Concepto Día de La Familia

Bogotá D.C.
, 6 de julio de 2022
Doctor(a)
Martha Lisbeth Romero.
Ruiz Asociados Abogados.
Ciudad.
Asunto. – Concepto Jurídico.
Referencia. – Ley 1857 de 2017.
Apreciado(a) Dr.,
1. Revisada la consulta elevada, en relación con el otorgamiento del día de la familiar, es preciso informar que la Ley 1857 de 2017, “por
medio de la cual se modificó la Ley 1361 de 2009, para adicionar y complementar las medidas de protección de la familia y se dictan otras
disposiciones”, introdujo para los empleadores la obligación de implementar medidas para fomentar espacios familiares de sus trabajadores,
puntualmente en el parágrafo del artículo 3° el cual dispone:
“(…) ARTÍCULO 3o. <Ver modificaciones a este artículo directamente en la Ley 1361 de 2009> Adiciónese un artículo nuevo a la Ley 1361 de 2009 el cual quedará así:
Artículo 5A. Los empleadores podrán adecuar los horarios laborales para facilitar el acercamiento del trabajador con los miembros de su familia, para atender sus deberes de protección y
acompañamiento de su cónyuge o compañera(o) permanente, a sus hijos menores, a las personas de la tercera edad de su grupo familiar o a sus familiares dentro del 3er grado de
consanguinidad que requiera del mismo; como también a quienes de su familia se encuentren en situación de discapacidad o dependencia.
El trabajador y el empleador podrán convenir un horario flexible sobre el horario y las condiciones de trabajo para facilitar el cumplimiento de los deberes familiares mencionados en este
artículo.
PARÁGRAFO. Los empleadores deberán facilitar, promover y gestionar una jornada semestral en la que sus empleados puedan compartir con su familia en un espacio suministrado por el
empleador o en uno gestionado ante la caja de compensación familiar con la que cuentan los empleados. Si el empleador no logra gestionar esta jornada deberá permitir que los trabajadores
tengan este espacio de tiempo con sus familias sin afectar los días de descanso, esto sin perjuicio de acordar el horario laboral complementario (…)”
Como se desprende del Parágrafo transcrito, en este se establece la obligación de destinar una jornada semestral para que los trabajadores puedan
disfrutar y compartir con su familia, en cuyo caso no sea posible en un espacio gestionado por el empleador en forma directa, o a través de la caja de
compensación a la cual se encuentre afiliado, debiendo por la imposibilidad mencionada, conceder una jornada laboral a sus trabajadores por semestre,
sin que se vean afectados sus días de descanso remunerado.
Como quedo dicho arriba, para el cumplimiento de esta obligación, el Ministerio de trabajo, ha señalado que el empleador dispone de tres opciones para
incentivar las relaciones del trabajador con su familia a saber:
 Los empleadores deberán facilitar, promover y gestionar una jornada semestral en la que sus empleados puedan compartir con su familia en
un espacio suministrado por el empleador.
 Los empleadores deberán facilitar, promover y gestionar una jornada semestral en la que sus empleados puedan compartir con su familia en
un espacio gestionado ante la caja de compensación familiar con la que cuentan los empleados. Ley 21 de 1982.
 Si el empleador no logra gestionar esta jornada deberá permitir que los trabajadores tengan este espacio de tiempo con sus familias sin
afectar los días de descanso, esto sin perjuicio de acordar el horario laboral complementario.
Como se desprende de las tres alternativas que establece la norma, en el primer evento, el empleador podrá a su criterio escoger el sitio, y la forma en
cual el trabajador (es) compartirán con su familia, opción u alternativa que debe ser costeada con sus propios recursos económicos. La segunda
alternativa, corresponde a lograr gestionar con la caja de compensación a la cual se encuentre afiliado el empleador, un espacio en el cual se pueda
llevar a cabo la jornada, y, por último, en caso de no poder acceder a las dos opciones anteriores, el empleador deberá conceder una jornada de descanso
semestral al trabajador, sin que incida o solicite evidencia alguna de la forma en la cual el trabajador haya tomado este beneficio legal para compartir
con su familia.
Cabe señalar, que la jornada que se concede al trabajador es remunerada, y que debe ser esta jornada otorgada sin que se vean afectados los días de
descanso.
2. OTORGAMIENTO DE LA JORNADA DEDICADA A LA FAMILIA.
Sobre este aspecto, es preciso informar que, la norma no establece como se deben conceder u otorgar estas jornadas dedicadas a la familia, en
consecuencia se debe entender que son discrecionales del empleador, por lo que el empleador tiene plena facultad de definir las circunstancias de
tiempo, modo y lugar en la cual se va a desarrollar la jornada; es decir cuándo y cómo se llevará a cabo dicha jornada durante el respectivo semestre,
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atendiendo las alternativas arriba señaladas; dado el caso en que sea acogida la tercera alternativa (día remunerado) este puede ser un día en específico
para todo el personal, así como también ser definidos varios días, esto de acuerdo con la necesidad del servicio que requiera el empleador de cada uno
de los trabajadores. Así las cosas, el otorgamiento del día de la familia, no se concede a solicitud del trabajador, sino por disposición del empleador,
quien será quien conforme a sus necesidades fije en el caso de optar por esta alternativa, en que día se otorgará la jornada para compartir con la familia a
sus trabajadores.
3. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO AL OTORGAMIENTO DE LA JORNADA DEDICADA A LA FAMILIA.
De conformidad con el parágrafo del artículo 3° de referida Ley 1857 de 2017, al ser una obligación del empleador el conceder la jornada dedicada a la
familia a todos sus trabajadores, en caso de ser esta obligación inobservada, el empleador se ve expuesto a sanciones pecuniarias por parte del
Ministerio del trabajo, las cuales oscilan entre 1 a 5000 SMLMV por incumplimiento a las normas laborales, sanciones que podrían ser impuestas previo
un proceso administrativo sancionatorio conforme a lo establecido en el artículo 486 del CST.
Para más información, no dude en contactarnos estamos dispuestos a resolver sus dudas o inquietudes.
Cordialmente,
[NOMBRE SOCIO]
Socio
CASAS PARDO SUÁREZ
En colaboración de: Javier Eduardo Jurado.
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