Inventarios
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INFORMATICA III
Docente: Maricela Vázquez
“RECURSOS HUMANOS”
Alumnos: Braian Alejandro Moreno López
Ricardo Silva Olvera
Oscar Emmanuel Martínez Pinales
Grupo: 3-A
Turno Matutino
19
RECURSOS HUMANOS EN EL HOTEL
Los recursos humanos están muy relacionados con la calidad del servicio, pues en la mayoría de los
servicios prestados en un hotel existe una interacción entre el cliente y los empleados. Estos últimos
son capaces de posibilitar la mejora de la calidad del servicio para aumentar la calidad percibida del
cliente.
ORGANIGRAMA
ADMINISTRACION DE PERSONAL
PRESTACIONES Y SERVICIOS
CONTRATACION Y CAPACITACION
Es uno de los más importantes de las empresas de hotelería, pues dispone de dos recursos
principales tales como: Recurso Material y Recurso Humano. El segundo es indispensable ya que su
importancia radica en que el servicio de atención al cliente, satisfaciendo las necesidades de
comodidad y garantizar una excelente estadía es fundamental en un hotel, muchos problemas con el
personal de un hotel se pueden evitar con la correcta selección y capacitación del personal y el crear
un agradable ambiente laboral.
Entre los objetivos primordiales están Aportar, propiciar y conjugar los elementos necesarios para
crear un clima laboral en armonía que se distinga por contar con los recursos humanos satisfechos y
altamente calificados que brinden calidad de un personal y eficiente en los servicios a clientes
internos y externos. Mantener al hotel con el personal indicado en cada una de sus áreas en el
momento que son requeridos.
MISION DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DE UN HOTEL
La misión más importante de la administración de R.H es establecer una relación saludable entre los
empleados, crear un ambiente familiar en el hotel, establecer condiciones que propicien la
motivación y sobre todo buscar el desarrollo profesional de todos y cada una de las personas que
integran el factor humano del hotel.
Una adecuada administración de personal en la empresa hotelera garantizará que se cuente con el
personal necesario en todas las áreas en cualquier momento que se necesite.
Lo que el gerente de R.H fomentará o perseguirá es: oportunidades iguales y acción afirmativa
Seguridad y salud de los empleados del hotel El manejo de quejas y las relaciones laborales
*Archivar los currículos que cuenten con el perfil del candidato ideal cuando se requiera.
*Programar los cursos de capacitación de acuerdo con los horarios del trabajador.
Dependiendo del tamaño del hotel y sus políticas internas el proceso puede variar y se tomarán en
cuenta los siguientes puntos:
-Entrevista preliminar
-Solicitud de empleo
-Pruebas de preselección
-Examen médico
-Contratación
U-Inducción
PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL
REQUISICIÓN DE PERSONAL
Esta forma se distribuye de la siguiente forma: Original para la oficina de R.H Copia para el
departamento que solicitó el personal Copia para la gerencia de área o la gerencia general.
CONTRATACIÓN
Por tiempo determinado (con periodo de prueba) Por tiempo indeterminado (con periodo de prueba)
Por obra determinada (a precio fijo o precio alzado)
INDUCCIÓN: Es el proceso para familiarizar al empleado de nuevo ingreso con el hotel y sus
compañeros. La inducción es: A. General B. Departamental
A) INDUCCIÓN GENERAL
Es impartida por el departamento de R.H con material audiovisual de apoyo y material impreso
incluye: Bienvenida Historia de la empresa Organigrama Instalaciones (recorrido por el hotel)
Servicios del hotel Filosofía de la calidad del servicio y el huésped Políticas generales Reglamento
interno, se entrega copia al empleado y firma de recibido.
Es impartida por el jefe del departamento respectivo. (jefe de recepción, ama de llaves, jefe de
mantenimiento, jefe de seguridad, etc.) debe de incluir: Normas de atención y servicio Presentación
con sus compañeros de dpto. y otras áreas Recorrido por el área de trabajo ( recepción incluirá las
habitaciones) Manual de políticas y procedimientos Entrega de la descripción del puesto Uso de
instrumentos y materiales de trabajo Turnos de trabajo y horarios para ir al comedor de empleados
Normas de seguridad y uso de bitácoras en el dpto.
CONTRATACIÓN
Al contratar un empleado nuevo se le debe de entregar una copia ya que establece en forma clara
los derechos y obligaciones de los empleados dentro de la empresa. El Gte. De R.H lo elabora y lo
revisa, lo firma el secretario general del sindicato que tiene el contrato colectivo de trabajo en el hotel
y se debe de registrar ante la junta de Conciliación y Arbitraje.
En la LFT se establece claramente los documentos del trabajador que debe de conservar el patrón.
Ejemplos de las formas que contiene son: Solicitud de trabajo, acta de nacimiento, alta ante el IMSS,
examen médico, fotos, resultados de las pruebas psicológicas y socioeconómicas, reportes de
vacaciones, castigos, ausentismos, recibos de uniformes, recibos de aguinaldo, reportes de tiempos
extra, avisos de liquidación, aviso interno de vencimiento de contrato, etc.
CAPACITACIÓN Y ADIESTRAMIENTO
Una de las funciones principales de R.H es promover la capacitación continua de todos los
trabajadores del hotel, para esto se debe de contar con: Instructores para la capacitación: Internos
y/o Externos Aula de capacitación: Aula especial o un Salón de eventos del hotel. Cursos fuera del
hotel: Enviar a ejecutivos a cursos o congresos fuera del hotel o la ciudad para impartirlos a los
empleados Training Ejecutivo: Entrenamientos a nivel ejecutivo en la misma empresa o en otro hotel
de la cadena. Capacitación Gerencial: El hotel manda al Gte. Gral. A un curso de especialización o
de actualización en alguna universidad local.
Los hoteles tienen la plantilla básica con trabajadores de planta. Como la ocupación es muy variable
según la temporada se contrata personal para los periodos de ocupación alta. Se contrata Personal
Eventual para: Cubrir vacaciones o permisos Cubrir incapacidades (maternidad o enfermedades) Por
alta ocupación o temporada vacacional Trabajos especiales ( ej. Mantenimiento ) Personal para
laborar en Banquetes y Eventos Especiales.
VALUACIÓN DE PUESTOS.
Sistema técnico para determinar la importancia de cada puesto en relación con los demás del hotel y
así lograr la correcta contratación, organización y remuneración.
CALIFICACIÓN DE MÉRITOS. - Evaluar el desempeño personal del trabajador del hotel, sirven
para: orientar a la empresa, al supervisor y al empleado, eliminar rutinas, auxiliar en los programas
de incentivos.
CLIMA ORGANIZACIONAL
Consiste en lograr que exista en la empresa un clima de armonía en las relaciones del hotel con sus
empleados. Para evaluar esto el Gte de RH deberá de: Hacer recorridos por las áreas del hotel
Asistir a juntas departamentales Promover y Asistir a reuniones sociales y eventos deportivos de los
empleados (organizados por la empresa) Tener una política de puertas abiertas Contar con un
programa de seguridad e higiene Tener áreas para empleados (baños, lockers, comedor) Participar
en campañas del hotel: ej. Distintivo M y H,Gestión Hotelera
SUELDOS Y SALARIOS
El hotel debe de contar con una estructura que internamente sea equitativa o motivadora y que hacia
el exterior sea competitiva y que vaya de acuerdo con el desempeño del personal que ocupa cada
cargo contando con el conocimiento real de cada puesto y su valuación interna y externa. Para poder
pagar sueldos justos es indispensable que se tengan las descripciones y las valuaciones
correspondientes de cada puesto del hotel.
PRESTACIONES Uno de los mayores atractivos para traer buenos candidatos a los puestos del
hotel es contar con un buen paquete de prestaciones independientes al salario de cada trabajador.
Las prestaciones varían según el puesto. Algunas son: Vacaciones Uso casa Caja de ahorro Auto
B) CONTROL DE INGRESOS Y SALIDAS Verificar que el personal cheque entrada y salida Revisión
de paquetes y pases de salida Control de llaves de vehículos del hotel Control de lockers de los
empleados.
C) EL FINIQUITO.
- Es el pago que el hotel hace al trabajador después de haber terminado la relación laboral. No se
entregará el cheque del finiquito hasta que estén todos los papeles en orden: renuncia firmada,
entrega de resguardos, no adeudos, etc. El pago se hará en cheque nunca en efectivo y el trabajador
deberá de firmar de recibido
D) LA ENTREVISTA DE SALIDA
¿Cuál es su opinión acerca del hotel? ¿Qué le gustó más del hotel? ¿Qué le disgusto más del hotel?
-Fecha Nombre del trabajador Puesto en el que se desempeñó Fechas en que trabajo en el hotel.
En el hotel debe de existir una buena comunicación interna el Gte. De RH debe promover y realizar
lo siguiente: Juntas periódicas generales y departamentales Tableros (avisos en pasillos, cafeterías,
oficinas, etc.) Boletines Revista del hotel Etc.
: El Gte. Del hotel le pide al gte. De RH del hotel un programa que se presenta al inicio de cada año y
se revisa periódicamente. Ejemplo de lo que incluye el programa: Procesos tales como:
reclutamiento, selección etc Prestaciones y servicios Seguridad Sueldos y Salarios Relación con el
personal
Cada Gerente trabaja de manera distinta pero la gran mayoría decide un día a la semana para
reunirse con el Gte de RH en donde esté le entrega: Reporte de las actividades realizadas Se
revisan asuntos pendientes Se revisa el plan de trabajo Se tratan asuntos y problemas de carácter
laboral que deben de analizarse en privado. En caso de algún problema inesperado hay
comunicación constante.
14.- RELACIONES DEL DEPARTAMENTO
• El Gte. De RH debe de tener excelentes relaciones con: Otros hoteles de la localidad Gte. De RH
de los otros hoteles Asociaciones de hoteles Sindicatos Personal de la Junta de Conciliación y
Arbitraje Directivos de las oficinas del IMSS Directivos del INFONAVIT Etc.
El Gte. De RH debe tener buenas relaciones con el sindicato o sindicatos en donde existe un
contrato colectivo. El trato al sindicato debe de ser justo y respetuoso. Los jefes departamentales o
supervisores no deben de llegar a arreglos con los líderes sindicales, los acuerdos siempre se verán
con el Gte. De RH. Todas las modificaciones al contrato colectivo de trabajo deben de ser autorizada
por el Gte. Gral. Del hotel y algunos casos el consejo de administración del hotel. Se debe de revisar
el tabulador de salarios cada 2 años y el contrato colectivo cada 4 años.
Cada hotel debe de tener un asesor o despacho de abogados que resuelva los problemas que se
puedan presentar. El gte. De RH debe de representar al hotel en demandas que pudieran
presentarse. La asesoría legal debe de incluir: Problemas laborales Formulación de contratos Multas
y requerimientos de autoridades Demandas al hotel Problemas con proveedores Huéspedes y
empleados en la cárcel Problemas en la cobranza del hotel.
El turismo es la oportunidad de identificar, en las culturas que nos visitan, las fortalezas para brindar
un servicio de calidad. El reto de la planeación de R.H en el hotelería es contar con personal
altamente calificado en cada una de las funciones que integran la organización hotelera,
estableciendo metas y estándares y desarrollando planes y proyecciones que permitan pronosticar
nuestras necesidades futuras. Lo anterior se traducirá en la calidad que nuestros huéspedes
esperan, al anticipar y exceder sus expectativas.
Actualmente la premisa
que permanece es: “El capital intelectual vuelve productivos los activos materiales y financieros “.
Por lo tanto, el capital humano es el más importante del hotel. En el hotelería se requiere identificar
en corto plazo, a personas con el perfil ideal que esté orientado a satisfacer necesidades en cada
uno de los destinos de nuestro país.
trabajar en grupos cubrir determinadas competencias laborales Ser individuos profesionales que
quieran, sepan y puedan brindar un servicio de calidad.
1. Asamblea General de Accionistas: Personas físicas que invierten en el hotel comprando acciones
y sus funciones son asistir a juntas ordinarias para la toma de decisiones.
3. Asesor Legal: Es el que da servicio a todo el hotel a nivel administrativo y jurídico, para generar
alternativas a las problemáticas que se presenten.
4. Auditor Externo: Persona física o moral (despacho) quien supervisa toda la contabilidad, así como
los impuestos del hotel, es el responsable ante Hacienda de toda la contabilidad.
5. Gerente General: Persona que supervisa y controla todas las áreas del hotel (A y B, publicidad,
hospedaje, mantenimiento) y a su vez recibe instrucciones de los accionistas, del Consejo de
Administración, Auditor Externo y Asesor Legal.
6. Subgerente: Es la persona que se encarga de llevar todas las actividades del Gerente, ya sea en
su ausencia o por disposición del Gerente.
9. Contralor: Generalmente es un contador público que elabora los Estados Financieros, impuestos,
etc., que le reporta su Contador, los Auxiliares, etc., para que a su vez el lo haga, lo firme y lo envíe
al Auditor Externo.
10. Habitaciones: Tiene como función principal brindar el servicio de alojamiento a las personas que
así lo soliciten, siempre que exista disponibilidad de habitaciones.
11. Publicidad y Promoción: Es el área que se encarga de llevar a cabo el reconocimiento del hotel a
nivel nacional e internacional, detecta cuales son las áreas de oportunidad del mismo y emplea
diferentes tipos de promoción (televisiva, de radio) y sobre todo consigue promociones en líneas
aéreas, de barcos, etc.
12. Gerencia de Alimentos y Bebidas: Esta área tiene como principales funciones la de dirigir los
componentes de la misma, implantar controles, vigilancia y disciplina en el personal, supervisar
almacenes y preparación de platillos, etc.
13. Departamentos Menores: Esta área se encarga de realizar todo tipo de trabajos dentro del hotel,
relacionados con el área de especialidad al que se pertenezca.
14. Contador: Controla la contabilidad de la asociación del hotel e interviene en todos los
documentos de cobro, así como pagos correspondientes. Toda la información que recolecta es
entrega al Contralor para la supervisión.
15. Subcontador: Persona física que se encarga de las labores del Contador en caso de su ausencia.
Dentro de sus principales funciones están:
a) Verificar las operaciones y los comprobantes correspondientes a los ingresos y egresos que ha
habido en la caja.
b) Llevar al día los registros de los diversos pagos a efectuar para los proveedores y preparar los
cheques.
16. Cajero General: Tiene como principal función recibir y entregar cheques, dinero en efectivo,
depósitos bancarios, planillas de control, así como otros documentos de valor, pero de igual forma
tiene la función de:
18. Cajero Restaurante y Bar: Es el área que se encarga del control financiero de dichos
departamentos y se ocupa de dar la información para su supervisión.
19. Auxiliares: Llevan y registran contablemente todos los movimientos de las cajas y esta
información se la dan al Contador o Subcontador.
21. Auditor Nocturno: Revisa diariamente los cortes de cajas departamentales que le permitan
cerciorarse de los ingresos del día. Es el encargado de practicar la auditoria por la noche, así como
mantener actualizado el saldo en la cuenta de huéspedes y en la de depósitos para reservaciones.
22. Auditor de Ingresos: Practica la auditoria de ingresos sobre las operaciones realizadas durante
un día. Dicha revisión se lleva a cabo con base a los papeles de trabajo del Auditor Nocturno.
23. Auxiliares: Encargado de llevar los papeles de trabajo de los distintos Auditores, así como
entregar las hojas ya elaboradas.
24. Contralor de Alimentos y Bebidas: Se encarga de crear los sistemas, procedimientos y tiempos
para lograr un objetivo y, posteriormente, supervisarlos.
25. Gerente de Compras: De pende directamente del Contralor General y es el que se encarga de
establecer sistemas y procedimientos que permitan ejecutar el plan de compras normales y de
emergencia, al menor costo posible, sin perjuicio de la calidad y de los plazos de entrega.
28. Jefe de Almacén: Es el encargado de controlar toda clase de mercancías que los diversos
departamentos requieran y de controlar los máximos y mínimos de dichas mercancías.
29. Recepcionista de Almacén: Es aquel que recibe todas las entregas de mercancía que hacen
todos los proveedores.
30. Asistente de Personal: Es el encargado de auxiliar al Gerente de Pernal en todos los trabajos que
le sean encomendados por este.
31. Recepción: Es el primer departamento en atender al huésped cuando llega al hotel, también es el
último departamento con el que el huésped tiene contacto antes de abandonar el hotel, dejándole un
buen o mal recuerdo, según la forma como le hayan tratado. De ahí, la gran importancia que tiene su
buen funcionamiento.
32. Jefe de Turno: Es la persona encargada de supervisar a las operadoras que tienen a su cargo el
consumidor.
33. Ama de Llaves: El objetivo de un hotel es vender servicios, por tanto, es necesaria una
habitación limpia y atractiva, además de otros servicios, lo cual repercute en el buen concepto que
los huéspedes se forman del hotel, dependiendo de este el incremento de clientes. Lo anterior
implica que el departamento de Ama de Llaves, que es el encargado de lograr y realizar el objetivo
principal que acabamos de mencionar, sea de vital importancia en cualquier hotel, sin importar el
tamaño, ya sea un hotel modesto hasta uno de gran turismo.
34. Jefe de Limpieza: Es el encargado de supervisar y vigilar que sus ayudantes mantengan en
absoluta limpieza todas las áreas del hotel.
38. Jefe de Steward: Es el encargado de vigilar que todas las áreas donde se sirvan alimentos o
bebidas, cuenten con todo el equipo de operación necesario para ofrecer el servicio.
39. Jefe de Cocina: Es el responsable ante la Gerencia de Alimento y Bebidas, de las actividades
relacionadas con la preparación de los platillos o especialidades culinarias que presenta el
establecimiento a sus clientes.
40. Gerente del Centro Nocturno: En el encargado de vigilar que el servicio se presente en óptimas
condiciones, de acuerdo con las políticas establecidas en el hotel.
41. Gerente de Banquetes: Se encarga de atender las comidas o cenas que tiene el lugar para
celebrar algún evento especial.
43. Jefe Ejecutivo de Piso: Es el encargado de supervisar que se preste un buen servicio a los
huéspedes y clientes en general.
46. Auxiliar del jefe de Almacén: Es el encargado de ayudar en el acomodo de las mercancías
recibidas durante el día, así como en el despacho de estas, mediante requisiciones al almacén
formuladas por los departamentos, productivos y de servicio.
50. Recepcionista de Lavandería: Es la persona encargada de recibir y controlar la ropa enviada por
los huéspedes para su lavado.
51. Asistente de Cocina: Es la persona encargada de auxiliar a los cocineros en todos los trabajos
que se le sean encomendados por estos.
53. Edecanes: Son los encargados de dar la bienvenida a los huéspedes y de guiarlos a sus
habitaciones.
54. Portero: Es el encargado de vigilar la salida de los huéspedes, así como de cotejarla, con el
registro (check in).
55. Recepcionistas: Son las personas encargadas de asignar habitaciones a los clientes.
56. Operadoras de Teléfonos: Son aquellas que se encargan de realizar las llamadas solicitadas por
los huéspedes y atender las llamadas del público en general.
57. Costureras: Son aquellas que se encargan del servicio de costura del hotel y de la ropa de los
huéspedes.
58. Camarista: Son aquellas que se encargan de la limpieza, cuidado y del estado óptimo de las
habitaciones.
59. Auxiliar de Limpieza: Es el encargado de ayudar al Ama de Llaves en todos los trabajos que se le
sean encomendados por esta.