Costos y Presupuestos

INTRODUCCIN
El trmino Estndar aplicado a los costos, lleva implcita la palabra control y sus correspondientes anlisis. La denomina organizacin cientfica del trabajo tiene su origen en sus estudios realizados por Frederick Taylor (1856 1915) quien, reloj en mano, comenz a estudiar cada uno de sus movimientos y tiempo que emplean los obreros en realizar sus labores. Comprob de carcter repetitivo de muchas de esas tareas y comenz a planificar en como ahorrar movimientos y esfuerzos innecesarios. El intento en convertir a los obreros en nuevas maquinas que produjeran en unidades en tiempo predeterminado, condujo a estandarizacin de trabajo y nacimiento de costos Estndar. Los costos Estndar no significan un nuevo sistema de costos, sino procedimientos cientficos para la organizacin del trabajo y control de costos. Se ha resaltado los cientficos, las grandes empresas requieren colaboracin cientficos para la racionalizacin del trabajo, el cual a llegado a un grado de perfeccin que precisan los servicios de los profesionales.

Una de las grandes ventajas de los costos Estndar, sobre lo histrico que radica en los estudios de las comparaciones y en la toma de decisiones. Dentro del desarrollo se explicara detalladamente cada una de las partes que lo conforman, asimismo encontraran en la conclusin observaciones y sugerencias obtenidas en la elaboracin de esta investigacin. UNMSM 1 de junio del 2010 1

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NATURALEZA DE LOS COSTOS ESTNDAR

Los costos histricos son utilizados para determinar el importe real de los recursos necesarios para la adquisicin de materiales, mano de obra y algunos elementos de los gastos indirectos. Sin embargo, estos costos reales no proporcionan informacin acerca de los costos en que debi incurrirse para producir estos productos. Este aspecto desfavorable de los costos histricos ha alentado el desarrollo de una determinacin de costos ms satisfactorios, llamados costos predeterminados. En el sistema del costo estndar se utilizan valores predeterminados para registrar tanto los costos de los materiales y mano de obra directa como los de los gastos indirectos de fabricacin. Se establecen comparaciones de las diferencias entre los costos estndar asignados para determinado nivel de produccin y los costos reales, con el fin de verificar si lo incorporado a la produccin ha sido utilizado eficientemente. Este proceso de comparacin se conoce como anlisis de variaciones. El estudio de las variaciones en costos tiene implicaciones importantes para la planeacin, el control y la evaluacin de los procesos de produccin.

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HISTORIA
La tcnica de costos estndar tuvo su origen a principios del siglo XX, con motivo de la doctrina llamada Taylorismo; o sea, el desplazamiento del esfuerzo humano por la mquina. En 1903, F. W. Taylor, realiz las primicias en cuanto a investigacin para lograr mejor control de la elaboracin y la productividad, que inspiraron al Ing. Harrington Emerson (1908) para profundizar sobre el tema, quien a su vez sirvi de inspiracin al Contador Chester G Harrinson para que en 1921 surgiera la Tcnica de Valuacin de Costos Estndar, considerndose a Emerson el precursor y a Harrinson el realizador, cuyo primer ensayo fue hecho en Estados Unidos (1912). La tcnica de costos estndar es la ms avanzada de las existentes ya que sirve de instrumento de medicin de la eficiencia, porque su determinacin est basada precisamente en la eficiencia del trabajo en la entidad econmica.

TEORA
Para la utilizacin de los costos estndar se pueden presentar dos situaciones: una que considera a la empresa en su eficiencia mxima, que es cuando no se calculan perdidas de tiempo y se acepta el rendimiento clmax de la maquinaria, situacin utpica, pero con proyeccin de superacin. Otra en la cual se consideran ciertos casos de prdida de tiempo tanto en el aprovechamiento del esfuerzo humano, como de la capacidad productiva de la maquinaria, promedios dictados por la experiencia y por los estudios, que sobre el particular hayan hecho los tcnicos en la materia (ingenieros industriales); por tanto, ponderando estas situaciones se logra obtener una eficiencia en su punto ptimo. El Costo estndar indica lo que debe costar un artculo, con base en la eficiencia del trabajo normal de una empresa, por lo que al comparar el costo

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Costos y Presupuestos histrico con el estndar, de donde resultan las desviaciones que indican las deficiencias o superaciones perfectamente definidas y analizadas. En el caso de los costos estimados a la diferencia entre estos y los histricos, se le dio un nombre genrico, variacin, por no ser muy exacta la tcnica, y ajustarse al Costo Histrico; pero el Estndar es de alta precisin, es una meta a lograr, es una medida de eficiencia, en sumo, indica lo que debe costar algo, por lo que a la diferencia entre el Costo Estndar y el Real, se le nombrar desviacin, por ser ms preciso y dar una idea de que se sali de una lnea, patrn o medida.

CLASIFICACIN
Los costos estndar se clasifican en dos grupos: Costos estndar circulantes o ideales. Costos estndar bsicos o fijos.

COSTOS ESTNDAR

CIRCULANTES O IDEALES
CONDICIONES NORMALES CONSIDERANDO INEFICIENCIA Menos del 100% de eficiencia
REPRESENTAN UNA META A ALCANZAR

BSICOS O FIJOS
SIN CONSIDERAR INEFICIENCIAS; SIRVEN COMO MEDIDA DE COMPARACIN 100% de eficiencia
REPRESENTAN UNA MEDIDA DE COMPARACIN

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1. Costos estndar circulantes o ideales. Son aquellos que representan metas por alcanzar, en condiciones normales de la produccin, sobre bases de eficiencia; es decir representan patrones que sirven de comparacin para analizar y corregir los Costos Histricos, claro esta que los Costos Estndar de este tipo, se encontrarn continuamente sujetos a rectificaciones, si las circunstancias que se tomaron, si las circunstancias que se tomaron como base para su clculo han variado. 2. Costos estndar bsicos o fijos. Representan medidas fijas que slo sirven como ndice de comparacin y no necesariamente deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido.

Ventajas de los costos estndar

a. Pueden ser un instrumento importante para la evaluacin de la gestin. Cuando las normas son realistas, factibles y estn debidamente administradas, pueden estimular a los individuos a trabajar de manera ms efectiva. b. Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de reduccin de costos concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control. c. Son tiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso de establecer las normas requiere una planificacin cuidadosa en reas como la estructura de la organizacin, asignacin de responsabilidades y las polticas relacionadas con la evaluacin de la actuacin. d. Son tiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos de los productos se segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos y variables y si los precios de los materiales y las tasas de

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Costos y Presupuestos mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos durante el ao siguiente. e. Pueden dar como resultado una reduccin en el trabajo de oficina.

Limitaciones de los costos estndar

El grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no puede calcularse de manera especfica. Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en perodos relativamente cortos. Mientras que las condiciones de fabricacin cambian constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos poco frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados con el inventario. Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la actuacin se debilita. Por otra parte, si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricacin importantes, se obtiene una medicin o evaluacin inapropiada o poco realista. Otra limitacin es la inflacin, que obliga a cambiar constantemente estos estndares. Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es una tarea sumamente difcil. Durante los ltimos aos, algunos socilogos han realizado estudios que arrojan dudas sobre el valor de los estndares como base para la evaluacin de la actuacin. Sostienen que las normas son opresivas y que crean actitudes de resistencia en lugar de actuar como incentivos.

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MECNICA CONTABLE PARA EL REGISTRO DE LOS COSTOS ESTNDAR

Dentro de la tcnica de los costos estndares se emplean 3 mtodos para el registro contable de los costos, los cuales son : A, B, C.

ALMACN DE MATERIA PRIMA Costos reales Costos reales Se carga: Inventario inicial Recepcin de materiales Inventario Final Se abona: Materias primas directas consumidas Materias primas indirectas consumidas

MANO DE OBRA Costos Reales Costos Reales Sueldos y salarios Mano de obra devengados fabriles directas aplicadas

Mano de obra indirectas aplicadas

CARGOS INDIRECTOS Costos reales Costos reales Se carga: Se abona: Materia Primas Indirectas consumidas Mano de obra indirectas aplicadas Aplicacin de cargos indirectos

PRODUCCIN EN PROCESO Costos reales Costos Estndar Se carga: Se abona: Costos de Materia Prima Produccin Directa Consumidas Terminada Mano de obra directa aplicadas Costo Inv. Final Aplicacin de cargos indirectos Variacin Mano de obra Costo inventario final Inventario final Variaciones desfavorables materia prima Variaciones desfavorables cargos indirectos.

Erogaciones diversas

Depreciaciones

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ALMACN DE ARTCULOS TERMINADOS Costos estndar Costos Estndar Se carga: Se abona: Costo de la produccin terminada Costo de los artculos vendidos

VARIACIONES EN MATERIA PRIMA Se carga: Variaciones desfavorable Se abona: Cancelacin por traspaso a utilidad o prdida del Ejercicio.

VARIACIN EN MANO DE OBRA Se carga: Se abona: Cancelacin por traspaso a utilidad o prdida del ejercicio Variacin favorable

VARIACIONES EN CARGOS INDIRECTOS Se carga: Variaciones desfavorables Se abona: Cancelacin por traspaso a utilidad o prdida del ejercicio.

COSTO DE VENTAS Se abona: Cancelacin por traspaso a la cuenta Costo de Artculos de utilidad o prdida Vendidos del ejercicio. Se carga:

UTILIDAD O PRDIDA DEL EJERCICIO Se carga: Costos Artculos Vendidos Variacin desfavorable en materia prima Variacin desfavorable en cargos indirectos. Se abona: Variacin favorable en mano de obra

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PASOS PARA LA DETERMINACIN DEL COSTO ESTNDAR

Al igual que los costos Estimados, tambin es necesario formular una hoja de costos para cada producto, considerando los Elementos del Costo, mismos que se pueden precisar como sigue;

a). Determinacin

de los Materiales Directos: Se determinan tcnicas

sobre la calidad, cantidad y rendimientos de los materiales directos, as como las mermas y desperdicios acudiendo a datos estadsticos que pueda proporcionar la experiencia y los registros contables tanto en cantidad como en precio por unidad.

EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: tipo de material, calidad, rendimiento, y un proyecto de produccin para el clculo de mermas y desperdicios. Se recomiendan revisiones semestrales.

EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras, considerando: una estimacin del precio que prevalecer en el periodo, que se adquiera en las cantidades fijadas a precio estndar, contratos con los proveedores. Se modifican solo por causas justificadas, se recomienda constante revisin.

b). Determinacin

del costo de trabajo directo: Se realiza un estudio

para determinar las cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto volumen de produccin, logrando mayor rendimiento con el mnimo de esfuerzo y costo. Para determinar el estudio del trabajo o estudio de mtodos es necesario: I. II. Seleccionar el trabajo a estudiar. Registrar el mtodo actual.

Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando:

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Costos y Presupuestos tiempos. El propsito que se persigue. El lugar en donde esta, y en el que debe estar. La sucesin en las operaciones. Las personas que laboran. Los medios con que se cuenta.

Hecho esto se procede a desarrollar un mejor mtodo incluyendo un estudio de

c). Determinacin

de los gastos indirectos de produccin: Se

presupuesta el volumen de produccin de acuerdo a los estudios sobre la capacidad productiva de la empresa, tomando en cuenta el presupuesto de Ventas se determinan los gastos indirectos, utilizando las estadsticas de periodos anteriores. Habiendo determinado los elementos del costo estndar de la produccin es posible elaborar la hoja de costos. Ejemplo: HOJA DE COSTO ESTNDAR Producto X Cantidad Costo p. unid Parcial 10 us. 20 us. 23hr. 9hr. 23hr. $12.00 $10.00 $2.00 $8.00 $6.00 $120.00 $200.00 $46.00 $72.00 $138.00 $180.00 $318.00 756.00 $118.00 $320.00

Concepto MP A B MO A B MP A B

Total

9hr.. $20.00 Costo estndar por unidad

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OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTNDAR

a. Informacin amplia oportuna b. Control de operaciones y gastos c. Determinacin confiable del costo unitario I. Fijar el precio de venta. Valuacin de la produccin terminada, en proceso, averiada, defectuosa, etc. III. Polticas de explotacin, produccin, cambio, etc. d. Unificacin o estandarizacin de la produccin, procedimientos y mtodos. e. Anlisis de las desviaciones, en atencin a su causa.

II.

ANLISIS DE LAS DESVIACIONES

Debido a que los costos estndar son los costos que debe tener un producto determinado al final del periodo es necesario realizar un anlisis para determinar las causas por las cuales se ha tenido esa desviacin en los costos y estos anlisis se realizan tomando en cuenta cada elemento del costo. Las desviaciones de materia prima y mano de obra se realizan de la misma forma tomando en cuenta el precio y la cantidad tanto estndar como reales. Comparando los signos que se muestran a continuacin de acuerdo a los datos que se tengan. Ejemplo: MP o MO Precio Estndar + Real Cantidad Estndar + Real

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Costos y Presupuestos En el caso de los gastos de fabricacin el anlisis se elabora de forma diferente; tomando en consideracin el presupuesto, la capacidad y la eficiencia.
Presupuesto + Estndar G. Real

Capacidad + Presup. Real

Eficiencia - C. Estndar + C. Real

DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS ESTIMADOS

Todo estndar es una estimacin en el fondo, pero no toda estimacin es un estndar.

ESTIMADOS
Los costos estimados se ajustan a los histricos. Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificacin a las cuentas afectadas El estimado se basa en experiencias adquiridas y un conocimiento de la empresa. Es ms barata su implantacin y ms caro su sostenimiento.

ESTNDAR
Los costos histricos se ajustan a los estndares. Las desviaciones no modifican al costo estndar, deben analizarse para determinar sus causas. El estndar hace estudios profundos cientficos para fijar sus cuotas. Es ms cara su implantacin y ms barato su sostenimiento.

El costo estimado indica lo que puede costar El costo estndar indica lo que debe costar un producto. El costo estimado es la tcnica primaria de valuacin predeterminada. Para la implantacin del costo estimado, no es indispensable un extraordinario control interno. un producto. El costo estndar es la tcnica mxima de valuacin predeterminada. Para la implantacin del costo estndar, es indispensable un extraordinario control interno.

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IMPLANTACIN DE LOS COSTOS ESTNDAR

Para determinar los costos Estndar se requiere prcticamente la colaboracin de todos los departamentos de la empresa comenzando desde la gerencia hasta las ventas. La obtencin de la implantacin de los costos Estndar, para que resulten eficientes, se requiere de un arduo y meticuloso trabajo. En algunos casos, se tarda ms de un ao para lograr los primeros resultados. Se hallan con mayor facilidad y tienen mas aplicacin de las industrias que fabrican un pequeo numero de artculos y producen de forma masiva. Debido al esfuerzo del costo que es necesario implantacin y las constantes posibles revisiones y posibles cambios, no son recomendables para las empresas una gran variedad de productos en cantidades pequeas. Los costos Estndar, no significa que ocasionan un mayor trabajo de administracin que los que pueden ocasionar los costos estimados (no estandarizados) o los histricos, es de acuerdo al mtodo establecido, Como: Mtodo Parcial Mtodo Uniforme Mtodo Combinado, Mixto o Memorando

Es posible que uno aumente el trabajo de administracin.

ANLISIS DE VARIACIONES
Una vez hallados los costos Estndar, el xito o fracaso de su implantacin deber, en buena parte, de los informes relacionados con las posibles variaciones presentadas por el contador de costos a la gerencia y ejecutivos responsables a la toma de decisiones. Los informes sobre los costos Estndar suelen ser largos y tediosos. Cuando los costos reales se mantienen similares a los Estndar, no sobrecargue a la gerencia de informacin innecesaria.

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Costos y Presupuestos Aplique el principio de las excepciones, es decir, procure resaltar nicamente las variaciones, si las hubiera; esto permitir que los ejecutivos responsables, con una sola ojeada, se concentren en las partes importantes y no pierdan su valioso tiempo estudiando informacin que se encuentran dentro de los parmetros de los Estndar establecidos. Pese a que estamos tratando en profundidad los costos industriales, me permitir que ampliara un poco ms el resumen sobre el estudio de variaciones en los costos Estndar.

Cuando el costo de produccin terminada de un lote en unidades del artculo no es igual a su costo Estndar, significa que existen variaciones. Para determinarlo, se hace precioso un Anlisis detallado de cada uno de los elementos que componen su costo. La hoja de costos Estndar para la produccin un lote de 1.000 unidades del artculo 243-XB (la informacin se suministra en forma resumida).

Como puede apreciar, el total del costo Estndar no es igual al total del costo produccin terminada. No obstante, al analizar el costo por cada elemento comprobamos:

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Costos y Presupuestos 1. Materiales Directo. Pese a que costo total no es el mismo, existen variaciones tanto de cantidad de piezas empleadas en la produccin como en su costo unitario. 2. Mano de Obra Directa. Existen variaciones en el costo total, en el nmero de horas y el costo por hora. 3. Gastos de Fabricacin. Pese a que se aplico la cuota Estndar por hora Bs. 100,6472546, al variar el nmero de horas aplicadas, ocasionara una variacin en los costos por ese concepto. Considerando que no necesita nuevas aplicaciones para comprender la necesidad de las variaciones debern realizarse en cada uno de los tres elementos que forman parte de costo de produccin: a. Materiales Directos b. Mano de Obra Directa c. Gastos de Fabricacin

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VARIACIN DE LAS VARIACIONES

Para valorizar y analizar las variaciones es necesario distinguir el elemento del costo del cual provienen y discriminarlas en:

Las Variaciones en los costos, en algunos casos, provienen de causas exgenas, es decir, no controlables por la empresa. Por ejemplo, que los proveedores aumentes los costos de los materiales o bien los sindicatos obliguen a aumentar los sueldos (en nuestro pas, se aumentan tambin por decretos presidenciales). Las variaciones en cantidad son controlables por la empresa, as como la mayora de los gastos de fabricacin y tambin la capacidad de produccin y la eficiencia.

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VARIACIONES
Son las diferencias o desvos entre el costo estndar y el real. Se calculan por elemento e informan sobre aspectos o factores vinculados con cada uno de ellos.

ELEMENTO MATERIALES

METODOS Dos variaciones

VARIACION Precio Cantidad Salario Tiempo Presupuesto Eficiencia Presupuesto

MANO DE OBRA

Dos variaciones

Dos variaciones COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Tres variaciones

Capacidad eficiencia

Variaciones materiales Variacin precio Indica la diferencia entre el precio pagado por la compra de un material y el previsto o estndar. Su frmula es: VP = (Pr Pe) Qr VP = variacin precio Pr = precio real Pe = precio estndar Qr = cantidad real

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Costos y Presupuestos La variacin del precio de los materiales puede deberse a diversos factores entre los que se incluyen cambios de precio, tamao antieconmico de las rdenes de compra, escasez de suministros, pedidos urgentes, procedimientos de compra deficientes, cargos de flete excesivos o no aprovechar los descuentos permitidos. En la prctica, es muy difcil separar los factores controlables de los no controlables y, en el mejor de los casos, la variacin del precio tiende a tener slo un valor limitado desde el punto de vista del control. Aunque la variacin del precio de los materiales puede no ser controlable, es un medio por el cual la gerencia recibe importante informacin para fines de planeacin y toma de decisiones. Una variacin de precio constituye una fuga de las utilidades planeadas o presupuestadas. Conociendo la naturaleza y extensin de las variaciones, la gerencia puede aumentar los precios de los productos, utilizar otros materiales, o encontrar otras fuentes de compensacin para reducir los costos. Variacin cantidad Refleja la diferencia entre las cantidades reales aplicadas a la produccin y las establecidas en el estndar. VC = (Qr Qe) Pe VC = variacin cantidad Qr = cantidad real Qe = cantidad estndar Pe = precio estndar Resulta de utilizar mayor o menor cantidad que lo contemplado en las normas de materiales. La variacin del uso de materiales puede deberse a la compra de materiales de inferior calidad, deficiencias de la inspeccin, deficiencia de la mano de obra, malas especificaciones de ingeniera, hurtos y maquinarias defectuosas. No puede suponerse automticamente que esta variacin es controlable por un supervisor de departamento. Ni tampoco puede suponerse que una variacin favorable es necesariamente ventajosa para la compaa. UNMSM 1 de junio del 2010 18

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Variacin mano de obra Variacin salario Mide la diferencia entre el importe del jornal abonado segn liquidacin y el previsto en el estndar. Es decir, la diferencia entre la tasa real y la tasa estndar por hora multiplicada por las horas reales trabajadas. VS = (Sr Se) Tr VS = variacin salario Sr = salario real Se = salario estndar Tr = tiempo real trabajado Variacin tiempo Establece la diferencia entre las horas trabajadas y las estndar, segn la produccin realizada. VT = (Tr Te) Se VT = variacin salario Tr = tiempo real Te = tiempo estimado Se = sueldo estndar Variacin costos indirectos de fabricacin Existen dos mtodos para su clculo:

De dos variaciones. La variacin neta de los costos indirectos de fabricacin, es decir, la diferencia entre los cif aplicados a la produccin y los cif reales incurridos, pueden analizarse considerando dos variaciones: de presupuesto y de volumen. La variacin de presupuesto

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Costos y Presupuestos o gasto puede deberse parcialmente a que los costos fijos se han apartado del presupuesto, debido, por ejemplo, a mayores tasas de remuneracin para los supervisores que lo presupuestado, mayor cantidad de depreciacin real, seguros o impuestos superiores a lo presupuestado. La variacin volumen o capacidad indica la extensin en que los cif fijos han sido absorbidos por la produccin.

De tres variaciones. En este anlisis, los cif se aplican a la produccin de la misma manera: la tasa estndar de cif multiplicada por el nmero de horas estndar. Por lo tanto, la variacin neta de los cif (entre los asignados y los realmente incurridos) permanece igual. Bajo este procedimiento, se supone que los cif varan (o se asignan a la fbrica) de acuerdo con la base de las horas reales en lugar de las horas estndar. En este mtodo se producen tres variaciones:

1. Variacin de presupuesto o gasto: representa la diferencia entre los cif reales incurridos y el presupuesto ajustado a nivel real, expresada en horas reales en lugar de horas estndar. 2. Variacin de eficiencia: es la diferencia entre las horas reales y las horas estndar trabajadas, es decir, la eficiencia de mano de obra en horas multiplicada por la tasa estndar de cif. Se basa en la suposicin de que el costo de la deficiencia de la mano de obra incluye los cif as como la mano de obra. 3. Variacin de volumen o capacidad: representa la diferencia entre el presupuesto ajustado a nivel real, expresado en horas reales, y los cif que se habran aplicado a la produccin si no se hubiera producido la deficiencia en el trabajo, es decir, horas reales multiplicadas por la tasa estndar de costos indirectos. Variacin presupuesto: diferencia entre los cif reales y los presupuestados ajustados al nivel real de las operaciones, es decir, de actividad; porque los fijos, por su naturaleza, no se modifican. Variacin capacidad: mide la sub o sobre utilizacin de la capacidad de la planta. Es decir, la incidencia de los cif en la capacidad de la planta.

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Costos y Presupuestos Variacin eficiencia: costo de las horas utilizadas en exceso o defecto de acuerdo a la produccin y como consecuencia de haber consumido distintas cantidades de horas a las previstas en el tiempo estndar. Las variaciones pueden ser: a. Positivas: Representan una disminucin o ahorro en el costo Estndar. b. Negativas: Representa un aumento o prdida en el costo Estndar. Ejemplo: Ejercicio 26-11, Pg. 1.190, A. Redondo, Curso Prctico De Contabilidad General y Superior

VARIACIONES DE MATERIALES DIRECTO:

Para hallar el valor de las variaciones en cantidad y en costo procedemos en la forma siguiente: 1. La variacin en Cantidad de Material Directo: La diferencia entre la cantidad Estndar y cantidad produccin terminada, se multiplica por el costo Estndar.

2. La Variacin en Costo Material Directo: La diferencia entre el costo Estndar y el costo de produccin terminada, se multiplica por la cantidad de produccin terminada.

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Costos y Presupuestos 3. Resumen en Material Directo:

VARIACIONES DE MANO DE OBRA DIRECTA:

Para hallar el valor de las variaciones en cantidad y en costo procedemos en la forma similar a como hemos hecho con los Materiales Directos: 4. La variacin en Cantidad de Mano de Obra Directa: La diferencia entre la cantidad Estndar y cantidad produccin terminada, se multiplica por el costo Estndar.

5. La Variacin en Costo Mano de Obra Directa: La diferencia entre el costo Estndar y el costo de produccin terminada, se multiplica por la cantidad de produccin terminada.

6. Resumen en Mano de Obra Directa:

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VARIACIONES EN GASTOS DE FABRICACIN:

Las variaciones de gastos de Fabricacin ameritan un examen muy meticuloso, puesto que, aun existiendo diferencias positivas, pueden resultar perdidas para la empresa. 1. Variacin en presupuesto: La variacin en presupuesto estar representada por la diferencia entre los presupuestados y los gastos de produccin terminada.

La variacin en presupuesto se refiere a todas las rdenes de produccin de ese periodo, salvo que se hubiera calculado para una determinada orden. Los motivos de la variacin en presupuesto pueden ser varios. Por ejemplo, los gastos se han presupuestados en forma errada: exceso o defecto; se presupuestaron una determinada produccin y esta aumento o se disminuyo. Ser preciso analizar los gastos fijos y los gastos variables y determinar si el aumento o disminucin entre los gastos presupuestados y los de produccin terminada; si hubo tiempo ocioso, entre otros. 2. Variacin en Eficiencia: Para determinar la variacin en eficiencia es necesario conocer la base aplicada para cargar los gastos a la produccin. Puede ser en base al costo de la mano de Obra Directa, Horas Maquina, entre otros. En el ejemplo propuesto se aplico la base: horas de Mano de Obra Directa. En este caso: La variacin en eficiencia estar representada por la diferencia entre las horas

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Costos y Presupuestos Estndar cargadas a la produccin y las horas terminadas trabajadas, multiplicada por el costo de una hora Estndar.

La variacin en eficiencia puede aplicarse para toda la fabricacin o un determinado orden o lote de produccin. Representa el ahorro o prdida de tiempo calculando para determinada produccin y el tiempo real empleado. En el ejemplo que estamos desarrollando, de acuerdo al tiempo Estndar, 11.700 horas por unidad, como se han producido 900 unidades, se cargara a la produccin 11.700 horas. Las Horas de produccin terminada trabajadas fueron 12.020. Por lo tanto, se trabajaron 320 horas mas para la produccin realizada. La Eficiencia en el trabajo fue eficiente, negativa. Ser preciso determinar en que departamento se trabajaron mas horas de las previstas y porque; quien fue responsable de eso, entre otras cosas. 3. Variacin en Capacidad La variacin en capacidad estar representada por la diferencia entre horas presupuestadas y las horas producidas terminadas o viceversa, multiplicada por el costo de una hora Estndar.

Es posible que se pregunte Por qu es positiva? Razonemos: Si suponemos que las 11.700 horas presupuestadas representan trabajar en base al 97,33777038% de la capacidad de la fbrica, como las horas producidas

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Costos y Presupuestos terminadas en base 12.020, significara que se ha trabajado el 100% de capacidad. Fjese bien, las variaciones son independientes. Al hallar la desviacin de capacidad lo que se persigue es determinar si la fabrica trabajo ms o menos tiempo predeterminado. En esta desviacin no estamos interesados en saber si la produccin aumento o disminuyo, si no la capacidad utilizada. Si se trabajo a una capacidad mayor a la prevista, ser beneficioso para la empresa, es decir variacin positiva. Si se trabajo por debajo de la capacidad presupuestada, ser malo para la empresa, por lo tanto la desviacin es negativa. Para determinar la variacin de la produccin terminada en un periodo relacionada con los gastos de fabricacin, razonemos:

Para comprobar si nos cuadra con las variaciones que hemos obtenido razonemos as:

REGISTRO Y CONTROL DE LAS VARIACIONES

Como se ha manifestado anteriormente, los costos Estndar llevan implcito la preparacin cuidadosa de presupuestos y unos estrictos controles de los costos de produccin terminada, para que, al finalizar un periodo, podamos

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Costos y Presupuestos determinar las posibles variaciones en base al ejercicio practico.

CONCLUSIN
Cada empresa conoce con precisin, su propio objetivo fundamental, para alcanzar una meta preestablecida, normalmente se pueden recorrer diversos caminos, algunos recogen algunas informaciones, otras establecen un plan preciso documentndose, con el fin de elegir y recorrer el camino ms seguro y rpido para conseguir la meta fijada. Cuanto mayor sea la importancia del objetivo debe ser mayor la atencin en procura de ste. Uno de la directrices mayores de una moderna direccin, es el de estar constantemente informada y al da en los mtodos de gestin, con el fin de implementar el instrumento ms adecuado a las exigencias de la empresa. El problema de la eleccin del mtodo mejor para alcanzar los objetivos trazados debe ser un problema tratado cada vez que sea necesario, por lo tanto dado las condiciones cambiantes en el contexto empresarial deben ser adoptadas en toda la empresa y entre esta la contabilidad de costos. La empresa para incrementar el beneficio, puede actuar de dos formas: una aumentando los ingresos y la otra reduciendo los costos, el primer camino es difcil de controlar, a no ser que se opere en rgimen de monopolio, por el otro camino el de reduccin de costos es mucho ms viable. El sistema de costos estndar, fundamentalmente, es un instrumento orgnico para controlar y reducir los costos en todos los niveles directivos y en todas las unidades productivas u operativas de la empresa. En otras palabras el sistema de costos estndar consiste en establecer los costos unitarios y totales de los artculos a elaborar por cada centro de produccin, previamente a su fabricacin, basndose en los mtodos ms eficientes de elaboracin y relacionndolos con el volumen dado de

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Costos y Presupuestos produccin. Son costos objetivos que deben lograrse mediante operaciones eficientes. La caracterstica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados, como medida de control para cada elemento del costo durante los ciclos de produccin. Los costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie una fase de produccin, orden, trabajo o lote. Si cada elemento del costo se controla en forma adecuada, el costo total ser equivalente al total de los elementos controlados, los costos reales se comparan con las cifras estndar, y se obtienen las diferencias o variaciones que se registran separadamente en la contabilidad, como resultado las diferencias se tipifican para su investigacin y anlisis por parte de la administracin. Despus de haber realizado este trabajo podemos concluir que para tener un mejor control de los costos en cualquier empresa industrial es conveniente contar con un sistema de costos estndar ya que nos permitir no solo determinar un costo anticipado de la produccin, sino el costo que realmente debe mantenerse durante el proceso productivo y con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir en el periodo para evitarlas en el siguiente. No debemos olvidar que la implantacin de este sistema es muy costos debido a que se tiene que hacer con mucha precaucin, cuidando que no se excluya ningn aspecto importante que deba considerarse en la determinacin del costo por unidad. Por lo anterior y de acuerdo a la capacidad que tenga la empresa debe tenerse mucho cuidado al decidir implantar este tipo de sistema; de lo contrario sera conveniente establecer el sistema de costos estimados.

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