EC06-3-NID-QUE-191 PAGOS DE HITOS-signed

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SONDEOS ESTRUCTURAS Y GEOTECNIA S.A.

Quevedo, 19 de mayo de 2022


Oficio No. EC06-3-NID-QUE-191
Arq. Andrés Araguillín
Administrador del Contrato de Obra
U. E. Quevedo

Ing. Jorge Juca


Administrador del Contrato de Obra
U. E. Nicolás Infante Díaz

Presente. –

ASUNTO: Pagos de Hitos de los Contratos: No. BIRF-8542-LPI-


OB-2020-018 y; No. BIRF-8542-LPI-OB-2020-017.

De mi consideración:
Conforme se indica en los contratos de obra: Nro. BIRF-8542-LPI-OB-2020-018 y; BIRF-8542-LPI-
OB-2020-017, cuyo objeto es la “Construcción de la Repotenciación UE Quevedo en la parroquia 24
de Mayo cantón Quevedo provincia Los Ríos” y la “Construcción de la Repotenciación UE Nicolás
Infante Díaz en la parroquia San Camilo cantón Quevedo provincia Los Ríos”, se ha realizado de
parte de la Gerencia de los Proyectos, el trámite correspondiente al ingreso de los expedientes para
el pago de Hitos, con los requerimientos y formatos entregados por la Entidad Contratante,
cronológicamente según el siguiente detalle:

UNIDAD EDUCATIVA: NICOLÁS INFANTE DÍAZ

HISTORIAL DE SEGUIMIENTO A LOS HITOS HITO 1


NOTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO HITO POR EL CONTRATISTA 07/04/2022
CERTIFICACIÓN 100% HITO TERMINADO POR FISCALIZACIÓN 11/04/2022
ENTREGA PLANILLA EN FÍSICO PARA REVISIÓN (CONTRATISTA) 15/04/2022
OBSERVACIONES PARA CORRECCIONES (FISCALIZACIÓN) 18/04/2022
ENTREGA PLANILLA EN FÍSICO CORREGIDA (CONTRATISTA) 21/04/2022
INFORME DE APROBACIÓN PLANILLA HITO (FISCALIZACIÓN) 23/04/2022
ENTREGA DE PLANILLA AL MINEDUC 25/04/2022

UNIDAD EDUCATIVA: QUEVEDO

HISTORIAL DE SEGUIMIENTO A LOS HITOS HITO 1 HITO 2 HITO 3


NOTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO HITO POR EL CONTRATISTA 05/04/2022 11/04/2022 22/04/2022
CERTIFICACIÓN 100% HITO TERMINADO POR FISCALIZACIÓN 06/04/2022 14/04/2022 23/04/2022
ENTREGA PLANILLA EN FÍSICO PARA REVISIÓN (CONTRATISTA) 08/04/2022 19/04/2022 29/04/2022
OBSERVACIONES PARA CORRECCIONES (FISCALIZACIÓN) 10/04/2022 21/04/2022 02/05/2022
ENTREGA PLANILLA EN FÍSICO CORREGIDA (CONTRATISTA) 11/04/2022 23/04/2022 04/05/2022

Dir.: Catalina Aldaz N34-131 y Av. Eloy Alfaro, Edif. Catalina Plaza, Of. 805
Telf. (+593) 2 5153 911 Móvil (+593) 983 410 788 e-mail: [email protected] / [email protected]
Quito - Ecuador
SONDEOS ESTRUCTURAS Y GEOTECNIA S.A.

INFORME DE APROBACIÓN PLANILLA HITO (FISCALIZACIÓN) 12/04/2022 24/04/2022 05/05/2022


ENTREGA DE PLANILLA AL MINEDUC POR EL CONTRATISTA 22/04/2022 27/04/2022 06/05/2022
REINGRESO DE PLANILLA AL MINEDUC POR FISCALIZACIÓN 12/05/2022 19/05/2022

Del cuadro anterior se puede deducir los siguientes desfases en la cancelación de los hitos de obra,
determinados desde el siguiente día de su ingreso, hasta la fecha de corte de este informe.
UNIDAD EDUCATIVA QUEVEDO
HITO Nro. 1 Impago
HITO Nro. 2 Impago
HITO Nro. 3 Impago

En cuanto al tipo de observaciones y correcciones realizadas, hacemos referencia a que obedecen


principalmente a cuestiones de forma, sobre formatos, redacción y criterios sobre la información
presentada, por lo que se ha vuelto imprecisa e indefinida la estandarización de las planillas.

UNIDAD EDUCATIVA NICOLÁS INFANTE DÍAZ


HITO Nro. 1 Impago

Argumento Legal.-
CONTRATO
CGC 3.1. La ley que rige el Contrato es la ley de Ecuador.

42. Certificados de Pago


42.3 El valor de los trabajos ejecutados será determinado por el Gerente de Proyecto.

43. Pagos
43.1 El Contratante pagará al Contratista los montos certificados por el Gerente de Proyecto
dentro de los 28 días siguientes a la fecha de cada certificado. Si el Contratante efectúa un pago
atrasado, en el pago siguiente deberá pagar al Contratista intereses sobre el pago atrasado.
Los intereses se calcularán desde la fecha en que el pago atrasado debería haberse efectuado hasta
la fecha en que este se cancele, al tipo de interés vigente para préstamos comerciales para cada
una de las monedas de pago.

LOSNCP

Art. 101.- Retención Indebida de Pagos.- El funcionario o empleado al que incumba el pago de
planillas u otras obligaciones de una Entidad Contratante que retenga o retarde indebidamente el
pago de los valores correspondientes, en relación al procedimiento de pago establecido en los
contratos respectivos, será destituido de su cargo por la autoridad nominadora y sancionado con una
multa no menor de 10 salarios básicos unificados, que podrá llegar al diez (10%) por ciento del valor
indebidamente retenido, sin perjuicio de las acciones civiles y penales a que hubiere lugar.

La multa será impuesta observando el procedimiento previsto en la Disposición General Primera de


esta Ley.
El Servicio Nacional de Contratación Pública vigilará el cumplimiento de esta disposición.

Dir.: Catalina Aldaz N34-131 y Av. Eloy Alfaro, Edif. Catalina Plaza, Of. 805
Telf. (+593) 2 5153 911 Móvil (+593) 983 410 788 e-mail: [email protected] / [email protected]
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Conclusiones y Recomendaciones. -
Con todo lo expuesto, y debido a que los Contratos de obra referidos en el presente documento, se
rigen por la legislación del Ecuador, solicitamos ante la Entidad Contratante, se sirva considerar los
tiempos de ingreso de los expedientes para el pago de Hitos con un límite de 28 días desde la
aprobación del Certificado por parte del Gerente del Proyecto (Fiscalización), debido a que hasta
la presente fecha no se ha efectuado la cancelación de los mismos, situación que afecta a la liquidez
de proyecto.
Las observaciones realizadas a los expedientes, son de forma e irrelevantes para proceder con los
pagos, por lo que consideramos como parte de la gestión de la Administración, tramitar el pago para
no incurrir en mora, ya que todas las observaciones han sido subsanadas oportunamente por pedido
de la Gerencia de los Proyectos.
Es importante mencionar, que los Consorcios: Futuro Ecuador Quevedo y; Futuro Ecuador Nicolás
Infante Díaz, como Contratistas de las dos obras mencionadas, hicieron la renuncia voluntaria del
anticipo por un porcentaje del 20%, garantizando con esto, la inversión inicial y la garantía económica
por el valor equivalente al monto de cada contrato. Sin embargo, por el avance a la presente fecha
en cada caso, es objetivo y demostrable que la inversión supera el valor del anticipo renunciado,
situación que ocasiona una mora por parte de la Contratante y que ante la ley puede ser demostrada,
bajo cualquier medio probatorio. Esta situación estaría incidiendo en la baja producción de obra y en
desfases en el cronograma de trabajo, con retrasos y cambio de actividades.
Por todo lo expuesto, la Gerencia de Proyecto considera que los expedientes de Hitos entregados
están revisados aprobadas por el silencio administrativo de la Contratante y, por lo tanto, solicita su
cancelación inmediata.

Esperando se acoja nuestra petición de pago, me suscribo.

Atentamente,

Firmado electrónicamente por:


GIOVANNI
MAURICIO ALCAZAR
ZURITA

Ing. Giovanni Alcázar


Gerente de Proyecto
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Dir.: Catalina Aldaz N34-131 y Av. Eloy Alfaro, Edif. Catalina Plaza, Of. 805
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