puede seleccionar la pregunta que desea revisar, y la

plataforma lo redireccionará a la misma.

13
 Lupa, con esta acción puede ampliar la imagen y tener una mejor
visualización de las imágenes que se muestran en las preguntas de la
prueba. Cuando el cursor pasa sobre la imagen, se muestra una lupa
que al hacer clic se ampliará la imagen de la siguiente manera.

Cuando el estudiante llegue a la última pregunta debe informarle al docente, en

8. la última pregunta, la opción Siguiente cambia a Finalizar significa que el
estudiante ha llegado al final de la prueba. El docente debe seleccionar la
opción Finalizar.

La plataforma le mostrará un mensaje indicando que se presenta un error al

enviar las respuestas, en este momento el Docente debe realizar las acciones
que se detallan en el siguiente numeral.

14
6. Descargar respuestas
Cuando el estudiante selecciona la opción Finalizar prueba se mostrará un mensaje
indicando que se presenta un error al enviar las respuestas, el Docente debe realizar los
siguientes pasos:

1. Seleccione la opción Descargar respuestas.

El archivo de respuestas se almacena automática en la carpeta de Descargas del

2.
equipo en el que el estudiante está presentando el instrumento de valoración. El
archivo se genera con un nombre determinado que corresponde al tipo y número
de documento de identidad del estudiante, el nombre del instrumento de
valoración, el grado y el curso al que pertenece el estudiante y la extensión .plx, no
debe modificar el nombre del archivo.

15
3. La plataforma le mostrará un anuncio que le informa que se ha generado
correctamente el archivo con las respuestas de la prueba. Al seleccionar la
opción Salir se visualiza una ventana emergente que le informa que ha
finalizado la prueba, debe dar clic en Aceptar.

Para salir del modo kiosko offline presione la tecla F9, digite 123
Para la organización de los archivos de respuestas de sus estudiantes, es
conveniente que realice la siguientes acciones:

1. Asigne una USB exclusivamente para este proceso de

almacenamieto de respuestas.

2. En la USB, cree una carpeta con el nombre Evaluar para Avanzar

2022, dentro de ésta cree otra carpeta identificada con el Grado (en
este caso tercero) y dentro de ésta cree otra carpeta con el nombre
del Instrumento de Valoración (en este caso Matemáticas).

3. Guarde allí los archivos de respuestas de los estudiantes de ese

grado e instrumento de valoración y verifique contra el listado de
estudiantes que ha guardado todos los archivos .plx que contienen
las respuestas de los estudiantes del grado tercero que presentaron
Matemáticas.
Esté atento a la publicación del instructivo y la fecha para realizar el proceso de
cargue y sincronización de respuestas en la plataforma Evaluar para Avanzar, el
cual debe realizar desde un equipo con conexión a internet.

16
7. Proceso descarga guías de orientación
Docente, siga el siguiente paso a paso:

1. En el menú superior seleccione la opción DESCARGA DE MATERIAL y luego

Guías de orientación.

2. Seleccione el Grado, Instrumento de Valoración y Guía de orientación.

17
3. La plataforma le mostrará la combinación de guías disponibles para cada
grado e instrumento, incluye las guías de orientación para pregunta cerrada
y las guías de preguntas abiertas y rúbricas para competencias básicas y la
guía de matrices de análisis para Cuestionarios Auxiliares.

Dé clic en el botón Descargar guía de orientación, se abrirá una nueva pestaña

4. en su navegador con el documento seleccionado, de clic en el icono de
descarga y guarde el PDF en su computador.

18
 Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los requerimientos técnicos para acceder

a la plataforma Evaluar para Avanzar 3º a 11º?
Los siguientes son los requerimientos de hardware y software con los que debe
contar un equipo para poder ejecutar correctamente la plataforma Evaluar para
Avanzar 3° a 11°.

Tabla Requisitos de Hardware

Procesador 1.6 GHZ 32 bit o 64 bit (mínimo)

2 GHZ (recomendado)

Memoria RAM 2 GB

Disco duro (espacio

disponible para la 300 MB
instalación de programas)

Resolución de pantalla 1280x768 (mínimo)

1360x768 (recomendado)

Dispositivos
Mouse
Teclado

Tabla Requisitos de Software

Sistema operativo Windows 7 o superior, Mac OS X 10.14, Linux Ubuntu 18.04.4

Navegadores Google Chrome - Última versión

Firefox – Última versión
Opera – Última versión

Conexión a internet 10 MB por salón, 2 MB para

aplicación desde casa

19
¿Qué pasa si el estudiante selecciona el grado o
instrumento de valoración incorrecto en el proceso
de Login?
En ese caso el estudiante deberá salir de la plataforma, ingresar de nuevo y
hacer un nuevo registro con los datos correctos.

¿Qué pasa si tengo un estudiante que no fue

inscrito durante la etapa inicial?
El estudiante no podrá ingresar a la plataforma a realizar la presentación del
instrumento de valoración, deberá esperar la nueva etapa de inscripción para
que el Rector o Director realicen el proceso e inscriban al estudiante y así pueda
participar en la siguiente etapa de presentación.

¿Qué pasa si no guardo los archivos de respuestas

de los estudiantes que presentaron un instrumento
de valoración de Evaluar para Avanzar?
Si el docente no guarda los archivos de respuestas generados luego de la
presentación en la modalidad offline, no podrá realizar el proceso de
sincronización de respuestas, ni tener acceso a los reportes de resultados que le
permitirán junto con las guías de orientación y la guía de interpretación de
resultados, realizar un diagnóstico de sus estudiantes.

20
 En caso de inquietudes o requerimientos de apoyo sobre la estrategia
Evaluar para Avanzar 3º a 11º puede escribir al correo electrónico
[email protected]

Desde un número fijo nacional a la

Desde celular 601-3793810
línea gratuita 018000-115004

Canal telefónico desde Bogotá 601-3793810

Evaluar para Avanzar 3º a 11º

¡Trabajando juntos por el aprendizaje!